OPTIMIZACIN DE RECURSOS.

Marisol Dvila Calero.

Danna Guevara Muoz.
Valeria Ruiz Chamorro.

Universidad Libre
Facultad de Ingeniera.
Programa Ingeniera Industrial y de sistemas.
Aprendizaje autnomo- Introduccin a la ingeniera.
Cali-Valle
2014

OPTIMIZACIN DE RECURSOS.

Marisol Dvila Calero.

Danna Guevara Muoz.
Valeria Ruiz Chamorro.

Ing. Mara Mercedes Sinisterra Daz.

Ing. Freddy Wilson Londoo.

Universidad Libre
Facultad de Ingeniera.
Programa Ingeniera Industrial y de sistemas.
Aprendizaje autnomo- Introduccin a la ingeniera.
Cali-Valle
2014

MARCO TERICO.

La optimizacin de recursos tiene como propsito general utilizar todos los

recursos de los que se disponen de la forma ms rentable para as poder llevar a
cabo un proyecto o el desarrollo de una solucin de la mejor manera posible con
los recursos que cuenta la empresa o compaa. Es importante destacar que esta
ayuda a implementar nuevos sistemas en los departamentos de trabajo, elaborar
listas de actividades e implementaciones, alineacin con los objetivos de gestin,
anlisis de necesidades y priorizacin de los trabajos, para as llevar un control
adecuado para cada una de las actividades de la empresa y as generar una
buena optimizacin de todos los recursos.

La optimizacin de recursos ayuda a mejorar la productividad de las empresas, el

lead time de los procesos, logra que la empresa tenga un mismo nivel de
exigencia en las reas de servicios y en las productivas, y por ende se obtendr
una mayor flexibilidad para adaptar los recursos a la carga de trabajo, y de esta
manera el servicio al cliente tanto externo como interno de la empresa mejorara,
de tal forma que habr una reduccin de costes en una gran proporcin con toda
esta serie de estrategias en donde se genera un mayor beneficio y ahorro para
la organizacin ya que le permitir adaptarse al cambio constante, a la
competitividad y tener el respaldo de la informacin para gestionar sus
operaciones eficientemente estos es debido a que la optimizacin de recursos
permite establecer indicadores sobre sus ventas y compras para detectar posibles
mejoras, analizar variables y detectar en qu lugar puede existir potencialmente
problemas de recursos, para as definir cules son las necesidades reales y
obtener la mejor solucin en cuanto a la calidad y precio.

Uno de los fines de la optimizacin de recursos es la reduccin de costes la cual

tiene como objetivo optimizar los recursos invertidos dentro del proceso de
produccin en las organizaciones, y a travs de ello se busca aumentar la
competitividad frente a los dems actores. Este plantea una serie de factores a
tomar en cuenta para lograr tal propsito:

1. Localizacin de los costes: El conocimiento, identificacin e imputacin de

los costes de produccin dentro de una organizacin es esencial para la
generacin de estrategias que permitan optimizar los recursos utilizados dentro de
la cadena de valor. Un ejemplo de ello es el de las empresas en el sector de los
servicios, las cuales se debern apoyar en mtodos de imputacin de costos que
permitan asociar aquellos derivados de las actividades indirectas o de difcil
asignacin al producto final.

2. Control de Calidad: Es primordial el cumplimiento de los estndares y niveles

de calidad esperados en cada actividad del proceso de produccin, con lo cual
habr que fijar indicadores y parmetros fcilmente evaluables con el fin de
detectar y corregir desviaciones durante el proceso productivo. Estas desviaciones
pueden incurrir en productos defectuosos o en la repeticin de actividades, que al
final del camino se traducen en recursos.

3. Reingeniera de procesos: Algo que no se debe perder de vista nunca es el

mejoramiento continuo de los procesos y actividades que se realizan dentro de la
organizacin. Luego de haber identificado e imputado los costes dentro de la
cadena de valor, habr que realizar los estudios necesarios para eliminar o
mejorar aquellas prcticas que generen costes no justificables o aceptables. Es
esencial hacer participar de este proceso a los colaboradores de la organizacin,
ya que ellos son los que en mayor medida pueden detectar las debilidades y
proponer alternativas.

4. Poltica de recursos humanos: No se debe olvidar que el centro

de una

organizacin es su gente, sus colaboradores, con lo que debern ser los

principales actores en el proceso. Una poltica adecuada de recursos humanos
que permita el desarrollo y crecimiento de los colaboradores dentro de la empresa,
en base a incentivos y capacitacin continua, procurara el aseguramiento de la
calidad en el servicio, tanto dentro del proceso de produccin, como en el ofrecido
hacia los clientes.

Tras el anlisis de los problemas que se presentan en las organizaciones se

deben aportar soluciones a los problemas detectados, poner en marcha las
soluciones propuestas para as establecer un plan de mejora continua y
optimizacin de recursos

para lograr valorar la posibilidad de innovar en los

procesos ms deficitarios y evaluarlos peridicamente para llevar un control

adecuado y de tal manera no se generen nuevamente perdidas en los recursos y
costos elevados dentro de la empresa.