Grupo de trabajo:

El uso del ipad como cuaderno del profesor.

Curso 2012-2013.
Componentes:
Alejandra Guerrero Garca.
Inmaculada Contreras Valle.
M del Mar Chica Ramrez.
Josefa Laura Garca Rojas.
Miguel ngel Martn Vzquez.
Jos Antonio Snchez Garca.
Antonio Miguel Bazn Grima.

NDICE:
1. INTRODUCCIN.
2. CONFIGURACIN DE LA APLICACIN. DATOS INICIALES.
2.1. Aadir una clase nueva.
2.2. Gestos principales.
2.3. Hacer una copia de seguridad y recuperarla.
2.4. Aadir estudiantes.
2.5. Aadir columnas.
2.6. Asignar fotos.
3. EL HORARIO DEL PROFESOR.
3.1. Aadir clases y/o actividades al horario.
4. EL CUADERNO DE NOTAS.
4.1. Aadir pestaas nuevas a una clase.
4.2. Aadir pestaas de asistencia.
4.3. Editar las columnas.
4.4. Acceder al diario de clases.
4.5. Herramientas de columna.
5. CLCULOS.
5.1. Definir una columna como clculo.
5.2. Asignar pesos a las columnas.
5.3. Notas acumulativas.
5.4. Asignar valor a iconos.
5.5. Clculos sobre columnas de pestaas diferentes.
5.6. Columnas de penalizacin-bonificacin.
5.7. Operaciones enlazadas.
6. EL PLANO DE CLASE.
6.1. Crear columnas desde el plano.
6.2. Controlar la asistencia.
6.3. Editar datos de una columna.
6.4. Agrupar a los alumnos.
6.5. Elegir a un alumno aleatoriamente.
6.6. Configuracin.
6.7. Acceder a la informacin desde el plano de clase.
7.

EXPORTAR INFORMACIN A OTROS FORMATOS:

7.1. Pdf, xls, csv, informe, informe experto.

MANUAL DE IDOCEO. VERSIN 2.5.

1. INTRODUCCIN.
En este manual vamos a tratar de resumir las principales funciones de esta
revolucionaria aplicacin para ipad. Se trata de un cuaderno del profesor digital, a
travs del cual podemos llevar la gestin completa de toda nuestra actividad docente.
Podramos decir que esta aplicacin integra lo mejor del formato papel con el potencial
del entorno digital. Una vez nos familiaricemos con su utilizacin guardaremos
definitivamente el tradicional cuaderno del profesor, as como agendas, cuadernos de
tutora, carpetas de informes, y dems documentos. Todo esto se puede hacer con
idoceo de una forma sencilla e intuitiva.

2.

CONFIGURACIN DE LA APLICACIN. DATOS INICIALES.

2.1. Aadir una clase nueva.

Aadir una clase nueva: la pantalla principal es una pizarra donde puede aadir
clases nuevas con un tap corto en el botn de "Nueva".
2.2. Gestos principales: doble tap, tap largo.
Doble tap (dos taps cortos)
salo para realizar una edicin rpida o para acciones repetitivas como editar una
celda, pegar celda (despus de copiar), editar una columna, etc.
Tap largo (tap&hold , pulsar y esperar un momento)
Cuando quieres hacer determinadas acciones que no se realizan frecuentemente,
como editar las propiedades de una clase, columna, celda, etc., se usa el tap largo.
Siempre va acompaado de un men descriptivo que te mostrar las opciones
relativas a ese tem que quieres editar. Prcticamente todos los elementos de iDoceo
tienen un men asociado a un tap largo!

2.3.Hacer copia de seguridad y recuperarla.

Guardando una copia de seguridad (Backup)

iDoceo incluye desde la versin 1.1 la opcin de hacer un backup completo en la
pantalla principal. Haciendo tap sobre "Backup Ya", empezar el proceso de backup
sin interrumpir tu trabajo.

Configurando el Backup (slo es necesario la primera vez)

Para poder realizar un backup, necesitas una cuenta de Dropbox. Puedes crear una
en https://www.dropbox.com

Para enlazar iDoceo con tu cuenta de dropbox, haz tap en la parte superior, en
configuracin y activa (ON) el enlace con Dropbox.
Aparecer una nueva ventana solicitndote permiso para enlazar con iDoceo y
tambin tu usuario y contrasea. Si accedes, deberas ver la opcin de enlace (si tu
cuenta de Dropbox ya est activada).
Para hacer un backup de toda la informacin de iDoceo haz clic en Backup Ya en la
pantalla principal. Cuando se haya completado el proceso, aparecer un mensaje de
confirmacin. Mientras se est llevando a cabo la copia, puedes seguir trabajando con
iDoceo ya que esto no interfiere en este proceso.

Recupera tu informacin
Si deseas recuperar tu informacin, haz clic en Configuracin en la pantalla principal
y posteriormente en el botn de Restaurar backup.
Se mostrar una lista con los backups disponibles que has realizado hasta el
momento. Selecciona la fecha del backup que necesites restaurar. Aparecer un
mensaje de confirmacin de recuperacin de datos. Si haces tap en "recuperar", se
realizar la recuperacin y la restauracin de esa informacin. Este proceso puede
llevar unos segundos.
Este proceso funcionar incluso si borras iDoceo de tu iPad. Podrs instalarlo de
nuevo desde el Apple store o desde iTunes.

2.4. Aadir estudiantes: manualmente o importndolos.

Aadir un alumno nuevo: puede hacerse de dos maneras (antes selecciona una clase
en la pizarra):
- Con dos taps cortos sobre cualquier celda en la columna de alumnos (se reordenan
alfabticamente o numricamente).
- Con un tap corto en el botn de (+) en la cabecera de la columna de alumnos.

2.5. Aadir columnas.

Haz un tap corto sobre el botn que contiene el signo (+) localizada en la
esquina superior derecha de la pgina.
Se crear una columna nueva que aparecer junto a la ltima. Tambin puedes
editar o mover cualquier columna ya creada con un tap largo sobre dicha pestaa.
Para cambiar la posicin de una columna, primero seleccione la opcin Mover.
Aparecer un pequeo documento simbolizando la columna. Arrastre el documento
hacia el lugar deseado, las flechas indicarn la posicin final.

Para aceptar la nueva posicin: haga un tap sobre el documento.

Para cancelar: haga un tap corte en cualquier lugar de la cabecera. La
operacin se cancelar.

Dependiendo de la posicin de tu iPad (horizontal/vertical) podrs visualizar al

mismo tiempo todas las columnas.
Puede cambiarse el color de la columna, haciendo tap largo sobre ella, y
seleccionando la opcin color.

2.6.Asignar fotos.
Pueden asignarse fotos a los alumnos de dos formas distintas:

1 Forma: Desde los datos de cada estudiante:

En modo cuaderno, tap largo sobre un estudiante y editar.

A continuacin tap largo en la foto del estudiante y aadir foto.

2 Forma: Desde la ocupacin de aula de los alumnos.

Para asignar una foto a un alumno en la pantalla de la ocupacin de aula de los

alumnos, debes hacer tap en la flecha derecha que hay en la esquina superior
izquierda de esa clase (la flecha izquierda te llevar a la pantalla principal). Aparecer
una pantalla con todos los alumnos de ese aula.
Puedes arrastrar cada alumno a la posicin que desees.
Para asignar una foto a un determinado alumno o cambiar una foto que ya
tenas asignada, puedes realizar un tap largo sobre la imagen que se muestra para
cada alumno o realizar un doble tap corto sobre dicha imagen. Aparecer la opcin de
cambiar foto que te llevar al lbum de fotos de tu iPad. Para cambiar la foto slo
tienes que realizar la misma accin de antes. Para dejar la imagen que iDoceo
muestra por defecto, haz un tap largo sobre la foto de ese alumno y aparecer un
men con las opciones de cambiar foto o borrar foto.

Nota Importante: Cuando asignas una foto a un determinado alumno, iDoceo crea
una copia de esa imagen pero en baja resolucin en tu lbum de fotos.

3. EL HORARIO DEL PROFESOR.

3.1. Aadir clases y/o actividades al horario.
El horario, una vez configurado se utiliza a modo de seleccin de clase, para
abrir los cuadernos de forma intuitiva. Hay que hacer tap sobre la clase en cuestin y
abrir el cuaderno relacionado.
Es necesario, tener las clases definidas para poder luego asignarlas en el
horario.
Los das de la semana que se muestran son de lunes a viernes, pueden
configurarse lo das disponibles desde la ventana de configuracin.

En las opciones de sistema del iPad, tenis un apartado de apps dedicado a

iDoceo:

Estas son las opciones disponibles:

Muchas de estas opciones se aplican al iniciar iDoceo, as que es

recomendable tener la aplicacin cerrada para que los cambios en esta configuracin
se hagan efectivos al abrir iDoceo.

Para aadir un elemento: Doble tap sobre el da de la semana en el que se

desea aadir el elemento, o tap largo y aadir
Para editar un elemento: Tap largo sobre l, y editar.

Para copiar el color de un elemento en otro: Tap largo sobre el original, y

copiar estilo, luego tap largo sobre destino y pegar estilo

Y el resultado final:

Funciones adicionales de copia y borrado

Con un tap largo en cada horario, tendris opciones para copiar o borrar el
horario:

4. EL CUADERNO DE NOTAS.
4.1. Aadir pestaas nuevas a una clase.
Para aadir pestaas nuevas a una clase, debes hacer un tap sobre la pestaa que
contiene el signo (+), se crear una pestaa nueva que aparecer junto a la ltima.

Esta accin te ofrece la posibilidad de teclear el nombre que desees. Tambin

puedes editar o mover cualquier pestaa ya creada con un tap largo sobre dicha
pestaa. Esta accin es muy til para separar las distintas evaluaciones, adems
como puedes elegir el color ser muy fcil identificarlas si utilizas el mismo color para
cada evaluacin en los distintos cursos, por ejemplo las notas de la 1 Evaluacin las
pongo en la pestaa , las verde de la 2 Evaluacin en una pestaa de color rojo, y las
de la 3 Evaluacin en una pestaa amarilla.

Dependiendo de la posicin de tu iPad (horizontal/vertical) podrs visualizar al mismo

tiempo todas las pestaas.
Puede tambin cambiarse el color de la pestaa, haciendo tap largo sobre ella, y
seleccionando la opcin color.

4.2. Aadir pestaas de asistencia.

Pueden intercalarse columnas de asistencia con columnas convencionales, pero lo
ms til y rpido es aadir pestaas especficas de asistencia.
Con un tap largo sobre la ltima columna del cuaderno (la que tiene el signo +), podr
seleccionarse entre dos tipos distintos de columna de asistencia, la rpida y la
ultrarrpida. Al seleccionar cualquiera de las dos, se aadir una columna de
asistencia para el da de hoy.

El texto que figura automticamente en la cabecera 'Asistencia' , puede modificarse

desde los Ajustes del sistema/ iDoceo en la opcin 'Titulo de columnas de asistencia' ,
el formato de la fecha tambin puede seleccionarse desde estas mismas opciones.
La marca ultrarrpida de asistencia ofrece un men como el que aparece en la
siguiente pantalla y slo pulsando sobre uno de los iconos podr aplicarse la
asistencia, falta o retraso. Un tap largo sobre la cabecera de asistencia mostrar la
opcin Todos presentes, pudiendo a continuacin anotar tan solo las anomalas.

Asistencia desde la posicin de asientos

Tambin se puede anotar la asistencia desde la posicin del plano de la clase.

Con un tap en el icono de informacin de estudiante como se muestra en la imagen y

a continuacin en el de asistencia.

Esto generar una columna de asistencia para el da de hoy en el cuaderno, pero

puede manejarse directamente desde el plano de clase.
En la parte superior, figurar tambin el botn Todos Presentes. Con un doble tap en
cada estudiante puede irse cambiando su estado entre presente/ausente, un tap largo
mostrar la opcin Retraso.

Con respecto a la asistencia, se pueden generar estadsticas de asistencia (en la

ficha de cada alumno)
Un doble tap sobre cualquier estudiante (desde el cuaderno), o bien tap largo y Datos
(desde la posicin de asientos). Se mostrar la ficha personal del alumno, con un tap
en Asistencia se mostrar el resumen de asistencia de la pestaa seleccionada en ese
momento en el cuaderno.

4.3. Editar las columnas.

a. Editor.
En las propiedades de columna se puede cambiar el tipo de editor de celda, este
puede ser texto, texto con iconos, texto de tipo numrico, color, contador
comprobacin rpida de asistencia o clculos.
Cambiando el tipo de editor, no se pierden nunca los datos contenidos en esa
columna, slo se mostrar un editor de columna diferente al hacer doble tap sobre
ellas. Por ejemplo, si tenas asignado a una columna el tipo de "comprobacin rpida
de asistencia" y posteriormente cambias ese tipo por el de "texto con iconos", el
contenido que haba en cada celda se conserva y adems puedes aadir
texto/nmeros con algunos iconos.
Para cambiar el "editor" de columna, haz un tap largo en la cabecera de la columna,
haz tap en "editar" y selecciona "editor" en las opciones del men que aparece.
Posteriormente, elige el tipo de contenido de columna que desees en la rueda de
opciones y haz clic en el botn de "ok" para guardar esta configuracin. Para cancelar
esta accin realiza un tap corto fuera de este men.
El editor que iDoceo presenta por defecto al crear una nueva columna es el de Texto
con iconos.

Estos son los tipos de editor disponibles y sus propiedades:

Texto: para teclear simples lneas de texto y/o nmeros.
Texto con iconos: texto con la opcin de elegir hasta cuatro iconos por celda.
Texto numrico: igual que el tipo texto con la diferencia de que tu iPad muestra por
defecto el modo de teclado numrico
Color: opcin que te muestra una paleta de colores para cambiar el color de una
celda. Haciendo un tap largo en cualquier celda, puede cambiarse tambin el
color de forma ms sencilla
Comprobacin rpida de asistencia: si lo nico que deseas es pasar lista
rpidamente, cuando eliges este tipo y realizas un doble tap en una celda, se
insertar un signo de verificado (un "tic" o "check") en dicha celda. Doble tap en
la celda cambia el estado a ausente.
Selector nota: Muestra un selector con los textos disponibles en el caso de nota
tipo texto. Estos textos dependen del tipo de nota asignada a esta columna. En
el caso de nota tipo numrica, muestra un selector de nmeros y decimales.
Contador: Incrementa en 1 el valor contenido en la celda. Al hacer un tap largo en
la celda, muestra tambin la opcin de bajar en 1 el valor.
Clculos: Con este editor pueden configurarse clculos mostrando el resultado en
esa columna.
Adems, con iDoceo sers capaz de definir los tipos de notas de acuerdo al sistema
que se trabaja en tu centro de enseanza o de acuerdo a tu propio sistema.
Para editar o crear nuevos sistemas de notas haz un tap en Tipos de notas en la
pantalla principal:

Haz clic en Nueva y selecciona el tipo de nota que crears (texto). Aparecer una
ventana en la que podrs nombrar y configurar tu sistema de notas:

As, en esta ventana configuraremos una relacin de notas de texto asociadas a un

valor porcentual, siendo el 100% el valor mximo y el 0% el valor mnimo (por ejemplo,
podramos definir que los trminos "Excelente" o "Matrcula" estuviesen asociados al
100%).
El valor redondeo se tiene en cuenta solo en columnas de resultado. Si por ejemplo
consideramos 100% como Excelente y la media de una alumno es 95%, con un
redondeo del 5%, su resultado ser Excelente. Se aplica un redondeo del 5% hacia
arriba.

Guarda la configuracin que acabas de hacer para tenerla disponible en los tipos de
notas y clculos de tus clases.
Cuando ests trabajando con una clase y desees realizar clculos con alguna columna
que contiene valores de texto, no olvides editar la columna (tap largo en la cabecera
de dicha columna), hacer clic en la pestaa de editor y seleccionar Selector nota texto;
esto te permitir seleccionar el tipo de nota de texto cuando hagas clic en la pestaa
de tipo de nota de texto para esa columna.
b. Anotaciones.
Adems de realizar la edicin comn de celda (texto, iconos, colores), se pueden
aadir anotaciones extensas en cada celda y en las cabeceras.
Realiza un tap largo en esa celda y selecciona la opcin de anotaciones en el men
que aparecer. Se mostrar una pequea pantalla donde podrs escribir un texto tan
extenso como desees. Gurdalo haciendo clic en el botn de "ok". Puedes cancelar
esta accin realizando un tap fuera de la pantalla de anotaciones.

Para saber en qu celdas has aadido una anotacin, todas esas celdas que tengan
una anotacin guardada estn marcadas con una pequea muesca negra en su
esquina superior derecha, las que adems contengan recursos de audio/imagen
tendrn una muesca un poco ms gruesa, como en la imagen:

Para eliminar una anotacin, simplemente borra el texto que contiene y dale al botn

de "ok", desaparecer entonces la muesca negra en esa celda.

c. La barra de herramientas

Si tienes multitud de anotaciones y necesitas una forma rpida para visualizarlas,

debes habilitarlo desde las opciones del cuaderno.

Con un solo tap en cualquier celda que contenga anotaciones, esta aparecer en la
parte inferior.

Otro tap en el icono abrir la anotacin original.

Las anotaciones pueden luego imprimirse en el informe.
4.4. Acceder al diario de clases.

Para abrir el diario de clase slo hay que hacer tap en el smbolo del diario que
aparece en la imagen, se pueden aadir archivos de audio, vdeo, imgenes y textos
en cada da. Puedes pasar pgina deslizando el dedo o haciendo tap en los laterales
del diario.

Cada da tiene su zona de edicin designada, haciendo tap sobre ellas podrs editar.
No hay lmite en la cantidad de texto, cada da permite desplazar arriba y abajo su
contenido. Cuando el contenido del da supera la zona visible, aparecer una pequea
flecha al lado de ese da.

Para habilitar o deshabilitar das de la semana , slo hay que hacer tap en la opcin de
configuracin en modo diario.

Para acceder al da de hoy, hay un icono en forma de reloj en la parte superior

izquierda, haciendo tap en l nos mostrar la pgina correspondiente al da de hoy.
a. Opciones: eventos, enviar, zoom, borrar archivos adjuntos.
El diario permite mostrar en la parte superior de cada da los eventos aadidos en
iCal.
Se distinguen dos tipos de eventos, los eventos de da completo y los parciales (con
hora de inicio y final).Para habilitar la integracin, debes ir a la configuracin del
iPad, y buscar la configuracin de iDoceo, en el apartado Diario estn las opciones de
configuracin.

b. Adjuntar archivo: foto, video, aadir foto, grabar audio, aadir url.
Se soportan los siguientes tipos de ficheros:
PDF,XLS,CSV,XLSX,PAGES,DOC,DOCX,PPT,PPTX,KEY,JPG,GIF,PNG,MP4,MOV,
CAF.
Los formatos soportados dependen de la versin de cada versin de IOS, puede
aadir sus propias extensiones en (Sistema), Configuracin/iDoceo si estos formatos
cambian en posteriores versiones.
IDoceo usa su cuenta DropBox para descargar los ficheros que necesite.
Primero asegrese de que su enlace con DropBox est activado:

Ahora, una vez activado aadiremos un documento de formato PDF a un alumno.

Hacemos doble tap sobre el alumno para abrir su ficha en la pantalla.

Seguidamente hacemos un tap sobre el icono Recursos, como se muestra en la

imagen.

En todos los lugares donde se vea la imagen del clip , se podrn aadir recursos
(ficheros , imgenes audio, vdeo, links, etc.)

Seleccionemos la opcin Aadir Fichero y nos aparecer el navegador de DropBox.

Ahora podemos navegar por las carpetas por debajo de su carpeta Apps/iDoceo de
DropBox.

c. Exportar a TXT o PDF.

Para exportar a archivos PDF, necesitars una aplicacin que visualice archivos PDF
como por ejemplo iBook.
Para exportar a XLS o CSV, necesitars una aplicacin como Dropbox. Estos son los
pasos:

Dependiendo de la aplicacin de hojas de clculo que uses en tu ordenador, tendrs

que seleccionar uno u otro formato de exportacin que iDoceo te ofrece. Prueba qu
formato es el mejor para tu hoja de clculo.
4.5 Herramientas de columna
a. Estudiantes
-Aadir un estudiante
Al pulsar sobre el icono + de la primera columna podemos aadir un nuevo estudiante,
nos surgir una ventana en la que podremos rellenar los datos del alumno.

-Modificar las caractersticas de un estudiante:

Hacer un tap largo sobre un estudiante, y se mostrarn las siguientes opciones:
1) Editar estudiante.
Cambia los siguientes apartados sobre un alumno:
- Datos del alumno.
- Anotaciones.
- Resumen de la asistencia del alumno a clase incluidos retrasos.
- Resumen de las notas del alumno. Para ello debemos pulsar sobre los engranajes
situados en la parte superior izquierda y podremos aadir las columnas que deseemos
ver.
- Recursos. Si pulsamos en el clip superior izquierdo se tienen varias posibilidades,
podemos realizar una foto, aadir una foto, aadir archivo, aadir URL, grabar audio,
grabar video adems al pulsar sobre el sobre podremos enviar un email a un alumno,
al padre o a ambos.

2) Iconos. Aade un icono identificativo al alumno.

3) Color. Aade un color de fondo.
4) Herramientas. Seleccionando los alumnos deseados podemos enviar un email a
varios estudiantes o padres a la vez, copiar alumnos a otros cursos, ordenar los
alumnos por nombre o apellidos o cambiarlos de posicin de fila, esto se consigue
pulsando sobre unas lneas paralelas que hay en cada alumno y sin dejar de pulsar lo
moveremos hasta la posicin deseada.

b. COLUMNAS.

Al hacer un tap largo sobre la fila superior de las columnas podemos visualizar las
siguientes opciones :

Aadir, copiar y borrar realizan las funciones que se indican en las columnas

Color e iconos cambian el aspecto de la columna colocando un color de fondo o un

icono identificativo
Editar al pulsarlo surge una nueva ventana con ms opciones

Titulo :coloca el texto que hace referencia a la columna, adems podemos incluir la
fecha y cambiar el ancho de la columna.
Editor: elige el tipo de contenido de columna que deseas en la rueda de opciones, al
finalizar haz clic en el botn de "ok" para guardar esa configuracin. Para cancelar la
accin realiza un tap corto fuera del men.

El editor que iDoceo presenta ofrece las siguientes posibilidades:

Texto: para teclear simples lneas de texto y/o nmeros.
Texto con iconos: texto con la opcin de elegir hasta cuatro iconos por celda.
Texto numrico: igual que el tipo texto con la diferencia de que tu iPad muestra por
defecto el modo de teclado numrico

Color: opcin que te muestra una paleta de colores para cambiar el color de una
celda. Haciendo un tap largo en cualquier celda, puede cambiarse tambin el color de
forma ms sencilla.
Comprobacin rpida de asistencia: si lo nico que deseas es pasar lista
rpidamente, cuando eliges este tipo y realizas un doble tap en una celda, se insertar
un signo de verificado (un "tic" o "check") en dicha celda. Doble tap en la celda cambia
el estado a ausente.
Selector nota: Muestra un selector con los textos disponibles en el caso de nota tipo
texto. Estos textos dependen del tipo de nota asignada a esta columna. En el caso de
nota tipo numrica, muestra un selector de nmeros y decimales
Contador: Incrementa en 1 el valor contenido en la celda. Al hacer un tap largo en la
celda, muestra tambin la opcin de reducir en 1 el valor.

Tipo nota: muestra diferentes opciones a escoger

Anotaciones

colocar comentarios sobre las notas escogidas

Herramientas al pulsar esta opcin nos surgir una nueva ventana, al dejar pulsado el
dedo sobre las lneas horizontales de cada columna podremos moverla a la posicin
deseada. Tambin podemos mover varias columnas a la vez con el tradicional cortar y
pegar. Selecciona las columnas que desees mover pulsa el botn Cortar, selecciona a
continuacin el lugar de destino y pulsa Pegar. Adems podremos copiar el estilo de
una de las columnas y enviar un email con los resultados de una columna a todos los
alumnos.

c. RECURSOS
Podemos aadir diferentes recursos (fotos, vdeos, url, audio, etc.) y sobre esta
ventana los podemos tener clasificados por clase, columnas, estudiantes, diario o
verlos todos. Para aadir un recurso pulsamos sobre el clip que se encuentra en la
parte superior izquierda y seleccionamos el tipo de recurso.

Aadir archivos. Idoceo usa su cuenta de Dropbox para descargar los ficheros que
necesite, primero asegrese que su link de Dropbox est activado. Despus,
aadiremos un documento a un alumno, para ello pulsamos sobre el clip, despus en
aadir archivo y nos aparecer el navegador de Dropbox, seleccionamos el
documento que se encontrar bajo la carpeta Apps/idoceo y pulsaremos sobre el
icono superior derecho con forma de rectngulo. Tenemos dos opciones, almacenarlo
en el ipad o colocar un enlace a Dropbox.

5. CLCULOS.
Para explicar los tres primeros puntos vamos a mostrar un ejemplo de cmo hacer la
media de las notas de varias columnas. Este ejemplo muestra tres columnas con
las que quieres trabajar para realizar una media:

5.1 Definir una columna como clculo

Primero, aades una columna nueva realizando un tap en el icono de "+" que se
encuentra en la esquina derecha de la pgina de notas. Esta columna ser la que
muestre el clculo de la media.

Ahora tienes que editar esa columna para que haga el clculo de la media: haz untap
en la pestaa de editor y selecciona la opcin de Clculos para configurar la columna.

Ahora, guarda los cambios haciendo tap en OK. Vers que en la cabecera de esta
columna aparece el icono de una calculadora.

5.2 Asignar pesos a las columnas

El siguiente paso es establecer las columnas de las que quieres sacar la media: haz
doble tap en cualquier punto de la columna o haz un tap sobre el icono de la
calculadora. Se muestra la siguiente ventana:

Ahora puedes decidir qu columnas van a intervenir en la media: haciendo un solo tap
en la cabecera de cada una de ellas. Si te equivocas, puedes hacer un tap en la
cabecera de alguna y deshacer la eleccin de esa columna. Por defecto, muestra el
mismo peso o porcentaje para cada una, sumando 100.

El peso tambin es configurable si deseas establecer pesos diferentes para cada

columna. Salva los cambios haciendo tap en Guardar y ya est hecho.

5.3 Notas acumulativas.

Si deseas sumar notas acumulativas (crditos) y no hacer la media de todas ellas, el

peso de cada una de las notas debe ser 100%

5.4. Asignar valor a iconos.

En IDOCEO podemos encontrar multitud de iconos (Ilustracin) que ayudan, de forma

visual e intuitiva, a situar al alumnado con un vistazo general al
cuaderno.
Adems, estos iconos pueden ser configurados asignndoles un
valor, de esta manera, los iconos pueden actuar como nmeros.
Si ponemos varios iconos en una celda, se sumaran los valores
asociados a cada uno de ellos y la celda tendra el valor de la
suma de los iconos y los nmeros que en ella hubiera.
5.4.1. CONFIGURACIN DE ICONOS

Para configurar el valor de un icono seguiremos los siguientes

pasos:

1. Nos situamos en la pizarra y pulsamos en tipos de notas.

2. Elegimos el tipo de notas que nos convenga (normalmente usamos nota

numrica de 0 a 10) y aparecer el cuadro de dilogo configuracin nota
numrica.

3. En la parte inferior pulsamos Iconos.

4. En la ventana asignamos el valor que acordemos a cada uno de los iconos y

pulsamos el botn Guardar.

Vamos a ver ahora un ejemplo sencillo para aclarar el funcionamiento de estos iconos
en las notas teniendo en cuenta los valores que le hemos asignado en la ilustracin
anterior..
Hacemos un examen en el que vamos a dar o quitar hasta un punto por la
presentacin, en nuestro cuaderno apuntamos en la misma columna la calificacin
del examen y el icono que le asignamos a la presentacin, esa columna tendr el valor
correspondiente a la suma del valor numrico y del valor del icono.
Para ver el efecto de los iconos en las notas, vamos a crear una nueva columna de
clculo en la que solo vamos a tener en cuenta la columna Examen-presentacin.

El resultado final sera el que se muestra a continuacin, donde como vemos se ha

sumado el valor del icono a la calificacin del examen.

5.5. Clculos sobre columnas de pestaas diferentes.

A veces necesitamos los datos de varias pestaas de la misma asignatura para
realizar nuestros clculos, por ejemplo, imaginemos que tenemos una pestaa para
cada trimestre y queremos obtener los resultados finales.
En nuestra nueva pestaa FINALES vamos a necesitar los datos de las medias de
cada una de las evaluaciones (sealados en la ilustracin).

Actuaremos de la siguiente manera:

1. Creamos una nueva pestaa llamada FINALES.
2. Nos situamos en la pestaa PRIMERA EVALUACIN.
3. Seleccionamos la columna de los resultados de la primera evaluacin haciendo
un tap largo sobre su cabecera.

4. En el men contextual que aparece elegimos la opcin copiar y el programa,

nos mostrar las pestaas en las que podemos pegar la columna
seleccionada.

5. Seleccionamos la pestaa FINAL y nos vuelve a aparecer una ventana en la

que podemos elegir el modo de copia:
a. Copia simple: Copia la columna tal cual es
en ese momento y los datos permanecern
as siempre sin actualizarse aunque
cambiemos los datos de origen.
b. Copia enlazada: Al copiar la columna, se mantiene el enlace con los
datos de origen, por lo que los datos se actualizan dinmicamente y los
cambios se reflejarn en la columna copiada.
6. Elegimos el modo de copia que ms nos interese y ya tendramos la primera
columna en nuestra pestaa FINAL.
7. Repetimos esta operacin con las evaluaciones restantes y obtenemos:

8. Ahora ya podemos operar con los resultados de las tres evaluaciones, nosotros
hemos aadido una columna de clculo que nos da la media final del curso.

El resultado sera el que se muestra a continuacin.

5.6. Columnas de penalizacin bonificacin.

En este ejemplo vamos a ver como aadir una columna de penalizacin o de
bonificacin sobre la columna de resultado final.
Tenemos las notas de la primera evaluacin donde hemos hecho la media de las
cuatro unidades que hemos dado y queremos que la nota final tenga en cuenta los
positivos o negativos que un alumno ha ido sumando durante la evaluacin.
Vamos a proceder de la siguiente manera:
1. Aadimos una nueva columna llamada PENALIZACIN-BONIFICACIN.

2. Editamos la columna de clculo 1 EVALUACIN para que tenga en cuenta

la nueva columna aadida. Para ello, debemos modificar manualmente los
porcentajes porque el programa tiende a recalcular los pesos de cada columna
automticamente.
Le asignamos a cada una de las columnas los pesos que tenan inicialmente,
en nuestro caso el 25% (as ya quedan fijados), y a la columna de
penalizacin-bonificacin el 100% de manera que la suma de todo ser el
200%.
En la siguiente imagen podemos ver como gestionamos estos porcentajes.

3. Una vez fijados los pesos, la columna 1 EVALUACIN ya queda actualizada

teniendo en cuenta nuestros positivos y negativos. En la imagen siguiente
vemos el resultado:

5.7. Operaciones enlazadas.

Partimos de un ejercicio donde hemos hecho la media de varias columnas (sin tener
en cuenta las celdas vacas).
Para realizar nuevos clculos (clculos enlazados) entre la columna de MEDIA
(que ya tiene un clculo) y otras columnas, aadimos una nueva a la que llamaremos
TRABAJO y a la que daremos un peso del 25% del total y que vamos a evaluar
sobre 15 puntos, dejando el 75% restante a MEDIA.
Nuestro primer paso ser definir un nuevo tipo de nota numrica sobre 15 pues va a
ser el valor mximo que le vamos a dar a TRABAJO para ello:

1. Ir a la pantalla principal al botn tipos de notas y hacer un tap en aadir.

2. En el men contextual que nos sale elegimos nota numrica.
3. Aparece una ventana de configuracin de la nota numrica en la que
tendremos que rellenar los diferentes campos segn aparece en la imagen.

A continuacin crearemos un nuevo tipo de nota numrica con un valor mximo

posible de 1, siguiendo la misma sistemtica anterior:

Ahora editamos las propiedades de las columnas, asignando a cada una el tipo de
nota que necesitamos: Sobre 1 (valor mximo de 1) a las columnas 1, 2, 3, 4 y 5 y
sobre 15 (valor mximo de 15) a la columna TRABAJO.

El ltimo paso ser crear una nueva columna de clculo llamada FINAL a la que
asignamos el tipo de nota que necesitamos, en nuestro caso vamos a asignarle sobre
10.

Cuando est creada la columna, haremos un doble tap sobre cualquier celda para
indicarle las columnas donde queremos que realice el clculo.

El resultado final ser:

6. EL PLANO DE CLASE.

Para acceder al plano de la clase hay que abrir un grupo, y luego pulsar el segundo
icono de la derecha, en el que se ven tres cuadrados simulando una foto en cada uno.

Los planos de clase nos permitirn ver y editar la informacin de nuestros alumnos
desde otro punto de vista.
6.1. Crear columnas desde el plano
Una vez dentro del plano de la clase que hemos elegido podemos crear cualquier tipo
de columna sin necesidad de volver a la tabla de la clase principal. Slo habr que
pulsar el icono de la foto con la i(flecha roja), con lo que entraremos en la ventana de
creacin de columnas. Luego pulsamos el signo + (flecha azul) para crear una
columna. Acto seguido nos saldr la ventana de edicin de columna normal para que
elijamos el ttulo, editor y el tipo de nota. Todo esto se ve en el grfico que
proponemos a continuacin:

6.2. Controlar la asistencia.

Seguimos en el mismo men de creacin de columnas desde el plano de la clase.
Tambin desde aqu podemos llevar el control de asistencia de la clase. Para ello hay
que pulsar el icono que est junto al signo +, que tiene un signo de interrogacin. Al
pulsar se crea automticamente una columna de asistencia del da en que
estamos(flecha roja). Pulsamos sobre la columna de asistencia, le damos a OK, y
empezamos a pasar lista. Cuando acabemos le damos al icono que tiene la cruz para
salir de la columna de asistencia(flecha azul). Todos estos pasos se ven en la figura
de abajo:

6.3. Editar datos de una columna.

Ya hemos visto cmo se crean las columnas desde el plano de clase. Al crearlas
aparecer la ventana de edicin de columnas que ya conocemos, en la que podremos
configurar la anchura de la columna, el ttulo, cabecera secundaria, editor de nota, y el
tipo de nota.

6.4. Agrupar a los alumnos.

El plano de la clase nos permite agrupar a los alumnos como queramos. Para ello
mantenemos pulsado un alumno con un tap largo hasta que nos permita moverlo a
nuestro antojo por todo el plano. Esta opcin es muy til para los tutores, ya que se
puede hacer un cuadro en pdf con la agrupacin de los alumnos, que adems tiene las
fotos de todos los alumnos. Opcionalmente podr enviar el archivo a todos los
profesores del grupo, quienes tendrn un plano mejor que los convencionales.
6.5. Elegir a un alumno aleatoriamente.
Todos los docentes se las ven y se las desean para que sus alumnos participen en la
dinmica de la clase. Esta aplicacin tiene una opcin que elije al azar a un alumno

dentro del plano de la clase. Slo tenemos que pulsar el icono de los dados, que est
a la derecha. Veremos que el alumno elegido aparece parpadeando.

6.6. Configuracin:
El plano de clase tiene ofrece la posibilidad de crear cinco agrupamientos distintos
para cada grupo clase, cada uno totalmente configurable. Accedemos a la ventana de
configuracin pulsando en el ltimo icono de la derecha (flecha roja).Nos aparecer el
siguiente men:

a. Plano: descripcin, imagen de fondo.

En el diagrama anterior comprobamos que la primera opcin que se llama plano
(flecha azul), que en la versin 2.5 tiene dos partes: una para escribir la descripcin
del plano, y otra para seleccionar una imagen de fondo entre varias que se nos
ofrecen. Incluso podremos cargar fondos nuevos desde dropbox. Vemos que al
pulsar en imagen de fondo se despliegan varias imgenes que podemos elegir.

b. Herramientas: ordenar plano, en grupos de dos, en grupos de tres.

El segundo icono de la ventana de configuracin del plano se llama herramientas. Al
pulsar sobre l aparecen tres opciones: ordenar plano (en el que se puede reiniciar la
posicin inicial de los alumnos), ordenar en grupos de dos, y ordenar en grupos de
tres. Dicha ventana tiene el siguiente aspecto:

c. Configuracin.
Dentro de la ventana de configuracin existe una sub-pestaa de configuracin, que
nos permite seleccionar, por un lado, tres efectos: temblar al mover cada alumno
individualmente, ajustar al grid al mover, y seleccionar a un alumno en modo ruleta.
Estos efectos se muestran con la flecha verde. Por otro lado, hay otras tres posibles
formas de visualizar a los alumnos dentro del plano: la primera muestra solo las fotos
de los alumnos, la segunda hace lo mismo pero aade el nombre y apellidos, y la
tercera nos muestra una tarjeta con las notas de cada alumno. Este segundo grupo de
opciones lo marcamos con una flecha roja.

Veamos ahora un ejemplo en el que hemos seleccionado la vista de los alumnos en

el modo tarjeta que acabamos de explicar.

6.7. Acceder a la informacin desde el plano.

El plano de la clase tambin puede ser muy til para ver la informacin desde otro
punto de vista. Podemos, por ejemplo, ver las notas de un examen concreto
superpuestas encima de cada foto de los alumnos. Obtendremos de esta forma una
sola imagen con fotos, nombres y nota. Esta operacin se puede hacer con todas las
columnas que hayamos creado. Aparecer toda la informacin de la columna incluidos
los iconos. Veamos esto sobre un ejemplo real:

De igual manera tambin es posible cambiar los datos de cada alumno en esa
columna. Slo hay que seleccionar a un alumno con un tap largo (figura 1.), y nos
aparecer un men con las opciones de edicin normales, incluida texto/iconos, que
nos servir para cambiar la nota de un alumno si as lo queremos (figura 2)
Figura1.

Figura 2.

7. EXPORTAR INFORMACIN A OTROS FORMATOS:

Podemos exportar cualquier pantalla de la aplicacin a una serie de formatos que nos
permitirn trabajar con esos datos en otras situaciones de nuestra labor docente. En
este sentido nos es fcil imaginar a cualquier profesor que tiene que enviar datos
sobre un alumno concreto o una clase concreta al tutor, o a los padres. Para ello tiene
la opcin de exportar cualquier pantalla en formato pdf.
Adems, tambin podremos filtrar los diferentes datos y columnas con las opciones de
generar informe o informe experto.
Pongamos un ejemplo para demostrar estas opciones de exportacin. Al pulsar al
icono de exportacin nos aparecern todas las opciones desplegadas as:

-Pdf.

Con esta opcin se selecciona toda la pantalla tal cual, sin editar. Es como si fuera un
pantallazo de toda la informacin.
-XLS.
Exporta los datos a una hoja de clculo Excel. Para ello habr que disponer del
software adecuado para trabajar en el ipad: numbers, smart office, etc.
-CSV
Tendremos toda la informacin en un formato de texto plano para poder trabajarlo con
otra aplicacin de texto u hoja de clculo.
-Informe e informe experto.
El generador de informes de iDoceo te permitir:

Filtrar los estudiantes que aparecen en el informe (aplicando el filtro de

estudiantes en la parte superior y asignando los estudiantes a un grupo)
Seleccionar las columnas que aparecen
Cambiar el orden de las columnas (respetando el orden original en el
cuaderno)
Guardar la ltima configuracin del informe para cada pgina. Puedes editar o
generar reportes fcilmente.
Decidir pequeos cambios en el formato ,colorear lneas, ancho de columnas o
aplicar un titulo al informe

En modo experto, puedes adems aadir iconos, anotaciones, texto y decidir el

tamao de cada apartado. Al marcar una columna para su inclusin en el informe,
mostrar las siguientes opciones:

Haciendo tap sobre cualquiera de los iconos, iremos aumentando el tamao de cada
apartado.
Cada elemento, anotaciones, iconos, y texto , tiene 4 opciones : esconder, tamao 1,
tamao 2 y tamao 3.
El tamao del icono, representa el espacio que ocupar en el informe.

Puede de esta forma hacerse un informe con solo anotaciones, solo iconos, o una
combinacin general de los tres elementos. En el siguiente grfico se muestra un
ejemplo de cmo quedara un informe experto: