Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos

y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los
valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Orgenes de las hojas de clculo

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting
Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
nmero 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la
oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron
un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de
software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma
muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un

computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las
frmulas que intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que
hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser slo un hobbypara
entusiastas del computador para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y
en las empresas.

CELDAS
Celda de Excel
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y
una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente.
Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.

Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de clculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los
datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo
numrico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una
celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente
que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas para dicho
fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos
para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin sobre
determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco).
Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden
multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay
en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo
puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Smbolos de agrupacin de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar
una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven
potencias y races. Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.
Orden de prioridad de las operaciones
Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con
parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad

natural de operacin.

Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan

de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se

realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la
expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la
expresin.
Ordenamiento de datos

Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo

(inclusive los rtulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera columna
(columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se
quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la primera (la A), hay que
seleccionar todos los datos (con rtulos y todo) e ir a DATOS y elegir la opcin
Ordenar En el cuadro que aparece, arriba de todo permite elegir de una lista
desplegable por cul rtulo de columna que ser la primera tambin), y a la derecha
aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o descendente.