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IV
1. Introduccin
Desde la vigencia del Plan Contable General (PCG) en enero de 1974, y su nueva
versin dada, por Conasev y vigente a
partir de 1985 segn Resolucin N 00684-EFC/94.10 en el Plan Contable General
Revisado (PCGR), se han agrupado las
operaciones contratadas por adelantado y
las cargas diferidas dentro de una misma
cuenta denominada Cargas Diferidas cuenta 38; con la aprobacin del nuevo Plan
Contable General Empresarial (PCGE), segn Resolucin CNC N 041-2008-EF/94,
la misma cuya vigencia fue prorrogada
hasta el ejercicio gravable 20111.
Siendo la finalidad de este nuevo Plan
de cuentas, reordenar los rubros y partidas contables en concordancia con las
Normas Internacionales de Informacin
Financiera2, de acuerdo a la ocurrencia de
las transacciones realizadas por un ente
econmico, incluso se ha identificado
actividades econmicas.
Una de las modificaciones realizadas en
comparacin del PCGR y el PCGE, es la clasificacin de la cuenta 18 Servicios y Otros
Contratados por Anticipado y la cuenta
37 Activos Diferidos, por ello el motivo de
esta redaccin, que muestra la dinmica
y adecuado uso de ambas cuentas.
2. Definiciones
Tanto los servicios contratados por adelantado como las cargas diferidas corresponden a hechos de ocurrencia futura, esto
quiere decir no devengados. Es por ello
que necesitamos definir estos trminos:
a. Servicios y otros contratados por
anticipado: Este rubro corresponde a
operaciones por servicios contratados
por adelantado, las cuales se deven1 Se prorroga el uso obligatorio del nuevo Plan Contable General
Empresarial hasta el 1 de enero de 2011, siendo opcional durante los
ejercicios 2009 y 2010, segn Resolucin CNC N 042-2009-EF/94
publicado el 14.11.09 en el diario oficial El Peruano.
2 El artculo 223 de la Ley General de Sociedades (Ley N 26887)
establece que los estados financieros se preparan y presentan de
conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y los
principios de contabilidad generalmente aceptados (Resolucin
CNC N 013-98-EF/94.10), Asimismo precisa que los principios
de contabilidad generalmente aceptados comprenden las Normas
Internacionales de Informacin Financiera; contienen las NIC; NIIF,
SIC y CINIIF, oficializadas en Per mediante Resoluciones del Consejo
Normativo de Contabilidad.
N 201
Actualidad Empresarial
IV-9
IV
Aplicacin Prctica
6. Aplicacin Prctica:
Caso Prctico N 1
La empresa Sol y Mar S.A., cuyo rubro es
la distribucin de abarrotes en general al
por mayor y menor, ha iniciado sus operaciones en el ejercicio 2010, los registros
contables se realizarn utilizando el PCGR
y a la vez el reconocimiento de las cuentas
del nuevo PCGE y la estructura del asiento
contable respectivo en manera paralela o
comparativa.
IV-10
Instituto Pacfico
DEBE HABER
38 CARGAS DIFERIDAS
4,336.50
383 Alquileres pagados por
adelantado
$ 1,500 T.C. 2.891
40 TRIBUTOS POR PAGAR
823.94
401 Gobierno Central
IGV
42 PROVEEDORES 5,160.44
421 Facturas por pagar
FC 001-00505 Julio
Hinostroza
02-Ene. Por el registro de la FC por
alquiler de un local para almacn
contratado por 1 ao.
x
42 PROVEEDORES
5,160.44
421 Facturas por pagar
FC 001-00505 Julio
Hinostroza
10 CAJA Y BANCOS 5,160.44
104 Bancos
02-Ene. Por el pago a Julio Hinostroza
- Alquileres
x
63 SERVICIOS PRESTADOS
POR TERCEROS
357.13
635 Alquileres
Local - Almacn
67 GASTOS FINANCIEROS
4.25
676 Prdida por diferencia
de cambio
38 CARGAS DIFERIDAS 361.38
383 Alquileres pagados
por adelantado
31-Ene. Por el registro del gasto por
alquiler del mes de enero ($1,500
/12 meses = $ 125) se aplica tipo
de cambio Venta publicado del da
31.01.20.10 (2.857).
Este registro se repetir cada mes
hasta agotar la provisin anual.
x
94 GASTOS ADMINISTRAT.
178.56
95 GASTOS DE VENTAS
178.56
96 GASTOS FINANCIEROS
4.25
79 CARGAS IMPUTABLES
A LA CUENTA DE COSTOS 361.38
31-Ene. Por el destino de los gastos.
DEBE HABER
DEBE HABER
38 CARGAS DIFERIDAS
7,848.50
382 Seguros pagados por
adelantado
$ 2,750 * 2.854
40 TRIBUTOS POR PAGAR 1,491.22
401 Gobierno Central
IGV
42 PROVEEDORES
9,339.72
421 Facturas por pagar
FC 050-000325 Seguros Paz S.A.
10-Ene. Por la contratacin de seguros, segn Pliza N A2008030052.
x
42 PROVEEDORES
9,339.72
421 Facturas por pagar
FC 050-000325 Seguros Paz S.A.
10 CAJA Y BANCOS 9,339.72
104 Bancos
10-Ene. Por el pago efectuado a
Seguros Paz.
x
65 CARGAS DE GESTIN
654.74
651 Seguros
Seguro contra
incendios y robos
77 INGRESOS FINANCIEROS
27.80
776 Ganancias por diferencia
de cambio
38 CARGAS DIFERIDAS 626.94
382 Seguros pagados
por adelantado
31-Ene. Por el traslado del gasto por seguros correspondiente al mes ($2,750/12)
= $ 219.67 * t.c. 2.857.
x
94 GASTOS ADMINISTRAT.
327.37
95 GASTOS DE VENTAS
327.37
79 CARGAS IMPUTABLES
A LA CTA. DE COSTOS 654.74
31-Ene. Por el destino de los gastos.
x
65 OTROS GASTOS DE GEST. 654.74
651 Seguros
Seguro contra incendios
77 INGRESOS FINANCIEROS
27.80
776 Ganancias por
diferencia de cambio
18 SERVICIOS Y OTROS CON TRATADOS POR ANTICIP. 626.94
182 Seguros pagados
por adelantado
31-Mar. Por el traslado del gasto
por seguros correspondiente al mes
($2,750/12) = $ 219.67 * t.c.
2.857
x
94 GASTOS ADMINISTRAT.
327.37
95 GASTOS DE VENTAS
327.37
79 CARGAS IMPUTABLES
A LA CUENTA DE COST. 654.74
31-Ene. Por el destino de los gastos.
Este registro se repetir cada mes, hasta
agotar la provisin anual, en reconocimiento del GASTO DEVENGADO en cada mes.
N 201
DEBE HABER
DEBE HABER
38 CARGAS DIFERIDAS
360.00
389 Otras cargas diferidas
40 TRIBUTOS POR PAGAR
68.40
401 Gobierno Central
IGV
42 PROVEEDORES 428.40
421 Facturas por pagar
FC 301-00153 El Comercio
15-Ene. Por el registro de la FC.30100153 por publicidad durante 8
domingos.
x
42 PROVEEDORES
428.40
421 Facturas por pagar
FC 301-00153 El Comercio
10 CAJA Y BANCOS 428.40
104 Bancos
15-Ene. Por el pago efectuado a El
Comercio.
IV
DEBE HABER
63 SERVICIOS PRESTADOS
POR TERCEROS
135.00
637 Publicidad
38 CARGAS DIFERIDAS 135.00
389 Otras cargas diferidas
31-Ene. Por el registro del gasto por la
publicidad de 3 domingos en el diario
El Comercio (17;24 y 31)
x
95 GASTOS DE VENTAS
135.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
LA CUENTA DE COSTOS 135.00
31-Ene. Por el destino de los gastos.
EN FEBRERO
x
DEBE HABER
63 SERVICIOS PRESTADOS
POR TERCEROS
180.00
637 Publicidad
38 CARGAS DIFERIDAS 180.00
389 Otras cargas diferidas
28-Feb. Por el registro del gasto por
la publicidad de 4 domingos en el
mes de Feb.
x
95 GASTOS DE VENTAS
180.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
LA CUENTA DE COSTOS 180.00
28-Feb. Por el destino de los gastos.
EN MARZO
x DEBE HABER
63 SERVICIOS PRESTADOS
POR TERCEROS
45.00
637 Publicidad
38 CARGAS DIFERIDAS 45.00
389 Otras cargas diferidas
07-Mar. Por el registro del gasto por
la publicidad de 1 domingo en el
mes de Mar.
x
95 GASTOS DE VENTAS
45.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
LA CUENTA DE COSTOS
45.00
07-Mar. Por el destino de los gastos.
DEBE HABER
Actualidad Empresarial
IV-11
IV
Aplicacin Prctica
x
95 GASTOS DE VENTAS
135.00
79 CARGAS IMPUTABLES
A LA CTA. DE COSTOS 135.00
31-Ene. Por el destino de los gastos.
EN FEBRERO
DEBE HABER
63 GASTOS DE SERVICIOS
PREST. POR TERCEROS
180.00
637 Publicidad
18 SERVICIOS Y OTROS CON TRATADOS POR ANTICIP. 180.00
189 Otros gastos contratados
por anticipado
28-Feb. Por el registro del gasto por
la publicidad de 4 domingos en el
mes de Feb.
x
95 GASTOS DE VENTAS
180.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
LA CUENTA DE COSTOS 180.00
28-Feb. Por el destino de los gastos.
EN MARZO
x
x
95 GASTOS DE VENTAS
45.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
LA CUENTA DE COSTOS
45.00
07-Mar. Por el destino de los gastos.
Instituto Pacfico
Datos:
Fecha de Compra
T.C.
Mquina recubridora
IGV
TOTAL
31.01.2010
2.857
$ 8,500.00
$ 1,615.00
$ 10,115.00
Vida til
Produccin x ao
Producc. Total
150,000 prendas
900,000 prendas
Depreciacin Contable
16.67%
6 aos
Depreciacin Tributaria
10.00%
10 aos
900,000 prendas
Costo de
Adq. $.
Costo de Adq.
S/.
Deprec.
Mensual
Meses
Deprec.
Anual
Depreciacin Contable
16.67%
$ 8,500.00
S/.24,284.50
337.27
11
3,709.98
Depreciacin Tributaria
10.00%
$ 8,500.00
S/.24,284.50
202.37
11
2,226.08
Exceso de depreciacin contable respecto a la base tributaria, diferencia temporal se debe Adicionar
1,483.90
DEBE HABER
DEBE HABER
63 GASTOS DE SERVICIOS
PREST. POR TERCEROS
45.00
637 Publicidad
18 SERVICIOS Y OTROS CON TRATADOS POR ANTICIP.
45.00
189 Otros gastos contratados
por anticipado
07-Mar. Por el registro del gasto por
la publicidad de 1 domingo en el
mes de Mar.
IV-12
Caso Prctico N 2
Detalle
63 GASTOS DE SERVICIOS
PREST. POR TERCEROS
135.00
637 Publicidad
18 SERVICIOS Y OTROS CON TRATADOS POR ANTICIP. 135.00
189 Otros gastos contratados
por anticipado
31-Ene. Por el registro del gasto por la
publicidad de 2 domingos en el diario
El Comercio.
DEBE HABER
Exceso de depreciacin
1,483.90
Renta Diferida 1,483.90
Participac. de Trabajadores 10%
- 148.39
1,335.51
Impuesto a la Renta
30%
-400.65
Resultado Diferido
934.86
DEBE HABER
N 201