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cumplen
funciones
pblicas"
CONSIDERANDO:
Que para la adecuada prestacin de los servicios ofrecidos por las
Unidades de Correspondencia de las entidades pblicas y privadas
que cumplen funciones pblicas, es necesario establecer pautas que
hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la
Administracin
Pblica.
Que la Ley 80 de 1989, seala las funciones del Archivo General de la
Nacin, entre ellas la de fijar polticas y establecer los reglamentos
necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el
Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que
hacer
archivstico.
Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas y
principios generales que regulan la funcin archivstica del Estado, por
intermedio
del
Archivo
General
de
la
Nacin.
Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los
mensajes de datos, del comercio electrnico y de las firmas digitales y
establece
las
entidades
de
certificacin.
Que el Gobierno Nacional ha diseado la Agenda de Conectividad,
como una poltica de Estado, que busca masificar el uso de las
tecnologas de la informacin en Colombia y con ello aumentar la
competitividad del sector.
Adems de conocer acerca del proceso de recepcin, radicacin,
distribucin, seguimiento, conservacin, eliminacin de las solicitudes
enviadas y recibidas para su posterior consulta, es indispensable
saber aplicar estos procesos al entorno laboral.
Entonces, teniendo en cuenta las lecturas indicadas, usted debe
identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, a
travs del siguiente ejercicio:
Identifique una empresa que tenga bien definida la unidad de
correspondencia o una oficina en donde se evidencie la
clasificacin de las comunicaciones oficiales recibidas y
despachadas.
Calificacin
Apertura
Revisin
Radicacin
Registro
Reparto
4- Finalmente elabore un mapa conceptual donde organice la
informacin obtenida en esta actividad.
ELABORACION
FIRMA
TRASLADO
NUMERACION Y
FICHADO
VERIFICACION
REGISTRO
SEPARACION
ENVIO