Manual de Procedimientos-Rev - 06112013

COMISIN EJECUTIVA
HIDROELCTRICA DEL RO
LEMPA
INTERTECHNE
CONSULTORES, S.A.
UDP CONSORCIO
CONSTRUCTOR
EXPANSIN CINCO DE
NOVIEMBRE
(CONSTRUTORA QUEIROZ
GALVO, S.A.-ANDRITZ
HYDRO INEPAR DO BRASIL,
S.A.)
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA
5 DE NOVIEMBRE
CONTRATO No. CEL-4647-S, SERVICIOS DE CONSULTORA Y SUPERVISIN
PARA LA CONSTRUCCIN DE LA EXPANSIN DE LA CENTRAL
HIDROELCTRICA 5 DE NOVIEMBRE (INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.)
CONTRATO No. CEL-4749-S, EXPANSIN DE LA CENTRAL

HIDROELCTRICA 5 DE NOVIEMBRE (UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR
EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE)
5NV-PR2W-GEQ00-0001-0
5NV-PR2W-GEQ00-0001-01/127
06/11/2013
INTT
CEL/UDP/INTT
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA 5 DE NOVIEMBRE
ETAPA III
NDICE
1.
OBJETIVO ........................................................................................................................................... 4
2.
DEFINICIONES ................................................................................................................................... 4
3.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................... 5
4.
ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES PARA LA EJECUCIN DE LOS CONTRATOS

NO. CEL-4647-S, CON LA EMPRESA SUPERVISORA, Y NO. CEL-4749-S, CON LA
EMPRESA CONTRATISTA DE LAS OBRAS ..................................................................................... 5
4.1.
POR LA COMISIN EJECUTIVA HIDROELCTRICA DEL RIO LEMPA (CEL) .................... 5
4.2.
POR INTERTECHNE CONSULTORES, S.A. .......................................................................... 6
4.3.
POR UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE

(CONSTRUCTORA QUEIROZ GALVO, S.A.- ANDRITZ HYDRO INEPAR DO
BRASIL, S.A.) ........................................................................................................................... 7
5.
SUSTITUCIN DE PERSONAL DEL CONTRATISTA - UDP ............................................................ 8
6.
DOMICILIOS PARA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA ........................................................ 8
7.
PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSMISIN/COMUNICACIN DE LA INFORMACIN ........... 14
8.
7.1.
GENERALIDADES ................................................................................................................. 14
7.2.
CODIFICACIN DE CORRESPONDENCIA .......................................................................... 14
7.3.
CODIFICACIN DE DOCUMENTOS TECNICOS ................................................................. 14
7.4.
COMUNICACIN CON EL CONTRATISTA .......................................................................... 14
7.5.
OTROS MEDIOS DE COMUNICACIN ................................................................................ 15
PRESENTACIN, RECEPCIN, REVISIN Y APROBACIN DE INFORMACIN ..................... 17

8.1.
HERRAMIENTA DE GESTIN Y COORDINACIN COLABORATIVO ................................ 20
8.2.
RESPONSABILIDAD DE LA REVISIN ................................................................................ 25
8.3.
INFORMACIN PRESENTADA POR PARTE DEL CONTRATISTA .................................... 25
8.4.
APROBACIN DE LOS PLANOS DEL CONTRATISTA ....................................................... 26
8.5.
PLANOS REVISADOS ........................................................................................................... 26
8.6.
CAMBIOS EN LOS PLANOS.................................................................................................. 26
9.
INGENIERIA DE DETALLE .............................................................................................................. 27
10.
ALCANCE Y CONTENIDO DE LOS INFORMES ............................................................................. 29

10.1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 29
10.2. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................... 29
10.3. PRESENTACIN DE LOS INFORMES SEMANALES Y MENSUALES ............................... 29
11.
SUPERVISIN DE LOS TRABAJOS EN EL SITIO ......................................................................... 31
12.
REUNIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................... 32

12.1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 32
5NV-PR2W-GEQ00-0001-02/127
12.2. REUNIN DE INICIO ............................................................................................................. 32

12.3. REUNIONES SEMANALES.................................................................................................... 32
12.4. REUNIONES TCNICAS/ESPECIALES ................................................................................ 33
13.
CONTROL DEL PROYECTO ........................................................................................................... 33

13.1. MDULO DE AVANCE FSICO ............................................................................................. 33
14.
PRUEBAS ......................................................................................................................................... 33
14.1. PRUEBAS EN FABRICACIN ............................................................................................... 33
14.2. PROCEDIMIENTO DE LAS PRUEBAS DE PUESTA EN SERVICIO .................................... 34
15.
GESTIN DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ......... 35
16.
ORDENES DE CAMBIO ................................................................................................................... 35

16.1. GENERALIDADES ................................................................................................................. 35
16.2. LEGALIZACIN DE LA MODIFICACIN ............................................................................... 35
17.
PAGOS .............................................................................................................................................. 35
17.1. PAGO A TRAVS DEL SISTEMA DE VENTANILLA NICA ................................................ 36
18.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................. 36
19.
ACTIVACIN DE BIENES ................................................................................................................ 36
20.
EMPLEADOS DE CEL Y DEL CONTRATISTA ................................................................................ 36
21.
ANEXOS ........................................................................................................................................... 37
5NV-PR2W-GEQ00-0001-03/127
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA 5DE NOVIEMBRE
ETAPA III
1.
OBJETIVO
El presente Manual establecer los procedimientos que normarn las relaciones entre
las partes que intervienen en la ejecucin del proyecto de la Expansin de la Central
Hidroelctrica 5 de Noviembre, como son el Propietario, la Comisin Ejecutiva
Hidroelctrica del Ro Lempa (CEL), la empresa Supervisora, INTERTECHNE
CONSULTORES, S.A. (ITT),y el Contratista, UDP,CONSORCIO CONSTRUCTOR
EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvo, S.A.- Andritz
Hydro Inepar do Brasil, S.A.), quien es el responsable del diseo, suministro, montaje
y construccin del proyecto. Las tres partes debern interactuar y por lo tanto, son
objeto de intercambio de informacin y comunicacin entre ellas.
El presente Manual pretende facilitar el flujo de informacin y la comunicacin
relacionada con el Proyecto y que debe ser del conocimiento de las partes que
intervienen en el mismo. En el caso que se llegara a presentar alguna discrepancia
entre este manual y los dems documentos de los dos (2) contratos, prevalecern
stos ltimos.
Este manual podr ser modificado en cualquier momento, siempre y cuando la parte
interesada en la modificacin obtenga el visto bueno de las otras partes. El contenido
del presente documento no modifica, en ningn momento, lo estipulado en los
documentos del contrato.
2.
DEFINICIONES
A continuacin se indican las siguientes denominaciones o expresiones que
aparecern en el manual:
CEL
Comisin Ejecutiva Hidroelctrica del Ro Lempa, el Propietario.
Proyecto
Expansin de La Central Hidroelctrica5 de Noviembre.
Contratista - UDP
CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE

NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvo, S.A.- Andritz
Hydro Inepar do Brasil, S.A.).
Coordinador de
Proyectos - CEL
Funcionario quien debe informar a la Junta Directiva de CEL

sobre el avance del Proyecto.
Director del
Proyecto - CEL
Director de
Supervisin
5NV-PR2W-GEQ00-0001-04/127
Es el funcionario designado por CEL para llevar a cabo la

direccin y coordinacin total del proyecto. El cual tendr a su
cargo la correcta ejecucin y cumplimiento del contrato.
Es el responsable por parte de la empresa supervisora
INTERTECHNE CONSULTORES, S.A., de la administracin,
direccin tcnica del equipo de la supervisin y calidad del
servicio que prestar a CEL. Adems asistir a CEL en
actividades relacionadas con las obras en construccin,
instalacin, montaje y puesta en marcha del proyecto.
Superintendente
Residente de
Supervisin
Director General UDP
Director de Obra
(Residente)
UDP
3.
Es el responsable por parte de la empresa supervisora

INTERTECHNE CONSULTORES, S.A., de la coordinacin de
los servicios de consultora del personal, en el sitio del
proyecto, durante la ejecucin total del proyecto de
construccin.
Es el responsable por parte
de la UDP CONSORCIO
CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE
(Constructora Queiroz Galvo, S.A.-Andritz Hydro Inepar do
Brasil, S.A.), de acompaar al equipo residente, administrar
yejecutar el Contrato No. CEL-4749-S, para asegurar su fiel
cumplimiento.
Es la persona de la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR
EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz
Galvo, S.A.-Andritz Hydro Inepar do Brasil, S.A.), responsable
de la direccin, la administracin y coordinacin de todas las
actividades de la obra, y servir de enlace ante cualquier
requerimiento de CEL durante la ejecucin del contrato.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
CEL -4749-S
Contrato CEL com UDP
CEL-4647-S
Contrato CEL com ITT
CEL-LP-19/12
Bases de la Licitacin Pblica y Especificaciones

Tcnicas
71048/PE-ING-0001
Procedimiento Especfico Documentos Tcnicos

Emitidos Codificacin Unificada
71048 PE-CLD-0001
Procedimiento Especfico Codificacin de

Documentos y Registros
Gua Rpida
Herramienta de Gestin y Coordinacin

Colaborativohttp://construtivo.com/ch5nov
4.
ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES PARA LA EJECUCIN DE LOS

CONTRATOS No. CEL-4647-S, CON LA EMPRESA SUPERVISORA, y No. CEL4749-S, CON LA EMPRESA CONTRATISTA DE LAS OBRAS
4.1.
POR LA COMISIN EJECUTIVA HIDROELCTRICA DEL RIO LEMPA (CEL)

CEL ha designado al Director de Proyecto y al personal de contraparte para efectuar la
supervisin, revisin de la ingeniera de detalle, as como las inspecciones necesarias
de los equipos, de las obras civiles, de los materiales y dems trabajos realizados;
asegurando la calidad de la construccin, del equipamiento y puesta en servicio y el
seguimiento fsico y administrativo de la ejecucin del proyecto de la Expansin de la
Central Hidroelctrica 5 de Noviembre.
UNIDADES DE GESTIN DE CEL
Coordinacin de Proyectos
5NV-PR2W-GEQ00-0001-05/127
a. Gerencia de Ingeniera
b. Unidad de Seguimiento de Proyectos
Coordinacin Tcnica
a. Gerencia de Produccin/Superintendencia C. H. 5 de Noviembre.
b. Unidad Ambiental
Unidad de Asesora Jurdica
Unidad de Gestin Integrada
Departamento de Control y Gestiones Contractuales
PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA
4.2.
Director del Proyecto
Ingeniero Civil
Ingeniero Electricista
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Geotecnista
Ingeniero Ambientalista y de Seguridad Ocupacional
POR INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.

INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.,ha sido contratada por CEL mediante el
Contrato No. CEL-4647-S, para efectuar las labores de Supervisin del Proyecto, de
acuerdo a los programas, especificaciones, planos, datos tcnicos garantizados de los
equipos y montos contractuales, as como la inspeccin, verificacin, seguridad,
validacin, aceptacin o rechazo de la calidad de los trabajos y documentos para la
construccin civil y del equipamiento y puesta en servicio de los equipos
electromecnicos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA SUPERVISIN
Director de Supervisin
Personal en el sitio del proyecto

a. Superintendente Residente
b. Ingeniero de control de calidad en Obra Civil
c. Ingeniero Geotecnista
d. Ingeniero Electricista
e. Ingeniero Mecnico
f.
Ingeniero en Pruebas y Puesta en Marcha
g. Inspector en Obra Civil 1

h. Inspector en Obra Civil 2
i.
Inspector Electricista
j.
Inspector Mecnico
5NV-PR2W-GEQ00-0001-06/127
k. Inspector de Medio Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo

l.
Inspector de topografa
m. Inspector de control de calidad en Obra Civil
Personal en Casa Matriz

a) Especialista en diseos elctricos
b) Especialista en diseos mecnicos
c) Especialista en diseos estructurales
d) Especialista en diseos geotecnista
e) Especialista en diseos de control, proteccin y SCADA
f)
4.3.
Especialista en diseo de telecomunicaciones
POR UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE

(CONSTRUCTORA QUEIROZ GALVO, S.A.- ANDRITZ HYDRO INEPAR DO
BRASIL, S.A.)
La planificacin general del proyecto, es responsabilidad del consorcio UDP
CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE, presentado
preliminarmente en su oferta tcnica y econmica, y debern ser utilizados como la
principal referencia de planificacin y realizacin de los servicios por parte de las
empresas involucradas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UDP
Director General
Director de Obra (Residente)
Gerente Administrativo Financiero
Gerente de Ingeniera (Especialista en control y planificacin)
Coordinador de gestin de calidad, gestin de medio ambiente, salud y

seguridaden el trabajo
Gerente de Construccin (Especialista en obras de excavacin a cielo abierto)
Gerente de Mantenimiento de Equipos
Gerente de Suministro y Montaje Electromecnico
El equipo de contraparte de CEL, contar con una estructura organizada propia, segn
se indica en el Organigrama del Anexo 1A, asimismo, el equipo de trabajo de la
Supervisora INTERTECHNE, S.A., tendr una estructura organizativa como se
muestra en el Anexo 1B, y el contratista UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR
EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE (Constructora Queiroz Galvo, S.A.- Andritz
Hydro Inepar do Brasil, S.A.), tendr una estructura organizativa indicada en el Anexo
1C.
La estructura organizativa general de las partes involucradas se muestra a
continuacin.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-07/127
CEL
Comisin Ejecutiva Hidroelctrica del
Ro Lempa
INTERTECHNE
Supervisin y Consultoria
UDP
Consorcio Constructor
Expansin Cinco de
Noviembre
5.
ANDRITZ- HYDRO
SUSTITUCIN DE PERSONAL DEL CONTRATISTA
UDP
QUEIROZ GALVO
INEPAR
De acuerdo
el Artculo
No. CEL-4749-S: El contratista se obliga
Disen ycon
Construccin
Civil 20 del Contrato
Disen, Fabricacin, Suministro e
a ejecutar el proyecto objeto de este contrato, conMontaje
el personal indicado en su oferta.
En caso de que alguno de los elementos del personal requiera ser reemplazado, se
deber contar previamente con la aprobacin del administrador del contrato de la CEL,
para lo cual deber presentar una justificacin que demuestre la imposibilidad de que
el personal en cuestin no pueda prestar sus servicios.
El administrador del contrato de CEL slo aceptar lo anterior ante situaciones de
fuerza mayor o caso fortuito. Para que el personal sustituido por el contratista o
consultor sea aceptado por ste, deber obtener una calificacin igual o superior al
evaluado en la oferta, para lo cual el contratista deber presentar la documentacin
tcnica requerida en las bases de licitacin de al menos dos profesionales con
calificaciones iguales o superiores a las del personal a sustituir. El administrador del
contrato de la CEL, se reserva el derecho de objetar cualquier empleado del
contratista y podr solicitar su retiro inmediato de la ejecucin de los trabajos, cuando
en opinin de ste, dicho empleado demuestre una conducta indeseable,
incompetencia o negligencia en el desempeo de sus labores, o por cualquier otra
razn justificada. La sustitucin del empleado removido deber hacerse tan pronto
como sea posible y en la forma descrita en los prrafos anteriores. Los costos
generados por dicha sustitucin sern por cuenta del contratista.
6.
DOMICILIOS PARA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA

Los domicilios para la entrega y transmisin de documentos de comunicacin a las
personas asignadas a los cargos claves y otras personas involucradas en el Proyecto,
son los siguientes:
5NV-PR2W-GEQ00-0001-08/127
Por CEL
CARGO
NOMBRE
DIRECCIN
TEL-FAX
E-MAIL
Coordinador de Proyectos
Ing. Sal Lino
9 Calle Poniente No. 950,

15/17 Avenida Norte, San
Salvador, El Salvador.
Tel. (503) 2211-6267

Fax (503) 2211-6324
slino@cel.gob.sv
Director del Proyecto de CEL
Ing. Manuel Escobar

Coordinador Tcnico
Ing. Gregorio vila

Tel. (503)2211-6014
Fax (503) 2211-6324
gavila@cel.gob.sv
Gerente de Produccin
Ing. William Huezo

Tel. (503)2211-6311
Fax (503) 2211-6321
whuezo@cel.gob.sv
Ing. Douglas Gonzlez
Central Hidroelctrica 5 de
Noviembre, cantn San Nicols,
j/ Sensuntepeque, depto.
Cabaas, El Salvador.
Tel. (503) 2211-6401

Fax (503) 2211-6412
dgonzalez@cel.gob.sv
Superintendente Central
Hidroelctrica 5 de Noviembre
Tel. (503)2211-6301
Fax. (503)2211-6349
mescobar@cel.gob.sv
Jefe de Unidad de Seguimiento

Inga. Marlene Lemus
de Proyectos.

Jefe Departamento de Control

y Gestiones Contractuales
Ing. Ricardo Amaya

Tel.(503)2211- 6076
Fax (503) 2211-6327
jamaya@cel.gob.sv
Jefe Unidad de Asesora

Jurdica
Licda. Claudia Cruz

Tel.(503)2211- 6066
Fax (503) 2211-6249
ccruz@cel.gob.sv
Jefe Unidad Ambiental
Ing. Orlando Argueta

Tel.(503)2211-6168
Fax (503) 2211-6238
oargueta@cel.gob.sv
Jefe Unidad Gestin Integrada
Licda. Delmy Cerna

Tel.(503)2211-6289
Fax (503) 2211-6084
dcerna@cel.gob.sv
5NV-PR2W-GEQ00-0001-09/127
Tel.(503)2211-6131
mlemusde@cel.gob.sv
Por la Supervisora INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.

PERSONAL DE PROYECTO EN MISIN DE LARGA DURACIN EN EL SALVADOR
CARGO
NOMBRE
Superintendente Residente
Ing. Marcelo Bicalho e

Silva
Ingeniero de Obra Civil
Ing. Osmar Arana

Varella
Ingeniero de control de calidad

en Obra Civil
Ing. Alejandro Acosta
Ingeniero Geotecnista
Ing. Jess Ivn Cruz

Costa
Ingeniero Electricista
Ing. Jos Eduardo

Ceccarelli
Ingeniero Mecnico
Ing. Ricardo Negro

Torres
Ingeniero en Pruebas y Puesta

en marcha
Ing. Jos Landi de

Souza Mello
Inspector de Obra Civil 1
Ing. German
Hildebrando Romero
Paz
Inspector de Obra Civil 2
Ing. Eduardo Escalante

Riviera
5NV-PR2W-GEQ00-0001-010/127
DIRECCIN
Noviembre, cantn San
Nicols, j/ Sensuntepeque,
depto. Cabaas, El Salvador.
depto. Cabaas, El Salvador
TEL-FAX
E-MAIL
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
mbes@intertechne.com.br
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
oav@intertechne.com.br
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
Sin correo
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
Sin correo
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
jec@intertechne.com.br
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
rnt@intertechne.com.br
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
jlm@intertechne.com.br
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
CARGO
NOMBRE
Inspector Electricista
Ing. Wilfredo Aguirre

Magaa
Inspector Mecnico
Ing. VctorMrquez
Inspector de Medio Ambiente,

Salud y Seguridad en el
Trabajo
Ing. Roberto Ramos

Orellana
Inspector de Topografa
Ing. Manuel de Jess

Retana
Inspector Ingeniero Control de

calidad en Obra Civil
Ing. Manuel Enrique

Ramos
5NV-PR2W-GEQ00-0001-011/127
DIRECCIN
TEL-FAX
E-MAIL
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
Tel. (503)7069-6044
Fax. (503)
rcro@intertechne.com.br
Por la Supervisora INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.

CASA MATRIZ
CARGO
NOMBRE
DIRECCIN
TEL-FAX
E-MAIL
Director de Supervisin
Ing. Nilson Sergio

Zattoni
Ave. Iguau #100, Rebouas,

CEP 80230-020, Curitiba,
Paran, Brasil
Tel. +55(41) 3219-7644

Tel. (503) 7862 -5575
Fax. +55 (41) 3219-7848
nsz@intertechne.com.br
Especialista en diseos
Elctricos de casa matriz
Ing. Ronald Krakauer

Paran, Brasil
Tel. +55(41) 3219-7608

Fax. +55 (41) 3219-7848
rk@intertechne.com.br
Mecnicos de casa matriz
Ing. Newton Kimura

Paran, Brasil
Tel. +55(41) 3219-8511

Fax. +55 (41) 3219-7848
nk@intertechne.com.br
Estructurales en casa matriz
Ing. Amauri Robinski

Paran, Brasil
Tel. +55(41) 3219-7282

Fax. +55 (41) 3219-7848
ar@intertechne.com.br
Geotecnistas de casa matriz
Ing. Alex Matrins

Calcina

Paran, Brasil
Tel. +55(41) 3219-7282

Fax. +55 (41) 3219-7848
ar@intertechne.com.br
Especialista en diseos de
Ing. Moacir de Oliveira
control, proteccin y SCADA de
casa matriz

Paran, Brasil
Tel. +55(41) 3219-7869

Fax. +55 (41) 3219-7848
moacir@intertechne.com.br
Especialista en diseos de
Telecomunicaciones de casa
matriz

Paran, Brasil
Tel. +55(41) 3219-7872

Fax. +55 (41) 3219-7848
sv@intertechne.com.br
5NV-PR2W-GEQ00-0001-012/127
Ing. Sergio Vivan
Por la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE (CONSTRUTORA QUEIROZ

GALVO, S.A. - ANDRITZ HYDRO INEPAR DO BRASIL, S.A.)
CARGO
NOMBRE
DIRECCIN
TEL-FAX
E-MAIL
Director General
Ing. Hidario Martins
Casero El Dique, Cantn

Potrerillos, Nombre de Jess,
Chalatenango
Tel. (503)
Fax. (503)
hidario.martins@queirozgalvao.
com
Ing. Roberto Viviani

Chalatenango
Tel. (503) 2306-0738

Fax. (503)
roberto.viviani@queirozgalvao.
com
Gerente de Administracin
Contractual
Ing.Juliano Prado

Chalatenango
Tel. (503) 2306-0747

Fax. (503)
jlprado@queirozgalvao.com
Gerente Administrativo
Financiero
Lic. Ailton Do
Nascimento

Chalatenango
Tel. (503) 7606-9470

Fax. (503)
ateodoro@queirozgalvao.com

Chalatenango
Gerente de Ingeniera (Control

y Planificacin)
Tel. (503) 2306 0746

Fax. (503)
Gerente de Calidad, Medio

Ambiente, y Salud y Seguridad
en el Trabajo
Ing. Roberto Melgares

Chalatenango
Tel. (503) 2306-0749

Fax. (503)
roberto.melgares@queirozgalv
ao.com
Gerente de Construccin
(Excavaciones y construccin
en general)
Ing. Marcos Alves

Chalatenango
Tel. (503) 7855-4584

Fax. (503)
malves@queirozgalvao.com
Ing. Shen Chih Yuan

Chalatenango
Tel. (503) 7853-4474

Fax. (503)
shen.yuan@queirozgalvao.com
Gerente de Suministro y
Montaje Electromecnico
5NV-PR2W-GEQ00-0001-013/127
7.
PROCEDIMIENTOS
INFORMACIN
7.1.
GENERALIDADES
PARA
LA
TRANSMISIN/COMUNICACIN
DE
LA
Todos los documentos y correspondencia relacionados con el Contrato No. CEL-4749S, Expansin de la Central Hidroelctrica 5 de Noviembre originados por las partes,
sern remitidos como mnimo a los destinatarios que se detallan en el Anexo
2CORRESPONDENCIA. Sern vlidas oficialmente las comunicaciones escritas y
firmadas, que sean radicadas en las oficinas de la parte a la que se le dirige.
Las comunicaciones escritas, deben contener copia fsica de todos los documentos a
los que se hagan referencia (anexos) en cada comunicacin; la cantidad de folios que
conforman los anexos deben ser indicados al final de la comunicacin, con el objeto de
que se pueda verificar fcilmente por parte de quien lo recibe.
Para que una comunicacin sea recibida de forma oficial en la oficina que corresponda,
debe entregarse con los anexos fsicos correspondientes. La carta y sus anexos, si
hubieren, debern sercargados en el software Colaborativo simultneamente.
En caso de que se encuentren diferencias entre la comunicacin escrita (firmada y
radicada) y la cargada en el software Colaborativo, ser vlida la comunicacin
escrita, siendo necesario que la parte que origin el documento deba enviar
nuevamente la informacin corregida, informando de dicha correccin.
7.2.
CODIFICACIN DE CORRESPONDENCIA
El formato de la codificacin de correspondencia de CEL, la empresa Supervisora
INTERTECHNE Consultores, S.A., y el Contratista UDP CONSORCIO
CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE, se describen en el Anexo
4A, CODIFICACIN DE CORRESPONDENCIA, de este manual.
Se mantendrn las identificaciones adoptadas por los participantes del Proyecto en sus
comunicaciones formales con los otros participantes.
7.3.
CODIFICACIN DE DOCUMENTOS TECNICOS

Los documentos de reglas de codificacin deben seguir los procedimientos como:
71048/PE-ING-0001 y 71048/PE-CLD-0001 conforme Anexo 4B y 4C.
7.4.
COMUNICACIN CON EL CONTRATISTA

La correspondencia emitida por la Supervisora o por el Contratista, ser remitida al
Director del Proyecto de CEL, excepto en los casos referentes a la aprobacin de
Fianzas del contrato de obras, la cual ser dirigida al Jefe del Departamento de Control
y Gestiones Contractuales de la UACI de CEL, con copia al Director del Proyecto de
CEL. Para los pagos del Contrato de obra sern dirigidos al Director del Proyecto de
CEL.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-014/127
El Anexo 5 muestra los dos (2) tipos de comunicacin a utilizar entre las partes, siendo
el Anexos 5A1, 5A2 y 5A3: MODELOS DE CARTAS PARA LA COMUNICACIN
OFICIAL EXTERNA DE CEL, LA SUPERVISORA Y EL CONTRATISTA, y el Anexos
5B y 5C:BITCORAS, para la comunicacin interna de campo para el contrato de
obras.
Las Bitcoras con finalidad de registro de actividades ejecutadas, sern emitidas por
UDP en el plazo mximo de veinticuatro (24) horas hbiles para aprobacin de la
supervisora.
Las Bitcoras con finalidad de liberaciones de trabajo, sern emitidas por UDP hasta
dos (2) horas antes de la ejecucin, para aprobacin de la supervisora.
Las Bitcoras del libro ambiental, de seguridad ocupacional y aspectos sociales, sern
emitidas por UDP hasta veinticuatro (24) horas antes de la ejecucin, para aprobacin
de la supervisora/CEL.
7.5.
OTROS MEDIOS DE COMUNICACIN

La forma oficial de comunicacin entre los participantes del Proyecto incluye adems
de la correspondencia formal por escrito, las minutas de reuniones y todo aquello que
sirva para documentar las actividades del Proyecto.
La transmisin de la comunicacin ser vlida por cualquiera de los siguientes medios:
por correo regular expreso (Courier), facsmil, videoconferencia y correo electrnico
(e-mail).
7.5.1
Conferencias Telefnicas
Las conferencias Telefnicas que tratan de asuntos de gran complejidad, debern
resumirse en un correo electrnico, por parte de quien origina la llamada y transmitida
a la parte receptora de la llamada, envindose copia de este correo a todas las partes
involucradas que intervienen en el proyecto, a ms tardar el da siguiente posterior
aocurrida la llamada. En el correo se deber detallar aquellos aspectos ms
importantes tratados y que involucren instrucciones, peticiones o acuerdos entre las
partes.
7.5.2
Videoconferencias
Cuando sea necesario y se pueda contar con la participacin de los especialistas de
las partes, se podr efectuar videoconferencias sobre temas especficos, en hora y
fecha previamente acordada y con una agenda previa con los temas que sern
abordados. Para proceder con la realizacin de la reunin de video conferencia, la
parte interesada remitir una solicitud por correo electrnico o va telefnica a las
dems partes a ms tardar tres (3) das hbiles previos a la fecha de la reunin,
especificando el tema a tratar y las personas que por su parte estarn en la reunin,
tanto en el pas como los enlazados en el exterior.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-015/127
De la videoconferencia, se realizar una memoria de ayuda, en la cual se

documentar los puntos tratados y los acuerdos tomados. La elaboracin y distribucin
de dicho documento ser responsabilidad de la supervisin del proyecto y sern
tambin validas como medios de informacin entre las partes y los acuerdos sern de
obligatorio cumplimiento, en concordancia con lo estipulado en los documentos
contractuales.
7.5.3
Minutas de Reuniones
Las reuniones que sean acordadas entre las partes, debern contar con una minuta
donde se consignen los puntos tratados y los compromisos acordados, todas las partes
deben recibir una copia, con las firmas de por lo menos uno de los participantes por
cada una de las partes. Las minutas sern tambin validas como medios de
informacin entre las partes y los acuerdos sern de obligatorio cumplimiento, en
concordancia con lo estipulado en los documentos contractuales. El Anexo 6, muestra
el formato de la Minuta de Reunin para ser implementada para el desarrollo de las
reuniones del proyecto.
7.5.4
Libro de Bitcora
Las Bitcoras de Obra y de Medio Ambiente son documentos con los cuales las partes
tendrn acceso, con el fin de dejar consignadas y asentadas en la misma, la cantidad,
calidad, aceptabilidad y adaptabilidad de los diversos tipos de trabajos que deben
ejecutarse en el cumplimiento del contrato; los perodos de paro del contratista, sus
causas, preguntas y respuestas a consultas del contratista; constancias de entrega, y
en general, todo lo relevante al desarrollo de los trabajos. En ella se indicar la
resolucin de los problemas que puedan surgir respecto a los requisitos tcnicos del
contrato, anotaciones que se hayan consignado por una de las partes en varias
oportunidades y que no tengan respuesta.
Este documento estar bajo la custodia del Contratista en su Oficina Tcnica y deber
permanecer disponible las 24 horas del da, para cualquiera de las partes. Todo lo
anterior de conformidad a la Clusula CAC-17 SUPERVISIN de las Bases y en el
ARTCULO 12 - SUPERVISIN del contrato CEL-4749-S.
La apertura de la Bitcora de Obra, ser protocolizada con la firma de un representante
de cada una de las partes que intervienen en la hoja 1 de la bitcora. Posteriormente,
se podrn incluir otras personas autorizadas para efectuar anotaciones. Solamente
podrn hacer anotaciones en el Libro de Bitcora, las personas autorizadas por CEL y
UDP.
El anlisis de la bitcora de registro se realizar diariamente y en reuniones semanales
entre representantes de CEL, la Supervisin y el Contratista. En estas reuniones se
documentarn y establecern los programas de acciones preventivas y correctivas con
sus respectivas fechas de cumplimiento.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-016/127
8.
PRESENTACIN, RECEPCIN, REVISIN Y APROBACIN DE INFORMACIN

Todos los documentos tcnicos, planeados en la Lista de Documentos segn el
Anexo 3 de este manual, deben ser emitidos por la UDP, y pueden ser revisados de
acuerdo con el cronograma de obra.
El flujo de documentos tcnicos y administrativos producidos por las empresas
involucradas deben estar garantizados con el empleo de una herramienta electrnica
Herramienta de Gestin y Coordinacin Colaborativo http://construtivo.com/ch5novsuministrada por UDP, que permita el uso y acceso por parte de todas las empresas
involucradas en el proyecto. La herramienta tiene un sistema reconocido y utilizado en
otros proyectos similares y tiene garanta de confiabilidad y archivamiento de la
informacin. Cada una de las empresas ser encargada de la emisin y el
almacenamiento, segn se requiera por la herramienta.Para la utilizacin y el
mantenimiento de la herramienta, debe ser utilizada la Gua RpidadelAnexo 12.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-017/127
A continuacin la descripcin del flujo:

Paso 1:
EMISOR UDP (Queiroz Galvo / Andritz) Har la solicitud de aprobacin de

los documentos cargados.
Paso 2:
CERTIFICADORES INTTY CEL INTT har comentarios en estos

documentos y CEL el cambio del status.
INTT har comentarios en estos documentos aadiendo archivos (Informes de
Anlisis)
CEL har comentarios en los comentarios de INTT
NTT y CEL consolidaran los comentarios
CEL har los cambios de estatus de estos documentos como: Aprobado,
Aprobado con comentarios o Rechazado.
Paso 3:
EMISOR - UDP (Queiroz Galvo / Andritz) Har la emisin de los
documentos (aprobado y aprobado con comentarios) como bueno para
ejecucin. Para los documentos que fueran rechazados, estos debern de
proseguir para un nuevo anlisis de INTT/CEL.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-018/127
En Anexo 7 se encuentra la rutina formal prevista en el Contrato.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-019/127
8.1.
HERRAMIENTA DE GESTIN Y COORDINACIN COLABORATIVO

Abajo presentamos fotos de las pantallas del software de gerenciamiento
Colaborativo, donde se detalla el tratamiento de la documentacin, recepcin, anlisis
y aprobacin.
Correos de alerta de carga de documentos en Colaborativo.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-020/127
En esta pantalla, vemos los documentos emitidos para el simulacro final en su

ltimo estado obsoleto, despus de revisados y emitidos en nuevas versiones.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-021/127
Abajo siguecorreo electrnico de notificacinde Colaborativo que carga

deINTT,los informes de anlisisy los documentosquese han comentado.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-022/127
Abajosigue el registro deInformes de Anlisisen pantalla deColaborativoque

carga los comentarios de los participantesy los documentos relacionadoscon el
informe de anlisis.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-023/127
En esta imagen aparecen losdocumentos completosanalizados enla prueba.Lo

quefue APROBADOaparece como "liberado paraEjecucin". NO APROBADOy
APROBADO CON COMENTRIOS,stosesperandoanlisis nuevo de la
INTT/CELcon el estado"PARA APROBACIN".
5NV-PR2W-GEQ00-0001-024/127
8.2.
RESPONSABILIDAD DE LA REVISIN
La Supervisora ser responsable de la revisin de toda la documentacin tcnica,
memorias, cuadros de precios de estimaciones para cobros, presentados por el
Contratista durante la ejecucin del contrato. Esta revisin se realizar de acuerdo con
los requerimientos y plazos de los documentos contractuales y segn lo establecido en
el Contrato No. CEL-4749-S. Una vez revisados por la Supervisora, sern remitidos
los comentarios al Director del Proyecto de CEL, para la validacin de la
documentacin y para la realizacin de las gestiones requeridas.
La revisin de los documentos no liberar al Contratista de su responsabilidad
contractual en el cumplimiento total de los trabajos y garantas del Contrato No. CEL4749-S, incluyendo las bases de la Licitacin Pblica No. CEL-LP 19/12 EXPANSIN
DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA 5 DE NOVIEMBRE.
8.3.
INFORMACIN PRESENTADA POR PARTE DEL CONTRATISTA

El Contratista enviar a CEL, el original de toda la documentacin tcnica en papel y
pondr a disposicin para la Supervisora y CEL el mismo documento en archivo
electrnico en el Colaborativo para su anlisis.
Los archivos electrnicos se debern presentar en los siguientes formatos:
Autocad,para planos.
MS Excel, para tablas y clculos.
MS Project, para cronogramas y programa de ejecucin (versin 2007).
MS Powerpoint para diagramas simples y/o presentaciones (si fuese requerido).
Archivos de entrada y salida de software utilizado en los clculos (si fuese
requerido).
MS Word, en el caso de documentos (si fuese requerido).
Otros tipos de archivos generados como parte del trabajo (si fuese requerido).
Adobe Acrobat (PDF), para toda la documentacin emitida incluyendo planos.
Los documentos podrn ser transmitidos/presentados en el formato Adobe Reader 8.0

(pdf), pero cuando se trate de documentos de los cuales CEL deba extraer o copiar
cantidades considerables de datos para recalculo, comprobacin o manipulacin, CEL
podr solicitar los archivos en el formato origen y el Contratista deber suministrarlos.
Cuando se suministren clculos como resultados (salidas) de programas de
computadora, los datos de entrada y las suposiciones utilizadas en los clculos
debern ser claramente establecidas al principio de los mismos, y de ser necesario,
adjuntando un documento explicativo o aclaratorio de los mismos.
Posteriormente de la entrega de los documentos por parte de UDP a la Supervisora y a
CEL para su anlisis(informes, planos, clculos, tablas, etc.) ser emitido por parte de
la Supervisora a CEL,un Informe de Anlisis, de acuerdo a lo establecido en el Anexo
8B.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-025/127
La Supervisora y CEL enviarn al Contratista las observaciones correspondientes a los

documentos entregados por UDP, siendo el original en papel y una copia digital en el
Colaborativo.
8.4.
APROBACIN DE LOS PLANOS DEL CONTRATISTA

El Contratista deber hacer, por su cuenta, los cambios en los planos donde sean
necesarios para obtener la revisin a satisfaccin de la Supervisora y de CEL. La
Supervisora en el plazo de treinta (30) das, certificar la revisin de los planos del
Contratista, siempre y cuando los planos se le entreguen de acuerdo con la lista de
documentos. La revisin por parte de CEL de los planos del Contratista no lo liberar
de su obligacin de cumplir con todos los requisitos establecidos en los Documentos
del Contrato ni de su responsabilidad por la correcta elaboracin de los
planos.Capitulo 0, Especificaciones Generales - Especificaciones Tcnicas Equipos
Electromecnicos, Art. 0.2.5.4.1
8.5.
PLANOS REVISADOS
Los planos que se devuelvan al Contratista marcados como "Aprobado" o "Aprobado
con comentarios", lo autorizan para proceder con la ejecucin de las obras o servicios,
con la fabricacin o la compra del equipo incluido en los planos, estando sujeto a los
comentarios indicados en ellos, si es que los hay.
Cuando los planos se devuelvan al Contratista marcados como "No aprobado" el
Contratista deber hacer las correcciones necesarias y someterlos a aprobacin dentro
de los veinte (20) das siguientes a la fecha de recepcin de los planos revisados. Si
por alguna razn,alguno de los cambios, indicados por la Supervisora o CEL, no se
incorpora en los planos corregidos, el Contratista deber justificar su posicin mediante
una completa explicacin tcnica a travs de una reunin o por medio de una carta.
La documentacin que est debidamente aprobada, el Contratista enviar a CEL dos
(2) juegos impresos legibles de toda la documentacin tcnica y pondr a disposicin,
el mismo documento en archivo electrnico en el Colaborativo para utilizacin por CEL.
8.6.
CAMBIOS EN LOS PLANOS

Si el Contratista considera necesario hacer modificaciones en un plano aprobado,
deber volverlo a someter a aprobacin de la misma manera que lo hizo la primera
vez, junto con una explicacin tcnica completa del cambio, excepto las que no
cambian el concepto y/o criterios establecidos para la elaboracin del diseo
anteriormente aprobado por CEL.
El Contratista estar obligado a presentar en el momento que CEL lo solicite, un
cronograma actualizado donde se refleje el impacto que ha tenido sobre el plazo del
proyecto, por la devolucin de documentos sellados "Aprobado con comentarios" o No
Aprobado.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-026/127
Excepto a riesgo propio del Contratista, ste no podr efectuar perforaciones,

trincheras y geofsica, instalaciones de piezmetros para ser incorporados a los
estudios, cuando los correspondientes planos y/o documentos hayan sido marcados
como se indic en el prrafo anterior, ya que esta condicin facultar a CEL para
rechazar el estudio sin ningn derecho a indemnizacin para el Contratista.
El Contratista podr efectuar obras fsicas dentro de las instalaciones de CEL,
solamente hasta que sus planos y clculos hayan sido sellados "Aprobado" o
"Aprobado con comentarios".
En cualquier caso, el Contratista tiene la responsabilidad del proyecto de ingeniera de
detalle o definitivo, que l ha realizado.
La documentacin relativa a la solicitud de aprobacin de materiales a incorporar, los
procedimientos, equipo y maquinaria a utilizar, la aprobacin de procedimientos de
montaje y desmontaje de la obra mecnica, reemplazo del personal clave del
Contratista, actualizacin de los programas de ejecucin, certificaciones de avance y
estimado de obras, solicitud de recepcin, aprobacin, certificacin y todo aquello que
se relacione con los aspectos de la obra en el sitio del Proyecto, sern remitidas a
CEL.
Todo lo anterior ser realizado de acuerdo a lo establecido en el Anexo 7
PRESENTACIN, RECEPCIN, REVISIN Y APROBACIN DE LA INFORMACIN.
9.
INGENIERIA DE DETALLE
1. SERVICIOS DE INGENIERA DE DETALLE
De acuerdo con el Contrato CEL 4749-S, articulo 17, los servicios de ingeniera de
detalle y diseo que sern sometidos a la aprobacin de CEL, requeridos para la
ejecucin de los Trabajos incluyen, pero no se limitan a:
a. Desarrollar los criterios del diseo del proyecto tanto civil, elctrico y mecnico,
debiendo presentarlo previamente a la elaboracin de la ingeniera de detalle.
b. Verificar y comprobar la exactitud de los datos topogrficos, hidrolgicos,
geolgicos, geotcnicos suministrados por CEL.
c. Verificar y comprobar la exactitud y pertinencia de las Especificaciones
Tcnicas, incluyendo, en su caso, los Criterios de Diseo y los clculos del
diseo bsico.
d. Cumplir con el Sistema de Gestin Integrada de CEL.
e. Coordinar y realizar las interfaces tcnicas de los diseos y la ejecucin de las
obras civiles con los sistemas electromecnicos; as como tambin, con el
suministro de los equipos asociados.
f.
Mantener apoyo tcnico residente en el sitio de las obras, a lo largo de todo el

perodo de ejecucin de los Trabajos.
CEL podr presentar al contratista observaciones y comentarios al Diseo de Detalle.

En caso, que las observaciones impliquen correcciones a la documentacin, el
contratista deber corregirlo con base a las observaciones y lo someter nuevamente a
aprobacin de CEL.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-027/127
Cuando el Diseo de Detalle sea aprobado por CEL, el contratista deber enviarlo para
conocimiento y archivo, en dos (2) juegos impresos legibles y en formato magntico
(para planos, en archivo tipo DWG y para textos y tablas en archivos editables y en
PDF), por lo menos treinta (30) das antes del inicio de los trabajos de acuerdo con el
Programa de Ejecucin del contrato.
Con relacin al Diseo de Detalle:
a. La elaboracin del Diseo de Detalle, por el Contratista, comprende el anlisis
del Diseo Bsico con vista a: verificacin de los clculos, de los criterios de
diseo, del dimensionamiento, de las estructuras, de las Especificaciones
Tcnicas, de la estabilidad de las estructuras, de las condiciones de
fundaciones, de los volmenes de obra y de todos los dems aspectos tcnicos
necesarios para la confirmacin y/o rectificacin de los datos contenidos en el
Diseo Bsico, cuyo objetivo es el desarrollo de los trabajos, todo de acuerdo
con las buenas prcticas de ingeniera;
b. CEL tendr un plazo mximo de treinta (30) das, contados a partir de la
entrega de la informacin correspondiente al Diseo de Detalle suministrado
por el Contratista, para su respectivo anlisis, conforme al Programa de
presentacin del diseo de detalle.
i.En caso que CEL, realice observaciones y/o comentarios, en los
trminos de este tem, el contratista tendr un plazo mximo de veinte
(20) das para corregirlas y presentarlas nuevamente a CEL para su
aprobacin.
ii.En caso que las Partes entiendan que el desarrollo de las observaciones
y comentarios de CEL en el Diseo de Detalle sean de gran complejidad
tcnica, o implican modificaciones sustanciales en el Diseo de Detalle,
acordarn un plazo superior para que el contratista las implemente.
c. Para la ingeniera de detalle, CEL devolver las copias de los mismos
debidamente fechados y estampados con un sello que indique su estado de
revisin de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas de las bases de licitacin.
2. DOCUMENTOS DE DISEO
El contratista deber presentar a CEL, en un plazo mximo de treinta (30) das
despus de recibida la orden de inicio, la lista de los Documentos de Diseo con
indicacin del contenido de cada documento y la fecha de presentacin para revisin
de CEL. Esta lista deber ser coherente con el Programa de Ejecucin y estar sujeta
a aprobacin de CEL para su implementacin y deber ser modificada o ajustada de
acuerdo al avance de los trabajos.
3. PREPARACIN DE LOS DOCUMENTOS DE DISEO
El contratista deber preparar los Documentos de Diseo y los otros documentos
tcnicos que necesite utilizar, con precisin suficiente para proporcionar las
condiciones adecuadas para construir, montar y completar todos los componentes de
los trabajos en estricta conformidad con el contrato. Los textos y leyendas de los
5NV-PR2W-GEQ00-0001-028/127
Documentos de Diseo debern ser escritos en idioma castellano. El contratista podr

enviar adicionalmente documentos en idioma ingls para facilitar su entendimiento de
suministradores extranjeros.
4. CONFORMIDAD CON LA INGENIERA DE DETALLE
El contratista ser responsable por los costos incurridos en la correccin de cualquier
diferencia, error u omisin en la ingeniera de detalle independientemente de la revisin
realizada por CEL. El contratista ser tambin responsable por cualquier costo en que
incurra CEL para la correccin de cualquier obra ejecutada.
10.
ALCANCE Y CONTENIDO DE LOS INFORMES
10.1.
OBJETIVO
Este procedimiento presenta el contenido de los informes intermedios y finales que el
Contratista UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE
NOVIEMBRE, presentar a CEL, durante el desarrollo los trabajos.
Los contenidos presentados no pretenden limitar el alcance de los informes, en los
cuales se ha estructurado la entrega de la informacin de avance del proyecto. Su
alcance est orientado a exponer el entendimiento del mismo y la aplicacin de la
experiencia del Contratista en la ejecucin de proyectos similares, para la resolucin de
problemas que surjan o para facilitar la ejecucin de actividades constructivas o del
rea electromecnica.
10.2.
RESPONSABILIDADES
Todas las partes involucradas en el Proyecto sern responsables por la correcta
aplicacin de este Manual de Procedimiento.
10.3.
PRESENTACIN DE LOS INFORMES SEMANALES Y MENSUALES

Para el desarrollo de los trabajos del contrato de obra, el Contratista presentar los
siguientes informes peridicos a CEL, entendiendo que las actividades
relevantes(aclaraciones, requerimientos, instrucciones, etc.), que se presenten, sern
registradas en el libro de bitcora.
El Director de Obradel Contratista debe mantener el registro de las actividades
relevantes, que servirn para documentar o desvanecer sealamientos sobre la
ejecucin del proyecto (problemas laborales aislados, estado del tiempo, etc.).
Informe semanal
Cada semana en da y hora acordada por las partes, el Contratista presentar a CEL,
una presentacin en formato digital del informe de actividades y avance de la semana
anterior. El contenido mnimo, pero sin limitarse a ello, ser lo siguiente:
5NV-PR2W-GEQ00-0001-029/127
a. Describir de forma resumida, las actividades relevantes y rutinarias

efectuadas en los frentes de trabajo o reas donde se ejecutan los trabajos.
b. Detallar
problemas
particulares
como
desperfectos,
anomalas,
inconvenientes laborales o de cualquier otro tipo, entre otros, que podran
afectar el normal desarrollo de los trabajos.
c. Actividades para la prxima semana.
d. Registro fotogrfico.
Reunin de medio ambiente, seguridad ocupacional, y aspectos sociales
Serealizarcada quince das, en da y hora acordados por las partes, una reunin para
tratar de estos temas.
Informes mensuales
Dentro de los primeros siete (7) das hbiles de cada mes, el Contratista presentar a
CEL, una copia escrita y una en formato digital del informe de actividades y avance del
mes anterior, mostrando un resumen que contenga los trabajos realizados en el mes
de referencia. El corte para definicin del periodo de evaluacin del informe ser el da
24 de cada mes.
El informe deber incluir, si lo hubiere, una actualizacin del programa de ejecucin de
los trabajos, indicando avance y finalizacin de cada actividad, indicacin de atrasos
que hubieran ocurrido y acciones a tomar para alcanzar las metas, en las fechas
previstas en la ruta critica.
La estructuracin bsica del informe mensual es la siguiente:
ndice
Introduccin resumida
Antecedentes, cumplimiento de objetivos del perodo, etc.
Estado actual y progreso de los trabajos (avance actualizado de las
principales actividades realizadas, reas problemticas y soluciones posibles
y soluciones adoptadas).
Registro de la permanencia y actividades del personal profesional tcnico y
obrero
Listado de maquinaria y equipos
Revisin de diseos, planos, memorias de clculo, etc...
Actualizacin del programa de desembolsos.
Actualizacin del programa de trabajo.
Listado de reuniones.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-030/127
Proyecciones de trabajo para el mes siguiente.

Registro meteorolgico.
Registro fotogrfico de avance de obras.
Registro de personal contratado.
Resultados de ensayos de laboratorio.
Gestin de calidad, medioambiental y seguridad laboral.
Anexos de documentos de las reuniones.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones
El Anexo 8A MODELO DE INFORME MENSUAL, presenta las guas para la

elaboracin, estructuracin y contenido de los informes correspondientes, as como el
listado de distribucin del mismo y el estado de revisin y aprobacin.
CEL podr realizar las observaciones que considere pertinentes a cada uno de los
informes.
11.
SUPERVISIN DE LOS TRABAJOS EN EL SITIO

La empresa Supervisora y CEL, realizarn la supervisin de los trabajos a ser
ejecutados por el Contratista, y de ninguna manera releva al Contratista de sus
obligaciones contractuales.
La supervisin en el sitio se refiere a la inspeccin, verificacin, seguimiento,
aceptacin o rechazo del diseo detallado e ingeniera; construccin de obras civiles;
fabricacin, transporte y montaje de equipos y sistemas electromecnicos; pruebas y
puesta en servicio de la Expansin de la Central Hidroelctrica 5 de Noviembre,
desarrollados por el Contratista, segn lo establecidos en las Especificaciones tcnicas
de obras civiles y electromecnicas, planos y dems documentos tcnicos de la
Licitacin Pblica No. CEL-LP 19/12 EXPANSIN DE LA CENTRAL
HIDROELCTRICA 5 DE NOVIEMBRE.
Los problemas detectados por CEL,durante la ejecucin de los trabajos, sern
referidos alContratista, para que tomen las acciones respectivas para su correccin,
por medio de la comunicacin establecida en el tem7.4Comunicacin con el
Contratista, de este manual.
El Director del Proyecto de CEL y el Director de Supervisin sern responsables de las
siguientes actividades:
Verificar que los servicios, incluyendo procedimientos utilizados por el

Contratista, estn de acuerdo con los requerimientos del Contrato y las
especificaciones tcnicas de las bases de la Licitacin Pblica No. CEL-LP
19/12 EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA 5 DE NOVIEMBRE.
Verificar el cumplimiento, por parte del Contratista, de los requerimientos de
Calidad, Orden y Limpieza, Gestin Medioambiental, Salud y Seguridad en el
Trabajo durante la ejecucin de los trabajos.
Revisar los planos e informes de los estudios.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-031/127
Personal de Contrapartida y Supervisora

CEL contar con personal de contrapartida y Supervisora durante la ejecucin del
proyecto, quienes trabajarn bajo la direccin tcnica del Director del Proyecto y
Director de Supervisin. El Personal de contrapartida y Supervisora sern
responsables de revisar los trabajos realizados por el Contratista en cada rea de
especializacin profesional.
12.
REUNIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO
12.1.
OBJETIVO
Este procedimiento proporciona los lineamientos para la realizacin de las reuniones
que CEL sostendr con la Supervisora y el Contratista, y/o sus representantes, durante
el desarrollo del contrato de obras.
El Director del Proyecto de CEL, es responsable de la correcta direccin de las
reuniones, salvo que especficamente se haga otra indicacin por parte de CEL o el
Contratista.
Las reuniones entre las partes sern realizadas peridicamente durante toda la fase de
ejecucin de proyecto. La ausencia de alguna de las partes deber ser justificada a las
otras partes con al menos un da de anticipacin. En el caso de ausencia de CEL o de
la Supervisin, no ser limitante para la realizacin de la reunin entre las partes
restantes. El Supervisor ser el responsable de elaborar la minuta o acta de reunin, o
ayuda memoria de la misma.
CEL y el Contratista podrn realizar las observaciones que considere pertinentes a
cada uno de los documentos de la reunin.
12.2.
REUNIN DE INICIO
CEL convocar a una reunin de inicio del Proyecto, en el lugar, fecha y hora
indicados, con el Contratista y el Supervisor, en la cual se tratarn aspectos como la
presentacin del personal, plan de trabajo, cronograma detallado, expectativas
generales de aspectos claves, Manual de Procedimientos, entre otros.
12.3.
REUNIONES SEMANALES
Se celebrar semanalmente en las oficinas de obra, en el da y hora acordados por las
partes y contar con la participacin del Director de Proyecto de CEL, el
Superintendente Residente de la Supervisin y el Director de Obra del Contratista, o a
quienes stos deleguen, acompaados del personal tcnico que se estime
conveniente. El objetivo de esta reunin ser el anlisis de las obras realizadas durante
la semana recin finalizada y la exposicin de las obras a ejecutarse durante la
semana prxima; adems de exponer puntos varios referentes a los procedimientos
constructivos y el avance de las obras. La minuta o acta de reunin correspondiente
ser elaborada y firmada por las partes al final de la reunin.
Se celebrar quincenalmente en las oficinas de obra,en el da y hora acordados por las
partes, reuniones de medio ambiente, seguridad ocupacional, y aspectos sociales.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-032/127
Debido a la realizacin de las reuniones semanales, no se prev la realizacin de

reuniones mensuales, ya que la reunin de fin de mes, corresponder o equivaldr a
una reunin mensual.
12.4.
REUNIONES TCNICAS/ESPECIALES
En aquellos casos que se manifieste alguna urgencia, las partes asistirn a aquellas
reuniones especiales o tcnicas solicitadas por la otra parte, en el lugar, fecha y hora
indicados por dicha entidad.
Las reuniones tcnicas o especiales que convoque alguna de las partes, debern
programarse previamente con dos (2) das hbiles de anticipacin, como mnimo, con
la agenda respectiva.
13.
CONTROL DEL PROYECTO
13.1.
MDULO DE AVANCE FSICO

Se utilizar el Software MS Project (versin 2007) para darle seguimiento al avance de
las actividades en el Cronograma de Ejecucin del Proyecto. El cronograma preparado
al inicio del Proyecto ser actualizado por el contratista, cuando sea requerido por
cambios realizados, manteniendo invariables las fechas claves de finalizacin; a menos
que una Orden de Cambio las modifique.
La actualizacin del cronograma cuatrimestral, deber ser enviada a CEL como parte
del Informe Mensual.
Para el control del avance fsico, se utilizar el Software Excel para calcular el
porcentaje de avance de las actividades del contrato. El criterio para establecer el peso
de cada actividad ser basado en el valor financiero de cada partida.
La actualizacin de las actividades previstas para la semana, deber ser presentada a
CEL durante la reunin semanal.
En caso de que el Contratista identifique que el cronograma est desvindose
sustancialmente de lo planificado, deber solicitar a CEL la aprobacin del nuevo
cronograma, respetando la fecha de finalizacin de los trabajos estipulada en el
contrato.
14.
PRUEBAS
Durante la ejecucin de las obras, se llevarn a cabo pruebas en las etapas de
fabricacin y puesta en servicio.
14.1.
PRUEBAS EN FABRICACIN
La fabricacin de cualquier equipo deber iniciar solamente cuando los documentos
presentados por la UDP estn aprobados por CEL. El Contratista deber presentar a
CEL, un Programa de Fabricacin de cada equipo autorizado y presentar
semanalmente a CELel estado de avance de la fabricacin. El programa deber
5NV-PR2W-GEQ00-0001-033/127
contener las fechas previstas por el fabricante para efectuar cualquier tipo de pruebas
en fbrica, con el fin de que CELpueda programar debidamente la presencia de un
representante en dichas pruebas.
La UDP deber notificar la convocatoria de presencia de la Supervisora y/o CEL en la
fbrica, con anticipacin mnima de 30 das para las inspecciones a realizarse en el
pas (El Salvador), y 60 das para las inspecciones a realizarse en el extranjero, as
como la fecha, hora y direccin.
14.2.
PROCEDIMIENTO DE LAS PRUEBAS DE PUESTA EN SERVICIO

El equipo suministrado por el contratista deber ser sometido a inspeccin y pruebas
en el campo para su aceptacin. Para estas pruebas el contratista deber presentar los
protocolos de prueba, a ms tardar 120 das calendario antes de que el equipo est
listo para ser probado.
Las pruebas o ensayos de puesta en servicio sern ejecutadas por el contratista segn
se establece en la PARTE II ESPECIFICACIONES TCNICAS, PLANOS Y
ANEXOS, ESPECIFICACIONES TCNICAS EQUIPOS ELECTROMECANICOS, de
las bases de la Licitacin Pblica No. CEL-LP 19/12 EXPANSIN DE LA CENTRAL
El Contratista deber utilizar todos los aparatos, documentos y dems informacin,
equipos, consumibles, instrumentos, mano de obra, materiales y personal
adecuadamente calificado y con experiencia, necesarios para llevar a cabo las pruebas
especificas de forma eficiente.
El Contratista deber preparar un Programa Pormenorizado de las pruebas de puesta
en servicio que debe realizar, indicando las fechas previstas de inicio y fin, los medios
que piensan utilizar y los procedimientos especficos de cada prueba, con indicacin de
los estndares o normas especficas que deber seguir.
El Director de Proyectos de CEL, podr modificar la localizacin o detalles del
programa propuesto por el contratista u ordenar que l realice pruebas adicionales, sin
que esto sea razn para reclamos de cualquier especie.
Las pruebas de puesta en servicio sern desarrolladas segn el orden siguiente:
a) Pruebas de pre-comisionamiento (pre-commissioning) que incluyen las
inspecciones y pruebas funcionales, en seco para demostrar que cada tem
permanente del proyecto ha sido realizado de acuerdo a las caractersticas
dimensionales y funcionales especificadas y puede pasar de modo seguro a la
siguiente fase.
b) Pruebas de comisionamiento (commissioning) propiamente dichas, que
incluyen las pruebas operacionales especificadas, que demuestren que los
tems permanentes del proyecto pueden operar con seguridad y se adecuan a
lo establecido en el contrato.
c) Operacin asistida de las instalaciones del proyecto que incluyen las pruebas
que demuestren que las mismas funcionan satisfactoriamente y cumplen con
los requerimientos especificados en el contrato.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-034/127
15.
GESTIN DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTAL Y SALUD, Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO
Cuando algn trabajo no se haya ejecutado correctamente, un Informe de
Incumplimiento de Trabajo (Anexo 9), deber ser elaborado por la UDP o por CEL, y
revisado por CEL. Las acciones para resolver la irregularidad registrada deben ser
sometidas a la aprobacin y validacin por CEL, en un plazo de 5 das hbiles.
Los contratistas deben cumplir con los requisitos de la Gestin de la Calidad (ISO
9001), la Gestin Ambiental (ISO 14001), y la Salud y Seguridad en el Trabajo (OSHAS
18001), establecidos por CEL y definidas en las especificaciones tcnicas de los
documentos para contratar, tanto la Supervisora como al Contratista de las obras, as
como documentar un plan de calidad y SMS que cumpla con los tems presentados en
las especificaciones tcnicas generales.
16.
ORDENES DE CAMBIO
16.1.
GENERALIDADES
Toda modificacin que implique cambios en el alcance del contrato de obras, deber
ser formalizada a travs de una Orden de Cambio, como se especifica en el artculo 26
del contrato No. 4749-S.
16.2.
LEGALIZACIN DE LA MODIFICACIN
La parte interesada emitir documentacin que justifique la emisin de una Orden de
Cambio para ser revisada y validada por la contraparte.
Una vez revisada y validada la documentacin por las partes, CEL someter la
aprobacin de esta Orden de Cambio asu Junta Directiva.
La Orden de Cambio una vez aprobada por Junta Directiva, se suscribir por CEL y el
Contratista.
17.
PAGOS
Los montos a pagar en cada una de las Etapas del Contrato, se establecen en el
artculo 7 del Contrato CEL-4749-S, EXPANSIN DE LA CENTRAL
5NV-PR2W-GEQ00-0001-035/127
17.1.
PAGO A TRAVS DEL SISTEMA DE VENTANILLA NICA

Los requerimientos para la realizacin de pagos de servicios al Contratista se
describen en el Artculo 7. Forma y Condiciones de Pago, del Contrato CEL-4749-S.
Para el cobro de los servicios el Director de Obra (Residente) del Contratista, entregar
al Director del Proyecto de CEL los documentos de cobro correspondientes.
18.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma para el desarrollo del proyecto, se muestra en el Anexo 10.
19.
ACTIVACIN DE BIENES
Al final de los trabajos, el Contratista deber presentar el detalle/lista de los activos fijos
resultantes del proyecto, con la descripcin del bien, marca, modelo, No. Serie,
ubicacin y monto del bien, de acuerdo a lo requerido por el Anexo 11: DETALLE DE
ACTIVOS FIJOS RESULTANTES DEL PROYECTO.
20.
EMPLEADOS DE CEL Y DEL CONTRATISTA

Tanto el contratista como CEL, se abstendrn de dar trabajo a toda persona, mientras
sta se encuentra empleada en una de las partes contratantes.El contratista, al inicio
de la ejecucin de los trabajos, dar el listado de todo el personal (empleados) que
ingresarn al sitio durante la ejecucin de los mismos. CEL ser quien dar el o los
permisos de ingreso y permanencia.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-036/127
21.
ANEXOS
5NV-PR2W-GEQ00-0001-037/127
ANEXO 1 ORGANIGRAMAS
ANEXO 1A: ORGANIGRAMA DE CEL
Unidad de Asesora
Jurdica
Unidad Ambiental
Gerencia de Ingeniera
Gerencia de Produccin
Otras Unidades de CEL
Director del
Proyecto
Empresa Supervisora
Intertechne Consultores, S.A
Colaboradora
Asistente
Administrativo
-Financiero
(1)
Ingenieros
Civiles
(Supervisin
General de
Procesos
Constructivos y
Control de
Calidad)
(2)
Tcnico
en
Ingenier
a Civil
(2)
5NV-PR2W-GEQ00-0001-038/127
Motorista / Mensajero
Ingeniero
Geotecnista
(1)
Ingenieros
Electricistas
(Supervisin
de
Instalaciones
Elctricas)
(2)
Ingenieros
Mecnicos
(Supervisin
de
Instalaciones
Mecnicas)
(2)
Ingeniero
Ambientalista y
Seguridad
ocupacional
(1)
Inspector de
campo
ambientalist
ay
seguridad
ocupacional
(1)
ANEXO 1B: ORGANIGRAMA DE LA SUPERVISORA INTERTECHNE, S.A.

DIRECTOR DE
SUPERVISIN
Ing. Civil
Nilson Sergio
Zattoni
CASA
MATRIZ
Esp. Diseos
Mecnicos
Ing. Mec.
Niewton
Kimura
Esp. Diseos
Elctricos
Ing. Elect.
Ronald
Krakauer
Esp. Diseos
Control,
Proteccin y
SCADA
Esp. Diseos
Estructurales
Ing. Civil
Amauri
Robinski
Ing. de Pruebas y
puesta en
marcha
Ing. Mec.
Jos Landi de
Souza Mello
Inspector de
medio ambiente,
salud y seguridad
en el trabajo
Inspector de
Topografa
Ing. Civil
Manuel de Jess
Retana
Inspector de
control de
calidad en obra
civil - Ing. Civil
Manuel Enrique
Ramos
Ing. Elect.
Amauri
Robinski
Esp. Diseos
Geotecnista
Ing. Civil.
Alex Martins
Calcina
Esp. Diseos
Telecomunic
aciones
Ing. Elect.
Sergio Vivan
Ing. de Obra
Civil
Ing. Osmar
Arana Varella
Inspector obra
civil
Ing. Civil. German
Hildebrando
Romero Paz
Superintendente
Residente
Ing. Civil
Marcelo Bicalho
e Silva
ELCTRICA
CIVIL
Ing. Roberto
Ramos Orellana
5NV-PR2W-GEQ00-0001-039/127
PROYECTO
Ing.
Geotecnista
Civil
Ing. Jess Ivn
Cruz Cota
Inspector obra
civil
Ing. Civil. Eduardo
Escalante Riviera
Ing. control de
calidad obra
civil
Ing. Alejandro
Acosta
Inspector
Electricista
Ing.
Wilfredo
Aguirre
Magaa
Ing.
Electricista
Jos
Eduardo
Ceccarelli
MECNICA
Inspector
Mecnico
Ing. Mec.
Vctor
Mrquez
Ing.
Mecnico
Ricardo
Negro
ANEXO 1C: ORGANIGRAMA DE EL CONTRATISTA UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE
(CONSTRUCTORA QUEIROZ GALVO, S.A.- ANDRITZ HYDRO INEPAR DO BRASIL, S.A.)
5NV-PR2W-GEQ00-0001-040/127
ANEXO 2 CORRESPONDENCIA, TIPO, ORIGEN Y DESTINO

ORIGINADO
POR
ACCIN
ENVIADA
A
COPIA
A
Director General de la UDP Director del proyecto de CEL,

Aprobacin de Fianzas a solicitud del Departamento de Control y CONSORCIO CONSTRUCTOR El supervisor,
EXPANSIN
CINCO
DE Unidad de seguimiento de
Contratista
Gestiones Contractuales
NOVIEMBRE
proyectos
Envo de planos, memorias de Director General dela UDP
CONSTRUCTOR Director del
clculos y especificaciones para CONSORCIO
EXPANSIN
CINCO
DE CEL
revisin a solicitud del Contratista
NOVIEMBRE
Envo de planos, memoria de clculo y

especificaciones revisados por el Director del Proyecto de CEL
Solicitud de
estimaciones
aprobacin
de
Proyecto
de
Director General de la UDP

CONSORCIO CONSTRUCTOR
La Supervisora
EXPANSIN
CINCO
DE
NOVIEMBRE

las de
la
UDP
CONSORCIO Director del
CONSTRUCTOR
EXPANSIN CEL
Proyecto
de
CINCO DE NOVIEMBRE
Devolucin de las estimaciones con

observaciones o aprobados para pago
La Supervisora
La Supervisora y
Unidad de Seguimiento de
Proyectos
Director de Obra (Residente) La Supervisora y

deUDP
CONSORCIO Unidad de Seguimiento de
CONSTRUCTOR EXPANSIN
Proyectos
CINCO DE NOVIEMBRE

Correspondencia tcnica requerida por Director del Proyecto de CEL y de
la
UDPCONSORCIO Unidad de Seguimiento de
CEL y la Supervisora
la Supervisora
CONSTRUCTOR EXPANSIN Proyectos
CINCO DE NOVIEMBRE
Preparacin de minutas o Actas de La Supervisora

reunin o Ayuda Memoria
Director del Proyecto de

CEL y Director de Obra
(Residente) de la UDP Unidad de Seguimiento de
CONSORCIO CONSTRUCTOR Proyectos
EXPANSIN
NOVIEMBRE
5NV-PR2W-GEQ00-0001-041/127
CINCO
DE
ACCIN
Actualizacin
de
Cronogramas,
Especificaciones Tcnicas o Dato
tcnico de los equipos u otro
documentos tcnicos
ORIGINADO
POR
ENVIADA
A
Director General y Director de

Obra (Residente) de la UDP Director del Proyecto
CONSORCIO
CONSTRUCTOR
CEL y la Supervisora
EXPANSIN
NOVIEMBRE
CINCO
DE
COPIA
A
de Unidad de Seguimiento de
Proyectos
Director General de la UDP

del
Proyecto
Director General y Director de

Informacin sobre el progreso de la Obra (Residente) de la UDP Director del
CONSORCIO
CONSTRUCTOR
ejecucin del proyecto
CEL
Proyecto
Notificacin de importacin temporal.
CONSORCIO
EXPANSIN
NOVIEMBRE
EXPANSIN
NOVIEMBRE
CONSTRUCTOR Director
CINCO
DE CEL
CINCO
DE
de Unidad de seguimiento de
proyectos
La Supervisora,
de Unidad de Seguimiento de
Proyectos,
Coordinador de Proyectos
Aprobacin de Orden de Cambio a

solicitud del Contratista
Coordinador de Proyectos,
Director General de la UDP Unidad de Seguimiento de
CONSORCIO CONSTRUCTOR Proyectos,
EXPANSIN
CINCO
DE Departamento de Control y
NOVIEMBRE
Gestiones Contractuales,
Recomendacin de emisin del

certificado de aceptacin final y Director del Proyecto de CEL
devolucin de las fianzas
Unidad de Seguimiento de
Departamento de Control y
Proyectos,
Gestiones Contractuales
Director General
Director General de la UDP Director del Proyecto de CEL,

Aprobacin Certificado de Garanta de Departamento de Control y CONSORCIO CONSTRUCTOR Unidad de Seguimiento de
EXPANSIN
CINCO
DE Proyectos,
los trabajos a solicitud del Contratista Gestiones Contractuales
NOVIEMBRE
5NV-PR2W-GEQ00-0001-042/127
ANEXO 3 LISTA DE DOCUMENTOS

Titulo:
Hecho por:
Fecha:
No. UDP:
Fecha:
No. Cliente:
UDP_d
Listado de Documentos
Aprobado por
Proyecto:
Diseo de Detalle
5 de Noviembre
FECHA ENVIO ANLISIS DE CEL/INTT

ITEM
CDIGO DEL DOCUMENTO
Aplicacion:
ESTRUCTURA
EJECUTADO
PLANEADA
EJECUTADO
ID TAREA
CRONO
FECHA DE EMISIN LIBERADO
DESCRIPCIN
PLANEADA
5NV-PR2W-GEQ00-0001-043/127
Hoja:
Civil
FECHA DE EMISIN CON OBSERVACIONES
CEL/INTT
PLANEADA
EJECUTADO
FECHA DE
APLICACIN EN
OBRA
ANEXO 4:CODIFICACIN DE CORRESPONDENCIA

1.
La codificacin de correspondencia de CEL es la siguiente :

a- Correo electrnico: CEL-E- (nmero correlativo) (ttulo del asunto)
b- Carta firmada por el Director de Proyecto de CEL: CEL-C- (numeracin correlativa)
c- Carta firmada por Coordinador de Proyectos o Director Ejecutivo de CEL:
numeracin correlativa del Depto. de Secretara.
d- Fax del Director de Proyecto de CEL: CEL-F-(nmero correlativo) (ttulo del asunto)
2.
3.
La codificacin de correspondencia de la supervisora INTERTECHNE

CONSULTORES, S.A., es la siguiente:
a-
Informes La codificacin interna sern segn el procedimiento de codificacin

1209-CN-8-GEG00-00-PR-0001, la codificacin unificada
b-
Correo electrnico: 1209-CN-CT-(nmero correlativo) (ttulo del asunto)
c-
Cartas: 1209-CN-CT-(nmero correlativo) (ttulo del asunto)
d-
Fax: 1209-CN-CT-(nmero correlativo) (ttulo del asunto)
La codificacin de la UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE

NOVIEMBRE es la siguiente:
a- Para documentos tcnicos: segn procedimiento 71048/PE-ING-001, anexo 4C de
este manual.
b- Para los dems documentos: 71048/PE-CLD-0001, anexo 4B de este manual.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-044/127
ANEXO 4B: CODIFICACIN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS UNIFICADA

(DOCUMENTOS NO TCNICOS)
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
Procedimiento Especfico
71048/PE-CL-0001
Codificacin de Documentos y Registros
0A
1Hoja
1/10
Revisin
Fecha
0A
25/06/13
Emisin Preliminar
22/08/13
Se agreg el rea de Gestin Social, PQ- Plan de Calidad, CRCronograma.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-045/127
Descripcin Sumaria
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
Hoja
2/10
NDICE
1.
OBJETIVO .......................................................................................................................... 3
2.
APLICACIN ...................................................................................................................... 3
3.
DEFINICIONES ................................................................................................................... 3
4.
RESPONSABILIDADES ...................................................................................................... 3
5.
DESCRIPCIN ................................................................................................................... 3
5.1
REGISTROS ..................................................................................................................... 3
5.1.1 ACTAS DE REUNIN ....................................................................................................... 3

5.1.2 COMUNICACIONES INTERNAS CI ............................................................................... 4
5.1.3 COMUNICACIONES EXTERNAS CE ............................................................................ 4
5.1.4 GUA DE REMISIN DE DOCUMENTOS GRD ............................................................. 5
5.1.5 OTROS REGISTROS ....................................................................................................... 5
5.2
DOCUMENTOS ................................................................................................................ 6
5.2.1 DOCUMENTOS TCNICOS (ESPECIFICACIONES TCNICAS, PROYECTOS,

ETC.)................................................................................................................................. 6
5.2.2 PROCEDIMIENTO ............................................................................................................ 6
5.2.3 OTROS DOCUMENTOS .................................................................................................. 6
6.
CONTROLES OPERACIONALES SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, SALUD Y

RESPONSABILIDAD SOCIALANEXOS ............................................................................ 7
7.
REGISTROS ....................................................................................................................... 7
8.
REFERENCIAS ................................................................................................................... 7
9.ANEXOS8
5NV-PR2W-GEQ00-0001-046/127
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
Hoja
3/10
1. OBJETIVO
Definir el formato de la codificacin y emisin de los registros y documentos emitidos durante la
ejecucin del Proyecto EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA 5 DE
NOVIEMBRE.
2. APLICACIN
Este documento es aplicable al Proyecto EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA
5 DE NOVIEMBRE y abarca la codificacin para la emisin de procedimientos y registros.
3. DEFINICIONES
Proyecto: Consiste en la construccin y puesta en marcha de la Expansin de la Central
Hidroelctrica 5 de Noviembre por medio de dos unidades de 40 MW generando un total de
80MW.
4. RESPONSABILIDADES
La Gerencia de CSMS de la UDP Consorcio Constructor Expansin 5 de Noviembre es
responsable de la elaboracin y actualizacin de este procedimiento y todas las reas de la
estructura organizativa deben cumplir las instrucciones ac contenidas.
5. DESCRIPCIN
5.1
REGISTROS
5.1.1
ACTAS DE REUNIN
Las Actas de Reunin emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma:

5NV
DD o DDD
ACT
nnnn
aa
Siendo:
5NV
EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA CINCO DE
NOVIEMBRE
DD o DDD
Abreviatura del Departamento que emite el registro (Anexo 1)
ACT
Codificacin representativa del tipo de registro (Anexo 2)
nnnn
Numeracin secuencial de emisin del registro que es controlada e
indicada por el Departamento emisor. La numeracin es reiniciada a cada ao
aa
Ao de emisin
5NV-PR2W-GEQ00-0001-047/127
Ejemplo: 5NV-ING-ACT-0001-13.
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
5.1.2
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
Hoja
4/10
COMUNICACIONES INTERNAS CI
Las Comunicaciones Internas emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma:

5NV
DD o DDD
CI
nnnn
aa
Siendo:
5NV
NOVIEMBRE
DD o DDD
Abreviatura del Departamento emisor del registro (Anexo 1)
CI
Cdigo representativo del tipo de registro (Anexo 2)
nnnn
indicada por el Departamento Emisor. La numeracin es reiniciada a cada ao
aa
Ao de emisin
Ejemplo: 5NV-ING-CI-0001-13
5.1.3
COMUNICACIONES EXTERNAS CE
Las Comunicaciones Externas emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma (las
Comunicaciones Externas solo san emitidas por la Gerencia del Proyecto):
AAATBBB
CE
Nnnn
Aa
Siendo:
AAA:
Empresa que emite la comunicacin (Anexo 4)
T:
Para quin se dirige la comunicacin
BBB:
Empresa a que se dirige la comunicacin (Anexo 4)
CE
nnnn
indicada por la Administracin Contractual
aa
Ao de emisin
Ejemplo: UDPTCEL-CE-0001-13.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-048/127
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
5.1.4
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
Hoja
5/10
GUA DE REMISIN DE DOCUMENTOS GRD
Las Remesas de Documentos emitidas deben ser codificadas de la siguiente forma:

5NV
DD o DDD
GRD
nnnn
aa
Siendo:
5NV
NOVIEMBRE
DD o DDD
GRD
nnnn
aa
Ao de emisin
Ejemplo: 5NV-ING-GRD-0001-13.
5.1.5
OTROS REGISTROS
Otros tipos de registros deben ser codificados de la siguiente forma:

5NV
DD o DDD
TT
nnnn
aa
Siendo:
5NV
NOVIEMBRE
DD o DDD
TT
nnnn
aa
Ao de emisin
Ejemplo: 5NV-ING-RT-0001-13.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-049/127
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
Hoja
6/10
5.2
DOCUMENTOS
5.2.1
DOCUMENTOS TCNICOS (ESPECIFICACIONES TCNICAS, PROYECTOS, ETC.)
Los Documentos Tcnicos sern codificados de acuerdo con Procedimiento Especifico (71048PE-ING-0001).
5.2.2
PROCEDIMIENTOS
Los Procedimientos deben ser codificados de la siguiente forma:

71048
PE
DD o DDD
nnnn
aa
71048 Corresponde a una codificacin emitida por el Corporativo
PE
Procedimiento especfico
DD o DDD
nnnn
Numeracin secuencial de emisin del documento que es controlada e
indicada por el Departamento de Calidad
aa
Ao de emisin
Ejemplo: 71048-PE-CLD-0001.
5.2.3
OTROS DOCUMENTOS
Los otros tipos de documento deben ser codificados de la siguiente forma:

5NV
TT
nnnn
rr
Siendo:
5NV
NOVIEMBRE
TT
Cdigo representativo del tipo de documento (Anexo 3)
nnnn
Numeracin secuencial de emisin del documento que es controlada e
indicada por el Departamento de Calidad
rr
Revisin
Ejemplo: 5NV-IT-0001-00.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-050/127
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
Hoja
7/10
6. CONTROLES OPERACIONALES DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, SALUD Y

RESPONSABILIDAD SOCIAL
En funcin de los aspectos, impactos, peligros y daos significativos identificados relacionados
con las actividades administrativas necesarias para la atencin a este procedimiento, la Unidad
de Gestin debe:
Controlar los residuos generados conforme descrito en procedimiento especfico
Gestin de Manejo de Residuos y Desechos, para control de los residuos,
principalmente papeles y cartuchos de impresin de documento;
En funcin de las actividades necesarias a la realizacin de las actividades descritas en
este procedimiento, cuidados ergonmicos deben ser identificados y controles
apropiados implementados.
Adoptar, en casos de emergencia, el procedimiento especfico de Contingencias y
Emergencias relacionadas a la ruta de escape y a la respuesta rpida a tales situaciones.
7. REGISTROS
Lista Maestra de Control de Proyecto
Planillas de Control de Documentacin Proyecto
Gua de Remisin de Documentos
8. REFERENCIAS
PSGI - Plan del Sistema de gestin Integrado
PG 01 - Procedimiento de Gestin Control de Documentos y de Datos
PG 14 - Directrices para Proyecto y Desarrollo
5NV-PR2W-GEQ00-0001-051/127
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
9. ANEXOS
Anexo 1 Cdigos de los Departamentos
AC
Administracin Contractual
ADI
Administrativo
AT
Archivo Tcnico
CLD
Calidad
DP
Departamento Personal
ELM
Electromecnica
GP
Gerencia del Proyecto
ING
Ingeniera
LAB
Laboratorio
MAN
Mantenimiento
PLA
Planeamiento
PRC
Produccin Civil
PRT
Produccin Terrapln
SMS
Salud, Medio Ambiente y Seguridad Industrial
SUM
Suministro
GS
Gestin Social
5NV-PR2W-GEQ00-0001-052/127
Hoja
8/10
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-CL-0001
0A
Anexo 2 Cdigos de los Tipos de Registros

ACT
Acta de Reunin
CI
Comunicacin Interna
CE
Comunicacin Externa
FAX
Fax
GRD
RNC
Reporte de No Conformidad
RAC
Reporte de Accin Correctiva
RAP
Reporte de Accin Preventiva
RAM
Reporte de Accin de Mejora
RT
Reporte Tcnico
RAT
Reporte de Acompaamiento Topogrfico
RAI
Reporte de Accidentes / Incidentes
Anexo 3 Cdigos de los Tipos de Documentos

APT
Anlisis Preventivo de la Tarea
BIC
Boletn Informativo de Calidad
BLC
Boletn de Liberacin de Concreto
BLTR
Boletn de Liberacin para Obras de Tierra e Roca
BIM
Boletn de Inspeccin y Monitoreo
IT
Instruccin de Trabajo
LM
Lista Maestra
PIT
Plano de Inspeccin y Teste
PO
Procedimiento Operativo
PE
Procedimiento Especifico
5NV-PR2W-GEQ00-0001-053/127
Hoja
9/10
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
PRG
Programas
TB
Tabla
PQ
Plan de Calidad
CR
Cronograma
71048/PE-CL-0001
0A
Hoja
10/10
Anexo 4 Cdigos de Empresas

CEL
CEL COMISIN EJECUTIVA HIDROELCTRICA DEL

RO LEMPA
ITT
SUPERVISIN INTERTECHNE
UDP
UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR

CINCO DE NOVIEMBRE
5NV-PR2W-GEQ00-0001-054/127
EXPANSIN
ANEXO 4C:CODIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN TCNICA
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-ING-001
Documentos Tcnicos Emitidos Codificacin

Unificada
0B
Hoja
1/15
Revisin
Fecha
0A
29/05/2013
Emisin Preliminar
0B
30/08/2013
Insercin de numeracin para codificacin de documentos

tcnicos de ingeniera mecnica.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-055/127
Descripcin Sumaria
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
Tipo de Documento
Cdigo del Documento
Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-ING-001

Unificada
0B
Hoja
2/15
INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
rea
Objetivo.....3
Aplicacin.....3
Definiciones..3
Responsabilidades..3
Descripcin...3
5.1. Sistema de Codificacin de los Documentos por Sector......3
5.1.1. SECTOR I......5
a) AAA Tipo de Documento..5
b) 1 Etapa de diseo......6
c) B Origen del Documento......6
5.1.2. SECTOR II.....7
a) CC Estructura Fsica o unidad de la obra......7
b) D rea del proyecto...7
c) 22 Especialidad..8
5.1.3. SECTOR III..13
a) 3333 Numeracin secuencial.13
5.1.4. SECTOR IV..13
a) 44 Emisin, modificacin y cancelacin ..13
5.1.5. SECTOR V...14
a) 5555 Numeracin secuencial.14
5.1.6. SECTOR VI..14
a) 66 - Emisin, modificacin y cancelacin...14
CONTROLES OPERACIONALES, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE...14
REGISTROS...15
REFERENCIAS..15
ANEXOS..15
Remitente
5NV-PR2W-GEQ00-0001-056/127
rea
Aprobacin
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
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1. OBJETIVO
Definir formato de la codificacin de documentos tcnicos emitidos durante la ejecucin del
Proyecto EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA 5 DE NOVIEMBRE.
2. APLICACIN
Este documento es aplicable al Proyecto EXPANSIN DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA 5
DE NOVIEMBRE.
3. DEFINICIONES
Proyecto: Consiste en la construccin y puesta en marcha de la Expansin de la Central
Hidroelctrica 5 de Noviembre, por medio de dos unidades de 40 MW generando un total de
80MW.
4. RESPONSABILIDADES
La Gerencia de Ingeniera de la UDP, Consorcio Constructor Expansin Cinco de Noviembre,
responsable por la elaboracin y actualizacin de este documento y todas las reas de
estructura organizativa, deben cumplir las instrucciones ac contenidas.
5. DESCRIPCIN
5.1. Sistema de Codificacin de Documentos por Sector
a) Documentos
rea
Remitente
5NV-PR2W-GEQ00-0001-057/127
rea
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UDP CONSORSIO
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b) Modificacin de Documentos
Son documentos con la finalidad de informar la modificacin en el diseo, en carcter de
urgencia, para la ejecucin inmediata sin interrumpir los trabajos de campo o de informar la
modificacin necesaria en el diseo para adecuar a reales condiciones encontradas en el sitio.
Tales modificaciones sern incorporadas en los planos en la etapa de Como qued
construido. Las modificaciones no cambian el concepto y/o criterios establecidos para la
elaboracin del diseo anteriormente aprobados por la Ingeniera del Propietario.
rea
Remitente
5NV-PR2W-GEQ00-0001-058/127
rea
Aprobacin
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5.1.1. SECTOR I
a) AA TIPO DE DOCUMENTO
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5NV-PR2W-GEQ00-0001-059/127
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b) 1 - ETAPA DE DISEO
c) B ORIGEN DEL DOCUMENTO
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5NV-PR2W-GEQ00-0001-060/127
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5.1.2. SECTOR II
a) CC ESTRUCTURA FISICA O UNIDAD DE LA OBRA
b) D REA DEL PROTECTO
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5NV-PR2W-GEQ00-0001-061/127
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c) 22 - ESPECIALIDAD
rea
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5.1.3. SECTOR III

a) 3333 NUMERACIN SECUENCIAL
Permite que los documentos especificados y detallados por sectores de
numeracin sean identificados por especialidad, desde 0000 hasta 9999.
5.1.4. SECTOR IV
a) 44 EMISIN, MODIFICACIN Y CANCELACIN
En el campo SECTOR IV, independientemente de la numeracin, deber
indicarse la revisin en el que el Diseo y/o Documentacin Tcnica est.
Comentarios CEL/ITT
Las revisiones de los documentos, durante el proceso de integracin con la

supervisin del Cliente (CEL7ITT), deben indicarse con dos dgitos
alfanumricos, el primer dgito numrico y el segundo dgito alfabtico.
Del primer envo para comentario de CEL/ITT, el documento deber recibir la
identificacin de revisin 0A.
En caso de ser necesario un nuevo envo, con la finalidad de atender los
comentarios, se mantendr el nmero 0 alterndose nicamente la
secuencia de la letra como sigue a continuacin: 0B, 0C, 0D, etc.
Liberado para Construccin
Los documentos considerados sin comentarios por CEL/ITT, sern enviados

para construccin, Liberado para Construccin, con el nmero 0.
En caso que sea necesaria algunas modificaciones en un documento
previamente aprobado, el mismo deber seguir nuevamente todo el proceso
anterior, cambindose nicamente el primer nmero de identificacin de
revisiones segn el orden numrico. (1, 2,3,)
En el caso de los documentos no sujetos, la aprobacin deber ser emitida
en la revisin 0, 1, 2 y sucesivamente.
rea
Remitente
5NV-PR2W-GEQ00-0001-067/127
rea
Aprobacin
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DE NOVIEMBRE
14
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Revisin
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Hoja
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Comentarios internos entre UDP
Del primer envo de un documento para comentarios internos entre UDP, el

campo de revisin deber estar identificado por el cdigo alfanumrico A0A.
En el caso de ser necesario un nuevo envo antes de la emisin para la
certificacin, con la finalidad de atender los comentarios, ser alterada la
secuencia alfabtica como se detalla a continuacin: B0A, C0A
5.1.5. SECTOR V
a) 5555 NUMERACIN SECUENCIAL
Es la numeracin secuencial de las modificaciones de documentos,
independientemente de la especialidad, desde 0000 hasta 9999.
5.1.6. SECTOR VI
a) 66 EMISIN, MODIFICACIN Y CANCELACIN
En el campo SECTOR VI., independientemente de la numeracin, deber
indicarse la revisin en la cual, el Diseo y/o Documentacin Tcnica est. Ya
que no dependen de aprobacin de CEL/ITT, la modificacin de documentos
recibe codificacin de secuencia numrica de un digito. La primera revisin ser
de 0, seguido por 1, 2, 3, etc.
6. CONTROLES OPERACIONALES, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, SALUD Y

RESPONSABILIDAD SOCIAL
En funcin de los aspectos, impactos, peligros y daos significativos identificados,
relacionados con las actividades administrativas necesarias, para la atencin a este
procedimiento, la Unidad de Gestin debe:
Controlar los residuos generados conforme a lo descrito en procedimiento
especfico Gestin de Manejo de Residuos y Desechos, para control de
los residuos, principalmente papeles y cartuchos de impresin de
documentos.
rea
Remitente
5NV-PR2W-GEQ00-0001-068/127
rea
Aprobacin
UDP CONSORSIO
CONSTRUCTOR
EXPANSION CINCO
DE NOVIEMBRE
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Tipo de Documento
Revisin
71048/PE-ING-001

Unificada
0B
En funcin de las actividades necesarias a la realizacin de las

actividades descritas en este procedimiento, se deben de identificar los
cuidados ergonmicos e implementar los controles apropiados.
Adoptar, en casos de emergencia, el procedimiento especfico de
contingencias y Emergencias relacionadas a la ruta de escape y a la
respuesta rpida a tales situaciones.
7. REGISTROS
Lista Maestra de Control de Proyecto
Planillas de Control de Documentacin Proyecto
8. REFERENCIAS
PSGI - Plan del Sistema de Gestin Integrado
PG01 - Procedimiento de Gestin Control de Documentos y de Datos
PG14 - Directrices para Proyecto y Desarrollo
9. ANEXOS
No se aplican
rea
Hoja
/15
Remitente
5NV-PR2W-GEQ00-0001-069/127
rea
Aprobacin
ANEXO 5A1: MODELO DE CARTA PARA LA COMUNICACIN OFICIAL EXTERNA DE CEL
5NV-PR2W-GEQ00-0001-070/127
ANEXO 5A2: MODELO DE CARTA PARA LA COMUNICACIN OFICIAL EXTERNA DE LA

SUPERVISORA
No. de referencia ITT
5NV-PR2W-GEQ00-0001-071/127
ANEXO 5A3: MODELO DE CARTA PARA LA COMUNICACIN OFICIAL EXTERNA DEL

CONTRATISTA
Debe ser insertado la numeracin
5NV-PR2W-GEQ00-0001-072/127
ANEXO 5B: HOJA DE BITCORA PARA COMUNICACIN DE CAMPO
5NV-PR2W-GEQ00-0001-073/127
ANEXO 5C: HOJA DE BITCORA LIBRO AMBIENTAL, DE SEGURIDAD OCUPACIONAL Y

ASPECTOS SOCIALES
5NV-PR2W-GEQ00-0001-074/127
ANEXO 6: FORMATO PARA ELABORAR LAS MINUTAS O ACTAS DE REUNIN
5NV-PR2W-GEQ00-0001-075/127
5NV-PR2W-GEQ00-0001-076/127
5NV-PR2W-GEQ00-0001-077/127
5NV-PR2W-GEQ00-0001-078/127
ANEXO 7: PRESENTACIN,
INFORMACIN
RECEPCIN,
REVISIN
APROBACIN
DE
LA
1. PRESENTACIN DE LA INFORMACIN
1.1.
Presentacin fsica del documento
Los documentos se prepararn en tamao carta debidamente empastados. Para

documentos de ms de 1 de espesor se utilizar el sistema de pasta argollada o pasta
atornillada. Cada documento se presentar en uno o varios volmenes, segn la cantidad
de informacin que contenga.
En caso de requerirse tres volmenes para un mismo tema, el primero contendr el texto, el
segundo los planos y el tercero los anexos. Los documentos de ms de 100 hojas se en
dplex (ambas caras de la hoja).
1.2.
Tipos de letra
Ttulos de captulo y textos, Arial

1.3.
Versin vigente
Se registrar en las secciones introductoras del documento, especficamente en el ndice

de modificaciones y en el estado de revisin y aprobacin, as como en el pie de pgina de
cada hoja del documento.
1.4.
Unidades
A menos que CEL especifique algo diferente, los documentos se presentarn utilizando el
Sistema Internacional de Unidades (Norma Internacional ISO 1000).
1.5.
Archivos magnticos
La totalidad de documentos contractuales se remitirn a CEL en copia dura y acompaados

del respectivo archivo magntico, tanto en su formato original (word, excel, dwg, cad, ppt,
etc.), as como en formato pdf, los cuales estarn disponibles en el Colaborativo.
2. RECEPCIN, REVISIN Y APROBACIN DE INFORMACIN
Los planos y documentos se entregarn satisfaciendo la normatividad de tamao, texto

y estilo particular acordado con CEL.
Los planos y documentos en proceso de preparacin no remitidos a CEL se editarn en

Revisin A. En caso de requerirse efectuar revisiones a planos o documentos
remitidos internamente por un grupo de trabajo a otro, stas se identificarn como
Revisin B, Revisin C, etc.
Tan pronto como la Supervisora y el Director del Proyecto efecte la aprobacin final de
un plano o documento, ste se re-editar en Revisin 0, con la cual se efectuar el
envo a la Supervisora y a CEL. En caso de requerirse introducir revisiones posteriores
a dichos planos o documentos, stas se identificarn como Revisin 1, Revisin 2, etc.
Las partes involucradas en el proyecto, se remitirn los documentos, adjuntos a una

carta formal provista del listado detallado de la entrega.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-079/127
Cada entrega se radicar con firma y sello, dejndose registro de la fecha y hora en que
dicha entidad recibi los documentos en cuestin.
Toda modificacin introducida a un plano o documento remitido a CEL se identificar

dentro de una nube y, adyacentemente a sta, con un tringulo en cuyo interior se
escribir el nmero de la revisin correspondiente.
Las nubes de la revisin inmediatamente anterior se eliminarn cada vez que sea
necesario efectuar una nueva versin del plano o documento y nicamente se
mantendrn, indefinidamente, los registros indicativos en tringulo adyacente. Esto
significa que un plano o documento dispondr de nubes indicativas nicamente para el
ltimo cambio introducido y de tringulos adyacentes tanto para el ltimo cambio como
para los cambios introducidos en versiones anteriores.
A los planos y documentos remitidos en Revisin 0 a la Supervisora y a CEL se les

eliminar todo tipo de registro de nube o tringulo eventualmente introducido durante el
proceso previo de preparacin.
Adicionalmente al registro de nube y tringulo, cada plano y documento contractual

dispondr de una casilla o seccin que describir los cambios introducidos en cada
nueva versin. La descripcin de cada cambio se har en forma concisa y completa.
Sin distingo alguno, los documentos contractuales se revisarn, complementarn y

ajustarn hasta entera satisfaccin de CEL.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-080/127
ANEXO 8A: MODELO DE INFORME MENSUAL (ESTRUCTURACIN Y CONTENIDO)
INFORME MENSUAL
ndice
Introduccin resumida
Antecedentes, cumplimiento de objetivos del perodo, etc.
Estado actual y progreso de los trabajos (avance actualizado de las principales actividades
realizadas, reas problemticas y soluciones posibles y soluciones adoptadas).
Registro de la permanencia y actividades del personal profesional tcnico y obrero.
Listado de maquinaria y equipos.
Revisin de diseos, planos, memorias de clculo, etc.
Actualizacin del programa de desembolsos.
Actualizacin del programa de trabajo.
Listado de reuniones.
Proyecciones de trabajo para el mes siguiente.
Registro meteorolgico.
Registro fotogrfico de avance de obras.
Registro de personal contratado.
Resultados de ensayos de laboratorio.
Gestin de calidad, medioambiental y seguridad laboral.
Anexos de documentos de las reuniones.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones
5NV-PR2W-GEQ00-0001-081/127
ANEXO 8B: MODELO DE INFORME DE ANLISIS (ESTRUCTURACIN)
Informe de Anlisis
No. unificado
No. ITT
DD/MM/AAAA
Para: UDP Consorcio Constructor.

C/C: CEL Comisin Ejecutiva Hidroelctrica del Ro Lempa.
Asunto: Estructura objeto del anlisis
Referencia UDP / proyectista: No. Gua recibimiento
Referencia Intertechne: No. Interno ITT
Estimado(s) Seor(es),
SIGUE ABAJO EL ANLISIS DE LOS DOCUMENTOS:
1. NO. UNIFICADO Y REVISIN TTULO DEL DOCUMENTO N INTERTECHNE

XXXXXXXX-R-XX
Cualificacin del documento: XX
1.1.
ATENTAMENTE,
Rolando de Conti
Nilson Sergio Zattoni
Supervisor ingeniara Mecnica
Gerente do Proyecto
LEYENDA:
AA
APROBADO - Documento emitido con el fin "Para Aprobacin", analizado por ITT/CEL, y considerado
APROBADO SIN COMENTARIOS. En este caso, el documento puede ser reeditado para el fin de emitir
"Liberado para Construccin".
AC
APROBADO CON COMENTARIOS - Documento emitido con el fin "Para Aprobacin", analizado por
ITT/CEL, y considerado APROBADO CON COMENTARIOS. En este caso, el documento puede ser
reeditado para el fin de emitir "Liberado para Construccin" una vez que todas las observaciones de
ITT/CEL sean incorporadas al documento.
NA
NO APROBADO - Documento emitido con el fin "Para Aprobacin", analizado por ITT/CEL y considerado
NO APROBADO. Cuando los documentos se devuelvan al Contratista marcados con el sello "NA" el
Contratista deber hacer las correcciones necesarias y someterlos a aprobacin dentro de los veinte (20)
das siguientes a la fecha de recepcin de los documentos revisados. Si por alguna razn los cambios
indicados por ITT/CEL no se incorporan en los planos corregidos, el Contratista deber acompaarlos de
una carta que contenga una completa explicacin tcnica.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-082/127
ANEXO 9: INFORME DE INCUMPLIMIENTO DE TRABAJO
5NV-PR2W-GEQ00-0001-083/127
ANEXO 10:CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
5NV-PR2W-GEQ00-0001-084/127
5NV-PR2W-GEQ00-0001-085/127
5NV-PR2W-GEQ00-0001-086/127
5NV-PR2W-GEQ00-0001-087/127
5NV-PR2W-GEQ00-0001-088/127
ANEXO 11: DETALLE DE ACTIVOS FIJOS RESULTANTES DEL PROYECTO

Descripcin normalizada
Acumulador de presin
Aire acondicionado
reas deportivas
reas verdes
Armario
Ascensor
Aspirador de gases
Aspirador industrial
Autotransformador
Banco de bateras
Banco de capacitores
Barras colectoras
Bastidor
Bomba
Cabina
Caldera
Cmara de extraccin
Caminos de acceso
Caminos internos
Caminos peatonales
Canal
Canaletas
Cargador de bateras
Carro hidrulico
Casa de Mquinas
Caseta
Centralina cojinetes
Centralina compuerta
5NV-PR2W-GEQ00-0001-089/127
Descripcin
Complementaria
Marca
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Centralina governor
Centralina rotor
Centralizador
Centrifuga
Cerco
Cisterna
Colector
Columna de agua
Compresor
Compuerta
Computador personal
Computador porttil
Computador servidor
Concentrador
Condensador
Conductores fuerza
Consola de operacin
Conversor frecuencia
Cpu
Cuchillas
Deionizador
Desages
Detector de calor
Detector de carga
Detector de fugas
Detector de vapor
Detector de voltaje
Detector gases
Detector secuencia
Detector ultrasonido
Determinador humedad
5NV-PR2W-GEQ00-0001-090/127
Descripcin
Marca
Complementaria
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Distribuidor
Edificio
Enrutador para redes
Eq aislam elctrico
Eq de carga fantasma
Eq prueba hidrulica
Equipo hidromtrico
Equipo meteorolgico
Escritorio
Espectrofotmetro
Estacin de monitoreo
Estacin sismolgica
Estacionamiento
Estructura soporte
Excitatriz
Extractor de aire
Extractor de gases
Extractor de vapor
Eyector
Filtro
Fosa sptica
Fuente de energa
Fundaciones equipos
Gabinete
Galera
Generador de energa
Generador hidruros
GPS
sistema
tiempo
frecuencia
Gravmetro
Gra
5NV-PR2W-GEQ00-0001-091/127
Descripcin
Complementaria
Marca
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Gra mvil
Grupo motogenerador
Gua de ondas coaxiales
Hidrolavadora
Iluminacin exterior
Inst. apantallamiento
Instalacin de alarmas
Instalacin de pat
Integrador
Intercambiador calor
Interconectador
Interface
Interruptor
Inversor corriente
Lancha
Licencia de uso
Lnea de at
Lnea de mt
Luces de navegacin
Luz de emergencia
Magnetizador
Magnetmetro
Malacate
Mamparo
Manejador de aire
Mquina de ascensor
Medidor de agua
Medidor de fluidez
Medidor de flujo
Medidor de velocidad
Medidor elctrico
5NV-PR2W-GEQ00-0001-092/127
Descripcin
Marca
Complementaria
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Medidor resistencias
Medidor vibraciones
Mesa
Modem
Modulo
Monorriel
Motobomba
Motor
Mueble
Multiplexor
Muro
Nivel
Obras de proteccin
Panel de control
Panel de distribucin
Panel de medicin
Pararrayos
Pasteca
Planta combustible
Planta de emergencia
Planta tratamiento
Plataforma
Plotter
Prtico gra
Prtico metlico
Pozo de revisin
Prensa
Presa
Programador de eprom
Proteccin mrgenes
Puente de wheastone
5NV-PR2W-GEQ00-0001-093/127
Descripcin
Marca
Complementaria
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Descripcin
Marca
Complementaria
Puente gra
Puente vial
Purificador aceite
Purificador de agua
Radiador de enfriado
Receptor
diferencial
posicionamiento
Receptor ssmico
Rectificador ca/cc
Red
Registrador
Registrador caudal
Registrador de pozo
Registrador taller
Registrador trmico
Regulador corriente
Regulador de flujo
Regulador de vaco
Regulador de velocidad
Regulador de voltaje
Rejas de toma
Rel de proteccin
Relleno sanitario
Resistencia
Router
Secador de aire
Seccionador
Sensor
Separador centrfugo
Separador ciclnico
Separador de humedad
5NV-PR2W-GEQ00-0001-094/127
de
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Sermotor
Serpentines
Silenciador
Silla
Sintetizador
Sismgrafo
Sist. De ventilacin
Sist. Extr. De aire
Sistema acelergrafo
Sistema combustible
Sistema de alarma
Sistema de clorinacin
Sistema de control
Sistema de filtrado
Sistema de incendio
Sistema de izaje
Sistema de lavado
Sistema de monitoreo
Sistema de presin
Sistema de proteccin
Sistema de rieles
Sistema dosificacin
Sistema de enfriamiento
Sistema hidrulico
Sistema lubricacin
Sistema pararrayos
Sistema purificacin
Sistema repetidora
Soporte
Subestacin
Subestacin mvil
5NV-PR2W-GEQ00-0001-095/127
Descripcin
Marca
Complementaria
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Descripcin
Marca
Complementaria
Surtidor
Switch
Switch
para
red
computadoras
Tablero
Tablero de medicin
Tacmetro
Tanque
Tanque de concreto
Tanque flasher
Teledetector
Telfono
Teleprotector lneas
Tensor
Terminal plcc
Termorreactor
Terracera
Terreno
Toma de agua
Toma de fuerza
Torre
Torre de microondas
Torre enfriamiento
Torre transformacin
Trafo de corriente
Trafo de potencial
Trampa de onda
Transformador
Transmisor presin
Trasductor
Tubera forzada
5NV-PR2W-GEQ00-0001-096/127
de
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto
US$
Descripcin
Marca
Complementaria
Modelo
Serie
Ubicacin
Monto US$
Tubo baromtrico
Tnel
Turbina de gas
Turbina de vapor
Turbina hidrulica
Turbogenerador
Unidad remota ems
Ups
Vlvula
Ventil. Industrial
Vertedero
Vibrador de hormign
Voltmetro
Nota: El cuadro anterior es indicativo para establecer el grado de detalle de la informacin requerida. El
cuadro definitivo que deber llenar el contratista al finalizar las obras ser acordado juntamente con CEL.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-097/127
ANEXO 12: GUA RPIDA Herramienta de Gestin y Coordinacin Colaborativo
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Gua Rpida
Herramienta de Gestin e Coordinacin - Colaborativo
Expansin de la Central Hidroelctrica 5 de Noviembre
Agosto de 2013
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Qu es el Colaborativo Proyectos?
Colaborativo Premiumes un portal de colaboracin y gestin de documentos que el Construtivo.com de Brasil
parametriza para el apoyo en la gestin de documentos y procesos de sus clientes. El objetivo del sistema es ser
una plataforma de colaboracin para apoyar las actividades de coordinacin de proyectos y procesos, trayendo
productividad, calidad y economa. Va mucho ms all de la capacidad de intercambio y almacenamiento de
documentos, cubriendo todo el flujo de aprobacin a travs de los siguientes supuestos:
Formularios son asociados a los documentos para el almacenamiento de la informacin: Descripcin,

plazo de entrega, disciplina, ubicacin, etapa, etc.
Los cobros, el control de acceso y la asignacin de responsabilidades son automatizadas a travs de

tecnologa del flujo de trabajo
Todos los intercambios de informacin son organizados y asociados con el documento a travs de foros
de discusin.
Todo el desarrollo se basa en estndares abiertos de mercado, que permite la inmediata integracin con
soluciones de terceros.
Es una solucin completa y al mismo tiempo muy sencilla de utilizar. Fue creado para cada uno de los
participantes en el proyecto, proporcionando un control total al Coordinador, facilidad de uso para los proyectistas
y la simplicidad que necesite el equipo de ejecucin.
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1-Conceptos
El Colaborativo es comercializado dentro del concepto de Software como Servicio, no hay ninguna necesidad de
instalar software en la mquina del usuario, simplemente tener acceso a internet. Asociado a la disposicin del
sistema, el Constructivo ofrece todo el apoyo y la infraestructura que traer seguridad a sus documentos y
procesos.
El equipo del Constructivo es todo certificado, con todos los procedimientos de seguridad y respaldo, funcionando
dentro de las normas. Todos los servidores son monitoreados en tiempo real. Estos hechos, junto con la robustez
del sistema conducen la seguridad a un nivel internacional de seguridad corporativa.
Los servidores estn en un rack exclusivo, dentro de un centro de almacenamiento de datos de primera lnea. Hay
plena redundancia de hardware, con todas las computadoras dentro del contrato de mantenimiento con el
fabricante.
Navegador
El Colaborativo se acceder por Internet a travs de uno de los navegadores estndar:
Mozilla Firefox 7 o + (100% homologado)
Google Chrome
Microsoft Internet Explorer desde la versin 8.0
Usuarios
Todos los usuarios tienen un inicio de sesin (login) individualizado para acceder el Colaborativo y en caso de duda
o dificultad de acceso pueden utilizar el Departamento de Apoyo del Construtivo.com, a travs de los medios
descritos en la ltima pgina de este gua.
Perfil
Todos los usuarios fueron incluidos en un perfil de acceso basado en las instrucciones bsicas proporcionadas por
Queiroz Galvo. Caso haya alguna dificultad en el acceso o limitacin de los permisos, pngase en contacto con el
departamento de soporte para consultar sus respectivos permisos, habiendo necesidad de cambio el
Construtivo.com se lo har de manera rpida y automtica mediante la autorizacin del administrador del
emprendimiento.
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Accediendo el Colaborativo
Para acceder el Colaborativo.com simplemente utilice un navegador de internet y digite la direccin:
http://construtivo.com/ch5nov . Si tienes alguna dificultad, los usuarios podrn utilizar el recurso del
Atendimiento Online accediendo el link situado en la esquina superior derecha de la pantalla de entrada.
Oficina de Colaboracin
Clique aqu para
ENTRAR
Para acceder al sistema utilice el login y clave que debern ser proporcionados individualmente despus del
entrenamiento. Si usted an no ha recibido, consulte el departamento de soporte para que lo registren. Usted
recibir su credencial de acceso a travs de correo electrnico.
ID del Usuario
Contrasea
La contrasea proporcionada podr ser cambiada en cualquier momento por el usuario sin la necesidad de recurrir
al soporte. Para sustitucin de la contrasea acceda al Colaborativo.com introduciendo su login/usuario y
contrasea vlidos, haga clic en el cono Mi rea de trabajo indicada a continuacin.
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Despus de acceder a su rea de Trabajo haga clic en el enlace Perfil situado a la par de su login/inicio de sesin
indicado abajo.
Despus de acceder las informaciones sobre su perfil haga clic en el enlace Editar resaltado abajo.
Para finalizar seleccione la informacin que desee y cmbielas segn su conveniencia. Adems de la contrasea
existe la posibilidad de cambiar el idioma, correo electrnico, foto y dems informaciones.
En caso de prdida de contrasea pngase en contacto con el soporte para que el Sistema proceda con la
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operacin del restablecimiento de su contrasea. Esta operacin generar

contrasea que ser enviada a su correo electrnico.
automticamente una nueva
La Navegacin
La navegacin en el Colaborativo es muy intuitiva y est diseada con el fin de dar productividad a los usuarios con
o sin familiaridad en el uso de computadoras y navegacin por internet. Funciona como un sitio de internet con
nmeros recursos de localizacin de elementos, carpetas, locales y documentos, pero tambin es muy similar con
la estructura de una red local anloga al Microsoft Windows Explorer.
Conceptos
rea de Trabajo y Carpetas - El Colaborativo tiene una estructura formada por rea de trabajo y carpetas. Esta
estructura es similar a una estructura jerrquica usada en Windows para organizar los archivos. Las reas de
trabajo contienen las carpetas, las carpetas son donde se almacenan los documentos, informaciones y procesos.
Formularios - Un documento nunca es almacenado suelto dentro del Colaborativo, l est siempre asociado a un
formulario. Este formulario puede contener slo un ttulo y una descripcin, siendo que el ttulo es el nombre del
archivo y la descripcin un texto opcional que el usuario insiere despus de cargar el archivo en el sistema. Aunque
el documento nunca se quede sin un formulario, hay casos en que el formulario puede ser desasociado de
documento.
Un formulario sin documento asociado debe personalizarse para contener campos que almacenan informacin
acerca de un proceso. En este contexto no hay lmites para la aplicacin y uso del Colaborativo. En ingeniera
tenemos formularios para los diarios de obra, verificacin de servicio, transporte de residuos, calibracin de
equipos, entre otros. En la administracin en general existen formularios para actas de reunin, solvencias y
reportes de gastos.
Tambin existe la posibilidad de personalizar el formulario para asociar documentos a l, un ejemplo donde esto
ocurre es en la aplicacin de gestin de documentos (GED). El formulario puede contener datos asociados al
diseo, fecha estimada para entrega, informaciones sobre su flujo de aprobacin, sobre su tramitacin, enlaces
para otros documentos como reportes de anlisis, guas de remesa y solicitudes para plotear grficos.
Para distinguir los formularios con programaciones que llamamos dinmicos pasamos a utilizar el trmino
formulario esttico, para los formularios creados dentro de la herramienta sin necesidad de programacin.
tem - Un tem es un formulario insertado, con o sin documento adjunto, que est dentro de una carpeta.
Workflow o Flujo de Trabajo - El Colaborativo cuenta con la tecnologa de workflow que puede ser parametrizada
sin necesidad de programacin y asociada a un tem o carpeta. A travs del workflow(flujo de trabajo) es posible
acompaar, controlar y evaluar el desempeo de un tem como la aprobacin de un documento, el control del
plazo de un contrato o incluso tendencias de una actividad. Un workflow es formado por estados, que son etapas
por donde el proceso transita. Para cada uno de estos estados son parametrizados loscontroles de acceso, que
definen quien puede visualizar, modificar o borrar el documento y el formulario del tem, as como quien ser
notificado cuando el proceso llegue al estado en pantalla. Las transiciones entre los estados pueden ser manuales
o automticas, estas pueden ser por tiempo, dependiendo de una fecha o cualquier otro criterio.
Frum de Discusin - Para cada elemento creado tenemos un frum de discusin automticamente creado y
asociado a l. Este es una de las grandes ventajas del sistema. Dentro de un frum de discusin los participantes
pueden emitir opiniones, adjuntar documentos con anlisis y realizar rplicas, todo con registro de fecha, hora e
usuario. El tem, que puede estar asociado a un workflow para controlar responsables y plazos de tramitacin,
habiendo un frum de discusin exclusivo para registrar otros documentos, conversaciones y evidencias que
ocurrieron durante este proceso.
Procesos Un proceso implantado dentro del Colaborativo significa una carpeta con un formulario y un workflow
asociado. Consideramos que los tems son instancias de este proceso. Cuando miramos una carpeta y vemos
formularios, con o sin documentos asociados, caminando dentro de un flujo workflow, decimos que estamos
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mirando tems. Un tem es un formulario insertado, con o sin documento adjunto, que est dentro de una carpeta
que a su vez est dentro de un rea de trabajo. Un proceso es una carpeta con un formulario y su workflow.
Foro de
Discusin
Formulario
Workflow
Proceso
Colaboracin - El Colaborativo tiene elementos de colaboracin y son precisamente estos elementos que lo
distinguen y lo hacen que sea una herramienta de colaboracin y no un simple sistema de gestin de procesos
yBPM (Business Process Management Gestin de Procesos de Negocios). Esto hace del Colaborativo una
herramienta muy apropiada en reas como la ingeniera, donde no basta registrar framente los nmeros y datos,
sino que es importante registrar las conversaciones, las discusiones y los anlisis.
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La Interfaz
La interfaz se compone de 04 reas principales pudiendo variar segn la navegacin.
01
02
03
04
01 Recurso fijo del Colaborativo de identificacin del respectivo usuario logado. Cuenta an con el recurso de
logout (salir). El botn de preferencias permite a cada usuario establecer cuantos tems quieren visualizar por
pgina abierta. Tambin hay recursos de alimentacin de datos de todo lo que pas (tems creados, documentos
emitidos, procesos creados, tems aprobados, comentarios realizados...) en carpetas que el usuario tiene acceso.
02 Men fijo de soporte para su uso con recursos variables dependiendo de la carpeta navegada as como perfil
del usuario.
Caractersticas que permiten ocultar y mostrar el men de la barra lateral y
men superior. Estos recursos permiten que el usuario expanda el rea de
trabajo en el Colaborativo.
Caracterstica que muestra la estructura de navegacin en el cual el usuario

tiene acceso. Es una manera muy prctica de navegar hasta la carpeta de
inters sin la necesidad de tener que hacer clic y ver el contenido de cada
carpeta.
Mi rea de Trabajo
Todo el usuario en el Colaborativo tiene un rea de trabajo personal. Su uso
depender de la activacin por parte de la coordinacin del contrato. Es en el
rea de trabajo personal que cada usuario puede hacer la sustitucin de su
contrasea de acceso y dems alteraciones en el perfil.
Qu Hay de Nuevo
Recurso de colaboracin que muestra a los usuarios nuevas actividades (tems
creados, modificados, borrados, comentados...) en el Colaborativo.
Mis Favoritos
Recurso anlogo a los favoritos de los navegadores que da al usuario la
posibilidad de grabar carpetas como favoritos as evitando que se tenga que
navegar por toda la estructura definida hasta encontrar la carpeta deseada.
Este recurso es utilizado para grabar y acceder los favoritos grabados.
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Mis Equipos
Cada usuario registrado en el Colaborativo forma parte de un equipo. Es un
concepto similar a la de los grupos e identifica al usuario las carpetas a que
tiene acceso.
Sitios Recientes
Funcin de Colaboracin que muestra a cada usuario las carpetas accedidas
recientemente.
rea de Trabajo
Este recurso puede variar segn el perfil del usuario. La primera variacin es
que se trata del mismo recurso, pero si el usuario estuviera en una carpeta y no
en un rea de trabajo, algunas caractersticas no sern exhibidas, pero ofrece
a todos los usuarios los siguientes recursos:
Carpeta
Ver Equipo Recurso que muestra a todos los usuarios los miembros
participantes del equipo.
Enviar Correo Electrnico al Equipo Recurso para el envo directo del
Colaborativo de mensajes a los miembros del equipo.
Enviar Correo Electrnico para Colaboradores Recurso anlogo al enviar
correo electrnico al equipo, pero se limita a enviar para los dems
colaboradores que no necesariamente hagan parte del equipo.
Seguir esta Carpeta Recurso de Monitoreo que al ser activado, todo lo que
acontezca en la respectiva carpeta ser exhibido en los recursos de los nuevos
tems e tems marcados. Este recurso normalmente es utilizado por los
usuarios de lectura que no fueron parte del proceso de aprobacin, por lo que
no recibirn notificaciones automticas, pero desean acompaar lo que est
sucediendo en una determinada carpeta.
Compartir esta Carpeta Recurso de envo del enlace de la carpeta para los
usuarios del Colaborativo para una eventual discusin. Este recurso no
garantiza acceso a la carpeta a los usuarios que no la tengan.
Notificacin por Correo Electrnico Recurso que permite al usuario escoger
cmo desea recibir las notificaciones en el Colaborativo. Es muy til para
aquellos que no desean recibir notificaciones automticas del flujo de trabajo,
pero desean, por ejemplo, recibir un resumen diario de todo lo que ha
sucedido en una determinada carpeta. Esta funcin puede ser activada y
desactivada en cualquier momento por el usuario.
Opciones da Carpeta Permite que cada usuario configure que columnas y
orden de las mismas al acceder las carpetas. Las columnas tendrn variaciones
en funcin del proceso. Para todos los usuarios existen columnas patrn como:
Autor, Fecha de la ltima Actividad, Comentarios, Descarga y Ttulo del tem.
03 Barra lateral anloga a la barra del Windows Explorer que permite al usuario identificar que carpeta en la
estructura se encuentra en el momento, as como apoyar la navegacin en la estructura a la que tiene acceso.
04 Workspace (rea de Trabajo) rea en la que son exhibidos los contenidos de cada carpeta. Es tambin en el
Workspace que los usuarios pueden hacer upload (subida) de archivos, crear tems de procesos, hacer comentarios
y aprobar documentos.
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Como consultar documentos

En el Colaborativo existen un sin nmero posibilidades de consultar y buscar informaciones y documentos. Para
hacer una bsqueda textual, simplemente seleccione la herramienta indicada abajo, escriba la incidencia deseada
para que el Colaborativo muestre todas las instancias con el texto digitado. Si la bsqueda es realizada en una
carpeta, el Colaborativo traer las instancias de la carpeta corriente, sin embargo, si el usuario selecciona un rea
de Trabajo con diversas carpetas el Colaborativo buscar en todas ellas.
Para bsquedas ms complejas es posible utilizar la funcin de bsqueda avanzada existente en el Colaborativo. En
esta funcin el usuario puede introducir el texto deseado y complementar con seleccin de autor, tiempo
transcurrido, flujo de trabajo...
Opciones de Bsqueda
Personas Locales Tags
Bsqueda Avanzada
Opciones de Resultados de Bsqueda

tems por Pgina:
Palabras por tem:
Clasificar por:
Clasificar por (secundario):
Carpeta Actual (Proyectos)
Colaborativo
Bsqueda a todas Subcarpetas
Bsqueda de tems Borrados
Accediendo una carpeta
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Una carpeta puede tener un sin nmero de recursos y depender del nivel de acceso, como la personalizacin y
programas desarrollados para la gestin del proceso. Los recursos abajo mencionados estn disponibles para todas
las carpetas.
Documentos Gerenciales Contratos Aditivos
Panel de Accesorios
03
01
04
02
05
06
07
08
01 Nueva Entrada de Archivos - Recurso de relleno del formulario de un tem. El texto de este botn sufrir
variaciones dependiendo del proceso a l asociado, as como el formulario de relleno. Solamente usuarios con
permiso de registro vern este botn. Es a travs de este botn que los usuarios registran tems en una carpeta
dependiendo del relleno de las informaciones indicadas en el formulario.
Entrada de Archivo
Ttulo
Subida de Archivo
Elija Archivo - No hay Archivo - Editar Nota del Archivo
Descripcin
Este editor de texto soporta los siguientes tipos de marcacin

[Ttulo de la Entrada] crea un enlace para otra entrada en esta
carpeta. Si preferir clique en el botn de la barra de herramientas del Editor
=Nombre de seccin = y = Nombre de sub-seccin = adiciona
secciones y sub-secciones a su texto
Firmar esta Entrada

Enviar Correo cuando la
Entrada fuere sometida
* Indica que el tem es mandatorio
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02 Agregar Archivos - Recurso utilizado para subida (upload) de archivos por lotes. Para acceder a esta funcin
mostrar un applet Java (Requiere Java Instalado) que le permitir arrastrar y soltar o copiar y pegar mltiples
archivos ubicados en su computadora o red local a travs de Windows Explorer oFinder en el Mac. Los archivos
cargados tendrn su ttulo creado automticamente en funcin del nombre del archivo.
03 Filtros Recurso anlogo a la herramienta avanzada de bsqueda con la diferencia que los Filtros creados
tienen un nombre y quedan guardados en las respectivas carpetas de cada uno de los usuarios. Slo los
coordinadores y administradores pueden crear filtros para los dems usuarios, el resto va a crear filtros apenas
para s.
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04 Bsqueda Automtica - Funcin de bsqueda que muestra cualquier instancia existente en el ttulo del tem
independiente de la posicin. Despus de exhibir todas las instancias encontradas basta seleccionar cual desea
consultar.
05 Navegacin por pginas Por defecto el Colaborativo muestra 25 tems por pgina, el usuario puede cambiar
para 50 100. En base a la cantidad elegida para exhibicin el Colaborativo organizar automticamente por
pginas y para navegar entre las carpetas el usuario debe seleccionar las flechas indicativas.
06 Acceder una pgina especfica Cuando se sabe exactamente qu pgina desea explorar, el usuario puede
escribir el nmero correspondiente a la carpeta deseada en lugar de desplazarse a travs de las flechas indicativas.
07 Columnas Cada columna exhibida se refiere a una informacin asociada a un tem y las columnas varan
segn las informaciones del proceso. Adems de las informaciones bsicas, puede ser exhibido en la columna,
campos de formulario, estado de flujo de trabajo y dems informaciones asociadas. Generalmente no se muestran
todas las informaciones de un elemento, elija lo ms relevante.
08 tem Cada lnea existente es un tem, puede tener un simple adjunto con las informaciones bsicas (Autor,
Fecha y Descripcin) o puede tener un sin nmero de informaciones. Para consultar un tem el usuario debe hacer
clic bajo el ttulo del mismo.
Los crculos azules indican al usuario que esto es un tem nuevo o que ha sufrido alguna alteracin (aprobacin del
flujo, comentario, modificacin, cambio del anexo...) que an no ha sido visto por el usuario. Cuando hace clic en
el tem o en el crculo azul, el tem se marcar como ledo.
Al acceder un tem creado es posible obtener todas las informaciones asociadas a l. Quien lo cre, cuando, la
ltima modificacin, archivo adjunto, descripcin, histrico... Bsicamente todo el mundo puede enviar
comentarios, sin embargo la capacidad de modificar, eliminar, acciones e informes solamente con permiso.
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Publicando Comentarios
Todo tem, en el Colaborativo, es posible de ser comentado. Al comentarse un tem se debe seleccionar el tem
deseado y hacer clic en la opcin Comentar. Existen procedimientos para la creacin de comentarios por Lote
que son diseados para apoyo de la gestin de la aprobacin de documentos tcnicos. .
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Aprobando Documentos
Para aprobar un tem, los usuarios con el permiso, debern acceder individualmente a cada uno de los tems y
cambiar el estado del flujo deseado. El workflow est parametrizado para no permitir una aprobacin equivocada.
En las carpetas especficas de coordinacin de proyectos existen recursos de aprobacin en lote.
Todo tem con flujo de trabajo asociado, almacena el historial de aprobaciones, algunos usuarios podrn tener
acceso a este historial. En la carpeta de coordinacin de proyectos, esta informacin es visible a todos los
usuarios.
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Lista de Documentos (LD)

La versin parametrizada para la gestin de documentos, parte de un concepto de creacin automtica de los
elementos y sus respectivos meta-datos en base a una lista de documentos (CSV) previamente registrada. Esta
funcin es realizada por el usuario indicado, as como la publicacin, revocacin y cancelacin.
Carpeta de Configuracin
Para publicar una LD, los usuarios con perfil de gestin de las listas, debern acceder a la carpeta correspondiente
y posteriormente una sub-carpeta llamada de configuracin CFG. Esta carpeta es visible solo a estos usuarios.
Al hacer clic en el tem de la Lista de Documentos el usuario podr consultar las instrucciones de utilizacin as
como su propia Lista de Documentos Publicados.
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Como Crear una Lista de Documentos (LD)

Para crear una LD en el sistema, los usuarios deben tener disponible el archivo en Excel previamente
estandarizado. Al abrir este documento, debern Habilitar Macros, para que la accin pueda ser ejecutada por el
programa. Slo tiene que llenar la lista con los documentos deseados, en el patrn establecido de columnas, y
hacer clic en CTRL+Q.
Este comando ir generando, en la misma ubicacin en la computadora donde estuviera grabado el archivo en
Excel, un archivo en formato .csv. Este es el archivo que debe ser registrado en el sistema, para la generacin de
tems registrados previamente.
Preenchimento/ Rellene los campos y comandos CTRL+Q
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Para registrar una nueva LD en el sistema, los usuarios deben tener en su posesin el archivo en formato .csv,
acceder la respectiva carpeta y posteriormente en la sub carpeta llamada configuracin CFG. Haga clic en el tem
Nuevo/Lista de Documentos y cargar el archivo .csv deseado.
Despus del registro del archivo, es necesario publicar la lista registrada.
Cmo Publicar una Lista de Documentos

Para publicar una LD simplemente seleccione el tem Lista de Documentos anteriormente creados y seleccione la
opcin Publica LD.
Despus de hacer clic en esta opcin sern creados automticamente todos los tems existentes en LD en la
respectiva carpeta. Los tems creados estarn en el primer estado del workflow Documento Previsto y pueden
automticamente entrar en atraso en funcin del campo fecha de entrega estimada.
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Cmo Modificar una Lista de Documentos

Para modificar una LD los usuarios con permiso debern acceder la respectiva carpeta, y luego la sub-carpeta
llamada de configuracin CFG, hacer clic en el tem Lista de Documentos y seleccionar la opcin Modificar.
Despus de abrir e tem, se debe registrar el nuevo archivo .csv (generado de la misma manera arriba mencionada)
y hacer clic en Ok.
Despus de esta accin, haga clic en Revocar LD, para revocar la lista anterior, y despus la conclusin de la
exclusin de los tems, haga clic en Publicar LD, para que la nueva lista sea publicada y los tems registrados.
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Nota: las LDs son sustituidas unas por las otras, y no son incrementales, por lo tanto cada nueva LD registrada debe
contener todos los tems, no apenas los que se desea alterar.
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Registrando Proyectos
Acceda a la carpeta en la que desea registrar documentos y seleccione la opcin Registra Archivos, se abrir una
ventana (Java Virtual Machine) que le permite registrar mltiples archivos,con solo copiando y pegando o
arrastrando y soltando.
Despus del registro los documentos estarn en el estado de workflow Pre-Catastro. En este estado solamente el
Proveedor (emisor) podr verlos en pantalla y en este momento tiene la posibilidad de eliminarlos en caso de
errores en el registro.
Para que los documentos sean oficialmente emitidos el Proveedor deber validar los archivos.
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Validando Documentos
Para validar un documento emitido (en el estado de flujo Pre-registro), el usuario debe utilizar la funcin Valida
Archivos Cargados. Este recurso verificar si el documento est presente en la Lista de Documentos, si la regla de
secuenciacin de revisiones est correcta y si la codificacin del documento est coherente con la LD.
El documento slo se validar si el mismo cdigo aparece en la carpeta en el estado de workflow Documento
Programado oriundo de la LD. Si el mismo ya existiera, al pulsar el botn, los dos tems sern unificados
manteniendo los atributos de la Lista de Documento (Fecha Prevista, Sub-rea, Sistema...) y las fechas de registro
real, de forma automtica alteran el estado del workflow para Para Anlisisy notifica el equipo responsable.
Despus de presionar el botn Valida Archivos Cargados, ser solicitada la doble autenticacin. En esta etapa el
usuario deber proporcionar nuevamente el nombre de usuario (login) y contrasea de acceso al Colaborativo. Si
los archivos subidos estuvieren dentro de la regla establecida (LD),se mostrar un mensaje en pantalla de
operacin exitosa de validacin, confirmando as la operacin.
Si los archivos no aparecen en la LD o estuvieren con la regla de secuenciacin de revisin equivocada, el sistema
proporcionar el siguiente mensaje de error:
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Comentando y Organizando Documentos
Lnea
Documentos
El coordinador puede ser alertado de nuevos archivos

Tcnicos registrados en varias formas. El tradicional envo de
correo electrnico para cada archivo catastrado existe,
pero est en desuso porque eventualmente se convierte
en un SPAM.
.
El tiene la capacidad de configurar la recepcin de

solamente un correo electrnico diario con el extracto de
todo lo que haya sucedido. Puede utilizar el concepto de
RSS, tiene una serie de botones en el sistema para
consultar, adems de ser alertado de manera inmediata
por el nmero de archivos no ledos en cada una de las
carpetas.
Al acceder a un archivo, el
coordinador puede visualizarlo,
pudiendo insertar un comentario
copiando parte del dibujo y hacer
una nota en l.
Tener acceso al link para
revisiones anteriores, para el
archivo de ploteo, se muestra
una lista de aquellos que han
accedido al tem, adems de
tener la vida del documento
resumida en el historial de los
cambios del workflow.
En esta pantalla se puede
adems aprobar el documento,
solicitar una revisin
encaminar para la compatibilidad

de otros proyectistas.
El Colaborativo Proyectos da al
coordinador
una
serie
de
herramientas para buscar y
organizar los archivos. A travs
de los filtros l puede separar
los documentos por disciplina,
autor cualquier otro criterio.
Otra forma de utilizar el filtro es
a discrecin del workflow. Eso
hace que sea fcil separar
dibujos que necesitan ser
analizados, de los que ya hayan
sido aprobados, de los que estn
para ser revisados y de los que
estn
en
la
fase
de
compatibilizacin.
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Aprobando Documentos
Modificar Estado Arquitectura
1) Seleccione la fase en que el documento se encuentra:
2) Marque los diseos que desea modificar el estado:
3) Seleccione la fase del flujo donde el documento debe de quedarse
Con el Colaborativo Proyectos el

coordinador ahorra tiempo y
recursos en la aprobacin de los
documentos.
El puede analizarlos en su
mquina,
usando
el
propio
Windows Explorer para abrir los
archivos. Para aprobar o enviar
para revisin basta seleccionar los
documentos, varios a la vez, e
indicar el siguiente estado que
desea para ellos.
Un recurso simple pero a la vez
importante, porque evita que el
coordinador tenga que aprobar
cada diseo individualmente.
Gestionando el Proceso
Informes son muy importantes para el coordinador de proyectos, pues permite la visin gerencial
del proceso, ayuda en la supervisin contractual y trae todo el historial sobre el documento. El
Colaborativo Proyectos ofrece un informe gerencial bastante completo y muy sencillo de ser
generado. Solo hay que seleccionar cuales estados del flujo desea ver, si quieres o no ver
informaciones sobre las revisiones anteriores, as como los datos de los responsables de las
aprobaciones y la hora. Hay tambin un enlace directo del informe para los documentos.
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Descarga Masiva
El Colaborativo Proyectos ofrece un recurso para que los usuarios hagan descargas por lote, para esto,
ellos tienen que acceder la carpeta deseada y seleccionar la opcin Descarga Masiva.
Como usar la Descarga Masiva

Seleccione los archivos que desea bajar clicando sobre los mismos o
utilizando uno de los botones de seleccin.
Despus, utilice el botn Comprimir Archivos y Bajarlos al final de la
pgina para comprimir los archivos seleccionados y bajarlos.
Evite seleccionar muchos archivos y/o dejar que la suma del tamao
de los archivos sea muy grande (superior a 10 MB). As evitar
problemas con la descarga.
No mostrar ms este aviso
Cerrar
Ser exhibida una pantalla con recursos de filtros para que el usuario pueda elegir cuales documentos
desea descargar. Para seleccionar los archivos slo tienes que hacer clic individualmente para cada tem
exhibido y/o utilizar una de las opciones de seleccin existente.
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Despus de la seleccin ser exhibido el enlace para descargar el archivo comprimido en la extensin
.ZIP.
Tecnologa WebDAV
El uso de la tecnologaWebDAV, permite el uso de diferentes herramientas de diversos fabricantes, para la
manipulacin de archivos que existen en el Colaborativo. El usuario puede usar Windows Explorer para hacer
descargas y subidas de archivos, puede abrir documentos que se encuentran en el Colaborativo directamente en
su AutoCAD y puede incluso utilizar software de terceros que estn almacenados en la nube como el AutoCAD WS
de Autodesk. Las carpetas del Colaborativo se convierten en un disco ms de red para el usuario.
Usuario tiene acceso a la estructura de carpetas y documentos por el sistema o a travs del sistema
operacional de su computadora (Finder en la Mac en el caso anterior)
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Lo que hay detrs, es mucho ms que tener acceso a las carpetas de archivos, pues el control de acceso est en el
nivel de archivo, o sea, el usuario necesita adems de tener acceso a la carpeta, tener acceso al archivo dentro del
estado de flujo, workflow, donde l est ubicado.
Las carpetas del Colaborativo Proyectosvistas por el producto AutoCAD WS de Autodesk, que permite
la edicin y visualizacin de los archivos en la web, directo del AutoCAD, en el iPAD o dispositivos Android.
5NV-PR2W-GEQ00-0001-0125/127
El uso de tecnologa WebDAV cambia mucho la experiencia del usuario, dndole libertad para elegir la mejor
herramienta para lo que quiere hacer. Evita tener que lidiar con varias interfaces y a la vez baja los costos del
fabricante delsoftware de tener que desarrollar funciones que ya existen en el mercado.
Soporte
El Construtivo provee un equipo especializado para apoyar el uso de las herramientas de gestin Colaborativo
Ingeniera de lunes a viernes, de las 08:30 a las 18:00 hrs., excepto feriados, nacionales a travs de los siguientes
medios:
Chat On-Line A travs de la pgina de acceso al Colaborativo http://www.construtivo.com/extohay un enlace
para el chat on-line.
Contacto Telefnico:
A travs del PABX: 00 55 (11) 3044-2520
Correo Electrnico:
suporte@construtivo.com
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Manual de Procedimientos-Rev - 06112013

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COMISIN EJECUTIVA

CONTRATO No. CEL-4749-S, EXPANSIN DE LA CENTRAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................... 5

ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES PARA LA EJECUCIN DE LOS CONTRATOS

POR LA COMISIN EJECUTIVA HIDROELCTRICA DEL RIO LEMPA (CEL) .................... 5

POR INTERTECHNE CONSULTORES, S.A. .......................................................................... 6

POR UDP CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE NOVIEMBRE

SUSTITUCIN DE PERSONAL DEL CONTRATISTA - UDP ............................................................ 8

DOMICILIOS PARA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA ........................................................ 8

PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSMISIN/COMUNICACIN DE LA INFORMACIN ........... 14

CODIFICACIN DE CORRESPONDENCIA .......................................................................... 14

CODIFICACIN DE DOCUMENTOS TECNICOS ................................................................. 14

COMUNICACIN CON EL CONTRATISTA .......................................................................... 14

OTROS MEDIOS DE COMUNICACIN ................................................................................ 15

PRESENTACIN, RECEPCIN, REVISIN Y APROBACIN DE INFORMACIN ..................... 17

HERRAMIENTA DE GESTIN Y COORDINACIN COLABORATIVO ................................ 20

RESPONSABILIDAD DE LA REVISIN ................................................................................ 25

INFORMACIN PRESENTADA POR PARTE DEL CONTRATISTA .................................... 25

APROBACIN DE LOS PLANOS DEL CONTRATISTA ....................................................... 26

PLANOS REVISADOS ........................................................................................................... 26

CAMBIOS EN LOS PLANOS.................................................................................................. 26

INGENIERIA DE DETALLE .............................................................................................................. 27

ALCANCE Y CONTENIDO DE LOS INFORMES ............................................................................. 29

SUPERVISIN DE LOS TRABAJOS EN EL SITIO ......................................................................... 31

REUNIONES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................... 32

12.2. REUNIN DE INICIO ............................................................................................................. 32

CONTROL DEL PROYECTO ........................................................................................................... 33

GESTIN DE CALIDAD, MEDIOAMBIENTAL Y SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ......... 35

ORDENES DE CAMBIO ................................................................................................................... 35

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................. 36

ACTIVACIN DE BIENES ................................................................................................................ 36

EMPLEADOS DE CEL Y DEL CONTRATISTA ................................................................................ 36

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Comisin Ejecutiva Hidroelctrica del Ro Lempa, el Propietario.

Expansin de La Central Hidroelctrica5 de Noviembre.

CONSORCIO CONSTRUCTOR EXPANSIN CINCO DE

Funcionario quien debe informar a la Junta Directiva de CEL

Es el funcionario designado por CEL para llevar a cabo la

Director General UDP

Es el responsable por parte de la empresa supervisora

Contrato CEL com UDP

Contrato CEL com ITT

Bases de la Licitacin Pblica y Especificaciones

Procedimiento Especfico Documentos Tcnicos

Procedimiento Especfico Codificacin de

Herramienta de Gestin y Coordinacin

ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES PARA LA EJECUCIN DE LOS

POR LA COMISIN EJECUTIVA HIDROELCTRICA DEL RIO LEMPA (CEL)

Unidad de Asesora Jurdica

Unidad de Gestin Integrada

Departamento de Control y Gestiones Contractuales

PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA

Director del Proyecto

Ingeniero Ambientalista y de Seguridad Ocupacional

POR INTERTECHNE CONSULTORES, S.A.

Personal en el sitio del proyecto

Ingeniero en Pruebas y Puesta en Marcha

g. Inspector en Obra Civil 1

k. Inspector de Medio Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo

m. Inspector de control de calidad en Obra Civil

Personal en Casa Matriz