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BASES ADMINISTRATIVAS
LIMA - PER
MARZO 2011
CONTENIDO
1. OBJETO Y CARACTERISTICAS DEL CONCURSO .................................................. 7
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Agentes Autorizados
2.1.1
2.1.2
2.2
Representante Legal
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
Designacin y Facultades
2
Presentacin
del Poder
Lugar de Otorgamiento del Poder
Inscripciones en la Oficina Registral
3.2
3.2.2
Declaracin de Confidencialidad
3.3
Confirmacin de Datos
3.4
Limitaciones de Responsabilidad
3.4.1
3.4.2
3.4.3
Comit Especializado - CE
3.4.4
Presentacin
Idioma
Documentos Originales y Copias
Forma de Presentacin de los Sobres N 1 y N 2
Costo de la Preparacin y Presentacin
Fecha de Cierre
Actos de Cierre
Ejecucin de la Garanta de Validez, Vigencia y Seriedad de
Oferta Econmica
9.4.
Leyes Aplicables
Comit Especializado - CE
10.2.
10.3.
Jurisdiccin y Competencia
Medio Ambiente
Comit Especializado - CE
DECLARACIN JURADA
DECLARACIN JURADA
DECLARACIN JURADA
DECLARACIN JURADA
DECLARACIN JURADA
49
50
51
52
53
Formulario 1:
54
Formulario 2:
56
Formulario 3:
57
Formulario 4:
58
Formulario 5:
60
ANEXO N 5
Comit Especializado - CE
ANEXO N 6
Formulario 1A
Formulario 1B
Formulario 2
Formulario 3
Formulario 4
61
62
63
65
66
ANEXO N 7
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA ECONOMICA .................... 67
ANEXO N 8
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA DE IMPUGNACION DE LA
BUENA PRO ................................................................................................................. 68
ANEXO N 9
GUA DE USUARIOS DEL CENTRO DE INFORMACIN ESPECIALIZADO ............... 69
Formulario 1:
Apndice 1:
Formulario 2:
Formulario 3:
Formulario 4:
71
72
73
74
75
ANEXO N 10
TERMINOS DE REFERENCIA ..........................................................................................
ANEXO N 11
Proforma de Contrato de Supervisin Especializada ..................................................... 76
ANEXO N 12
CONSUMER PRICE INDEX .......................................................................................... 82
Comit Especializado - CE
1.
Comit Especializado - CE
Definiciones
Toda referencia efectuada en este documento a "Numeral", "Formulario" y
"Anexo", se deber entender efectuada a los numerales, formularios y
anexos de estas Bases respectivamente, salvo indicacin expresa en
sentido distinto.
Las expresiones en singular comprenden en su caso, al plural y viceversa.
Las referencias a "Das" debern entenderse efectuadas a los das que no
sean sbado, domingo o feriado no laborable en la ciudad de Lima. Tambin
se entienden como feriados los das en que los bancos en la ciudad de Lima
no se encuentran obligados a atender al pblico por disposicin de la
Autoridad Gubernamental.
Todas las referencias horarias se debern entender efectuadas a la hora
local del Per
Los trminos que figuren en maysculas en las presentes Bases y que no se
encuentren expresamente definidos en stas, corresponden a Leyes
Aplicables, o a trminos incluidos en el Contrato de Concesin y en las
presentes Bases, o al significado que se le d a los mismos en el uso de las
actividades propias del desarrollo del proyecto o, en su defecto, a trminos
que son corrientemente utilizados en maysculas.
En estas Bases los siguientes trminos tendrn los significados que a
continuacin se indican:
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
Comit Especializado - CE
1.2.8
1.2.9
Comit Especializado - CE
Comit Especializado - CE
10
Comit Especializado - CE
11
Puntaje General
=
del Postor i
Puntaje de =
Evaluacin Tcnica del Postor i
Puntaje de =
Evaluacin Econmica del Postor i
Comit Especializado - CE
12
Comit Especializado - CE
13
Monto Referencial
90% del Monto Referencial
S/. 9010,007.44 (Nueve Millones S/. 8109,006.70 (Ocho Millones
Diez Mil siete con 44/100Nuevos Ciento Nueve Mil Nuevos Soles)
Soles)
1.2.53 PTAR: Planta de Tratamiento d Aguas Residuales.
1.2.54 PTA: Planta de Tratamiento de Agua Potable.
1.3
1.4
Comit Especializado - CE
14
Comit Especializado - CE
15
1.5.2
1.6
Cronograma
Las fechas de las actividades del Cronograma son las siguientes:
ACTIVIDAD
1.6.1
Convocatoria
1.6.2
Venta de Bases
FECHA / PERIODO
27/03/2011
28/03/2011 al 27/04/2011
28/03/2011 a 06/04/2011
De 08:30 a 17:00 horas
Absolucin de Consultas
18/04/2011
26/04/2011
11/05/2011
1.6.7
Evaluacin de Ofertas
11/05/2011 al 18/05/2011
20/05/2011
20/05/2011 al 26/05/2011
De 08:30 a 17:00 horas
31/05/2011
08/06/2011
1.6.9
Agentes Autorizados
2.1.1
Comit Especializado - CE
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Carta de Designacin
La designacin de los Agentes Autorizados deber hacerse
mediante una carta simple suscrita por el Adquiriente o, en caso que
ste sea una persona jurdica, Asociacin o Consorcio, por el
Representante Legal del mismo, sealando expresamente sus
facultades.
2.2
Representante Legal
2.2.1
Designacin y Facultades
Los documentos presentados en los Sobres N 1 y N 2, y en
general, todos los documentos que un Postor presente con relacin
al Concurso, debern estar firmados por el Representante Legal de
quien presente dichos documentos y que se encuentre debidamente
facultado al efecto, de conformidad con lo dispuesto en este
Numeral.
El Postor nicamente podr designar hasta dos Representantes
Legales para que lo representen, conjunta o individualmente,
conforme a lo dispuesto en este Numeral. El domicilio, nmero de
facsmil, nmero de telfono y de correo electrnico de los
Representantes Legales.
Las facultades otorgadas a cada uno de los Representantes Legales
debern ser lo suficientemente amplias como para que cualquiera de
ellos pueda firmar, en nombre y representacin de su poderdante,
todos los documentos que as requieran las Bases, incluyendo, la
facultad para iniciar procedimientos de impugnacin o similares,
firmar las cartas de presentacin de las Ofertas y suscribir el
Contrato.
2.2.2
2.2.3
Comit Especializado - CE
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3.
CONSULTAS E INFORMACIN
3.1
3.1.2
Telfono
Fax
E mail
3.1.3
Circulares
3.1.3.1 Las respuestas del Comit a las consultas formuladas sern
comunicadas mediante Circulares a todos los Adquirientes y
Postores sin indicar el nombre de quin hizo la consulta.
Si el Comit, en cualquier momento, considera necesario
aclarar, modificar o complementar las Bases, emitir una
Circular para tal efecto. Dicha Circular ser dirigida a los
Adquirientes y enviada al domicilio acreditado o enviada va
correo electrnico. Todas las Circulares emitidas estarn
Comit Especializado - CE
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3.2.2
Declaracin de Confidencialidad
Comit Especializado - CE
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Confirmacin de Datos
SEDAPAL tendr la facultad de dirigirse a las empresas o clientes que el
Postor ha referenciado; as como a cualquier fuente de informacin que
considere pertinente, con la finalidad de confirmar aspectos relacionados con
los documentos presentados en este Concurso.
3.4
Limitaciones de Responsabilidad
3.4.1 Decisin independiente de los Postores
Todos los Postores debern basar su decisin de presentar o no su
Oferta tcnica y econmica en sus propias investigaciones,
exmenes, inspecciones, visitas y entrevistas.
3.4.2 Limitacin de Responsabilidad
El Estado o cualquier dependencia, el Ministerio de Vivienda,
Construccin y Saneamiento, SEDAPAL, y el Comit Especializado,
no se hacen responsables y no garantizan, ni expresa ni
implcitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la
informacin, verbal o escrita, que se suministre dentro del Concurso.
En consecuencia, ninguna de las personas que participen en el
Concurso podr atribuir responsabilidad alguna a cualquiera de las
partes antes mencionadas o a sus representantes, agentes o
dependientes por el uso que pueda darse a dicha informacin o por
cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de actualizacin o
por cualquier otra causa no expresamente contemplada en este
Numeral.
3.4.3 Alcances de la Limitacin de Responsabilidad
La limitacin enunciada en el Numeral 3.4.2 alcanza, de la manera
ms amplia posible, a toda la informacin relativa al Concurso que
fuera efectivamente conocida, a la informacin no conocida y a la
informacin que en algn momento debi ser conocida, incluyendo
los posibles errores u omisiones en ella contenidos, por el Estado o
cualquier dependencia, organismo o funcionario de ste, Ministerio
de Vivienda, Construccin y Saneamiento, SEDAPAL, o el Comit
Especializado. Del mismo modo, dicha limitacin de responsabilidad
alcanza a toda informacin, sea o no suministrada o preparada,
directa o indirectamente, por cualquiera de las partes antes
mencionadas.
La limitacin de responsabilidad alcanza tambin a toda informacin
disponible en el Centro de Informacin Especializado, as como la
que se proporcione a travs de Circulares o de cualquier otra forma
de comunicacin, la que se adquiera durante las visitas a las
Comit Especializado - CE
20
Presentacin
La presentacin de los Sobres N 1 y N 2 se llevar a cabo ante el Comit
Especializado, y en presencia de Notario Pblico, en las fechas sealadas en
el Numeral 1.6. o en el lugar que se seale mediante Circular. En el acto, se
proceder a abrir el Sobre N 1, quedando el Sobre N 2 en custodia del
Notario Pblico hasta el da y hora de su apertura.
Los Sobres N 1 y N 2 slo podrn ser presentados personalmente por uno
de los Agentes Autorizados o por el Representante Legal del Postor o por
Representante designado por el Representante Legal del Postor mediante
carta expresamente suscrita para esta Licitacin. No se aceptarn ni recibirn
documentos que sean remitidos por va postal, facsmil o cualquier otro tipo
de comunicacin.
4.2
Idioma
A menos que expresamente se establezca lo contrario en estas Bases, todos
los documentos debern ser presentados en idioma espaol o acompaados
de traduccin simple al idioma espaol. En caso se advierta alguna
discrepancia entre los textos en ambos idiomas, prevalecer el texto en
idioma espaol.
En caso de adjuntarse en idioma extranjero folletos o catlogos no requeridos
en las Bases, para una mejor comprensin de las Credenciales, el Comit
podr solicitar su traduccin al idioma espaol.
4.3
4.4
Comit Especializado - CE
21
5.
5.1
Informacin General
El Postor deber acreditar su compromiso de presentar informacin
fidedigna, mediante la presentacin del Formulario 1 del Anexo N 3, que
tendr el carcter de Declaracin Jurada. La Declaracin Jurada deber ser
firmada por el Representante Legal del Postor y por cada uno de sus
integrantes.
Comit Especializado - CE
22
5.1.4
Comit Especializado - CE
23
Comit Especializado - CE
24
Comit Especializado - CE
25
Comit Especializado - CE
26
f.
26 puntos
10 puntos
64 puntos
Sub
Total
Mximo
Mnimo
para
calificar
Comit Especializado - CE
27
Cumple / No Cumple
Cumple / No Cumple
26
10
16
10
4
4
2
64
12
10
10
8
2
3
Experto en Automatizacin
8
Experto en Impacto Ambiental
6
Experto en Obras Civiles
5
Experto en Equipamiento
5
Cumple / No Cumple
Personal Profesional de Apoyo
PUNTAJE OFERTA TECNICA TOTAL (MAXIMO /
100
80
MINIMO)
Evaluacin de Oferta Econmica Postor i (Sobre
PEi
N 2)
PUNTAJE GENERAL DEL POSTOR i (PGi)
PGi = 0.9PTi + 0.1PEi
Comit Especializado - CE
28
06 puntos
04 puntos
Se asignar cuatro (04) puntos al postor que acredite de seis (06) a doce (12)
servicios de consultora para diseo y/o supervisin y/o gerenciamiento de
construccin de obras similares de los cuales como mnimo cuatro (04) de
ellos comprendern obligatoriamente supervisin y/o gerenciamiento de
obras similares del Tipo I.
- Por 03 a 05 servicios acreditados:
02 puntos
Se asignar dos (02) puntos al postor que acredite de tres (03) a cinco (05)
servicios de consultora para diseo y/o supervisin y/o gerenciamiento de
construccin de obras similares de los cuales como mnimo dos (03) de ellos
comprendern obligatoriamente supervisin y/o gerenciamiento obras
similares del Tipo I.
Obras Similares Tipo II: Son las referidas a los servicios de consultora prestados
para proyectos de Emisores Submarinos que descargan en mares u ocanos, que
tengan un dimetro no menor de un (01) metro y longitud no menor de un (01)
kilmetro. (Mximo 10 puntos)
El puntaje para el Tipo II ser asignado de acuerdo al siguiente criterio:
- Por 06 o ms servicios acreditados:
10 puntos
08 puntos
Se asignar ocho (08) puntos al postor que acredite de tres (03) a seis (06)
servicios de consultora para diseo y/o supervisin y/o gerenciamiento de
construccin de obras similares del Tipo II.
- Por 01 a 02 servicios acreditados:
06 puntos
Se asignar seis (06) puntos al postor que acredite de uno (01) a dos (02)
servicios de consultora para diseo y/o supervisin y/o gerenciamiento de
construccin de obras similares del Tipo II.
Comit Especializado - CE
29
La experiencia del postor ser sustentada mediante copia simple de los certificados
de ejecucin o copia de los contratos completos respectivos que permita identificar
en forma concreta y objetiva la experiencia con los requisitos solicitados por las
bases.
3. Certificaciones del Postor.
Los Postores debern presentar sus certificaciones referidas a ISO 9001 e ISO
14001 vigentes. En caso de Consorcio bastar que cualquiera de las empresas
integrantes cuente con estas certificaciones o los integrantes pueden sumar las
certificaciones solicitadas. Estas certificaciones sean presentadas por la empresa
lder.
b) FACTORES REFERIDOS AL SERVICIO (Mximo 10 puntos)
b.1) Planteamiento y Metodologa (Mximo 04 puntos): El Postor desarrollar el
enfoque y conceptualizacin del proyecto en el marco de la concesin, expresando
como interpreta y como ejecutar el Servicio objeto de la convocatoria.
b.2) Plan de trabajo, Cronograma y Organizacin propuesta para la ejecucin
del servicio (Mximo 04 puntos): El Postor presentar un Calendario de Trabajo
con la descripcin de cada tarea, sustentacin, secuencia, relacin y enlace de las
diferentes actividades, tareas y metas a cumplir, lo que se reflejar
complementariamente en los diagramas de barras respectivos y otros grficos. El
Postor presentar un programa de asignacin de personal y recursos asignados a
cada tarea, mostrando el tiempo y oportunidad de su utilizacin as como la
organizacin propuesta para el servicio.
b.3) Aportes a los Trminos de Referencia (Mximo 02 puntos): Los que sern
debida y slidamente sustentados.
Los Factores Referidos al Servicio se calificarn de acuerdo a su presentacin,
multiplicando cada puntaje parcial por el factor correspondiente, de acuerdo al
siguiente detalle:
De
Ge
Di
In
NP
Detallado
General
Discreto
Incompleto
No Presenta
1.00
0.75
0.50
0.25
0.00
Comit Especializado - CE
30
Comit Especializado - CE
31
- De 36 meses a ms:
- De 23 meses a 35 meses:
- De 12 meses a 22 meses:
12 puntos
10 puntos
08 puntos
10 puntos
08 puntos
06 puntos
6 puntos
4 puntos
2 puntos
Comit Especializado - CE
32
saneamiento cuyo valor de obra acumulado no sea menor de US$ 100 Millones
en los ltimos quince (15) aos adems, uno de los proyectos deber tener
como componente una PTAR no menor de dos (02) m3/s.
La calificacin se realizar considerando nicamente el tiempo de participacin
del profesional como Jefe, Director o Especialista en diseo de obras de
saneamiento el cual no ser menor de doce (12) meses continuos en el servicio
acreditado; de acuerdo al siguiente detalle:
- De 60 meses a ms:
- De 36 meses a 59 meses:
- De 12 meses a 35 meses:
08 puntos
06 puntos
04 puntos
08 puntos
05 puntos
02 puntos
4 puntos
2 puntos
1 punto
Se le adicionar 0.25 puntos por estudio que comprenda PTAR para localidades
urbanas, hasta un mximo de cuatro (04) estudios. (Mximo 01 punto)
Calificacin de mritos acadmicos:
-Por Grado Acadmico PhD o Doctor en reas relacionadas con EIA: 01
punto
-Por maestra en reas relacionadas con EIA: 0.5 punto, hasta un mximo de
01 punto.
7) Experto en Equipamiento (Mximo 5 puntos)
Comit Especializado - CE
33
05 puntos
03 puntos
01 punto
05 puntos
03 puntos
01 punto
Comit Especializado - CE
34
Personal Tcnico-Administrativo:
El Postor deber presentar obligatoriamente la conformacin del equipo tcnico
auxiliar, administrativo y apoyo logstico, que de acuerdo a su estructura organizativa
se requieran para cumplir con los alcances del servicio, sealando las posiciones y
tiempo de asignacin. No ser necesario presentar Curriculum Vitae (CV) ni
certificaciones en esta etapa.
6.
7.
6.2
6.3
Comit Especializado - CE
35
Comit Especializado - CE
36
8.1
8.1.2
8.1.3
PEi
Oi
Oferta econmica i
Om
PMPE
Postor evaluado
PEi
Donde:
Comit Especializado - CE
37
Impugnacin
8.2.1 Procedimiento de Impugnacin
Solo los Postores cuyas ofertas tcnicas hayan sido declaradas
tcnicamente aceptables y estn aptos para la apertura de su Sobre
N 2 podrn interponer un recurso de impugnacin ante el Comit
contra la Adjudicacin de la Buena Pro. Dicha impugnacin deber
constar como una observacin en el acta notarial del acto de
apertura del Sobre N 2, de las Ofertas Econmicas y ser
debidamente sustentada, por escrito, dentro del plazo mximo de 4
das calendario a partir de la fecha de la Adjudicacin de la Buena
Pro. El comit resolver dicha impugnacin dentro del plazo indicado
en dicho calendario contados a partir del da en que se haga entrega
de la fianza bancaria a que se refiere el Numeral 8.3.
8.2.2 Contra la resolucin del Comit, el Postor afectado podr interponer
recurso de apelacin ante la Gerencia General de SEDAPAL.
8.2.3 La apelacin interpuesta contra la resolucin expresa o ficta del
Comit ser resuelta por la Gerencia General de SEDAPAL dentro
del plazo sealado en el calendario del proceso. La Resolucin ser
inapelable.
8.3
Garanta de Impugnacin
8.3.1 Ninguna impugnacin se considerar vlidamente interpuesta y
Comit Especializado - CE
38
Concurso Desierto
Si no se hubiese recibido Oferta (tcnica y econmica) vlida que cumpla
con las indicaciones previstas en estas Bases, el Concurso ser declarado
desierto por el Comit, el cual podr convocar a un nuevo Concurso en una
nueva fecha, a su sola discrecin.
8.5. Suspensin
El Concurso podr ser suspendido o cancelado o dejado sin efecto, en
cualquier momento y sin necesidad de expresar causa alguna, si as lo
estimare conveniente el Comit, sin incurrir en responsabilidad alguna.
Esta decisin no es impugnable.
9.
PROCEDIMIENTO DE CIERRE
9.1
Fecha de Cierre
La Fecha de Cierre ser la sealada en el Numeral 1.6, y en el lugar y hora
que se indicar por Circular y se llevar a cabo en presencia de Notario
Pblico, quien certificar los actos. Los gastos notariales de dicha
intervencin sern sufragados por el Adjudicatario.
9.2
Actos de Cierre
En la Fecha de Cierre tendrn lugar los siguientes actos:
9.2.1
Comit Especializado - CE
39
9.2.1.3
9.2.1.4
Comit Especializado - CE
40
10.
DISPOSICIONES FINALES
10.1
Leyes Aplicables
Estas Bases, los documentos que las integran, y el Contrato se regirn e
interpretarn de acuerdo a las Leyes Aplicables, sealadas en el Numeral
1.3.
10.2
Jurisdiccin y Competencia
10.2.1 Los Adquirientes, los Postores y las personas que sean miembros de
Consorcios, el Adjudicatario, la Empresa Supervisora Especializada o
la Sociedad Supervisora especializada, se someten y aceptan
irrevocablemente a la jurisdiccin y competencia de los jueces y
tribunales de la ciudad de Lima, Per, para resolver cualquiera de los
conflictos que pudieran suscitarse entre ellos con respecto a estas
Bases, efectuando renuncia expresa e irrevocable a cualquier
reclamacin diplomtica, as como a todo derecho a iniciar acciones
de cualquier naturaleza ante cualquier otro fuero o jurisdiccin.
10.2.2 No ser de aplicacin ninguna disposicin que modifique, altere o
recorte el derecho del Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento, SEDAPAL o del Comit, para iniciar cualquier accin
judicial o ejecutar una sentencia obtenida en el Per, ante los jueces
y tribunales de otras jurisdicciones, renunciando los Adquirientes, los
Postores, y las personas que sean miembros de Consorcios, el
Adjudicatario a invocar o ejercer cualquier inmunidad o privilegio a que
pudieran tener derecho en dichas jurisdicciones, sin reserva ni
limitacin alguna, aceptando desde ahora y por el solo hecho de
participar en el Concurso, la eleccin de la jurisdiccin o jurisdicciones
alternativas efectuadas, por el Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento, SEDAPAL y el Comit segn el caso.
Comit Especializado - CE
41
10.3
Medio Ambiente
El Estado posee informacin relacionada en los aspectos ambientales
inherentes a las obras de la PTAR La Chira. Estos instrumentos sern
tomados en cuenta por los postores para abordar los aspectos ambientales
en sus respectivas ofertas tcnicas.
Dicha documentacin se encuentra a disposicin de los postores en el
Centro de Informacin Especializado.
EL COMIT ESPECIALIZADO
Comit Especializado - CE
42
ANEXO N 1
DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD
Lima, ......de .......de 20..
Seores
COMIT ESPECIALIZADO
Presente.Adquiriente y/o Postor: ......................
................................(nombre del Postor) debidamente representado por su.........
(cargo del que suscribe), Sr. ....................(nombre del que suscribe), identificado con
........., con domicilio en .............. por medio de la presente manifestamos nuestro
inters en acceder al Centro de Informacin Especializado que el Comit pone a
disposicin, as como para visitar las instalaciones del Proyecto PTAR La Chira, de
acuerdo con las Bases del Concurso para la Supervisin Especializada del Diseo y
Construccin de las Obras.
Al respecto, nos comprometemos a mantener confidencialidad respecto de toda la
informacin obtenida en el Centro de Informacin Especializado, a no divulgar ningn
material o informacin a terceras personas sin la previa autorizacin escrita del Comit
Especial , a no utilizar la informacin para ningn otro propsito que no est relacionado
con el proceso de concurso y a no utilizar la informacin de cualquier manera que pudiera
generar conflictos con los intereses de SEDAPAL, sus funcionarios o dependencias y el
Comit.
Los materiales obtenidos del Centro de Informacin Especializado nicamente sern
puestos a disposicin de nuestro personal, ejecutivos y consultores, por motivos
relacionados con el proceso del Concurso. Dicho personal conocer esta declaracin y se
encontrar igualmente obligado a mantener confidencialidad respecto de la informacin
antes mencionada. Tomaremos todas las acciones que fuesen razonables para impedir la
divulgacin de cualquier informacin a cualquier persona, sin el previo consentimiento
escrito del Comit.
Ninguna licencia o derecho ha sido o ser otorgado a nuestros asesores con relacin a la
disposicin de cualquier informacin comprendida en la presente declaracin.
Aceptamos que SEDAPAL, sus funcionarios o dependencias, ni el Comit, ni sus asesores
o integrantes, estn declarando o garantizando, expresa o implcitamente, la exactitud,
confiabilidad o totalidad de la informacin puesta a nuestra disposicin y que ninguna de
estas partes o sus respectivos directores, funcionarios, empleados o representantes ser
responsable frente a nosotros o frente a cualquier otra persona como consecuencia del
uso de tal informacin y/o materiales. Nosotros aceptamos tomar nuestras propias
decisiones relacionadas con la informacin puesta a nuestra disposicin y reconocemos
que no dependeremos o seremos inducidos por tal informacin al momento de decidir
nuestra intencin en relacin con el proceso de concurso.
Aceptamos que ninguna de las informaciones suministradas, ningn material, discusin,
negociacin u otros asuntos relacionados constituyen una oferta por parte del Comit o en
nombre de stos, y que no servirn de base o sern tomados en cuenta en conexin con
Comit Especializado - CE
43
cualquier acuerdo, excepto cuando haya sido expresamente acordado por escrito con el
Comit.
A peticin del Comit aceptamos devolver inmediatamente todas las copias de todos los
documentos que fueron puestos a nuestra disposicin, o a disposicin de nuestros
representantes o asesores.
Igualmente aceptamos que el Comit no se compromete ni se obliga a proporcionar el
acceso a informacin adicional o a actualizar la informacin y los materiales disponibles o
a corregir cualquier inexactitud que pudiera aparecer.
Esta declaracin no se aplicar a la informacin que: (i) a la fecha en la que fue divulgada
a nosotros o a nuestros asesores era de conocimiento pblico o en cualquier momento a
partir de esa oportunidad sea del conocimiento pblico (exceptuando aquella objeto del
incumplimiento de este compromiso por nosotros o nuestros asesores), o (ii) a la fecha, ya
se encuentre legalmente en nuestro poder y, por lo tanto, no est sujeta al compromiso de
confidencialidad.
Los derechos y obligaciones establecidos en este documento se regirn e interpretaran de
acuerdo a lo dispuesto por las leyes peruanas y las partes acuerdan someterse
irrevocablemente a la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de Lima, Per.
En seal de aceptacin y conformidad con todos los trminos y condiciones de esta
declaracin de confidencialidad firmamos y entregamos un ejemplar al Comit, a los ..
das del mes de ......de 20.
Firma ..................................
Nombre ............................. (Representante Legal del Postor y/o Adquiriente)
Entidad .............................. (Postor)
Comit Especializado - CE
44
ANEXO N 2
FORMULARIO 1: MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Lima, .de ......... de 200.
Seores
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL
Presente.Ref.:
De nuestra consideracin:
Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores .
(nombre de la persona jurdica) (en adelante el Supervisor Especializado) constituimos
esta fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio de
excusin, ni divisin, hasta por la suma de ....................................................00/100
NUEVOS SOLES (S/.....................) a favor de SERVICIO DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO - SEDAPAL, para garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones a cargo del Supervisor Especializado de las Obras de
la PTAR La Chira derivadas de la celebracin del Contrato de Supervisin Especializada
(en adelante el Contrato de Supervisin Especializada).
Para honrar la presente Fianza a favor de ustedes bastar un requerimiento escrito del
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA SEDAPAL por conducto
notarial. El pago se har efectivo dentro de las 24 horas siguientes a su requerimiento en
nuestras oficinas ubicadas en .
Toda demora de nuestra parte para honrarla devengar un inters equivalente a la tasa
mxima LIBOR ms un margen (spread) de 3%. La tasa LIBOR ser la establecida por el
Cable Reuter diario que se recibe en Lima a las 11:00 a.m. debiendo devengarse los
intereses a partir de la fecha en que se ha exigido su cumplimiento y hasta la fecha
efectiva de pago.
Nuestras obligaciones bajo la presente Fianza, no se vern afectadas por cualquier
disputa entre ustedes y nuestros clientes.
Esta Fianza estar vigente desde el .. de ............ de 20, hasta el .. de .... del
20.., inclusive.
Atentamente,
Firma ..
Nombre .
Entidad Bancaria .
Comit Especializado - CE
45
ANEXO N 2
APENDICE 1: RELACION DE BANCOS DE PRIMERA CATEGORIA RELACIN DE
ENTIDADES FINANCIERAS INTERNACIONALES AUTORIZADAS PARA EMITIR LAS
GARANTIAS ESTABLECIDAS EN LAS BASES
Banco Extranjeros:
Colombia
Panam
Venezuela
Comit Especializado - CE
46
ANEXO N 2
APENDICE 2: BANCOS LOCALES AUTORIZADOS PARA EMITIR LAS GARANTIAS
ESTABLECIDAS EN LAS BASES
Los Bancos nacionales autorizados a emitir cartas fianzas sern aquellos cuyos depsitos
a plazo menores a un (01) ao estn clasificados en las categoras CP-1 por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
Comit Especializado - CE
47
ANEXO N 3
Formulario 1: DECLARACION JURADA
(Compromiso de informacin fidedigna)
Entidad
Nombre
Firma
Entidad
Nombre
Firma
Entidad
Nombre
Firma
............................................
Postor
............................................
Representante Legal del Postor
............................................
Representante Legal del Postor
............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
..............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
..............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
Comit Especializado - CE
48
ANEXO N 4
Formulario 1: CREDENCIALES PARA EVALUACIN
(Persona jurdica constituida)
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que (nombre de la Empresa) es una
persona jurdica debidamente constituida bajo las leyes de (pas) y que se mantiene
vigente de conformidad con los principios legales aplicables del pas de origen.
Lugar y fecha: ........., .............. de ....de 20
Entidad
...............................................
Postor
Nombre
........................................................
Representante Legal del Integrante
Firma
.........................................................
Representante Legal del Integrante
(La firma del Representante Legal en esta declaracin jurada no deber ser legalizada
notarialmente)
Comit Especializado - CE
49
ANEXO N 4
Formulario 2: CREDENCIALES PARA EVALUACIN
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que ........................ (nombre de cada uno de los Integrantes del Consorcio) se han
asociado o comprometido asociarse a travs de un consorcio a los efectos de participar en
el Concurso.
Que ......................... (nombre de cada uno de los Integrantes del Consorcio) son
empresas constituidas de acuerdo con la legislacin de su pas de origen y mantienen su
existencia.
Que ......................... (nombre de cada uno de los Integrantes del Consorcio) son
responsables solidaria e indivisiblemente frente al Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento, SEDAPAL y el Comit respecto de todas y cada una de las obligaciones
asumidas y declaraciones juradas presentadas por el Postor en relacin con la presente
Concurso. Lugar y fecha: ....., .... de ........... de 20
Entidad
Nombre
Firma
Entidad
Nombre
Firma
Entidad
Nombre
Firma
Entidad
Nombre
Firma
............................................
Postor
............................................
Representante Legal del Postor
............................................
Representante Legal del Postor
............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
..............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
..............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
Comit Especializado - CE
50
ANEXO N 4
Formulario 3: CREDENCIALES PARA EVALUACIN
DECLARACIN JURADA
b.
Entidad
........................................................
Postor
Nombre
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
.........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
51
ANEXO N 4
Formulario 4: CREDENCIALES PARA EVALUACIN
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que (nombre del Postor), as como
sus accionistas, socios, o Integrantes y los accionistas y socios de estos ltimos, de ser el
caso renuncian a lo siguiente:
1. A invocar o ejercer cualquier privilegio o inmunidad diplomtica o de cualquier otro tipo.
2. A presentar cualquier reclamo por la va diplomtica y a cualquier derecho de
compensacin u otro con relacin a cualquier reclamo que pudiese ser incoado por o
contra SEDAPAL o el Comit, sus integrantes y asesores, bajo la ley peruana o bajo
cualquier otra legislacin con respecto a nuestras obligaciones respecto de las Bases,
la Oferta Tcnica y Econmica y el Contrato de Supervisin Especializada.
Lugar y fecha: .... , .... de ........... de 20
Entidad
........................................................
Postor
Nombre
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
.........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
52
ANEXO N 4
Formulario 5: CREDENCIALES PARA CALIFICACIN
DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que (nombre del Postor), sus
accionistas, socios o Integrantes, ni los socios o accionistas de estos ltimos de ser el
caso, poseen participacin directa o indirecta en ningn otro Postor.
Lugar y fecha: .... , .... de ............... de 20
Entidad
........................................................
Postor
Nombre
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
53
ANEXO N 5
Formulario 1: COMPROMISO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
DECLARACIN JURADA
Entidad
Nombre
Firma
Entidad
Nombre
Firma
Entidad
Nombre
Firma
............................................
Postor
............................................
Representante Legal del Postor
............................................
Representante Legal del Postor
............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
..............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
..............................................
Representante Legal de (Integrante 1)
............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 2)
.............................................
Comit Especializado - CE
54
............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
.............................................
Representante Legal de (Integrante 3)
Comit Especializado - CE
55
ANEXO N 5
Formulario 2: EXPERIENCIA DEL POSTOR SOBRE N 1
EXPERIENCIA GENERAL
EXPERIENCIA EN OBRAS CIVILES (ltimos 15 Aos)
NOMBRE DE OBRA
ENTIDAD
CONTRATANTE
DATOS DE
CONTACTO
(Nombre,
Direccin
Telfono,
Fax, email)
MONTO
CONTRAT
O US$
FECHA FIN
DE
CONTRATO
%
PARTICIPACIN
1.
2.
3.
4.
5.
Atentamente,
Firma
....................................
Nombre
.....................................
Representante legal del Postor
Entidad
......................................
Postor
Comit Especializado - CE
56
ANEXO N 5
Formulario 3: EXPERIENCIA DEL POSTOR SOBRE N 1
EXPERIENCIA ESPECFICA
ENTIDAD
CONTRATANTE
DATOS DE CONTACTO
(Nombre, Direccin
Telfono, Fax, email)
MONTO
CONTRAT
O US$
%PARTICI
PACION
FECHA FIN
DE
CONTRATO
TIPO I
CAPACIDAD
(M3/S)
1.
2.
3.
4.
5.
ENTIDAD
CONTRATANTE
DATOS DE CONTACTO
(Nombre, Direccin
Telfono, Fax, email)
MONTO
CONTRAT
O US$
%PARTICI
PACION
FECHA
FIN DE
CONTRAT
O
TIPO II
DIAMETRO
(M)
1.
2.
3.
4.
5.
Nota 1: Las caractersticas tcnicas del proyecto (Tipo I y Tipo II) deben estar claramente
identificadas en el certificado o constancia del servicio o copia del contrato completo
respectivo.
Nota 1: No se aceptan subcontratos para las experiencias Tipo I y Tipo II.
Atentamente,
Firma
....................................
Nombre
.....................................
Representante legal del Postor
Entidad
......................................
Postor
Comit Especializado - CE
57
LONGITUD
(M)
ANEXO N 5
Formulario 4: MODELO DE CARTA FIANZA DE VALIDEZ, VIGENCIA Y SERIEDAD
DE LA OFERTA TECNICA Y ECONOMICA Sobre N 1
Lima, .......... de ............. de 20..
Seores
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL
Presente.Ref. : Carta Fianza No ...........................
Vencimiento: ..............................
De nuestra consideracin:
Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores.........................................
constituimos esta fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica,
sin beneficio de excusin, ni divisin, hasta por la suma de ....................... y 00/100
Nuevos Soles( S/.........................) en favor del SERVICIO DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL, para garantizar la Validez, Vigencia y Seriedad
de la Oferta Tcnica y Econmica presentada por nuestro cliente de acuerdo a los
trminos y condiciones establecidas en las Bases del Concurso Pblico Internacional
N 001-2011-SEDAPAL - LA CHIRA: Contratacin del Servicio de Supervisin
Especializada del Diseo y Construccin de las Obras de la Planta de Tratamiento de
Aguas Residuales y Emisor Submarino La Chira (PTAR La Chira).
Asimismo, dejamos constancia que la presente garanta se har efectiva en el caso que
nuestro cliente sea declarado Adjudicatario por el Comit y no cumpla con sus
obligaciones en la Fecha de Cierre del Concurso antes mencionado.
Para honrar la presente Fianza a favor de ustedes bastar requerimiento por conducto
notarial del SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL,
en nuestras oficinas ubicadas (direccin del Banco que emite la Garanta).
El pago se har efectivo dentro de las 24 horas siguientes a su requerimiento en nuestras
oficinas ubicadas en (direccin del Banco que emite la Garanta).Toda demora de nuestra
parte para honrarla devengar un inters equivalente a la tasa mxima LIBOR ms un
margen (spread) de 3%.
La tasa LIBOR ser la establecida por el Cable Reuter diario que se recibe en Lima a
horas 11:00 a.m., debiendo devengarse los intereses a partir de la fecha en que se ha
exigido su cumplimiento y hasta la fecha efectiva de pago.
Nuestras obligaciones bajo la presente Fianza no se vern afectadas por cualquier disputa
entre ustedes y nuestros clientes.
El plazo de vigencia de esta fianza se iniciar el [ fecha de presentacin de la oferta
econmica ] y hasta el da____de______del ao________.
Comit Especializado - CE
58
Los trminos utilizados en esta Fianza tienen el mismo significado que los trminos
definidos en las Bases del Concurso.
Atentamente,
Firma
................................................
Nombre
.............................................
Entidad Bancaria
...............................
Comit Especializado - CE
59
ANEXO N 5
Formulario 5: VIGENCIA DE LA INFORMACIN
DECLARACIN JURADA
Entidad
.......................................................
Postor
Nombre
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
.........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
60
ANEXO N 6
Formulario 1 - A
PERSONAL PROPUESTO PARA EL SERVICIO
(APLICABLE PARA EL EQUIPO PERSONAL PROFESIONAL CLAVE)
TEM
NOMBRE
ESPECIALIDAD O
FUNCIN
CANTIDAD DE
MESES/HOMBRE
1.0
2.0
[]
3.0
[]
4.0
[]
5.0
[]
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
.........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
61
ANEXO N 6
Formulario 1 - B
PERSONAL PROPUESTO PARA EL SERVICIO
(APLICABLE PARA EL EQUIPO PERSONAL PROFESIONAL DE APOYO)
TEM
NOMBRE
ESPECIALIDAD O
FUNCIN
CANTIDAD DE
MESES/HOMBRE
1.0
2.0
[]
3.0
[]
4.0
[]
5.0
[]
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
.........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
62
ANEXO N 6
Formulario 2
AO:
TITULO
ESPECIALIDAD
AO
_______________ _______
_______________
_____
_______________ _______
_______________
_____
8. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
INSTITUCIN
MATERIA
N DE MESES
FECHA
_______________ _______
_______________
_____
_______________ _______
_______________
_____
FIRMA/
UBICACION
ENTIDAD
PERIODO
DESCRIPCCIN
DEL AL (AOS)
__________ _______
_________ ____________
__________
____________
__________ _______
_________ ____________
__________
____________
Comit Especializado - CE
63
Nombre ..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma .........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
64
ANEXO N 6
Formulario 3
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO PARA EL SERVICIO
(FORMULARIO A SER PRESENTADO POR TODO EL EQUIPO DE TRABAJO DEL
POSTOR)
El Profesional que suscribe, mediante la presente se compromete a formar parte del
personal profesional asignado a la Supervisin Especializada de las Obras de la PTAR
La Chira, que presenta el Postor ..(nombre del Postor) .........en el caso que ste
obtenga la Buena Pro del presente Concurso.
Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participacin en
la fecha y por el tiempo ofrecido.
Los servicios profesionales a prestar se detallan a continuacin:
Cargo dentro del Proyecto:
Especialidad:
Actividad:
Tiempo que prestar los servicios: Desde .. hasta , durante . Meses.
Lugar y Fecha
Nombre
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
.........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
65
ANEXO N 6
Formulario 4 (Sobre N2)
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
A. PERSONAL (Detallando plazo de permanencia y remuneracin)
a. Jefe de la Supervisin Especializada
b. Personal Profesional Principal
c. Personal Profesional de Apoyo
b. Personal Tcnico Auxiliar
c. Personal Administrativo y de Apoyo Logstico
B. ALQUILERES Y SERVICIOS
a. Alquiler de oficinas de campo equipadas.
b. Alquiler de equipos topografa, suelos y pavimentos.
c. Alquiler de Vehculos.
d. Laboratorio
e. Otros alquileres.
C. MOVILIZACIN Y APOYO LOGSTICO
a. Pasajes.
b. Viticos del Personal.
c. Movilizacin y Desmovilizacin de Mobiliario y Equipos.
D. MATERIALES Y UTILES DE OFICINA
a. tiles de Oficina y Dibujo
b. Materiales fungibles de Topografa y Suelos
c. Copias y Reproducciones e Impresiones
d. Materiales Fotogrficos, etc.
E. GASTOS GENERALES Y FINANCIEROS
F. UTILIDAD
SUB TOTAL SIN IMPUESTOS DE LEY
IMPUESTOS DE LEY
VALOR TOTAL DE LA OFERTA
Nombre
..........................................................
Representante Legal del Postor
Firma
.........................................................
Representante Legal del Postor
NOTAS 1 y 2:
1.
2.
Comit Especializado - CE
- 66 -
ANEXO N 7
Sobre 2: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA
ECONOMICA
Lima, ............ de ................ de 20
Seores
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL
Presente.Postor: ..................................................................................
De mi consideracin:
De acuerdo a las Bases y Trminos de Referencia del Concurso Internacional de
Supervisin Especializada de las Obras de la PTAR La Chira, quien suscribe presenta a su
consideracin la Oferta Econmica de .. (Nombre del Postor).. por:
A suma alzada: S/. .(importe en nmeros).., (importe en letras).. y
/100 Nuevos Soles, ms Impuestos de Ley por S/. (importe en nmeros)..,
.(importe en letras).. y /100 Nuevos Soles, lo que hace un total de
(importe en nmeros).,.(importe en letras) y /100 Nuevos Soles.
La Oferta corresponde a todas las acciones a realizar como Supervisor Especializado de
las Obras de la PTAR La Chira durante el Periodo Inicial o de Construccin y tendr
validez durante todo el perodo necesario para la ejecucin del Servicio.
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las
presentes Bases y Trminos de Referencia.
La Oferta Econmica que se presenta est en correspondencia y de acuerdo con los
documentos presentados en nuestra Oferta Tcnica. En el caso de comprobarse cualquier
incorreccin en la misma, EL COMIT ESPECIALIZADO DEL SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL tiene derecho a invalidar nuestra
participacin.
Declaramos que nuestra Oferta Econmica tiene el carcter de irrevocable y que
mantendr su plena vigencia hasta sesenta (60) das calendario, posteriores a la Fecha de
Cierre, comprometindonos a prorrogarla obligatoriamente si el Comit as lo dispusiera.
Postor
Nombre
Firma
........................................................
Nombre
..........................................................
Representante Legal del Postor
.........................................................
Representante Legal del Postor
Comit Especializado - CE
- 67 -
ANEXO N 8
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA DE IMPUGNACIN DE LA BUENA PRO
Lima, ........................................
Seores
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL
Presente.Ref. : Carta Fianza N ...........................
Vencimiento: .................................
De nuestra consideracin:
Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores..................., constituimos
fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio de
excusin, ni divisin, hasta por la suma de (monto equivalente al 2.0 %
del Valor Referencial) a favor del SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
DE LIMA SEDAPAL para garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en
cualquiera de los supuestos indicados en el cuarto prrafo de esta carta fianza.
Esta fianza tendr un plazo de vigencia de 60 das calendario contados desde la
presentacin de la impugnacin; y se har efectiva en caso que la impugnacin presentada
fuera declarada infundada o improcedente en definitiva por el SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza podr ser ejecutada por el
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA SEDAPAL de
conformidad con lo dispuesto por el artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano.
Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastar un
simple requerimiento realizado por conducto notarial en nuestras oficinas sitas en la
direccin indicada lneas abajo, y en el cual se exprese que la impugnacin presentada ha
sido declarada infundada o improcedente por el Comit Especializado; o, habiendo
obtenido resolucin en ese sentido de parte del Comit, sta no fuera apelada.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza dentro de un plazo mximo de
24 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la correspondiente carta notarial de
requerimiento.
Toda demora de nuestra parte en honrarla dar origen al pago de intereses compensatorios
a favor de ustedes que se calcularn sobre la tasa mxima LIBOR a un ao, ms un
Spread de 3.0%.
La tasa LIBOR ser la establecida por el Cable Reuter diario que se recibe en Lima a horas
11:00 a.m., debiendo devengarse los intereses a partir de la fecha en que sea exigido el
honramiento de la presente fianza.
Atentamente,
FIRMA Y SELLO
Nombre del banco que emite la garanta: Direccin del banco:
Comit Especializado - CE
- 68 -
ANEXO N 9
GUA DE USUARIOS DEL CENTRO DE INFORMACIN ESPECIALIZADO.
I. DISPONIBILIDAD
1.
Usuarios autorizados
Los Usuarios autorizados para acceder al Centro de Informacin Especializado
son aquellos representantes de las compaas que han adquirido Bases y han sido
adecuadamente presentadas e identificadas, ante la administracin del Centro de
Informacin Especializado, con los formularios adecuadamente llenados.
2.
Capacidad y servicios
El Centro de Informacin Especializado contar con dos salas de reuniones con
una capacidad mxima de atencin para 5 personas simultneamente en cada una.
Los usuarios, aparte de toda la documentacin disponible respecto al Proyecto
PTAR La Chira, tendrn facilidades para acceder impresoras, fotocopiadora,
telfono, facsmil y otros servicios que faciliten su trabajo.
3.
Horario de atencin
El horario de atencin del Centro de Informacin Especializado ser de 8:00 a.m. a
12:30 m y de 14:00 a 17:00 p.m., de lunes a viernes.
3.
3.
SERVICIOS OFRECIDOS
El uso del Centro de Informacin Especializado es gratuito pero se cobrar el
costo de los diferentes servicios de fotocopiado, impresiones, encuadernaciones,
grabacin de archivos en disquetes, telfono, fax, refrigerio, etc. Servicios
adicionales como copias de planos, escaneado de imgenes, uso de Internet y otros
podrn eventualmente ser prestados siempre cuando hubieran sido solicitados con
la debida anticipacin y sern cobrados tambin en funcin de su costo, l que ser
previamente informado por la Coordinacin del Centro de Informacin
Especializado .
Comit Especializado - CE
- 69 -
Para las visitas al sitio de la presa, entrada y salida del tnel y otros sitios de inters,
los usuarios debern informar con anticipacin el nmero de participantes para
poder organizar el transporte.
III.
3.
Comit Especializado - CE
- 70 -
ANEXO N 9
Formulario 1
IDENTIFICACION DE LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA HACER USO DEL
CENTRO DE INFORMACIN ESPECIALIZADO
Lima, ............
Seores
SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA - SEDAPAL
Presente.Por la presente yo, ................. (Nombre del Representante), en representacin de
....................... (nombre de la empresa) solicito a ustedes hacer uso del Centro de
Informacin Especializado durante el perodo del programa de visitas que se propone y
para las personas que se indica en el cuadro del Apndice 1.
Respecto a los procedimientos para el uso del Centro de Informacin Especializado,
declaramos haber tomado conocimiento de los procedimientos que constan en la Gua de
Usuarios del Centro de Informacin Especializado Anexo N 9 de las Bases del
Concurso.
Igualmente, manifestamos conocer que la informacin del Centro de Informacin
Especializado es de carcter estrictamente confidencial.
Atentamente.
Documento de Identidad
Comit Especializado - CE
- 71 -
Formulario 1 Apndice 1
CUADRO DE DATOS Y PERMANENCIA
Nombres y
Apellidos
Documento
de Identidad
Nacionalidad
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Comit Especializado - CE
- 72 -
Perodo de permanencia
(Indicar fecha)
ANEXO N 9
Formulario 2
SOLICITUD DE SERVICIOS MULTIPLES
(En caso de requerir los servicios del Centro de Informacin Especializado)
Fecha de Pedido
Solicitante
Usuario
No. Ref.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Fecha de entrega
Comit Especializado - CE
- 73 -
Nro. De
Unidades
Cantidad
ANEXO N 9
Formulario 3
SOLICITUD DE VISITAS
(En caso de requerir los servicios del Centro de Informacin Especializado)
Fecha
Empresa:
Nombre del Solicitante:
Cargo:
Nmero de personas:
Comit Especializado - CE
- 74 -
ANEXO N 9
Formulario 4
SOLICITUD DE CONSULTAS TECNICAS
(En caso de requerir los servicios del Centro de Informacin Especializado)
Fecha
Empresa:
Nombre del Solicitante:
Cargo:
Comit Especializado - CE
- 75 -
ANEXO N 10
TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE SUPERVISIN ESPECIALIZADA DEL
DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE LAS OBRAS DE LA
PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES LA CHIRA PTAR LA
CHIRA Y EMISARIO SUBMARINO
1.
INTRODUCCIN
Comit Especializado - CE
- 76 -
Supervisin
Especializada
de
las
actividades
de
diseo
y
obra
a
fin de supervisar la elaboracin del expediente tcnico, la ejecucin de las obras y el periodo
de puesta en marcha por parte del Concesionario.
En la Clusula 6.2 del mismo captulo se establece que durante el periodo de seleccin y
contratacin del Supervisor de Diseo y Obra el Concesionario podr, previa autorizacin
del Concedente, iniciar la elaboracin del expediente tcnico, debiendo asumir SEDAPAL
las labores como Supervisor de Diseo y Obra.
El seguimiento de la actuacin del Supervisor Especializado, as como las actividades de
supervisin que no hayan sido delegadas a ste, sern ejercidas por SEDAPAL,
conservando aquel su calidad de Supervisor y de ltima instancia en las actividades de
supervisin y de representacin del Concedente en todos los casos donde ste le delegue
facultades.
Para estos efectos, SEDAPAL se encargar del control y seguimiento del Contrato de
Concesin y las facultades de supervisin delegadas. Esto se efectivizar de manera
indirecta sin interferir en las relaciones del Supervisor Especializado con el Concesionario.
2. OBJETO DE LA SUPERVISIN DE DISEO, CONSTRUCCIN DE OBRA Y PUESTA
EN MARCHA
Durante el proceso constructivo de las obras de la PTAR La Chira y por delegacin de
facultades de SEDAPAL, es objeto de la Supervisin de Diseo y Obra:
a) Supervisar el desarrollo de los estudios preliminares, ingeniera de detalles,
expediente tcnico y la construccin de las sucesivas fases de las Obras propuestas
por el Concesionario en su oferta tcnica y econmica; verificando que estos
documentos cumplan con los requisitos tcnicos, autorizaciones y estndares
internacionales generalmente utilizados para los trabajos contemplados.
b) Supervisar la correcta ejecucin de las Obras concesionadas y las instalaciones y
montajes de equipos tecnolgicos en funcin a las Especificaciones Tcnicas y a los
plazos y montos del Contrato de Concesin; as mismo, cubrir todas las labores de
control tcnico y econmico que devengan de la aplicacin del Contrato de
Concesin, de las prcticas de supervisin especializada de obras similares y de las
Leyes Aplicables.
c) Complementariamente, el Supervisor Especializado considerar como mnimo las
funciones y actividades obligatorias establecidas en la Clusula 6.5 del Captulo VI.
en el Contrato de Concesin:
Las actividades del Supervisor Especializado cubrirn todo el Periodo Inicial de preparacin
del Expediente Tcnico, Construccin y certificado de Puesta en Marcha, de acuerdo con el
Calendario de Trabajo del Concesionario, dando inicio al Periodo de Operacin. El
Calendario de Trabajo del Concesionario abarca un periodo de 34 meses, al que pueden
sumarse los plazos de prrroga que se aprueben de acuerdo con lo establecido en el
Contrato de Concesin.
3. OBRAS A SUPERVISAR
Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
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j)
Comit Especializado - CE
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m) Desarrollar sus informes en programas MSWORD para textos, Excel para hojas
de clculo, Microsoft Project o similar para la programacin de los recursos,
AutoCad para esquemas y planos, y otros programas actualizados para la
verificacin de parmetros geolgicos, de diseo y de simulacin.
n) El Supervisor Especializado tendr las atribuciones que se establecen en el
Contrato de Concesin, en los presentes Trminos de Referencia, en las Bases, y
en lo que no est contemplado en el Cdigo Civil
o) Revisar la informacin estadstica entregada por el Concesionario.
5.2 ALCANCES ESPECFICOS
5.2.1 Acciones Previas
a) El Supervisor Especializado efectuar una revisin minuciosa de todos los
documentos generados durante el proceso de seleccin del Concesionario de las
Obras de la PTAR La Chira, as como de la Propuesta Tcnica y la Propuesta
Econmica del Concesionario y en general de toda la documentacin relacionada
que se haya generado hasta la fecha del inicio de sus funciones.
b) Efectuar un recorrido integral de las zonas donde se construirn las Obras, y de
las reas de influencia, a fin de conocer cabalmente las condiciones de stas y
prever las dificultades que pudieran presentarse en el futuro, haciendo de
conocimiento de SEDAPAL las sugerencias que estime pertinente.
c) Realizar un reconocimiento de las canteras identificadas para la construccin de
las Obras, para verificar la calidad de los agregados y analizar la influencia que
tendr su explotacin en la calidad de la construccin de las Obras, as como en
las diferentes fases de desarrollo del Proyecto.
d) Revisar, estudiar, aprobar o rechazar, y elevar a SEDAPAL para su
aprobacin o rechazo segn sea el caso y por escrito, la Ingeniera de Detalle que
elabore el Concesionario en sus diferentes fases.
e) El Supervisor Especializado verificar la operacin y pruebas de investigacin y
corroboracin de parmetros de diseo, con base en los resultados de la planta
piloto de tratamiento.
f)
Comit Especializado - CE
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INTERNACIONALES
AWWA
ANSI
USCE
ACI
ASCE
ASME
ASTM
HI
IEEE
IEC
ISO
NEMA
WEF
HIS
EPA
API
SIS
DPIM
SMEWW
AASHTO
AISC
AWS
ASS
DIN
USBR
USAS
WES
Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
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j)
Verificar las caractersticas geotcnicas del fondo marino a lo largo del trazo del
emisor, respecto de las cargas trasmitidas por este.
Comit Especializado - CE
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Revisar, verificar y dar su conformidad a los Planos de Obra segn construido (As
Built), elaborados por el Concesionario.
o)
Emitir el Acta de Terminacin de las Obras a ms tardar treinta (30) Das despus
de la solicitud del Concesionario o, en su defecto, informar por escrito las razones
por las cuales no se certifica la terminacin.
plantas,
Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
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6.
Comit Especializado - CE
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documentacin tcnica:
a) Un Plan General de Trabajo en el cual se indicar el enfoque y conceptuacin del
Postor de cmo interpreta y ejecutar el Servicio materia de la convocatoria. El Plan
general de Trabajo se elaborar sobre la base de los presentes Trminos de
Referencia y en general sobre las pautas relacionadas con las actividades de
supervisin contenidas en el Contrato de Concesin y las Leyes Aplicables.
b) Un Calendario de Trabajo con la descripcin de cada tarea y la presentacin de la
sustentacin, secuencia, relacin y enlace de las diferentes actividades, tareas y
metas a cumplir, lo que se reflejar complementariamente en los diagramas de
bloques y de barras respectivos.
c) Un programa de asignacin de recursos tanto del personal como de los recursos
asignados a cada tarea, mostrando el tiempo y oportunidad de utilizacin de cada
uno de ellos.
La programacin se efectuar utilizando el Software MS Project, en base a das
calendario e indicar claramente el tiempo de ejecucin de cada tarea dentro del plazo
establecido.
Treinta (30) das antes de la aprobacin del Expediente Tcnico elaborado por el
Concesionario, el Supervisor Especializado presentar a SEDAPAL la actualizacin de
la documentacin referida a las caractersticas y condiciones definitivas de los servicios
de Supervisin para la etapa de la ejecucin de las obras.
7. INFORMES A PRESENTAR POR EL SUPERVISOR ESPECIALIZADO
El Supervisor Especializado presentar a SEDAPAL en original y tres (3) copias, los
siguientes informes:
7.1
INFORMES MENSUALES
Al final de cada mes, en funcin a los avances en la revisin de los expedientes tcnicos
e Ingeniera de Detalle y en la supervisin de las Obras, en los que se detallar
principalmente y sin ser limitativo, por componentes del Proyecto, el Supervisor
Especializado presentar a SEDAPAL lo siguiente:
a) Evaluacin del avance de acuerdo con el Calendario de Trabajo y con el Calendario
de Inversiones del Concesionario.
b) Situacin entre Avance Fsico y Avance Programado.
Adjuntando:
c) Originales de los Planos de Ejecucin de Obra aprobados y las memorias
descriptivas correspondientes.
Comit Especializado - CE
- 90 -
pronosticadas
por
el
7.3
INFORME FINAL
Al culminarse las obras y luego de haberse emitido el Certificado de Puesta en Marcha,
el Supervisor Especializado presentar un Informe Final que tendr como contenido el
consolidado general de los Informes Mensuales e Informes Especiales y la Memoria
Descriptiva presentada por el Concesionario, incluyendo planos de replanteo (as built),
debidamente revisados y aprobados, as como el Acta sobre Correcciones pendientes y
Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
- 92 -
Comit Especializado - CE
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10. PENALIDADES
Para los casos de retrasos e incumplimientos relacionados con las obligaciones
contractuales del Supervisor Especializado, incluyendo alteraciones de la estructura
organizativa y condiciones de calificacin y permanencia del personal previsto en la
Oferta Tcnica, el Contrato de Supervisin Especializada contemplar un sistema de
penalidades, cuya aplicacin ser de responsabilidad de SEDAPAL.
11. RECURSOS MINIMOS Y OPERACIONALES QUE DEBER PROPORCIONAR EL
SUPERVISOR ESPECIALIZADO
El Supervisor Especializado deber consignar el Equipo de Trabajo que como mnimo
contemple profesionales especializados con experiencia en diseo y supervisin en las
siguientes especialidades: construccin de plantas de tratamiento para grandes
caudales, estructuras de concreto, construccin de obras de bocatomas en ros,
geotecnia, hidrogeologa, inyecciones de concreto, calidad de concreto y agregados,
estructuras metlicas, mecnica de suelos, instalaciones electromecnicas,
instalaciones hidromecnicas, construccin de obras de conduccin de agua en grandes
dimetros, lanzamiento de tuberas en el ocano, instrumentacin y equipo tecnolgico;
asimismo, profesionales con conocimiento de manejo de contratos de obras de gran
envergadura.
Para la prestacin de los servicios correspondientes a la Supervisin de las Obras, el
Supervisor Especializado utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta
Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor
debidamente demostradas. En estos casos, el Supervisor Especializado deber
proponer a SEDAPAL con diez (10) das tiles de anticipacin, el cambio de personal
profesional clave a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo
personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el
profesional ofertado inicialmente. En tal sentido, el personal sustituto ser sometido a
calificacin, previ a su aceptacin por SEDAPAL.
El Supervisor Especializado deber garantizar una adecuada disponibilidad de los
equipos requeridos para ejecutar un eficiente servicio de supervisin, lo mismo que una
adecuada disponibilidad de instalaciones para asegurar condiciones ptimas de su
personal en obra.
El incumplimiento por parte de el Supervisor Especializado de lo sealado en los
presentes Trminos de Referencia conllevar a la aplicacin de las penalidades que se
detallan en el Contrato de Supervisin Especializada.
12. TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
Es necesario que la aplicacin de las tcnicas de control y verificacin de los procesos
constructivos de las Obras a cargo del Supervisor Especializado, contribuyan a una
eficaz transferencia de tecnologa que beneficie a los estudiantes de los ltimos ciclos
Comit Especializado - CE
- 94 -
Este equipo de profesionales no estar sujeto a evaluacin sin embargo deber responder a
las condiciones y requisitos indicados en las bases. Este equipo de profesionales es
considerado el mnimo.
Comit Especializado - CE
- 95 -
ANEXO N 11
Comit Especializado - CE
- 96 -
Vo
Vr
Vo
Ir
=
=
=
Io
Valorizacin reajustada
Valorizacin calculada a tarifas y precios de contrato
ndice de Precios al Consumidor para Lima
Metropolitana, correspondiente al mes efectivo de pago.
ndice de Precios al Consumidor para Lima Metropolitana
correspondiente al mes que corresponde a la fecha de contrato.
(Ir/Io)
Donde:
Comit Especializado - CE
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Comit Especializado - CE
- 98 -
Comit Especializado - CE
- 99 -
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, SEDAPAL podr resolver el
presente Contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y, solicitar
la ejecucin en lo que corresponda de la Garanta de Fiel Cumplimiento sin perjuicio de la
indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pudiera exigir.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin
final; o de ser fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta
de Fiel Cumplimiento.
CLUSULA DCIMO SEXTA: PROHIBICIN DE CESIN DE DERECHOS
EL SUPERVISOR por el presente Contrato se obliga a no ceder sus derechos a favor de
terceros bajo ningn concepto, siendo ineficaz cualquier acto de disposicin.
CLUSULA DCIMO STIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO
En caso de incumplimiento por parte de EL SUPERVISOR de alguna de sus obligaciones,
que haya sido previamente observada por SEDAPAL, esta ltima podr resolver el
Contrato, en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del acuerdo o
resolucin en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica.
Igual derecho le asiste a EL SUPERVISOR ante el incumplimiento por SEDAPAL de sus
obligaciones esenciales.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONCILIACIN
Y/O ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente Contrato,
sern sometidos, en primer lugar, a conciliacin entre las partes, conforme lo establecido en
la normativa de la materia. Los conflictos que no pudieran resolverse a travs de conciliacin
o los que se resolvieran de manera parcial, deben someterse a un arbitraje de derecho,
mediante el cual sern resueltos de manera definitiva e inapelable.
El Arbitraje se desarrollar en la ciudad de Lima, debiendo iniciarse dentro de los plazos de
caducidad establecidos en la normativa de la materia. Ser resuelto por un rbitro nico
cuando el monto indicado en la solicitud de arbitraje sea menor de 30 UIT, vigentes al
momento de la solicitud, y por un Tribunal Arbitral compuesto de tres rbitros en los dems
supuestos, en cualquiera de estos casos, ambas partes de mutuo acuerdo decidirn si el
Comit Especializado - CE
- 100 -
arbitraje ser administrado por una institucin arbitral o por el propio tribunal o Arbitro nico,
segn corresponda.
El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia. En consecuencia, solo procede interponer reclamacin, cuando corresponda, el
recurso de anulacin por las causales previstas en el Decreto Legislativo No. 1071
Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje, dejando claramente establecido que no se
requiere de la presentacin de la garanta establecida en el artculo 66 de dicho dispositivo.
Cualquier modificacin del presente acuerdo sin la aceptacin expresa de las partes o
realizada sin las formalidades requeridas por Ley, se entender como no realizada.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente Contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente Contrato. De acuerdo con las Bases, los Trminos de Referencia, la Oferta
tcnica y econmica, el Contrato de Concesin y las disposiciones del presente Contrato,
las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
___________________
SEDAPAL
___________________
EL SUPERVISOR
EL COMITE ESPECIALIZADO
Comit Especializado - CE
- 101 -
ANEXO N 12
Consumer Price Index
Not Seasonally
Adjusted
Area:
All
Item:
Base
Period:
Year
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Annual
1994
146.2
146.7
147.2
147.4
147.5
148
148.4
149
149.4
149.5
149.7
149.7
148.2
1995
150.3
150.9
151.4
151.9
152.2
152.5
152.5
152.9
153.2
153.7
153.6
153.5
152.4
1996
154.4
154.9
155.7
156.3
156.6
156.7
157
157.3
157.8
158.3
158.6
158.6
156.9
1997
159.1
159.6
160
160.2
160.1
160.3
160.5
160.8
161.2
161.6
161.5
161.3
160.5
1998
161.6
161.9
162.2
162.5
162.8
163
163.2
163.4
163.6
164
164
163.9
163
1999
164.3
164.5
165
166.2
166.2
166.2
166.7
167.1
167.9
168.2
168.3
168.3
166.6
2000
168.8
169.8
171.2
171.3
171.5
172.4
172.8
172.8
173.7
174
174.1
174
172.2
2001
175.1
175.8
176.2
176.9
177.7
178
177.5
177.5
178.3
177.7
177.4
176.7
177.1
2002
177.1
177.8
178.8
179.8
179.8
179.9
180.1
180.7
181
181.3
181.3
180.9
179.9
2003
181.7
183.1
184.2
183.8
183.5
183.7
183.9
184.6
185.2
185
184.5
184.3
184
2004
185.2
186.2
187.4
188
189.1
189.7
189.4
189.5
189.9
190.9
191
190.3
188.9
2005
190.7
191.8
193.3
194.6
194.4
194.5
195.4
196.4
198.8
199.2
197.6
196.8
195.3
2006
198.3
198.7
199.8
201.5
202.5
202.9
203.5
203.9
202.9
201.8
201.5
201.8
201.6
2007
202.4
203.5
205.4
206.7
207.9
208.4
208.3
207.9
208.5
208.9
210.2
210.0
207.3
2008
211.1
211.7
213.5
214.8
216.6
218.8
219.9
219.1
218.8
216.6
212.4
210.3
215.3
2009
211.1
212.2
212.7
213.2
213.9
215.7
215.4
215.8
215.9
216.2
216.3
215.9
214.5
2010
216.7
216.7
217.6
218.0
218.2
217.9
218.0
218.3
218.4
Source: www.bls.gov/cpi/
Comit Especializado - CE
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