PARTE I

AGRADECIMIENTO

A LA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN ANTONIO ABAD DEL
CUSCO

AGRADECIMIENTO

A
NUESTROS PROFESORES

Guillermo Sovero, Carlos Malpartida,

Demetrio Gudiel, Vctor Manuel Chvez,
Julio Menndez, Ramiro Valdez, Alfredo
Ochoa, Ivan Cruz, y a los dems que los
recordamos con mucho aprecio y cario.

PARA LOS ALUMNOS

No importa de donde vengas.

No importa como apellides.
Si no tienes deseo de superacin, es poco lo
que puedas lograr.
Actitud para triunfar, tomar con mucha
seriedad hasta lo mnimo que realizas.
Esfuerzo. Trabajo en equipo.
Investigar siempre lo nuevo.

QUE HIZO EL S10?

Realiz una labor evangelizadora uniformizando

criterios.
Logr que la elaboracin de los presupuestos sea
fcil y rpido, que sirva para cobrar las
valorizaciones al propietario y tambin para la
gestin interna de nuestros procesos llegando a
optimizarlos.

BUENAS PRACTICAS

Utilizar herramientas vlidas a nivel internacional

como el PMI.
Informar sobre la marcha del proyecto.
Proporcionar parmetros de control.
Ordenar procesos.

PARTE II

S10

OBJETIVOS DEL ERP-S10

Es un sistema de gestin empresarial integral,

permite una administracin de sus operaciones
diarias.
Incrementa la rentabilidad.
Integra la informacin tcnica y contable.
Permite tomar decisiones en base a informacin.
Permite que el trabajo est alineado a una
estrategia.

S10
Qu buscamos con la administracin adecuada
de proyectos?
Aplicar conceptos validados y comprobados a nivel mundial de la
gerencia de proyectos, para administrar y ejecutarlos en base a
informacin real que nos permita cumplir las metas en cuanto a
tiempo, costo y calidad.
Generar un plan de trabajo confiable de manera fcil y efectiva,
evitando riesgos.
Ejecutar el proyecto de acuerdo a las actividades planificadas o
previstas y con recursos presupuestados.
Hacer un seguimiento o monitoreo de las actividades del proyecto.
Controlar el proyecto durante el desarrollo, para tomar las medidas
correctivas.
Conocer las desviaciones respecto a la planificacin inicialmente
desarrollada y reprogramar en caso de ser necesario.
Comunicar y dejar evidencia.
Controlar todos los recursos que intervienen en el proyecto, para
evitar prdidas y desperdicios.
Contar con los resultados operativos semana a semana.

S10

PMI
El Project Management
Institute, desarrolla.
estndares para la prctica
de administracin de
proyectos alrededor del
mundo.

LEAN
El pensamiento LEAN es una
actitud frente a los proyectos
como una bsqueda
permanente de la perfeccin.
LEAN, es una rea viva de la
administracin de proyectos.
No hay nada de ms.
Maximizar el valor de los
proyectos eliminando
desperdicios.

S10

Diferencias
PMI
Al planificar utiliza Fases EDT o
WBS.
Maneja costos.
En control es mediante las
curvas del valor ganado.

LEAN
La planificaciones es a nivel de
hitos, para luego registrar
tareas.
Antes de la ejecucin se
genera el plan semanal.
El control es por cumplimiento.

S10
Es una programa que toma los conceptos y formas de trabajo
del PMI y LEAN, para administrar los proyectos integrando
informacin tcnica y contable en una sola aplicacin.

S10

La forma como administre

y aproveche su
informacin, marcar la
diferencia con las dems
empresas.

S10
Porqu trabajar as

S10
Use LEAN cuando:
Los proyectos se impregnen de prcticas y
acumulen desperdicios , por la nica razn de que
siempre se ha hecho as.
Mientras mayor sea la cantidad de transacciones
y estas sean mas complejas o burocrticas,
mayores sern los costos asociados a ellas.
Para evitar la formalidad innecesaria o los
procesos de revisin y aprobacin infinitamente
ineficientes.
Los miembros del equipo se encuentran
distantes, en cuanto a comunicacin.

S10
Si es mucho esfuerzo consolidar
informacin

S10
Usemos programas integrados

Automaticemos procesos

S10

Los avances tecnolgicos han

modificado la manera de
gestionar los proyectos

Hoy lo podemos hacer

desde la comodidad
del hogar

Usemos lo que la tecnologa nos ofrece

S10
El PMI EN PRESUPUESTOS
Elabore presupuestos con todas las actividades
(partidas a ejecutar).
Utilice recursos que se puedan administrar y
controlar, considere un desperdicio razonable
para evitar riesgo.

Elabore un presupuesto
para el Cliente.

Elabore un presupuesto
interno de gestin.

LEAN: Haga presupuestos sencillos

S10
Ratios
Use ratios para comparar los presupuestos, sepa
desde el inicio la rentabilidad del proyecto.

S10

LOS PRESUPUESTOS Y LA GESTION

DEL PROYECTO

El proyecto se nutre de las actividades (partidas) y

recursos presupuestados.
Los presupuestos sufren modificaciones durante
la ejecucin del proyecto.
Surgen mayores metrados y adicionales que
necesitan ser presupuestados y asignados al
proyecto.
Los proyectos deben adaptarse a las condiciones
cambiantes para sobrevivir.

S10
GERENCIA DE PROYECTOS
Pilares fundamentales para el manejo de un
proyecto
El recurso humano
El proyecto depende de su gente.
Capacite al personal.
El Director del proyecto es la persona encargada de coordinar para
alcanzar los resultados esperados y debe ser un lder.
Adquiera habilidades para diagnosticar el proceso y el rendimiento
del equipo.
Dote del equipo necesario, as como de un lugar adecuado de
trabajo.
Defina en forma clara los roles y sus funciones.

S10
Pilares fundamentales para el manejo de un
proyecto
La comunicacin
A nadie le gusta encargar un proyecto y que nunca reciba informacin de la
marcha del proyecto, en cuanto al avance y costo. Si no comunica lo que
hace, sospecharn que no hace nada.
Defina y establezca una forma clara de comunicacin, durante la ejecucin
del proyecto hay dependencia entre los interesados y una comunicacin
fluida, esto permite identificar los problemas a tiempo y resolverlos de
manera adecuada.
La comunicacin debe ser oportuna, vers, corta y precisa.
Informes semanales.
Defina con anticipacin que tipo de informacin es la que necesita el
gerente del proyecto los medios y herramientas para mostrarlos, ej.:, ver los
resultados operativos en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10, o tal
vez usar el PowerPoint .
PMI:

Barreras de la comunicacin; idioma, habilidad de algunas personas

para comunicarse, errores de interpretacin.

S10
Etapas en los procesos tradicionales de un
proyecto

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

S10
Tipos de tiempo
Da 1

Da 2

Da 3

Da 1

Da 2

Da 3

Actividad

Actividad
Da 1

Actividad

Da 2

Da 3

Tiempo cronolgico o de
calendario 24 horas diarias.
Tiempo de trabajo 8 horas
diarias segn horario de
trabajo del proyecto.
Tiempo con valor agregado
generalmente 5 horas
diarias.

S10 Usa horario y Partidas de Control para el control del

tiempo con valor agregado y el MS PROJECT para la
planificacin o distribucin de actividades en el tiempo de
ejecucin del proyecto.

S10
Tamao de los proyectos

Todos los proyectos se controlan de la misma forma, sean estos

grandes o pequeos.
Los proyectos grandes se fasean y se controlan como si fueran
pequeos.

Proyecto principal

Proyecto faseado

S10
Planificacin
Planificacin grfica
MS Proyect
Planificacin fsica
WBS
Planificacin manual

Planificacin
econmica

PMI
Usa: FASES EDT WBS.

PARTIDAS DE CONTROL

LEAN
Metas reales.
Programacin por hitos.

S10
Para qu se realiza la planificacin fsica?

Cronograma grfico.
Cronograma de avances.
Cronograma de desembolsos.
Plan de utilizacin de recursos.

Para qu se realiza la planificacin

econmica?

Para controlar el gasto en el proyecto.

S10
Plano de ubicacin de un edificio de un edificio de dos bloques de 3 y 4
pisos, utilizado para la planificacin fsica del proyecto.

S10
Plano de corte de la edificacin para l registro de las fases en la etapa de
planificacin.

S10
Programacin grfica de la edificacin - por pisos
(Estructuras)

S10
Continuacin de la planificacin grfica de la edificacin - por pisos
(Acabados)

S10
Programacin de edificaciones - por pisos
(Ejemplo de la programacin de un edificio de 3 pisos)

S10
Informacin del conjunto habitacional de varias etapas y edificios de
varios pisos, en Arequipa, que ser utilizado para la planificacin fsica
del proyecto

S10
Fases del conjunto habitacional de varias etapas y edificios de varios
pisos en Arequipa, utilizado para la planificacin fsica del proyecto.

S10
Destinos especficos del conjunto habitacional de varias etapas y
edificios de varios pisos en Arequipa

S10
Partidas de Control del conjunto habitacional de varias etapas y edificios
de varios pisos en Arequipa
Utilizado para el control econmico del proyecto.

S10
Plano sectorizado de la ciudad de Jaen, donde se realiza el proyecto de
saneamiento.

S10
Faseado de la ciudad de Jaen que es utilizado para la planificacin fsica
del proyecto de saneamiento y ejecutado por subcontratistas

S10
Fases que son utilizadas en la programacin fsica del proyecto de
saneamiento de Jaen - por subcontratistas

S10
Plano de ubicacin que ser utilizada en la planificacin del Gas de
Camisea Tramo 1 en Cusco

S10
Plano de ubicacin que ser utilizada en la planificacin del Gas de
Camisea Tramo 2 en Cusco

S10
Forma de abastecimiento de recursos en la ejecucin de Ductos de Gas
en Camisea en Cusco

S10
El proyecto fue organizado dentro del S10 en fases para la planificacin y
el control fsico del proyecto Gas de Camisea en Cusco

S10
Programacin grfica en el MS Project del proyecto del Gas de Camisea
en Cusco

S10
Plano de planta de la carretera Abancay-Andahuaylas para la
programacin por tramos

S10
Sectorizacin por tramos de la carretera Abancay-Andahuaylas previa a
la programacin

S10
Fases que son utilizadas en la programacin fsica de la carretera
Abancay-Andahuaylas

S10
Plano de planta sectorizado para la programacin fsica de habilitacin
urbana - por etapas

S10
Programacin grfica de habilitacin urbana por etapas

S10
Plano de bloques para la programacin fsica del CC Plaza San Antonio
para Cusco

S10
Plano de bloques para la programacin fsica del CC Plaza San Antonio
para Cusco

S10
Plano de planta para el faseado del proyecto en la programacin fsica
del CC Plaza San Antonio para Cusco

S10
Fases que son utilizadas para la programacin fsica del CC Plaza San
Antonio para Cusco

S10
Croquis de un puente para la programacin fsica por elementos

S10
Programacin grfica por elementos de un puente

S10
PLANIFICACION DEL COSTO
En que gasta el proyecto?
Como quieres ver los resultados operativos?
S10

PMI
Todo proyecto debe
generar la
informacin para el
control econmico
del proyecto

S10
GESTION DE LOS MATERIALES
LEAN
Administre recursos presupuestados

S10
Techo de materiales.
Calificacin de recursos
antes de pedirlos.
Pedidos, cotizaciones,
cuadros comparativos,
ordenes de compra.
Almacenamiento y
distribucin de recursos o
egresos hacia una partida
de control.
Seguimientos e informes

PMI
Identificar los procesos
de contratacin y
suministros.
Evaluar los factores en la
decisin de compra.
Solicitar respuestas de
proveedores.

S10
Recursos genricos y equivalentes
Techo por precio

Techo por cantidad

S10
GESTION DE MANO DE OBRA
Personal de Staff

Defina Roles y Funciones

Personal obrero

El S10 controla
productividad y no
asistencia

S10
GESTION DE LOS EQUIPOS
S10
Los equipos en los presupuestos son annimos.
Al equipo propio y de terceros se asocia el presupuestado
Considere los equipos mayores que se controlan por hm
tractor, motoniveladora, con partes de equipo.
Considere los equipos mediano que se controlan por da
camioneta, mquina de soldar con partes con partes
diarios.
El equipo menor y las herramientas manuales, son
manejados como Sc, mediante valorizaciones.
Control del trabajo del equipo por partidas de control.
Control de pagos del equipo mediante SC.

S10
GESTION DE LOS SUBCONTRATOS
Los subcontratos son trabajos encargados a
terceros y estos deben ser presupuestados.
De definen los periodos de control recomendado
semanal.
Los subcontratos son registrados y valorizados.
En todo momento se controlan los avances y
pagos.

S10
RESULTADOS DE LA GESTION
PENSAMIENTO LEAN
Un grfico es mas valioso que mil palabras.
Obsesin por la rentabilidad.
Informes cortos, precisos y con informacin global del
proyecto.
PMI
Uso de curvas S del valor ganado -- (En S10 tambin se
llaman curvas S).
IDA ndice de desempeo en agenda -- (En S10 - RO a la
fecha de consulta).
IRP ndice de rendimiento de la programacin -- (fa factor
de avance en S10).
IDC ndice de rendimiento del costo -- (fc factor de costo
en S10).

S10
RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10
El control peridico del proyecto (de preferencia semanal), permite
observar la marcha del proyecto, en cuanto al avance y costo, de acuerdo
a estos datos se toman las decisiones.

Resultados a nivel de Proyecto

S10
RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10
Resultados a nivel de partidas de Control

S10
RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10
Resultados a nivel de grupo de recursos

S10
RESULTADOS OPERATIVOS DEL S10
Resultados a nivel de recursos

S10
Integracin automtica de informacin
Va Internet
Obra 01
Oficina
Regional
Obra 02

Obra 11

Oficina
Provincial
1

Obra 03
Obra 04

Obra 16

Obra 12
Obra 13 Obra 14

Obra 15

Obra 21

Municipio
1

Obra 26

Obra 22
Obra 23 Obra 24

Obra 25

S10
Control masivo de proyectos
Al 18/08/2011

Gobierno Regional
Contratado

Programado

Valorizado

Gasto real

Fa

Fc

10133,580

6159,606

5928,729

6478,690

0.963

0.915

Programa 1
6346,321

2792,495

2907,839

3077,134

1.041

0.945

Colegio
2519,621

2715,212

2905,345

0.867

0.935

272,874

192,627

171,789

0.706

1.121

3367,111

3020,890

3401,556

5218,000

Saln comunal
1128,321

Programa 2
3787,259

0.897

0.888

S10
CALIDAD
Procesos de gestion de la calidad
El proyecto debe satisfacer los objetivos para los cuales fue
creado.
Planificacin de la calidad:
Identificar estndares
relevantes.
Aseguramiento de la calidad: Elaborar protocolos de
calidad con rangos de
tolerancia y evaluar
paralelo al
avance del proyecto.
Control de la calidad:
Monitoreo, seguimiento
o verificacin de los
protocolos de acuerdo a los
rangos (protocolos).

S10
CALIDAD
Plan de administracin de la calidad
Identifique los niveles y estndares de calidad requeridos que son
complementarios a la administracin del proyecto, ambos estn
orientados a la satisfaccin del cliente.
Es un proceso de prevencin y control.
Defina e implemente polticas de calidad de la organizacin.

Costo beneficio
Ahorro en costo de preparaciones. Menores costos en cambios.
Reduccin de gastos futuros para enfrentar acciones legales.
Ahorro de costos operativos para atender reclamos.
Disminucin de fallas.
Mejora de la imagen empresarial.

S10
CALIDAD
Aseguramiento de la calidad (Protocolos de calidad)

Identifique las actividades (partidas) controlables.

Identifique los recursos a controlar.
Defina las caractersticas deseables.
Defina el nivel mnimo de calidad aceptable y los rangos de variacin
Revisin de documentos relacionados
Tcnicas para el control de la calidad

Inspeccin.
Medicin.
Pruebas.
Usar estadsticas.
Uso de diagramas.

S10
CALIDAD
Protocolos de calidad en encofrados
Verticalidad.
Arriostres.
Alineamiento.
Resistencia
Protocolos de calidad en acero
Cantidad de acero y distribucin.
Traslapes.
Amarres.
Ganchos.

S10
El control de la calidad en proyectos
mediante LEAN-S10

S10