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MATERIAL DE ESTUDIO
ADMINISTRACIN
GENERAL
Texto N 5: Control
44
TERCERA UNIDAD:
NDICE
Pg.
PRESENTACIN
3
NDICE
4
PRIMERA UNIDAD:
Texto N 1: ADMINISTRACIN
6
SEGUNDA UNIDAD:
Texto N 2: Planeacin
11
Texto N 3: Organizacin
21
Texto N 4: Direccin
30
Estudio de casos:
41
TERCERA UNIDAD
REAS FUNCIONALES
TEXTO N 6
RECURSOS HUMANOS: Importancia de administra los RR.HH; proceso de la
administracin de RR.HH: planeacin, reclutamiento, seleccin, capacitacin, manejo
del desempeo, compensacin
Compilado y adaptado de:
Robbins, Stephen y Coulter, Mary. Administracin. Pearson Education.2010
TEXTO N 7
MARKETING: Dimensiones de la mercadotecnia; canales de distribucin;
segmentacin de mercados; ciclo de vida del producto; plan de mercadotecnia;
elementos de la mezcla de mercadotecnia.
Compilado y adaptado de:
Rodas y Arroyo Jurez. Administracin bsica con casos prcticos Limusa. 2010
TEXTO N 8
OPERACIONES: El rol de la administracin de operaciones; administracin de la
cadena de valor; objetivos, requisitos y beneficios de la administracin de la cadena
de valor; tecnologa y gestin de la cadena de operaciones
Compilado y adaptado de:
Robbins, Stephen y Coulter, Mary. Administracin. Pearson Education.2010
TEXTO N 9
FINANZAS: Importancia; estado de la empresa: balance, estado de resultados, estado
de flujo de dinero; punto de equilibrio.
Compilado y adaptado de:
Rodas y Arroyo Jurez. Administracin bsica con casos prcticos Limusa. 2010
MERCADOTECNIA
The American Marketing Association (AMA) define a la mercadotecnia como "el proceso
de planear y ejecutar la concepcin, determinacin de precios, promocin y distribucin
de ideas, bienes y servicios para crear intercambios que satisfagan objetivos
individuales y organizacionales".
Por su parte, el renombrado mercadlogo Kotler define a esta materia como: "Un
proceso social a travs del cual los individuos y grupos obtienen lo que ellos necesitan y
desean a travs de la creacin, oferta y libre intercambio de productos y servicios de
valor por otros.
De las dos definiciones anteriores podemos concluir que ambas consideran al
intercambio de bienes y servicios entre persona y empresas para satisfacer necesidades
y deseos. La funcin mercadolgica, en la etapa actual de globalizacin, tiene una
importancia nunca antes vista en el intercambio de bienes y la prestacin de servicios.
Las organizaciones, cuando desarrollan su programa mercadolgico, deben tomar en
cuenta a las siguientes variables:
Demogrficas.
Socioculturales.
Polticas econmicas.
Polticas jurdicas.
Tecnologa.
Competencia.
Condiciones econmicas.
1. DIMENSIONES DE LA MERCADOTECNIA:
1.1. DIMENSIN ECONMICA:
La economa es la ciencia que estudia los problemas de produccin, circulacin,
distribucin y consumo de los bienes y prestacin de servicios.
Primarias:
Secundarias:
Terciaras:
Agricultura Ganadera
Industrias extractivas
Servicios
Caza
Transformacin
Silvicultura
Pesca
Primarias:
Secundarias:
Terciaras:
Cuadro N1: Clasificacin de actividades econmicas
La economa relaciona los factores de produccin escasos y la mejor manera de
emplearlos para satisfacer necesidades materiales ilimitadas. Esto significa que se
estudia un problema de asignacin de recursos.
Semejanzas
Diferencias
Satisfaccin de necesidades materiales.
Se considera la existencia del producto;
Actividad administrativa: promocin, no debe olvidarse que la generacin de
actividad econmica, utilidad de utilidad se excluy de las funciones de
posesin cuando en esencia es el mismo mercadotecnia, en primera instancia.
concepto. Utilidad de tiempo y espacio: Se tiene en cuenta que el precio es
comprende la distribucin desde el determinado por las fuerzas de oferta y
enfoque administrativo, tiempo y lugar; demanda y no por decisin del ejecutivo
representa el planteamiento econmico
de la empresa.
Cuadro N 2: Diferencias entre Economa y Administracin
1.3. MERCADOTECNIA Y SOCIOLOGA:
La mercadotecnia:
Crea nuevos productos (derivados de los estudios de mercado).
Mejora los existentes.
Descontina y por tanto deja de producir otros.
Esto nos dice que la mercadotecnia tiene un importante papel persuasivo en la
formacin de la opinin pblica y, por tanto, representa una determinante funcin social,
ya que los precios influyen en el poder adquisitivo y por ello impacta directamente en la
compra, lo que origina que la mercadotecnia tenga una funcin social muy considerable.
2. CANALES DE DISTRIBUCIN:
Los productores utilizan los medios masivos de comunicacin como: radio, televisin,
peridicos y revistas para anunciar sus productos o servicios. Por otra parte, las tiendas
minoristas buscan presentarlos o proporcionarlos en forma atractiva con objeto de
motivar a los posibles consumidores para que los adquieran. Los mayoristas facilitan
que los fabricantes y los detallistas se relacionen entre s, por medio de funciones y
actividades que son necesarias para desplazar con eficiencia los bienes y servicios,
desde el fabricante hasta el consumidor o usuario.
Debe sealarse que si son
Mercado
Adquiere bienes
importantes los mayoristas
Mayorista
Industrial
y servicios
o intermediarios, el exceso
de los mismos bloquea la
Fabricar otros
eficiencia necesaria para
Integrarlos a su
el cumplimiento de su
bienes y
Lo utilizan para:
proceso
funcin, adems de que
prestar otros
productivo
encarecen el precio de los
servicios
productos
para
el
consumidor o usuario
Grfico N1: Ciclo econmico del mercado industrial
final.
El mercado del comprador mayorista es un mercado industrial integrado por muchas
empresas que producen o comercializan artculos.
El ciclo econmico del mercado industrial se esquematiza en el Grfico N1
3. DISTRIBUCIN FSICA:
Se define como: el proceso integral de traslado, manejo y almacenamiento de los bienes
en su trayecto entre el fabricante y el consumidor. La distribucin busca desde su
perspectiva fsica que las empresas tengan:
Esta persuasin tiene un costo y por tanto representa dinero. Por ello es necesario tener
sistemas y procedimientos de distribucin simplificados, como podra ser el mtodo de
distribucin japons Justo a tiempo (JIT, por sus siglas en ingls), que abastece a los
demandantes de materiales o productos en el momento que los requieren y por ello no
tienen inventarios, puesto que lo recibido se emplea de inmediato (ver la sptima
unidad, Finanzas, donde se trata el tema ms a fondo). La distribucin fsica ayuda a las
empresas mediante el:
Transporte.
Almacenamiento.
Manejo de producto.
Los mayoristas, adems de proporcionar transporte y almacenamiento tambin efectan
las siguientes funciones:
Compran: Para lo cual tienen a personas especialistas que buscan adquirir
grandes cantidades de productos provenientes de diversos orgenes a los
mejores precios alcanzables.
Venden: Proporcionan el servicio de ventas a aquellos fabricantes que no
tienen un servicio de ventas propio, porque les resulta muy caro tenerlo o su
volumen de ventas hace que an no sea necesario.
Efectan economas de escala: Esto sucede cuando el fabricante o el
mayorista disminuyen sus costos de transporte al alquilar un vagn completo
de ferrocarril o un camin completo para ser cargado exclusivamente con sus
productos.
Financiamiento: Los clientes de los mayoristas pueden obtener crdito ya que
por sus adquisiciones se les puede otorgar una lnea o cuenta de crdito que
les permitir obtener bienes con mayor facilidad desde el punto de vista
financiero.
Absorcin de riesgo: Los mayoristas, cuando adquieren gran cantidad de
bienes, asumen los riesgos que se originan cuando las mercancas se
descomponen, se pierden, pasan de moda, se vuelven obsoletas o son
defectuosas.
Administracin: Cuando los mayoristas buscan conservar a sus clientes, una
forma de hacerlo es ofrecerles asesora para capa citacin y desarrollo de sus
vendedores. Para establecer con troles en los inventarios y en la contabilidad,
as como orientarlos sobre los mejores tipos de exhibidores para cada
producto especfico.
4. SEGMENTACIN DE MERCADOS:
Elegir un mercado meta y tomar decisiones en relacin a la mezcla de mercadotecnia es
el objetivo de la estrategia de mercadotecnia para satisfacer las necesidades y deseos
de los consumidores y clientes.
La estrategia de mercadotecnia tiene como funcin bsica ubicar a la empresa en la
mejor posicin para tomar decisiones en relacin a la segmentacin de mercado
Gran escala
Diferencia
Nicho
Como se podr concluir, se segmentan los mercados para que las empresas
especifiquen qu mercado cubrir, puesto que tienen, entre otras, limitaciones como:
Tiempo; Dinero y Recursos.
Segn su previsibilidad.
Segn est o no tomada la decisin.
Orientacin a ventas/
mercadotecnia
Cul es el enfoque
de la organizacin;'
Cul es el negocio
de su organizacin?
1. Orientacin a las
Ventas.
Internamente
orientado a satisfacer
las necesidades de la
empresa.
La venta de bienes y
prestacin de
servicios.
2. Orientacin a la
Mercadotecnia.
A quin est
dirigido el producto o
servicio?
A todas las personas,
as como a
organizaciones
industriales y
comercializadoras.
Grupos especficos de
personas y empresas.
Externamente
La satisfaccin de las
orientada a satisfacer
necesidades y deseos
los requerimientos de de los consumidores,
los clientes y
as como tambin de
consumidores.
otras
Cuadro N4: Diferencias entre ventas y mercadotecnia
particular. Por ejemplo, abastecer cada 15 das los artculos de consumo que van a
servir como despensa familiar.
6.3. MADUREZ:
Introduccin
Crecimiento
Madurez
Decadencia
Ventas
totales de
mercado
6.1. INTRODUCCIN:
Comienza cuando el producto nuevo se distribuye por primera vez y se pone a la venta.
El nuevo producto se apoya en un extenso programa de publicidad y promocin, lo que
origina altos gastos, costos y por tanto tambin inversiones. En esta etapa se presenta
un porcentaje muy elevado de productos, es decir, que los nuevos productos son
rechazados en algunos casos por los consumidores. Se caracteriza por costos
considerables, limitado volumen de ventas, prdidas netas y canales, as como
distribucin limitada.
El riesgo es mayor, se tienen grandes erogaciones, aunque para productos que
representan realmente una innovacin no existe competencia directa o es muy limitado.
El rea de finanzas tiene que proporcionar recursos monetarios al nuevo producto, los
cuales disminuirn hasta que comience a allegarse de recursos propios y por tanto sea
autofinanciable. En esta etapa se explica al consumidor cmo se usa el producto, los
beneficios que puede proporcionarle estimulando as a la demanda primaria (demanda
por producto) y despus la demanda secundaria por una marca especfica. Si el nuevo
producto tiene xito a largo plazo se incrementar su participacin en el mercado meta.
Se desarrolla un mnimo de publicidad introductoria para el producto.
6.2. CRECIMIENTO:
En esta etapa el mercado acepta el producto, se incrementan las ventas y por tanto las
utilidades crecen en un mayor porcentaje. Se promueve el producto de una marca y de
En el inicio de esta etapa las utilidades siguen aumentando, aunque lo hacen a un ritmo
lento. Las ventas se llevan a cabo a un nivel constante y disminuyen las utilidades del
productor, as como las del comercializador. La gran competencia provoca promociones
sumamente agresivas, que en muchos casos llevan a la reduccin de precios. Debe
considerarse que competir disminuyendo precios provoca grandes problemas a los
productores y comercializadores aunque en muchos casos no se cuenta con otra opcin
viable para darle salida a inventarios crecientes que no han podido ser vendidos. Los
egresos promocionales aumentan, ya que se busca mantener los lugares en anaqueles
y estantes, adems de que se desea que el comercio siga distribuyendo al producto.
Se realizan mejoras al producto, nuevos envases, nuevas presentaciones y se motiva al
consumidor para que utilice al producto en nuevos usos, por ejemplo el bicarbonato de
sodio, o bien, que se utilice, en diferentes etapas del da, por ejemplo el jugo de naranja
sinttico que se consuma en la tarde y en la noche y no nicamente en la maana como
se hace normalmente.
6.4. DECADENCIA:
La obsolescencia alcanza a casi todos los productos, cuando nuevos productos
ingresan al mercado ya que estos ltimos comienzan su ciclo de vida y desplazan a los
existentes. Los costos de produccin y comercializacin aumentan, su control se vuelve
crtico, ya que la cantidad demandada de producto comienza a disminuir. La publicidad y
promocin disminuyen, varios competidores se retiran del mercado, que puede ser el de
nuestra propia compaa.
7. PLAN DE MERCADOTECNIA:
Cuando la investigacin de mercados permite conocer una oportunidad, los ejecutivos
del rea de mercadotecnia deben planear y establecer una estrategia para
aprovecharla. Esta utilizacin requiere llevarse a cabo en funcin de las siguientes
actividades:
Especificacin de los objetivos mercadolgicos (qu).
Seleccin del mercado meta.
Integracin de la mezcla de mercadotecnia especfica.
Al especificar los objetivos mercadolgicos, no se debe olvidar que s-tos se derivan de
los organizacionales, por lo cual es fundamental que los objetivos estn en posibilidad
de cuantificarse en funcin de sus avances al reconocer:
Tiempo de realizacin.
Magnitud del objetivo parcial o total alcanzado.
La seleccin del mercado meta idneo implica que el plan de mercadotecnia identifique
las necesidades y deseos de los consumidores o clientes para satisfacerlos con los
recursos de las organizaciones en forma que les resulte rentable a los consumidores.
Para que el plan de mercadotecnia se cumpla con xito ai escoger a los consumidores
potenciales, se debe tener en cuenta e! ingreso de estos adquirientes potenciales que la
empresa cubrir con todos sus productos en forma individual o colectiva.
La segmentacin del mercado meta implica por tanto responder a lo siguiente:
Qu necesitan y/o desean los consumidores o clientes?
Qu medidas deben tomar las empresas para satisfacer esas necesidades
y/o deseos de los consumidores o clientes?
Cul es la dimensin del mercado-meta?
Qu posibilidades de crecimiento tiene el mercado meta?
Los mercados metas actuales y potenciales se clasifican tomando en cuenta las
siguientes variables:
Rentabilidad (mayores ingresos/menores egresos).
Volumen de ventas (en unidades monetarias y fsicas).
Recursos requeridos (monetarios, humanos, financieros y materiales).
La mezcla de mercadotecnia est integrada por:
Precio.
Publicidad y Promocin.
Plaza.
Producto.
Adems se debe considerar: Servicio Post-venta, que consiste en el hecho de que
despus de haber efectuado alguna venta se siga atendiendo al comprador para ver si
podra requerir algo ms, tal es el caso de alguna persona que adquiere algn sistema
de cmputo, se le puede atender para ver cules servicios le dio el sistema, as como
para informarle de las actualizaciones y novedades de lo adquirido. Tambin puede
usarse la Propaganda, que se emplea generalmente cuando se trata de mviles
polticos y religiosos. Las cuatro primeras "P" son conocidas como la mezcla de
mercadotecnia, aunque tambin se les denominan "P's" de la mercadotecnia. Esta
mezcla de mercadotecnia tiene una funcin relevante en las decisiones que se toman
para desarrollar el plan de mercadotecnia, lo antes expuesto se ejemplifica en la figura
Inseparables
Heterogneos.
Perecederos
Se argumenta que son inseparables, ya que el usuario necesariamente requiere estar
presente en el momento de la prestacin del servicio. As por ejemplo, las personas que
requieren un corte de pelo o que necesitan una ciruga son heterogneas porque los
servicios tienden a estar menos estandarizados y uniformados. Para sealar algunos
ejemplos mencionaremos: Mdicos en una prctica de grupo con motivo de estar
efectuando su residencia. Peluqueros que necesariamente difieren en habilidades y
tcnicas interpersonales. La caracterstica de perecederos implica que los servicios no
se almacenan, guardan o se les tiene en inventario.
8. MERCADOTECNIA DE SERVICIOS:
9. LA INTERRELACIN DE LA MERCADOTECNIA
DEPARTAMENTOS O REAS ADMINISTRATIVAS.
Intangibles.
CON
OTROS
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mercadotecnia, como esta rea apoya a las dems, para el cumplimiento de los
objetivos y metas organizacionales.
Finanzas: Responde a las siguientes preguntas: De dnde viene e! dinero? La
respuesta son las fuentes de financiamiento empresariales. A dnde va el dinero?
Cuya respuesta alude a la investigacin, desarrollo, produccin, distribucin y venta
de los productos y servicios que los consumidores o usuarios requieren. La
adquisicin de estos bienes y/o servicios proporcionan ingresos a la empresa.
Produccin e ingeniera: Qu productos disear? Cmo producirlos? Tamao,
dimensin, cantidades, texturas, presentacin etc.? Para que la mercadotecnia
venda ms y mejores productos en beneficio del consumidor.
Sistemas: En un mundo globalizado, la informacin es vital por lo que las empresas
que estn en posibilidad de hacerlo, crean un sistema de informacin de
mercadotecnia (SIM) para contar con una base de datos de sus prospectos y
clientes.
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ec
ial
es
es
esp
Marca
ito
rd
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sd
ino
rm
T
Facilidad de manejo
Canales de distribucin
Pr
om
oc
ion
organizacin del fabricante, el sector mayorista del comercio, el sector minorista del
comercio.
Publicidad. Polticas y procedimientos relativos a: La cantidad que se debe gastar;
es decir, la carga que se ha de colocar en la publicidad; la plataforma de redaccin
por adoptar: Imagen deseada del producto, imagen deseada de la empresa; la
mezcla de publicidad para el comercio a travs de la comercializacin a los
consumidores.
Ventas personales. Polticas y procedimientos relativos a: La carga de trabajo que
se debe colocar en las ventas personales y los mtodos que se empleen en: La
organizacin del fabricante, el sector mayorista del comercio, el sector minorista del
comercio.
Publicidad. Polticas y procedimientos relativos a: La cantidad que se debe gastar;
es decir, la carga que se ha de colocar en la publicidad. La plataforma de redaccin
por adoptar: Imagen deseada del producto, Imagen deseada de la empresa.
Promociones. Polticas y procedimientos relativos a: La importancia que se debe
colocar en los planes o instrumentos especiales de venta dirigidos al comercio a
travs de l. La forma de estos instrumentos para promociones entre los
consumidores y para promociones en el comercio.
Envase. Polticas y procedimientos relativos a: Formulacin de envase y etiqueta.
Exhibicin. Polticas y procedimientos relativos a: La presentacin que se ha de
colocar en el exhibidor para ayudar a efectuar ventas. Los mtodos por adoptar
para asegurar la exhibicin, en el punto de ventas.
Servicio. Polticas y procedimientos relativos a: Prestar el servicio necesario.
Manipulacin fsica. Polticas y procedimientos relativos Almacenaje, transporte,
inventarios.
Hallazgos y anlisis de hechos. Polticas y procedimientos relativos a: Obtencin,
anlisis y uso de hechos en operaciones de mercadotecnia.
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