Geren CIA Empresa Rial

S10
GUIA DEL USUARIO DEL MODULO DE S10 GERENCIA DE PROYECTOS

(Versin Empresarial)
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Telefax: 2257190 / 2250167 / 2260298 / 2249014
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e-mail: s10@s10peru.com
Software producido por el GRUPO S10
S10 Gerencia de proyectos
S10
Contenido
Introduccin. 4
Generalidades 4
Entorno de trabajo del S10........ 5
Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos . 6
Planificacin ........ 6
Registro de un nuevo proyecto....... 6
Asignar presupuestos al proyecto 9
Calendario . 10
Registro de das no laborables . 10
Horario de trabajo 11
Calcular horas y das laborables para los perodos .. 11
Botones . 12
Actividades 12
Generalidades .. 12
Datos que proporciona este escenario . 12
Cuando se cambia el presupuesto 12
Subactividades 13
Caso a) Asignacin automtica (ver en Valorizaciones) ..
13
Caso b) Asignacin manual . 13
Para el Meta .
13
Estructura de divisin del trabajo ..
13
Registro de las fases (WBS) ..
14
Preparando las partidas antes de asignar a las fases
16
Consolidar partidas ..
16
Hacer asignable
17
Asignar partidas a las fases
19
Subfases
20
Botones ..
21
Partidas de control ..
23
Acceso al escenario
24
Registro de las partidas de control ..
24
Verificar estructura . 24
Registro
25
Asignacin de actividades a las partidas de control
26
Botones ..
26
Perodos .
27
Generalidades
27
Acceso al escenario ..
27
Hacer visible los perodos .
27
Crear perodos personalizados ..
28
Botones ..
32
Cronograma por perodos .
33
Acceso al escenario ..
33
Tomar datos del presupuesto ......
33
Exportar al MS Project
34
Informacin exportada al MS Project
34
Mostrar barras
34
Para insertar la columna Cuadrilla 35
Verificando la duracin de las actividades .
35
Vincule las actividades ..
36
Importar los datos del MS Project al S10 ..
38
Resultados de la planificacin .
40
Exportar el cronograma de avances a Excel
40
Imprimir reporte del cronograma de avances desde el S10 ..
41
Actividades y recursos ..
45
Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel .
45
Botones
46
Registro de informacin previa a la ejecucin .. 47
Personal disponible 47
Registro de obreros en el catlogo de identificadores ..
47
Eleccin del personal disponible ..
50
S10
Acceso al escenario .
Propiedades de los obreros
Copiar propiedades de los obreros
Equipo disponible ..
Registro de activos en el catlogo de recursos ..
Acceso al catlogo de recursos ..
Seleccin de activos disponibles ..
Propiedades del equipo ..
Grupo de trabajo
Asignar obreros a los grupos de trabajo
Registro de subcontratos .
Actividades por grupos .
Ejecucin ..
Orden de trabajo
Generar orden de trabajo
Exportar la orden de trabajo a Excel .
Importar la orden de trabajo de Excel
Para conocer la cantidad de materiales que utilizar
Tareos manuales .
Exportar el tareo a Excel .
Elija la partida de control ..
Elija el tipo de hora .
Importar tareo .
Proceso del tareo
Resultados de la mano de obra por semana .
Uso del mdulo Almacenes
Registro de usuarios en el sistema .
Registro de usuarios en el proyecto
Movimientos ..
Ingresos
Ingreso por compra .
Egresos ..
Egreso a partida de control ..
Stock .
Informes .
Registro de avances
Valorizacin de subcontratos .. .
Partes de equipo
Control .. ..
Requisito ..
Resultados operativos
Resultados operativos acumulados ..
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51
52
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54
54
58
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88
88
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105
110
110
110
115
S10
Introduccin
Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos a partir de presupuestos
asignados al proyecto. Todas las labores que se realizan en el proyecto es dentro del costo previsto, por
consiguiente no existe el problema de recursos sobre asignados y trabaja hasta con 3 tipos de
presupuestos del mismo proyecto.
El conjunto de programas que se describe en esta gua, ha sido desarrollado dentro de los nuevos
conceptos de la Gerencia de proyectos, como es el WBS y un cronograma grfico de Gantt para la parte
de planificacin para lo que utilizaremos el MS Project 2003.
Este programa tambin est preparado para el manejo de los recursos de mano de obra, materiales,
equipos y subcontratos.
El mdulo de Almacenes es utilizado para el manejo de los recursos tipo material.
Durante la ejecucin, el sistema se integra con Excel, para el acopio de informacin del campo.
Para el control se usa los conceptos del valor ganado y los resultados que esperamos con la gestin del
proyecto son los Resultados Operativos para cuantificar el avance en cuanto a costo y metrado.
Slo un control peridico de preferencia semanal, permite tener bajo control el proyecto y tomar las
medidas correctivas justo a tiempo.
Generalidades
Se utilizarn los mdulos:
Presupuestos
Gerencia de proyectos
Almacenes
Resultados que se logran al usar este programa:
En planificacin: Contar con un cronograma grfico (Gantt), cronograma valorizado, plan de

utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que se utilizar. Adems conocer el tiempo
real de ejecucin.
En ejecucin: Control del tareo y partes de equipo, productividad; egreso de recursos.
En control:
Resultados operativos.
S10
Entorno de trabajo del S10
S10
Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos
Del tapiz de su PC elija el botn
1 Planificacin
1.1 Registro de un nuevo proyecto
1.1.2 Datos del proyecto
Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto:
Proyecto: Puente en carretera
Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones
Lugar: Urubamba
Fecha Inicio: 04/07/2005
Plazo: 180 das
Tipo de moneda: Nuevos Soles.
Calendario: Base
1.1.3 Registro del proyecto
El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales.
Acceso al escenario de Datos generales,
En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en este caso OBRAS VIALES.
S10
En la ventana Proyecto, registre: Obras viales,
Dentro de Obras viales, registraremos el proyecto;
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto: Ingrese los datos solicitados:
S10
Llamada a: Propietario, como el elaborar el presupuesto se registr el nombre del propietario, ahora
digite el nombre para llamarlo.
Llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto.
Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera perodos semanales y mensuales.
Llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula automticamente.
Llamada e: Plazo, es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del
proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de
inicio.
Llamada f: La semana comienza el, hay muchas empresas que inician la semana (para efectos del pago
de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc.).
Llamada g: Moneda, elija el mismo tipo de moneda utilizado en el presupuesto.
Llamada h: Moneda Secundaria Almacenes, elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dlares
Americanos.)
Llamada i: Empresa, ingrese el nombre de su empresa.
Llamada j: Sucursal, este dato es informativo.
Llamada k: Direccin, este dato es informativo.
Llamada l: Telfono, este dato es informativo.
Llamada m: Fax, este dato es informativo.
Llamada n: Adicionar, despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la
ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.
S10
Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.
1.1.4 Asignar presupuestos al proyecto
S10
Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,
Luego el sistema muestra, el presupuesto asignado; es el mismo proceso para asignar los dems
presupuestos,
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada uno las ramas. A medida que
se elaboren ms presupuestos para el proyecto, estos deben ser asignados donde
corresponda, cuando en el proyecto existan ampliacin de metas u obras adicionales,
elabore otro presupuesto y asigne.
1.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos. De manera predeterminada, al registrar un
proyecto en el escenario de datos generales tambin le asigna un calendario base por defecto que es
utilizada por todas las actividades y subactividades del proyecto. Los das laborables y no laborables
definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de cada recurso,
no es necesario asignar calendarios a los recursos. El usuario debe registrar un horario (desde el men
Herramientas) y tambin puede asumir el Calendario Base, que es mostrado en el escenario de
Calendario. Este calendario y horario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro para
luego adecuarlo. El usuario tambin puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.
1.2.1 Uso del calendario
El calendario se usa para asignar al proyecto. A una actividad (una barra del diagrama de Gantt.);
cuando una barra (actividad) en el diagrama de Gantt es dividida varias subactividades a cada una de
estas se le puede asignar un calendario diferente.
1.2.2 Acceso al escenario
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S10
1.2.3 Registrar los das no laborables
Procedimiento para registrar un da como no laborable:

Llamada a: Elija el mes y ao.
Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este.
Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable.
Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.
Llamada d: S el da elegido requiere un horario que slo es laborable medio da, elija esta opcin y en
la ventana que muestre ingrese las horas.
1.2.4 Horario de trabajo
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita directamente el
horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador.
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S10
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
un clic sobre el botn
luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.
1.2.5 Calcular horas y das laborables para los perodos
Despus de procesar el calendario desaparece el botn
1.2.6 Botones
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el men herramientas.
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S10
1.3 Actividades
1.3.0 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al
escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de
adecuar los presupuestos al proceso constructivo.
El proceso que se describe debe efectuarse para los presupuestos:
Venta.
Meta.
1.3.1 Datos que proporciona este escenario
Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del
diagrama de Gantt.
1.3.2 Cuando se cambia el presupuesto
Vaya a S10 Presupuestos y procese el presupuesto. Luego use el botn
actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn
.
en el escenario de
1.3.4 Subactividades
Al ubicar el cursor en Venta en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas
y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta
labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas
presupuestos al proyecto. En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para
visualizar otro presupuesto,
Caso a) Asignacin automtica (Ver en Valorizaciones)
Caso b) Asignacin manual
Esta opcin es la recomendada para el Meta y Venta descompuesto, permite definir la estructura de
registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS y luego asignar las partidas a cada
una de las fases, con los metrados que le corresponde.
1.3.4.2 Para el Meta
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S10
En el rbol elija Meta, luego use el botn
para desplegar el contenido del presupuesto.
1.3.4.2.1 Estructura de divisin del trabajo

Llamado tambin faseado, WBS o EDT. Se trata de adecuar el presupuesto al proceso constructivo, para
cada una de las ramas del rbol se forman las fases.
Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza,
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
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S10
El organigrama, tambin se utiliza para asignar responsables a cada segmento del proyecto, adems
este es ingresado al sistema como WBS. Al diagrama de Gantt pasan las actividades ordenadas de
acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
1.3.4.2.2 Registro de las fases (WBS)
Previamente defina la estructura de registro.
Luego el sistema muestra la ventana,
15
S10
Para iniciar el registro de la WBS,
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S10
1.3.4.2.3 Preparando las partidas antes de asignar a las fases

a) Consolidar partidas:
Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este

proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de agregados en
todas las partidas de concreto; al consolidar las partidas son
aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.
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S10
Consolide:
Agregado fino para concreto
Agregado grueso para concreto
Piedra grande.
b) Hacer asignable: Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad
de asignar una sola partida de concreto a la fase o WBS.
Repite el proceso para los tems marcado con
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S10
Previo a la asignacin de las partidas a las fases, visualice slo los campos que son necesarios,
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S10
1.3.4.2.4 Asignar partidas a las fases (WBS)

A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,
20
S10
1.3.4.2.5 Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
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S10
Asigne todas las actividades a las fases. Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las
fases use el botn
y el sistema muestra el cuadro de dilogo,
Despus de concluir con la asignacin de partidas a las fases o efectuar cambios use el botn
numerar en forma correlativa las actividades asignadas.
1.3.4.3
para
Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.

Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo.
Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.
Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las
partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin
subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las
partidas del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta
opcin efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
Este es el resultado de la asignacin
A continuacin se muestra el reporte de las actividades asignadas a las fases.
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1.4 Partidas de control

Para el control econmico del proyecto, las partidas del presupuesto se agrupan en partidas de control.
Ejemplo todas las partidas de encofrado sern agrupadas en una sola partida que se llamar Encofrado.
Es como si se armara otra partida con todos los anlisis de precios unitarios de encofrado.
Para el ejemplo estas son las partidas de control:

Puente en carretera
Costos directos
Preparacin de agregados
Encofrado
Concreto
Acero
Costos indirectos
Gastos generales
Permisos sindicales, descansos mdicos
Se considera como una partida de control los permisos sindicales y los descansos mdicos debido a que
estos costos son cargados al proyecto.
Es requisito que en el escenario de Actividades, las partidas del presupuesto sean asignadas a las fases.
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S10
1.4.1 Registro de las partidas de control

1.4.2 Verificar estructura
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Luego el sistema muestra,
1.4.3 Registro
A continuacin se muestra el registro concluido,
Importante: Despus de que una partida de control tenga movimientos, no modifique la estructura
de registro de las partidas de control.
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S10
1.4. 4 Asignacin de actividades a las partidas de control
Repita el proceso para cada una de las ramas.

Nota:
Las partidas de control son compartidas por los mdulos de gerencia de proyectos, pedidos y
almacenes, para efectuar los egresos y el control.
Para verificar si todas las partidas fueron asignadas,
usando el botn
, luego el botn
expanda el contenido de la ventana superior
muestra las partidas que faltan asignar.
Cuando se efectan cambios en el presupuesto, como modificar metrados, rendimientos, cantidades de

recursos en los anlisis de precios unitarios; procese el presupuesto, luego en el mdulo de gerencia de
proyectos ingrese al escenario de actividades y use el botn
.
A la partida de control Permisos sindicales, descansos mdicos, no se le asigna ninguna partida.
Durante el proceso de ejecucin todos los gastos por estos conceptos se irn cargando a la partida de
control. Despus tendremos el monto que cuesta estos permisos y descansos.
1.4.5 Botones
Expandir todos, muestra todas las actividades de la rama elegida, sea esta del venta, venta
descompuesto, meta o lnea base.
Contraer todos, muestra las actividades slo al primer nivel
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra
una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.
Verificar asignacin, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las partidas de control y
asigna las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades).
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S10
Use esta opcin siempre y cuando no tenga registrado las partidas de control, ya que al
efectuar una asignacin automtica los niveles de Definir estructura sern modificados.
Ubicar sin asignacin, verifica que todas las actividades estn asignadas a las partidas de
control. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar
expandida.
1.5 Periodos
1.5.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos
fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto. Los perodos
definidos son para todo el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.
1.5.3 Hacer visible los periodos
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S10
Repita el proceso para los periodos semanales,

Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser
impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya
impresos y ponga check a los que recin imprimir.
1.5.4 Crear periodos personalizados

En el escenario del diagrama de Gantt, los datos fueron calculados para cada uno de los das y el
contenido de las barras es mostrado en el escenario del cronograma por perodos. Por defecto el
sistema muestra los datos en das, semanas y meses. Los periodos personalizados tienen como
contenido semanas eso significa que la fecha de inicio y fin de los perodos obedecer al de las
semanas. .
Periodo mensual*
Periodo semanal*
Personalizado
Valorizacin 1
Valorizacin 2
Valorizacin 3
Valorizacin 4
* Por defecto el sistema muestra estos dos periodos
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S10
Para registrar el periodo Personalizado,
30
S10
Para registrar: Valorizacin 1,
31
S10
A continuacin elija todos los periodos semanales que formarn parte de la valorizacin 1, para visualizar
slo los periodos semanales,
32
S10
Los periodos elegidos son mostrados en la ventana de donde fueron solicitados
Estos son los periodos registrados,
1.5.5 Botones
Eliminar perodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
IMPORTANTE: S crea perodos personalizados, estos necesariamente deben tener como
perodos componentes, semanas o meses.
Los perodos tambin pueden tener perodos equivalentes, que deben ser
semanas o meses.
No elimine los perodos bsicos (das).
33
S10
1.6 Cronograma por periodos

Generalidades
Este escenario muestra las fases o WBS con las actividades asignadas. Utilizaremos el MS Project 2003
para planificar.
Elija el perodo mensual
1.6.2 Tomar datos del presupuesto

El botn
toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
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S10
1.6.3 Exportar al MS Project
Los datos de la exportacin el sistema lo guarda dentro del directorio S10200.

1.6.4.1 Informacin exportada a MS Project
35
S10
1.6.4.2 Mostrar las barras

Use el botn
, luego elija el asistente del diagrama de Gantt para ocultar el nombre de los recursos
que aparecen junto a las barras.
1.6.4.3 Para insertar la columna Cuadrilla
1.6.5 Verificando la duracin de las actividades

La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la
experiencia del programador y la necesidad de culminar en un perodo determinado.
Considere las siguientes cuadrillas:
Preparacin de agregados:
Encofradores:
Acero:
Concreto:
1 cuadrilla
4 cuadrillas (en cada uno de los estribos)
5 cuadrillas
2 cuadrillas
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S10
En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject.
Repita el proceso para las dems actividades.
1.6.7 Vincule las actividades

Tome en cuenta el orden constructivo:
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S10
38
S10
Antes de importar la informacin grabe.
1.6.8 Importar los datos del MS Project al S10
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S10
Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10.
40
S10
1.6.9 Resultados de la planificacin

1.6.9.1 Cronograma de avances
Use el botn
para elegir programado metrado.
1.6.9.1.1 Exportar el cronograma de avances a Excel
Luego elija una carpeta donde grabar el archivo.
41
S10
1.6.9.1.1 Imprimir reporte del cronograma de avances desde el S10
Llamada a: Imprime el cronograma tomando la forma inicial que tena el presupuesto
Llamada b: Imprime el cronograma valorizado contractual,
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S10
Llamada c: Cronograma, imprime lo que se muestra en el escenario,
43
S10
44
S10
Llamada d: Plan de utilizacin de recursos: Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del

proyecto y cuyas cantidades han sido distribuidas en el tiempo de acuerdo a lo programado.
Los datos pueden ser mostrados en cantidad o valorizado de acuerdo a lo elegido en modo
visualizacin.
Llamada d1: Resumen; imprime el plan utilizacin a nivel de recursos
Llamada d2: Detallado; imprime cada una de las actividades con sus respectivos recursos.
Llamada d11: Todos los recursos; imprime el resumen del plan de utilizacin de recursos.
Llamada d12: mano de obra; imprime slo los recursos tipo mano de obra.
Llamada d13: Materiales; imprime slo los recursos tipo material.
Llamada d14: Equipos; imprime slo los recursos tipo equipo.
Llamada d15: Subcontratos; imprime slo los recursos tipo subcontrato.
45
S10
1.6.10 Actividades y recursos

Use el botn
recursos.
para sumar los datos verticalmente, luego para visualizar el plan de utilizacin de
1.6.10.1 Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
46
S10
1.6.11 Botones
Depurar cronograma: Elimina datos que ya no sern utilizados.
Sumar actividades: Debido a que las partidas del presupuesto han sido agrupadas en fases, este
botn calcula los parciales y suma hacia los ttulos. Use esta opcin cuando modifique la
asignacin de partidas a las fases en el escenario de Actividades.
Especificaciones: Es un filtro que permite mostrar las actividades de acuerdo a las opciones
mostradas en la ventana.
Ubicar partida: Esta opcin es informativa, permite ubicar una partida o una actividad asignada a
una fase, indica al proyecto y presupuesto de donde proviene.
Mostrar leyenda: Este botn muestra o esconde la leyenda que permite jugar con el nmero de
cuadrillas, para obtener la cantidad de das que es necesario para ejecutarla.
Visualizar: Todas las opciones que muestra el men, es para la parte inferior del escenario.
47
S10
Modo: De acuerdo a la seleccin que se realice, el sistema muestra el tipo de dato.

Modo programado: Los datos que contiene cada barra dentro del escenario del diagrama de
Gantt, el sistema calcula los datos para cada da y los muestra
Modo orden de trabajo: Toma los datos de las rdenes de trabajo generadas. (Slo mano de
obra y los metrados, no materiales).
Modo valorizado: El residente de obra debe ingresar los avances realmente logrados,
producto de un metrado.
Sumar actividades: Los datos en modo valorizado, horas hombre u horas mquina, los suma y
acumula en forma vertical
Fin de la planificacin.
Registro de informacin previa a la ejecucin
1.7 Personal disponible
Se refiere slo al personal obrero que participar en la ejecucin de proyecto. El obrero debe ser
previamente registrado en el catlogo de identificadores, para luego ser elegido como personal
disponible.
Estos son lo datos que se utilizarn para el registro:
Obreros
Peones
o Registre 18 peones para concreto.
Oficiales
o Registre 2 oficiales para concreto.
o Registre 8 oficiales para encofrado.
Operarios
o Registre 4 operarios para encofrado.
Adems:
1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados
1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero
1.7.1 Registro de obreros en el catlogo de identificadores
Como ejemplo se toma el registro del obrero: Vicente Gmez, se desempear como Oficial de
Concreto.
Acceso al catlogo de identificadores
En el catlogo de identificadores,
48
S10
En esta ventana ingrese los datos solicitados,
Llamadas de la ventana Identificador:

Llamada a: Tipo de persona, en el sistema estn disponibles dos tipos, en esta oportunidad elija
Persona Natural.
Llamada b: Cdigo alterno, se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada c: Tratamiento, es el vocativo como nos dirigimos a una persona, ejemplo; seor (Sr.), seorita
(Srta.), Ingeniero (Ing.). Use el botn
elegir con doble clic.
para acceder al catlogo de tratamientos y luego
49
S10
Llamada d: Se refiere al sexo de la persona que se registra, el botn

disponibles.
Llamada e: RUC se refiere al registro nico de Contribuyentes.
muestra los tipos de sexo
Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad.

Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar.
Llamada h: Abreviatura, use esta celda para ingresar la categora y oficio del obrero, esto ayuda al
momento de elegirlo.
Llamada i: Datos complementarios, ingrese los datos solicitados.
Llamada j: Tipo de identificador, elija esta pestaa para calificar (en este caso de obrero) al registro que
se efectuar.
A continuacin se muestra los datos registrados en la ventana Identificador,
50
S10
1.8 Eleccin del personal disponible

A continuacin se muestra los datos que sern utilizados en el ejemplo,
51
S10
El sistema muestra el catlogo de personal de donde debe elegir a los obreros,
Luego en el escenario sern mostrados los obreros elegidos.

1.8.2 Propiedades de los obreros
Las propiedades se refieren al tipo que se utiliz en presupuestos, la categora que se utilizar para los
pagos en planilla y los costos de hora hombre. A todos los obreros registrados, se les ingresa sus
propiedades.
Estos son los precios que se utilizan en el ejemplo,
52
S10
Para registrar las propiedades de los obreros (peones de concreto),
El sistema muestra la ventana donde se ingresan los datos,
53
S10
1.8.3 Copiar propiedades de los obreros

Para copiar las propiedades de un obrero, a otros de la misma categora, marque un bloque (slo del
obrero que se quiere copiar las propiedades), luego haga clic derecho para mostrar el men y elegir
Copiar. Despus, marque un bloque de los obreros destino, haga clic derecho sobre el bloque y del
men elija Propiedades, luego Pegar propiedades.
A continuacin se muestra los registros concluidos,
Luego jale a: 2 oficiales de concreto y registre sus propiedades.

8 oficiales de encofrado y registre sus propiedades.
4 operario de encofrado y registre sus propiedades.
1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados
1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero
54
S10
Con este personal se forman los Grupos de trabajo.

1.9 Equipo disponible
El equipo propio y de terceros que se utilizar en el proyecto debe ser registrado con la finalidad de
elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente a los resultados operativos.
El registro de estos equipos es con el cdigo 10 y la unidad (u) dentro del catlogo de recursos.
En el presupuesto se utilizaron los equipos con el cdigo 03.
Luego se compatibilizar cada activo con el equipo presupuestado y se le asignar las propiedades.
Con los activos se formarn grupos de trabajo.
Este es el equipo que se utilizar en las diferentes actividades:
1.9.1 Registro de activos en el catlogo de recursos

En el presupuesto se utiliz el recurso MEZCLADORA DE CONCRETO DE 11 p3 18 HP con la unidad de
hm (hora mquina).
Datos que sern registrados:
Mezcladora de concreto tipo tambor [como recurso principal]
Mezcladora de concreto tipo tambor de 11 p3 18 hp (pza) [como recurso especfico]
El recurso especfico es el que se elije como activo disponible, se caracteriza por que tiene 14 dgitos en
el cdigo y como unidad puede ser pieza o unidad.
1.9.1.1 Acceso al catlogo de recursos
55
S10
En el rbol del catlogo de recursos,
56
S10
57
S10
En el catlogo se muestra los registros efectuados
58
S10
1.9.2 Seleccin de Activos disponibles

El activo disponible es elegido y registrado como Equipo disponible para el proyecto, la participacin
durante la ejecucin del proyecto es tomado en el parte diario.
Estos son los datos que sern elegidos,
1.9.3 Acceso al escenario:
59
S10
El sistema muestra el catlogo de recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los activos
propios y de terceros que se usar en la construccin del proyecto,
Los equipos elegidos son mostrados en el escenario Activos disponible,
60
S10
1.9.4 Propiedades del equipo

Estos son los datos de las propiedades y precios que se utilizarn, se refieren los que fueron utilizados
en el presupuesto. No siempre coinciden con el activo disponible.
A cada uno los activos que participan en la ejecucin del proyecto, se relacionar con el equipo
presupuestado, adems se le ingresar los datos de precios, equivalencias, de similar forma como se
hizo para la mano de obra.
Para ingresar las propiedades a los equipos:
61
S10
Repita el proceso para los dems activos.
1.10 Grupo de trabajo

Es este escenario se forman los grupos de trabajo o cuadrillas con el personal registrado o elegido,
mostrado en el escenario de personal disponible, est conformado slo por obreros.
Datos que sern registrados:
Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de personal disponible, con sus propiedades.
1.10.1 Acceso al escenario:
62
S10
Verifique que el la estructura tenga 3 niveles, como se muestra a continuacin,
Registro del nivel 1:
63
S10
Estos son los registros efectuados,
1.10.2Asignar obreros a los grupos de trabajo
1.11 Registro de Subcontratos

El subcontrato es un recurso, y su ejecucin es encargada a un tercero llamado subcontratista. En esta
primera parte slo registre los Subcontratos. Defina la escala de perodos para subcontratos:
64
S10
Datos que sern registrados
Ingrese los datos del subcontrato
65
S10
Llamadas de la ventana Datos subcontrato:

Llamada a: Registre los datos solicitados. La frecuencia de pago ya se encuentra definido (En el
escenario de Datos generales, en la celda de Datos adicionales.
Llamada b: Ingrese el porcentaje de adelanto slo en el caso de proporcionarlo, en cada valorizacin el
sistema amortizar automticamente. No existe otra forma de otorgar adelanto.
Llamada c: En caso de ser necesario ingrese el porcentaje que ser descontado de cada valorizacin.
La devolucin del fondo de garanta es manual.
Llamada d: Del catlogo de recursos elija un recurso representativo que ser utilizado al girar la factura
por parte del subcontratista.
Llamada e: El impuesto aplicable al subcontrato para respaldar el pago que recibe, ser IGV. El
propietario adicionar el monto del impuesto a la valorizacin base.
Llamada f: Para adicionar recursos al subcontrato.
Llamada g: Permite asignar al subcontrato los recursos presupuestados.
Llamada h: Permite asignar al subcontrato recursos del catlogo, estn o no presupuestados.
Luego en el catlogo de recursos,
66
S10
Los recursos elegidos son mostrados en la ventana de registro de subcontratos, para asignarles partida
de control.
Luego el sistema muestra el catlogo de las partidas de control, con la finalidad de asignar a cada uno
de los recursos tipo subcontrato,
Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botn Adicionar, para grabarlos y cerrar la
ventana.
A continuacin se muestra el subcontrato registrado:
67
S10
Con lo que termina el registro del subcontrato, el siguiente paso es valorizar, que lo haremos luego.
1.12 Actividades por grupos
68
S10
A cada una de las actividades se le asigna una cuadrilla o grupo de trabajo que se encargar de su
ejecucin, esto es un requisito previo para generar ordenes de trabajo.
69
S10
A cada uno de los grupos de trabajo se le asigna las actividades que ejecutar.
Repita el proceso para las dems actividades.
2 Ejecucin
70
S10
2.1 Orden de trabajo

Generalidades
La orden de trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema por el cual se ordena la
ejecucin de una o varias actividades.
Con la finalidad es obtener resultados operativos, el sistema est preparado para trabajar en forma
simultnea con el mdulo de almacenes, para lo cual el se debe cumplir ciertos requerimientos.
Tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las fases.
Tener registrado en el escenario de personal disponible a todo el personal obrero, que participar en
la ejecucin del proyecto.
En el escenario de grupos de trabajos, con el personal disponible haber formado los grupos de
trabajo o cuadrillas.
Tener registrado en el escenario de activos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que
participar en la ejecucin del proyecto.
En el escenario de grupos de equipos, con el activo disponible haber formado los grupos de trabajo
o cuadrillas.
Los grupos de trabajo deben estar asignadas a las actividades.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato en Excel de la Orden de trabajo por
grupo.
71
S10
A la pregunta que efecte el sistema, responda eligiendo la opcin S,

Cierre el Catlogo de Formatos por Empresa
2.1.1 Generar orden de trabajo
Las actividades que se ordenen no necesariamente deben estar programadas en el diagrama de Gantt.
Estas son las rdenes de trabajo que sern generadas:
72
S10
Elija la escala de tiempo semanal,
Elija el da sbado 23 de julio,
Para el sbado 23 de julio, elija las actividades programadas,
73
S10
Estas son las actividades programas para el sbado 23 de julio del 2005,
Antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde sern almacenadas
todas las rdenes de trabajo generadas para este proyecto.
2.1.2 Exportar la orden de trabajo a Excel
Nota: La orden de trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo.
El ejemplo que se acaba de realizar es para actividades programadas en el diagrama de Gantt.
A continuacin se muestra una orden de trabajo exportada al Excel.
74
S10
75
S10
Una vez que registre los datos en la orden de trabajo en Excel, guarde el contenido de la hoja Excel y
cierre.
2.1.3 Importar la orden de trabajo de Excel
La hoja Excel que contiene la orden de trabajo tiene que estar cerrada.
76
S10
Los avances registrados en la OT son visualizados en el escenario del Cronograma por perodos.
77
S10
2.1.4 Para conocer la cantidad de materiales que utilizar

Es necesario tener una idea de la cantidad de materiales que se utilizar en la actividad ordenada.
78
S10
Estos son los datos exportados a Excel, y puede enviar al almacn un e-mail para que efecte el egreso.
Otra forma de conocer la cantidad de materiales que se utilizar es ingresar al escenario de Cronograma
por perodos, para luego usar el botn
y visualizar el modo: Programado metrado; luego use el botn
para elegir la opcin Actividades y recursos.
Comentario: En la realidad quien decide la cantidad de materiales es el residente o el maestro de obra, lo

que anteriormente se indic es para tener una idea de la cantidad de materiales que se
utilizar.
Los pedidos que realice el maestro de obra, directamente son atendidos en el almacn, la
modalidad de Egreso a partida de control.
79
S10
2.2 Tareos manuales

Cuando no se utiliza las ordenes de trabajo, los tareos se pueden realizar manualmente con ayuda de
Excel.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel Tareos de mano de obra
80
S10
A la pregunta que efecte el sistema, responda eligiendo la opcin S,

Cierre el Catlogo de Formatos por Empresa
2.2.1 Exportar el tareo a Excel
81
S10
2.2.2 Elija la partida de control

El formato de Excel, toma las partidas de control del proyecto para elegirlo, obligatoriamente se debe
elegir la partida de control.
2.2.3 Elija el tipo de hora
Registre el tareo para cada uno de los obreros, s un obrero realiza ms de una actividad durante el da,
utilice una nueva rotacin para cada partida de control.
Despus de registrar los tareos use el botn
para grabar el contenido de la ventana
82
S10
2.2.4 Importar tareo
2.2.5 Proceso del tareo

Use el botn
Llamada a:
Utiliza lo precios registrados en Propiedades del obrero.
Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en el semana 33, slo por nica vez procese
el tareo poniendo check en Actuales, para la semana 34 y siguientes retorne el check a
Histricos.
83
S10
2.2.5 Resultados de la mano de obra por semana

Para visualizar los resultados use el botn
Llamada de la ventana Resumen por Partida de Control

Llamada a:
Detalle tareo partida, muestra una ventana con el tareo detallado de la semana elegida.
Llamada b:
Resumen tareo obrero, muestra en una ventana las semanas en las que trabajo en obrero
en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los das.
Llamada c:
Exportar a Microsoft Excel, exporta el contenido de la ventana.
Llamada d:
Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus
datos.
84
S10
A Uso del mdulo de almacenes

El mdulo de almacenes es el encargado de administrar los recursos tipo material con los movimientos
de ingresos y egresos.
A.1.1 Registro de usuarios en el sistema
El administrador del sistema (sa), es el encargado de registrar a los usuarios y darle acceso al mdulo
de almacenes, a los escenarios, catlogos y documentos. Tambin de registrarlo en el proyecto y
almacn.
Ingrese al mdulo de almacenes como sa para registrar al usuario llamado Andrade Andrs.
85
S10
Mediante esta orden se da acceso al mdulo de almacenes,
Con esta orden se da acceso a los escenarios,
Repita el proceso para la pestaa de catlogos y luego par los documentos.

86
S10
A.1.2 Registro de usuarios en el proyecto

Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el proyecto,
El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.
87
S10
Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el almacn.
El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.
88
S10
Para otorgarle permisos al usuario dentro del mdulo de almacenes,
Con lo que concluye el proceso de registro de usuarios. Cierre o salga del mdulo de almacenes.
Luego ingrese al mdulo de almacenes como el usuario Andrs.
89
S10
A.1.3 Movimientos
A.1.3.1 Ingresos
Todo recurso sebe ser ingresado al almacn antes de ser egresado y debe estar respaldado por un
documento en el que figure la fecha, cantidad, precio unitario, unidad.
A.1.3.1.1 Ingreso por compra
Este movimiento se efecta cuando los recursos que ingresarn al almacn vienen respaldados por una
factura, boleta de venta o ticket y cuya adquisicin ha sido realizada sin un trmite previo como una Nota
de Compra u Orden de Compra.
Datos que sern utilizados para el ingreso por compra
Para iniciar el ingreso por compra
S el sistema solicita el tipo de cambio,
90
S10
Luego el sistema muestra el formulario de ingreso.
De catlogo de recursos elija a los que formarn parte del ingreso,
91
S10
Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de ingreso, para el ingreso de cantidades y
precios,
Con lo que concluye el ingreso.

Reporte
92
S10
A continuacin efecte un ingreso por compra,
A.1.3.2 Egresos
A.1.3.2.1 Egreso a Partida de Control
Este tipo de egreso es el ms usado durante la ejecucin, es cuando el residente o maestro de obra
envan un pedido al almacn y el almacenero efecta un movimiento de egreso.
Es requisito tener en el stock del almacn los recursos que sern egresados.
Estos son los datos que se utilizarn en el ejemplo,
93
S10
Para iniciar el egreso,
Luego el sistema muestra el formato de egreso a partida de control,
A continuacin elija los recursos que forman parte del egreso,
94
S10
Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de egreso a partida de control,
Nota: Cuando tenga varios recursos en el formulario de egreso, marque un bloque, luego haga clic
derecho sobre el bloque y del men que muestre elija Asignar partida de control.
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S10
Reporte
Efecte los egresos para los das 25, 26 y 27 de julio del 2005.
Estos son los egresos efectuados,
96
S10
Reporte de los egresos
97
S10
A.1.4
Stock
Muestra la cantidad de reservas o existencias en el almacn de un determinado recurso, en el momento

de realizar una consulta. El resultado de los movimientos de ingresos y egresos, constituye el stock de
un recurso.
Las opciones implementadas en este escenario facilitan informacin importante sobre el movimiento de
un almacn.
Antes de emitir reportes o ver la informacin, recostee (procese), como se muestra a continuacin,
Los reportes del escenario de Stock estn orientados a proporcionar informacin del tipo de recurso, a
una fecha determinada, este puede ser valorizado o fsico (cantidades). Tambin permite
Use el botn
, para visualizar el reporte y el sistema muestra las opciones en esta ventana,
98
S10
A.1.5
Informes
Este escenario permite obtener resultados valorizados en un determinado rango de fechas para
diferentes destinos los cuales dependen del tipo de almacn donde este ubicado.
Si se ubica en un almacn tipo:
Material:
Se basa en las guas de egreso a Partida de Control
Activo:
Se basa en las guas de egreso a Persona
Repuestos: Se basa en las guas de egreso a Activo
Economato: Se basa en las guas de egreso a Unidad Operativa
Para nuestro ejemplo lo haremos en un almacn tipo Material, por lo tanto trabajaremos con las guas de
egreso a Partidas de Control, involucra tambin a todas las guas de egreso con Partida de Control con
Descarga Directa.
Elija la semana,
Luego use el botn
para procesar, estos son los resultados,
99
S10
Continuacin del uso de Gerencia de proyectos

2.3 Registro de avances
Los avances realmente logrados en obra dentro de un perodo, se registran en el sistema con la finalidad
de valorizar y luego evaluar. Los que se ingrese en este escenario es lo que se toma en cuenta para los
resultados operativos). Estos son los datos que se ingresarn, en metrados.
100
S10
Para ingresar los avances:
Para calcular los recursos para los metrados registrados,
101
S10
Para visualizar los datos en costo,
Luego use el botn
para sumar los datos en forma vertical y estos son los resultados,
Comentario: Existe la posibilidad de que los datos puedan ser ingresados por das para luego sumar a
semanas, o ingresar directamente los datos en los perodos semanales
102
S10
2.4 Valorizacin de subcontratos

Todas las actividades consideradas como subcontratos se valorizan dentro de los periodos semanales.
Datos para la valorizacin 01
Para valorizar,
103
S10
104
S10
Impresin de la valorizacin
105
S10
106
S10
2.5 Partes de equipo

El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas o das
trabajados y tener como resultado el costo por la participacin del equipo en cada una de las partidas de
control.
Para el registro de las horas o das trabajados del equipo se utilizar una hoja Excel.
A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel Parte de Equipo
107
S10
A la pregunta que efecte el sistema, responda eligiendo la opcin S. Cierre el Catlogo de Formatos
por Empresa
Antes de exportar los partes diarios a Excel, en su PC cree una carpeta 01 Partes de Equipo donde se
almacenar.
Estos son los datos que se registrarn:
108
S10
Exportar a Excel los partes de equipo
109
S10
Esta es la informacin exportada a Excel
110
S10
Importar partes de equipo de Excel
Use el botn
para procesar el parte de equipo
111
S10
Use el botn
para visualizar el reporte
3 Control
El control peridico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en
cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.
Requisito
Ingreso de avances: En el escenario del cronograma por periodos modo valorizado porcentaje o
metrado del meta.
Valorizar los subcontratos realizados en el perodo que se controla.
En almacenes procesar el stock.
Ingresar los partes de equipo y procesar.
Procesar los tareos de los perodos a controlar.
3.4 Resultados operativos

Es el resultado de la ejecucin y proporciona informacin consolidada de la marcha del proyecto global a
nivel de partidas de control, para comparar los montos programados, valorizados y el realmente gastado.
Acceso al escenario
112
S10
113
S10
El sistema muestra el catlogo de perodos de donde se elije,
Use el botn
(Definir nivel de trabajo)
114
S10
Llamadas de la ventana de Resultados Operativos

Llamada 1: Corresponde al monto programado en el diagrama de Gantt.
Llamada 2: Corresponde a los datos ingresados en el escenario de cronograma por perodos en modo
valorizacin.
Llamada 3: Es el monto que corresponde a la suma de los tareos (participacin de la mano de obra), los
partes de equipo, los egresos de recursos del almacn hacia la partida de control de
Concreto y las valorizaciones de los subcontratistas dentro del perodo.
Llamada 4: Es el factor de avance, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra est
adelantada.
Llamada 5: Es el factor de costo, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra es rentable o
estamos ganando.
Anlisis de la informacin de la ventana Detalle de los Resultados Operativos

A nivel de Todos los recursos, el factor de avance es 0.1335 lo que significa que el proyecto est
atrasado. El factor de costo es 1,0246 significa que la semana 30 fue rentable.
A nivel de grupo de recurso EQUIPOS, se observa que la inversin es S/. 200.00 (llamada 3) es
superior a la valorizacin S/. 120.75 (llamada 2).
115
S10
Para visualizar por que se est perdiendo
Luego cierre la ventana Detalle comparativo
116
S10
Resultados operativos acumulados

Disponible para un perodo, proporciona informacin acumulada sobre lo valorizado y saldo, use el botn
117

Geren CIA Empresa Rial

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GUIA DEL USUARIO DEL MODULO DE S10 GERENCIA DE PROYECTOS

S10 Gerencia de proyectos

S10 Gerencia de proyectos

Resultados que se logran al usar este programa:

En planificacin: Contar con un cronograma grfico (Gantt), cronograma valorizado, plan de

S10 Gerencia de proyectos

Entorno de trabajo del S10

S10 Gerencia de proyectos

Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos

Del tapiz de su PC elija el botn

S10 Gerencia de proyectos

En la ventana Proyecto, registre: Obras viales,

Dentro de Obras viales, registraremos el proyecto;

S10 Gerencia de proyectos

S10 Gerencia de proyectos

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

1.1.4 Asignar presupuestos al proyecto

S10 Gerencia de proyectos

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

S10 Gerencia de proyectos

1.2.3 Registrar los das no laborables

Procedimiento para registrar un da como no laborable:

S10 Gerencia de proyectos

Despus de procesar el calendario desaparece el botn

S10 Gerencia de proyectos

1.3.3 Acceso al escenario

S10 Gerencia de proyectos

En el rbol elija Meta, luego use el botn

para desplegar el contenido del presupuesto.

1.3.4.2.1 Estructura de divisin del trabajo

S10 Gerencia de proyectos

Luego el sistema muestra la ventana,

S10 Gerencia de proyectos

Para iniciar el registro de la WBS,

S10 Gerencia de proyectos

1.3.4.2.3 Preparando las partidas antes de asignar a las fases

S10 Gerencia de proyectos

Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este

Repite el proceso para los tems marcado con

S10 Gerencia de proyectos

S10 Gerencia de proyectos

1.3.4.2.4 Asignar partidas a las fases (WBS)

S10 Gerencia de proyectos

S10 Gerencia de proyectos

y el sistema muestra el cuadro de dilogo,

Estos botones corresponden a la ventana superior.

S10 Gerencia de proyectos

1.4 Partidas de control

Para el ejemplo estas son las partidas de control:

S10 Gerencia de proyectos

1.4.0 Acceso al escenario

1.4.1 Registro de las partidas de control

S10 Gerencia de proyectos

Luego el sistema muestra,

A continuacin se muestra el registro concluido,

S10 Gerencia de proyectos

1.4. 4 Asignacin de actividades a las partidas de control

Repita el proceso para cada una de las ramas.

expanda el contenido de la ventana superior

muestra las partidas que faltan asignar.

Cuando se efectan cambios en el presupuesto, como modificar metrados, rendimientos, cantidades de

1.5.2 Acceso al escenario

1.5.3 Hacer visible los periodos