Manual de

Procedimientos
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1.0

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1 de 10

ASEGURAMIENTO METROLGICO
Revisado por:

Oficina de Planeacin y Desarrollo

Institucional
-rea de Calidad y Mejoramiento-

Versin:

Ttulo:

Agosto 2013
Elaborado por:

Cdigo:
MP-12-04-01

Coordinador del rea de

Calidad y Mejoramiento

Aprobado por:

Jefe de la Oficina de Planeacin y Desarrollo

Institucional

TABLA DE CONTENIDO
1.

OBJETIVOS ............................................................................................................. 3

2.

ALCANCE ................................................................................................................ 3

3.

DEFINICIONES ........................................................................................................ 3

4.

POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES ......................................................... 3

4.1.

Normativa general................................................................................................. 3

4.2.

Plan de aseguramiento metrolgico...................................................................... 3

4.3.

Programa de calibracin de equipos de medicin ................................................ 5

4.4.

Estado de calibracin............................................................................................ 5

4.5.

Proteccin contra desajustes. ............................................................................... 5

4.6.

Manipulacin, mantenimiento y almacenamiento de equipos de medicin........... 5

4.7.

Registros de calibracin........................................................................................ 5

4.8.

Problemas de calibracin...................................................................................... 6

4.9.

Equipos no aptos para su uso .............................................................................. 6

4.10 Roles y responsabilidades en el laboratorio ............................................................ 6

5.

DIAGRAMA DE FLUJO ........................................................................................... 7

6.

PROCEDIMIENTOS ................................................................................................. 8

DEFINITIVA

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6.1.

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ASEGURAMIENTO METROLGICO

Levantamiento y aplicacin del plan de aseguramiento metrolgico .................... 8

7.

PROCESOS RELACIONADOS ............................................................................... 9

8.

FORMATOS ............................................................................................................. 9

9.

DOCUMENTOS EXTERNOS ................................................................................. 10

10.

ANEXOS ............................................................................................................. 10

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ASEGURAMIENTO METROLGICO

1. OBJETIVOS
Describir el mtodo para asegurar el control de los equipos de seguimiento y medicin
en los laboratorios de ensayos
2. ALCANCE
Aplica a todos los equipos de seguimiento y de medicin que afectan la calidad del
producto y/o servicio que estn incluidos en el Plan de Aseguramiento Metrolgico, F-12MP-12-04-01
3. DEFINICIONES
Las definiciones, y en general la terminologa en metrologa, se encuentra en la Norma
Tcnica Colombiana NTC-2194. Vocabulario de trminos bsicos y generales en
metrologa. O en el VIM Vocabulario internacional de trminos generales de
metrologa.
4. POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES
4.1. Normativa general
Aplicacin del captulo 7.6 Control de los equipos de medicin y ensayo de la norma
NTCGP1000 en su ltima versin.
4.2. Plan de aseguramiento metrolgico
El Plan de Aseguramiento Metrolgico contiene la siguiente informacin:

Nombre del laboratorio: lugar donde se realiza la actividad de medicin requerida.

Nombre del ensayo y/o actividad: nombre del ensayo o actividad que requieren
control metrolgico.
Producto/Material: materias primas, productos en proceso o productos terminados
sobre los cuales se realizan actividades de medicin.
Variable: magnitud sometida a medicin
Especificacin:
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- Unidad: unidad de medida utilizada.

- Medida: valor especificado a medir.
- Tolerancia: variacin que puede tener la medida.
- IT: intervalo de tolerancia
Equipo/Instrumento: nombre del instrumento utilizado.
- Equipo/Instrumento: nombre del instrumento utilizado.
- Cdigo: identificacin asignada a dicho instrumento.
- Divisin de escala (Div. Esc.): mnima divisin de escala del instrumento.
- Exactitud: mximo error permitido al para el instrumento de medicin, dado
por el fabricante o establecido por normas tcnicas.
Capacidad de medicin: capacidad de medicin, calculada con base en la frmula
IT/Exactitud, es decir, el intervalo de la tolerancia dividido por la exactitud (mximo
error tolerado para el instrumento) o por la incertidumbre reportada en el certificado
de calibracin o por la mnima divisin de escala del instrumento. Por acuerdos
internacionales se ha establecido que esta relacin de capacidad de medicin debe
ser mayor o como mnimo igual a 4.

Frecuencias de confirmacin metrolgica: frecuencias establecidas para realizar

inspeccin, verificacin o calibracin a los instrumentos de medicin.

Las frecuencias de verificacin y/o calibracin las establece el usuario de los equipos o el
responsable de la funcin metrolgica, teniendo como base los siguientes aspectos:

Impacto que tiene el hecho de tomar mediciones incorrectas

Frecuencia y severidad de uso
Medio ambiente de trabajo
Recomendaciones del fabricante

Las frecuencias de calibracin y/o verificacin son revisadas peridicamente con el objeto
de ajustarlas de acuerdo a la estabilidad de los instrumento en el tiempo, utilizando un
grfico de comportamiento para cada equipo crtico, se puede observar dicha estabilidad o
inestabilidad para proceder a ajustar las frecuencias mencionadas.

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4.3. Programa de calibracin de equipos de medicin

En el cronograma de mantenimiento, verificacin y calibracin de equipos F-09-MP-12-0104, se determinan las fechas de verificacin y/o calibracin de acuerdo a las frecuencias
de confirmacin metrolgica establecidas en el Plan de aseguramiento metrolgico,
tambin se define si la calibracin o verificacin es interna o externa.
4.4. Estado de calibracin
Cada instrumento o equipo bajo control metrolgico lleva adherida una etiqueta que lo
identifica, con los siguientes datos:
Identificacin del equipo.
Fecha de la ltima calibracin, verificacin o mantenimiento realizado.
Fecha de la prxima calibracin verificacin o mantenimiento.
4.5. Proteccin contra desajustes.
Los equipos a los que se les pueden modificar sus parmetros de calibracin, se deben
proteger de tal forma que solamente el personal autorizado tenga acceso a realizar las
modificaciones, ya sea asignando contrasea de entrada o colocando seguros mecnicos
de ser necesario.
Tambin se debe restringir el acceso de personal ajeno a reas de condiciones
ambientales controladas, como por ejemplo laboratorios de ensayos o laboratorios de
calibraciones.
4.6. Manipulacin, mantenimiento y almacenamiento de equipos de medicin.
Se han definido instructivos particulares por equipos que requieren ser controlados para
establecer los cuidados y la forma adecuada para utilizar, manipular, hacer
mantenimiento, almacenar, verificar y calibrar.

4.7. Registros de calibracin

Cada calibracin o verificacin que se efecta en un instrumento o equipo, sea interna o
externa, se registra en el documento correspondiente. Los formatos de verificacin
interna, los certificados de calibracin emitidos por entidades externas y los registros de
dicha calibraciones se archivan en forma individual para cada instrumento o equipo.
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ASEGURAMIENTO METROLGICO

4.8. Problemas de calibracin

Si se encuentra que un instrumento o equipo de medicin est siendo utilizado estando
desajustado o fuera de su fecha de vencimiento, se procede a:
Establecer la validez de las medidas obtenidas con dicho instrumento desde su
ltima calibracin. Diligenciar el registro de novedades del laboratorio F-06-MP-1201-04 para laboratorios de docencia y el formato de dificultades F-07-MP-12-01-04
para los laboratorios de investigacin y/o extensin. Con el objetivo de dejar
evidencia del control realizado al producto afectado.
Se toman las acciones correctivas sobre el equipo, se repara o ajusta y se calibra.
Dependiendo del impacto de las mediciones errneas se procede a hacer
seguimiento al servicio afectado.

4.9. Equipos no aptos para su uso

Cuando se determina que un equipo de medicin NO cumple los requisitos metrolgicos
exigidos, se deber revisar, ajustar y/o reparar. Si la reparacin no fuese posible, ser
dado de baja en el programa de calibracin y retirado de servicio.
4.10 Roles y responsabilidades en el laboratorio
Las responsabilidades del personal pueden ser consultadas en la matriz de roles y
responsabilidades de la Universidad del Valle, en caso que el rol no est definido el
responsable del laboratorio debe asignarlos.

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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Inicio

Equipo de medicin o
Patrn de medicin

Comparacin
tcnica

Certificado/report
e de calibracin

Identificacin de
la calibracin

No

El equipo
cumple con los
requisitos?

Registrar la no
conformidad

Si

Existen
requisitos
metrolgicos?

No

No es posible la
confirmacin

Si
Identificacin de
la confirmacin

Registro de no
conformidad

Documento de
verificacin
/
confirmacin

Equipo para Uso

Es posible el
ajuste o
reparacin?

No
Dar de baja
Fin

Si
Ajuste
o
reparacin

Revisin intervalo
de confirmacin

A
Fuente: elaboracin propia

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ASEGURAMIENTO METROLGICO

6. PROCEDIMIENTOS
: Actividad de Control

6.1. Levantamiento y aplicacin del plan de aseguramiento metrolgico

ETAPA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

1. Variables crticas. A- Identificar las variables crticas de cada Designado para la

uno de los ensayos.
labor
B- Identificar los equipos de medicin a
Designado para la
los que se les debe realizar seguimiento
labor
C- Documentar en el Plan de
Control de
aseguramiento metrolgico, el ensayo
Equipos de
junto con las variables crticas y los
Seguimiento y
Designado para la
equipos utilizados para realizar las
Medicin - Plan
labor
medidas.
de aseguramiento
metrolgico
F-14-MP-12-01-04
2. Cronograma de A- Definir si los equipos requieren
Designado para la
mantenimiento,
mantenimiento, verificacin interna o
labor
verificacin y
externa y calibracin
calibracin
B- Determinar las fechas de realizacin del
Designado para la
mantenimiento, verificacin interna o
labor
externa y calibracin
C- Documentar las actividades
Cronograma de
programadas en el Cronograma de
mantenimiento,
mantenimiento, verificacin y calibracin Designado para la
verificacin y
de equipos.
labor
calibracin de
equipos.
F-09-MP-12-01-04
3. Seguimiento del A- Llevar a cabo las verificaciones,
Certificados y/o
Encargado interno o
Plan de
mantenimiento y/o calibraciones de los
registros de
empresa contratada
Aseguramiento
equipos.
calibracin
Metrolgico
B- Realizar seguimiento de tareas
Designado para la Seguimiento de
labor
tareas
F-05-13-01

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ASEGURAMIENTO METROLGICO

ETAPA

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

C- Identificar los problemas de calibracin,

verificacin y mantenimiento

Designado para la
labor

REGISTROS

Registro de
novedades del
laboratorio
F-06-MP-12-01-04
Formato de
dificultad
F-07-MP-12-01-04
D- Tomar acciones correctivas, preventivas Designado para la Actas de comits.
y de mejora
labor
consejos o equipos
de trabajo
Formato Reporte
de Acciones,
Correctivas,
Preventivas o de
Mejora
F-08- MP-13-01-01

7. PROCESOS RELACIONADOS

Formacin.
Extensin y Proyeccin Social.
Investigacin y Generacin de Conocimiento.

8. FORMATOS
No.

CDIGO

F-14-MP-12-01-04

2
3

F-07-MP-12-01-04
F-06-MP-12-01-04

F-09-MP-12-01-04

F-05-13-01

F-08- MP-13-01-01

DEFINITIVA

DESCRIPCIN
Control de Equipos de Seguimiento y Medicin
- Plan de Aseguramiento Metrolgico
Registro de Dificultades
Novedades del Laboratorio
Cronograma de Mantenimiento, Verificacin y
Calibracin de Equipos
Seguimiento de tareas
Reporte de Acciones, Correctivas, Preventivas
o de Mejora

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ASEGURAMIENTO METROLGICO

9. DOCUMENTOS EXTERNOS
No.
1.
2.

3.

DOCUMENTO
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. (2009). Gestin de calidad en
el sector pblico: NTCGP 1000. Bogot, Colombia: DAFP.
Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. (1997). Vocabulario de
trminos bsicos y generales en metrologa: NTC 2194. Bogot, Colombia:
ICONTEC
Organizacin Internacional de Metrologa Legal. (2012).Vocabulario Internacional
de Metrologa Conceptos fundamentales y generales, y trminos asociados VIM:
OIML V 2-200. Pars, Francia: OIML

10. ANEXOS

CONTROL DE CAMBIOS

No.
1.0

DESCRIPCIN
Versin inicial del manual

F-04-MP-12-01-02
V-05-2013

DEFINITIVA

FECHA
Agosto de
2013

Elaborado por: rea de Calidad y Mejoramiento

Oficina de Planeacin y Desarrollo Institucional

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