DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS

La departamentalizacin de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y registrar los costos de
materiales directos, MOD y costos generales de fabricacin para cada orden de produccin) de costo por
departamento; cuando estos elementos se aplican a pequeas empresas industriales y de proceso manufacturado
poco complicado, estas entonces pueden considerarse como un solo departamento de produccin, pero si la
empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricacin requiere varias operaciones distintas, es
aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamento, en donde de este modo la empresa
puede costear cada orden de produccin con mayor precisin y adems se puede hacer responsable a los
distintos departamentos de los costos en que se incurren, y esto a su vez permite controlar los costos.
Naturaleza de la Departamentalizacin.
Todos los costos en que se incurren en la produccin se contabilizan en el sistema de contabilidad de costos.
Generalmente, se puede afirmar, que el estado de costo de mercancas vendidas es el producto final de este
sistema. La contabilidad de costos acumula el material, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin mediante centros de costos. Por ejemplo, un departamento o una mquina puede ser un centro de
costo. Todos los costos en que se incurren en el departamento o en la utilizacin de la maquina se renen as
bajo un ttulo de centro de costo.
Hasta ahora, la tarea ms pesada de la contabilidad de costos es la asignacin de los costos indirectos de
fabricacin o gastos indirectos generales. Los costos asociados con los impuestos al patrimonio, los
departamentos de servicio y mantenimiento, el personal, la supervisin, los servicios generales, etc. Deben ser
distribuidos al respectivo centro de costo. Las bases utilizadas ms comnmente son el costo de mano de obra
directa y las horas de mano de obra directa.
Departamentos de Produccin y Departamentos de Servicios.
El Departamento de produccin puede definirse como una unidad operativa (compuesta de hombres y/o
mquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. Muchas veces puede distinguirse en las
compaas los diferentes departamentos de produccin ya que puede existir un departamento inicial que moldea
la materia prima, otro o un segundo que ensambla lo que recibe del primer departamento y un tercer
departamento que pinta termina as las unidades ensambladas. En este caso, hay tres operaciones y tal vez tres
localidades separadas en la fbrica, entonces pueden ser 3 departamentos de produccin. Sin embargo, en todas
las empresas puede haber diferentes formas de departamentalizar, dependiendo de las operaciones y
localizaciones en las que se divida la fabricacin o ensamble del producto.
Los departamentos de servicios son aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales de fabricacin, ya
que suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su
cometido. Son los que brindan beneficios a los departamentos de produccin y/o a los departamentos de
servicios. Son conocidos tambin como departamentos de apoyo. Son ejemplo de stos el departamento de
mantenimiento, el departamento de servicios pblicos, el departamento de contabilidad de costos, el
departamento de servicios mdicos, entre otros.
Bases de Distribucin y Prorrateo.
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran y que se imputan a cada
cuenta en particular. Luego, se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de produccin y de

servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de servicios son
redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).
Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de produccin
son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final. Uno de los objetivos del sistema de
informacin es calcular un costo unitario, y el camino obligado es determinar el ms razonable posible, en
funcin de la caracterstica del problema a resolver (distribucin) y de los alcances y confiabilidad de la
informacin disponible.
Todos los costos que sean asignados o distribuidos deben aparecer en los reportes de actuacin como partidas
no controlables, porque se supone que el responsable del rea no decidi la forma de la distribucin y
utilizacin de cierto servicio.
Un mtodo adecuado para realizar la asignacin o distribucin de los costos de las reas de servicio entre los
departamentos de lnea es el siguiente:
Cada departamento de servicio debe elaborar su presupuesto anual, utilizando la tcnica de presupuesto de base
cero.
Se seleccionan las bases para efectuar la reasignacin de los costos teniendo en cuenta que el denominador o
base que se elija representa lo mejor posible los beneficios que se presentan a los departamentos de operacin.
Algunas bases comunes son:
Relaciones industriales: nmero de empleados.
Contralora: partes iguales.
Mantenimiento: horas mquina.
Control de calidad: unidades producidas.
Se obtiene una tasa de aplicacin dividiendo el costo del departamento de servicio por la base elegida de los
departamentos en que se va a asignar el costo del mismo: costos presupuestados del departamento / base
elegida.
Se lleva a cabo la distribucin propuesta entre los departamentos que utilizaron el servicio. Recomendaciones:
Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos presupuestados del departamento
de servicio (para no transferir ineficiencias).
Nunca la asignacin a un departamento de operacin debe estar establecida en funcin de la cantidad de
servicio que ha sido solicitado por los dems departamentos.
De ser posible, se debe controlar el comportamiento de los costos en cada rea de servicio por separado.
Costeo basado en las actividades (Mtodo ABC).
Ventajas y desventajas de la departamentalizacin.
Ventajas.
Permite agrupar a varios especialistas bajo una nica jefatura comn, cuando su actividad es especializada.

Garantiza plena utilizacin de las habilidades tcnicas de las personas. Eso porque se basa en el principio de
especializacin ocupacional.
Permite la economa de escala por la utilizacin integrada de personas, maquinas produccin y masa.
Orienta a las personas a una actividad especifica concentrando su competencia en forma eficaz y simplifica la
capacitacin del personal.
Es la indicada para circunstancias estables de pocos cambios y que requieren de un desempeo continuo de
tareas rutinarias.
Se aconseja para empresas que tengan productos o servicios que permanezcan inalterados por un largo periodo
de tiempo.
Refleja un elevado nivel de auto- orientacin y de introversin administrativa por parte de la organizacin.
Desvantajas.
Reduce la cooperacin interdepartamental.
No se puede adecuar a tecnologa y circunstancias externa cambiante.
Dificulta la adaptacin y flexibilidad a cambios externos.
Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades.
Resta importancia a los objetivos globales de la compaa.