INFORME MENSUAL DEL EJECUTOR

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Proyecto Puntos Vive Digital Fase 1

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INFORME No :
FECHA:
NOMBRE EJECUTOR:
CONVENIO No:
CODIGO DANE:
CDIGO PVD:
OBJETO:

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18 de Noviembre de 2014
FONDO MIXTO DE CULTURA DE NARIO
212039
152001005027
52001-02
Presentar el Informe mensual del Ejecutor del mes de Julio de 2014

El presente informe se presenta en cumplimiento de lo solicitado en el numeral 4.2.2 Informes

mensuales de operacin, del Documento Tcnico del Ejecutor.

TABLA DE CONTENIDO
1.

Lista de Grficos

2.

Resultados

3.

Avances en la incorporacin de tecnologas en actividades diarias y/o productivas

4.

Conclusiones

5.

Recomendaciones

6.

Lista de Anexos
a.

Formato Reporte Mensual Ejecutores

b.

Ventas del Da

c.

Relacin de las tarifas

d.

Resumen de la operacin del Punto Vive Digital por mes, semana, da y fecha especfica

e.

Formato Experiencias Exitosas

f.

Formato Control Ambiental

g.

Soportes Sostenibilidad del PVD

h.

Formato Reportes(SAC y SIMONA)

1.

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Lista de Grficos
Incorpore los resultados, el anlisis de resultados y las grficas que soporten la informacin reportada sobre la
operacin del PVD, apoyndose en estadstica inferencial y descriptiva, acorde a lo solicitado en el numeral 4.2.2
Informes mensuales de operacin, del Documento Tcnico del Ejecutor.
A continuacin mostramos una tabla con el nmero de asistentes a los cursos y eventos realizados durante el mes de
Julio de 2014 y su porcentaje representativo con relacin al total de participantes del mes.

PROCESO
Computadores para Educar - Docentes
Taller Apropiacin de Herramientas TIC para la
comunicacin
Proceso de Mejoramiento - Alcalda
Fortalecimiento de la Radio Comunitaria y Pblica Mincultura
TOTAL MES

2.

CANTID
AD
45

PORCENTAJ
E
45,00%

6
28

6,00%
28,00%

21
100

21,00%
100,00%

Resultados
Desde el inicio del Punto Vive Digital se ha contado con la participacin de un nutrido grupo de Docentes que participan
el proyecto Computadores para Educar, importante proceso del Ministerio TIC, a cargo de la Ingeniera Adriana Torres
quien viene realizando diferentes procesos de formacin los cuales van enfocados a fortalecer las competencias en el
uso y aprovechamiento de las TIC como herramientas para mejorar la labor docente. Durante este mes su participacin
fue de 45 maestros formados que representan el 45% de los usuarios del Punto Vive Digital del Fondo Mixto de Cultura
de Nario.
Responsable : Adriana del Carmen Torres Ruales
Cdula de Ciudadana : 36.751.478
Correo Electrnico : adrytorres12@gmail.com
Telfono Mvil : 314 613 7711

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Durante el primer mes de ejecucin tambin se llevo a cabo un proceso de fortalecimiento de la Radio Comunitaria y
Pblica, que es un trabajo conjunto con el Ministerio de Cultura; este evento se llevo a cabo durante dos das y conto
con la participacin de 21 personas, representando el 21% de la participacin mensual.
Tambin durante este mes se facilit el espacio para que la Alcalda de Pasto realice unos talleres internos enfocados al
uso de su sistema de informacin; conto con la participacin de 28 personas quienes asistieron al Punto Vive Digital del
Fondo Mixto de Cultura de Nario durante todo un da divididos en varios grupos.
Por ltimo se realiz un taller de tcnicas de escritura y apropiacin de las TIC, enfocado al sector comunicativo de la
ciudad; se conto con la participacin de 6 personas y se realiz durante todo un da. Esta participacin representa un
6% de total de usuarios que realizaron algn proceso acadmico y de formacin en el Punto Vive Digital del Fondo
Mixto de Cultura de Nario.
Durante este mes no se reporta ningn ingreso de recursos ya que no se ha realizado ningn cobro a las entidades o
personas que han venido a realizar estos procesos.
Con relacin al uso de las diferentes reas es importante resaltar que los talleres realizados tienen componentes
tericos que fueron desarrollados en el rea de capacitacin y de igual manera los componentes prcticos realizados en
el rea de internet.
Durante este mes el Punto Vive Digital no se ha abierto al pblico de manera continua y permanente ya que tenemos
una preocupacin frente al tema de la seguridad del sector, toda vez que existe un riesgo latente de atracos y robos en
la zona; el Fondo Mixto de Cultura de Nario realiza un pago por monitoreo y seguridad el cual se hace efectivo durante
la noche, sin embargo no se cuenta con un servicio de vigilancia como tal ya que este tiene un elevado costo que
excede las posibilidades de la institucin.
3.

Avances en la incorporacin de tecnologas en actividades diarias y/o productivas

Relacione en mximo un (1) prrafo (Aproximadamente 150 palabras) las principales actividades y resultados obtenidos
en la incorporacin de tecnologas en actividades diarias y/o productivas.
Enfrentar los retos que nos presenta la sociedad actual, exige un cambio de mentalidad que permita transformar las
condiciones de vida para hacerla ms agradable. El cambio de mentalidad colectiva que se requiere, implica pasar de
un pensamiento reactivo frente a las circunstancias del ambiente, a un pensamiento anticipativo y reflexivo, es decir, de
ajuste anticipado a los cambios. El comportamiento de las sociedades y los individuos ante el cambio de mentalidad
tiene mucho que ver con lo que hagamos con la educacin y con el impacto de esta en la actitud de las personas. Si los
ciudadanos del actual futuro no tienen una slida actitud hacia el cambio, tendrn graves problemas no slo desde el
punto de vista de los conocimientos tiles sino de las habilidades intelectuales y tcnicas para enfrentar las exigencias
del desarrollo cientfico y tecnolgico. La educacin es el vehculo que permitir al ser humano ser mejor; apropiarse de
las herramientas tecnolgicas que le permitan insertarse exitosamente en la sociedad de la geo informacin y
desempearse adecuadamente en armona con los recursos naturales. Es la va indicada para generar la capacidad de
produccin de los bienes intangibles que requiere el desarrollo de las sociedades y los individuos en el siglo XXI. La
educacin de los pueblos es el camino para la generacin del conocimiento y el acceso y utilizacin adecuada de la
informacin disponible.

4.

Conclusiones
Basado en los resultados y anlisis de resultados durante la operacin del PVD en el mes reportado, informe los
conceptos o conclusiones derivados de los mismos con relacin a la ejecucin y operacin del proyecto

Durante el primer mes y los meses subsiguientes como se reportar en los futuros informes; hemos encontrado
seras fallas con el sistema Fragata; en el sentido que es un programa que en muchas ocasiones falla y hasta el

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momento no se ha contado con una capacitacin mas profunda frente a los procesos de registro y facturacin bajo
esta plataforma.

5.

Por ser nuestro primer mes, an no me hemos implementado de manera directa las tarifas para los cobros en los
servicios y en este sentido no se ha realizado ninguna facturacin; toda vez que el uso en las diferentes reas se
ha realizado en modo de navegacin libre.

Recomendaciones
Basado en la experiencia resultante del avance, resultados y logros obtenidos durante la operacin del PVD en el mes
reportado, incluya las recomendaciones con relacin a la ejecucin y operacin del proyecto.

6.

Realizar una profundizacin en el manejo del programa Fragata para incorporar los procesos de facturacin y
registro en dicha plataforma.

Buscar la forma de apoyar el tema de la seguridad en el Punto Vive Digital, lo cual nos detiene para poder prestar
un servicio de manera mas continua y permanente.

Lista de Anexos
En esta lista debe relacionar los anexos que dan cumplimiento a lo exigido en la obligacin definida en el Numeral 4.2.2
Documento Tcnico Ejecutor, Dic 2012, numeradas a continuacin y que explican para su gua el contenido que debe
contener cada uno de ellos.
a.

Formato Reporte Mensual Ejecutores

La informacin solicitada en este formato adjunto denominado 2. Reporte Mensual Ejecutores es obtenida del
sistema de informacin del administrador, copie la informacin en el Formato Reporte Mensual Ejecutores (haga
clic sobre el campo a alimentar para dar cumplimiento al reporte de los tems:
La aplicacin FRAGATA no se esta usando para realizar el registro de cursos y tampoco de usuarios; ya que estos
procesos son lentos y no se cuenta con la debida capacitacin. De igual manera hasta el momento an no se ha
facturado nada y los procesos que se han llevado a cabo en el Punto Vive Digital del Fondo Mixto de Cultura de Nario
se estn realizando en el modo de navegacin libre. Teniendo en cuenta esta situacin y de acuerdo al registro impreso
(adjunto con este informe), se reportan los siguientes datos:

Horarios en los que se estn prestando los servicios

Lunes a Viernes de 8:00 A.M. a 12:00 P.M. y de 2:00 a 6:00 P.M.
Sbados de 8:00 A.M. a 12:00 P.M.

Estatus (Activo, no activo) por cada uno de los servicios prestados.

Temas de capacitacin desarrollados.

rea de Gobierno en Lnea y Consultas Rpidas ACTIVO

rea de Capacitacin ACTIVO
rea de Internet ACTIVO
rea de Entretenimiento ACTIVO

Uso de herramientas TIC para el fortalecimiento de la labor docente

Apropiacin de Herramientas TIC para la comunicacin
Uso de herramientas TIC para el fortalecimiento de la Radio Comunitaria y Pblica

Nmero de usuarios por tipo de servicio

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rea de Gobierno en Lnea y Consultas Rpidas 5

rea de Capacitacin 100
rea de Internet 15
rea de Entretenimiento 12

Nmero de cursos ofertados

En el momento no se han ofrecido cursos propios por parte del Fondo Mixto de Cultura de Nario; pero se han
llevado a cabo alianzas institucionales para darle movilidad a los servicios del Punto Vive Digital; en este
sentido se realizaron 4 procesos pedaggicos.

Nmero de personas en proceso de capacitacin por cada uno de los cursos.

Durante el mes de Julio de 2014 se formaron en total 100 personas en 4 diferentes cursos, los cuales se
describen en la siguiente tabla:

PROCESO
Computadores para Educar - Docentes
Taller Apropiacin de Herramientas TIC para la
comunicacin
Proceso de Mejoramiento - Alcalda
Fortalecimiento de la Radio Comunitaria y Pblica Mincultura
TOTAL MES

CANTID
AD
45
6
28
21
100

Nmero de personas que han finalizado el proceso de capacitacin

Para el mes de Julio de 2014 culminaron los cursos y talleres las mismas 100 personas que fueron
convocadas y llevaron a cabo los diferentes procesos.

Nmero de personas que han recibido certificado de asistencia y aprobacin del curso.

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Por parte del Fondo Mixto de Cultura de Nario no se certifico a ninguno de estos usuarios, toda vez que estos
procesos como tal fueron diseados y desarrollados por personas y entidades que actuaron como aliados del
Punto Vive Digital.

Nmero de personas que han desertado de los cursos

No se presento desercin en el mes de Julio de 2014.

Porcentajes de Uso
Teniendo en cuenta los usuarios del Punto Vive Digital del Fondo Mixto de Cultura de Nario, se puede
determinar que porcentualmente las diferentes reas obtuvieron los siguientes resultados:
REAS
Gobierno en Lnea y Consultas Rpidas
Capacitacin
Internet
Entretenimiento
TOTAL

USUARIOS
5
100
15
12
132

PORCENTAJE
3,79%
75,76%
11,36%
9,09%
100%

Reporte de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos como parte de la promocin y divulgacin
del Punto Vive Digital.
Durante el primer mes no se realizaron actividades de promocin y divulgacin; con miras a formalizar una
propuesta estratgica de medios que incluya una oferta acadmica propia del Punto Vive Digital del Fondo
Mixto de Cultura de Nario que responda a los principios y al quehacer institucionales.

Informe de avance a las metas establecidas y las adicionales presentadas en la propuesta en el componente
de apropiacin.
En el momento an no se ha desarrollado el componente de apropiacin.

Consolidado de la medicin del ancho de banda del canal de internet por PVD.
No se han presentado fallas en el servicio de conectividad. En general durante el mes de Julio de 2014 no se
han presentado fallas de consideracin y el servicio a sido continuo y con un buen rendimiento; slo en una
ocasin en uno de los talleres que se estaba realizando para el proyecto Computadores para Educar se cayo

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el servicio en horas de la tarde; dicha falla se reporto al nmero telefnico de servicio y al da siguiente a
primera hora estuvieron los tcnicos de la empresa realizando los ajustes necesarios para continuar prestando
el servicio. Es importante resaltar en este punto que el nmero de telfono para servicio tcnico que se
encuentra escrito en el modem de la empresa MediaCommerce corresponde al servicio tcnico residencial y
empresarial y que para atencin a los Puntos Vive Digital existe una lnea 018000 independiente que da
atencin y soporte; para conseguir este nmero fue necesario realizar varias llamadas a la misma empresa
hasta que al fin se dio con esta lnea, la cual se comparti con los otros Puntos Vive Digital en Pasto. Dicho
nmero es el 018000 180666
b.

Ventas del Da

La relacin de ventas del da se obtiene del sistema de informacin del administrador en la Ruta:
Avanzados/ventas/productos y tarifas, anxelo como documento independiente.
Proponga un cuadro que contenga la informacin relacionada con las tarifas y productos y servicios ofrecidos en el
PVD
En el caso de estar percibiendo ingresos econmicos como resultado de la operacin del PVD, describir el
concepto y los valores recibidos, as como la destinacin y/o manejo (reinversin, consignacin en cuenta
bancaria, otros) que se le est dando a estos recursos.
Genere el reporte de ventas y/o ingresos econmicos percibidos en el PVD incluyendo el grfico correspondiente.
Como se ha informado en este reporte, durante el mes de Julio no se realiz ningn tipo de cobro ni
facturacin por los procesos realizados.
c.

Relacin de las tarifas

Teniendo en cuenta los mximos establecidos en el documento de Analisis de las tarifas a cobrar en los
puntos vive digital y el aparte 5.1. numeral b. donde dice que El ejecutor podr determinar las tarifas de
acuerdo con la sostenibilidad de cada Punto Vive Digital teniendo en cuenta que estas no deben superar las
tarifas del mercado local; y considerando que por el carcter privado, no gubernamental y sin animo de lucro
del Fondo Mixto de Cultura de Nario, la entidad ejecutora asume en su totalidad los costos operativos
derivados del funcionamiento en cuanto a servicios pblicos, arriendo y seguridad se refiere, para los cuales
no se recibe ningn tipo de ingreso o auxilio estatal y entendiendo adems que estos gastos se vienen
asumiendo desde febrero de 2013, momento en el cual se planeo la propuesta de implementacin del Punto
Vive Digital en las instalaciones del Fondo Mixto de Cultura de Nario y para lo cual era necesario contar con
el espacio disponible para su implementacin; se han fijado las siguientes tarifas que responden
principalmente a una recuperacin del rubro invertido y a la sostenibilidad operativa del Punto:

Internet x hora: $500

Servicio de Impresin : $ 300 por hoja color o negro

Gobierno en lnea; el servicio como tal no tiene costo, solamente se cobra el material impreso que
resulte de las consultas realizadas (hoja impresa $300 por hoja color o negro)
Se fija un tiempo mximo de 20 minutos por usuario con posibilidad de extensin a otros 10 minutos
adicionales.

Uso por zonas: $30.000 x hora o $100.000.oo por jornada de 4 horas o $ 200.000 por el da completo
de 8 horas de acuerdo a los horarios de 8 a 12 y 2 a 6.

Consolas por hora: $1.000 por hora.

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Ofertas de cursos:
o

Curso bsico de hasta 20 horas entre 10 a 15 mil pesos por persona y para competencias
bsicas en ciudadana y alfabetizacin digital.

Curso intermedio de profundizacin de hasta 30 horas entre 30 a 50 mil pesos por persona,
que incluye competencias en ofimtica, creacin de contenidos digitales y emprendimiento.

Curso avanzado en saberes especficos de hasta 50 horas entre 50 a 100 mil pesos
persona, que incluye competencias en produccin radial, produccin audiovisual y talleres
especializados en fotografa digital.

NOTA: Es importante en este punto hacer nfasis en el costo de los consumibles para la impresora
multifuncional que se entrega como parte del Punto Vive Digital, OKI MC362. Esta impresora laser
policromtica cuenta con 4 cartuchos los cuales tienen un valor que oscila entre 250 y 270 mil pesos en el
mercado local o incluso realizando una compra a travs de Internet, para cartuchos originales. El
fabricante garantiza que con un kit de 4 cartuchos es posible imprimir entre 2.000 y 3.000 hojas en tamao
carta a full color; y adicionalmente se debe considerar el valor de una resma de papel de 500 hojas que
esta en el orden de los $ 9.000; si tomamos en cuenta esta informacin podemos calcular que el costo de
la hoja impresa estara alrededor de los $ 350 sin contar que existe un consumo energtico y un desgaste
de la impresora; en este sentido es importante reevaluar los valores mximos permitidos para el cobro en
los Puntos Vive Digital.
d.

Resumen de la operacin del Punto Vive Digital por mes, semana, da y fecha especfica

El resumen de la operacin se obtiene del sistema de informacin del administrador, anxelo como documento
independiente.
e.

Formato Experiencias Exitosas

El Ejecutor debe reportar la informacin solicitada en el Formato Experiencias Exitosas enviado para su
diligenciamiento; dicha informacin debe ser suministrada directamente por el Ejecutor, respondiendo a las
preguntas sealadas.
Se adjunta por separado el formato de Experiencias Exitosas.
f.

Formato Control Ambiental

El Ejecutor debe reportar la informacin solicitada en el Formato Control Ambiental enviado para su
diligenciamiento; dicha informacin debe ser suministrada directamente por el Ejecutor, respondiendo a los campos
sealados.
Se adjunta por separado el formato de Control Ambiental.
g.

Soportes Sostenibilidad del PVD

El Ejecutor debe enviar una certificacin expedida por el Ejecutor o de quien ste asigne, en papelera oficial y
firmada, donde conste:

Contratacin o asignacin del administrador

Pago de canon de Arriendo, si aplica.
Pago de Servicios Pblicos (Agua, luz, aseo y vigilancia)
Pago de Administrador(es) si aplica.
Aprovisionamiento de insumos consumibles (papelera, cartuchos, etc.)

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Se adjuntan con este informe las facturas digitalizadas correspondientes al mes de Julio de 2014 para los
pagos realizados por arrendamiento, energa (cedenar), vigilancia y monitoreo (seguridad del sur) y
acueducto, alcantarillado y aseo (empopasto).
h.

Formato Reportes(SAC y SIMONA)

El Ejecutor debe entregar:

Un reporte mensual de las mediciones de ancho de banda, realizado y almacenado en el software Sistema de
Administracin y Control, este lo obtiene descargndolo del Sistema.

Reporte de pginas visitadas del PVD almacenadas en los navegadores (Histrico) o en los reportes
generados por el software agente SIMONA, SIMONTIC u otros.

RESPONSABLE DEL INFORME

NOMBRE
Cargo
Entidad
Correo electrnico
Telfono

VCTOR HUGO MARTNEZ ZAMORA

COORDINADOR REA TIC Y DISEO GRFICO
ADMINISTRADOR DEL PUNTO VIVE DIGITAL
FONDO MIXTO DE CULTURA DE NARIO
vihumaza@fondoculturanarino.org
(2) 7292727 (2) 7292201 Extensin : 16