CLASIFICACION DE

INVENTARIOS
METODO ABC

Qu es el modelo ABC?
En principio podemos decir que el modelo ABC (Activity
Based Costing) es un sistema de costo basado en algunas
ideas fundamentales:
Los productos no consumen costos
sino que los productos consumen
actividades exigidas para su
fabricacin, dicho de otra manera los
productos demandan actividades.
Las actividades y no los productos son
los que consumen recursos o valor de
los factores productivos, siendo los
costos la expresin cuantificada en
trminos monetarios de esos factores

Como consecuencia de estas afirmaciones podemos

inferir que una adecuada gestin de costos habr de
actuar sobre las actividades que los originan, y que
adems existe una relacin directa entre las
actividades y los productos de tal manera que a mayor
consumo de actividades por parte de un producto
habr que asignarle mayores costos

El costeo ABC: base para el control

de los inventarios
El manejo de los artculos que se
encuentran en el inventario es de vital
importancia, ya que estos son los que
determinan en gran parte la
asignacin de costos en el proceso
productivo y determinan en un alto
grado el nivel de eficiencia y eficacia
de la gestin financiera.
El inventario representa una inversin
considerable por parte de las
empresas industriales, es por ello que
se hace indispensable prestarle
atencin especial a su manejo

Para realizar una eficiente administracin los

responsables de esta rea deben controlar
todos los niveles del inventario y considerar
que este es una inversin significativa que si
no se maneja de una forma adecuada puede
convertirse en un problema que afectara la
gestin financiera de la empresa.
Una empresa que tenga un gran nmero de
artculos de inventario debe analizar cada
uno de ello para determinar la inversin
aproximada por unidad

Una gran cantidad de organizaciones

tienen en sus bodegas una gran
cantidad de artculos que no tienen una
misma caracterstica, muchos de estos
artculos son relativamente de bajo
costo, en tanto que otros son bastante
costosos y representan gran parte de la
inversin de la empresa.
Algunos de los artculos del inventario,
aunque no son especialmente costosos
tienen una rotacin baja y en
consecuencia exigen una inversin
considerable; otros artculos, aunque
tiene un costo alto por unidad, rotan con
suficiente rapidez para que la inversin

En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del

inventario es el 20% corresponden al 80% de la inversin del
inventario, mientras que el 80% restante de los artculos corresponden
solamente al 20% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario
formular un sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las
existencias que maneja la empresa: El sistema de costos basado en
las actividades o costeo ABC.
La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el
control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de
artculos asi:

Los artculos A que son aquellos en los que la

empresa tiene la mayor inversin, estos
representan aproximadamente el 20% de los
artculos del inventario que absorben el 80% de la
inversin. Estos son los ms costosos o los que
rotan ms lentamente en el inventario.

Los artculos B son aquellos que les corresponde la inversin

siguiente en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos
que requieren el 15% de la inversin.

Los artculos C son aquellos que normalmente en un gran nmero de

artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste
aproximadamente el 50% de todos los artculos del inventario pero
solo el 5% de la inversin de la empresa en inventario

Clasificacin ABC
5%

15
%
80
%

Porcentaje de Inversin

Aunque el sistema de
costeo ABC tiene algunas
deficiencias estructurales,
es un mtodo excelente
para determinar el grado de
intensidad de control que se
debe dedicar a cada artculo
del inventario

.
A

C
Porcentaje Artculos

Ejemplo
El sistema de clasificacin ABC es un mtodo ampliamente usado para
categorizar inventarios de acuerdo con la cantidad y el valor. La
siguiente tabla resume las caractersticas clave del sistema.
Cantidad
GRUPOS

Procedimiento de
pedido

(% de S/.)

A Artculos

10-20 %

70 80%

intenso Complejo,
seguro

Bajo

cuidadoso., seguro,
revisiones
frecuentes

B Artculos

30-40 %

15 20%

Normal Complejo,
seguro

Moderado

Pedidos normales,
alguna rapidez

40-60 %

5 10%

Tipo de
registro

Inventarios
de seguridad

(% de
artculos)

C Artculos

Valor

Grado de
control

simple simplificad
o

grande

Ordenes peridicas;
abastecimiento de 1
a 2 aos

La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de

inventarios se empieza por la clasificacin de artculos, teniendo en
consideracin los porcentajes en cantidades fsicas y la inversin necesaria.
Este sistema nos ayuda a clasificar los inventarios en tres categoras:

A: Muy importante.
B: Medianamente importantes.
C: Poco o nada importantes.
Al aplicar el sistema de clasificacin ABC es importante recordar lo expuesto
por el economista italiano Pareto referente a que el 20% ms importante de la
causa es la responsable del 80% del efecto.
Tipo de
%
%
%
% Costos
Inventario Participacin Participacin Participacin Acumulados
acumulada
Costos
A

20 %

20%

80%

80 %

30%

50%

15%

95 %

50%

100%

5%

100 %

Un criterio de clasificacin para

determinar la importancia de los artculos
dentro del inventarios la cantidad
promedio en dinero del artculo
(Cantidad en artculos promedio * Costo
unitario).
Hasta ahora habamos supuesto que el
pedido llegaba instantneamente o que
la produccin se reabasteca de
inmediato.
Sin embargo en la prctica una empresa
industrial va produciendo paulatinamente
y a travs del tiempo va vendiendo los
artculos que le son demandados.