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INTRODUCCION
Producto de investigaciones realizadas a organizaciones de la regin, de los
sectores econmicos pblico y privado, y dentro del proyecto de investigacin
"La Importancia del Proceso de Compras en las Pymes: propuesta de un
modelo gerencial", se presentan algunos conceptos relativos al control en la
gestin de compras, teniendo en cuenta las conclusiones del proyecto de
investigacin, las experiencias adquiridas y los intercambios acadmicos
realizados con Jefes de Compras.
Hablar del proceso, el control de gestin de compras dara para un artculo
extenso donde se hiciera un anlisis completo, desde la iniciacin del proceso
hasta la culminacin de este, sin embargo hemos considerado que sera mas
interesante plantear algunos aspectos relativos al control, que ayude al lector a
reflexionar sobre los controles internos que se deben aplicar en su actividad y
alrededor de la gestin de compras.
Presentaremos en este artculo la definicin, los objetivos de la funcin de
compras, as como el perfil del cargo por competencias laborales, y sus
responsabilidades del Director del departamento, para concluir con el diseo de
los controles internos respectivos y la automatizacin del manejo informtico
del Departamento de Compras.
GESTION DE COMPRAS
DEFINICIN
Podemos definir la gestin de compras como la operacin comercial que
incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamao de la
empresa, ubicacin o sector de la empresa. El principal objetivo de la funcin
de compras es la reduccin de costos y obtencin de utilidades y eficiencia en
el servicio. En trminos generales es obtener mediante negociaciones los
recursos necesarios que ayuden en el cumplimiento de la misin de la
organizacin.
Para un efectivo cumplimiento de la misin de la organizacin se sealan unos
objetivos especficos al departamento de compras que parten de un principio:
Cuidar los fondos de la Compaa y obtener utilidades.
El objetivo de utilidad esta implcito en el concepto de obtener:
Materiales apropiados al precio adecuado.
La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento preciso.
Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisicin de Materiales y
servicios.
Los autores consideran que el planteamiento presentado permite dar las bases
iniciales para cumplir con el objetivo y el control en la gestin de compras.
1. Objetivos especficos de la funcin de compras:
1. formular un plan de programacin de las posibles compras a realizar en el
perodo teniendo en cuenta las necesidades de cada una de las reas de la
empresa.
2. Crear y actualizar un kardex o requisito de proveedores, estableciendo sus
condiciones precios, servicios, informacin general y dems informaciones
necesarias.
GESTION DE COMPRAS
total
en
almacn,
calidad,
cantidad
servicios
por
parte
del
GESTION DE COMPRAS
de
manera
prioritaria
el
proceso
necesario
para
que
las
GESTION DE COMPRAS
GESTION DE COMPRAS
de
menor
valor
que
pueden
realizarse
en
las
secciones
GESTION DE COMPRAS
de
las
normas
ticas
del
personal
que
conforman
el
departamento de compras.
As garantizamos que se cumplan las normas ticas existentes en la empresa.
19. Exigencia de por lo menos tres (3) cotizaciones, especialmente en las
compras importantes de la compaa.
Estas tres (3) cotizaciones son necesarias para efecto de escoger la ms
aceptable a nuestros requerimientos.
20. Exigir la autorizacin segn el caso, de asamblea, junta directiva o
gerencia para la compra de propiedad planta o equipo.
Con este control se busca que los activos fijos de gran valor sean autorizados
su compra por los mximos organismos o directivos de la empresa.
21. Exigir la consecucin de plizas de seguros para la proteccin de activos y
cumplimiento de contratistas.
Es necesario este control de plizas, para garantizar as la proteccin de los
activos de la compaa as como el cumplimiento de contratos por proveedores
o contratistas.
22. Programar capacitacin especializada del personal del departamento.
GESTION DE COMPRAS
Informacin
oportuna
directivos
interesados,
de
las
diferentes
para
constatar
precios,
polticas,
descuentos,
procesos,
documentos, etc.
Perfil del Cargo por Competencias Laborales
Funciones y Responsabilidades de un jefe de compras
Se presenta para un mejor conocimiento de la operacin del departamento de
compras las funciones del jefe de este departamento, debidamente analizada
en cada punto del proceso.
GESTION DE COMPRAS
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GESTION DE COMPRAS
tal motivo,
las
organizaciones
en su
interior
han
tenido
fuertes
sociedades
avanzadas
de
fines
del
siglo
XX
son
denominadas
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manejamos,
han
sido
tratados,
sea
durante
su
proceso,
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como
suministros,
lo
son:
produccin,
abastecimiento,
compras,
finanzas,
inventario
recursos
humanos,
cadena
logstica
de
y
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materias
primas
BOM;
Materiales
en
piso
(Part
Status),
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exitoso
dentro
de
una
pyme
se
debe
tener
una
constante
de los
negocios
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de
manera
inmediata.
Herramientas
adicionales
permiten
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Conclusin
Toda empresa que desee competir en el actual mundo de los negocios debe
considerar la "informacin" como un activo muy importante. Es por ello que es
necesario que las pymes de la regin tengan los sistemas de informacin
adecuados para administrar rpidamente y eficientemente dicha informacin.
La nueva empresa es una empresa en tiempo real, la cual continua e
inmediatamente se ajusta a las cambiantes condiciones de los negocios a
travs de la inmediatez en la informacin. Los bienes se reciben de los
proveedores y los productos se despachan just in time, reduciendo o
eliminando de esta manera la funcin de bodegaje.
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Bibliografa
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WEBGRAFIA
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