Guide - SP XEROX WORKCENTRE 3325

Versin 1.
0
Diciembre de 2011
Xerox WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI
Gua del usuario
2011 Xerox Corporation. XEROX y Xerox con la marca figurativa son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados
Unidos y/o en otros pases.
Documento Versin 1.0: Diciembre de 2011
Traducido por:
Xerox Ltd
CDLS Europe & Asia
GDO Global Shared Services
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire,
AL7 1BU
United Kingdom
ndice
1
Introduccin
Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Colocacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ubicaciones de salida del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Cuidado general y consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Copia
Procedimiento para realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de las opciones de diseo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ubicaciones de salida del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado
Descripcin general de la funcin Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asistente de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado con TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escaneado en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
47
53
55
56
57
58
60
E-mail
Procedimiento para el envo de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Direcciones de teclas rpidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32
36
39
43
64
68
70
71
Fax
Procedimiento para el envo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Uso de las opciones de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Gua del usuario
Uso de Reenvo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Uso de Recepcin protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envo de faxes desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recepcin de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84
86
87
91
92
Impresin
Impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Programa de configuracin inalmbrica (WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Impresin en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Impresin en Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Puerto USB
Insercin del dispositivo de memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Escaneado al dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Impresin desde un dispositivo de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Administracin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Servicios de Internet de CentreWare

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Papel y materiales de impresin

Colocacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Configuracin del tipo y tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Especificaciones del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10 Estado y configuracin de la mquina

Men Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Informacin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Nivel de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Pginas de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Prefijados de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Config. impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Gua del usuario
Configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Unidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
11 Cuidado general y solucin de problemas

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Solucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
12 Especificaciones
Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Especificaciones de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
13 Seguridad
Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Smbolos y etiquetas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Informacin sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Normativas bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Normativa de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Informacin sobre seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Cumplimiento de requisitos energticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
ndice

Gua del usuario

Gua del usuario
Introduccin
Este captulo incluye:
Descripcin general de la mquina en la pgina 8
Encendido de la mquina en la pgina 11
Descripcin general del panel de control en la pgina 12
Software en la pgina 16
Colocacin del papel en la pgina 18
Colocacin de documentos en la pgina 22
Ubicaciones de salida del material de impresin en la pgina 23
Estado de la mquina en la pgina 25
Cuidado general y consumibles en la pgina 29
Asistencia adicional en la pgina 30

Gua del usuario
Descripcin general de la mquina

Antes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones
y opciones.
Vista frontal
1
1
1
2
2
2
33
17
17
14
14
18
18
4
44
13
13
12
12
15
15
11
11
5
55
66
10
10
19
19
16
16
77
7
99
8
8
8
Cubierta del alimentador automtico

de documentos
11
Bandeja especial
Guas de anchura del alimentador

automtico de documentos
12
Bandeja de salida
Bandeja de entrada del alimentador

13
Panel de control
Bandeja de salida del alimentador

14
Extensin de la bandeja especial
Cubierta frontal
15
Guas de anchura de la bandeja especial
Cubierta de la placa de control
16
Soporte de la bandeja de salida
Asa
17
Cubierta del cristal de exposicin
Indicador del nivel de papel
18
Cristal de exposicin
Bandeja de papel 2 (opcional)
19
Puerto del dispositivo de memoria USB
10
Bandeja de papel 1

Gua del usuario
Vista posterior
8
11
21
10
7
52
63
9
6
7
4
58
Puerto de red
Puerta posterior
Interruptor de alimentacin
Cubierta posterior de la bandeja de papel
Toma de alimentacin
Toma de lnea telefnica
Unidad de impresin a dos caras
Toma de telfono auxiliar

Gua del usuario
Configuraciones del producto

WorkCentre
3325DNI
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Alimentador automtico de documentos a dos

caras (50 hojas)
Estndar
Estndar
No aplica
Alimentador automtico de documentos

(50 hojas)
No aplica
No aplica
Estndar
Bandeja de papel 1 (250 hojas)
Estndar
Estndar
Estndar
Bandeja especial (50 hojas)
Estndar
Estndar
Estndar
Bandeja de papel 2 (520 hojas)
Opcional
Opcional
Opcional
Copia
Estndar
Estndar
Estndar
Escaneado a SMB y a FTP
Estndar
Estndar
No aplica
Impresin en red
Estndar
Estndar
Estndar
E-mail
Estndar
Estndar
Estndar
Escaneado
Estndar
Estndar
Estndar
Escanear a e Imprimir desde USB
Estndar
Estndar
Estndar
Fax interno
Estndar
Estndar
Estndar
Puerto del dispositivo de memoria USB
Estndar
Estndar
Estndar
512MB
512MB
256MB
2GB
2GB
No aplica
Estndar
No aplica
No aplica
Componente
Expansin de la memoria (opcional)

Dispositivo de almacenamiento (HDD)
Conexin inalmbrica activada
Nota: El Dispositivo de almacenamiento (HDD) interno se utiliza en los modelos WorkCentre

3325DN/3325DNI para las funciones de Impresin protegida, Impresin diferida, Impresin
de prueba, Spooling de trabajos de Escaneado a FTP/SMB y de trabajos guardados, y para
proporcionar ms capacidad para las fuentes descargadas.
10

Gua del usuario
Encendido de la mquina
Encendido de la mquina
El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la
mquina.
1. Conecte el cable de alimentacin de CA 1 a la
mquina y a una toma de corriente. El cable de
alimentacin debe enchufarse a una toma de corriente
con toma de tierra.
2
2. Coloque el interruptor de encendido/apagado 2 en
la posicin de encendido (I).
1
Ahorro de energa
Esta mquina contiene tecnologa de ahorro de energa
avanzada que reduce el consumo de energa cuando no se
utiliza.
Cuando la impresora no recibe datos por un perodo de tiempo largo, se activa el modo de Ahorro
de energa y se reduce automticamente el consumo de energa.
Pulse el botn Ahorro de energa otra vez para seleccionar el modo de Ahorro de energa de
inmediato.
Para restaurar la mquina a un estado normal, pulse cualquier botn.
Nota: En el modo de Ahorro de energa, la mquina no reconocer cuando se inserta un
Dispositivo de memoria USB en el puerto USB. Pulse cualquier botn para restaurar la mquina al
estado normal y vuelva a insertar el Dispositivo de memoria USB en el puerto.
Apagado de la mquina
Hay dos maneras de apagar la mquina:
Coloque el interruptor de encendido/apagado en la posicin (O).
Pulse el botn Ahorro de energa y seleccione Apagar y, a continuacin, Aceptar.

Gua del usuario
11
Descripcin general del panel de control

9
12 15
10
13 16
1
2
.com
17
18
20
21
23
3
4
22
11
14
24
19
Copia: activa el modo de Copia.
Escaneado: activa el modo de Escaneado.
E-mail: activa el modo de E-mail.
Fax: activa el modo de Fax.
Indicador LED de estado/inalmbrico: el color del indicador LED de estado/inalmbrico

indica el estado actual de la mquina. Para obtener ms informacin, consulte Indicador
LED de estado/inalmbrico en la pgina 190. (3325DNI solamente)
Suministro de papel: se utiliza para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de
Copia.
A 2 caras: permite seleccionar si los originales son de 1 o 2 caras, o para generar copias de 1
o 2 caras.
Estado del trabajo: muestra las opciones para los trabajos activos y guardados. Puede
imprimir o eliminar trabajos activos o guardados.
10
11
12
13
12
Pantalla: muestra todas las funciones de programacin disponibles, as como informacin

general sobre la mquina.
Estado de la mquina: se utiliza para acceder a la informacin de la mquina, informacin

del estado, el nmero de serie de la mquina y para imprimir informes.
Men: entra en el modo Men y permite acceder a las opciones y funciones.
Flechas: las flechas arriba/abajo e izquierda/derecha permiten desplazarse por las opciones
del men seleccionado, as como aumentar o reducir los valores.
Aceptar: confirma la seleccin de la pantalla.

Gua del usuario
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Regresar: regresa al nivel de men superior.

Libreta de direcciones: permite buscar los nmeros de fax o las direcciones de e-mail que se
han guardado.
Marcacin manual + .com: en el modo de Fax, este botn abre la lnea de fax. En el modo
de E-mail este botn proporciona acceso al texto de la direccin de e-mail ms utilizado, por
ejemplo .com o .org. El texto disponible puede personalizarse utilizando los Servicios de
Internet de CentreWare.
Teclado: permite introducir caracteres alfanumricos.
Pausa/Remarcacin: en el modo de espera sirve para volver a marcar el ltimo nmero.
En el modo de edicin sirve para introducir una pausa en un nmero de fax.
Correccin "C": cancela la ltima entrada realizada en el teclado.
Interrumpir impresin: se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar un trabajo
ms urgente. (No aplica para la 3315DN)
Borrar todo: borra las ltimas selecciones.
Ahorro de energa: pone la mquina en el modo de Ahorro de energa o de Apagar. Vuelva
a pulsar el botn para volver a encender una mquina apagada.
Parar: si pulsa el botn Parar, se para el trabajo en curso. Tambin sirve para salir del modo
Men. Si se ha conectado para utilizar la mquina, al pulsar Parar aparecer la opcin de
desconexin.
Comenzar: activa un trabajo.
Uso del teclado

Al realizar varias tareas, es posible que necesite introducir nombres y nmeros. Por ejemplo, cuando
configura la mquina, puede introducir su nombre o el nombre de la empresa y el nmero de fax.
Al guardar los nmeros de fax o las direcciones de e-mail en la memoria, es posible que tambin deba
introducir los nombres correspondientes.
1. Cuando se le pida introducir una letra, localice el
botn con el carcter que desea. Pulse el botn
hasta que aparezca la letra correcta en la
pantalla.
.com
Por ejemplo, para escribir la letra O, pulse 6,
que tiene las letras MNO.
Cada vez que pulsa 6, la pantalla muestra
una letra diferente: M, N, O, m, n, o y, por
ltimo, 6.

Gua del usuario
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2.
3.
4.
Tambin puede introducir caracteres especiales, por ejemplo @ / . & + -. Consulte Caracteres del
teclado en la pgina 14.
Para introducir letras adicionales, repita el paso 1. Si la letra siguiente se encuentra en el mismo
botn, espere dos segundos antes de volver a pulsarla o mueva el curso con la flecha derecha y,
a continuacin, pulse el botn otra vez. El cursor se mover hacia la derecha y aparecer la
siguiente letra en la pantalla.
Si comete un error al introducir un nmero o un nombre, pulse la flecha izquierda para eliminar el
ltimo dgito o carcter. A continuacin, introduzca el nmero o carcter correctos.
Cuando termine de introducir los caracteres, pulse Aceptar.
Caracteres del teclado

Tecla
Nmeros, letras o caracteres asignados
@/.1
ABCabc2
DEFdef3
GHIghi4
JKLjkl5
MNOmno6
PQRSpqrs7
TUVtuv8
WXYZwxyz9
&+-,0_
Insercin de una pausa

Con algunos sistemas telefnicos, debe marcar un
cdigo de acceso (por ejemplo, 9) y esperar a que
suene otro tono de marcacin. En esos casos, debe
insertar una pausa en el nmero de telfono. Puede
insertar una pausa mientras configura los nmeros de
marcacin rpida.
Para insertar una pausa, pulse Pausa/Remarcacin
en el lugar correspondiente al introducir el nmero
telefnico. Aparece un guin [ - ] en la pantalla en el
lugar correspondiente.
14

Gua del usuario
Descripcin general del Men

El panel de control ofrece acceso a varios mens. Se accede a estos mens pulsando el botn del
servicio correspondiente, por ejemplo, Copia, Escaneado, E-mail o Fax y el botn Men, o bien al
insertar un dispositivo USB. Las opciones disponibles del men son las siguientes:
Men Copia
Tamao orig.
Reducir/
Ampliar
Ms claro/
Ms oscuro
Contraste
Tipo de
original
Diseo
Supresin del
fondo
Desplazam.
margen
Borrado de
bordes
Insertar
dispositivo
USB
Men
Opciones USB:
Imprimir
desde USB
Escanear a
USB
Administrar
archivos
Espacio
disponible
Men
Escaneado
Escanear a:
USB
PC local
PC de red
SMB
FTP
WSD
Funciones de
escaneado:
Funcin
USB
Funcin
FTP
Funcin
SMB
Men E-mail
Tamao
orig.
Tipo de
original
Resolucin
Color de
salida
Ms
claro/Ms
oscuro
Contraste
Men Fax
Ms claro/
Ms oscuro
Contraste
Resolucin
Tamao
orig.
Envo
mltiple
Envo
diferido
Envo prioritario
Reenviar
Recepcin
protegida
Men Estado
de la mquina
Men
Estado del
trabajo
Informacin
de mquina
Nivel de tner
Pginas de
informacin
Prefijados
de funcin
Config.
impresin
Config. fax
Config.
sistema
Opciones
de red
Unidad local
Trabajos
activos
Trabajos
guarda
os
Nota: Algunas opciones del men podran no estar disponibles dependiendo de la configuracin
de la mquina y de si la mquina est en el estado Listo. Adems, para algunos servicios como
E-mail y Fax, podran necesitarse selecciones o configuraciones adicionales antes de poder
acceder a las opciones del Men.

Gua del usuario
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Software
Software
Despus de configurar la mquina y conectarla al equipo, debe instalar el software de la impresora
y del escner. El software necesario para Windows o Macintosh se suministra en el CD que se entrega
con la mquina; se puede descargar el software adicional desde www.xerox.com. Las opciones de
software disponibles son:
CD
Software de la
impresora
SO
Windows
Contenido
Controlador de impresora: el controlador de impresora permite
aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Se proporcionan
controladores PCL6, Postscript y XPS.
MFP PC Fax: permite enviar faxes directamente desde el equipo.
Controlador de escaneado: los controladores TWAIN y Windows
Image Acquisition (WIA) estn disponibles para escanear documentos
en la mquina.
Asistente de escaneado de Xerox: permite ajustar las opciones de
escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente
desde el equipo. La ventana de vista previa permite ver el escaneado
y realizar ajustes cuando sea preciso, y es posible guardar las opciones
preferidas como "favoritas" y agregarlas a una lista predefinida.
Xerox Easy Print Manager (EPM): combina convenientemente el
acceso a las opciones del dispositivo, de los entornos de
impresin/escaneado, de las opciones/acciones, de Escanear a PC, de
Fax a PC, e inicia aplicaciones como el Asistente de escaneado de Xerox
y Servicios de Internet de CentreWare en una misma ubicacin.
Nota: Se debe iniciar sesin para modificar las opciones de la impresora.
Programa de configuracin inalmbrica: al instalar la WorkCentre
3325DNI, puede utilizar el programa de Configuracin inalmbrica
instalado automticamente con el controlador de impresora para
configurar las opciones inalmbricas.
Programa de definicin de IP: es una utilidad que permite seleccionar
una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que
deben usarse con el protocolo TCP/IP.
Software de la
impresora
Linux
Controlador de impresora: el controlador permite aprovechar al

mximo las funciones de la impresora.
Controlador de escaneado: el controlador SANE est disponible para
escanear documentos en la mquina.
Nota: El software Linux est disponible solamente en xerox.com.
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Gua del usuario
Software
CD
Software de la
impresora
SO
Unix
Contenido
Nota: El software Unix est disponible solamente en xerox.com.
CD del
software de la
impresora
Macintosh

Controlador de escaneado: el controlador TWAIN est disponible para
escanear documentos en la mquina.
Programa de definicin de IP: es una utilidad que permite seleccionar
una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que
deben usarse con el protocolo TCP/IP.
Smart Panel: esta utilidad permite la administracin remota, mostrar
los niveles de tner, el estado de la impresora y los avisos de problemas.
Administrador de escaneado y fax: esta utilidad permite configurar las
opciones de fax y escaneado de MFP PC.

Gua del usuario
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Colocacin del papel
Colocacin del papel

Bandeja de papel 1 y bandeja de papel 2 (opcional)
El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de
las bandejas 1 y 2, muestra la cantidad de papel que queda
en la bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador se
encuentra en el lmite inferior como se muestra en la
ilustracin: 1 muestra la bandeja llena, 2 muestra la
bandeja vaca. La bandeja de papel 1 tiene una capacidad
mxima de 250 hojas y la bandeja de papel 2 (opcional) tiene
una capacidad mxima de 520 hojas de 80 g/m2. Para
obtener ms informacin sobre las especificaciones del
material de impresin, consulte Especificaciones del material
de impresin en la pgina 229.
1
1
Para colocar el papel:

1. Extraiga la bandeja de papel y coloque papel en la
bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque
papel por encima de la lnea de capacidad mxima que
se indica con el smbolo
.
2.
Deslice la gua de longitud hasta que roce la pila

de papel.
18

Gua del usuario
22
Colocacin del papel
3.
4.
5.
6.
Para colocar la gua lateral, presione la palanca

y desplcela hacia la pila de papel hasta que roce los
laterales de la pila.
Inserte la bandeja de papel en la mquina.
Tras colocar papel en la bandeja de papel, configure el
tamao y tipo de papel mediante el panel de control.
Pulse Aceptar para confirmar la configuracin o Parar
para cambiarla. Estas opciones se aplicarn a los modos
de Copia y Fax.
Cuando imprima desde el equipo, asegrese de pulsar el
botn Seleccionar papel para especificar el tamao,
color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las
especificaciones del papel, se pueden producir retrasos
en la impresin. Si desea ms informacin sobre la
configuracin del tamao, tipo y color del papel en el panel de control, consulte Configuracin del
tipo y tamao del papel en la pgina 150.
Nota: La configuracin establecida desde el controlador de impresora del equipo anula la
configuracin establecida en el panel de control.
Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte Papel y materiales de impresin
en la pgina 145.
Bandeja especial
La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la mquina. Cuando no se utilice, puede
permanecer cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la bandeja especial para
imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos
o tamaos de papel que no estn colocados en la bandeja de papel principal.
La bandeja especial admite hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m, 5 hojas de transparencias
o 5 sobres.
1. Baje la bandeja especial 1 y despliegue la extensin
de soporte del papel 2 .
2. Para preparar la pila de papel que va a colocar en la
bandeja, flexinela o airela hacia adelante y hacia
atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine
cualquier arruga que tengan las postales, sobres
2
y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.
Cuando utilice la bandeja especial para materiales de
impresin especiales, es posible que deba utilizar la
puerta posterior para la salida. Si desea obtener ms
informacin, consulte Ubicaciones de salida del material
1
3. Coloque el material de impresin entre las guas de
anchura con la cara a imprimir hacia arriba.
Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresin.

Gua del usuario
19
Colocacin del papel
4.
5.
Ajuste la gua del papel de acuerdo con la anchura de la

pila del material de impresin. Asegrese de no colocar
material de impresin en exceso. La pila debe estar por
debajo de la lnea de capacidad mxima que se indica
con el smbolo
.
configuracin del tamao, tipo y color del papel en el
panel de control, consulte Configuracin del tipo
y tamao del papel en la pgina 150.
Nota: La configuracin establecida desde el controlador
de impresora del equipo anula la configuracin establecida en el panel de control.
6.
Despus de imprimir, retire el papel que no se utiliz y cierre la bandeja especial.

La unidad de impresin a dos caras se ha prefijado para utilizar tamao Carta o A4 segn el pas donde
se encuentre. Para modificar el tamao del papel de la unidad de impresin a dos caras, siga las
instrucciones de ms abajo.
1. Retire la unidad de impresin a dos caras de la mquina.
20

Gua del usuario
Colocacin del papel
Ajuste las guas al tamao de papel que utilizar.
3.
Inserte otra vez la unidad de impresin a dos caras en la

mquina, alineando los bordes de la unidad con las
muescas de alimentacin del interior de la mquina.
Asegrese de que la unidad de impresin a dos caras se
ha insertado completamente.
4
A
2.

Gua del usuario
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Colocacin de documentos
Los documentos pueden colocarse en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.

El alimentador automtico de documentos admite hasta 50 originales de 80 g/m de grosor.
1. Coloque los documentos que se van a escanear cara
arriba en la bandeja de entrada del alimentador
automtico de documentos, con la parte superior del
documento hacia la parte izquierda de la bandeja.
2. Desplace la gua del documento hasta que roce los lados
del documento.
El cristal de exposicin puede utilizarse para originales de tamao grande, rasgados o daados y para
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos y
coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
cristal de exposicin alineados con la esquina posterior
izquierda.
2. El tamao prefijado es 8,5 x 11" o A4. Para los
documentos de otro tamao, cambie la opcin Tamao
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de Copia
en la pgina 36.
Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,
incluso cuando se han seleccionado varias copias.
22

Gua del usuario
Ubicaciones de salida del material de impresin

La mquina tiene dos ubicaciones para la salida:
La Bandeja de salida (cara abajo) 1 admite hasta 150
hojas de papel de 80 g/m.
La Puerta posterior (cara arriba) 2 procesa una hoja a

la vez.
La mquina enva la salida a la bandeja de salida de forma prefijada. Si el material especial, por
ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con lneas slidas negras o curvado, debe
utilizarse la puerta posterior para la salida. Abra la puerta posterior y djela abierta mientras imprime
una hoja a la vez.
Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.
La impresin a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionar atascos de papel.
Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas.
La bandeja de salida debe utilizarse para la mayora de trabajos. Cuando la bandeja de salida est
llena, aparece un mensaje en el panel de control.

Gua del usuario
23
Para utilizar la bandeja de salida, asegrese de que se ha cerrado la puerta posterior.

Notas:
Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva
demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.
Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la
impresora est imprimiendo.
Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la puerta posterior, el papel sale de la mquina
cara arriba. Al imprimir desde la bandeja especial a la puerta
posterior, el recorrido del papel es directo y podra mejorar la
calidad de la salida al imprimir en materiales de impresin
especiales. Cuando la puerta posterior est abierta, la salida
va all.
Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse
solamente para trabajos a una cara. La impresin a dos
caras con la puerta posterior abierta ocasionar atascos
de papel.
PRECAUCIN: El rea del fusor al interior de la puerta
posterior de la mquina se calienta cuando est en uso.
Tenga cuidado al acceder a esa rea.
24

Gua del usuario
Estado de la mquina
Estado de la mquina
El botn Estado de la mquina proporciona informacin acerca de la mquina y acceso a las
configuraciones de la mquina. Una vez que la mquina est instalada, se recomienda que el
Administrador del sistema personalice la configuracin y las opciones segn las necesidades de los
usuarios. Por lo tanto, el acceso a estas opciones suele estar protegido mediante una clave. Indique
cules son sus necesidades al administrador del sistema o de la mquina para asegurarse de obtener el
mximo rendimiento de la mquina.
Las opciones de Estado de la mquina incluyen informacin de la mquina, nivel del tner, pginas de
informacin, valores prefijados de las funciones, configuracin del sistema y opciones de la red. Las
opciones se describen ms abajo.
Nota: Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin de la
mquina.
Informacin de la mquina
Use esta opcin para acceder a la informacin siguiente:
Modelo
Nombre de la impresora
Nombre DNS
Direccin IP
Direccin IPv6
Nmero de serie
Fecha de activacin
Contadores de facturacin
Nivel de tner
Utilice esta opcin para comprobar el nivel de tner en el cartucho de impresin. El nivel de tner se
indica en la barra de estado.
Pginas de informacin
Esta opcin permite que el usuario imprima los informes siguientes:
Informes
Descripcin
Mapa de mens
Imprime el mapa de mens que muestra el diseo y las opciones

actuales de esta mquina.
Todos los inf.
Esta opcin permite imprimir todos los informes y las pginas de

informacin.

Gua del usuario
25
Estado de la mquina
Informes
Descripcin
Configuracin
Este informe proporciona informacin acerca de la configuracin de la

mquina, como el nmero de serie, la direccin IP, las opciones
instaladas y la versin del software.
Pg. demo
La pgina de demostracin se imprime para comprobar la calidad de

impresin.
Info consum.
Imprime la pgina de informacin de suministros.
Libreta de direcciones
Esta lista muestra todas las direcciones de fax y de e-mail almacenadas

actualmente en la memoria de la mquina.
Envo de fax
Este informe muestra el nmero de fax, el nmero de pginas, el tiempo

transcurrido del trabajo, el modo de comunicacin, y los resultados de la
comunicacin para un trabajo de fax especfico.
Nota: Puede configurar la mquina para que imprima
automticamente un informe de envo despus de cada trabajo de fax.
(Consulte Config. fax en la pgina 168).
Fax enviado
Este informe muestra informacin sobre los faxes enviados

recientemente.
automticamente este informe cada 50 comunicaciones.
(Consulte Informe automtico en la pgina 171).
E-mail enviado
Este informe muestra informacin sobre los mensajes de e-mail

enviados recientemente.
Fax recibido
Este informe muestra informacin sobre los faxes recibidos

recientemente.
Trabajos progr.
Esta lista muestra los documentos almacenados actualmente para el

envo de fax diferido, junto con la hora de inicio y el tipo de operacin.
Fax no deseado
Esta lista muestra los nmeros de fax especificados como no deseados.

Para agregar o eliminar nmeros, acceda al men Conf. fax no des..
Configuracin de red
Esta lista muestra informacin sobre la conexin de red de la mquina

y su configuracin.
Autenticacin de usuario
Esta lista muestra los usuarios autorizados para utilizar la funcin

de e-mail.
Fuente PCL
Imprime la lista de fuentes PCL.
Fuente PS
Imprime la lista de fuentes PS.
Fuente EPSON
Imprime la lista de fuentes EPSON.
Trab. guardados
Imprime los trabajos almacenados actualmente en la memoria

opcional o en el disco duro de la mquina.
Trabajos completados
Imprime una lista de trabajos completados.
26

Gua del usuario
Estado de la mquina
Informes
Descripcin
Autenticacin usuario red
Imprime los usuarios y las ID de quienes se conectaron con el dominio.
Contadores uso
Esta lista muestra el nmero de impresiones realizadas en la mquina.

Esta lista incluye:
Total de impresiones
Impresiones en negro
Impresiones de manten.
Hojas
Hojas a 2 caras
Opciones de fax
Imprime la informacin de la configuracin del fax.
Prefijados de funciones
La mquina proporciona opciones prefijadas para Copia, Escaneado, E-mail y Fax para que pueda
realizar selecciones rpida y fcilmente para el trabajo. Se puede modificar las opciones prefijadas al
seleccionar el botn Estado de la mquina en el panel de control y la flecha abajo para seleccionar
Prefijados de funcin. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de
Config. sistema.
mquina.
Prefijados de copia
Los valores prefijados para las opciones de Copia, incluidas las opciones de Tamao del original,
Cantidad, Clasificacin, Reducir/Ampliar, Ms claro/Ms oscuro, Contraste y Tipo de original pueden
configurarse con los valores que usa con ms frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan las
opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los
valores prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para
acceder y modificar las opciones prefijadas.
Prefijados de escaneado
Los valores prefijados para las opciones de Escaneado, que incluyen Tamao orig., Tipo de original,
Resolucin, Color de salida, Formato arch., Ms claro/Ms oscuro y Contraste, pueden configurarse con
los valores que usa con ms frecuencia para las opciones Escanear a USB, Escanear a FTP y Escanear a
SMB. Al escanear un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado
para el trabajo actual. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones
prefijadas.

Gua del usuario
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Estado de la mquina
Prefijados de e-mail
Los valores prefijados para las opciones de E-mail, que incluyen Tamao orig., Tipo de original,
Resolucin, Color de salida, Formato arch., Ms claro/Ms oscuro y Contraste pueden configurarse con
los valores que usa con ms frecuencia. Al enviar por e-mail un documento, se utilizan las opciones
prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual. Las opciones vuelven a los valores
prefijados al completarse los trabajos actuales. Es posible que se requiera una clave para acceder y
modificar las opciones prefijadas.
Configuracin de fax
La mquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede
cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades. Las opciones de recepcin y envo
pueden personalizarse. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las opciones de
Config. fax.
Configuracin de impresin
Puede modificar los valores prefijados para varias opciones en el entorno de impresin para ajustarse a
sus preferencias y necesidades. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar las
opciones de Config. impresin.
Configuracin del sistema

Las opciones de configuracin del sistema se utilizan para personalizar las opciones especficas de la
mquina, por ejemplo, Fecha y hora y Ahorro de energa. Es posible que se requiera una clave para
acceder y modificar las opciones de Config. sistema.
Opciones de red
La red puede configurarse desde la pantalla de la mquina. Antes de ello, debe disponer de la
informacin necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informtico que utiliza.
Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar esta mquina en la red. Es posible que se requiera una clave para acceder y modificar
las Opciones de red.
Unidad local (WorkCentre 3325DN/3325DNI solamente)

Activa una ubicacin en el disco duro de la mquina para los trabajos de escaneado, de impresin y de
fax guardados.
Nota: Si desea obtener ms instrucciones para acceder y personalizar las opciones de la mquina,
consulte Estado y configuracin de la mquina en la pgina 155.
28

Gua del usuario
Cuidado general y consumibles
Cuidado general y consumibles

Solo hay un consumible reemplazable por el usuario en la mquina: el cartucho de impresin. Para
realizar un pedido de consumibles Xerox, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su
zona y facilite el nombre de su empresa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina.
Tambin puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener ms informacin,
consulte Soporte en la pgina 144.
Para conocer el nmero de serie de la mquina, pulse el botn Estado de la mquina, seleccione
Informacin de mquina, pulse Aceptar. Para obtener ms informacin acerca de cmo localizar el
nmero de serie, consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 225.
Cartucho de impresin
Para evitar problemas de calidad de impresin como
resultado de piezas gastadas y para mantener la mquina en
excelente estado, debe sustituir el cartucho de impresin
despus de imprimir el nmero de pginas especificado
o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida til.
Cuando se necesite cambiar el cartucho de impresin, en la
mquina aparecer un mensaje de aviso. Sustituya el
cartucho solo cuando se lo indique la mquina o el personal
de ventas de Xerox. Para cambiar el cartucho de impresin,
siga las instrucciones que se incluyen en esta gua o con el
consumible.
Para sustituir el cartucho de impresin, consulte Cuidado
general y solucin de problemas en la pgina 183. Si desea
adquirir un cartucho de impresin nuevo, pngase en contacto con el representante local de Xerox
o con el distribuidor local autorizado. Tambin puede realizar pedidos de suministros en
www.xerox.com. Para obtener ms informacin, consulte Soporte en la pgina 144.
Tareas de limpieza
Realizar regularmente tareas de limpieza de la mquina permite evitar que se acumulen polvo
y residuos. Las cubiertas de la mquina, el panel de control y el alimentador automtico de
documentos se deben limpiar con un pao suave que no suelte pelusa y ligeramente humedecido con
agua. El lquido de limpieza o el limpiador antiesttico de Xerox pueden utilizarse para limpiar el cristal
de exposicin, pero deben aplicarse con un pao y no usarse directamente en el cristal de exposicin.
Elimine los residuos con un pao limpio o una toallita de papel.
Para obtener ms informacin sobre las tareas de mantenimiento, consulte Cuidado general y solucin
de problemas en la pgina 183.

Gua del usuario
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Asistencia adicional
Para obtener ms ayuda, visite nuestra pgina web, www.xerox.com, o pngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el nmero de serie de la mquina.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de
error en la pgina 200. Si el problema persiste, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar conocer la naturaleza del
problema, el nmero de serie de la mquina, el cdigo de error (si lo hay) y el nombre y la ubicacin de
su empresa.
Para obtener ms informacin acerca de cmo localizar el nmero de serie, consulte Ubicacin del
nmero de serie en la pgina 225.
Documentacin
La mayora de las dudas podr resolverlas con la documentacin proporcionada en el CD suministrado
con la Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI, o que encontrar en www.xerox.com/support.
Gua de instalacin: contiene informacin acerca de la instalacin de la mquina.
Gua de uso rpido: proporciona informacin bsica sobre cmo utilizar la mquina.
Gua del usuario (este documento): contiene instrucciones e informacin acerca de todas las
funciones de la mquina.
Gua de administracin del sistema: proporciona informacin e instrucciones detalladas sobre la
conexin de la mquina a la red y la instalacin de funciones opcionales.
30

Gua del usuario
Copia
Procedimiento para realizar copias en la pgina 32
Opciones de Copia en la pgina 36
Uso de las opciones de diseo en la pgina 39
Ubicaciones de salida del material de impresin en la pgina 43

Gua del usuario
31
Procedimiento para realizar copias

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para realizar copias:
Seleccin de las funciones en la pgina 33
Especificacin de la cantidad de copias en la pgina 34
Inicio del trabajo en la pgina 34
Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 35
Detencin del trabajo de copia en la pgina 35
Si se ha activado una funcin de autenticacin, puede que necesite una cuenta para utilizar la
impresora. Para obtener una cuenta o informacin adicional, pngase en contacto con el
administrador del sistema.
mquina.
exposicin.

del documento.
32

Gua del usuario
libros y revistas.
izquierda.
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de Copia
en la pgina 36.
Seleccin de las funciones

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de Copia. Las opciones de papel y de copia
a 2 caras se seleccionan con los botones en el panel de control. Hay otras opciones de Copia
disponibles con el botn Men. Cuando haya seleccionado una opcin, pulse Atrs para volver a la
pantalla Listo.
mquina.
1.
2.
Pulse el botn Copia en el panel de control.

Pulse el botn Suministro de papel en el panel
de control.
Autoseleccin: al seleccionar esta opcin, la
mquina selecciona el papel correcto para el
trabajo de Copia con base en el tamao de
los originales que se escanean.
Bandeja 1: utilice esta opcin para
seleccionar el papel colocado en la
bandeja 1.
Bandeja 2: utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.
Nota: La bandeja 1 tiene una capacidad mxima de 250 hojas de 80 g/m y la bandeja 2 opcional
tiene una capacidad mxima de 520 hojas de 80 g/m. Los pesos admitidos son 60 a 163 g/m.
Los tamaos admitidos son de 105 x 148 mm a 216 x 356 mm (A6 a Extra oficio).

Gua del usuario
33
Bandeja especial: utilice esta opcin al alimentar tipos especiales de papel, por ejemplo, con
membrete o etiquetas para trabajos especficos.
Nota: La bandeja especial admite hasta 50 hojas de 80 g/m, 5 hojas de transparencias

o 5 sobres. Los pesos admitidos son 60 a 220 g/m. Los tamaos admitidos son de 76 x 127 mm
(personalizado) a 216 x 356 mm (Extra oficio).
3.
Seleccione la opcin Suministro de papel con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.
Para obtener ms informacin, consulte Papel y materiales de impresin en la pgina 145.
Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Pueden realizarse copias a dos caras
automticamente a partir de originales a una o dos caras:
1 cara: utilice esta opcin para los originales a 1 cara cuando desee copias a 1 cara.
2 caras: utilice esta opcin para los originales a 1 cara cuando desee copias a 2 caras.
1 2 caras, girar cara 2: esta opcin produce copias a 2 caras a partir de originales a 1 cara
y gira la imagen 180 grados cada dos caras. Utilice esta opcin para crear documentos que
puedan leerse de "cabecera a pie de pgina", por ejemplo, un calendario.
2 caras: utilice esta opcin para los originales a 2 caras cuando desee copias a 2 caras.
1 cara: utilice esta opcin para los originales a 2 cara cuando desee copias a 1 cara.
2 1 cara, girar cara 2: esta opcin produce copias a 1 cara a partir de originales a 2 caras
y gira la imagen 180 grados cada dos caras. La orientacin de lectura para esta opcin vara
en funcin de los originales. Por ejemplo, si los originales escaneados tienen una orientacin
"cabecera contra cabecera", la salida ser "cabecera contra pie". Si los originales escaneados
tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida ser "cabecera contra cabecera".
Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.
Nota: No todas las opciones de A 2 caras estn disponibles en la WorkCentre 3315DN.

4.
Hay otras opciones de Copia disponibles con el botn Men. Para obtener informacin sobre la
programacin de las opciones adicionales, consulte Opciones de Copia en la pgina 36.
Especificacin de la cantidad de copias
La cantidad de copias mxima es 999.

Utilice el teclado del panel de control para introducir el nmero de copias deseado. El nmero de
copias especificado aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.
Nota: Para canelar una entrada incorrecta, pulse el botn C y especifique la cantidad correcta.
Inicio del trabajo

1.
2.
34
Pulse el botn Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez.

Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales a dos caras, la mquina muestra un
mensaje cuando est lista para escanear la cara 2. Contine escaneando hasta que se hayan
escaneado todas las caras.
Las imgenes se escanean y se imprime el trabajo de Copia.

Gua del usuario
Comprobacin del estado del trabajo

1.
2.
3.
Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de

control para mostrar la informacin del estado
del trabajo.
Se muestra una lista de Trabajos activos o de
Trabajos guardados. Seleccione el trabajo con las
flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.
Estn disponibles las Opciones de trabajo
siguientes:
Para trabajos activos:
Liberar
Cancelar
Para trabajos guardados:
Imprimir
Eliminar
Interrupcin del trabajo de Copia

Para interrumpir el trabajo de Copia activo para dar prioridad a un trabajo ms urgente:
1. Pulse el botn Interrumpir trabajo en el panel de control.
2. Retire los originales del trabajo activo del alimentador automtico de documentos o del cristal de
exposicin.
3. Programe el trabajo prioritario.
4. Coloque los originales del trabajo prioritario en el cristal de exposicin o en el alimentador
automtico de documentos.
5. Pulse Comenzar.
6. Cuando haya terminado el trabajo prioritario, pulse el botn Interrumpir trabajo otra vez.
7. Vuelva a colocar los originales del primer trabajo y pulse Comenzar. Se reanudar la copia del
trabajo interrumpido.
Detencin del trabajo de copia

Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de Copia activo.
1. Pulse el botn Parar en el panel de control.
Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de Copia en la cola.
1. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos.
2. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desee y pulse Aceptar.
3. Seleccione Eliminar y Aceptar.
4. Seleccione S para eliminar el trabajo o No para regresar a la pantalla anterior.

Gua del usuario
35
Opciones de Copia
Opciones de Copia
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Copia. Utilice el botn
Men para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo modificar las opciones
prefijadas de Copia, consulte Prefijados de funciones en la pgina 161.
Notas:
Es posible que algunas opciones no estn disponibles dependiendo de la configuracin

de la mquina.
Si pulsa Parar mientras configura las opciones de Copia, todas las opciones que ha
configurado para el trabajo actual se cancelarn y volvern a sus valores prefijados
luego de que la mquina termine el trabajo de Copia en curso.
Funcin
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
Permite especificar el
tamao de la imagen que
se va a escanear.
Reducir/Ampliar
Los originales se pueden

reducir o ampliar entre un
25% y un 400% al utilizar
el cristal de exposicin, o
entre un 25% y un 100%
al utilizar el alimentador
100%: produce una imagen en las copias del mismo

tamao que la imagen del original.
% variable: utilice el teclado y las flechas arriba/abajo
para introducir el porcentaje deseado.
Autoajuste: reduce o aumenta la imagen en las
copias con base en el tamao del original y en el
tamao del papel seleccionado para la salida.
Valores prefijados: los porcentajes de
reduccin/ampliacin ms utilizados se han
especificado como opciones prefijadas.
El administrador del sistema o de la mquina puede
personalizar estas opciones prefijadas para ajustarse
a necesidades especficas del usuario.
automtico de
documentos.
Ms claro/
Ms oscuro
36
Ajusta la claridad o la
oscuridad de la salida.
A4
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Ms claro +1 a +5: aclara la imagen en intervalos

hasta llegar a la opcin ms clara Ms claro +5;
funciona bien en impresiones oscuras.
Normal: funciona bien con originales estndar
o impresos.
Ms oscuro +1 a +5: oscurece la imagen en intervalos
hasta llegar a la opcin ms oscura Ms oscuro +5;
funciona bien en impresiones claras.

Gua del usuario
Opciones de Copia
Funcin
Descripcin
Opciones
Contraste
Aumenta o disminuye el
contraste entre las reas
oscuras y claras de la
imagen.
Menos +1 a +5: disminuye el contraste en intervalos

hasta llegar a la opcin de menos contraste
Menos +5.
Normal: no se realiza ningn ajuste del contraste.
Ms +1 a +5: aumenta el contraste en intervalos
hasta llegar a la opcin de ms contraste Ms +5.
Tipo de original
La opcin Tipo de original

permite mejorar la calidad
de la imagen
seleccionando el tipo de
documento de los
originales.
Texto: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.
Texto y foto: se utiliza para originales que contienen
texto y fotografas.
Foto: se utiliza para originales que son fotografas.
Diseo
Esta opcin se utiliza para

copiar varios documentos
en una hoja de papel, para
copiar libros, para crear
folletos y para producir
documentos que puedan
pegarse para realizar un
pster.
Normal: seleccione esta opcin para utilizar el diseo

de los originales.
2 en 1: esta funcin se utiliza para copiar dos
documentos, de tamao ms pequeo, en una hoja
de papel.
4 en 1: esta funcin se utiliza para copiar cuadro
documentos, de tamao ms pequeo, en una hoja
de papel.
Copia tarj. ID: la mquina imprime una cara del
original en la parte superior de la pgina y la otra cara
en la parte inferior de la pgina sin reducir el tamao
del original.
Copia pster: el original se dividir en nueve partes.
Puede pegar las pginas impresas para formar un
documento de tamao pster.
Copia duplicada: la mquina imprime varias
imgenes del original en una pgina. La mquina
determina automticamente el nmero de imgenes
con base en el tamao del original y en el tipo de
papel.
Copia libro: permite copiar documentos
encuadernados y libros.
Creacin de folletos: permite imprimir el documento
en ambas caras del papel y organizar las pginas de
forma que el papel pueda plegarse en la mitad
despus de imprimirse para producir un folleto.
Consulte Uso de las opciones de diseo en la pgina 39
para ms instrucciones.
Supresin del
fondo
Se utiliza para reducir o

eliminar automticamente
el fondo oscuro que se crea
como resultado del
escaneado de originales
en papel de color o
peridicos.
Desactivado: se selecciona si no se requiere Supresin

del fondo.
Auto: permite eliminar automticamente el fondo.
Subir a niveles 1 a 4: suprime el color del fondo en
intervalos; el nivel 4 representa la mayor cantidad de
eliminacin del fondo.

Gua del usuario
37
Opciones de Copia
Funcin
Descripcin
Opciones
Desplazam.
margen
Permite desplazar la
imagen en la pgina una
cantidad especfica.
Desactivado: se selecciona si no se requiere

Desplazam. margen.
Autocentrar: copia automticamente la imagen en el
centro de la pgina. Esta funcin est disponible
solamente al colocar los originales en el cristal de
exposicin.
Margen personalizado: utilice el teclado numrico
para especificar la cantidad de margen izquierdo,
derecho, superior e inferior de 0 a 20 mm.
Borrado bordes
Permite borrar marcas de

puntos, agujeros, pliegues
y grapas en cualquiera de
los cuatro bordes del
documento.
Desactivado: se selecciona si no se requiere Borrado

bordes.
Original pequeo: borra el borde del original si es
pequeo. Esta funcin est disponible solamente al
colocar los originales en el cristal de exposicin.
Con agujeros: borra las marcas de los agujeros de
encuadernacin.
Centro del libro: borra la parte del centro de la pgina
para eliminar las marcas oscuras horizontales que se
producen al copiar un libro. Esta funcin est
disponible solamente al colocar los originales en el
cristal de exposicin.
Borrado bordes: utilice el teclado numrico para
especificar la cantidad de margen izquierdo, derecho,
superior e inferior que desea borrar.
38

Gua del usuario
Uso de las opciones de diseo

Esta opcin se utiliza para copiar varios documentos en una hoja de papel, para copiar libros, para
crear folletos y para producir documentos que puedan pegarse para realizar un pster.
mquina.
Copia de 2 en 1 o de 4 en 1
2
Nota: Si utiliza esta funcin, los originales deben

colocarse en el alimentador automtico de documentos.
1.
2.
3.
4.
Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, de

tamao ms pequeo, en una hoja de papel. Es perfecta para
crear notas, guiones grficos o documentos que se van a
archivar.
Pulse Copia en el panel de control.

Pulse el botn Men en el panel de control.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Diseo y pulse Aceptar.
Seleccione la opcin deseada:
Normal: copia un original en una hoja de papel.
2 en 1: copia dos originales distintos en una hoja de papel.
4 en 1: copia cuatro originales distintos en una hoja de papel.
Nota: Para originales con orientacin horizontal, coloque la parte superior del documento en la
parte posterior del alimentador. Para originales con orientacin vertical, coloque la parte superior
del documento en la parte superior izquierda.
5.
6.
Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Men para volver al men del nivel
superior.
Coloque los originales y pulse Comenzar.
Copia tarj. ID
La mquina imprime una cara del original en la parte superior
de la pgina y la otra cara en la parte inferior de la pgina sin
reducir el tamao del original. Esta funcin es til para copiar
un elemento de tamao pequeo, por ejemplo, una tarjeta de
presentacin.
Nota: Esta funcin de Copia est disponible solamente al
colocar los originales en el cristal de exposicin. Si el
original es ms grande que el rea de impresin, es
posible que no se impriman algunas partes.
La mquina puede imprimir originales a dos caras en papel de tamao A4, Carta, Extra oficio,
Executive, B5, A5 o A6.
1. Pulse Copia en el panel de control.

Gua del usuario
39
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia tarj. ID y a continuacin Aceptar.
Pulse Men para volver al men del nivel superior.
Coloque la cara 1 del original hacia abajo en el cristal de
exposicin, alineada con la flecha de registro y cierre el
alimentador automtico de documentos.
Pulse Comenzar.
Coloc.parte front. aparece en la pantalla. Pulse Aceptar
en el panel de control.
La mquina comienza a escanear la cara 1 y muestra el
mensaje Colocar parte poster.
8.
Voltee el original y coloque la parte posterior del original

hacia abajo en el cristal de exposicin y cierre el
9.
Pulse Comenzar en el panel de control para comenzar

a copiar.
Copia de libro
Esta funcin permite especificar qu pginas del libro deben
escanearse. El libro debe colocarse cara abajo en el cristal de
B A
exposicin con el lomo alineado con el marcador de libro.
1. Pulse Copia en el panel de control.
2. Pulse el botn Men en el panel de control.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin
Diseo y pulse Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Copia de
libro y a continuacin Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin
correspondiente:
Desactivado: utilice esta opcin para desactivar la funcin.
Solo pgina izquierda: escanea y copia la pgina izquierda de un documento encuadernado.
Solo pgina derecha: escanea y copia la pgina derecha de un documento encuadernado.
Ambas pginas: escanea y copia ambas pginas de un documento encuadernado.
Se escanear la pgina izquierda del libro primero.
6. Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y pulse Men para volver al men del nivel
superior.
7. Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposicin con el lomo alineado con el marcador de
libro en el centro del borde posterior del cristal de exposicin.
B A
40

Gua del usuario
8.
9.
Pulse Comenzar.
Si desea escanear otra pgina, seleccione S para agregarla al trabajo. Coloque el libro con la otra
pgina que desea escanear en el cristal de exposicin, seleccione la opcin de Copia deseada y
pulse Aceptar.
Cuando haya terminado de escanear todas las pginas deseadas, seleccione No en Otra
pgina?.
Creacin de folletos
Permite imprimir el documento en ambas caras del papel
y organizar las pginas de forma que el papel pueda plegarse
en la mitad despus de imprimirse para producir un folleto.
1. Inserte los documentos correctamente cara arriba en el
alimentador automtico de documentos. La primera
pgina debe estar encima con la parte superior hacia la
izquierda de la mquina.
Nota: Los originales deben colocarse en el alimentador
automtico de documentos para poder seleccionar la
funcin Creacin de folletos.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Creacin de folletos y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y pulse
Aceptar.
superior.
Copia pster
El original se dividir en nueve partes. Puede pegar las
pginas impresas para formar un documento de tamao
pster.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin
Diseo y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Copia pster y pulse Aceptar.
superior.
Cada parte se escanea y se imprime una hoja a la vez.

Gua del usuario
41
Copia duplicada
La mquina imprime varias imgenes del original en una
pgina. La mquina determina automticamente el nmero
de imgenes con base en el tamao de la imagen y en el
tamao del papel.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
42

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Copia duplicada y pulse Aceptar.
superior.

Gua del usuario

La mquina tiene dos ubicaciones para la salida:
La Bandeja de salida (cara abajo) 1 admite hasta
150 hojas de papel de 80 g/m.
La Puerta posterior (cara arriba) 2 procesa una hoja a

la vez.
La mquina enva la salida a la bandeja de salida de forma prefijada. Si el material especial, por
ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con lneas slidas negras o curvado, debe
utilizarse la puerta posterior para la salida. Abra la puerta posterior y djela abierta mientras imprime
una hoja a la vez.
Nota: La salida de la puerta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara.
La impresin a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionar atascos de papel.
Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas.
La bandeja de salida debe utilizarse para la mayora de trabajos. Cuando la bandeja de salida est
llena, aparece un mensaje en el panel de control.

Gua del usuario
43
Para utilizar la bandeja de salida, asegrese de que se ha cerrado la puerta posterior.

Notas:
Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva
demasiado, utilice la puerta posterior para la salida.
Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la puerta posterior mientras la
impresora est imprimiendo.
Uso de la puerta posterior

Cuando utiliza la puerta posterior, el papel sale de la mquina
cara arriba. Al imprimir desde la bandeja especial a la puerta
posterior, el recorrido del papel es directo y podra mejorar la
calidad de la salida al imprimir en sobres o materiales de
impresin especiales. Cuando la puerta posterior est abierta,
la salida va all.
de papel.
PRECAUCIN: El rea del fusor al interior de la puerta
posterior de la mquina se calienta cuando est en uso.
Tenga cuidado al acceder a esa rea.
44

Gua del usuario
Escaneado
Descripcin general de la funcin Escaneado en la pgina 46
Procedimiento de escaneado en la pgina 47
Opciones de escaneado en la pgina 53
Asistente de escaneado en la pgina 55
Escaneado con TWAIN en la pgina 56
Escaneado con el controlador WIA en la pgina 57
Escaneado en Macintosh en la pgina 58
Escaneado en Linux en la pgina 60

Gua del usuario
45
Descripcin general de la funcin Escaneado
Descripcin general de la funcin Escaneado

Escanear con su mquina permite convertir fotos y texto en archivos digitales que pueden almacenarse
en el equipo o enviarse a un depsito. La mquina puede escanear mediante una conexin USB o de
red al equipo o al servidor, y tambin directamente a una memoria USB. Las opciones de archivado
siguientes estn disponibles para Escaneado:
USB: permite escanear una imagen a una memoria USB insertada en el puerto de la memoria
USB.
PC local: esta opcin est disponible si la mquina est conectada a un equipo por medio de un
cable USB. Para escanear en Windows, antes de utilizar la funcin, es preciso instalar Easy Printer
Manager en el equipo. Para escanear en Macintosh, debe haber instalado Scan and Fax Manager.
PC de red: permite escanear los datos y guardarlos en un equipo en red. Para Windows, antes de
utilizar la funcin, es preciso instalar Easy Printer Manager en el equipo. Para escanear en
Macintosh, debe haber instalado Scan and Fax Manager.
SMB: permite escanear una imagen y cargarla en una carpeta compartida en un servidor SMB.
FTP: permite escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP.
WSD: permite escanear a aplicaciones o equipos que admitan Servicios web para dispositivos
(WSD) de Microsoft.
mquina.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin y configuracin de la funcin Escaneado, consulte la
Gua del administrador del sistema.
Mtodos de escaneado
La mquina ofrece las siguientes formas de escanear una imagen mediante una conexin local:
TWAIN: los controladores TWAIN llevan a cabo la comunicacin entre el software del equipo y el
dispositivo de escaneado. Esta funcin puede utilizarse mediante una conexin local o de red.
Consulte Escaneado con TWAIN en la pgina 56.
WIA: para utilizar esta funcin, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB
Consulte Escaneado con el controlador WIA en la pgina 57.
46

Gua del usuario
Procedimiento de escaneado
Con la funcin Escaneado, se puede crear un archivo electrnico a partir de un original impreso.
El archivo electrnico puede escanearse a color o a blanco y negro dependiendo de la opcin de Color
seleccionada. El archivo puede enviarse a un destino especfico.
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para el escaneado:
Seleccin del destino de escaneado en la pgina 48
Detencin del trabajo en la pgina 52
mquina, de las funciones de Escaneado y del destino seleccionado.
exposicin.

del documento.

Gua del usuario
47
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos
y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
izquierda.
2. El tamao prefijado es 8,5 x 11" mm o A4. Para los
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de
escaneado en la pgina 53.
Seleccin del destino de escaneado

mquina.
Escanear a USB
1.
2.
Coloque los documentos que desea escanear cara abajo en el cristal de exposicin o cara arriba en
el alimentador automtico de documentos.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina. Aparecer el
men USB de forma automtica.
3.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse Aceptar.
Escaneado a PC local
Para utilizar la opcin Escaneado a PC local, la mquina debe estar conectada a un equipo o a una
estacin de trabajo por medio de un cable USB. Antes de utilizar la funcin, es preciso instalar el
controlador de escaneado en el equipo. Para obtener ms instrucciones, consulte la Gua del
1. Pulse Escan. en el panel de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin PC loc..
3. Pulse Aceptar. Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexin de puerto y/o la
configuracin.
4. Pulse las flechas arriba/abajo hasta seleccionar el destino de escaneado que desee y pulse
Aceptar.
48

Gua del usuario
Escaneado a PC de red desde el panel de control

Asegrese de que su mquina est conectada a una red. Asegrese de que se ha configurado la
mquina con la utilidad Xerox Scan Assistant y de que se ha instalado el controlador de escaneado.
Para obtener ms instrucciones, consulte la Gua del administrador del sistema.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin PC red.
3. Pulse Aceptar. Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexin y/o la configuracin.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la ID de conexin con la que desee conectarse
y pulse Aceptar.
5. Si es preciso, introduzca la clave mediante el teclado y pulse Aceptar.
6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Destino de escaneado deseado y pulse
Aceptar.
7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la Resolucin deseada y pulse Aceptar.
8. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin de Color deseada y pulse Aceptar.
9. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.
Nota: Tambin puede utilizar Xerox Scan Assistant para escanear los documentos directamente
desde el equipo. Consulte Asistente de escaneado en la pgina 55.
Escanear a SMB
Asegrese de que su mquina est conectada a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte la Gua
del administrador del sistema.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar SMB y pulse Aceptar.
3. Si es preciso, pulse el botn A 2 caras y el botn Men para seleccionar las opciones de
escaneado. Consulte Seleccin de las funciones en la pgina 50.
4. Pulse Aceptar.
5. Si est activada la autenticacin, escriba su ID inicio sesin: y, si es preciso, su Clave.
6. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.
Escanear a FTP
Asegrese de que su mquina est conectada a una red. Asegrese de que la mquina se ha
configurado mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte la Gua
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin FTP y pulse Aceptar.
4. Pulse Aceptar.
5. Si est activada la autenticacin, escriba su ID inicio sesin: y, si es preciso, su Clave.

Gua del usuario
49
6.
7.
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el servidor deseado y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el Formato arch. deseado y pulse Aceptar.
Escanear a WSD
Esta opcin permite escanear a aplicaciones o equipos que admitan Servicios web para dispositivos
(WSD) de Microsoft.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin WSD y pulse Aceptar.
4. Pulse Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el destino deseado y pulse Aceptar.
Escanear a unidad local

Esta opcin permite escanear documentos al disco duro de la mquina e imprimir documentos desde
el disco duro de la mquina. El administrador del sistema crea las carpetas en el disco mediante
Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte la Gua del administrador del
sistema.
Para escanear un documento a una unidad local:
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a unidad local y pulse Aceptar.
Aparecer la pantalla Buscar ID.
3. Seleccione la carpeta deseada en la unidad local. Aparece la Carpeta pblica prefijada y las otras
carpetas creadas en la pgina Trabajos > Unidad local de Servicios de Internet.
4. Seleccione las funciones en el men Escanear a unidad local.

Es posible seleccionar varias funciones para el trabajo de Escaneado cuando la mquina se encuentra
en el modo Listo.
Nota: Es posible que algunas de las opciones siguientes no estn disponibles dependiendo de la
configuracin de la mquina y del mtodo de Escaneado seleccionado.
Cuando haya seleccionado una opcin, pulse Atrs para volver a la pantalla Listo.
1. Pulse el botn A 2 caras en el panel de control. Estn disponibles las siguientes opciones de A 2
caras:
1 cara: utilice esta opcin para los originales a 1 cara.
1 cara: utilice esta opcin para los originales a 2 caras.
2 1 cara, giradas: utilice esta opcin para los originales a 2 caras que tengan la cara 2
rotada. Esta opcin rotar la segunda cara de la imagen 180 grados.
Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse Aceptar.
50

Gua del usuario
2.
Las funciones siguientes estn disponibles mediante el botn Men para Escanear a USB,
Escanear a FTP y Escanear a SMB.
Tamao orig.
Permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear.
Tipo de original
Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de

documento de los originales.
Resolucin
Permite configurar la resolucin de las imgenes. Mientras ms alta sea

la resolucin, ms grande ser el tamao del archivo.
Color de salida
Selecciona el modo de color de la imagen escaneada.
Formato arch.
Selecciona el formato de archivo de la imagen guardada.
Ms claro/Ms oscuro
Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imgenes

escaneadas.
Contraste
Permite aumentar o disminuir el contraste entre las imgenes en blanco

y negro.
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca la funcin deseada y pulse Aceptar. Seleccione
la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Para obtener ms informacin acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de
escaneado en la pgina 53.
Inicio del trabajo

1.
2.
3.
4.
Pulse el botn Comenzar.

La mquina comienza a escanear el original y luego pregunta si desea escanear otra pgina.
Para escanear otra pgina, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse
Aceptar. Coloque un original y pulse Comenzar. De lo contrario, utilice las flechas
derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.
Las imgenes se escanean y se envan al destino seleccionado.

1.
2.
3.

del trabajo.
siguientes:
Liberar
Gua del usuario
51
Cancelar
Imprimir
Eliminar
Detencin del trabajo

Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de Escaneado activo.
Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de Escaneado en la cola.
52

Gua del usuario
Opciones de escaneado
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de Escaneado. Utilice el botn
prefijadas de Escaneado, consulte Prefij. de escaneado en la pgina 163.
configuracin de la mquina y del mtodo de Escaneado seleccionado.
Funcin
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
se va a escanear.
A4
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Tipo de original

de la imagen
documento de los
originales.

texto y fotografas.
Resolucin
Resolucin afecta la
apariencia de la imagen
escaneada. Una resolucin
ms alta ofrece una mejor
calidad de imagen. Una
resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin al enviar el
archivo a travs de la red.
300 ppp: se recomienda para documentos con texto

de alta calidad que se procesarn con aplicaciones de
OCR. Tambin se recomienda para dibujos lineales de
alta calidad o para fotos y grficos de mediana
calidad. Es la resolucin prefijada y la mejor opcin en
la mayora de los casos.
y dibujos lineales de calidad promedio. No produce la
mejor calidad de imagen para grficos y fotos.
de baja calidad o si se precisa un tamao de archivo
ms pequeo.
Color de salida
Seleccione Color de salida

para producir impresiones
en blanco y negro, en
escala de grises o en color.
Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.
Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris
para la salida.
Blanco y negro: permite seleccionar la salida en
blanco y negro sin importar el color del original.

Gua del usuario
53
Funcin
Formato arch.
Descripcin
Formato arch. determina
el tipo de archivo creado
y puede cambiarse
temporalmente para el
trabajo actual. Seleccione
el formato de archivo que
desea utilizar para la
imagen escaneada.
Opciones
PDF: permite que los destinatarios que tengan el
software adecuado vean, impriman o editen el archivo
electrnico sin importar la plataforma del equipo.
TIFF de una pgina: produce un archivo grfico que
puede abrirse en varios paquetes de software en
diversas plataformas. Para cada imagen escaneada,
se produce un archivo.
TIFF multipgina produce un archivo TIFF de varias
pginas de imgenes escaneadas. Se requiere un
software ms especializado para abrir este tipo de
formato de archivo.
JPEG: produce un archivo grfico comprimido que
BMP: un formato sencillo de grficos de mapa de bits.
(Opcin de Escanear a USB solamente).
Ms claro/
Ms oscuro

o impresos.
Contraste
imagen.

Menos +5.
54

Gua del usuario
Asistente de escaneado
Asistente de escaneado
El asistente de escaneado es una utilidad de Xerox que se instala automticamente con el Controlador
de impresora Xerox. Ofrece una interfaz para seleccionar un escner y permite ajustar las opciones de
Escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente desde el equipo. La ventana de
vista previa permite ver el escaneado y realizar los ajustes necesarios con los botones de acceso en el
lado izquierdo de la ventana. Las opciones preferidas pueden conservarse como "favoritas" y agregarse
a una lista predefinida.
Si desea ms informacin sobre el uso del asistente de escaneado, consulte la Gua de utilidades de la
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.

Gua del usuario
55
Escaneado con TWAIN
Escaneado con TWAIN

Si desea escanear documentos con otro software, deber utilizar software compatible con TWAIN, por
ejemplo Adobe Photoshop. Siga los pasos de ms abajo para escanear con un software compatible con
TWAIN.
1. Asegrese de que la mquina est conectada al equipo y encendida.
2. Instalacin del controlador TWAIN. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.
3. Coloque los originales cara arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un
original de una hoja cara abajo en el cristal de exposicin.
4. Abra una aplicacin, por ejemplo Adobe Photoshop.
5. Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de escaneado.
6. Escanee y guarde la imagen escaneada.
56

Gua del usuario
Escaneado con el controlador WIA
Escaneado con el controlador WIA

La mquina tambin es compatible con el controlador WIA (Adquisicin de imgenes de Windows)
para escanear imgenes. WIA es uno de los componentes estndar de Microsoft Windows y funciona
con cmaras digitales y escneres.
Nota: El controlador WIA funciona solamente en Windows XP/Vista/7.0 con un puerto USB.
1.
2.
3.
4.
Asegrese de que la mquina est conectada al equipo y encendida.

Instale el controlador WIA. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.
Coloque los originales cara arriba en el alimentador automtico de documentos o coloque un
Escanee los originales usando las instrucciones siguientes:
Windows XP
a. En el men Inicio, seleccione Panel de control > Escneres y cmaras.
b. Haga doble clic en el icono del controlador de escaneado. Aparecer el Asistente para
escneres y cmaras. Seleccione Siguiente.
c. Configure las opciones en la ventana Elija las preferencias de digitalizacin. Seleccione
Siguiente.
d. Especifique un nombre para la imagen y seleccione el formato de archivo y el destino para
guardar la imagen.
e. Seleccione Siguiente para escanear los originales.
f. Seleccione Siguiente y Finalizar para ver las imgenes.
Windows Vista
a. En el men Inicio, seleccione Panel de control > Escneres y cmaras.
b. Haga doble clic en Digitalizar un documento o una imagen. Aparecer la aplicacin Fax
y Escner de Windows. Puede seleccionar Ver escneres y cmaras para ver los escneres.
c. Si no se ve la opcin Digitalizar un documento o una imagen, abra el programa MS Paint
y en el men Archivo, haga clic en Desde escner o cmara.
d. Seleccione Nueva digitalizacin. Se muestra el controlador de impresora. Seleccione las
preferencias de escaneado.
e. Seleccione Digitalizar.
Windows 7
a. En el men Inicio, seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras.
b. Haga clic con el botn secundario en el icono del controlador de impresora en Impresoras
y faxes > Iniciar deteccin. Aparece la aplicacin Nueva digitalizacin.
c. Seleccione las preferencias de escaneado.
d. Seleccione Digitalizar.

Gua del usuario
57
Escaneado en Macintosh
Puede escanear documentos usando Captura de Imagen en Macintosh.
Escaneado con una conexin USB

Asegrese de que la mquina est conectada al equipo con un cable USB y encendida. Instale el
controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.
2. Abra Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen.
Si aparece el mensaje No hay ningn dispositivo de captura de imagen conectado, desconecte el
cable USB y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, consulte la Ayuda de Captura de
Imagen para resolver el problema.
3. Seleccione el dispositivo deseado.
4. Configure las opciones de escaneado en este programa.
5. Escanee y guarde la imagen escaneada.
Si desea ms informacin sobre el uso de Captura de Imagen, consulte la Ayuda de Captura de
Imagen.
Utilice el software compatible con TWAIN para aplicar ms opciones de escaneado. Tambin puede
escanear con un software compatible con TWAIN, por ejemplo Adobe Photoshop. Los procedimientos
de escaneado varan segn el software compatible con TWAIN que se utilice. Si desea ms
informacin, consulte la Gua del usuario suministrada con el software.
Si no es posible escanear en Captura de Imagen, actualice el sistema operativo a la versin ms
reciente de Mac OS. Captura de imagen opera correctamente en Mac OS X 10.3.9 o superior, y Mac OS
X 10.4.7 o superior.
Escaneado desde una mquina conectada a la red

Asegrese de que la mquina y la estacin de trabajo estn encendidos y conectados a la red. Instale
el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el controlador.
2. Abra Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen.
3. Siga los pasos de ms abajo dependiendo de la versin de Mac OS.
Para 10.4-10.5:
Haga clic en Dispositivos y, a continuacin, en Examinar dispositivos en la barra del
Men.
Seleccione la mquina en la opcin del dispositivo Twain. Asegrese de que se ha
seleccionado la casilla de verificacin Utilizar software TWAIN.
Haga clic en Conectar.
58

Gua del usuario
4.
5.
Si aparece un mensaje de aviso, haga clic en Cambiar puerto... para seleccionar el puerto, o si
aparece TWAIN UI, haga clic en Cambiar puerto... en la ficha Preferencias y seleccione un
puerto nuevo.
Para 10.6, seleccione el dispositivo en COMPARTIDO.
Configure las opciones de escaneado en este programa.
Escanee y guarde la imagen escaneada.
Si no es posible escanear en Captura de Imagen, actualice el sistema operativo a la versin ms

reciente de Mac OS. Captura de imagen opera correctamente en Mac OS X 10.4.7 o superior.
Si desea ms informacin sobre el uso de Captura de Imagen, consulte la Ayuda de Captura de
Imagen.
Tambin puede escanear con un software compatible con TWAIN, por ejemplo Adobe Photoshop.
Los procedimientos de escaneado varan segn el software compatible con TWAIN que se utilice.
Si desea ms informacin, consulte la Gua del usuario suministrada con el software.
Uso de Scan and Fax Manager

Utilice el programa Scan and Fax Manager para comprobar la condicin del controlador de impresora
instalado, para modificar las opciones de escaneado y para agregar o eliminar carpetas de
documentos para guardar los documentos escaneados. Para utilizar el programa Scan and Fax
Manager:
1. Seleccione /Aplicaciones/Xerox y ejecute Scan and Fax Manager.
2. Seleccione el dispositivo correspondiente en Scan and Fax Manager.
3. Seleccione Propiedades.
4. Utilice el botn Configurar escaneado para modificar la configuracin de escaneado o el destino
del archivo, adems de agregar o eliminar los programas de las aplicacin y para definir el
formato de los archivos. Es posible modificar el dispositivo de escaneado usando Cambiar puerto
(local o de red).
5. Seleccione OK.

Gua del usuario
59
Escaneado en Linux
Escaneado en Linux
Puede escanear un documento con la ventana Unified Driver Configurator (Configurador de
controlador unificado). Compruebe que la mquina est encendida y conectada a un equipo con un
cable USB o a una red. Instale el controlador de impresora. Siga las instrucciones proporcionadas con el
controlador.
Escaneado
1.
Haga doble clic en Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado) en el

escritorio.
2.
Haga clic en el botn
para cambiar a Scanners Configuration (Configuracin de escneres).
3.
Seleccione el escner en la lista.

Si utiliza solamente una mquina y est conectada al equipo y encendida, el escner aparece
en la lista y se selecciona automticamente.
Si tiene dos o ms escneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de los
escneres en cualquier momento. Por ejemplo, mientras se lleva a cabo la captura de la
imagen en el primer escner, puede seleccionar un segundo escner, configurar las opciones
del dispositivo y comenzar la captura de la imagen al mismo tiempo.
4. Haga clic en Properties (Propiedades).
6. En la ventana Scanner Properties (Propiedades del escner), haga clic en Preview (Vista previa).
Se escanea el documento y la vista previa del documento aparece en el Preview Pane (Panel de
vista previa).
7. Arrastre el cursor para configurar la imagen en el rea que desea escanear en el Preview Pane
(Panel de vista previa).
8. Modifique las opciones de escaneado en las secciones Image Quality (Calidad de imagen) y Scan
Area (rea de escaneado).
Image Quality (Calidad de imagen): esta opcin permite seleccionar la composicin del color
y la resolucin de escaneado para la imagen.
Scan Area (rea de escaneado): esta opcin permite seleccionar el tamao de la pgina. El
botn Advanced (Avanzado) permite configurar el tamao de la pgina manualmente.
Si desea utilizar una de las opciones de escaneado prefijadas, seleccione la opcin en la lista
desplegable Job Type (Tipo de trabajo). (Consulte Opciones del tipo de trabajo en la pgina 61).
9. Haga clic en Default (Prefijados) para restaurar los valores prefijados para las opciones de
escaneado.
10. Cuando haya terminado, haga clic en Scan (Escanear) para comenzar a escanear.
Aparece la barra de estado en la parte inferior izquierda de la pantalla y muestra el progreso del
escaneado. Para cancelar el escaneado, haga clic en Cancelar.
Aparece la imagen escaneada.
11. Cuando haya terminado, haga clic en Save (Guardar) en la barra de herramientas.
60

Gua del usuario
Escaneado en Linux
12. Seleccione el directorio del archivo donde desea guardar la imagen y especifique el nombre del
archivo.
13. Haga clic en Save (Guardar).
Opciones del tipo de trabajo

Puede guardar las opciones de escaneado para utilizarlas despus.
Cmo guardar una opcin de tipo de trabajo nueva

1.
2.
3.
4.
Modifique las opciones en la ventana Scanner Properties (Propiedades del escner).

Haga clic en Save As (Guardar como).
Especifique el nombre de la opcin.
Haga clic en OK (Aceptar).
La opcin se agrega a la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).
Eliminacin de una opcin del tipo de trabajo

1.
2.
Seleccione la opcin que desee eliminar en la lista desplegable Job Type (Tipo de trabajo).
Haga clic en Delete (Eliminar).
Se elimina la opcin de la lista.
Uso de Image Manager

La aplicacin Image Manager ofrece comandos de men y herramientas para editar la imagen
escaneada. Utilice las siguientes herramientas para editar la imagen:
Herramientas
Nombre
Funcin
Guardar
Guarda la imagen.
Deshacer
Cancela la ltima accin.
Rehacer
Restaura la accin cancelada.
Desplazarse
Permite desplazarse por la imagen.
Cortar
Corta el rea de la imagen seleccionada.
Alejar
Aleja la imagen.

Gua del usuario
61
Escaneado en Linux
Herramientas
Nombre
Funcin
Acercar
Acerca la imagen.
Escala
Permite ajustar la escala del tamao de la imagen; puede especificar el

tamao manualmente o ajustar la escala proporcionalmente,
verticalmente u horizontalmente.
Girar
Permite girar la imagen; puede seleccionar los grados en la lista

desplegable.
Dar vuelta
Permite dar vuelta a la imagen vertical u horizontalmente.
Efecto
Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o bien invertir

la imagen.
Propiedades
Muestra las propiedades de la imagen.
Si desea ms informacin sobre la aplicacin Image Manager, consulte la ayuda en pantalla.
62

Gua del usuario
E-mail
Enviar mensajes de e-mail con su mquina permite convertir fotos y texto en archivos digitales que
pueden enviarse a una direccin de e-mail. Puede escanear los originales y enviar por e-mail la imagen
escaneada a varios destinos desde la mquina.
Procedimiento para el envo de un e-mail en la pgina 64
Opciones de E-mail en la pgina 68
Libreta de direcciones en la pgina 70
Direcciones de teclas rpidas en la pgina 71

Gua del usuario
63
Procedimiento para el envo de un e-mail

Si se ha activado la funcin de E-mail, se puede crear un archivo electrnico a partir de un original
impreso. El archivo electrnico puede enviarse por e-mail a una direccin especfica.
Nota: Si desea ms informacin sobre cmo activar la funcin de E-mail, consulte la Gua del
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para el envo de un e-mail. Siga los pasos de ms
abajo.
Introduccin de la direccin de e-mail en la pgina 65
Detencin de un trabajo de e-mail en la pgina 67
mquina.
exposicin.

del documento.
64

Gua del usuario
libros y revistas.
1. Abra el alimentador automtico de documentos
y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el
izquierda.
orig.. Para ms informacin, consulte Opciones de E-mail
en la pgina 68.
Introduccin de la direccin de e-mail

1.
2.
3.
4.
Pulse el botn Email en el panel de control.

Si est activada la autenticacin, escriba su
ID inicio sesin y Clave (si procede).
Cuando aparezca IIntrod. direccin De:, escriba
la direccin de e-mail del remitente y pulse
Aceptar.
Si aparece Enviar a mi?, seleccione S o No con
las flechas y pulse Aceptar.
Cuando aparezca Email de destino:, escriba la
direccin de e-mail del destinatario y pulse Aceptar.
Si lo desea, puede agregar las extensiones
ms utilizadas en las direcciones con el
botn .com, por ejemplo, .com
o @sudominio.com. Pulse .com tantas veces
.com
como sea necesario hasta que aparezca el
texto correspondiente y pulse Aceptar. El
texto se agrega a la direccin. El texto se
puede personalizar mediante los Servicios
de Internet de CentreWare. Si desea ms
informacin, consulte Direcciones de teclas
rpidas en la pgina 71.
Tambin pueden agregarse direcciones de e-mail con la Libreta de direcciones; si desea ms
informacin, consulte Libreta de direcciones en la pgina 70.
Si es preciso, pulse la flecha abajo, escriba las direcciones que falten y pulse Aceptar.
Si aparece Formato arch., seleccione el formato que desee y pulse Aceptar.

Gua del usuario
65
5.
6.
Escriba un asunto para el mensaje de e-mail y pulse Aceptar.

Cuando aparezca Listo enviar e-mail, puede agregar ms destinatarios o editar la lista de
destinatarios, pulsar Men para seleccionar ms opciones, o pulsar Comenzar para escanear los
originales.
Para agregar ms destinatarios, seleccione Agregar otra direccin y escriba la direccin
correspondiente.
Para editar o eliminar destinatarios, utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar la
direccin que desee editar o eliminar y pulse Aceptar. Utilice la tecla izquierda para eliminar
caracteres incorrectos y editar la direccin. Para eliminar la direccin, utilice la flecha abajo
para seleccionar Eliminar y seleccione Aceptar.

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de e-mail. Las funciones ms comunes se
seleccionan en el panel de control. Cuando haya seleccionado una opcin, pulse Atrs para volver a la
pantalla Listo.
1. Estn disponibles las siguientes opciones a travs del botn Men:
configuracin de la mquina.
2.
Tamao orig.
Permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear.
Tipo de original
Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de

documento de los originales.
Resolucin
Permite configurar la resolucin de las imgenes. Mientras ms alta sea

la resolucin, ms grande ser el tamao del archivo.
Color de salida
Selecciona el modo de color de la imagen escaneada.
Ms claro/Ms oscuro

escaneadas.
Contraste
Permite aumentar o disminuir el contraste entre las imgenes en blanco

y negro.
Para obtener ms informacin acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de E-mail en
la pgina 68.
Inicio del trabajo

1.
66

Se escanean las imgenes y se envan a las direcciones de e-mail especificadas.

Gua del usuario

1.
2.
3.

del trabajo.
siguientes:
Liberar
Cancelar
Imprimir
Eliminar
Detencin de un trabajo de e-mail

Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de e-mail activo.
Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de e-mail en la cola.

Gua del usuario
67
Opciones de E-mail
Opciones de E-mail
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de e-mail. Utilice el botn
prefijadas de E-mail, consulte Prefijados de email en la pgina 165.
mquina.
Funcin
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
se va a escanear.
Tipo de original

de la imagen
documento de los
originales.

texto y fotografas.
Resolucin
Resolucin afecta la
apariencia de la imagen
escaneada. Una resolucin
ms alta ofrece una mejor
calidad de imagen. Una
resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin al enviar el
archivo a travs de la red.

de alta calidad que se procesarn con aplicaciones de
OCR. Tambin se recomienda para dibujos lineales de
alta calidad o para fotos y grficos de mediana
calidad. Es la resolucin prefijada y la mejor opcin en
la mayora de los casos.
y dibujos lineales de calidad promedio. No produce la
mejor calidad de imagen para grficos y fotos.
de baja calidad o si se precisa un tamao de archivo
ms pequeo.
Color de salida
Seleccione Color de salida

para producir impresiones
en blanco y negro, en
escala de grises o en color.
Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.
Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris
para la salida.
Blanco y negro: permite seleccionar la salida en
blanco y negro sin importar el color del original.
68

Gua del usuario
A4
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Opciones de E-mail
Funcin
Formato arch.
Descripcin
Formato arch. determina
el tipo de archivo creado y
puede cambiarse
temporalmente para el
trabajo actual. Seleccione
el formato de archivo que
desea utilizar para la
imagen escaneada.
Opciones
TIFF de una pgina: produce un archivo grfico que
TIFF multipgina produce un archivo TIFF de varias
pginas de imgenes escaneadas. Se requiere un
software ms especializado para abrir este tipo de
formato de archivo.
PDF: permite que los destinatarios que tengan el
software adecuado vean, impriman o editen el archivo
electrnico sin importar la plataforma del equipo.
JPEG: produce un archivo grfico comprimido que
Ms claro/Ms
oscuro

Normal: funciona bien con originales estndar o
impresos.
Contraste
imagen.

Menos +5.

Gua del usuario
69
Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con las
direcciones de e-mail que utiliza con frecuencia para despus introducir las direcciones de e-mail fcil y
rpidamente seleccionndolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Gua del administrador del
sistema si desea ms instrucciones sobre cmo configurar la Libreta de direcciones.
Bsqueda en la libreta de direcciones

Existen dos procedimientos para buscar una direccin en la memoria. Puede ver las entradas
secuencialmente o buscar el nombre asociado a la direccin introduciendo las primeras letras del
nombre.
1. Pulse el botn Email en el panel de control.
2. Introduzca la direccin del remitente y pulse Aceptar. Aparece el campo Introducir direcciones A:.
3. Pulse el botn Libreta de direcciones en el panel de control.
4. Escriba las primeras letras del nombre que desea buscar. La mquina ofrece una lista de los
nombres correspondientes.
5. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y la direccin que desee seleccionar
y pulse Aceptar.
Impresin de la libreta de direcciones local

1.
2.
3.
Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Pginas informacin y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Libreta de direcciones y pulse Aceptar.
Se imprime la informacin de la Libreta de direcciones.
70

Gua del usuario
Direcciones de teclas rpidas

Las direcciones de teclas rpidas permiten acceder y seleccionar direcciones de e-mail usadas con
frecuencia desde el botn .com en el panel de control. Por ejemplo, .com o @sudominio.com. Se pueden
configurar hasta seis direcciones de teclas rpidas mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si
desea ms informacin sobre la configuracin, consulte la Gua del administrador del sistema.
Uso de las direcciones de teclas rpidas

Las direcciones de teclas rpidas se seleccionan
pulsando la tecla .com en el panel de control.
Al introducir la direccin de e-mail, pulse .com tantas
veces como sea necesario hasta que aparezca el texto
correspondiente y pulse Aceptar.
.com

Gua del usuario
71
72

Gua del usuario
Fax
Procedimiento para el envo de faxes en la pgina 74
Opciones de fax en la pgina 78
Uso de las opciones de envo de fax en la pgina 81
Uso de Reenvo de faxes en la pgina 84
Uso de Recepcin protegida en la pgina 86
Libreta de direcciones en la pgina 87
Envo de faxes desde el equipo en la pgina 91
Recepcin de faxes en la pgina 92

Gua del usuario
73
Procedimiento para el envo de faxes

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para el envo de faxes. Siga los pasos de ms abajo.
Introduccin del nmero de fax en la pgina 76
Detencin del trabajo de fax en la pgina 77
Confirmacin del fax en la pgina 77
Nota: Consulte la Gua del administrador del sistema para obtener ms informacin sobre la
configuracin de la funcin Fax.
exposicin.

del documento.
74

Gua del usuario
libros y revistas.
izquierda.
documentos de otro tamao, cambie la opcin
Tamao orig.. Para ms informacin, consulte Opciones
de fax en la pgina 78.

Pueden seleccionarse varias funciones para el trabajo de fax. Cuando haya seleccionado una opcin,
pulse Atrs para volver a la pantalla Listo.
1. Estn disponibles las siguientes opciones a travs del botn Men..
Ms claro/Ms oscuro

escaneadas.
Contraste
Aumenta o disminuye el contraste entre las reas oscuras y claras de la

imagen.
Resolucin
Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin
embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.
Tamao orig.
Esta opcin permite especificar el tamao de la imagen que se va

a escanear.
Envo mltiple
Utilice esta funcin para enviar un fax a varios destinatarios.
Envo diferido
Permite configurar la mquina para que enve el fax en otro momento.
Envo prioritario
Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de

las operaciones programadas.
Reenviar
Permite reenviar a otro fax, e-mail o destino de servidor un fax enviado o

recibido.
Recep. protegida
Permite restringir la impresin de los faxes recibidos cuando no hay

nadie controlando la mquina.
Agregar pginas
Permite agregar ms documentos al trabajo de fax diferido guardado en

la memoria.

Gua del usuario
75
2.
Para obtener ms informacin acerca de cada una de las opciones, consulte Opciones de fax en la
pgina 78.
Introduccin del nmero de fax

1.
2.
Pulse el botn Fax en el panel de control.

Introduzca el nmero de fax del destinatario
mediante:
Marcacin del teclado: utilice esta opcin
para introducir el nmero con el teclado.
Para obtener informacin, consulte Uso del
Marcacin manual: permite or el tono de
lnea antes de marcar el nmero de fax.
Pausa/Remarcacin: permite enviar un fax al ltimo nmero o lista de nmeros marcados.
Para obtener informacin acerca de cmo insertar una pausa en el nmero, consulte
Insercin de una pausa en la pgina 14.
Marcacin rpida: para un nmero de marcacin rpida de un dgito (0-9), mantenga
pulsado el botn del dgito correspondiente en el teclado. Para un nmero de marcacin
rpida de dos o tres dgitos, pulse el botn del primer dgito (y del segundo, si corresponde),
y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito.
Libreta de direcciones: seleccione este botn para acceder a la libreta de direcciones
y, a continuacin, seleccione una entrada de Marcacin rpida o de Marcacin por grupo
para agregarla a la lista de destinatarios. Consulte Libreta de direcciones en la pgina 87
Inicio del trabajo

1.
2.
3.

La mquina escanea los originales, marca el nmero especificado e intenta conectarse con la
mquina de fax remota. Cuando se conecta, la mquina enva el trabajo de fax.
Si el nmero que ha marcado se encuentra ocupado o si no hay respuesta cuando enva el fax, la
mquina vuelve a marcar automticamente el nmero cada tres minutos y hasta siete veces de
acuerdo a las opciones prefijadas de fbrica.
Si aparece el mensaje Int. rellam.? pulse Aceptar para remarcar el nmero sin esperar. Para
cancelar la remarcacin automtica, pulse Parar.
Nota: Para modificar el intervalo de tiempo entre las remarcaciones y el nmero de
remarcaciones, consulte Config. fax en la pgina 168.
Para imprimir un informe de confirmacin o de errores, consulte Pginas de informacin en la
pgina 25.
76

Gua del usuario

1.
2.
3.

del trabajo.
siguientes:
Liberar
Cancelar
Imprimir
Eliminar
Detencin del trabajo de fax

Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de fax activo.
Siga los pasos de ms abajo para cancelar un trabajo de fax en la cola.
Confirmacin del fax
Cuando la ltima pgina del original se ha enviado correctamente, la mquina emite un sonido
y vuelve al modo Listo.
Si se produce un error al enviar el fax, aparecer un mensaje de error en la pantalla. Para ver una
lista de mensajes de error y su significado, consulte Problemas de fax en la pgina 223. Si recibe
un mensaje de error, pulse Parar para despejar el mensaje e intente enviar el fax otra vez.
Puede configurar la mquina para que imprima automticamente un informe de confirmacin
cada vez que se termina de enviar un fax. Si desea ms informacin, consulte Config. fax en la
pgina 168.

Gua del usuario
77
Opciones de fax
Opciones de fax
La mquina ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de fax. Utilice el botn Men
para acceder a las opciones. Para obtener ms informacin sobre cmo modificar las opciones
prefijadas de Fax, consulte Config. fax en la pgina 168.
Notas:

de la mquina.
Si pulsa Parar mientras configura las opciones de fax, todas las opciones que ha
configurado para el trabajo actual se cancelarn y volvern a sus valores prefijados
luego de que la mquina termine el trabajo en curso.
Funcin
Descripcin
Opciones
Ms claro/Ms
oscuro

o impresos.
Contraste
imagen.

Menos +5.
78

Gua del usuario
Opciones de fax
Funcin
Resolucin
Descripcin
Opciones
Resolucin afecta la
apariencia del fax en la
mquina de fax receptora.
Una resolucin ms alta
ofrece una mejor calidad
de imagen. Sin embargo,
una resolucin ms baja
reduce el tiempo de
comunicacin.
Estndar: se recomienda para documentos con texto.

Requiere menos tiempo de comunicacin, pero no
produce la mejor calidad de imagen para grficos
y fotos.
Fina: se recomienda para dibujos lineales y fotos. Es la
resolucin prefijada y la mejor opcin en la mayora
de los casos.
Superfina: se recomienda para fotos y grficos de alta
calidad.
Fax foto: se recomienda para originales que
contienen tonos de gris o fotografas.
Fax color: se recomienda para originales con colores.
Solo puede enviarse un fax a color si la mquina de
fax remota admite la recepcin de faxes a color y si se
enva el fax de forma manual. En este modo, la
transmisin desde la memoria no est disponible.
Nota: Si se emplea la resolucin Superfina y la mquina
de fax remota no admite la resolucin Superfina, se
transmitir con el modo de resolucin ms alto que se
admita.
Tamao orig.
se va a escanear.
A4
A5
B5
Carta
Executive
Envo mltiple
Utilice Envo mltiple para

enviar un fax a varios
destinatarios.
Fax 1: utilice esta opcin para introducir el primer

nmero de fax.
Fax 2: utilice esta opcin para introducir el segundo
nmero de fax.
Otro nmero?: utilice esta opcin para introducir
otros nmeros.
Consulte Envo mltiple en la pgina 81 para ms
instrucciones.
Envo diferido
Puede configurar la
mquina para que enve el
fax en otro momento
cuando no est presente.
Fax 1: utilice esta opcin para introducir el primer

nmero de fax.
Otro nmero?: utilice esta opcin para introducir
otros nmeros.
Nombre del trabajo: especifique un nombre para el
trabajo mediante el teclado.
Hora de inicio: especifique una hora para transmitir el
fax mediante el teclado.
Consulte Envo diferido en la pgina 81 para ms
instrucciones.

Gua del usuario
79
Opciones de fax
Funcin
Descripcin
Opciones
Envo prioritario
Esta funcin se utiliza

cuando se necesita enviar
un fax urgente antes de las
operaciones programadas.
Fax: utilice esta opcin para introducir el nmero de

fax.
Nombre del trabajo: especifique un nombre para el
trabajo mediante el teclado.
Consulte Envo prioritario en la pgina 83 para ms
instrucciones.
Reenviar
Permite reenviar a otro fax,

e-mail o destino de
servidor un fax enviado
o recibido.
Fax: utilice esta opcin para reenviar un fax a otro

nmero de fax.
E-mail: utilice esta opcin para reenviar faxes a una
direccin de e-mail.
Servidor: utilice esta opcin para reenviar faxes una
ubicacin del servidor especificado.
Consulte Uso de Reenvo de faxes en la pgina 84 para
ms instrucciones.
Recep. protegida
Es posible que deba evitar

que personas no
autorizadas accedan a los
faxes recibidos. En el modo
Recep. protegida, todos los
faxes entrantes van a la
memoria y pueden
imprimirse al especificar la
clave de cuatro dgitos.
Activado: utilice esta opcin para activar Recep.

protegida.
Desactivado: utilice esta opcin para desactivar
Recep. protegida.
Imprimir: utilice esta opcin para imprimir los faxes
recibidos en la memoria. Si se configur una clave de
cuatro dgitos al activar Recep. protegida, deber
especificar la clave al imprimir los faxes.
Consulte Uso de Recepcin protegida en la pgina 86
Agregar pginas
Permite agregar ms
documentos al trabajo de
fax diferido guardado en la
memoria.
Consulte Adicin de documentos a un fax diferido en la

pgina 82 para ms instrucciones.
Cancelar trabajo
Puede cancelar el trabajo

de fax diferido guardado
en la memoria.
Consulte Cancelacin de un fax diferido en la pgina 82

80

Gua del usuario
Uso de las opciones de envo de fax

mquina.
Envo mltiple
Utilice Envo mltiple para enviar un fax a varios destinatarios. El fax se almacena automticamente
en la memoria y se transmite desde la memoria a los destinos de fax especificados. Despus de la
transmisin, el trabajo se borra automticamente de la memoria. No es posible enviar un fax a color
con esta funcin.
1. Pulse Fax en el panel de control.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo mltiple y, a continuacin, Aceptar.
4. Introduzca el nmero de la primera mquina de fax receptora y pulse Aceptar.
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de Marcacin por grupo con el
botn de la libreta de direcciones. Si desea ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la
pgina 87.
Nota: Cuando haya especificado un nmero de marcacin por grupo, no puede especificar ms
nmeros de marcacin por grupo.
5.
6.
Introduzca el segundo nmero de fax y pulse Aceptar.

En la pantalla se pide que especifique otro nmero de fax. Para especificar ms nmeros de fax,
pulse Aceptar cuando se seleccione S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.
Cuando haya terminado de especificar los nmeros de fax, pulse las flechas izquierda/derecha
para seleccionar No en Otro nmero? y pulse Aceptar.
Coloque los originales y pulse Comenzar para comenzar a guardar los datos originales
escaneados en la memoria.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar otra
pgina. Coloque otro original y pulse Aceptar.
Cuando haya terminado, seleccione No en Otra pgina?.
La mquina enva el fax a los nmeros especificados en el orden en que los introdujo.
Envo diferido
Puede configurar la mquina para que enve el fax en otro momento cuando no est presente. Utilice
esta funcin para transmitir faxes fuera de horas pico o cuando los enve a otros pases o a otras zonas
horarias. No es posible enviar un fax a color con esta funcin.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo diferido y, a continuacin, Aceptar.
4. Introduzca el nmero de la mquina de fax receptora y pulse Aceptar.

Gua del usuario
81
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de Marcacin por grupo pulsando el
botn Libreta de direcciones. Si desea ms informacin, consulte Libreta de direcciones en la
pgina 87.
En la pantalla se pide que especifique otro nmero de fax. Para especificar ms nmeros de fax,
pulse Aceptar cuando se seleccione S y repita los pasos. Puede agregar hasta 10 destinos.
Nota: Cuando haya especificado un nmero de marcacin por grupo, no puede especificar ms
nmeros de marcacin por grupo.
5.
6.
7.
Cuando haya terminado de especificar los nmeros de fax, pulse las flechas izquierda/derecha
para seleccionar No en Otro nmero? y pulse Aceptar.
Introduzca el Nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre,
sltese este paso.
Para obtener ms informacin sobre cmo introducir caracteres alfanumricos, consulte Uso del
Introduzca la hora mediante el teclado numrico y pulse Aceptar.
Si la hora especificada es ms temprano que la hora actual, el fax se imprime a esa hora el
siguiente da.
Coloque los originales y pulse Comenzar para comenzar a guardar los datos originales
escaneados en la memoria.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear ms de un original, seleccione S para agregar otra
pgina. Coloque otro original y pulse Aceptar.
La mquina regresa al modo Listo. La pantalla le recuerda que est en el modo Listo y que se ha
configurado un fax diferido.
Adicin de documentos a un fax diferido

Permite agregar ms documentos al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.
1. Coloque los originales que desea agregar y seleccione las opciones de fax deseadas.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Agregar pginas y pulse Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax deseado y pulse Aceptar.
6. Pulse Comenzar.
Si agrega ms de un original, seleccione S cuando le pregunten Otra pgina?. Coloque otro
original y pulse Aceptar.
Cancelacin de un fax diferido

Puede cancelar el trabajo de fax diferido guardado en la memoria.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Cancelar trabajo y pulse Aceptar.
82

Gua del usuario
4.
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el trabajo de fax deseado y pulse Aceptar.
Pulse Aceptar cuando aparezca S para confirmar que desea cancelar el trabajo.
El fax seleccionado se elimina de la memoria.
Envo prioritario
Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que los otros faxes en la
memoria. El original se escanea en la memoria y se transmite cuando termine la operacin actual.
Adems, un fax de Envo prioritario interrumpir un fax de Envo mltiple que se enve en ese
momento. El fax se interrumpir entre destinatarios, por ejemplo, despus de terminar la transmisin al
destinatario A y antes de comenzar la transmisin al destinatario B, o bien entre intentos de
remarcacin.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Envo prioritario y, a continuacin, Aceptar.
4. Introduzca el nmero de la mquina de fax receptora y pulse Aceptar.
Puede seleccionar nmeros de marcacin rpida o un nmero de Marcacin por grupo con el
botn de la Libreta de direcciones. Si desea ms informacin, consulte Libreta de direcciones en
la pgina 87.
5. Introduzca el nombre del trabajo deseado y pulse Aceptar. Si no desea asignar un nombre, sltese
este paso.
6. Coloque los originales y pulse Comenzar.
Si se coloca un original en el cristal de exposicin, seleccione S cuando le pregunten Otra
pgina?. Coloque otro original y pulse Aceptar.
La mquina escanea y enva el fax a los destinos especificados.

Gua del usuario
83
Uso de Reenvo de faxes

Permite reenviar a otro fax, e-mail o destino de servidor un fax enviado o recibido. Si no est en la
oficina pero debe recibir un fax, esta funcin puede resultarle til.
Cuando reenva un fax a una direccin de e-mail o a un servidor FTP o SMB, debe utilizar Servicios de
Internet de CentreWare para configurar los datos del destino. Puede reenviar un fax a cinco destinos
como mximo. Si desea ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema.
mquina.
Reenvo de faxes enviados

Permite reenviar una copia de cada fax enviado a otro nmero de fax, direccin de e-mail o ubicacin
del servidor. Se seguir reenviando al destino una copia de todos los faxes enviados hasta que se
desactive la funcin. Para desactivar el reenvo de faxes, consulte Desactivacin del reenvo de faxes en
la pgina 85.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Reenviar y pulse Aceptar.
4. Seleccione la opcin deseada:
Fax
a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Fax y pulse Aceptar.
b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Enviar reenv. y pulse Aceptar.
c. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.
d. Introduzca el nmero de fax al que se enviarn los faxes y pulse Aceptar.
E-mail
a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse Aceptar.
d. Especifique la direccin de e-mail y pulse Aceptar.
e. Introduzca la direccin de e-mail a la que se enviarn los faxes y pulse Aceptar.
Servidor
a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse Aceptar.
84

Gua del usuario
Reenvo de faxes recibidos

Permite reenviar faxes recibidos desde mquinas de fax remotas a otro nmero de fax, direccin de
e-mail o ubicacin del servidor. Cuando la mquina recibe un fax, se almacena en la memoria y luego
se enva al destino especificado. Se seguirn reenviando al destino todos los faxes recibidos hasta que
se desactive la funcin. Para desactivar el reenvo de faxes, consulte Desactivacin del reenvo de faxes
en la pgina 85.
4. Seleccione la opcin deseada:
Fax
a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Fax y pulse Aceptar.
b. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Recibir reenvo y pulse Aceptar.
d. Introduzca el nmero de fax al que se enviarn los faxes y pulse Aceptar.
E-mail
a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar E-mail y pulse Aceptar.
d. Especifique la direccin de e-mail y pulse Aceptar.
e. Introduzca la direccin de e-mail a la que se enviarn los faxes y pulse Aceptar.
Servidor
a. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Servidor y pulse Aceptar.
Desactivacin del reenvo de faxes

Siga los pasos de ms abajo para desactivar la opcin de reenvo de faxes.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Funcin de fax y pulse Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Fax, E-mail o Servidor y pulse Aceptar.
6. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Enviar reenv. o Recibir reenvo y pulse
Aceptar.
7. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Desactivado y pulse Aceptar.

Gua del usuario
85
Uso de Recepcin protegida
Uso de Recepcin protegida

Es posible que deba evitar que personas no autorizadas accedan a los faxes recibidos. En el modo
Recep. protegida, todos los faxes entrantes van a la memoria hasta que se acceda a ellos y se liberen
para imprimirse. Puede especificarse una clave de 4 dgitos para evitar que usuarios no autorizados
impriman los faxes. Si se ha desactivado el modo Recep. protegida, los faxes almacenados en la
memoria se imprimirn automticamente.
mquina.
Activacin de Recepcin protegida

1.
2.
3.
4.
5.
Pulse Fax en el panel de control.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Recep. protegida y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado y pulse Aceptar.
Introduzca la clave de cuatro dgitos deseada y pulse Aceptar.
Puede activar el modo de recepcin protegida sin especificar una clave, pero los faxes no estarn
protegidos.
Vuelva a escribir la clave para confirmarla y pulse Aceptar.
Cuando se recibe un fax en el modo de recepcin protegida, la mquina lo almacena en la memoria

y aparece Recep. protegida para avisarle que se ha recibido un fax.
Desactivacin del modo de Recepcin protegida

1.
2.
3.
4.
5.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Desactivado y pulse Aceptar.
Si es preciso, especifique la clave de cuatro dgitos y pulse Aceptar.
El modo se desactiva y la mquina imprime todos los faxes almacenados en la memoria.
Impresin de faxes protegidos

1.
2.
3.
4.
5.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Imprimir y pulse Aceptar.
Si es preciso, especifique la clave de cuatro dgitos y pulse Aceptar.
La mquina imprime todos los faxes almacenados en la memoria.
86

Gua del usuario
Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para configurar una Libreta de direcciones con los
nmeros de fax que utiliza con frecuencia para despus introducir los nmeros de fax fcil y
rpidamente seleccionndolos en la Libreta de direcciones. Consulte la Gua del administrador del
sistema si desea ms instrucciones sobre cmo configurar la Libreta de direcciones.
Tambin puede configurar una Libreta de direcciones en la mquina. La libreta de direcciones puede
almacenar hasta 500 entradas en la WorkCentre 3325DN/3325DNI y hasta 200 entradas en la
WorkCentre 3315DN. Puede incluir nmeros de Marcacin rpida y nmeros de Marcacin por grupo y
tambin puede imprimir una lista de todas las entradas de la libreta de direcciones . Antes de empezar
a almacenar nmeros de fax, asegrese de que la mquina se encuentra en el modo de Fax.
Nmeros de marcacin rpida

Puede almacenar los nmeros de fax ms utilizados, hasta un mximo de 200, como nmeros de
marcacin rpida.
Registro de un nmero de marcacin rpida

1.
2.
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6.
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8.

Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin rpida y pulse Aceptar.
Introduzca un nmero de marcacin rpida entre 1 y 200 y pulse Aceptar.
Si ya se ha guardado una entrada con el nmero seleccionado, se mostrar un mensaje. Para usar
otro nmero de marcacin rpida, pulse el botn Atrs.
Introduzca el nombre deseado y pulse Aceptar.
Introduzca el nmero de fax deseado y pulse Aceptar.
Pulse Parar para volver al modo Listo.
Edicin de los nmeros de marcacin rpida

1.
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Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin rpida y pulse Aceptar.
Introduzca el nmero de marcacin rpida que desea editar y pulse Aceptar.
Edite los datos deseados:
Cambie el nombre y pulse Aceptar.
Cambie el nmero de fax y pulse Aceptar.
Gua del usuario
87
Uso de los nmeros de marcacin rpida

Cuando le pidan que introduzca un nmero de destino al enviar un fax, introduzca el nmero de
marcacin rpida que represente el nmero almacenado que desea utilizar.
Para un nmero de marcacin rpida de un dgito (0-9), mantenga pulsado el botn del dgito
correspondiente en el teclado numrico.
Para un nmero de marcacin rpida de dos o tres dgitos, pulse el botn del primer dgito (y del
segundo, si corresponde), y mantenga pulsado el botn del ltimo dgito.
Tambin puede buscar en la memoria una entrada pulsando el botn Libreta de direcciones. (Consulte
Libreta de direcciones en la pgina 87).
Nmeros de marcacin por grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede agrupar dichos destinos y asignarles un
nmero de marcacin por grupo. Luego, podr utilizar un nmero de marcacin por grupo para enviar
un documento a todos los destinos del grupo. Puede configurar hasta 200 nmeros de marcacin por
grupo mediante los nmeros de marcacin rpida de destino existentes.
Registro de un nmero de marcacin por grupo

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin por grupo y pulse Aceptar.
Introduzca un nmero de marcacin por grupo entre 1 y 200 y pulse Aceptar.
Si ya hay una entrada guardada en el nmero seleccionado, la pantalla mostrar el mensaje para
que pueda modificarlo.
6. Introduzca el nombre deseado y pulse Aceptar.
7. Escriba las primeras letras del nombre de marcacin rpida que desea.
8. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y el nmero que desee seleccionar
y pulse Aceptar.
9. Pulse Aceptar cuando aparezca S en el men Agregar otro?
Repita los pasos para agregar otros nmeros de marcacin rpida en el grupo.
Cuando haya terminado, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en Otro
nmero? y pulse Aceptar.
10. Pulse Parar para volver al modo Listo.
1.
2.
3.
4.
5.
Edicin de un nmero de marcacin por grupo

1.
2.
3.
88


Gua del usuario
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin por grupo y pulse Aceptar.
Introduzca el nmero de marcacin por grupo que desea editar y pulse Aceptar.
Introduzca el nombre que desea editar y pulse Aceptar.
Escriba las primeras letras del nombre de marcacin rpida que desea agregar o eliminar.
Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezcan el nombre y el nmero que desee seleccionar y
pulse Aceptar.
Si introdujo un nmero de marcacin rpida, aparece Agregar?.
Si introduce un nmero de marcacin rpida almacenado en el grupo, aparece Eliminar?.
Pulse Aceptar para agregar o eliminar el nmero.
9. Pulse Aceptar cuando aparezca S para agregar o eliminar ms nmeros y repita los pasos.
Cuando haya terminado, pulse las flechas izquierda/derecha para seleccionar No en Otro
nmero? y pulse Aceptar.
4.
5.
6.
7.
8.
Uso de los nmeros de marcacin por grupo

Para utilizar una entrada de marcacin por grupo, deber buscarla y seleccionarla en la memoria.
Cuando se le solicita que introduzca un nmero de fax al enviar un fax, pulse Libreta de direcciones.
Existen dos procedimientos para buscar un nmero en la memoria. Puede realizar una bsqueda
secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre asociado al nmero introduciendo las primeras letras
del nombre.
Bsqueda secuencial
2. Pulse Libreta de direcciones en el panel de control.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse Aceptar.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin por grupo y pulse Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Todo y pulse Aceptar.
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre y el nmero que desee. Puede buscar
hacia adelante o hacia atrs en la memoria en orden alfabtico.
Bsqueda por nombre
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse Aceptar.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin por grupo y pulse Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Buscar ID y pulse Aceptar.
Escriba las primeras letras del nombre que desea.
6. Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre de marcacin por grupo y el nmero
que desee.

Gua del usuario
89
Eliminacin de una entrada de la libreta de direcciones

1.
2.
3.
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5.
6.
7.
8.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Eliminar y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Marcacin rpida o Marcacin por grupo y pulse
Aceptar.
Pulse las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el mtodo de bsqueda que desee seleccionar y
pulse Aceptar.
Seleccione Buscar todos para buscar una entrada de la Libreta de direcciones.
Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre.
Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el nombre deseado y pulse Aceptar.
O bien, introduzca las primeras letras. Utilice las flechas arriba/abajo hasta que aparezca el
nombre deseado y pulse Aceptar.
Pulse Aceptar cuando aparezca S para confirmar que desea eliminar la entrada.
Impresin de la libreta de direcciones

Puede comprobar las opciones de la Libreta de direcciones si imprime una lista.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Imprimir y pulse Aceptar.
90

Gua del usuario
Envo de faxes desde el equipo
Envo de faxes desde el equipo

Se puede enviar un fax desde el equipo sin necesidad de acudir a la mquina. Para enviar un fax desde
el equipo, es necesario instalar el software PC-Fax y personalizar las opciones de software. Si desea ms
informacin sobre la configuracin, consulte la Gua del administrador del sistema.
Para enviar un fax desde el equipo:

1.
2.
3.
4.
Abra el documento que desee enviar.

Seleccione Imprimir en el men Archivo.
Se muestra la ventana Imprimir. El aspecto
puede variar ligeramente segn la aplicacin.
Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista
desplegable Nombre.
Seleccione Aceptar. Aparece la pantalla
Opciones de fax.
Seleccione el botn Agregar para agregar

nuevos destinatarios, de forma directa
especificando los nombres y los nmeros de fax
o agregando los nombres desde la libreta de
direcciones correspondiente.
6. Seleccione las opciones de calidad deseadas para
el fax: Estndar o Fina.
7. Si desea agregar una portada al fax, seleccione la
casilla de verificacin Usar portada
y especifique la informacin de la portada en los
campos correspondientes. Para acceder a ms
opciones para la portada, utilice el botn
Avanzadas.
8. Si desea una vista previa del fax antes de
enviarlo, seleccione el botn Vista previa.
9. Si desea una notificacin de la hora de entrega del fax, seleccione la casilla de verificacin
Notificacin sobre la entrega.
10. Despus de especificar todas las opciones, seleccione el botn Enviar para enviar el fax a todos los
destinatarios.
5.

Gua del usuario
91
Recepcin de faxes
Recepcin de faxes
Recepcin manual
Existen dos mtodos para recibir faxes manualmente:
Marcacin manual: puede recibir un fax pulsando Marcacin manual y, a continuacin,
Comenzar al or el tono de fax de la mquina remota. La mquina comienza a recibir el fax.
Si dispone de un auricular, puede utilizarlo para contestar la llamada.
Para modificar el nmero de veces que timbra la mquina, consulte Config. fax en la pgina 168.
Mediante un telfono auxiliar: esta opcin funciona mejor cuando utiliza un telfono auxiliar
conectado a la toma EXT en la parte posterior de la mquina. Puede recibir un fax de alguien con
quien habla en el telfono auxiliar, sin tener que acudir a la mquina de fax. Cuando recibe una
llamada en el telfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse las teclas *9* en el telfono auxiliar. La
mquina recibe el fax.
*9* es el cdigo de recepcin remota prefijado en la fbrica. Los asteriscos son fijos, pero puede
modificar el nmero de la mitad con el nmero que desee. Si desea ms informacin sobre la
modificacin del Cd. inicio recep., consulte Recepcin en la pgina 169.
Uso del contestador

Para utilizar este modo, debe conectar un contestador a la toma EXT en la parte posterior de la
mquina. Si quien llama deja un mensaje, el contestador guarda el mensaje de forma habitual. Si la
mquina detecta un tono de fax en la lnea, comienza a recibir el fax automticamente.
Notas:
Si ha configurado este modo en la mquina y el contestador est apagado, o si no se ha

conectado un contestador a la toma EXT, la mquina pasa automticamente al modo
Fax despus de un nmero de timbres predefinido.
Si el contestador tiene un contador de timbres que el usuario puede seleccionar,
configure la mquina para contestar las llamadas entrantes en un timbre.
Si est en el modo Telfono cuando se conecta el contestador a la mquina, debe
apagar el contestador. De lo contrario, el mensaje del contestador interrumpir la
conversacin telefnica.
Uso del modo DRPD

La deteccin de timbres es un servicio de las compaas telefnicas que permite que un usuario utilice
una lnea telefnica para contestar varios nmeros telefnicos. El nmero que alguien utiliza para
llamarlo se identifica con varios patrones de timbre, que consisten en varias combinaciones de sonidos
de timbre largos y cortos. Los servicios de respuesta que contestan los telfonos de varios clientes
suelen utilizar esta funcin, as que deben conocer el nmero que utiliza alguien para contestar el
telfono correctamente.
92

Gua del usuario
Recepcin de faxes
Con la funcin DRPD, la mquina de fax puede aprender a conocer el patrn de timbre que designa
para que la mquina de fax conteste. Salvo que lo modifique, se reconocer esta patrn de timbre y se
contestar como llamada de fax, y los dems patrones de timbre se reenviarn al telfono auxiliar o al
contestador de la toma EXT. Puede suspender o modificar la funcin DRPD en cualquier momento.
Para poder utilizar la opcin DRPD, la compaa telefnica debe instalar un servicio de timbres
diferenciados en su lnea telefnica. Para configurar la funcin de DRPD, necesitar otra lnea
telefnica en la misma ubicacin o alguien que pueda marcar su nmero de fax desde otro lugar.
Para obtener informacin sobre la configuracin de DRPD, consulte Configuracin del modo DRPD en
la pgina 171.
Recepcin de faxes en la memoria

Como la mquina es un dispositivo multifuncional, puede recibir faxes mientras realiza copias o
impresiones. Si recibe un fax mientras copia o imprime, la mquina almacena los faxes entrantes en la
memoria. Cuando termine de copiar o imprimir, la mquina imprimir el fax automticamente.

Gua del usuario
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Recepcin de faxes
94

Gua del usuario
Impresin
La Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI produce impresiones de gran calidad a partir de

documentos electrnicos. Puede acceder a la impresora desde el equipo si instala el controlador de
impresora adecuado. Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse
con la mquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes de la pgina
web de Xerox en www.xerox.com.
Impresin en Windows en la pgina 96
Xerox Easy Printer Manager (EPM) en la pgina 115
Programa de configuracin inalmbrica (WorkCentre 3325DNI) en la pgina 116
SetIP en la pgina 118
Impresin en Macintosh en la pgina 119
Impresin en Linux en la pgina 122
Impresin en Unix en la pgina 124

Gua del usuario
95
Impresin en Windows
Impresin en Windows
En la siguiente seccin se incluye una descripcin general de las funciones y los procedimientos de
impresin disponibles cuando se imprime en Windows.
Instalacin del software de la impresora

Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para ello, sigua el
proceso ms adecuado en funcin de la impresora que va a utilizar. Adems, el software tambin
proporciona la funcin de fax desde el PC si se selecciona durante el proceso de instalacin.
Un controlador de impresin es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora.
El proceso de instalacin de controladores puede variar en funcin del sistema operativo que utilice.
Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalacin.
Puede instalar el software de la impresora para una impresora local, de red o inalmbrica con el
mtodo tpico o con el mtodo personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del
Impresora local
La impresora local es la que est conectada con el equipo por medio de un cable de impresin, como
por ejemplo, un cable USB. Si la impresora est conectada a una red, consulte la seccin Impresora en
red en la pgina 98.
Nota: Si durante la instalacin aparece la ventana "Asistente para nuevo hardware", seleccione
Cerrar o Cancelar.
1.
2.
96
Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido.

Inserte el CD suministrado en la
unidad de CD-ROM. El CD se
ejecutar automticamente
y aparecer en pantalla la
ventana de instalacin.
Si no aparece, seleccione
Inicio y, a continuacin,
Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe pero
reemplace "X" por la letra de
la unidad y haga clic en
Aceptar.
Si utiliza Windows Vista,
seleccione Inicio > Todos los
programas > Accesorios >
Ejecutar y escriba
X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, seleccione
Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar
en la ventana Control de cuentas de usuario.
Gua del usuario
Impresin en Windows
3.
4.
Seleccione Instalar software.

Seleccione Instalacin tpica
para una impresora local y siga
las instrucciones del asistente.
Si su impresora an no est conectada al equipo, aparecer la pantalla Conectar dispositivo. Una

vez conectada la impresora, seleccione Siguiente.
Nota: Si no desea conectarla en
este momento, seleccione
Siguiente y No en la pantalla
siguiente. Comenzar la
instalacin pero la pgina de
prueba no se imprimir al final
de la instalacin.

Gua del usuario
97
Impresin en Windows
5.
Una vez finalizada la instalacin,

seleccione Finalizar.
Si su impresora est conectada al

equipo, se imprimir la Impresin de
prueba. Si la Impresin de prueba se
realiza correctamente, contine con el
Procedimiento de impresin en la
pgina 104 en este documento. De lo
contrario, consulte la seccin Solucin
Impresora en red
Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez
asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.
1. Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido. Para obtener ms
informacin sobre cmo conectarse a la red, consulte la Gua del administrador del sistema.
2. Inserte el CD suministrado en la
unidad de CD-ROM.
El CD se ejecutar
automticamente y aparecer
en pantalla la ventana de
instalacin.
Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe pero
Aceptar.
programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana
Reproduccin automtica en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo
Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas
de usuario.
3. Seleccione Instalar software.
98

Gua del usuario
Impresin en Windows
4.
Seleccione Instalacin tpica

para una impresora en red
y siga las instrucciones del
asistente.
Nota: Para las instrucciones de
instalacin personalizadas,
consulte la Gua del
5.

Si su impresora est conectada a la

red, se imprimir la Impresin de
contrario, consulte la seccin Solucin

Gua del usuario
99
Impresin en Windows
Instalacin personalizada
Con la instalacin personalizada, puede seleccionar instalar componentes especficos.
1. Asegrese de que el dispositivo
est conectado al equipo y
encendido.
2. Inserte el CD suministrado en la
unidad de CD-ROM.
El CD se ejecutar
instalacin. Si no aparece,
seleccione Inicio y, a
continuacin, Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe pero reemplace "X"
por la letra de la unidad y haga
clic en Aceptar.
seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar, y escriba X:\Setup.exe.
Nota: Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, seleccione Ejecutar
Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y seleccione Continuar en la ventana
Control de cuentas de usuario.
3.
4.
5.
100

Seleccione Instalacin
personalizada.
Seleccione Siguiente.

Gua del usuario
Impresin en Windows
6.
Seleccione la impresora
y Siguiente.
Nota: Si la impresora no est
conectada al equipo, se abrir la
ventana siguiente.
7.
Conecte la impresora
y seleccione Siguiente.
Si no desea conectarla en este
momento, seleccione Siguiente
y No en la pantalla siguiente.
Comenzar la instalacin pero la
pgina de prueba no se
imprimir al final de la
instalacin.
Nota: La ventana de instalacin
que aparece en esta Gua del
usuario puede variar segn la
impresora y la interfaz que se
utilice.

Gua del usuario
101
Impresin en Windows
8.
Seleccione los componentes que

desea instalar y seleccione
Siguiente. Puede modificar la
carpeta de instalacin deseada
seleccionando Examinar.
9. Una vez completada la
instalacin, se abrir una
ventana que le solicitar que
imprima una pgina de prueba.
Si desea imprimir una pgina de
prueba, seleccione esta casilla
y seleccione Siguiente. De lo
contrario, seleccione Siguiente
y vaya al paso10.
10. Si la pgina de prueba se
imprime correctamente,
seleccione S. En caso contrario, seleccione No para volver a imprimirla.
11. Seleccione Finalizar.
Impresora inalmbrica (WorkCentre 3325DNI)

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez
asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.
1. Asegrese de que la impresora est conectada al equipo con un cable USB y encendida. Para
obtener ms informacin sobre cmo conectarse a la red, consulte la Gua del administrador
del sistema.
102

Gua del usuario
Impresin en Windows
2.
3.
4.
Inserte el CD suministrado en la
unidad de CD-ROM.
El CD se ejecutar
instalacin.
Ejecutar. Escriba
X:\Setup.exe pero
Aceptar.
programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana
Reproduccin automtica en Windows Vista, seleccione Ejecutar Setup.exe en el campo
Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas
de usuario.
Seleccione Configuracin
inalmbrica y siga las
instrucciones del asistente.

Gua del usuario
103
Impresin en Windows
Si su impresora an no est
conectada al equipo, aparecer
la pantalla Conectar dispositivo.
Despus de conectar la
impresora, seleccione Siguiente
y siga las instrucciones del
asistente.
5.

Si su impresora est conectada a la

red, se imprimir la Impresin de
contrario, consulte Solucin de
problemas en la pgina 190.
Para obtener ms informacin,
consulte la Gua del administrador
del sistema.
Procedimiento de impresin
Es posible imprimir documentos desde el equipo mediante los controladores de impresora
suministrados. El controlador de impresora debe instalarse en todos los equipos que utilicen la
impresora.
Notas:
104

de la mquina.

Gua del usuario
Impresin en Windows
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione Imprimir en
la aplicacin.
En el men desplegable Nombre,
seleccione la mquina.
Seleccione Propiedades
o Preferencias para realizar las
selecciones de impresin. Para
obtener ms informacin,
consulte lo siguiente:
Ficha Bsico en la
pgina 105
Ficha Papel en la
pgina 108
Ficha Grficos en la
pgina 109
Ficha Avanzado en la pgina 110
Ficha Earth Smart en la pgina 113
Ficha Xerox en la pgina 114
Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones.
Seleccione Aceptar para imprimir el documento.
Ficha Bsico
La ficha Bsico contiene selecciones
para el modo de impresin y opciones
para determinar cmo quedar el
documento impreso en la pgina.
Estas opciones incluyen la
orientacin, calidad, diseo
e impresin a dos caras.
Nota: Es posible que algunas
opciones no estn disponibles
dependiendo del modelo
y configuracin de la impresora.
Modo de impresin
El men disponible Modo de
impresin permite la seleccin de
varios tipos de trabajo.
Nota: No todos los tipos de
trabajo estn disponibles, ya que
dependen del modelo y la

Gua del usuario
105
Impresin en Windows
Normal: es el modo de impresin prefijado y se utiliza para imprimir sin guardar el archivo de
impresin en la memoria.
Muestra: es til cuando se imprime ms de una copia. Permite imprimir una copia primero y las
dems copias despus de revisar la muestra.
Protegido: este modo se utiliza para trabajos de impresin confidenciales. Una ventana
emergente permite especificar una clave de cuatro dgitos. En la mquina, vuelva a introducir la
clave para liberar el trabajo para imprimirlo.
Guardar: seleccione esta opcin para guardar un documento en la impresora sin imprimirlo. Si
desea guardarlo como documento protegido, especifique el nombre del trabajo y la clave de
cuatro dgitos en la ventana emergente. Esta funcin requiere que especifique una clave en la
impresora para liberar el trabajo.
Guardar e imprimir: este modo se utiliza al imprimir y almacenar un trabajo al mismo tiempo.
Especifique el nombre del trabajo y la clave de cuatro dgitos en la ventana emergente para
guardar el trabajo.
Spool: este modo puede utilizarse al manipular grandes cantidades de datos. Si selecciona esta
opcin, la impresora hace un spool del documento en el disco duro y lo imprime desde la cola del
disco duro, por lo que reduce la carga de trabajo del equipo.
Impresin programada: seleccione esta opcin para imprimir el documento a una hora
especfica. En la pantalla emergente, especifique la fecha y la hora para imprimir el trabajo.
Impresin de un trabajo protegido o guardado

En la mquina
1. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Trabajos guardados y pulse Aceptar.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el trabajo que desea imprimir y seleccione
Aceptar. Seleccione Liberar y Aceptar. Si se ha protegido el trabajo con una clave, especifique la
clave en el controlador de impresora y seleccione Imprimir.
4. Introduzca el nmero de copias que desea realizar y, a continuacin, pulse Aceptar para imprimir
el documento.
Orientacin
Orientacin permite seleccionar la direccin en la que se imprime la informacin en la pgina.
Vertical: imprime a lo ancho de la pgina, como en una carta.
Horizontal: imprime a lo largo de la pgina, como en una hoja de clculo.
Girar 180 grados: permite girar la pgina 180 grados.
Calidad
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de calidad de imagen deseada.
Perfecta: utilice esta opcin si imprime grficos o fotografas.
Normal: utilice esta opcin para texto o dibujos lineales.
106

Gua del usuario
Impresin en Windows
Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar un diseo diferente para la salida. Puede seleccionar el
nmero de pginas para imprimir en una hoja de papel. Para imprimir ms de una pgina por hoja, las
pginas se reducirn en tamao y se organizarn en el orden especificado.
Una pgina por hoja: utilice esta opcin si no es necesario modificar el diseo.
Varias pginas por hoja: utilice esta opcin para imprimir varias pginas en una hoja. Puede
imprimir hasta 16 pginas en una sola hoja. Seleccione el nmero de imgenes deseadas en cada
cara, el orden de las pginas y si se desean bordes.
Impresin de pster: utilice esta opcin para dividir una pgina en 4, 9 o 16 segmentos. Cada
segmento se imprimir en una hoja de papel para luego pegar las hojas y formar un documento
de tamao pster. Seleccione Pster 2x2 para 4 pginas, Pster 3x3 para 9 pginas o Pster 4x4
para 16 pginas. Entonces, seleccione la cantidad de milmetros o pulgadas en que se solapan.
Impresin de folletos: permite imprimir el documento en ambas caras del papel y organizar las
pginas de forma que el papel pueda plegarse en la mitad despus de imprimirse para producir un
folleto.
Impresin a 2 caras
Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida cmo desea orientar el
documento.
Valor prefijado de la impresora: si selecciona esta opcin, las opciones del panel de control de la
impresora determina esta funcin.
Ninguno: el documento se imprime por una cara.
Margen largo: esta opcin es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de
documentos impresos.
Margen corto: es el tipo de diseo que se utiliza en la impresin de calendarios.
Impresin dplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imgenes de la segunda
cara se giran 180 grados.

Gua del usuario
107
Impresin en Windows
Ficha Papel
Utilice las opciones de la ficha Papel
para configurar las especificaciones
bsicas de manipulacin del papel
cuando acceda a las propiedades de
la impresora.
Copias
Permite seleccionar el nmero de
copias a imprimir. Puede seleccionar
de 1 a 999 copias.
Opciones de papel
Tamao: permite configurar el

tamao de papel para la
impresin. Si el papel deseado no
aparece en el cuadro Tamao,
seleccione Editar. Cuando
aparezca la ventana
Configuracin de papel
personalizado, configure el
108
tamao del papel y seleccione

Aceptar. La opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla.
Origen: utilice esta opcin para seleccionar la bandeja de papel deseada. Utilice la bandeja
especial al imprimir en materiales especiales como sobres y transparencias. Si el origen del papel
se ha configurado como Seleccin automtica, la impresora seleccionar automticamente el
origen del papel segn el tamao requerido.
Tipo: configure Tipo de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja
seleccionada. De este modo, obtendr la mejor calidad de impresin. Si imprime sobres,
asegrese de seleccionar la ficha Sobres.
Avanzado: las opciones de papel avanzadas permiten seleccionar un origen de papel diferente
para la primera pgina del documento, agregar una cubierta anterior o posterior, o seleccionar
separadores de transparencias.
Primera pgina: para imprimir la primera pgina en un tipo de papel distinto al resto del
documento, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado.
Cubierta: en la lista desplegable Opciones de cubiertas, seleccione Sin cubierta, Cubierta
anterior, Cubierta posterior o Cubierta anterior y posterior. En la lista desplegable
Opciones, seleccione cubiertas En blanco o Preimpresas, A 1 cara o A 2 caras. En la lista
desplegable Origen, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para las cubiertas.
En la lista desplegable Tipo seleccione el tipo de papel para las cubiertas.
Separador de transparencias: si se ha seleccionado transparencia como el tipo de papel,
puede seleccionar un Separador en blanco o impreso para agregarlo desde otra bandeja de
papel. En la lista desplegable Origen, seleccione la bandeja que contiene el papel para el
separador. El separador se agregar despus de cada transparencia.

Gua del usuario
Impresin en Windows
Opciones de escala
Permite ajustar a escala de forma automtica o manual el trabajo de impresin en una pgina.
Ajustar a pgina: permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel
seleccionado, independientemente del tamao del documento digital.
Porcentaje: utilice esta opcin para modificar el contenido de una pgina para que sea ms
grande o ms pequea en la pgina impresa. Especifique el porcentaje de escala en el cuadro
Porcentaje.
Ficha Grficos
Utilice las opciones siguientes para
ajustar la calidad de impresin para
las necesidades de impresin
especficas.
Fuente/Texto
Oscurecer texto: utilice esta

opcin para seleccionar el nivel
de oscuridad que debe aplicarse
al texto del documento.
Todo el texto en negro:
seleccione esta casilla de
verificacin para tener todo el
texto del documento impreso en
negro slido, sin importar el color
que tenga en la pantalla.
Avanzado: utilice esta opcin
para configurar las opciones de
las fuentes. Las fuentes True Type
pueden descargarse como
Contorno o Mapa de bits o
imprimirse como Grficos.
Seleccione la opcin Usar fuentes de la impresora si no es necesario descargar las fuentes y se
deben utilizar las fuentes de la impresora.
Ahorro de tner
Si selecciona esta opcin, aumentar la duracin del cartucho de impresin y disminuir el coste por
pgina, sin que la calidad de la impresin disminuya de manera significativa.

Gua del usuario
109
Impresin en Windows
Ficha Avanzado
Puede seleccionar opciones de salida
avanzadas para el documento, por
ejemplo marcas de agua o
superposicin de texto.
Marca de agua
Esta opcin permite imprimir texto
sobre un documento existente.
Existen varias marcas de agua
prefijadas en la impresora y que
pueden modificarse, y tambin puede
agregar otras marcas de agua a la
lista.
Uso de una marca de agua existente
Seleccione la marca de agua deseada
en la lista desplegable Marca de
agua. Ver la marca de agua
seleccionada en la imagen de la vista
previa.
Creacin de una marca de agua
1. Seleccione Editar en la lista
desplegable Marca de agua.
Aparecer la ventana Editar
marca de agua.
110

Gua del usuario
Impresin en Windows
2.
3.
4.
5.
Especifique un mensaje de texto en el cuadro Mensaje de Marca de agua. Puede introducir hasta
40 caracteres. El mensaje aparece en la ventana de la vista previa. Si selecciona Solo primera
pgina, la marca de agua se imprime en la primera pgina solamente.
Seleccione las opciones de la marca de agua. Puede seleccionar el nombre de la fuente, estilo,
tamao o el tono en la seccin Atributos de la fuente y configurar el ngulo de la marca de agua
en la seccin ngulo del mensaje.
Seleccione Agregar para agregar la marca de agua nueva a la lista.
Cuando termine la edicin, seleccione Aceptar.
Edicin de una marca de agua

1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecer la ventana Editar marca de
agua.
2. Seleccione la marca de agua que desea editar en la lista Marcas de agua actuales y modifique las
opciones del mensaje de la marca de agua.
3. Seleccione Actualizar para guardar los cambios.
4. Cuando termine la edicin, seleccione Aceptar.
Eliminacin de una marca de agua
1. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecer la ventana Editar marca de
agua.
2. Seleccione la marca de agua que desea eliminar en la lista Marcas de agua actuales y seleccione
Eliminar.
3. Seleccione Aceptar.
Superposicin
Una Superposicin est compuesto de imgenes y/o texto almacenados en el disco duro del equipo
con un formato de archivo especial que puede imprimirse en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse para sustituir formularios preimpresos y papel con membrete.
Nota: Esta opcin est disponible solamente al utilizar el controlador de impresin PCL6.
Creacin de una superposicin de pgina nueva
Para utilizar una superposicin de pgina, primero debe crear una que contenga un logotipo u otra
imagen.
1. Cree y abra un documento con texto o una imagen que vaya a utilizar como una superposicin de
pgina nueva. Coloque los elementos exactamente como desea que aparezcan al imprimir la
superposicin.
2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposicin. Aparecer la ventana Editar
superposicin.
3. Seleccione Crear y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. Si es preciso, seleccione la
ruta de destino.
4. Seleccione Guardar. El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones.

Gua del usuario
111
Impresin en Windows
5.
Seleccione Aceptar.
Nota: El tamao del documento de superposicin debe ser igual al de los documentos que
imprima con la superposicin. No cree una superposicin con una marca de agua.
6.
7.
8.
Seleccione Aceptar en la ficha Avanzado.

Seleccione Aceptar en la ventana principal Imprimir.
Aparece el mensaje Seguro?. Seleccione S para confirmar.
Uso de una superposicin de pgina

1. Seleccione la superposicin deseada en la lista desplegable Superposicin.
Si el archivo de la superposicin no aparece en la lista de superposiciones, seleccione el botn
Editar y Cargar superposicin y, a continuacin, seleccione el archivo de superposicin.
Si ha almacenado el archivo de superposicin en una ubicacin externa, tambin puede cargar el
archivo cuando acceda a la ventana Cargar superposicin.
Despus de seleccionar el archivo, seleccione Abrir. El archivo aparecer en el cuadro Lista de
superposiciones y estar disponible para imprimirse. Seleccione la superposicin en el cuadro Lista
de superposiciones.
2. Si es preciso, seleccione Confirmar pgina de superposicin al imprimir. Si se ha seleccionado
esta casilla, cada vez que enve un documento a imprimir aparecer un mensaje pidiendo que
confirme si desea imprimir una superposicin en el documento.
Si no se ha seleccionado esta casilla pero se ha seleccionado una superposicin, la superposicin
se imprime automticamente con el documento.
Eliminacin de una superposicin de pgina
1. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposicin. Aparecer la ventana Editar
superposicin.
2. Seleccione la superposicin que desea eliminar en el cuadro Superposicin.
3. Seleccione Eliminar superposicin. Cuando aparezca un mensaje de confirmacin, seleccione S.
Opciones de salida
Seleccione el orden de impresin en la lista desplegable:
Normal: se imprimen todas las pginas.
Invertir todas las pginas: se imprimen todas las pginas en orden inverso, comenzando por la
ltima pgina.
Imprimir pginas pares: se imprimen todas las pginas pares del documento.
Imprimir pginas impares: se imprimen todas las pginas impares del documento.
Seleccione la casilla de verificacin Saltar pginas en blanco si no desea imprimir pginas en blanco.
Para agregar un margen de encuadernacin, seleccione la casilla de verificacin Margen manual
y seleccione Detalles para seleccionar la posicin y la anchura del margen.
112

Gua del usuario
Impresin en Windows
Seguridad
La funcin Cifrado de trabajos se activa solamente si se ha instalado el disco duro. Esta funcin
protege los trabajos de impresin a pesar de que los datos se envan a travs de la red. Si se selecciona
la casilla de verificacin Cifrado de trabajos, los datos de impresin se cifran y se transmiten a la
mquina. El Disco duro se utiliza para descifrar los datos de impresin antes de imprimirlos.
Ficha Earth Smart

La ficha Earth Smart ofrece opciones
para disminuir la cantidad de energa
y papel utilizados en el proceso de
impresin y muestra una
representacin visual de los ahorros
que se hacen.
Tipo
La lista desplegable Tipo se utiliza
para seleccionar la opcin principal de
Earth Smart para la impresora.
Ninguno: no se selecciona
automticamente ninguna
opcin de ahorro de energa
o papel.
Impresin Earth Smart: al
seleccionar esta opcin, es
posible personalizar Impresin
a 2 caras, Diseo, Saltar
pginas en blanco y Ahorro
de tner para ajustarlas a sus necesidades.
Prefijado de impresora: Esta opcin selecciona automticamente los valores prefijados de la
impresora.
Simulador de resultados
Esta rea de la ficha Earth Smart muestra una representacin visual de los ahorros de energa y papel
calculados con base en las selecciones realizadas.

Gua del usuario
113
Impresin en Windows
Ficha Xerox
Esta ficha proporciona la informacin
de la versin y de copyright al igual
que enlaces a los controladores,
a descargas, a suministros, a pedidos
y al sitio web de Xerox.
114

Gua del usuario
Xerox Easy Printer Manager (EPM)
Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager es una aplicacin basada en Windows que combina las opciones de las
mquinas Xerox en una ubicacin. Xerox Easy Printer Manager combina de forma conveniente las
opciones de los dispositivos al igual que entornos de impresin/escaneado, opciones/acciones,
Escanear a PC y Fax a PC. Todas estas funciones ofrecen una puerta de enlace para utilizar los
dispositivos Xerox de forma conveniente.
Si desea ms informacin sobre el uso de Easy Printer Manager, consulte la Gua de utilidades de la
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.

Gua del usuario
115
Programa de configuracin inalmbrica (WorkCentre 3325DNI)
Programa de configuracin inalmbrica

(WorkCentre 3325DNI)
Al instalar la WorkCentre 3325DNI, puede utilizar el programa de Configuracin inalmbrica
instalado automticamente con el controlador de impresora para configurar las opciones
inalmbricas.
Para abrir el programa:

1.
Seleccione Inicio > Programas o Todos los programas > Xerox Printers > Xerox WorkCentre 3325 >
Programa de configuracin inalmbrica.

2.
Conecte la mquina al equipo

mediante un cable USB.
Nota: Durante la instalacin, la
impresora necesita conectarse
temporalmente mediante el
cable USB.
3.
116
Seleccione Siguiente.

Gua del usuario
Programa de configuracin inalmbrica (WorkCentre 3325DNI)
4.
Cuando la mquina est

conectada al equipo con el cable
USB, el programa buscar los
datos de WLAN.
Nota: Es posible que sea preciso
seleccionar el programa otra vez
antes de que aparezca esta
pantalla.
5.
Cuando se haya completado la

bsqueda, se muestra la
informacin de configuracin de
la red inalmbrica.
6.
Si desea configurar las opciones,

seleccione Siguiente.

Gua del usuario
117
SetIP
SetIP
El programa SetIP es una utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar
manualmente las direcciones que deben usarse con el protocolo TCP/IP. Este programa se encuentra
en el CD de software enviado con la impresora.
Si desea ms informacin sobre el uso del programa SetIP, consulte la Gua de utilidades de la Xerox
WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI disponible en Xerox.com.
118

Gua del usuario
Impresin en Macintosh
En esta seccin, se explica cmo imprimir en Macintosh. Debe configurar el entorno de impresin antes
de imprimir. Consulte la Gua del administrador del sistema.
Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado de la mquina, y adems permite
personalizar las opciones de la mquina. Smart Panel se instala automticamente al instalar el
software de la mquina.
Impresin de un documento
Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del controlador de impresora
para cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir en un Macintosh.
1. Abra el documento que desee imprimir.
2. Abra el men Archivo y seleccione Ajustar pgina (Configurar documento en algunas
aplicaciones).
3. Seleccione el tamao del papel, la orientacin, la escala y otras opciones. Asegrese de que ha
seleccionado su impresora y seleccione OK.
4. Abra el men Archivo y seleccione Imprimir.
5. Elija el nmero de copias deseadas e indique las pginas que desea imprimir.
6. Seleccione Imprimir.
Cambio de la configuracin de la impresora

Pueden utilizarse las funciones de impresin avanzadas de la mquina.
Abra una aplicacin y seleccione Imprimir en el men Archivo. El nombre de la mquina que aparece
en la ventana de propiedades de la impresora puede variar segn la mquina que se utilice. La
composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la
siguiente.
Nota: Las opciones de configuracin pueden variar en funcin de la impresora y la versin de
Mac OS.
Disposicin
La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la
pgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja.
Grficos
La ficha Grficos proporciona opciones para seleccionar la Resolucin. Seleccione Grficos en la lista
desplegable Orientacin para acceder a las funciones grficas.
Resolucin
Esta opcin permite seleccionar la resolucin de impresin. Cuanto mayor sea la resolucin, ms
ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es
posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento.

Gua del usuario
119
Papel
Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja desde la
que desea imprimir. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material
de impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.
Caractersticas de la impresora
La ficha Caractersticas contiene la opcin Impresin dplex inversa. Seleccione Caractersticas en la
lista desplegable Orientacin para acceder a las funciones siguientes.
Impresin dplex inversa: el documento se imprime a dos caras y las imgenes de la segunda
cara se giran 180 grados.
Modo de ahorro de tner

Si selecciona esta opcin, aumentar la duracin del cartucho de impresin y disminuir el coste por
pgina, sin que la calidad de la impresin disminuya de manera significativa.
S: seleccione esta opcin para reducir el consumo de tner de la impresora en cada pgina.
No: seleccione esta opcin si no precisa ahorrar tner cuando imprime un documento.
Impresin de varias pginas en una hoja

Puede imprimir ms de una pgina en una nica hoja de papel. Esta funcin proporciona un modo
econmico de imprimir borradores.
1. Abra una aplicacin y seleccione Imprimir en el men Archivo.
2. Seleccione Disposicin en el men desplegable Orientacin. En la lista desplegable Pginas por
hoja, seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja.
3. Seleccione las otras opciones que desee utilizar.
4. Seleccione Imprimir. La mquina imprime el nmero de pginas que desea imprimir en una hoja
de papel.
Impresin a dos caras

Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a dos caras, elija el margen de
encuadernacin del documento final.
1. En la aplicacin del Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo.
2. Seleccione Disposicin en el men desplegable Orientacin.
3. Elija una orientacin de encuadernacin en la opcin Impresin a doble cara.
Encuadernacin de borde largo: esta opcin se corresponde con el formato convencional
utilizado para encuadernar libros.
Encuadernacin de borde corto: esta opcin es la que se utiliza frecuentemente para
imprimir calendarios.
4. Seleccione las otras opciones que desee utilizar y seleccione Imprimir.
120

Gua del usuario
Uso de Smart Panel

Si se produce un error durante la operacin, puede revisar el error desde Smart Panel. Puede iniciar
Smart Panel de forma manual:
Para Mac OS 10.5: seleccione Impresin y Fax en Preferencias del sistema > Abrir cola de
impresin... de una impresora > Utilidad.
Para Mac OS 10.6: seleccione Impresin y fax desde Preferencias del sistema > Abrir cola de
impresin... de una impresora> Configuracin impresoras > Utilidad > Abrir utilidad de la
impresora.

Gua del usuario
121
Impresin en Linux
Impresin en Linux
Impresin desde las aplicaciones
Existen numerosas aplicaciones de Linux que permiten imprimir utilizando CUPS (Common UNIX
Printing System). Puede utilizar su impresora con cualquiera de estas aplicaciones.
1. Abra una aplicacin y seleccione Imprimir en el men Archivo.
2. Seleccione Print (Imprimir) directamente mediante lpr.
3. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre de la mquina en la lista de impresoras y seleccione
Properties (Propiedades).
4. Cambie las propiedades del trabajo de impresin mediante las cuatro fichas que se muestran en
la parte superior de la ventana.
General: permite seleccionar el tamao del papel, el tipo de papel y la orientacin de los
documentos. Habilita la funcin de impresin a dos caras, permite aadir portadas al
principio y al final, y cambia el nmero de las pginas por hoja.
Text (Texto): permite especificar los mrgenes de la pgina y definir las opciones de texto,
como el espaciado y la distribucin en columnas.
Graphics (Grficos): permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos
de imgenes, como las opciones de color y el tamao o la posicin de las imgenes.
Advanced (Avanzado): permite configurar la resolucin de impresin, la fuente y el destino
del papel.
5. Haga clic en Apply (Aplicar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties (Propiedades).
6. Seleccione OK (Aceptar) en la ventana LPR GUI para iniciar la impresin.
Aparecer la ventana Imprimiendo, que permite supervisar el estado del trabajo de impresin.
Impresin de archivos
Para imprimir diferentes tipos de archivos en su impresora, puede utilizar la utilidad CUPS estndar
directamente desde la interfaz de la lnea de comandos. No obstante, el paquete de controladores
reemplazar la herramienta lpr estndar por un programa LPR GUI mucho ms fcil de usar.
Para imprimir cualquier archivo:
1. Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea de comandos del shell de Linux y pulse Enter (Intro).
Aparecer la ventana LPR GUI.
2. Si nicamente escribe lpr y pulsa Enter (Intro), se muestra la ventana Select file(s) to print
(Seleccionar archivos para imprimir) en primer lugar. Seleccione los archivos que desea imprimir
y seleccione Open (Abrir).
3. En la ventana LPR GUI, seleccione su impresora en la lista y cambie las propiedades del trabajo de
impresin.
4. Seleccione OK (Aceptar) para empezar a imprimir.
122

Gua del usuario
Impresin en Linux
Configuracin de las propiedades de la impresora

En la ventana Printer Properties (Propiedades de la impresora), en Printers configuration
(Configuracin de impresoras), puede cambiar las diferentes propiedades de su impresora.
1. Abra Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado).
Si es necesario, cambie a Printers configuration (Configuracin de impresoras).
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras disponibles y seleccione Properties
(Propiedades).
3. Se abrir la ventana Printer Properties (Propiedades de impresora).
En la parte superior de esta ventana, aparecen las cinco fichas siguientes:
General: esta opcin permite cambiar la ubicacin y el nombre de la impresora. El nombre
que se introdujo en esta ficha se muestra en la lista de impresoras de Printers configuration
(Configuracin de impresoras).
Connection (Conexin): esta opcin permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el
puerto de la impresora de USB a paralelo o viceversa mientras est en uso, deber volver a
configurar el puerto de la impresora en esta ficha.
Driver (Controlador): esta opcin permite ver o seleccionar otro controlador de impresora.
Seleccione Options (Opciones) para establecer las opciones prefijadas del dispositivo.
Jobs (Trabajos): esta opcin muestra la lista de trabajos de impresin. Seleccione Cancel job
(Cancelar trabajo) para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla Show
completed jobs (Mostrar trabajos terminados) para ver los trabajos anteriores de la lista de
trabajos.
Classes (Clases): esta opcin muestra la clase en la que est incluida la impresora. Seleccione
Add to Class (Agregar a clase) para agregar la impresora a una clase especfica o seleccione
Remove from Class (Eliminar de clase) para eliminar la impresora de la clase seleccionada.
4. Seleccione OK (Aceptar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties
(Propiedades de impresora).

Gua del usuario
123
Impresin en Unix
Impresin en Unix
Impresin de archivos
Despus de instalar la impresora, seleccione cualquier imagen o texto para imprimir.
1. Ejecute el comando "printui <nombre_archivo_para_imprimir>". Por ejemplo, si imprime
"documento1", utilice el comando printui documento1.
Esto abrir el controlador de impresora de UNIX Print Job Manager en el que el usuario puede
seleccionar varias opciones de impresin.
2. Seleccione una impresora que ya se haya agregado.
3. Seleccione las opciones de impresin de la ventana, por ejemplo Page Selection (Seleccin de
pginas).
4. Seleccione cuntas copias se necesitan en Number of Copies (Nmero de copias).
5. Pulse OK (Aceptar) para imprimir el trabajo.
Configuracin de las propiedades de la impresora

El controlador de impresora UNIX Print Job Manager permite configurar varias opciones de impresin
con la opcin de la impresora Propiedades. Pueden utilizarse las siguientes teclas de acceso rpido:
H para Help (Ayuda), O para OK (Aceptar), A para Apply (Aplicar), y C para Cancel (Cancelar).
Ficha General
Tamao del papel: configure el tamao del papel como A4, Carta, o uno diferente en funcin de
sus necesidades.
Tipo de papel: seleccione el tipo de papel. Las opciones disponibles en la lista son Prefijado de la
impresora, Comn y Grueso.
Origen del papel: seleccione qu bandeja usar para el papel. El valor prefijado es Autoseleccin.
Orientacin seleccione la direccin en la que se imprime la informacin en la pgina.
A dos caras: imprima en las dos caras del papel para ahorrar papel.
Varias pginas: imprime varias pginas en una cara del papel.
Bordes de pgina: seleccione cualquiera de los estilos de bordes (por ejemplo, una lnea fina o dos
lneas finas).
Ficha Imagen
En esta ficha, puede modificar el brillo, la resolucin o la posicin de la imagen del documento.
Ficha Texto
Utilice esta ficha para configurar el espacio entre los caracteres, el espacio entre los renglones o las
columnas de la salida de impresin.
124

Gua del usuario
Impresin en Unix
Ficha Mrgenes
Usar mrgenes: configura los mrgenes del documento. De forma prefijada, los mrgenes estn
desactivados. El usuario puede modificar las opciones de los mrgenes cambiando los valores en
los campos correspondientes. De forma prefijada, estos valores dependen del tamao del papel
seleccionado.
Unidad: cambia las unidades a puntos, pulgadas o centmetros.
Ficha Configuracin especfica de la impresora

Seleccione varias opciones en los cuadros JCL y General para personalizar varias opciones. Estas
opciones son especficas de la impresora y dependen del archivo PPD.

Gua del usuario
125
Impresin en Unix
126

Gua del usuario
Puerto USB
Hay disponibles dispositivos de memoria USB de distinta capacidad para que pueda satisfacer sus
necesidades de almacenamiento de documentos. Para obtener ms informacin acerca de cmo
configurar y activar el puerto USB, consulte la Gua del administrador del sistema.
Insercin del dispositivo de memoria USB en la pgina 128
Escaneado al dispositivo de memoria USB en la pgina 129
Impresin desde un dispositivo de memoria USB en la pgina 130
Administracin de la memoria USB en la pgina 131

Gua del usuario
127
Insercin del dispositivo de memoria USB
Insercin del dispositivo de memoria USB

1.
Compruebe que su dispositivo de memoria USB cumple

estos requisitos.
La mquina admite unidades de memoria USB con
FAT16/FAT32 y tamao de sector de 512 bytes.
Utilice nicamente las unidades de memoria USB
autorizadas con un conector tipo A.
Utilice nicamente una unidad de memoria USB con
conector de metal.
2.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de

memoria USB de la mquina.
PRECAUCIONES:
No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras
est en uso.
Si el dispositivo de memoria USB incluye
determinadas funciones como, por ejemplo,
opciones de seguridad y de clave, es posible que la
impresora no lo detecte automticamente. Si desea
obtener informacin detallada sobre estas
funciones, consulte la Gua del usuario del
dispositivo de memoria USB.
128

Gua del usuario
Escaneado al dispositivo de memoria USB
Escaneado al dispositivo de memoria USB

Puede escanear un documento y guardar la imagen escaneada en el dispositivo de memoria USB.
Cuando el dispositivo de memoria USB se inserta en el puerto USB, se muestra automticamente la
opcin Escanear a USB. Si se selecciona esta opcin, la mquina escanea de inmediato los documentos
con las opciones de escaneado prefijadas. Si desea otras opciones de escaneado para el trabajo,
modifique las opciones antes de insertar el dispositivo de memoria USB. Consulte Seleccin de las
funciones en la pgina 50 si desea ms informacin sobre cmo modificar las opciones de escaneado.
mquina.
1.
2.
Coloque los documentos que desea escanear cara abajo en el cristal de exposicin o cara arriba en
el alimentador automtico de documentos.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina. Aparecer el
men USB de forma automtica.
3.
4.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Escanear a USB y pulse Aceptar.
La mquina comienza a escanear el original y luego pregunta si desea escanear otra pgina.
Para escanear otra pgina, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse
Aceptar. Coloque un original y pulse Comenzar.
De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.
Una vez que haya finalizado el escaneado, podr quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora.

Gua del usuario
129
Impresin desde un dispositivo de memoria USB
Impresin desde un dispositivo de memoria USB

Puede imprimir directamente archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB. Es posible
imprimir los siguientes tipos de archivos:
PRN: solo son compatibles los archivos creados mediante el controlador suministrado con la
impresora. Para crear archivos PRN, puede seleccionar la casilla Imprimir a un archivo
cuando imprima un documento. El documento se guardar como archivo PRN, en lugar de
imprimirse en papel. Solo los archivos PRN creados mediante este mtodo pueden imprimirse
directamente desde un dispositivo de memoria USB.
BMP: sin comprimir
TIFF: TIFF 6.0 Lnea base
JPEG: JPEG Lnea base
PDF: PDF 1.7 y versiones anteriores
PCL: archivos PCL
PS: archivos PostScript
TXT: archivos de texto
Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir
desde USB y pulse Aceptar.
La mquina detectar automticamente el dispositivo
y leer los datos almacenados en l.
3. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca la
carpeta o el archivo que desee y pulse Aceptar.
Si ve una + delante del nombre de la carpeta, significa
que hay uno o ms archivos o carpetas dentro de la
carpeta seleccionada.
Si seleccion una carpeta, pulse la flecha arriba/abajo
hasta que aparezca el archivo que desea y pulse Aceptar.
4. Pulse la flecha arriba/abajo para seleccionar el nmero de copias que va a imprimir o escriba el
nmero.
5. Pulse Aceptar o Comenzar para comenzar la impresin del archivo seleccionado.
Despus de imprimir el archivo, se le preguntar si desea imprimir otro trabajo.
6. Para imprimir otro documento, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse
Aceptar.
De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse Aceptar.
130

Gua del usuario
Administracin de la memoria USB

Puede borrar archivos de imagen guardados en una unidad de memoria USB de uno en uno o todos de
una vez reformateando el dispositivo.
PRECAUCIN: Despus de borrar los archivos o de reformatear una unidad de memoria USB, no
podr restaurar los archivos. Por lo tanto, asegrese de que no necesitar los datos antes de
borrarlos.
Eliminacin de un archivo de imagen

1.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de

2.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar

Administrar archivos y a continuacin Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin
Eliminar y pulse Aceptar.
Pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca la
carpeta o el archivo que desee y pulse Aceptar.
Si ve una + delante del nombre de la carpeta, significa
que hay uno o ms archivos o carpetas dentro de la
carpeta seleccionada.
Si selecciona un archivo, se mostrar el tamao del
archivo en la pantalla durante aproximadamente
2 segundos.
Si seleccion una carpeta, pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca el archivo que desea
eliminar y pulse Aceptar.
Para eliminar el archivo, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar S y pulse Aceptar.
3.
4.
5.
6.
Formateado de una unidad de memoria USB

1.
2.
3.
4.
5.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Administrar archivos y a continuacin Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Formato y pulse Aceptar.
Para formatear el dispositivo de memoria USB, pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar S y
pulse Aceptar.
Visualizacin del estado de la memoria USB

1.
2.
3.
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Espacio disp. y pulse Aceptar.
El espacio disponible en la memoria aparecer en la pantalla.
Gua del usuario
131
132

Gua del usuario
Servicios de Internet de
CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare utiliza el servidor HTTP integrado en la mquina. Esto permite
comunicarse con la mquina mediante un navegador web. Al introducir la direccin IP de la mquina
como URL (Localizador Uniforme de Recursos, por sus siglas en ingls) en el navegador, obtendr
acceso directo a la mquina a travs de Internet o de una intranet. Para informacin detallada sobre la
configuracin, consulte la Gua del administrador del sistema.
Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 134
Estado en la pgina 135
Trabajos en la pgina 136
Imprimir en la pgina 139
Agenda en la pgina 140
Propiedades en la pgina 143
Soporte en la pgina 144

Gua del usuario
133
Uso de Servicios de Internet de CentreWare
Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare, la mquina debe estar conectada fsicamente
(todos los modelos) o de forma inalmbrica (solo la WorkCentre 3325DNI) a la red, y TCP/IP y HTTP
deben estar habilitados. Tambin se necesita una estacin de trabajo con acceso a TCP/IP o Intranet.
mquina.
Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:
1. Abra el navegador web desde su estacin de trabajo.
2. En el campo URL, escriba "http://", seguido de la direccin IP de la mquina. Por ejemplo, si la
direccin IP es 192.168.100.100, escriba http://192.168.100.100 en el campo URL.
3. Pulse Intro para ver la pgina de inicio.
Se mostrarn las opciones de Servicios de Internet de CentreWare de la mquina.
Nota: Para encontrar la direccin IP de la mquina, imprima un informe de configuracin. Para
obtener ms informacin, consulte Pginas de informacin en la pgina 159.
Pgina Inicio
La pgina Inicio de Servicios de
Internet proporciona informacin
acerca de la mquina y permite
acceder a las opciones de Servicios de
La pgina Inicio proporciona
informacin sobre el nombre de la
mquina y los datos de la direccin.
Utilice el botn Actualizar estado
para actualizar la informacin de
estado de la mquina.
La opcin ecolgica disponible en la
parte superior de la pantalla permite
activar o desactivar la funcin.
Nota: Debe iniciar sesin como administrador para activar esta funcin.
Si necesita un idioma diferente, seleccinelo en el men desplegable Idioma.
Utilice la opcin ndice para navegar a temas especficos.
mquina.
134

Gua del usuario
Estado
Estado
Utilice esta opcin para comprobar la informacin del estado de la mquina.
La pgina Estado permite ver las
alertas activas de la mquina y el
estado del cartucho de impresin.
La pgina Contadores de uso permite
ver la cantidad de impresiones, faxes
y escaneados enviados por la
mquina. En el men Configuracin actual, tambin puede verse la informacin sobre la
configuracin de la mquina y de la red.
La pgina Imprimir informacin permite imprimir el informe de configuracin, la libreta de
direcciones, la lista de trabajos completados y otros documentos sobre el uso de la mquina.

Gua del usuario
135
Trabajos
Trabajos
La ficha Trabajos permite configurar
y administrar Carpetas de la unidad
local y proporciona acceso a las
carpetas de Gestin de tareas.
Nota: La ficha Trabajos no est
presente en la WorkCentre
3315DN salvo que se haya
instalado la memoria adicional
y se haya activado el Disco RAM.
Cuando se activa la ficha Trabajos, las nicas opciones disponibles son Tareas activas, Impresin
almacenada e Impresin segura.
Carpetas
La funcin Unidad local permite escanear documentos al disco duro del dispositivo y almacenarlos en
carpetas. Las carpetas se crean y administran mediante Servicios de Internet. Cuando se ha creado una
carpeta, est disponible para almacenar documentos cuando la opcin Unidad local se ha
seleccionado en el dispositivo.
Creacin de una carpeta

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Abra el navegador web en la estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la

barra de direcciones.
Pulse Intro.
Haga clic en el icono Trabajos. Se muestran las carpetas disponibles. De forma prefijada, la
carpeta Pblica prefijada est disponible para almacenar imgenes escaneadas.
Para crear una carpeta nueva, haga clic en el botn Agregar carpeta.
Escriba el nombre de la carpeta en el rea Nombre de carpeta.
Escriba el nombre del propietario de la carpeta en el rea Propietario.
Para crear una carpeta privada, haga clic en el botn Carpeta privada. Las carpetas privadas
requieren que especifique una clave para acceder a la carpeta. Especifique una clave para la
carpeta privada en las reas Contrasea y Confirmar contrasea.
Haga clic en Aplicar. El carpeta nueva aparecer en la lista de carpetas.
La carpeta nueva estar disponible para seleccionarse en la funcin Unidad local del dispositivo.
Uso de las carpetas

1.
2.
3.
136
Abra el navegador web en la estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la

Pulse Intro.
Haga clic en el icono Trabajos. Se muestran las carpetas disponibles.

Gua del usuario
Trabajos
4.
5.
Haga clic en la carpeta deseada. Se muestra una lista de los trabajos en la carpeta. Los trabajos
pueden filtrarse con el men desplegable que est arriba de la lista.
Seleccione el documento escaneado deseado. Seleccione Eliminar para eliminar el documento
o Editar para modificar las propiedades del documento. Para mover o copiar el documento en otra
carpeta, arrastre el icono del documento a la carpeta deseada y seleccione Mover o Copiar.
Gestin de tareas
Haga clic en los enlaces en el men de la izquierda para ver los trabajos. Las opciones son:
Tareas activas
Muestra la lista de trabajos que se estn procesando actualmente en el dispositivo. Se muestra
Nombre de tarea, Estado y Usuario.
1. Para eliminar una tarea activa, seleccione Tareas activas y luego el trabajo que desea eliminar.
2. Seleccione la opcin Eliminar.
3. Se muestra un mensaje de confirmacin; seleccione S para eliminar el trabajo.
Muestra una lista de trabajos que se han completado en el dispositivo. Para cada trabajo, se muestra
Nombre de tarea, Estado, Usuario, Fecha en que se complet, Tamao del papel y Recuento de
pginas.
Impresin almacenada
Impresin almacenada permite acceder a los trabajos guardados en el dispositivo e imprimirlos.
Para guardar un trabajo en el dispositivo:
1. Seleccione un documento que desee guardar y seleccione Archivo > Imprimir.
2. Seleccione el controlador de impresora 3325.
3. Seleccione Imprimir y guardar en el men Modo de impresin.
Para imprimir el trabajo almacenado:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin almacenada.
2. Seleccione el trabajo y haga clic en Imprimir. Se imprimir el documento en el dispositivo.
Para eliminar el trabajo almacenado:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin almacenada.
2. Seleccione el trabajo y haga clic en Eliminar.
3. Se muestra un mensaje de confirmacin; seleccione S para eliminar el trabajo almacenado.
Se elimina el trabajo almacenado.

Gua del usuario
137
Trabajos
Impresin segura
Impresin segura permite acceder a los trabajos seguros que se han enviado al dispositivo
e imprimirlos.
Para enviar un trabajo de impresin segura:
1. Abra un documento para imprimirlo y seleccione el controlador de impresora 3325.
2. Seleccione Segura en el men Modo de impresin e introduzca la contrasea de cuatro dgitos
para el trabajo.
Para imprimir el trabajo de impresin segura:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin segura.
Para eliminar el trabajo de impresin segura:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Impresin segura.
3. Se muestra un mensaje de confirmacin; seleccione S para eliminar el trabajo de Impresin
segura. Se elimina el trabajo de Impresin segura.
Fax recibido seguro

Permite acceder a los trabajos de fax seguros que se han recibido en el dispositivo e imprimirlos.
Para imprimir un trabajo de Fax recibido seguro:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Fax recibido seguro.
Para eliminar un trabajo de Fax recibido seguro:
1. En la pantalla Trabajos de Servicios de Internet, seleccione Fax recibido seguro.
3. Se muestra un mensaje de confirmacin; seleccione S para eliminar el trabajo de Fax recibido
seguro. Se elimina el trabajo de Fax recibido seguro.
138

Gua del usuario
Imprimir
Imprimir
La opcin Imprimir permite enviar
a la impresora a travs de Internet un
trabajo listo para imprimir. Puede
enviar el trabajo desde su escritorio
o desde una ubicacin remota.
Descarga de archivo
Los documentos listos para imprimir
pueden enviarse a imprimir de
manera rpida y fcil utilizando la
pgina Descarga de archivo. Un
archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir desde la
aplicacin en que se cre o se seleccion la casilla Imprimir a archivo en la pantalla del controlador de
impresin.
Desde la pgina de envo de trabajos se pueden imprimir los siguientes formatos:
PDF
PCL
PostScript
Texto sin formato
Archivos PRN
Los trabajos de impresin extensos necesitan bastante espacio en el disco duro cuando se imprimen
a travs de Servicios de Internet.
1. Abra el navegador web en la estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la
2. Pulse Intro.
3. Seleccione el icono Imprimir. Aparece la pgina Opciones de impresin.
4. Introduzca la cantidad de copias que necesite en el men Cantidad.
5. Seleccione la orientacin deseada para la impresin en el men Orientacin.
6. Seleccione la opcin deseada para la impresin A 2 caras.
7. En el rea Archivo preparado para impresin, seleccione el botn Examinar. Aparece la pgina
Descarga de archivo.
8. Seleccione el archivo listo para imprimir y haga clic en Aceptar.
9. Seleccione Aplicar para imprimir el documento.

Gua del usuario
139
Agenda
Agenda
La ficha Agenda permite crear listas de direcciones individuales y de grupo para utilizarlas en las
funciones de E-mail y Fax. Tambin puede utilizar la Agenda para crear destinos de Escaneado
a FTP/SMB. Para obtener informacin acerca de cmo crear destinos de Escaneado a FTP/SMB,
consulte la Gua del administrador del sistema.
Creacin de una entrada individual nueva

Para agregar una entrada individual
nueva a la Agenda:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Abra el navegador web en la

estacin de trabajo e introduzca
la direccin IP de la mquina en
la barra de direcciones.
Pulse Intro.
Haga clic en Agenda.
Haga clic en Individual si no se ha seleccionado esta opcin.
Haga clic en Agregar.
Si es preciso, introduzca el nombre, el nmero de marcacin rpida, la direccin de e-mail y el
nmero de fax.
Haga clic en Aplicar.
Eliminacin de una entrada individual de la Agenda

1.
2.
3.
140
En el rea Agenda, haga clic en el enlace Individual y seleccione la casilla de la direccin que
desee eliminar.
Seleccione el botn Eliminar.
Seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje "Realmente desea eliminar los elementos
seleccionados?".

Gua del usuario
Agenda
Creacin de una libreta de direcciones de grupo utilizando Servicios de

Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Abra el navegador web en su

Pulse Intro.
Seleccione el icono Agenda.
Seleccione el enlace Grupos de
correo electrnico.
Seleccione Aadir grupo.
Introduzca el nombre en el
campo Nombre de grupo.
Seleccione el nmero de Marcacin rpida.
Seleccione la casilla Agregar persona(s) despus de crear este grupo para agregar direcciones
individuales despus de crear el grupo.
Nota: Si no se ha seleccionado esta opcin, al seleccionar Aplicar, volver a la pgina Libreta de
direcciones de grupos de correo electrnico.
Seleccione Aplicar para guardar

los cambios. Se muestra la
ventana Agregar.
10. Seleccione una direccin
individual en la ventana de la
izquierda y haga clic en la flecha
para agregarla al grupo nuevo.
La direccin aparece en la
ventana de la derecha.
Contine agregando las entradas
individuales deseadas.
11. Cuando haya agregado todas las
entradas individuales al grupo,
seleccione Aplicar. Aparece la pgina Libreta de direcciones de grupos de correo electrnico.
9.
Nota: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que existen entradas
duplicadas y que se ignorarn las nuevas.
Edicin de un grupo de la libreta de direcciones

1.
2.
3.
En el rea Libreta de direcciones de grupos de correo electrnico, seleccione la casilla del grupo
que desee editar.
Seleccione el botn Editar grupo.
Agregue o quite individuos segn sea preciso con el botn de flecha.
Haga clic en Aplicar. El grupo se actualiza y aparece la pgina Libreta de direcciones de grupos
de correo electrnico.

Gua del usuario
141
Agenda
Eliminacin de un grupo de la libreta de direcciones

1.
2.
3.
En el rea Libreta de direcciones de grupos de correo electrnico, seleccione la casilla del grupo
que desee eliminar.
Seleccione el botn Eliminar grupo.
Seleccione el botn Aceptar cuando aparezca el mensaje "Realmente desea eliminar los
elementos seleccionados?".
Creacin de Marcacin por grupos utilizando Servicios de Internet

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Abra el navegador web en su

Pulse Intro.
Seleccione el icono Agenda.
Seleccione el enlace Grupos de
faxes.
Seleccione el botn Aadir
grupo.
Introduzca el nombre en el
campo Nombre de grupo.
Seleccione el nmero de Marcacin rpida. Haga clic en la casilla para seleccionar Agregar
persona(s) despus de crear este grupo.
Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y volver a la pgina Libreta de direcciones de
grupos de faxes.
Nota: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que existen entradas
duplicadas y que se ignorarn las nuevas.
Eliminacin de Marcacin por grupos

1.
2.
3.
142
En el rea Libreta de direcciones de grupos de faxes, seleccione la casilla del grupo que desee
eliminar.
Seleccione el botn Eliminar grupo.
Seleccione el botn Aceptar cuando aparezca el mensaje "Realmente desea eliminar los
elementos seleccionados?".

Gua del usuario
Propiedades
Propiedades
La opcin Propiedades incluye todas
las opciones, configuraciones
y valores prefijados para instalar
y configurar la mquina. Las
propiedades suelen estn protegidas
mediante un nombre y una clave de
acceso del usuario, que solo puede
cambiar el administrador del sistema.
Para obtener informacin acerca de la
opcin Propiedades, consulte la Gua
Nota: La ficha Propiedades solo aparece cuando se inicia sesin como administrador o cuando se
ha desactivado el control de acceso de Servicios de Internet.

Gua del usuario
143
Soporte
Soporte
La opcin Soporte contiene
informacin sobre la versin del
firmware e informacin de contacto
para el Administrador del sistema.
Tambin se proporcionan enlaces al
sitio web de Xerox para descargar los
controladores de impresin y las guas
del usuario, para pedir suministros,
para acceder al soporte tcnico o para
registrar la mquina.
144

Gua del usuario
Papel y materiales de
impresin
Este captulo contiene informacin sobre los distintos tipos y tamaos de papel que pueden utilizarse
en la mquina, las bandejas de papel que estn disponibles y los tipos y tamaos de papel admitidos
para cada bandeja.
Colocacin del papel en la pgina 146
Configuracin del tipo y tamao del papel en la pgina 150
Especificaciones del material de impresin en la pgina 152

Gua del usuario
145
Colocacin del papel
Colocacin del papel

La mquina cuenta con una bandeja de papel y con una bandeja especial de forma estndar.
Es posible adquirir la Bandeja de papel 2 opcional.
Las bandejas admiten varios tipos y tamaos de material de impresin. Para obtener ms informacin
sobre las especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de
impresin en la pgina 152.
Preparacin del papel para colocarlo en las bandejas

Antes de colocar el papel en las bandejas, doble o airee los
bordes de la pila de papel. Este procedimiento separa las
hojas que estn pegadas y reduce la posibilidad de que se
produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel
del embalaje hasta que vaya a utilizarlo.
Colocacin del papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2

(opcional)
El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la
bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de
papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja est
vaca, el indicador se encuentra en el lmite inferior como se
muestra en la ilustracin: 1 muestra la bandeja llena,
2 muestra la bandeja vaca.
Utilice las instrucciones de ms abajo para colocar el papel en
la mquina. La bandeja de papel 1 tiene una capacidad
mxima de 250 hojas y la bandeja de papel 2 (opcional) tiene
una capacidad mxima de 520 hojas de 80 g/m. Para
obtener ms informacin sobre las especificaciones del
material de impresin, consulte Especificaciones del material
1.
146
Extraiga la bandeja de papel y coloque papel en la

bandeja, con la cara a imprimir hacia abajo. No coloque
papel por encima de la lnea de capacidad mxima que
se indica con el smbolo
.

Gua del usuario
11
2
2
Colocacin del papel
2.
Deslice la gua de longitud hasta que roce la pila de

papel.
3.
Para colocar la gua lateral, presione la palanca

y desplcela hacia la pila de papel hasta que roce los
laterales de la pila.
Inserte la bandeja de papel en la mquina.
Tras colocar papel en la bandeja de papel, configure el
tamao y tipo de papel mediante el panel de control.
Pulse Aceptar para confirmar la configuracin o Parar
para cambiarla. Estas opciones se aplicarn a los modos
de Copia y Fax.
configuracin del tamao, tipo y color del papel en el panel de control, consulte Configuracin del
tipo y tamao del papel en la pgina 150.
4.
5.
6.

Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la mquina. Cuando no se utilice, puede
permanecer cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la bandeja especial para
imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos con tipos o
tamaos de papel que no estn colocados en la bandeja de papel.
Cuando utilice la bandeja especial para materiales de impresin especiales, es posible que deba utilizar
la puerta posterior para la salida. Si desea obtener ms informacin, consulte Ubicaciones de salida del
material de impresin en la pgina 23.
El material de impresin que puede utilizarse es papel Comn desde 76 mm x 127 mm hasta 216 mm
x 356 mm con un peso entre 60 g/m y 220 g/m. Para obtener ms informacin sobre las
especificaciones del material de impresin, consulte Especificaciones del material de impresin en la
pgina 152.
Gua del usuario
147
Colocacin del papel
Colocacin del papel en la bandeja especial

1.
2.
Baje la bandeja especial 1 , situada en la parte

delantera de la mquina y despliegue la extensin de
soporte del papel 2 .
Para preparar la pila de papel que va a colocar en la
bandeja, flexinela o airela hacia adelante y hacia
atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana. Elimine
cualquier arruga que tengan las postales, sobres y
etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial.
Nota: La bandeja especial admite hasta 50 hojas de
papel Bond de 80 g/m, 5 hojas de transparencias
o 5 sobres.
3.
Coloque el material de impresin entre las guas de

anchura con la cara a imprimir hacia arriba.
Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresin.
4.
5.

con el smbolo
.
de impresora del equipo anula la configuracin establecida en el panel de control.
6.
Despus de imprimir, retire el papel que no se utiliz y cierre la bandeja especial.
Modo de Sobres
1.
2.
Baje la bandeja especial, situada en la parte delantera de la mquina y despliegue la extensin de

soporte del papel.
Elimine cualquier arruga que tengan los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial. Para
preparar la pila de sobres que va a colocar en la bandeja, flexinela o airela hacia adelante
y hacia atrs. Se pueden colocar hasta cinco sobres. Alise los bordes sobre una superficie plana.
Nota: Para obtener ms informacin sobre las especificaciones del material de impresin, consulte
Especificaciones del material de impresin en la pgina 152.
148

Gua del usuario
Colocacin del papel
3.
4.
5.
6.
Coloque los sobres con alimentacin por el borde corto

y con las solapas hacia abajo como se muestra en la
ilustracin.
con el smbolo
.
Abra la puerta posterior y deje la puerta abierta durante

la impresin.
de impresora del equipo anula la configuracin
establecida en el panel de control.
7.
Despus de imprimir, cierre la bandeja especial.

Gua del usuario
149
Configuracin del tipo y tamao del papel

Tras colocar papel en la bandeja de papel, configure el tamao y tipo de papel mediante el panel de
control. Estas opciones se aplicarn a los modos de Copia y Fax. Para imprimir desde el equipo,
seleccione el tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada.
Al cerrar la bandeja de papel, se mostrarn automticamente las opciones de tamao y tipo de papel.
Si son correctas, utilice las opciones que se muestran, o siga los pasos que se indican a continuacin,
para cambiar la configuracin y ajustarla al tamao y al tipo de papel que se ha colocado.
Configuracin del tamao del papel

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pulse Estado de la mquina en el panel de control.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,
escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de
configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Tamao de papel y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el tamao de papel deseado
Pulse Aceptar para guardar la seleccin.
Si precisa utilizar papel de tamao especial, seleccione un tamao de papel personalizado en el

controlador de impresora. Consulte Opciones de papel en la pgina 108 para ms instrucciones.
Configuracin del tipo de papel

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Tipo de papel y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el tipo de papel deseado
Configuracin del origen del papel

1.
150

Gua del usuario
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Origen de papel y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Bandeja de copia o Bandeja de fax y pulse
Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la bandeja de papel deseada.

Gua del usuario
151
Especificaciones del material de impresin

Directrices de uso del material de impresin
Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material de impresin especial, siga estas
directrices:
No intente imprimir en papel que est hmedo, curvado, arrugado o rasgado, ya que se podran
producir atascos y problemas de calidad de imagen.
Utilice solo papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel que tenga caracteres en
relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado spera.
Conserve el papel en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Almacene las cajas de papel en
estanteras o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos pesados sobre el papel, est
empaquetado o no. No mantenga el papel en un lugar hmedo o en condiciones que puedan
provocar que el papel se arrugue o se curve.
Para almacenar el papel conviene utilizar embalajes antihumedad (como un contenedor o bolsa
de plstico) para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel.
Utilice siempre papel o materiales de impresin que sigan las especificaciones.
Utilice nicamente sobres que estn bien hechos, y tengan los pliegues bien definidos y doblados:
NO utilice sobres que tengan broches o presillas.
NO utilice sobres que tengan ventanas, revestimiento estucado, cierres autoadhesivos u otros
materiales sintticos.
NO utilice sobres que estn daados o sean de mala calidad.
Utilice nicamente el material de impresin especial recomendado para impresoras lser.
Para evitar que el material de impresin especial (como etiquetas y transparencias) se pegue,
retrelo de la bandeja de salida apenas se imprima.
Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la mquina.
No deje el material de impresin especial en la bandeja especial durante mucho tiempo. Puede
acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.
Para evitar las manchas provocadas por huellas dactilares, manipule las transparencias y el papel
estucado con mucho cuidado.
Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del sol.
Almacene el material de impresin que est sin usar a una temperatura comprendida entre 15 C
y 30 C. La humedad relativa debe situarse entre el 10% y el 70%.
Al colocar papel en la bandeja, no lo coloque por encima de la lnea de capacidad mxima que se
indica con el smbolo
.
Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusin de 200 C
durante 0,1 segundos.
Asegrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas.
PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la
impresin, lo que podra producir atascos. El material adhesivo expuesto tambin puede provocar
daos en los componentes de la mquina.
152
No procese una hoja de etiquetas en la impresora ms de una vez. La hoja adhesiva de las
etiquetas est diseada para soportar una sola pasada por la mquina.
Gua del usuario
No utilice etiquetas que se estn despegando o arrugadas, tengan burbujas de aire o estn
daadas de algn otro modo.
Tipos de materiales de impresin

La tabla de ms abajo muestra los tipos de materiales de impresin admitidos para Copia, Impresin o
Fax para cada bandeja en los tamaos siguientes:
A4
210 x 297 mm
Carta
216 x 279 mm
Extra oficio
216 x 355 mm
Oficio
216 x 343 mm
Folio
216 x 330 mm
Significado:
O
Admitido
Tipos
No admitido
Pesos admitidos
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Unidad de
impresin
a dos
caras
Comn
70 a 90 g/m
Grueso
91 a 105 g/m
Ms grueso
164 a 220 g/m
Fino
60 a 70 g/m
Algodn
75 a 90 g/m
De color
75 a 90 g/m
Preimpreso
75 a 90 g/m
Reciclado
70 a 90 g/m
Transparencias
(A4/Carta
solamente)
138 a 146 g/m
Etiquetas
120 a 150 g/m
Cartulina
121 a 163 g/m
Bond
105 a 120 g/m
De archivo
105 a 120 g/m Si necesita

conservar la impresin por un
perodo de tiempo largo, por
ejemplo para los archivos,
seleccione esta opcin.

Gua del usuario
153
La tabla de ms abajo muestra los tipos de materiales de impresin admitidos para la impresin para
cada bandeja en los tamaos siguientes:
JIS B5
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
A5
148,5 x 210 mm
A6
105 x 148,5 mm
Postal
101,6 x 152,4 mm
Sobres Monarch
98,4 x 190,5 mm
Sobres DL
110 x 220 mm
Sobres C5
162,0 x 229 mm
Sobres C6
114 x 162 mm
Sobres 10
105 x 241 mm
Significado:
O
Admitido
Tipos
No admitido
Pesos admitidos
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Unidad de
impresin
a dos
caras
Comn
70 a 90 g/m
Grueso
91 a 105 g/m
Ms grueso
164 a 220 g/m
Fino
60 a 70 g/m
Algodn
75 a 90 g/m
De color
75 a 90 g/m
Preimpreso
75 a 90 g/m
Reciclado
70 a 90 g/m
Postal
121 a 163 g/m de cartulina
Sobres
75 a 90 g/m
Para obtener ms informacin sobre los tamaos y pesos de papel admitidos, consulte
Especificaciones del material de impresin en la pgina 229.
154

Gua del usuario
Estado y configuracin
de la mquina
10
En este captulo se identifican las opciones clave que pueden personalizarse de acuerdo con las
necesidades del usuario. Cambiar estas opciones es fcil y supone un ahorro de tiempo importante
cuando se utiliza la mquina.
mquina.
Men Estado de la mquina en la pgina 156
Informacin de la mquina en la pgina 157
Nivel de tner en la pgina 158
Pginas de informacin en la pgina 159
Prefijados de funciones en la pgina 161
Config. impresin en la pgina 167
Config. fax en la pgina 168
Configuracin del sistema en la pgina 172
Opciones de red en la pgina 180
Unidad local en la pgina 182

Gua del usuario
155
Men Estado de la mquina
Men Estado de la mquina

Todas las funciones de configuracin de la mquina estn disponibles a travs del botn Estado de la
mquina del panel de control. Las opciones de configuracin y prefijadas deben ser configuradas
y personalizadas por el administrador del sistema. Por lo tanto, el acceso a estas opciones podra estar
protegido mediante una clave.
mquina.
Acceso a las opciones de configuracin

Para obtener acceso a las opciones de configuracin y prefijadas:
1. Pulse el botn Estado de la mquina en el panel
de control.
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar
la opcin correspondiente. Pulse Aceptar.
3. Si es preciso, escriba la clave del administrador
mediante el teclado. El valor prefijado es 1111.
Nota: Tendr que pulsar la tecla 1 varias veces.
4.
5.
Despus de introducir un carcter, pulse la flecha

derecha para poder introducir el siguiente
carcter; o bien, deje transcurrir dos segundos entre una pulsacin y otra.
Contine introduciendo caracteres hasta que se haya introducido la clave completa.
Pulse el botn Aceptar del panel de control. Una vez que se ha verificado la clave, se muestra el
men de opciones seleccionado.
Personalice las opciones necesarias siguiendo las instrucciones en las pginas siguientes.
Las opciones pueden personalizarse mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms
informacin, consulte la Gua del administrador del sistema.
156

Gua del usuario
1.
2.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informacin de mquina y a continuacin
Aceptar. Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte la seccin
Acceso a las opciones de configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
Estn disponibles las siguientes opciones de Informacin de mquina:
Opcin
Descripcin
Modelo
El modelo de la impresora.
Nombre impresora
El nombre de la impresora especificado por el usuario.
Nombre DNS
El nombre DNS asignado.
Direccin IP
La direccin IP asignada.
Direccin IPv6
La direccin IPv6 asignada.
Opciones
Direccin enlace
local
Direccin global
Direcciones DHCPv6
Direccin manual
Nmero de serie
El nmero de serie de la mquina.
(Nmero de serie)
xxx xxxxxxxxx
Fecha de activacin
La fecha en que se activ la mquina por primera vez.
mm/dd/aaaa
Contadores
facturacin
Nmero de impresiones realizadas por la mquina.
Total de
impresiones
Impresiones en
negro
Impresiones de
manten.
Hojas
Hojas a 2 caras
3.
4.
5.
6.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente o especifique la
informacin correcta mediante el teclado.
Siga personalizando los valores prefijados de Informacin de mquina segn sea necesario
y, a continuacin, pulse Parar para volver al modo Listo.

Gua del usuario
157
Nivel de tner
Nivel de tner
1.
2.
3.
158

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nivel de tner y pulse Aceptar. Si es preciso,
escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte la seccin Acceso a las opciones
de configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
Se indica el nivel de tner restante mediante un grfico.

Gua del usuario
1.
2.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Pginas informacin y pulse Aceptar. Si es preciso,
escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte la seccin Acceso a las opciones
de configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
Pueden imprimirse las siguientes opciones de Pginas informacin:
Informe
Descripcin
Todos los inf.
Esta opcin permite imprimir todos los informes y las pginas

de informacin.
Configuracin
Este informe proporciona informacin acerca de la configuracin de la

mquina, como el nmero de serie, la direccin IP, las opciones
instaladas y la versin del software.
Pg. demo
La pgina de demostracin se imprime para comprobar la calidad

de impresin.
Info consum.
Imprime la pgina de informacin de suministros.
Imprime una lista de las direcciones de fax, e-mail y de servidor

almacenadas actualmente en la Libreta de direcciones de la memoria
de la mquina. Si desea ms informacin sobre la Libreta de
direcciones, consulte la Gua del administrador del sistema.
Envo de fax
Imprime un informe de confirmacin que indica si la transmisin fue

correcta, cuntas pginas se enviaron y otros datos de la transmisin.
automticamente un Informe de envo despus de cada trabajo de fax.
Fax enviado
Este informe muestra informacin sobre los faxes enviados

recientemente.
automticamente este informe cada 50 comunicaciones.
(Consulte Informe automtico en la pgina 171).
E-mail enviado
Este informe muestra informacin sobre los mensajes de e-mail

enviados recientemente.
Fax recibido
Este informe muestra informacin sobre los faxes recibidos

recientemente.
Trabajos progr.
Esta lista muestra los documentos almacenados actualmente para el

envo de fax diferido, junto con la hora de inicio y el tipo de operacin.
Fax no deseado
Permite especificar como nmeros de fax no deseados los nmeros de

fax enviados al dispositivo. Para agregar o eliminar nmeros, acceda al
men Conf. fax no des.. (Consulte Config. fax en la pgina 168).

Gua del usuario
159
Informe
3.
4.
5.
160
Descripcin
Configuracin de red
Esta lista muestra informacin sobre la conexin de red de la mquina y

su configuracin.
Autenticacin de usuario
Esta lista muestra los usuarios autorizados para utilizar la funcin

de e-mail.
Fuente PCL
Imprime la lista de fuentes PCL.
Fuente PS
Imprime la lista de fuentes PS.
Fuente EPSON
Imprime la lista de fuentes EPSON.
Trab. guardados
Imprime los trabajos almacenados actualmente en el disco duro.
Imprime una lista de trabajos completados.
Autenticacin usuario red
Imprime los usuarios y las ID de quienes se conectaron con el dominio.
Contadores uso
Esta lista muestra el nmero total de impresiones, las impresiones en

negro y las impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo
en la mquina. Tambin muestra el nmero total de hojas y de hojas
a dos caras que la mquina ha procesado.
Opciones de fax
Imprime la informacin del informe de fax.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la pgina de informacin correspondiente y pulse
Aceptar.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Imprimir? S y pulse Aceptar.
Se imprimir la pgina de informacin seleccionada.
Contine la impresin de Pginas informacin segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
para volver al modo Listo.

Gua del usuario
Puede configurar los valores prefijados de Copia, Escaneado, E-mail y Fax a los valores que usa con ms
frecuencia. Cuando se termina un trabajo o se pulsa el botn Cancelar, estas opciones se mostrarn en
la mquina.
Prefijados copia
Las opciones de Copia, incluidas Ms claro/Ms oscuro, Tipo de original, Clasific. y el nmero de copias,
pueden configurarse con los valores que usa con ms frecuencia. Al copiar un documento, se utilizan
las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual.
mquina.
1.
2.
3.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de funcin y a continuacin Aceptar.
Si es preciso, escriba la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las
opciones de configuracin en la pgina 156 para ms instrucciones.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados copia y a continuacin Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Prefijados copia:
Nota: * indica la opcin prefijada de fbrica.
Opcin
Descripcin
Opciones
Tamao orig.
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de

tamao original para los trabajos de Copia.
Cantidad
Utilice esta opcin para introducir la cantidad prefijada

de copias.
Opcin prefijada
Si se selecciona Activado, se clasificarn las copias; por

ejemplo, 1,2,3, 1,2,3, 1,2,3. Si se selecciona
Desactivado, no se clasificar el trabajo; por ejemplo,
1,1,1, 2,2,2, 3,3,3.
Clasific.
A4 *
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio EE.UU.
Oficio
1-999
1*
Activado
Desactivado *

Gua del usuario
161
Opcin
Descripcin
Opciones
Reducir/Ampliar

Reducir/Ampliar para los trabajos de Copia.
100% *
% variable
Autoajuste
EXO->CAR (78%)
EXO->A4 (83%)
A4->A5 (71%)
A4->CAR (94%)
A5->A4 (141%)
EXO>CAR (104%)
25%
50%
150%
200%
400%
Ms claro/
Ms oscuro
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de Ms

claro/Ms oscuro para los trabajos de Copia. Ms
claro/Ms oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la
salida.
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ajusta el contraste entre las reas oscuras y claras

del original.
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5
Tipo de original
Utilice esta opcin para configurar la opcin de tipo de

original para los trabajos de Copia.
Texto
Texto/Foto *
Foto
Diseo
Utilice esta opcin para configurar la opcin de Diseo

para los trabajos de Copia.
Normal *
2 en 1
4 en 1
Copia tarj. ID
Copia pster
Copia duplicada
Copia libro
(3325DN/DNI
solamente)
Creacin de folletos
(3325DN/DNI
solamente)
Supresin del fondo
162
Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el

fondo oscuro que se crea como resultado del
escaneado de originales en papel de color o peridicos.

Gua del usuario
Desactivado *
Automtico
Subir a nivel 1 a 2
Borrar nivel 1 a 4
Opcin
6.
7.
Opciones
Desplazam. margen
Permite crear un margen de encuadernacin en la

pgina. La imagen puede ajustarse hacia arriba
o abajo en la pgina y/o desplazarse hacia la derecha
o hacia la izquierda. La opcin Autocentrar est
disponible para los documentos escaneados desde el
cristal de exposicin y coloca automticamente la
imagen en el centro de la pgina.
Desactivado *
Autocentrar
Margen
personalizado:
Margen izquierdo,
Margen derecho,
Margen superior,
Margen inferior
0-20 mm
Borrado de bordes
Permite borrar marcas de puntos, agujeros, pliegues

y grapas en cualquiera de los cuatro bordes del
documento. La opcin Centro del libro est disponible
para los libros escaneados desde el cristal de exposicin
y borra la lnea negra horizontal que resulta al copiar el
lomo del libro.
Desactivado *
Original pequeo
Con agujeros
Centro del libro
Borrado bordes
(3325DN/DNI
solamente)
4.
5.
Descripcin
Siga personalizando los valores de Prefijados copia segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Parar para volver al modo Listo.
Prefij. de escaneado
Puede configurar las opciones de Escaneado, incluidas Formato arch., Color de salida y Resolucin, a los
valores que usa con ms frecuencia.
Escanear a USB
Escanear a FTP (3325DN/DNI solamente)
Escanear a SMB (3325DN/DNI solamente)
Al escanear un documento, se utilizan las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el
trabajo actual.
1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de funcin y a continuacin Aceptar.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefij. de escaneado y a continuacin Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar USB, FTP o SMB y pulse Aceptar.

Gua del usuario
163
Estn disponibles las siguientes opciones para Prefij. de escaneado:

Opcin
Tamao orig.
Descripcin
tamao original para los trabajos de Escaneado.
Opciones
A4 *
A5
B5
Carta
Extra oficio
7.
164
Executive
Folio
Oficio
Tipo de original
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de tipo

de original para los trabajos de Escaneado.
Texto *
Texto/Foto
Foto
Resolucin

resolucin para los trabajos de Escaneado.
100 ppp
200 ppp
300 ppp *
Color de salida
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de color

de salida para los trabajos de Escaneado.
Color *
Escala de grises
Blanco y negro
Formato arch. (USB)

formato de archivo para los trabajos de Escaneado
a USB.
JPEG *
BMP
TIFF de una pgina
TIFF multipgina
PDF
Formato arch.
(FTP y SMB)

formato de archivo para los trabajos de Escaneado
a FTP y SMB.
TIFF de una pgina

TIFF multipgina *
PDF
JPEG
Nota: JPEG solo est disponible para la opcin Color.
5.
6.
Ms claro/Ms oscuro

claro/Ms oscuro para los trabajos de Escaneado. Ms
salida.
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ajusta el nivel de contraste entre las reas oscuras

y claras del original.
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin correspondiente y pulse Aceptar para
guardar la seleccin.
Siga personalizando los valores de Prefij. de escaneado segn sea necesario y, a continuacin,
pulse Parar para volver al modo Listo.

Gua del usuario
Prefijados de email
Las opciones de E-mail, incluidas Formato arch., Tipo de original, Color de salida y Resolucin, pueden
configurarse con los valores que usa con ms frecuencia. Al enviar por e-mail un documento, se utilizan
las opciones prefijadas salvo que se hayan modificado para el trabajo actual.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de funcin y a continuacin Aceptar.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de email y a continuacin Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Prefijados de email:
Opcin
Descripcin
Tamao orig.

tamao original para los trabajos de E-mail.
A4 *
A5
B5
Carta
Extra oficio
Executive
Folio
Oficio
Tipo de original
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de tipo de

original para los trabajos de E-mail.
Texto *
Texto/Foto
Foto
Resolucin

resolucin para los trabajos de E-mail.
100 ppp
200 ppp
300 ppp *
Color de salida
Utilice esta opcin para seleccionar la opcin de color

de salida para los trabajos de E-mail.
Color
Escala de grises
Blanco y negro *
Formato arch.

formato de archivo para los trabajos de E-mail.
TIFF de una pgina

TIFF multipgina
PDF *
JPEG
Nota: JPEG solo est disponible para la opcin Color.
4.
5.
Opciones
Ms claro/
Ms oscuro

claro/Ms oscuro para los trabajos de E-mail. Ms
salida.
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ajusta el contraste entre las reas oscuras y claras del

original.
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5

Gua del usuario
165
6.
Siga personalizando los valores de Prefijados de email segn sea necesario y, a continuacin,
Prefijados de fax
1.
2.
3.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de funcin y a continuacin Aceptar.
Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Prefijados de fax y a continuacin Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Prefijados de fax:
Opcin
4.
5.
6.
166
Descripcin
Opciones
Ms claro/Ms oscuro

claro/Ms oscuro para los trabajos de Fax.
Ms claro +1 a +5
Normal *
Ms oscuro +1 a +5
Contraste
Ajusta el contraste entre las reas oscuras y claras

del original.
Ms +1 a +5
Normal *
Menos +1 a +5
Resolucin

resolucin para los trabajos de Fax.
Estndar *
Fina
Superfina
Fax foto
Fax color
Tamao orig.

tamao original para los trabajos de Fax.
A4
A5
B5
Carta *
Executive
Folio
Oficio
Extra oficio
Siga personalizando los valores de Prefijados de fax segn sea necesario y, a continuacin, pulse

Gua del usuario
Config. impresin
Config. impresin
1.
2.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. impresin y pulse Aceptar. Si es preciso,
Estn disponibles las siguientes opciones de Config. impresin:
Opcin
3.
4.
5.
Descripcin
Opciones
Orientacin
Selecciona la direccin en la que se imprime la

informacin en la pgina. Vertical se imprime en el
borde largo verticalmente y Horizontal, de forma
horizontal.
Vertical *
Horizontal
Cantidad
Configura la cantidad prefijada.
Opcin prefijada
1-999
1*
Resolucin
Configura los puntos por pulgada. Mientras ms alta

sea la resolucin, ms ntida ser la imagen impresa.
600 ppp - Normal

1200 ppp - ptima
Oscuridad
Aclara u oscurece la impresin en la pgina.
Normal *
Claro
Oscuro
Oscurecer texto
Imprime el texto ms oscuro que en un documento

normal.
Desactivado *
Ms claro
Normal
Ms oscuro
Emulacin
Configura el tipo y la opcin de emulacin.
Tipo de emulacin
Configuracin
Siga personalizando los valores de Prefijados de impresin segn sea necesario y, a continuacin,

Gua del usuario
167
Config. fax
Config. fax
La mquina proporciona varias opciones seleccionables por el usuario para configurar el fax. Puede
cambiar las opciones prefijadas por sus preferencias y necesidades.
Activar/Desactivar
Utilice esta opcin para activar o desactivar el servicio de Fax:
2. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba
la clave del administrador mediante el teclado. Consulte Acceso a las opciones de configuracin
en la pgina 156 para ms instrucciones.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar/Desactivar y pulse Aceptar.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado o Desactivado. Pulse Aceptar.
Envo
1.
2.
3.
4.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Envo y pulse Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Envo:
Opcin
168
Descripcin
Opciones
Tiem. nueva marc.
Puede especificar el nmero de intentos de

remarcacin. Si especifica 0, la mquina no remarcar.
0 - 13 veces
7*
Trm. nueva marc.
La mquina puede remarcar automticamente a una

mquina de fax remota si la lnea est ocupada. Puede
configurar un intervalo entre los intentos.
1 - 15 minutos
3*
Prefijo marc.
Puede especificar un prefijo de hasta cinco dgitos. Este

nmero se marcar antes de iniciarse cualquier
nmero de marcacin automtica.
Fax: (introduzca
hasta 5 nmeros
para especificar
el prefijo)
ECM (Modo de
correccin de errores)
Este modo ayuda a mejorar la baja calidad de las

lneas y asegura que los faxes se enven correctamente
a otras mquinas con faxes ECM. Enviar un fax con la
opcin ECM podra tardar ms tiempo.
Activado *
Desactivado

Gua del usuario
Config. fax
Opcin
Descripcin
Opciones
Enviar informe
Activa o desactiva la impresin de un informe de

confirmacin que indica si el fax se envi
correctamente.
En caso de error *
Activado
Desactivado
TCR de la imagen
Activa o desactiva la impresin de un informe de

transmisin con una imagen reducida de la primera
pgina del fax enviado.
Activado *
Desactivado
Modo marc.
Establece el modo de marcacin como tono o pulso.
Tono *
Pulso
Desactivado *
Activado
Nota: Es posible que no se encuentre disponible en

algunas regiones.
Ahorro llamada
5.
6.
7.
8.
Enva faxes a una hora ms barata para ahorra en

costes de llamadas.
Siga personalizando las opciones de Envo segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar para
volver al modo Listo.
Recepcin
1.
2.
3.
4.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. fax y pulse Aceptar.
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Recepcin y pulse Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Recepcin:
Opcin
Descripcin
Opciones
Modo recepc.
Puede seleccionar el modo

prefijado de recepcin de faxes.
Fax *
Telfono
Contest.
Fax
DRPD
Nmero de tonos
Puede especificar el nmero de

veces que timbra la mquina
antes de contestar una llamada
entrante.
1 - 7 veces
1*

Gua del usuario
169
Config. fax
Opcin
Descripcin
Opciones
Nom. de sello recep.
Esta opcin permite que la

mquina imprima
automticamente el nmero de
pgina y la fecha y hora de
recepcin en la parte posterior
de cada pgina del fax recibido.
Activado
Desactivado *
Cd. inicio recep.
Este cdigo permite iniciar la

recepcin de fax desde un
telfono conectado a la toma
EXT en la parte posterior de la
mquina. Si levanta el auricular
del telfono de la extensin y se
oyen tonos, introduzca el cdigo.
El valor prefijado de fbrica
es *9*.
Introduzca un cdigo entre 0 y 9

9*
Reduc. autom.
Al recibir un fax que contiene

pginas ms grandes que las del
papel colocado en la bandeja de
papel, la mquina puede reducir
el tamao de la imagen para
ajustarse al tamao del papel
colocado en la mquina.
Activado *
Desactivado
Nota: Si esta funcin se ha

configurado como Desactivado,
la imagen se dividir e imprimir
en el tamao real en dos o ms
pginas.
170
Descartar tam.
Descarta una longitud especfica

desde el final del fax recibido.
00-30
20 *
Conf. fax no des.
Permite especificar como

nmeros de fax no deseados los
nmeros de fax enviados al
dispositivo.
Activado
Desactivado *
Modo DRPD
Permite que un usuario utilice

una lnea telefnica para
contestar varios nmeros
telefnicos. Puede configurar la
mquina para reconocer
diferentes patrones de timbre
para cada nmero.
Timbre de espera
Impresin a 2 caras
Imprime los faxes en ambas

caras del papel con orientacin
vertical u horizontal.
Desactivado *
Giro por borde largo
Giro por borde corto
Guardar en unidad local

(3325DN/DNI solamente)
Almacena los faxes recibidos en

la ubicacin comn del disco
local.
Desactivado *
Activado

Gua del usuario
Config. fax
Configuracin del modo DRPD

Para configurar el modo DRPD:
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Recepcin y pulse Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Modo recepc. y a continuacin Aceptar.
5. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin DRPD y pulse Aceptar.
Aparece Timbre de espera en la pantalla.
6. Llame a su nmero de fax desde otro telfono. No es necesario realizar la llamada desde una
mquina de fax. Cuando la mquina timbre, no conteste la llamada. La mquina debe timbrar
varias veces para aprender el patrn.
Cuando la mquina termina de aprender el patrn, la pantalla muestra Configuracin DRPD
completada. Si se produce un error en la configuracin de DRPD, aparece Error de tono DRPD.
7. Pulse Aceptar cuando aparezca DRPD.
Notas:
DRPD debe configurarse otra vez si vuelve a asignar su nmero de fax o si conecta la
mquina a otra lnea telefnica.
Despus de configurar DRPD, vuelva a llamar al nmero de fax para verificar que la
mquina contesta con un tono de fax. A continuacin, realice una llamada a un nmero
distinto que se haya asignado a la misma lnea para asegurarse de que la llamada se ha
reenviado a la extensin o a la mquina contestadora conectada a la toma EXT.
Informe automtico
Puede configurar la mquina para que imprima un informe con informacin detallada de las ltimas
50 operaciones, incluidas la fecha y la hora.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informe autom. y a continuacin Aceptar.
4. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Activado para imprimir un informe
automticamente, o Desactivado para desactivar la funcin. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
171

Las opciones de configuracin del sistema se utilizan para personalizar las opciones especficas de la
mquina, por ejemplo, Fecha y hora y Ahorro de energa.
Opciones de la mquina
1.
2.
3.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de la mquina y pulse Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Opciones de la mquina:
Opcin
Descripcin
Opciones
ID de la mquina
Utilice esta opcin para escribir un

nombre para la mquina.
ID
Nm. fax de mqu.
Utilice esta opcin para especificar

el nmero de fax de la mquina.
Fax:
Fecha y hora
Cuando configura la fecha y la hora,

se utilizan en las opciones de
impresin diferida, de envo de fax
diferido y tambin se imprimirn en
los informes.
00-00-0000 [MDA]
00:00 AM
Nota: Si se interrumpe la
alimentacin elctrica de la mquina,
deber volver a configurar la hora y la
fecha correcta cuando se haya
restablecido la alimentacin elctrica.
172
Modo de reloj
Puede configurar la mquina para

que muestre la hora actual con el
formato de 12 o de 24 horas.
12 horas *
24 horas
Idioma
Utilice esta opcin para configurar el

idioma de los mensajes que se
muestran.
Ingls *
Lista de idiomas disponibles
Modo prefijado
La mquina est prefijada con el

modo Copia. Puede cambiar este
modo prefijado entre Fax y Copia.
Copia *
Escaneado
E-mail
Fax

Gua del usuario
Opcin
Descripcin
Opciones
Prefijados mtricos
Esta opcin permite configurar la

mquina para que muestre las
mediciones en milmetros o en
pulgadas.
pulgadas *
mm
Tamao papel prefijado
Utilice esta opcin para configurar

el tamao de papel prefijado.
Carta *
A4
Ahorro energ
Utilice esta opcin para establecer el

tiempo que la mquina debe esperar
antes de entrar en el modo de ahorro
de energa.
1 min *
5 min
10 min
15 min
20 min
30 min
45 min
60 min
120 min
Evento de activacin
Utilice esta opcin para determinar

qu hace que la mquina salga del
modo de ahorro de energa.
Pulsacin de botn
Encendido*/Apagado
Escner
Encendido/Apagado
Impresora
Encendido/Apagado
Tiempo espera del sist.
Configura el tiempo transcurrido

antes de que la mquina vuelva a las
opciones prefijadas.
15 seg.
30 seg. *
60 seg.
120 seg.
180 seg.
Tiem. espera trab.
Configura el tiempo transcurrido

antes de imprimir la ltima pgina de
un trabajo de impresin que no
termine con un comando para
imprimir la pgina.
(15-300 seg.) 15 *
Pg. de configuracin
Activa la impresin de un informe que

especifica todas las opciones de
la mquina.
Activado *
Desactivado
Ajuste de altitud
La presin atmosfrica afecta el

procedimiento xerogrfico utilizado
en la mquina para realizar
impresiones. La presin atmosfrica
se determina por la altitud de la
mquina sobre el nivel del mar. Si
activa la funcin, la mquina
compensar automticamente las
diferencias en la presin atmosfrica.
Normal *
Alto 1
Alto 2
Alto 3

Gua del usuario
173
Opcin
4.
174
Descripcin
Opciones
Activado *
Desactivado
Continuar autom.
Determina si la mquina contina

imprimiendo al detectar que el papel
no concuerda con las opciones
de papel.
Interrupcin de lnea
Permite establecer la finalizacin de

lnea prefijada.
LF *
LF+CR
Cambio autom. band.
Determina si la mquina contina

imprimiendo cuando se agota el
papel en una bandeja. Al activar esta
opcin, si es posible, el suministro de
papel se cambiar a otra bandeja
y continuar la impresin.
Activado *
Desactivado
Sustitucin de papel
Sustituye automticamente el
tamao de papel del controlador de
impresin para evitar que haya una
discrepancia entre los tamaos Carta
y A4. Por ejemplo, si tiene papel A4 en
la bandeja y selecciona Carta en el
controlador de impresin, la mquina
imprime en papel A4 y viceversa.
Activado
Desactivado *
Discrep. papel
Determina si debe ignorarse el error

de discrepancia de papel. Si se
desactiva esta opcin, la mquina
contina imprimiendo incluso si
existe una discrepancia de papel.
Activado *
Desactivado
Ahorro tner
Al activarse este modo, se extiende la

vida til del cartucho de impresin
y se reducen costes. Es posible que se
reduzca un poco la calidad de
impresin.
Activado
Desactivado *
Opcin import.
Importa datos almacenados en una

unidad de memoria USB a la
mquina.
Datos config.
Opcin export.
Exporta datos almacenados en la

mquina a una unidad de memoria
USB.
Datos config.
Config. Earth Smart
Permite ahorrar recursos de impresin

y activa la impresin ecolgica. La
opcin Forzado requiere una clave
para desactivar la opcin.
Modo prefijado:
Desactivado*/Activado/Forzado
Selecciona la plantilla de Earth Smart

configurada desde Servicios de
Seleccione la plantilla:
Prefijada*/Personalizada
Gua del usuario
5.
6.
7.

Siga personalizando las Opciones de la mquina segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Configuracin del papel

Tras colocar papel en la bandeja, configure el tamao y tipo de papel mediante el panel de control.
Estas opciones se aplicarn a los modos de Copia y Fax.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse Aceptar. Si es preciso,
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Conf. papel y pulse Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones de Conf. papel:
Opcin
Tamao de papel
Descripcin
Este es el tamao de papel que se
utilizar con ms frecuencia y el que la
mquina emplear cuando no se
especifique otro.
Opciones
Bandeja 1
Bandeja 2
Carta *
Extra oficio
Oficio
Folio EE.UU.
A4
ISO B5
JIS B5
Executive
A5
A6
Personalizado
Bandeja
especial
Carta *
Extra oficio
Oficio
Folio EE.UU.
A4
ISO B5
JIS B5
Executive
A5
A6
Sobre Monarch
Sobre DL
Sobre C5
Sobre C6
Sobre nm. 10
Postal
Personalizado

Gua del usuario
175
Opcin
Tipo de papel
Origen de papel
Confirmar bandeja
4.
5.
6.
7.
Descripcin
Configura el tipo de papel en
la bandeja.
Establece la bandeja de papel que se

utilizar para los trabajos de Copia,
Impresin y Fax.
Activa el mensaje de confirmacin de

bandeja. Si abre y cierra una bandeja,
se muestra un mensaje que pide
configurar el tamao y tipo de papel
de la bandeja.
Opciones
Bandeja 1
Bandeja 2
Comn *
Grueso
Fino
Reciclado
Cartulina
Bond
Archivar
Bandeja
especial
Comn *
Grueso
Fino
Algodn
Color
Preimpreso
Reciclado
Transparencias
Etiquetas
Cartulina
Bond
Archivar
Ms grueso
Bandeja de
copia
Bandeja de fax
Bandeja de
impresin
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Bandeja 1/2
Auto *
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja
especial
Activado/
Desactivado *
Activado/
Desactivado *
Activado/
Desactivado *
Siga personalizando las Opciones del papel segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
Sonido/Volumen
1.
2.
3.
176

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Son./Volum. y a continuacin Aceptar.

Gua del usuario
Estn disponibles las siguientes opciones de Son./Volum.:

Opcin
4.
5.
6.
Descripcin
Opciones
Sonido de teclas
Se utiliza para configurar si se desea activar

o desactivar el pitido al pulsar una tecla.
Desactivado *
Activado
Sonido alarma
Activa o desactiva el sonido de la alarma. Cuando se

activa la opcin, suena una alarma cuando se produce
un error o cuando termina la comunicacin de fax.
Activado *
Desactivado
Altavoz
Activa o desactiva los sonidos del altavoz del telfono,

por ejemplo, un tono de marcacin o un tono de fax. La
opcin Com. activa el altavoz hasta que la mquina
remota conteste.
Activado
Desactivado
Com. *
Timbre
Ajusta el volumen del timbre.
Desactivado
Bajo
Medio *
Alto
Siga personalizando las Opciones de sonido segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar
Mantenimiento
1.
2.
3.

Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opcin Mantenimiento y pulse Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones de Mantenimiento:
Opcin
Duracin
consumibles
Descripcin
Utilice esta opcin para ver o imprimir
la informacin de uso de los
consumibles.
Opciones
Info consum.
Imprimir?
S * | No
Total
125 pginas
Esc. ADF
125 pginas
Cristal de
exposicin
125 pginas

Gua del usuario
177
Opcin
4.
5.
6.
Descripcin
Opciones
Alerta de tner bajo
Utilice esta opcin para que se

muestre una alerta cuando el nivel de
tner sea bajo.
Activado *
Desactivado
Nmero de serie
Muestra el nmero de serie de la

mquina.
Nmero de serie
Memoria RAM
(solamente en el
modelo 3315DN)
Asigna una parte de la Memoria RAM

al rea de almacenamiento
de trabajos.
Activar
Desactivar *
32 * - 64 MB
Siga personalizando las opciones de Mantenimiento segn sea necesario y, a continuacin, pulse
Borrar opciones
Puede borrar selectivamente la informacin guardada en la memoria de la mquina.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Borrar opciones y pulse Aceptar.
Estn disponibles las siguientes opciones para Borrar opciones:
Opcin
Descripcin
Opciones
Todas las opciones
Borra todos los datos guardados en la

memoria y restaura todas las opciones
a los valores prefijados de fbrica.
Borrar? S * | No
Config. fax
Borra todas las opciones de Config. fax

y restaura todas las opciones de fax a
los valores prefijados de fbrica.
Borrar? S * | No
Config. copia
Borra todas las opciones de Config.

copia y restaura todas las opciones de
Copia a los valores prefijados de
Borrar? S * | No
Borrar? S * | No
fbrica.
Config. escaneado
178

escaneado y restaura todas las
opciones de escaneado a los valores
prefijados de fbrica.

Gua del usuario
Opcin
4.
5.
6.
Descripcin
Opciones
Config. email

email y restaura todas las opciones de
e-mail a los valores prefijados de
fbrica.
Borrar? S * | No
Config. sistema

sistema y restaura todas las opciones
del sistema a los valores prefijados de
fbrica.
Borrar? S * | No
Config. red
Restablece todas las opciones de red

a los valores prefijados de fbrica.
Borrar? S * | No
Libreta de
direcciones
Borra las entradas de la libreta de

direcciones.
Borrar? S * | No
Fax enviado
Restaura los registros de faxes

enviados.
Borrar? S * | No
E-mail enviado
Restaura los registros de mensajes de

e-mail enviados.
Borrar? S * | No
Fax recibido
Restaura los registros de faxes

recibidos.
Borrar? S * | No
Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar S para restaurar las opciones a los valores
prefijados de fbrica, o No para mantener las opciones programadas. Pulse Aceptar.
Sobrescritura de imgenes
Utilice esta opcin para activar la sobrescritura de imagen al trmino de cada trabajo.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Sobrescribir imagen y pulse Aceptar.
4. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Activar o Desactivar y pulse Aceptar. Si activ la
opcin, pulse Aceptar para confirmar Sobrescribir ahora?

Gua del usuario
179
Opciones de red
Opciones de red
La red puede configurarse desde la pantalla de la mquina. Antes de ello, debe disponer de la
informacin necesaria acerca del tipo de protocolos de red y del sistema informtico que utiliza.
Si tiene dudas sobre las opciones que debe usar, pngase en contacto con el administrador del sistema
para configurar la mquina en la red, o bien consulte la Gua del administrador del sistema para
obtener instrucciones.
1.
2.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse Aceptar. Si es preciso,
Estn disponibles las siguientes opciones para Opciones de red:
Opcin
3.
180
Descripcin
Opciones
TCP/IPv4
Permite seleccionar el protocolo adecuado y configurar

las opciones que se utilizarn en el entorno de red.
DHCP *
BOOTP
Esttica
TCP/IPv6
Permite seleccionar el protocolo adecuado y configurar

las opciones que se utilizarn en el entorno de red.
Activar IPv6 *
Config. DHCPv6
Vel. Ethernet
Permite configurar la velocidad de transmisin de

la red.
Automtica *
10Mbps medio
10Mbps completo
100Mbps medio
100Mbps completo
1Gbps completo
(3325DN/DNI
solamente)
802.1x
Utilice esta opcin para activar el estndar 802.1x

y Servicios de Internet de CentreWare.
Activado
Desactivado *
Inalamb.
(3325DNI
solamente)
Utilice esta opcin para permitir que la mquina sea

configurada para una conexin de red inalmbrica.
Act./desact. Wi-Fi
Opciones WPS
Opciones WLAN
Prefijado WLAN
Seal WLAN
Borrar opciones
Permite restablecer la configuracin de red a los

valores prefijados.
Borrar? S/No
Configuracin de red
Permite imprimir el informe de configuracin.
Imprimir? S/No
Red activada
Activa o desactiva el acceso a la red Ethernet.
Activado *
Desactivado
Http activado
Activa Http en la mquina para poder acceder a las

pginas web internas.
Activado *
Desactivado

Gua del usuario
Opciones de red
4.
5.
Siga personalizando las Opciones de red segn sea necesario y, a continuacin, pulse Parar para
volver al modo Listo.

Gua del usuario
181
Unidad local
Unidad local
La funcin Unidad local permite que los documentos escaneados se guarden en carpetas en una
ubicacin del disco duro opcional de la mquina. El administrador del sistema configura las carpetas
mediante Servicios de Internet de CentreWare. Despus de almacenar los documentos, puede acceder
a ellos para imprimirlos.
Nota: Esta opcin est disponible en los modelos WorkCentre 3325DN/3325DNI solamente.
1.
2.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Unidad local y pulse Aceptar. Si es preciso, escriba
Estn disponibles las siguientes opciones para Unidad local:
Opciones
Funcin de unidad
local
3.
4.
5.
182
Descripcin
Opciones
Activa y desactiva la funcin de unidad local.

Esta funcin permite escanear o imprimir desde la
unidad local. Pueden crearse carpetas en la pgina
Unidad local de Servicios de Internet, y los
documentos escaneados pueden verse en una lista en
la pgina Unidad local.
Funcin carpeta
abierta
Permite configurar los valores prefijados para

escanear e imprimir desde la Funcin carpeta
abierta.
Lista de nombres de
archivo
Config. de unidad
local
Permite configurar los valores prefijados para

escanear e imprimir desde la funcin Unidad
local.
Escanear a unidad
local
Imprimir desde
unid. local
Config. carpeta
abierta
Permite configurar los valores prefijados para escanear

e imprimir desde la Funcin carpeta abierta.
Config. escaneado
Config. impresin
Informe de unidad
local
Permite imprimir a partir de una lista de archivos en la

unidad local.
Prefijada pblica
[Lista de carpetas]
Escanear a unidad
local
Imprimir desde
unid. local
Siga personalizando las opciones de Unidad local segn sea necesario y, a continuacin, pulse

Gua del usuario
Cuidado general y
solucin de problemas
11

Cuidado general en la pgina 184
Solucin de problemas en la pgina 190
Asistencia adicional en la pgina 225

Gua del usuario
183
Cuidado general
Cuidado general
Solo hay un consumible reemplazable por el usuario en la mquina: el cartucho de impresin. Para
realizar un pedido de consumibles Xerox, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su
zona y facilite el nombre de su empresa, el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina.
Tambin puede realizar pedidos de suministros en www.xerox.com. Para obtener ms informacin,
consulte Soporte en la pgina 144.
Para conocer el nmero de serie de la mquina, pulse el botn Estado de la mquina, seleccione
Informacin de mquina, pulse Aceptar y, a continuacin, pulse la flecha abajo para desplazarse
a Nmero de serie. Para obtener ms informacin acerca de cmo localizar el nmero de serie,
consulte Ubicacin del nmero de serie en la pgina 225.
Cartucho de impresin
Para evitar problemas de calidad de impresin como
resultado de piezas gastadas y para mantener la mquina en
excelente estado, debe sustituir el cartucho de impresin
despus de imprimir el nmero de pginas especificado
o cuando el cartucho haya llegado al final de su vida til.
Cuando se necesite cambiar el cartucho de impresin, en la
mquina aparecer un mensaje de aviso. Sustituya el
cartucho solo cuando se lo indique la mquina o el personal
de ventas de Xerox. Para cambiar el cartucho de impresin,
siga las instrucciones que se incluyen en esta gua o con el
consumible.
AVISO: Cuando sustituya los consumibles, NO retire las
cubiertas ni los protectores que estn fijados con
tornillos. Debajo de estas cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda
reparar. NO intente realizar ninguna tarea de mantenimiento que NO se haya descrito
especficamente en la documentacin suministrada con la mquina.
Almacenamiento y manipulacin
Siga las directrices que se incluyen a continuacin para el almacenamiento y la manipulacin de los
consumibles:
Almacene siempre los cartuchos dentro del embalaje original sin abrir.
Mantenga el lado correcto hacia arriba, en posicin horizontal (no apoyado sobre un extremo).
No almacene los consumibles en las siguientes condiciones:
A temperaturas superiores a 40 C .
Con humedades relativas inferiores al 20% o superiores al 80%.
En entornos donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.
Expuestos directamente a la luz solar o artificial.
184

Gua del usuario
Cuidado general
En sitios donde haya polvo.

En un vehculo durante un perodo largo de tiempo.
En un entorno donde haya gases corrosivos.
En un entorno de aire salino.
No almacene los consumibles directamente en el suelo.
No toque la superficie del tambor fotosensible en el cartucho de impresin.
No exponga el cartucho de impresin a golpes o vibraciones innecesarias.
Nunca gire manualmente el tambor en el cartucho de impresin, especialmente en direccin
inversa, ya que esto podra provocar daos internos y que el tner se derrame.
Sustitucin del cartucho de impresin

El cartucho de impresin contiene componentes sensibles a la temperatura y la humedad. Siga las
recomendaciones proporcionadas para que los cartuchos de impresin nuevos funcionen de forma
ptima, proporcionen la mejor calidad de impresin y duren el mayor tiempo posible.
Almacene el cartucho en las mismas condiciones ambientales que la impresora en la que se utilizar.
Es decir, en unas condiciones de humedad y temperatura controladas. El cartucho de impresin debe
permanecer en su embalaje original sin abrir hasta que se vaya a instalar. Si el embalaje original no
est disponible, cubra la parte superior de la abertura del cartucho con papel y almacnelo en un
armario oscuro. Si se abre el embalaje del cartucho antes de que vaya a usarse, la vida til del cartucho
disminuye considerablemente.
Cuado el cartucho de impresin est vaco, en la pantalla aparece el mensaje Tner vaco. Sustityalo
por uno nuevo. La mquina deja de imprimir y los faxes entrantes se guardan en la memoria. En ese
momento, debe sustituirse el cartucho de impresin. Sustituya el cartucho de impresin usando las
instrucciones siguientes.
1. Pulse la palanca de liberacin en la parte izquierda de la mquina.
2. Abra la puerta frontal.
3. Extraiga el cartucho de impresin.
1
33
4.
5.
6.
Saque el cartucho de impresin nuevo del embalaje.

Quite la hoja protectora del cartucho y el asa de plstico de la hoja protectora.
Retire con cuidado la cinta del cartucho.

Gua del usuario
185
Cuidado general
7.
Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para

distribuir el tner de forma equitativa.
Nota: Si se mancha la ropa con tner, lmpielo con un
pao seco y lave la ropa con agua fra. El agua caliente
fija el tner a la ropa.
PRECAUCIN: No toque la parte inferior verde del
cartucho de impresin. Utilice el asa del cartucho para
evitar tocar esa rea.
Sujete el nuevo cartucho de impresin por el asa e introdzcalo lentamente en la mquina.

Las lengetas laterales del cartucho y las muescas
correspondientes en la mquina guiarn el cartucho a la
posicin correcta hasta que encaje en su lugar.
10. Cierre la puerta frontal. Asegrese de que la puerta est
cerrada correctamente.
8.
9.
Comprobacin de la duracin de los consumibles

1.
2.
3.

Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Nivel de tner y pulse Aceptar. El nivel de tner
restante se indica en la barra de estado.
Limpieza de la mquina
AVISO: Cuando limpie la mquina, no utilice disolventes qumicos fuertes u orgnicos
ni limpiadores en aerosol. NO vierta lquidos directamente sobre ningn componente. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicacin a la hora de utilizar suministros
y materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los nios.
AVISO: No use limpiadores en aerosol presurizados en este equipo. Algunos envases presurizados
de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en aplicaciones
elctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosin e incendio.
186

Gua del usuario
Cuidado general
Cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad constante (CVT)

Para asegurar una calidad de impresin ptima todo el tiempo, limpie regularmente las reas de cristal
de la mquina. Es la forma de evitar las hojas salgan de la impresora con lneas, manchas, rayas,
puntos u otras marcas al escanear documentos.
Cuando utiliza el alimentador automtico de documentos, los documentos pasan por el escner
mediante el cristal de transporte de velocidad constante (CVT). La suciedad o las marcas en este cristal
producirn lneas o rayas en las copias, faxes o imgenes escaneadas. Adems, las marcas o la
suciedad en la cubierta del cristal de transporte de velocidad constante (CVT) podran verse a travs del
documento y aparecer en las imgenes escaneadas.
1. Utilice un pao sin pelusa ligeramente humedecido con
producto de limpieza antiesttico de Xerox, con un
lquido de limpieza general o con otro producto
34
limpiacristales no abrasivo para limpiar el cristal de
exposicin 1 y el cristal de transporte de
31
velocidad constante 2 .
2
2. Limpie los residuos con un pao limpio o una toallita
de papel.
12
3. Utilice un pao sin pelusa, un lquido de limpieza de
Xerox o el quitapelcula de Xerox para limpiar la cara
inferior del alimentador automtico de documentos
3 y la cubierta del cristal de transporte de velocidad
constante 4 .
Panel de control, alimentador automtico de documentos y bandeja de salida

La limpieza peridica de la pantalla, del panel de control y de otras reas de la mquina ayudar a
mantenerlas libres de polvo y suciedad.
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua.
2. Limpie toda la superficie del panel de control, incluida la pantalla.
3. Limpie el alimentador automtico de documentos, la bandeja de salida, las bandejas de papel y
las otras reas del exterior de la mquina.
4. Elimine los residuos con un pao limpio o una toallita de papel.

Gua del usuario
187
Cuidado general
reas internas
Durante la impresin, es posible que el papel, el tner y partculas de polvo se acumulen en el interior
de la mquina. Esto puede ocasionar problemas de calidad de impresin, por ejemplo, manchas de
tner. Limpiar el interior de la mquina soluciona y reduce estos problemas.
1. Apague la mquina y desconecte el cable de
alimentacin. Espere a que se enfre la mquina.
2. Pulse la palanca de liberacin en la parte izquierda de la
mquina y abra la puerta frontal.
3. Extraiga el cartucho de impresin y colquelo sobre una
1
superficie plana y limpia.
33
4.
PRECAUCIONES:
Para evitar daos en el cartucho de impresin, no lo
exponga a la luz durante ms de unos cuantos
minutos. Si es preciso, cbralo con una hoja de
papel.
No toque la superficie verde en la parte inferior del
cartucho de impresin. Utilice el asa del cartucho
para evitar tocar esa rea.
Utilice un pao seco sin pelusa para limpiar el polvo y el
tner derramado del rea del cartucho de impresin.
PRECAUCIN: Al limpiar el interior de la mquina, tenga
cuidado de no daar el rodillo de transferencia o
cualquier pieza interna. No utilice solventes como
benceno o disolvente para limpiarlo Pueden producirse
problemas de calidad de impresin y daos en
la mquina.
188

Gua del usuario
Cuidado general
5.
6.
Vuelva a instalar el cartucho de impresin. Las lengetas

laterales del cartucho y las muescas correspondientes en
la mquina guiarn el cartucho a la posicin correcta
hasta que encaje en su lugar. Cierre la puerta frontal.
Enchufe el cable de alimentacin y encienda la mquina.
Traslado de la mquina
Cuando traslade la mquina, no la incline ni la ponga al revs ya que el interior de la mquina

podra contaminarse con tner, lo que podra ocasionar daos a la mquina o afectar la calidad
de impresin.
Cuando traslade la mquina, asegrese de que haya al menos dos personas para sujetarla bien.

Gua del usuario
189
Solucin de problemas
Si se produce un problema, aparecern mensajes en el panel de control que indicarn el error. Realice el
procedimiento siguiente para solucionar el problema.
1. Cuando se produzca un error, aparece Comprobar estado en la pantalla. Pulse Aceptar.
2. Compruebe el mensaje en la pantalla para ver qu clase de error se ha producido.
Si aparecen varios mensajes, utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar el mensaje que
desea solucionar.
3. Utilice la informacin siguiente para resolver el problema:
Redistribucin del tner en la pgina 191
Atascos en el alimentador automtico de documentos en la pgina 192
Atascos de papel en la pgina 194
Mensajes de error en la pgina 200
Problemas de alimentacin del papel en la pgina 206
Problemas de impresin en la pgina 208
Problemas de copia en la pgina 221
Problemas de escaneado en la pgina 222
Problemas de fax en la pgina 223
4. Pulse Aceptar en el panel de control. Si Comprobar estado an aparece, repita el procedimiento.
5. Si no puede resolverse el problema, apague y encienda la mquina e intente realizar el trabajo
otra vez.
Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Cuando llame al servicio tcnico, infrmele al
tcnico de servicio el contenido del mensaje.
Indicador LED de estado/inalmbrico

El color del indicador LED de estado/inalmbrico en el panel de control indica el estado actual de la
mquina. La tabla de ms abajo describe los diversos indicadores.
Nota: Es posible que algunos indicadores LED no estn disponibles dependiendo de la
Indicador
LED
Indicador LED
de estado
190
Color
Estado
Descripcin
Ninguno
Apagado
La mquina est fuera de lnea.
Verde
Activado
La mquina est en lnea y puede utilizarse.
Verde
Parpadeo
Cuando parpadea la luz posterior, la mquina est

imprimiendo datos.

Gua del usuario
Indicador
LED
Indicador LED
inalmbrico
Color
Estado
Descripcin
Naranja
Activado
Una cubierta est abierta. Cierre la cubierta.

No hay papel en la bandeja. Coloque papel en la
bandeja.
La mquina ha parado debido a un error. Compruebe
el mensaje en la pantalla para resolverlo.
El cartucho de impresin ha llegado al final de su vida
til. Sustituya el cartucho de tner. Consulte
Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 185
Naranja
Parpadeo
Se produjo un error menor y la mquina est

esperando a que se corrija el error. Compruebe el
mensaje en la pantalla. Cuando resuelva el problema,
la mquina reanudar sus tareas.
El cartucho de impresin se acerca al final de su vida
til. Prepare un cartucho nuevo para sustituirlo. Es
posible que mejore la calidad de impresin
temporalmente si redistribuye el tner. Consulte
Redistribucin del tner en la pgina 191
Azul
Activado
Este es el valor prefijado. Tambin es de color azul cuando

la mquina est conectada a una red inalmbrica.
Redistribucin del tner

Cuando el cartucho de impresin se acerca al final de su vida til:
Se producen rayas o impresiones claras.
Tner bajo.Solicitar cart. impresin nuevo aparece en la pantalla.
Si esto sucede, puede mejorar la calidad de impresin temporalmente si redistribuye el tner restante
en el cartucho. En algunos casos, rayas blancas o impresiones claras ocurrirn incluso despus de
redistribuir el tner.
1. Pulse la palanca de liberacin en la parte izquierda de la mquina.
2. Abra la puerta frontal.
3. Extraiga el cartucho de impresin.
1
33

Gua del usuario
191
4.
Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para

distribuir el tner de forma equitativa.
Nota: Si se mancha la ropa con tner, lmpielo con un
pao seco y lave la ropa con agua fra. El agua caliente
fija el tner a la ropa.
PRECAUCIN: No toque la parte inferior verde del
cartucho de impresin. Utilice el asa del cartucho para
evitar tocar esa rea.
5.
6.
7.
Sujete el nuevo cartucho de impresin por el asa

e introdzcalo lentamente en la mquina.
Las lengetas laterales del cartucho y las muescas
correspondientes en la mquina guiarn el cartucho a la
posicin correcta hasta que encaje en su lugar.
Cierre la puerta frontal. Asegrese de que la puerta est
cerrada correctamente.
Atascos en el alimentador automtico de documentos

Cuando se atasca un original al pasar por el alimentador automtico de documentos, aparece un
mensaje de aviso en la pantalla.
PRECAUCIN: Para evitar que se rompa el documento, retire el documento atascado lentamente
y con cuidado.
Nota: Para evitar atascos de documentos, utilice el cristal de exposicin para originales en papel
grueso, delgado o en varios tipos de papel.
1.
192
Retire las pginas restantes del alimentador automtico de documentos.

Gua del usuario
2.
Abra la cubierta del alimentador automtico de

documentos.
3.
Retire con cuidado el papel atascado en el alimentador

automtico de documentos. Si no ve papel en esta rea,
vaya al paso siguiente.
4.
Si es preciso, utilice las dos manos para levantar la

cubierta de la unidad de impresin a dos caras y extraiga
los originales atascados en el alimentador de
documentos con cuidado. Si no ve papel en esta rea,
vaya al paso siguiente.

Gua del usuario
193
5.
Cierre las cubiertas.
6.
Levante el alimentador automtico de documentos

y extraiga con cuidado los originales atascados. Cierre el
7.
Vuelva a colocar las pginas que extrajo en el alimentador automtico de documentos y pulse el
botn Comenzar para reanudar el trabajo.
Atascos de papel
Consejos para evitar que el papel se curve
1.
194
Abra la puerta posterior.

Gua del usuario
2.
3.
Baje las palancas de presin 1 unos 90 grados.

Deje abierta la puerta posterior.
de papel.
11
Nota: Solo utilcela cuando la impresin se haya curvado

ms de 20 mm.
Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayora de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Cuando
se produzca un atasco de papel, consulte Atascos de papel en la pgina 194.
Compruebe que las guas ajustables del papel estn colocadas correctamente. (Consulte
Colocacin del papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional) en la
pgina 146).
No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegrese de que el papel est por debajo de la
marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja.
No retire el papel de la bandeja mientras la mquina est en funcionamiento.
Doble, airee y alinee la pila de papel antes de colocarla.
No coloque papel que est arrugado, hmedo o excesivamente curvado.
No coloque diferentes tipos de papel en una misma bandeja.
Utilice solo el material de impresin recomendado. (Consulte Tipos de materiales de impresin en
la pgina 153).
Asegrese de que la cara recomendada de impresin est orientada hacia abajo en la bandeja
o hacia abajo en la bandeja especial.
No imprima a dos caras con la puerta posterior abierta.
Cuando se produzca un atasco de papel, aparecer un mensaje de aviso en la pantalla.
PRECAUCIN: Para evitar que se rompa, tire del papel atascado lentamente y con cuidado. Siga
las instrucciones en las secciones siguientes para despejar el atasco.

Gua del usuario
195
Bandeja de papel 1
1.
2.
3.
4.
5.
Pulse la palanca de liberacin en la parte izquierda de la

mquina y abra y cierre la puerta frontal. El papel
atascado se expulsa automticamente de la mquina.
Si el papel no sale, vaya al paso siguiente.
Extraiga la bandeja de papel 1.
Retire el papel que se haya quedado atascado tirando

hacia fuera con cuidado.
Si el papel no se mueve cuando tira de l, o si no ve el
papel en esta rea, revise el rea alrededor del cartucho
de impresin. Consulte En el interior de la mquina en la
pgina 198.
Inserte la bandeja 1 en la mquina otra vez hasta que
encaje en su lugar. La impresin se reanudar
automticamente.
Bandeja de papel 2 opcional

1.
2.
3.
196
Extraiga la bandeja de papel 2.

Retire el papel atascado de la mquina.
Si el papel no se mueve cuando tira de l, o si no ve el
papel en esta rea, detngase y vaya al paso siguiente. Si
se ha retirado el papel, inserte la bandeja 2 en la
mquina otra vez hasta que encaje en su lugar. La
impresin se reanudar automticamente.
Extraiga la bandeja 1 hasta la mitad.

Gua del usuario
4.
5.
Tire del papel hacia arriba y hacia afuera.

Vuelva a introducir las bandejas en la mquina.
La impresin se reanudar automticamente.
Bandeja especial
1.
2.
3.
Si el papel no se alimenta correctamente, extraiga el

papel de la mquina.
mquina y abra y cierre la puerta frontal.
Vuelva a colocar papel en la bandeja especial para
reanudar la impresin.

Gua del usuario
197
En el interior de la mquina
PRECAUCIN: La zona del fusor est caliente. Retire el papel de la mquina con cuidado.
1.

mquina y abra la puerta frontal. Extraiga el cartucho de
impresin levantndolo un poco en la parte frontal.
1
33
2.
3.
Retire el papel que se haya quedado atascado tirando

hacia fuera con cuidado.
Sustituya el cartucho de tner. Las lengetas laterales del
cartucho y las muescas correspondientes en la mquina
guiarn el cartucho a la posicin correcta hasta que
encaje en su lugar. Cierre la puerta frontal. La impresin
se reanudar automticamente.
rea de salida
1.
198
Pulse la palanca de liberacin en la parte izquierda de la mquina y abra y cierre la puerta frontal.
El papel atascado se expulsa automticamente de la mquina.
Si no se expulsa el papel automticamente y no ve el papel atascado, vaya al paso siguiente.

Gua del usuario
2.
Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida.

Si no ve el papel atascado o si no encuentra resistencia al
tirar del papel, detngase y vaya al paso siguiente.
3.
4.
Abra la puerta posterior.

Si ve el papel atascado, baje las palancas de presin en
cada lado unos 90 grados y retire el papel.
Si an no ve el papel, vaya al paso 1 de la seccin
siguiente; de lo contrario, cierre la cubierta posterior.
La impresin se reanudar automticamente.
1
33
rea de la unidad de impresin a dos caras

Si no se inserta correctamente la unidad de impresin a dos caras, se pueden producir atascos. Para
evitar atascos de papel, asegrese de que la unidad de impresin a dos caras se ha insertado
correctamente con los bordes de la unidad alineados con las muescas de alimentacin del interior de
la mquina. La unidad de impresin a dos caras est situada en la parte posterior de la mquina.
1. Retire la unidad de impresin a dos caras de la mquina.
2. Retire el papel atascado de la unidad de impresin a dos
caras.
Si el papel no sale con la unidad de impresin a dos
caras, vaya al paso siguiente.

Gua del usuario
199
3.
Retire el papel de la parte inferior de la mquina.
4.
Inserte otra vez la unidad de impresin a dos caras en la

mquina, alineando los bordes de la unidad con las
muescas de alimentacin del interior de la mquina.
Asegrese de que la unidad de impresin a dos caras se
ha insertado completamente.
Si el papel sigue atascado, vaya al paso siguiente.
5.
6.
7.
Abra la puerta posterior. Si ve el papel atascado, baje las

palancas de presin en cada lado unos 90 grados y retire
el papel como se muestra en la ilustracin.
Cierre la puerta posterior. La impresin se reanudar
automticamente.
1
33
Mensajes de error
Utilice la informacin siguiente para solucionar problemas en la mquina. Es posible que algunos
mensajes no aparezcan en la pantalla, segn las opciones instaladas o los modelos de impresora.
200

Gua del usuario
[xxx] indica el tipo de papel, [zzz] indica el tamao de papel, [yyy] indica la bandeja.
Mensaje
Significado
Soluciones recomendadas
Probl. Bootp.
Problema BOOTP. Reconfigure
DHCP/IP estt.
Hay un problema en la red.
Compruebe el entorno de la
red o pngase en contacto con
el administrador de la red.
Probl. Bootp.
Problema BOOTP. Cambiando a IP
autom.
Error conexin.
Se produjo un error con el servidor

SMTP.
Compruebe las opciones del

servidor y el cable de red.
Error lectura.
Compr. memoria USB.
El tiempo termin al leer los datos.
Intntelo otra vez.
Error escritura.
Compr. memoria USB.
Se produjo un error al almacenar

en la memoria USB.
Compruebe la disponibilidad
de espacio en la memoria USB.
Probl. DHCP.
Problema de DHCP. Reconfigure
BOOTP/IP esttica
Probl. DHCP.
Problema de DHCP. Cambiando
a IP autom.
Puerta abierta.
Cirrela.
La puerta frontal o la puerta del

fusor no estn bien cerradas.
Cierre la puerta frontal hasta

que encaje en su sitio.
Cierre la puerta del fusor hasta
que encaje en su sitio.
Introd. otra vez.
La entrada no fue correcta.
Introduzca la entrada correcta.
Form. archivo no compatible.
El formato de archivo
seleccionado no es compatible.
Utilice el formato de archivo

correcto.
Error del fusor.
Hay un problema en la mquina.
Apague la mquina y vuelva

a encenderla. Si el problema
persiste, llame al servicio
tcnico.
Grupo no disponible.
Ha intentado seleccionar un
nmero de ubicacin de grupo
donde solamente puede utilizarse
un nmero de ubicacin
individual, por ejemplo al agregar
ubicaciones para una operacin
de envo mltiple.
Utilice un nmero de
marcacin rpida o marque el
nmero manualmente con el
teclado numrico.
Conflicto IP.
Esta direc. IP es incomp. con la que
es de otro sist.
La direccin IP se utiliza en otro

lugar.
Compruebe la direccin IP
u obtenga una direccin IP
nueva.

Gua del usuario
201
Mensaje
Significado
Atasco final dplex.
El papel se ha atascado durante la

impresin a dos caras.
Despeje el atasco. (Consulte

Atascos de papel en la
pgina 194).
Atasco en salida.
El papel se ha atascado en el rea

de salida.

pgina 194).
Atasco dentro equipo.
Se ha producido un atasco en el
interior de la mquina.

pgina 194).
Atas. principio dplex.
El papel se ha atascado durante la

impresin a dos caras.

pgina 194).
Error de fax no deseado.

Trabajo de fax no deseado
cancelado.
La mquina ha recibido un fax de

un nmero de fax registrado como
fax no deseado.
Se eliminarn los datos del fax

recibido. Vuelva a confirmar la
configuracin de faxes no
deseados. (Consulte Config. fax
en la pgina 168).
Lnea ocupada.
La lnea ya est ocupada.
Intntelo ms tarde.
La mquina de fax receptora no

contest o la lnea est ocupada.
Intntelo de nuevo en unos

minutos.
Error de lnea.
La lnea de fax tiene un problema.
Intntelo ms tarde.
La mquina no puede conectarse

con la mquina de fax receptora o
ha perdido el contacto debido a
un problema con la lnea
telefnica.
Intntelo otra vez. Si el

problema contina, espere
ms o menos una hora para
que la lnea se despeje otra
vez. O active el modo ECM
(consulte Config. fax en la
pgina 168).
Err. de tam. de corr.

El correo supera el lmite del
servidor.
El tamao del correo es superior al

admitido por el servidor SMTP.
Divida el correo o reduzca la

resolucin.
Err. de tam. de corr.

Una pgina es demasiado grande.
Los datos de una pgina exceden

el tamao del correo configurado.
Reduzca la resolucin
e intntelo de nuevo.
Memoria llena.
La memoria est llena.
Utilice las flechas

derecha/izquierda para
seleccionar Cancelar
o Comenzar y pulse Aceptar.
Si selecciona Cancelar, la
mquina para el trabajo de
fax. Si selecciona Comenzar, la
mquina solamente enva los
documentos escaneados del
trabajo de fax.
202

Gua del usuario
Mensaje
Significado
Memoria llena.
Dividir el trabajo.
Divida la transmisin en ms
de una operacin.
Memoria llena.
Memoria de fax llena. Imprima
o borre trabajos de fax.
Imprima o borre los datos de

fax recibidos en la memoria.
Error de red.
Problema de red.
Cable red no conectado.
Comprubelo.
La mquina no est conectada

con un cable de red.
Conecte la mquina a la red

con un cable de red.
Problema de red.
La tarjeta de red no est inst.
Hay un problema en la interfaz de

red.
Apague y encienda el
interruptor de alimentacin.
Si el problema persiste, llame
al servicio tcnico.
No contesta.
El equipo de fax remoto no ha
respondido.
El equipo de fax remoto no ha

respondido despus de varios
intentos de remarcacin.
Verifique el nmero para

asegurarse de que es correcto.
Trabajo inexistente.
Est realizando una operacin

para Agregar pginas o Cancelar
el trabajo, pero no hay trabajos en
espera.
Compruebe la pantalla para

ver si hay trabajos
programados. La pantalla debe
indicar si hay trabajos
programados en el modo En
espera, por ejemplo, un fax
diferido.
Atasco papel orig.
El original se atasc en el

Atascos en el alimentador
automtico de documentos en
la pgina 192).
alimentador automtico de
documentos.
Band. salida llena.
Band. salida llena. Retire el papel
impreso.
La bandeja de salida de
documentos est llena.
La bandeja de salida de
documentos admite hasta 150
pginas de papel comn.
Cuando se retira el papel de la
bandeja de salida de
documentos, la impresora
reanuda la impresin.
[yyy] sin papel.

No hay papel en [yyy].
Cargue papel.
No hay papel en la bandeja.
Coloque papel en la bandeja.

(Consulte Colocacin del papel
en la bandeja de papel 1 y en
la bandeja de papel 2
(opcional) en la pgina 146).

Gua del usuario
203
Mensaje
Significado
Atas. pap. band.M-U.
rea de la bandeja especial.

pgina 194).
Atasco papel band.1.
rea de la bandeja 1.

pgina 194).
Atasco papel band.2.
rea de la bandeja 2.

pgina 194).
Discr. papel [yyy].

Cargue [zzz][xxx] Continuar
Canc. .
El tamao de papel especificado

en las propiedades en la impresora
no concuerda el papel que est
colocando.
Seleccione Continuar
o Cancelar. Si selecciona
Cancelar, se parar el trabajo
de impresin. Coloque el papel
correcto en la bandeja.
Si selecciona Continuar, el
trabajo de impresin
continuar.
Rod. recog. gastado.

Rod. recog. [yyy] gastado.
Sustituya por nuevo.
El rodillo de recogida ha llegado al

final de su vida til.
Este mensaje aparece cuando

el rodillo de recogida est
gastado. Sustituya el rodillo de
recogida con uno nuevo
o llame al servicio tcnico.
Int. rellam.?
La mquina est esperando un

intervalo de tiempo especfico
para remarcar a una estacin
que estaba ocupada.
Puede pulsar Aceptar para

remarcar inmediatamente,
o Parar para cancelar la
operacin de remarcacin.
Autodiagnstico...
Espere.
El motor de la impresora est

comprobando algunos problemas
detectados.
Espere unos minutos.
Error de envo.
Hay un problema en DNS.
Hay un problema en el DNS.
Configure la opcin DNS.
Error de envo.
Hay un problema en POP3.
Hay un problema en el POP3.
Configure la opcin POP3.
Error de envo.
Hay un problema en SMTP.
Hay un problema en el SMTP.
Cmbielo al servidor
disponible.
Error de envo.
Hay un problema en la
autenticacin SMTP.
Hay un problema en la
autenticacin SMTP.
Configure la opcin de
autenticacin.
Error de envo.
Hay un problema en la tarjeta
NIC.
Hay un problema en la tarjeta de

la interfaz de red.
Apague y encienda el
interruptor de alimentacin.
Si el problema persiste, llame
al servicio tcnico.
204

Gua del usuario
Mensaje
Significado
Tner vaco.
Tner vaco. Sustityalo por uno
nuevo.
El cartucho de impresin ha
llegado al final de su vida til. La
impresora deja de imprimir.
Sustituya el cartucho de
impresin. (Consulte
Sustitucin del cartucho de
impresin en la pgina 185).
Tner bajo.
Tner bajo.
Encargue nuevo.
Queda solo un poco de tner en el

cartucho de impresin. El cartucho
de impresin debe sustituirse
pronto.
Prepare un cartucho nuevo

para sustituirlo. Es posible que
mejore la calidad de impresin
temporalmente si redistribuye
el tner. (Consulte
Redistribucin del tner en la
pgina 191).
Tner no compatible.
Cart. de tn. no compatible.
Consulte la gua.
El cartucho de impresin que

instal no es para esta mquina.
Instale un cartucho de
impresin nuevo diseado
para la mquina.
El tner no est instalado.

Cartucho de tner no instalado.
Instlelo.
El cartucho de impresin no est

instalado.
Instale el cartucho de
impresin.
Demasiados faxes.
Se han recibido dem. faxes.
Impr. o elimine tarea.
Hay demasiados faxes recibidos

en la memoria.
Imprima o borre el fax recibido.
Demasiados faxes.
Hay dem. faxes en la cola.
Espere o elimine tarea.
Hay demasiados faxes en la cola

en la memoria.
Cancele el fax reservado en la

funcin de prioridad de faxes.
[yyy] vaca.
Cargue [zzz][xxx].
No hay papel en
la bandeja.
Coloque papel en la bandeja.

(Consulte Colocacin del papel
en la bandeja de papel 1 y en
la bandeja de papel 2
(opcional) en la pgina 146).
Bandeja2 no instalada.
Bandeja 2 no instalada.
La bandeja 2 opcional no se ha
instalado.
Instale la bandeja 2 opcional.

Si la bandeja 2 opcional se ha
instalado, compruebe el cable
que conecta la mquina y la
bandeja 2 opcional. Si el
problema persiste, llame al
servicio tcnico.
Probl. band.2.
Problema comunic. band.2.
La mquina no puede
comunicarse con la bandeja 2
opcional.
Compruebe el cable que

conecta la mquina y la
bandeja 2 opcional. Si el
problema persiste, llame al
servicio tcnico.

Gua del usuario
205
Problemas ms comunes
La tabla que figura a continuacin indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones
recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste,
llame al servicio tcnico.
Problemas de alimentacin del papel
Problema
El papel se atasca durante

la impresin.
Despeje el atasco de papel. (Consulte Atascos de papel en la

pgina 194).
Las hojas se adhieren entre s.
Compruebe la capacidad mxima de la bandeja. (Consulte

Especificaciones del material de impresin en la pgina 229).
Asegrese de que est utilizando el tipo de papel adecuado. (Consulte
Tipos de materiales de impresin en la pgina 153).
Retire el papel de la bandeja y dblelo o airelo.
La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas a otras.
Es posible que se haya colocado en la bandeja diferentes tipos de papel.
Coloque un solo tipo, tamao y peso de papel.
El papel no se introduce en
la mquina.
Elimine cualquier obstruccin que pueda haber en el interior de la

mquina.
El papel no se ha colocado correctamente. Retire el papel de la bandeja
y vuelva a colocarlo de manera correcta.
Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la
bandeja.
El papel es demasiado grueso. Utilice solo papel que cumpla con las
especificaciones de la impresora. (Consulte Especificaciones del
material de impresin en la pgina 229).
Si est imprimiendo con materiales especiales, utilice la bandeja
especial.
El papel se atasca
continuamente.
Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la

bandeja. Si est imprimiendo con materiales especiales, utilice la
bandeja especial.
El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado. Utilice solo
papel que cumpla con las especificaciones de la impresora. (Consulte
Tipos de materiales de impresin en la pgina 153).
Es posible que haya restos de papel en el interior de la impresora. Pulse
la palanca de liberacin en la parte izquierda de la mquina

yabra la puerta frontal, retire el cartucho de impresin y cualquier resto
de papel que haya. Vuelva a insertar el cartucho de impresin.
Las transparencias se pegan
unas a otras en el rea de
salida del papel.
206
Utilice solo transparencias diseadas especficamente para impresoras

lser. Retire las transparencias a medida que salgan de la mquina.

Gua del usuario
Problema
Los sobres se tuercen o no se

introducen correctamente.
Compruebe que las guas del papel estn ajustadas a ambos lados de
los sobres.
Los originales se atascan

continuamente en el
Si un original no se introduce en la mquina, es posible que la

almohadilla del alimentador automtico de documentos deba
sustituirse. Pngase en contacto con un tcnico de servicio.
alimentador automtico de
documentos.

Gua del usuario
207
Problemas de impresin
Problema
La mquina no
imprime.
Causa posible
La impresora no recibe corriente elctrica.
La mquina no se ha seleccionado como

impresora prefijada.
Compruebe las conexiones del cable de

alimentacin.
Compruebe el interruptor y la fuente de
alimentacin.
Seleccione la mquina como impresora prefijada
en Windows.
Realice las siguientes comprobaciones en la mquina:

La puerta frontal no est cerrada. Cierre la puerta frontal.
Hay un atasco de papel. Despeje el atasco de papel. (Consulte Atascos de papel en la
pgina 194).
No hay papel en la impresora. Coloque papel. (Consulte Colocacin del papel en la bandeja de
papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional) en la pgina 146).
El cartucho de impresin no est instalado. Instale el cartucho de impresin.
Si se produce un error del sistema, pngase en contacto con el tcnico de servicio.
208
El cable de conexin entre el equipo y la

mquina no est conectado
correctamente.
Desconecte el cable de la mquina y vuelva

a conectarlo.
El cable de conexin entre el equipo y la

mquina est daado.
Si es posible, conecte el cable a otro equipo que

funcione correctamente e imprima un trabajo.
Tambin puede probar a utilizar otro cable de
impresora.
La configuracin del puerto es incorrecta.
Compruebe la configuracin de la impresora en

Windows para asegurarse de que el trabajo de
impresin se enva al puerto correcto. Si el equipo
tiene varios puertos, asegrese de que la impresora
est conectada al puerto apropiado.
Es posible que la mquina se haya

configurado de forma incorrecta.
Compruebe las opciones del controlador de

impresora para asegurarse de que la configuracin
de impresin sea correcta. (Consulte Procedimiento
de impresin en la pgina 104).
Es posible que el controlador de impresora

se haya instalado de forma incorrecta.
Vuelva a instalar el software de la impresora.

(Consulte Instalacin del software de la impresora
en la pgina 96).
La mquina no funciona correctamente.
Compruebe el mensaje del panel de control para

determinar si la mquina seala un error del
sistema. Pngase en contacto con un tcnico de
servicio.
El tamao del documento es tan grande

que no hay suficiente espacio en el disco
duro del equipo para acceder al trabajo
de impresin.
Obtenga ms espacio de disco duro e imprima el

documento otra vez.

Gua del usuario
Problema
Causa posible
La mquina
selecciona
materiales de
impresin del
origen de papel
equivocado.
Es posible que se haya seleccionado una

opcin de papel incorrecta en
Preferencias de impresin.
En varias aplicaciones de software, la seleccin del

origen de papel se realiza desde la ficha Papel, en
Preferencias de impresin. Seleccione el origen de
papel adecuado. (Consulte Opciones de papel en la
pgina 108).
El trabajo se
imprime de forma
muy lenta.
Es posible que el trabajo sea demasiado

complejo.
Reduzca la complejidad de la pgina o intente

ajustar las opciones de calidad de impresin.
Despus de 600 impresiones consecutivas, la

velocidad de impresin del dispositivo ser ms
lenta hasta que se complete el trabajo actual. El
trabajo siguiente se realizar a la velocidad
nominal.
La mitad de la
pgina aparece
en blanco.
Es posible que la orientacin de la pgina

sea incorrecta.
Cambie la orientacin de la pgina en la

aplicacin. Consulte la pantalla de ayuda del
controlador de impresora.
El tamao del papel de la bandeja no

coincide con el tamao de papel
configurado.
Asegrese de que el tamao del papel configurado

en el controlador de impresora coincida con el
papel colocado en la bandeja.
O bien, asegrese de que el tamao de papel
configurado en el controlador de impresora
coincida con la opcin seleccionada en la
aplicacin de software que utilice.
La mquina
funciona, pero el
texto se imprime
mal,
distorsionado
o incompleto.
El trabajo de
impresin
aparece en
blanco.
El cable de la impresora est suelto o

defectuoso.
Desconecte el cable y vuelva a conectarlo. Intente

imprimir un trabajo que se haya imprimido
correctamente. Si es posible, conecte el cable y la
mquina a otro equipo que sepa que funciona e
intente imprimir un trabajo.
Utilice otro cable de impresora.
Se ha seleccionado un controlador de
impresora incorrecto.
Compruebe el men de seleccin de impresora de

la aplicacin para asegurarse de que ha
seleccionado la mquina correcta.
La aplicacin de software no funciona

correctamente.
Intente imprimir un trabajo desde otra aplicacin.
El sistema operativo no funciona

correctamente.
Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la

impresora y vuelva a encenderla.
El cartucho de impresin est vaco o

defectuoso.
Si es necesario, redistribuya el tner.

Si es necesario, sustituya el cartucho de impresin.
Es posible que el archivo contenga

pginas en blanco.
Compruebe si el archivo contiene pginas en

blanco.
Algunas piezas, como el controlador o la

placa, pueden estar defectuosas.
Pngase en contacto con un tcnico de servicio.

Gua del usuario
209
Problema
Causa posible
La mquina no
imprime archivos
PDF
correctamente.
Faltan algunas
partes de los
grficos, el texto o
las ilustraciones.
El archivo PDF es incompatible con los

productos Acrobat.
Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como

imagen. Active Imprimir como imagen en las
opciones de impresin de Acrobat. La impresin
puede tardar ms cuando se imprime un archivo
PDF como imagen.
La calidad de
impresin de las
imgenes
fotogrficas no es
buena. Las
imgenes no son
ntidas.
La resolucin de las fotografas es muy

baja.
Reduzca el tamao de las fotografas. Si aumenta

el tamao de las fotografas en la aplicacin de
software, se reducir la resolucin.
Antes de imprimir,
la mquina emite
vapor cerca de la
bandeja de salida.
Si se utiliza papel hmedo, se puede

generar vapor durante la impresin.
Coloque papel nuevo.

Para evitar que el papel absorba demasiada
humedad, no abra paquetes de papel hasta que
sea necesario.
La mquina no
imprime papel de
tamao especial,
como por ejemplo
papel para
facturas.
El tamao del papel de la bandeja no

coincide con el tamao de papel
configurado.
Especifique el tamao de papel adecuado en las

Opciones de tamao de papel personalizado, en
la ficha Papel de Preferencias de impresin.
(Consulte Opciones de papel en la pgina 108).
210

Gua del usuario
Problemas ms comunes de impresin PostScript

Las situaciones que aparecen a continuacin son especficas del lenguaje PostScript (PS) y pueden
producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresora.
Problema
Causa posible
Solucin
No se puede imprimir el archivo

PostScript.
Es posible que el controlador

PostScript no est instalado
correctamente.
Instale el controlador
PostScript. (Consulte
Instalacin del software de la
impresora en la pgina 96).
Imprima una pgina de
configuracin y compruebe
que la versin PS est
disponible para impresin.
Si el problema persiste,
pngase en contacto con un
tcnico de servicio.
Se imprime el informe de "error de

comprobacin de lmite".
El trabajo de impresin era

demasiado complejo.
Es posible que deba reducir la

complejidad de la pgina
o instalar ms memoria.
(Consulte la Gua del
administrador del sistema).
Se imprime una pgina de error

PostScript.
Es posible que el trabajo de

impresin no sea PostScript.
Asegrese de que el trabajo de

impresin sea PostScript.
Compruebe si la aplicacin de
software esperaba el envo de
un archivo de configuracin
o de encabezado PostScript
a la mquina.
La bandeja opcional no est

seleccionada en el controlador.
El controlador de impresora no se
ha configurado para que
reconozca la bandeja opcional.
Abra la ventana de
propiedades del controlador
PostScript, seleccione la ficha
de Configuracin de
dispositivo y configure la
opcin de bandeja de la
seccin Opciones instalables
como Instalada.
Al imprimir un documento en
Macintosh con Acrobat Reader 6.0
o superior, los colores no se
imprimen correctamente.
Es posible que la opcin de

resolucin del controlador de
impresora no coincida con la de
Acrobat Reader.
Asegrese de que la opcin de

resolucin del controlador de
impresora coincida con la de
Acrobat Reader.

Gua del usuario
211
Problemas ms comunes en Windows
Problema
El mensaje "Archivo en uso" aparece durante la

instalacin.
Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine

todos los programas de software del grupo de
inicio de la impresora y reinicie Windows. Instale
el controlador de impresora otra vez.
Aparecen los mensajes de "error de proteccin

general", "excepcin OE", "spool 32" u "operacin no
vlida".
Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows

e intente imprimir de nuevo.
Aparecen los mensajes de "error al imprimir"

y "tiempo de espera de impresora agotado".
Estos mensajes pueden aparecer durante la

impresin. Espere hasta que la mquina finalice la
impresin. Si el mensaje aparece en el modo de
espera o tras finalizar la impresin, revise la
conexin y compruebe si se ha producido algn
error.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Microsoft Windows suministrada con el equipo para obtener
ms informacin acerca de los mensajes de error de Windows.
212

Gua del usuario
Problemas ms comunes en Linux

Problema
La mquina no imprime.
Compruebe que el controlador de la impresora est instalado en el sistema.

Abra Unified Driver Configurator (Configurador de controlador unificado)
y vaya a la ficha Printers (Impresoras) en la ventana Printers
configuration (Configuracin de impresora) para buscar la lista de
impresoras disponibles. Asegrese de que su mquina aparezca en la lista.
Si no aparece, abra Add new printer wizard (Asistente para agregar nueva
impresora) para configurar la mquina.
Compruebe que la mquina est encendida. Abra Printers configuration
(Configuracin de impresoras) y seleccione el dispositivo de la lista de
impresoras. Observe la descripcin en el panel Selected printer (Seleccionar
impresora). Si el estado indica Stopped (Detenida), pulse el botn Start
(Iniciar). Debera restablecerse el funcionamiento normal de la impresora.
El estado "stopped" pudo haberse activado si se produjeron errores en la
impresin. Por ejemplo, esto podra suceder si se intenta imprimir un
documento y el puerto es utilizado por una aplicacin de escaneado.
Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los componentes
funcionales de la mquina (impresora y escner) comparten la misma
interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultneo de
diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evitar posibles
conflictos, solo una de ellas puede controlar la mquina en cada momento.
La otra aplicacin "consumer" obtendr la respuesta "device busy"
(dispositivo ocupado). Deber abrir la ventana Ports Configuration
(configuracin de puertos) y seleccionar el puerto asignado a la mquina.
En el panel Selected port (Puerto seleccionado), podr ver si el puerto est
ocupado por alguna otra aplicacin. En caso afirmativo, debe esperar a que
se complete el trabajo actual o pulsar el botn Release port (Liberar
puerto).
Compruebe si la aplicacin dispone de una opcin de impresin especial,
como "-oraw". Si "-oraw" aparece en el parmetro de la lnea de comandos,
elimnelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp
front-end, seleccione "print" -> "Setup printer" y edite los parmetros de la
lnea de comandos.
La versin de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con SuSE
Linux 9.2 (cups-1.1.21) tiene problemas con la impresin IPP (Internet
Printing Protocol). Use la impresin de socket en vez de IPP o instale una
versin posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).
La mquina no imprime
pginas enteras, solo
imprime la mitad de las
pginas.
Se trata de un problema conocido que aparece con la versin 8.51

o anterior de Ghostscript, sistema operativo Linux de 64 bits. El problema
est solucionado en AFPL Ghostscript 8.52 y versiones posteriores.
Descargue la ltima versin de AFPL Ghostscript de
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instlela para solucionar este
problema.

Gua del usuario
213
Problema
No puede escanearse a
travs de Gimp Front-end.
Compruebe que Gimp Front-end tenga Xsane: Device dialog (Xsane:

dilogo del dispositivo) en el men Acquire (Adquirir). Si no es as, debera
instalar el complemento de Xsane para Gimp en su equipo. Puede encontrar
el paquete del complemento Xsane para Gimp en el CD de distribucin de
Linux o en la pgina de inicio de Gimp. Si desea ms informacin, consulte
el CD de distribucin "Help for Linux" (Ayuda para Linux) o la aplicacin
Gimp Front-end.
Si desea utilizar otro tipo de aplicacin de escaneado, consulte los archivos
de ayuda de la aplicacin.
El error "Cannot open port

device file" (No puede
abrirse el archivo del puerto
del dispositivo) aparece al
imprimir un documento.
Evite cambiar los parmetros de los trabajos de impresin (por ejemplo, por
medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de impresin en marcha. Las
versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresin
siempre que se modifican las opciones; luego intentan reiniciar el trabajo
desde el principio. Como Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la
impresin, la terminacin abrupta del controlador mantiene el puerto
bloqueado y no est disponible para los trabajos de impresin siguientes.
Si se produce esta situacin, intente liberar el puerto seleccionando Release
port (Liberar puerto) en la ventana Port configuration (Configuracin de
puerto).
La mquina no aparece en
la lista de escneres.
Asegrese de que la mquina est conectada al equipo correctamente

a travs de un puerto USB y de que est encendida.
Asegrese de que el controlador del escner de la mquina est instalado
en el sistema. Abra el configurador de Unified Linux Driver, cambie
a Scanners configuration (Configuracin de escneres) y, a continuacin,
pulse Drivers (Controladores). Asegrese de que en la ventana aparece un
controlador con el nombre que corresponde a su mquina.
Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los componentes
funcionales de la mquina (impresora y escner) comparten la misma
interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultneo de
diferentes aplicaciones "consumer" al mismo puerto. Para evitar posibles
conflictos, solo una de ellas puede controlar la mquina en cada momento.
La otra aplicacin "consumer" obtendr la respuesta "device busy"
(dispositivo ocupado). Esto suele suceder al comenzar un procedimiento de
escaneado. Aparece un cuadro con el mensaje correspondiente.
Para identificar el origen del problema, abra Ports configuration
(Configuracin de puertos) y seleccione el puerto asignado al escner; el
smbolo del puerto /dev/mfp0 corresponde a la designacin LP:0 mostrada
en las opciones del escner, /dev/mfp1 corresponde a LP:1, y as
sucesivamente. Los puertos USB comienzan con /dev/mfp4, as que el
escner en el puerto USB:0 corresponde a /dev/mfp4 respectivamente y as
sucesivamente. En el panel Selected port (Puerto seleccionado), podr ver
si el puerto est ocupado por alguna otra aplicacin. En caso afirmativo,
debe esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botn Release
port (Liberar puerto).
La mquina no escanea.
Asegrese de que se ha colocado un documento en la mquina; asegrese

de que la mquina se ha conectado al equipo.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Linux que se suministr con su equipo para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de error de Linux.
214

Gua del usuario
Problemas ms comunes en Macintosh
Problema
La mquina no imprime
archivos PDF correctamente.
Faltan algunas partes de los
grficos, el texto o las
ilustraciones.
Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active

Imprimir como imagen en las opciones de impresin de Acrobat.
La impresin puede tardar ms cuando se imprime un archivo PDF
como imagen.
El documento se imprimi, pero

el trabajo de impresin no ha
desaparecido de la cola en
Mac OS X10.3.2.
Actualice el sistema operativo a MAC OS X 10.3.3. o superior.
Algunas letras no se muestran

correctamente durante la
impresin de la portada.
Mac OS no ha podido crear la fuente durante la impresin de la

portada. El alfabeto ingls y los nmeros se visualizan con normalidad
en la portada.
Al imprimir un documento en
Macintosh con Acrobat
Reader 6.0 o superior, los
colores no se imprimen
correctamente.
Asegrese de que la configuracin de resolucin del controlador del

dispositivo coincida con la de Acrobat Reader.
Nota: Consulte la Gua del usuario de Macintosh que se suministr con el PC para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de error de Macintosh.

Gua del usuario
215
Problemas de calidad de impresin

Si el interior de la mquina est sucio o si ha colocado el papel de forma incorrecta, la calidad de
impresin puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema.
Problema
Impresin clara o
difuminada
Si aparece una banda blanca o un rea difuminada en la pgina, el nivel de tner es

bajo. Es posible que puede extender temporalmente la vida til del cartucho de
impresin. (Consulte Redistribucin del tner en la pgina 191). Si esto no mejora la
calidad de impresin, instale un cartucho de impresin nuevo.
El papel no cumple con las especificaciones del papel; por ejemplo, tal vez el papel
est demasiado hmedo o rugoso. (Consulte Directrices de uso del material de
Si toda la pgina es clara, la opcin de resolucin de impresin es demasiado baja
o se ha activado el modo de ahorro de tner. Ajuste la resolucin de impresin
y desactive el modo de ahorro de tner. Consulte la pantalla de ayuda del
controlador de impresora.
Una combinacin de reas difuminadas o manchadas podra indicar que debe
sustituir el cartucho de impresin. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin
en la pgina 185).
Manchas de tner
El papel no cumple con las especificaciones; por ejemplo, tal vez el papel est
demasiado hmedo o rugoso. (Consulte Directrices de uso del material de impresin
en la pgina 152).
Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Limpie el interior de la mquina.
(Consulte reas internas en la pgina 188).
Es posible que deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte reas internas en la
pgina 188).
reas omitidas
Si reas difuminadas, por lo general redondas, ocurren aleatoriamente en la pgina:

Es posible que una hoja de papel est defectuosa. Intente reimprimir el trabajo.
El contenido de humedad del papel es desigual o el papel tiene puntos hmedos en
la superficie. Intente con otra marca de papel. (Consulte Directrices de uso del
material de impresin en la pgina 152).
El papel est daado. El proceso de fabricacin puede hacer que el tner no se
adhiera a algunas reas. Intente con un paquete de papel nuevo o con otra marca
de papel.
Cambie la configuracin de la impresora e intntelo de nuevo. Vaya a Preferencias
de impresin, haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo de papel como Grueso.
(Consulte Opciones de papel en la pgina 108).
Si estos pasos no solucionan el problema, pngase en contacto con un tcnico de
servicio.
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
216

Gua del usuario
Problema
Puntos blancos
Si aparecen puntos blancos en la pgina:

El papel es demasiado rugoso o la suciedad del papel cae en las reas internas de la
mquina en el rodillo de transferencia. Limpie el interior de la mquina. (Consulte
reas internas en la pgina 188).
Es posible que deba limpiar el recorrido del papel. (Consulte reas internas en la
pgina 188).
Lneas verticales
Si aparecen lneas verticales en la pgina, asle el problema a copias, impresiones

o escaneados y realice lo siguiente:
Si copia o escanea, compruebe el cristal CVT y el cristal de exposicin y, si es preciso,
lmpielos con un pao sin pelusa. (Consulte Cristal de exposicin y cristal de
transporte de velocidad constante (CVT) en la pgina 187).
Si copia o imprime, es posible que se haya rayado la superficie del cartucho de
impresin (el cilindro) dentro de la mquina. Retire el cartucho de impresin
e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 185).
Si aparecen lneas verticales en la pgina:
Fondo
Si la cantidad de sombra del fondo es inaceptable:

Cambie a un papel de menos gramaje. (Consulte Especificaciones del material de
impresin en la pgina 229 para ver las especificaciones).
Compruebe las condiciones atmosfricas: un ambiente muy seco o un nivel de
humedad alto (superior a 80% HR) puede aumentar la cantidad de sombras
del fondo.
Retire el cartucho de impresin viejo e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del
cartucho de impresin en la pgina 185).
Utilice la funcin Supresin del fondo en las opciones del Men.
Manchas de tner
Si aparecen manchas en la pgina:

Limpie el interior de la mquina. (Consulte reas internas en la pgina 188).
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Directrices de uso del material de
Retire el cartucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del
Defectos verticales
repetidos
Si aparecen marcas repetidamente en la cara impresa de la hoja en intervalos regulares:

El cartucho de impresin podra estar daado; realice algunas impresiones en la
mquina y si el problema contina, retire el cartucho de impresin e instale uno
nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la pgina 185).
Algunas partes de la mquina podran tener tner. Si el defecto ocurre en el reverso
de la pgina, es probable que el problema se solucione solo despus de imprimir
unas cuantas pginas ms.
Es posible que la unidad del fusor est daada. Pngase en contacto con un tcnico
de servicio.

Gua del usuario
217
Problema
Manchas dispersas
en el fondo
Las manchas dispersas en el fondo ocurren porque el tner se distribuye aleatoriamente

en la pgina impresa.
Es posible que el papel est demasiado hmedo. Coloque papel nuevo. No abra los
paquetes de papel sino hasta que sea necesario para que el papel no absorba
demasiada humedad.
Si se producen manchas dispersas en el fondo en un sobre, cambie el diseo de
impresin para evitar imprimir en reas que tengan junturas en el reverso. Se
pueden producir problemas al imprimir sobre las junturas.
Si las manchas dispersas en el fondo cubren toda la superficie de una pgina
impresa, ajuste la resolucin en la aplicacin de software o mediante las opciones
del controlador de impresora. (Consulte Procedimiento de impresin en la
pgina 104).
A
Caracteres mal
formados
Si los caracteres no se han formado correctamente y producen imgenes con vacos,

es posible que el papel sea demasiado resbaladizo. Pruebe con otro tipo de papel.
(Consulte Directrices de uso del material de impresin en la pgina 152).
Si los caracteres no se han formado correctamente y producen imgenes con
ondulaciones, es posible que la unidad del escner necesite servicio tcnico. Pngase
en contacto con un tcnico de servicio.
Impresin torcida
Asegrese de que el papel est colocado correctamente.

Asegrese de que las guas no estn demasiado ajustadas o demasiado separadas
de la pila de papel. (Consulte Colocacin del papel en la bandeja de papel 1 y en la
bandeja de papel 2 (opcional) en la pgina 146).
A aBb
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C c
Cc
Papel ondulado o
curvado
218

Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el
papel se curve. (Consulte Directrices de uso del material de impresin en la
pgina 152).
D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe tambin a girar el
papel 180 grados en la bandeja.
Si es un trabajo de impresin a una cara, utilice la puerta posterior para la salida.
Para obtener informacin, consulte Uso de la puerta posterior en la pgina 44.

Gua del usuario
Problema
Arrugas o pliegues

papel 180 grados en la bandeja.
Si es un trabajo de impresin a una cara, utilice la puerta posterior para la salida.
Para obtener informacin, consulte Uso de la puerta posterior en la pgina 44.
El reverso de las
impresiones est
sucio
Compruebe si hay prdida de tner. Limpie el interior de la mquina. (Consulte reas

internas en la pgina 188).
Pginas en negro
slido
Es posible que el cartucho de impresin no se haya instalado correctamente.

Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de impresin est defectuoso. Retire el cartucho de
impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 185).
Es posible que la mquina deba repararse. Pngase en contacto con un tcnico de
servicio.
A
Tner no adherido
Limpie el interior de la mquina. (Consulte reas internas en la pgina 188).

Retire el cartucho de impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del
Es posible que la mquina deba repararse. Pngase en contacto con un tcnico
de servicio.

Gua del usuario
219
Problema
Caracteres con
vacos
A
Bandas
horizontales
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
A aBb C
Los caracteres con vacos son reas en blanco en partes de los caracteres que deberan
ser completamente negros:
Si utiliza transparencias, intente con otro tipo de transparencias. Debido a la
composicin de las transparencias, es normal que se produzcan algunos caracteres
con vacos.
Es posible que est imprimiendo en la superficie incorrecta del papel. Extraiga el
papel y dle la vuelta.
Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones del papel. (Consulte
Si aparecen lneas, rayas, bandas o manchas negras distribuidas horizontalmente:
Es posible que el cartucho de impresin no se haya instalado correctamente.
Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.
Es posible que el cartucho de impresin est defectuoso. Retire el cartucho de
impresin e instale uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la
pgina 185).
Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite ser reparada. Pngase en
contacto con un tcnico de servicio.
Papel curvado
Si el papel impreso est curvado o no se introduce en la mquina:

papel 180 en la bandeja.
Cambie la configuracin de la impresora e intntelo de nuevo. Vaya a Preferencias
de impresin, haga clic en la ficha Papel y establezca el tipo de papel como Fino.
(Consulte Procedimiento de impresin en la pgina 104).
Una imagen
desconocida
aparece
repetidamente en
unas cuantas hojas
o hay tner no
adherido,
impresiones claras
o contaminacin.
Es posible que la mquina se utilice a una altura de 1500 m o superior.

La altitud podra afectar la calidad de impresin, por ejemplo hacer que el tner no
se adhiera o que las imgenes sean claras. Establezca la opcin de altitud correcta
para la mquina. (Consulte Opciones de la mquina en la pgina 172).
220

Gua del usuario
Problemas de copia
Problema
Las copias son

demasiado claras
u oscuras.
Utilice Oscuridad en la funcin Copia para aclarar u oscurecer las copias. (Consulte
Seleccin de las funciones en la pgina 33).
Aparecen lneas,
marcas o puntos en
las copias.
Si los defectos aparecen en el original, utilice Oscuridad en la funcin Copia para

aclarar u oscurecer las copias. (Consulte Seleccin de las funciones en la
pgina 33).
Si los defectos no aparecen en el original, limpie la unidad del escner. (Consulte
reas internas en la pgina 188).
Si el defecto ocurre al utilizar el alimentador automtico de documentos, limpie el
cristal CVT con un pao sin pelusa. (Consulte Cristal de exposicin y cristal de
transporte de velocidad constante (CVT) en la pgina 187).
La imagen copiada
est torcida.
Asegrese de que el original est cara abajo en el cristal de exposicin y de que no

est torcido.
Asegrese de que el original est cara arriba en el alimentador automtico de
documentos y de que roza las guas.
Compruebe que el papel est colocado correctamente. (Consulte Colocacin del
papel en la bandeja de papel 1 y en la bandeja de papel 2 (opcional) en la
pgina 146).
Compruebe que el papel se ajusta a las especificaciones. (Consulte
Copias en blanco.
Asegrese de que el original est cara abajo en el cristal de exposicin o cara

arriba en el alimentador automtico de documentos.
La imagen se
desprende
fcilmente de la
copia.
Sustituya el papel de la bandeja con papel de un paquete nuevo.

En reas muy hmedas, no deje el papel en la mquina por perodos largos
de tiempo.
Compruebe que el papel se ajusta a las especificaciones. (Consulte
Se producen atascos
de papel frecuentes
al copiar.
Airee la pila de papel y luego dle la vuelta en la bandeja. Sustituya el papel de la

bandeja con papel nuevo. Si es preciso, compruebe/ajuste las guas del papel.
Asegrese de que el papel es del peso correcto.
Compruebe si hay papel o trozos de papel en la mquina despus de despejar un
atasco de papel.
El cartucho de
impresin produce
menos copias que
las esperadas antes
de agotarse el tner.
Es posible que los originales contengan fotos, reas de color slido o lneas
gruesas. Por ejemplo, los originales podran ser formularios, boletines, libros u otros
documentos que utilizan ms tner.
Podra dejar abierto el alimentador automtico de documentos al realizar copias.
Apague la mquina y vuelva a encenderla.

Gua del usuario
221
Problemas de escaneado
Problema
El escner no
funciona.
Asegrese de que el original que se escanear est cara abajo en el cristal de

exposicin o cara arriba en el alimentador automtico de documentos.
Es posible que no haya suficiente memoria disponible para retener el documento
que desea escanear.
Compruebe que el cable de la mquina est conectado correctamente.
Asegrese de que el cable de la mquina no est defectuoso. Cambie el cable por
uno en buen estado. Si es necesario, sustituya el cable.
Compruebe que el escner se ha configurado correctamente. Compruebe la
opcin de escaneado en el asistente de escaneado de Xerox o en la aplicacin
que utiliza para asegurarse de que el trabajo de escaneado se enva al puerto
correcto (por ejemplo, USB001).
La unidad escanea
muy despacio.
Compruebe si la mquina est imprimiendo datos recibidos. Si es as, escanee el

documento despus de que se impriman los datos recibidos.
Los grficos se escanean ms lentamente que el texto.
Aparece el mensaje
siguiente en la
pantalla del equipo:
La mquina no
puede
configurarse en el
modo deseado.
Es posible que haya un trabajo de copia o impresin en curso. Intente realizar el

trabajo otra vez cuando termine ese trabajo.
Otro programa
utiliza el puerto.
El puerto seleccionado est en uso. Reinicie el equipo e intntelo de nuevo.
El puerto est
desactivado.
Es posible que el cable de la mquina no est conectado correctamente o que no

haya alimentacin elctrica.
El escner est
ocupado
recibiendo
o imprimiendo
datos. Intntelo
otra vez cuando se
haya completado
el trabajo actual.
El controlador del escner no est instalado o el entorno operativo no se ha

configurado correctamente.
Procesamiento
no vlido.
Asegrese de que la mquina se ha conectado correctamente y de que se ha

encendido y, a continuacin, reinicie el equipo.
Error de
escaneado.
Es posible que el cable USB no est conectado correctamente o que no haya

alimentacin elctrica.
222

Gua del usuario
Problemas de fax
Problema
La mquina no
funciona, la pantalla
no muestra nada
o los botones no
funcionan.
Apague la mquina y desconecte el cable de alimentacin. Enchufe el cable de

alimentacin y encienda la mquina.
Asegrese de que hay suministro de energa en la toma de corriente.
No hay tono de
marcacin.
Compruebe que la lnea telefnica est conectada correctamente.

Conecte otro telfono a la toma telefnica en la pared para comprobar si
funciona bien.
Los nmeros
guardados en la
memoria no se
marcan
correctamente.
Asegrese de que los nmeros se han guardado en la memoria correctamente.

Imprima una lista de la Libreta de direcciones. (Consulte Pginas de informacin
en la pgina 159).
El original no se
introduce en la
mquina.
Asegrese de que el papel no est arrugado y de que lo inserta correctamente.

Compruebe que el original es del tamao correcto y que no es demasiado grueso
o fino.
Asegrese de que el alimentador automtico de documentos est cerrado
correctamente.
Es posible que deba sustituir la almohadilla del alimentador automtico de
documentos. Pngase en contacto con un tcnico de servicio.
No se reciben faxes
automticamente.
El modo de recepcin debe configurarse para recibir faxes.

Asegrese de que hay papel en la bandeja.
Compruebe si la pantalla muestra un mensaje de error y siga las instrucciones para
solucionar el problema.
La mquina no enva
el trabajo.
Asegrese de que se ha colocado en el alimentador automtico de documentos o

en el cristal de exposicin.
Compruebe la mquina de fax a la que enva el trabajo, para ver si ha recibido
el fax.
Intente enviar el trabajo otra vez; es posible que la lnea est defectuosa
u ocupada.
El fax entrante tiene

espacios en blanco
o es de baja calidad.
Algunas palabras del

fax entrante estn
alargadas.
La mquina que enva el fax tuvo un atasco temporal.
Hay lneas en los

originales que envi.
Compruebe si la unidad del escner est contaminada o tiene restos de papel

y lmpiela. (Consulte Limpieza de la mquina en la pgina 186).
Es posible que la mquina que enva el fax est defectuosa.

Una lnea telefnica con interferencia puede producir errores en la lnea.
Realice una copia para comprobar que la mquina funciona bien.
Es posible que el cartucho de impresin est vaco. Sustituya el cartucho de
impresin. (Consulte Sustitucin del cartucho de impresin en la pgina 185).

Gua del usuario
223
Problema
La mquina marca
un nmero, pero
falla la conexin con
la otra mquina de
fax.
Es posible que la otra mquina de fax est apagada, no tenga papel o no pueda
recibir llamadas entrantes. Pdale al operador de la otra mquina que solucione el
problema.
Los faxes no se
guardan en la
memoria.
Es posible que no haya suficiente espacio en la memoria para guardar el fax. Si se

muestra la pantalla que indica el estado de la memoria, elimine los faxes que ya no
necesita en la memoria y, a continuacin, intente guardar el fax otra vez.
Solicite asistencia.
Aparecen reas en
blanco en la parte
inferior de cada
pgina o en otras
pginas, con una
banda de texto en la
parte superior.
Es posible que haya seleccionado las opciones de papel incorrectas en la

configuracin del usuario. Para obtener ms informacin acerca de las opciones de
papel, consulte Configuracin del tipo y tamao del papel en la pgina 150.
224

Gua del usuario
Para obtener ms ayuda, visite nuestra pgina web, www.xerox.com, o pngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el nmero de serie de la mquina.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de
error en la pgina 200. Si el problema persiste, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar conocer la naturaleza del
problema, el nmero de serie de la mquina, el cdigo de error (si lo hay) y el nombre y la ubicacin de
su empresa.
Ubicacin del nmero de serie

Siga los pasos que se detallan a continuacin:
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informacin de mquina y a continuacin
Aceptar.
3. Seleccione la opcin Nmero de serie con la ayuda de las flechas y antelo.
Tambin lo puede encontrar en la parte interior de la puerta frontal de la mquina.
Impresin de un informe de la mquina

Si lo desea, puede imprimir un informe de los trabajos, as como la informacin de la impresora.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Pginas informacin y pulse Aceptar.
3. Si desea imprimir todos los informes y listas, seleccione Todas las pginas y a continuacin, pulse
Aceptar. Utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar S cuando se le pregunte
Imprimir? y pulse Aceptar.
Tambin puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir la configuracin de la
mquina o explorar el estado. Abra el navegador web en el equipo conectado en red y escriba la
direccin IP de la mquina. Cuando se abra Servicios de Internet CentreWare, haga clic en
Informacin > Imprimir informacin.

Gua del usuario
225
226

Gua del usuario
12
Especificaciones
Especificaciones de la mquina en la pgina 228
Especificaciones elctricas en la pgina 231
Especificaciones de las funciones en la pgina 232

Gua del usuario
227
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina
Funcin
WorkCentre 3325DN/3325DNI
WorkCentre 3315DN
Procesador
Alimentador automtico de
documentos a dos caras
Bandeja de papel 1 y bandeja especial
Procesador
documentos
Bandeja de papel 1 y bandeja especial
469 x 458 x 447 mm
424 x 422 x 417 mm
Peso de la mquina
Neto (con consumibles)
16,55 kg
14,37 kg
Acceso
Desde la parte frontal y posterior
Desde la parte frontal y posterior
Velocidad: a 1 cara
Hasta 37 ppm en Carta

Hasta 35 ppm en A4

Hasta 31 ppm en A4
Velocidad: A 2 caras

Hasta 17 ppm en A4

Hasta 15 ppm en A4
Configuracin del
hardware
Tamao de la mquina
(anchura x profundidad
x altura)
Tiempo de salida de la
primera copia
Tiempo de
calentamiento
228
Menos de 10 segundos desde el cristal
Menos de 12 segundos desde el cristal
de exposicin
de exposicin
Desde el modo de Ahorro de energa:

14,0 segundos

14,5 segundos
Arranque en fro: lista para copiar en

35 segundos
lista para copiar en 13 segundos
Arranque en fro: lista para copiar en

35 segundos
lista para copiar en 13 segundos

Gua del usuario

Bandejas de papel 1 y 2 (opcional)
Funcin
Especificacin
Capacidad: bandeja de papel 1
250 hojas de papel bond de 80 g/m
Capacidad: bandeja de papel 2

(opcional)
Pesos del papel
60 a 163 g/m
Tamaos de papel
Longitud: mn. 210 mm, mx. 356 mm

Anchura: mn. 105 mm, mx. 216 mm
8,5 x 11 pulgadas
8,5 x 14 pulgadas
8,5 x 13 pulgadas
ISO B5 (176 x 250mm)
JIS B5 (182 x 257mm)
Oficio
A4
A5
A6
Executive 184.2 x 266.7mm
Personalizado
Bandeja especial
Funcin
Especificacin
Capacidad

5 hojas de transparencias
5 sobres
Pesos del papel
60 a 220 g/m
Tamaos de papel admitidos
Longitud: mn. 127 mm, mx. 356 mm

Anchura: mn. 76,2 mm, mx. 216 mm
Nota: La altura de la pila de papel no debe ser superior a 10 mm.

Gua del usuario
229

Funcin
Especificacin
Pesos del papel
60 a 120 g/m
Tamaos de papel
A4, Carta, Oficio, Folio, Extra oficio
Tipos de papel
Papel comn, fino, grueso, reciclado, bond

Funcin
WorkCentre 3325DN/3325DNI
WorkCentre 3315DN
Capacidad
Pesos del papel
50 a 120 g/m
60 a 120 g/m
Tamaos de papel
Anchura: 142 mm a 216 mm

Altura: 148 mm a 356 mm
Anchura: 142 mm a 216 mm

Altura: 148 mm a 356 mm
Escaneado de documentos
a 2 caras
S (inversa)
No
documentos (A4)
1-1: 35 ppm
1-2: 17 ppm
2-2 clasificadas: 13 ppm
1-1: 31 ppm
1-2: 15 ppm
Mdulos de salida
Bandeja de salida
Funcin
Capacidad
230
Especificacin

Gua del usuario
Especificaciones elctricas
Especificaciones elctricas
Funcin
Especificacin
Frecuencia
50/60 Hz
Tensin elctrica
110-127 VCA y 220-240 VCA
Consumo de energa promedio
Modo de Ahorro de energa: menos de 8 vatios

Modo En reposo: menos de 50 vatios

Gua del usuario
231
Especificaciones de las funciones

Funcin de Fax
Funcin
Especificacin
Velocidad de transmisin de faxes
33,6 Kbps
Tipo de lnea telefnica
Lnea telefnica conmutada analgica pblica estndar

o equivalente
Comunicacin estndar
Sper G3, IYU G3
Capacidad de resolucin mxima
300 x 300 ppp
Memoria estndar del fax
WorkCentre 3325DN/3325DNI: 50MB

WorkCentre 3315DN: 5 MB
Anchura de escaneado efectiva
208 mm
Anchura mxima de impresin
216 mm
Homologaciones de la conexin
UE/AEE: certificacin TBR21

EE.UU: homologacin FCC Parte 68
Canad: homologacin DOC CS-03
Otros pases: certificacin a estndares PTT nacionales
Funcin de Impresin
Funcin
Especificacin
Compatibilidad
Windows PC/MAC/Linux
Velocidad
35 ppm a 1 cara (Carta)/33 ppm (A4)

18 ppm a 1 cara (Carta)/17 ppm (A4)
rea mxima de impresin
Extra oficio de 216 mm x 356 mm
Resolucin de impresin
Hasta 1200 x 1200 impresin efectiva
Rendimiento
11 000 impresiones
Impresiones del cartucho de impresin suministrado con la
mquina:
WorkCentre 3325DN/3325DNI: 5000
WorkCentre 3315DN: 2300
Resolucin mxima
300 x 300 ppp
Memoria estndar de la impresora
WorkCentre 3325DN/3325DNI: 512 MB

WorkCentre 3315DN: 256 MB
PDL/PCL
PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF de una pgina
232

Gua del usuario
Funcin de Escaneado
Funcin
Especificacin
Anchura mxima del documento
216 mm
Anchura de escaneado efectiva
208 mm
Resolucin mxima
600 x 600 ppp
Compatible con TWAIN/ISIS
TWAIN/WIA
Compresin de imagen
MH, MMR, LZW, JPEG
Modo de escaneado
Texto monocromo, foto monocromo y color verdadero
Escala de grises
256 niveles

Gua del usuario
233
234

Gua del usuario
Seguridad
13

Avisos y seguridad en la pgina 236
Smbolos y etiquetas de seguridad en la pgina 237
Informacin sobre seguridad operativa en la pgina 238
Normativas bsicas en la pgina 242
Normativa de copia en la pgina 246
Normativa de envo de fax en la pgina 249
Informacin sobre seguridad de los materiales en la pgina 252
Reciclaje y eliminacin del producto en la pgina 253
Cumplimiento de requisitos energticos en la pgina 255
Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto en la pgina 256

Gua del usuario
235
Avisos y seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la mquina. Consltelas segn haga
falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas
normas de seguridad. Estos incluyen la evaluacin y certificacin por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnticas y medioambientales establecidas.
Las pruebas de seguridad y medioambientales se han realizado usando solamente materiales de
Xerox.
AVISO: Cambios no autorizados, entre los que se pueden contar la incorporacin de nuevas
funciones o la conexin de dispositivos externos, pueden alterar la certificacin del dispositivo.
Para ms informacin al respecto, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
236

Gua del usuario
Smbolos y etiquetas de seguridad
Smbolos y etiquetas de seguridad

Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas en el producto o suministradas con el mismo.
Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la mquina en la que existe la
posibilidad de daos personales.
Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la mquina en la que hay
superficies muy calientes que no deben tocarse.
Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios que no deben realizar acciones no autorizadas
que pueden ocasionar una exposicin peligrosa a la luz del lser.

Gua del usuario
237
Informacin sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas
normas de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobacin por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas medioambientales establecidas. Para asegurar el funcionamiento seguro
y continuo del dispositivo Xerox, siga estas indicaciones de seguridad en todo momento:
Suministro elctrico
Esta seccin proporciona informacin de seguridad importante acerca del suministro elctrico, que
debera leer antes de instalar y utilizar el dispositivo.
Lea la informacin en las secciones siguientes:
Seguridad elctrica de la toma de corriente en la pgina 238
Seguridad elctrica del cable de alimentacin en la pgina 238
Informacin sobre seguridad del lser en la pgina 239
Seguridad del dispositivo en la pgina 239
Apagado de emergencia en la pgina 240
Desconexin del dispositivo en la pgina 240
Seguridad elctrica de la toma de corriente

Este dispositivo debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la etiqueta de la placa de
datos, ubicada en la cubierta posterior del dispositivo. Si no est seguro de si el voltaje suministrado
satisface los requisitos, consltelo con la compaa elctrica o con un electricista.
La toma de corriente debera estar instalada cerca del dispositivo y debera ser de fcil acceso.
AVISO: Este dispositivo debe conectarse a un enchufe con toma de tierra de proteccin. Este
dispositivo se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra.
Este enchufe solo puede enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra. Se trata de una
funcin de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, pngase en
contacto con un electricista cualificado para reemplazar la toma de corriente. Conecte siempre el
dispositivo a una toma de corriente que tenga una toma de tierra adecuada. Si tiene dudas,
solicite a un electricista cualificado que compruebe la toma de corriente. La conexin incorrecta
del conductor de toma de tierra del dispositivo puede producir una descarga elctrica.
Seguridad elctrica del cable de alimentacin
238
Utilice solo el cable de alimentacin suministrado con el dispositivo.

Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con toma de tierra.
No utilice cables de prolongacin. Si no sabe si la toma de corriente est conectada a tierra,
consltelo con un electricista cualificado.
No coloque el dispositivo en un lugar en el que se pueda pisar el cable de alimentacin o tropezar
con l.
No coloque objetos sobre el cable de alimentacin.
Gua del usuario
Informacin sobre seguridad del lser

AVISO: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos que no sean los
especificados aqu pueden ocasionar una exposicin peligrosa a la luz del lser.
Con respecto a la seguridad del lser, el dispositivo cumple la normativa de funcionamiento estndar
de productos lser establecida por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para
productos lser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado
durante todas las fases de operacin y mantenimiento por parte del usuario.
Seguridad del dispositivo

Este dispositivo est diseado para permitir el acceso del operador a zonas seguras solamente.
El acceso a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas
para quitarlas. No extraiga nunca dichas cubiertas ni protecciones.
Seguridad del dispositivo: siga estas indicaciones
Siga siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el dispositivo o suministradas con
el mismo.
Antes de limpiar este dispositivo, desenchfelo de la toma de corriente. Use siempre materiales
diseados especficamente para este dispositivo; el uso de otros materiales puede tener como
resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro.
Tenga siempre mucha precaucin a la hora de desplazar o reubicar el dispositivo. Pngase en
contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado del dispositivo fuera del
edificio.
Ubique el dispositivo en una superficie de soporte slida (no sobre una alfombra) que sea lo
suficientemente resistente para soportar el peso del mismo.
Coloque el dispositivo en una zona con ventilacin adecuada y espacio suficiente para realizar las
tareas de mantenimiento.
Antes de limpiar el dispositivo, desenchfelo de la toma de corriente.
Nota: Su dispositivo Xerox cuenta con una funcin de ahorro de energa para ahorrar energa
cuando no se est utilizando. Se puede dejar encendido el dispositivo de forma continua.
Seguridad del dispositivo: acciones que no debe realizar
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden
ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecnico.
Nunca utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el dispositivo a una toma de
corriente que no tenga toma de tierra.
Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estn especficamente descritas en esta
documentacin.
No obstruya las aberturas de ventilacin. stas evitan que la mquina se caliente en exceso.
No retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Detrs de esas cubiertas no hay
reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento.
Nunca coloque la mquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.
Gua del usuario
239
No introduzca ningn tipo de objeto en las ranuras de ventilacin.

No altere ni manipule ningn dispositivo de seguridad mecnico o elctrico.
No coloque el dispositivo donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de alimentacin.
No coloque este dispositivo en una habitacin que no tenga ventilacin adecuada.
Pngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea ms informacin.
Apagado de emergencia
Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague el dispositivo inmediatamente y desenchufe el
cable de alimentacin de la toma de corriente de la pared. Avise a un tcnico de servicio de Xerox
autorizado para solucionar el problema.
El dispositivo emite olores o ruidos no habituales.
El cable de alimentacin est daado o rado.
Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
Se ha derramado lquido en la mquina.
La mquina ha estado expuesta a agua u otro lquido.
Algn componente del dispositivo est daado.
Desconexin del dispositivo

El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin del dispositivo. Est conectado a la parte
posterior de la mquina como dispositivo de conexin. Para desconectar el dispositivo completamente,
desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente.
Informacin de seguridad del ozono

Este dispositivo genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es ms pesado
que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parmetros medioambientales
adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalacin de Xerox, para asegurarse de que los
niveles de concentracin no superen los lmites seguros.
Si necesita informacin adicional acerca del ozono, llame al 1-800-828-6571 en los Estados Unidos
y Canad para solicitar la publicacin de Xerox titulada "Ozone". En otros mercados, pngase en
contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio.
Informacin de mantenimiento
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden
ser explosivos o inflamables si se utilizan en un dispositivo electromecnico.
240
Los procedimientos de mantenimiento del dispositivo que puede llevar a cabo el operador se
describen en la documentacin del cliente que se suministra con el dispositivo.
No realice operaciones de mantenimiento que no se describan en dicha documentacin.
Utilice suministros y materiales de limpieza slo de la manera indicada en esta documentacin.
Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estn atornillados. No hay componentes detrs de
esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio.

Gua del usuario
Informacin de consumibles
Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios.
No arroje tner, cartuchos de impresin o contenedores de tner al fuego.
Certificacin de seguridad del producto

Este dispositivo ha sido certificado por el organismo siguiente segn las normas de seguridad
indicadas.
Organismo
Estndar
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1 2 Edicin (EE.UU./Canad)

IEC/EN60950-1 2 Edicin
Este dispositivo se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.

Gua del usuario
241
Normativas bsicas
Normativas bsicas
Xerox ha probado este dispositivo segn las normas de emisin electromagntica e inmunidad. Estas
normas estn diseadas para mitigar las interferencias causadas o recibidas por este dispositivo en un
entorno de oficina tpico.
Estados Unidos (normativa FCC)

Este dispositivo se ha probado y cumple con los lmites establecidos para los dispositivos digitales de
Clase A, segn las normas de la FCC, seccin 15. Estos lmites se han establecido para proporcionar una
proteccin razonable contra interferencias perjudiciales en entornos comerciales. Este dispositivo
genera, utiliza y puede irradiar energa de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas
instrucciones, puede causar interferencias dainas con las comunicaciones de radio. El uso de este
dispositivo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario
tendr que corregir las interferencias por su cuenta.
Si este dispositivo causa interferencias a equipos de recepcin de radio o televisin, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el dispositivo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
Reoriente o cambie la ubicacin del receptor.
Aumente la separacin entre el dispositivo y el receptor.
Conecte el dispositivo a un enchufe cuyo circuito elctrico sea diferente al del receptor.
Consulte al distribuidor o a un tcnico experimentado de radio/televisin.
Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox, el usuario podra
perder la autorizacin para usar este dispositivo. Para asegurar el cumplimiento de la Seccin 15 de las
reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados.
Informacin sobre normativas para el mdulo LAN inalmbrico de 2,4 Ghz

Este producto contiene un mdulo transmisor de radio LAN inalmbrico de 2,4 Ghz que cumple con los
requisitos especificados en la seccin 15 de las normas FCC, el estndar RSS-210 de Industry Canada y
la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo
no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento especfico de Xerox
Corporation el usuario podra perder la autorizacin para usar este equipo.
Canad (normativa)
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canad.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.
242

Gua del usuario
Normativas bsicas
Unin Europea
AVISO: Este es un producto de Clase A. Este dispositivo puede causar radiointerferencias en
entornos domsticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.
El smbolo CE aplicado a este dispositivo significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas:
DIRECTIVA 2006/95/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 12 de diciembre de

2006 sobre la aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros sobre el material
elctrico de baja tensin.
DIRECTIVA 2004/108/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 15 de diciembre de
2004 relativa a la aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros en materia de
compatibilidad electromagntica y por la que se deroga la Directiva 89/336/CEE.
DIRECTIVA 1999/5/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 9 de marzo, sobre
equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin y reconocimiento mutuo de su
conformidad.
La utilizacin de este dispositivo segn las instrucciones del usuario no representa ningn riesgo para
ste ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz
blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de este dispositivo, pngase en
contacto con Xerox.
Informacin del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresin de

imgenes de la Unin Europea
Informacin medioambiental que suministra soluciones medioambientales
y reduce costes
Introduccin
La informacin siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relacin a la
Directiva de productos elctricos de la Unin Europea, especficamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresin de imgenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los
productos y apoyar el plan de accin de la Unin Europea sobre ahorro de energa.
Los productos son equipos de mbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
Productos de formato monocromo estndar con una velocidad mxima inferior a 66 imgenes
A4 por minuto
Productos de formato a color estndar con una velocidad mxima inferior a 51 imgenes A4 por
minuto

Gua del usuario
243
Normativas bsicas
Beneficios medioambientales de la impresin a dos caras

La mayora de productos Xerox cuentan con la funcin de impresin a dos caras. Esto permite imprimir
ambas caras del papel automticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al
reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresin de imgenes, los modelos con
velocidad de impresin igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco
y negro deben activar automticamente la funcin de impresin a 2 caras durante la configuracin
y la instalacin del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de impresin
inferior tambin tengan las opciones de impresin a 2 caras de forma prefijada en la instalacin.
Si sigue utilizando la funcin de impresin a 2 caras, se reducir el impacto medioambiental de su
trabajo. No obstante, si requiere la impresin a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresin en el
controlador de impresin.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un
esquema de gestin medioambiental, que cumpla con el estndar de calidad EN1 2281 o uno similar.
El papel ms ligero (60 g/m), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada
impresin, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es
compatible con sus necesidades de impresin.
244

Gua del usuario
Normativas bsicas
ENERGY STAR
Consumo de energa y tiempo de activacin
La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el
dispositivo. Este producto se dise y configur para reducir los costes de electricidad. Despus de
realizar la ltima impresin, la impresora pasa al modo Listo. En este modo, puede imprimir de
inmediato si es preciso. Si el producto no se utiliza durante cierto perodo de tiempo, pasa al modo de
Ahorro de energa. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para
permitir la reduccin del consumo de energa.
Al salir del modo de Ahorro de energa, la primera impresin tardar un poco ms en realizarse que en
el modo Listo. Esta demora es el resultado de la activacin del sistema desde el modo de Ahorro de
energa y es comn en la mayora de productos de impresin de imgenes en el mercado.
Si desea configurar un tiempo de activacin ms largo o si desea desactivar completamente el modo
de Ahorro de energa, tenga en cuenta que este dispositivo no pasar al nivel de menos consumo de
energa o lo har despus de un perodo de tiempo ms largo
Si desea ms informacin sobre la participacin de Xerox en iniciativas sostenibles, visite nuestra
pgina web: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Alemania
Blendschutz
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Larmemission
Maschinenlrminformatians-Verordnung3. GPSGV: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A)
oder weniger gem EN I S 0 7779.
Importeur
Deutschland
Xerox GmbH
Hellersbergstrae 2-4
41460 Neuss
Regulacin RoHS de Turqua

De conformidad con el artculo 7 (d). Por el presente se certifica que
"Cumple con la normativa EEE".
"EEE ynetmeliine uygundur"

Gua del usuario
245
Normativa de copia
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
Certificados de deuda.
Moneda de bancos nacionales.
Cupones de bonos.
Billetes bancarios de la Reserva Federal.
Certificados de depsito de plata.
Certificados de depsito de oro.
Bonos de Estados Unidos.
Pagars del tesoro.
Billetes de la Reserva Federal.
Billetes fraccionarios.
Certificados de depsito.
Papel moneda.
Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relacin con la campaa para su venta.
Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podr hacer siempre que la reproduccin del documento tenga fines legales.
Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y su tamao sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
Giros postales.
Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominacin, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
2. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
3. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin del extranjero.
4. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realizacin de copias est dentro lo estipulado en la ley de derechos de
autor respecto a la reproduccin para "uso justo" o de bibliotecas.
Puede obtener ms informacin sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de
los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.5.
5. Certificado de ciudadana o naturalizacin. Los certificados de naturalizacin de extranjeros
pueden fotocopiarse.
246

Gua del usuario
Normativa de copia
6.
7.
8.
9.
Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

Papeles de inmigracin.
Tarjetas de registro de reclutamiento.
Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informacin de registro.
Ingresos o ganancias.
Documento judicial.
Condicin fsica o mental.
Estado de dependencia.
Servicio militar anterior.
Excepcin: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
10. Insignias, tarjetas de identificacin o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografa haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproduccin de los siguientes documentos tambin es ilegal en algunos estados:
Permisos de automvil.
Permisos de conducir.
Certificados de titularidad de automviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Canad
Este dispositivo se ha probado y cumple con la Edicin 9 de la normativa CS03, enmiendas 1, 2 y 3.
El Parlamento prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Billetes bancarios o papel moneda.
2. Bonos o valores de un gobierno o banco.
3. Letras o vales del Tesoro.
4. El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad
o un tribunal.
5. Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensin de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para
una provincia).
6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad
(o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin
o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro
estado.
7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad
o de una provincia o por el gobierno de otro estado.
8. Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica.

Gua del usuario
247
Normativa de copia
9.
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular.
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Se pueden imponer multas y penas
de prisin a los responsables de hacer dichas reproducciones:
Moneda de curso legal
Billetes bancarios y cheques
Bonos o valores de bancos o gobiernos
Pasaportes y documentos de identidad
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido
o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurdico.
248

Gua del usuario
Normativa de envo de fax

Estados Unidos
Este dispositivo se ha probado y cumple con la normativa de la FCC, parte 68, TIA-968-A y TIA-968-B.
Requisitos de encabezado para el envo de fax

La Ley de proteccin al consumidor de servicios telefnicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico (incluida una mquina
de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de
cada una de las pginas transmitidas, o bien en la primera pgina, la fecha y hora de envo, la
identificacin de la empresa, entidad o particular que enva el mensaje, as como el nmero de
telfono de la mquina de envo de dicha empresa, entidad o particular. El nmero de telfono
proporcionado no puede ser un nmero 900 ni ningn otro nmero cuya tarifa exceda la de
transmisin local o de larga distancia. Con el fin de programar esta informacin en la mquina,
consulte Opciones de la mquina en la pgina 172 para obtener ms informacin.
Informacin del acoplador de datos

Este dispositivo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo
Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).
En la cubierta del dispositivo hay una etiqueta que, adems de otra informacin, incluye un
identificador de dispositivo con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este
nmero a la compaa telefnica. La clavija y el conector para conectar este dispositivo al cableado de
las instalaciones y a la red telefnica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la
FCC adoptados por el ACTA. Con el dispositivo, se suministra un cable telefnico compatible que tiene
un enchufe modular. Se ha diseado para conectar a un conector modular que tambin es compatible.
Consulte las instrucciones de instalacin para obtener ms informacin.
Puede conectar la mquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de
lnea telefnica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalacin. Consulte
las instrucciones de instalacin para obtener ms informacin. Para solicitar el servicio adecuado a la
compaa telefnica local, es posible que tenga que facilitar los cdigos que se indican a continuacin:
Cdigo de interfaz de la instalacin (FIC) = 02LS2
Cdigo de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
AVISO: Pregunte a la compaa telefnica local acerca del tipo de conector modular instalado en
su lnea. La conexin de esta mquina a un conector no autorizado podra daar el equipo de la
compaa telefnica. Usted asumir cualquier responsabilidad que se derive de los daos
provocados por la conexin de esta mquina a un conector no autorizado.
El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el
nmero de dispositivos que se pueden conectar a la lnea telefnica. Si hay demasiados REN en una
lnea telefnica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayora de
las reas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del
nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea, segn el nmero total de nmeros REN,
Gua del usuario
249
pngase en contacto con la compaa telefnica local. El nmero REN para este dispositivo forma
parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos
representados mediante ## equivalen al nmero REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicara un REN
de 0.3).
Si este dispositivo de Xerox provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica le
notificar que podra interrumpirse temporalmente el servicio de la lnea telefnica a la que est
conectado. Si el preaviso no es factible, la compaa telefnica le informar al usuario de la
desconexin lo antes posible. Tambin le podrn informar sobre su derecho a presentar una
reclamacin a la FCC si lo considera oportuno.
La compaa telefnica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones
o procedimientos que podran afectar al funcionamiento del dispositivo. Si esto sucede, la compaa
telefnica le avisar de antemano para que el usuario realice las modificaciones oportunas para que
no se interrumpa el servicio.
Si experimenta problemas con el dispositivo Xerox, pngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener informacin sobre la reparacin o la garanta; los datos de contacto se
encuentran en la mquina o en la Gua del usuario. Si el dispositivo provoca algn dao en la red
telefnica, la compaa telefnica podra solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya
solucionado.
Solo un tcnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox deben reparar la impresora. Esto es
aplicable durante el perodo de garanta de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna
reparacin no autorizada, se anular el tiempo restante del perodo de garanta.
Este dispositivo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a un servicio de lnea compartida
est sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener ms informacin, pngase en contacto
con la comisin estatal de servicios pblicos de telecomunicaciones, la comisin de servicios pblicos o
la comisin de corporaciones.
Si su oficina tal vez cuenta con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la lnea
telefnica, asegrese de que la instalacin de este dispositivo Xerox no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compaa telefnica o a un instalador autorizado.
Canad
Este dispositivo se ha probado y cumple con la Edicin 9 de la normativa CS03, enmiendas 1, 2 y 3.
Este producto cumple las especificaciones tcnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados sern coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparacin o modificacin que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el dispositivo.
Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que las conexiones elctricas a tierra de las
tomas de alimentacin elctrica, de las lneas telefnicas y de los sistemas internos de distribucin de
250

Gua del usuario
agua por tubera metlica, si los hubiera, estn conectadas. Esta precaucin puede ser importante en
zonas rurales.
PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por s mismos, sino que deben
ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones elctricas o con un electricista,
segn corresponda.
El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal
indica el nmero mximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La
terminacin de la interfaz podra constar de una combinacin de dispositivos sujetos al requisito de
que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN
canadiense, consulte la etiqueta del dispositivo.
Europa
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin
El facsmil ha sido homologado de conformidad con la Decisin 1999/5/CE del Consejo para la
conexin paneuropea de un terminal simple a la red telefnica pblica conmutada (RTPC). No
obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes pases, la
homologacin no constituye por s sola una garanta incondicional de funcionamiento satisfactorio en
todos los puntos de terminacin de la red de una RTPC.
En caso de surgir algn problema, primero debe ponerse en contacto con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES203 021-1, 2, 3, y adems cumple con
la normativa R&TTE 1999/5/CE relativa a equipos terminales que se usan en redes de telefona pblica
conmutada analgica en el rea Econmica Europea. El cdigo de pas debe configurarse antes de
conectar el dispositivo a la red.
Nota: Si bien este dispositivo puede utilizar la marcacin por pulsos (desconexin de bucle) o por
tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la sealizacin DTMF. La
sealizacin DTMF proporciona un establecimiento de llamada fiable y ms rpido La
modificacin de este dispositivo o la conexin a un software o un aparato de control externo sin
autorizacin de Xerox anular el certificado.

Gua del usuario
251
Informacin sobre seguridad de los materiales
Informacin sobre seguridad de los materiales

Para ver la informacin sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
Amrica del Norte: www.xerox.com/msds
Unin Europea: www.xerox.com/environment_europe
Para obtener los nmeros de telfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, consulte
www.xerox.com/office/worldcontacts.
252

Gua del usuario
Reciclaje y eliminacin del producto

EE.UU. y Canad
Xerox tiene un programa mundial de devolucin/reciclaje de dispositivos. Pngase en contacto con el
representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si su dispositivo Xerox puede
entrar en dicho programa. Si desea ms informacin sobre los programas medioambientales de Xerox,
consulte http://www.xerox.com/environment.
Para la eliminacin de desechos de dispositivos Xerox, tenga en cuenta que el dispositivo puede
contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminacin puede estar regulada debido
a las consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumpla ntegramente la
normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el dispositivo. Para obtener
informacin sobre el reciclaje y la eliminacin del producto, pngase en contacto con las autoridades
locales. En los Estados Unidos, tambin puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance
en: http://www.eiae.org/.
Unin Europea
Directiva 2002/96/CE (RAEE)
Reciclaje y eliminacin del producto (Entorno profesional/comercial UE)
La aplicacin de este smbolo en el equipo es una confirmacin de que en el momento de
deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con los procedimientos nacionales
acordados. En cumplimiento de la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos
que se vayan a desechar deben gestionarse segn los procedimientos establecidos.
(Directiva 2006/66/CE)
La presencia de estos smbolos en los productos, o en los documentos que los acompaan,
indica que las bateras y los productos elctricos o electrnicos no deben mezclarse con la
basura domstica.
Para que los productos viejos y las bateras usadas sean tratados, recuperados y reciclados
debidamente, llvelos a los puntos de recoleccin correspondientes, de acuerdo a la legislacin de su
pas y a las Directivas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al desechar estos productos y bateras debidamente, est ayudando a conservar valiosos recursos
y a evitar efectos potencialmente dainos en la salud humana y el medio ambiente, que podran
producirse como consecuencia de la manipulacin inadecuada de estos residuos.
Si desea obtener ms informacin acerca de la recoleccin y el reciclaje de productos viejos y bateras
usadas, pngase en contacto con su ayuntamiento local, con el servicio de recoleccin o con el
establecimiento donde adquiri los artculo. La incorrecta eliminacin de estos productos podra dar
lugar a la aplicacin de multas de acuerdo con la legislacin nacional.

Gua del usuario
253
Para usuarios comerciales dentro de la Unin Europea

Si desea desechar un equipo elctrico o electrnico, pngase en contacto con su distribuidor
o proveedor para obtener ms informacin.
Informacin sobre eliminacin de productos en pases no pertenecientes a la Unin Europea
Estos smbolos son vlidos nicamente en la Unin Europea. Si desea eliminar estos artculos, pngase
en contacto con las autoridades locales o con un distribuidor local, y pregunte cul es el procedimiento
correcto para la eliminacin de desechos.
Nota sobre el smbolo de batera
El smbolo del contenedor tachado puede ir acompaado de un smbolo qumico. Esto
indica la conformidad con los requisitos de la directiva.
254

Gua del usuario
Cumplimiento de requisitos energticos
Cumplimiento de requisitos energticos

Todos los mercados
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisicin de
modelos energticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La informacin
sobre el programa de ENERGY STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en
la pgina web siguiente:
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que este dispositivo satisface las
pautas de eficiencia energtica de ENERGY STAR.
ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados
Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo comn entre
los Estados Unidos, la Unin Europea, Japn y la industria de equipos de oficina para
promover copiadoras, impresoras, mquinas de fax, mquinas multifuncin, PC
y monitores que sean eficientes en el uso de energa. La reduccin del consumo de
energa contribuye a la lucha contra la niebla txica, la lluvia cida y los cambios
climatolgicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan de la generacin de
electricidad.
Los dispositivos ENERGY STAR de Xerox estn prefijados de fbrica para activar el modo de ahorro de
energa despus de un tiempo prefijado a partir de la ltima copia/impresin. El tiempo prefijado para
la Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI es 30 minutos. Para obtener ms informacin acerca
de esta funcin, consulte la Gua del usuario. Consulte Opciones de la mquina en la pgina 172 para
obtener instrucciones para cambiar el parmetro de Ahorro de energa.

Gua del usuario
255
Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto
Medio ambiente, seguridad e higiene:

informacin de contacto
Para ms informacin sobre los dispositivos y suministros Xerox en relacin con el medio ambiente, la
salud y la seguridad, llame a los siguientes nmeros de telfono:
EE.UU.: 1-800 828-6571
Canad: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Tambin puede encontrar esta informacin en la pgina web de Xerox, en la direccin:
www.xerox.com/about-xerox/environment
256

Gua del usuario
ndice
Nmeros
2 en 1, 4 en 1, 37, 39
A
A 2 caras
Copia, 33
Impresin, 120
Acceso a las opciones de configuracin, 156
Adicin de pginas a un fax diferido, 82
Administracin de la memoria USB, 131
Agregar pginas, 80
Ahorro de tner, 109
Ahorro energ, 173
Ahorro tner, 174
Ajuste de altitud, 173
Alimentador automtico de documentos, 32, 47,
64, 74
Atascos, 192
Especificaciones, 230
Alimentador de documentos, 22, 32, 47, 64, 74,
187, 230
Atascos, 192
Bandeja de entrada, 8
Bandeja de salida, 8
Cubierta, 8
Guas de anchura, 8
Asa, 8
Asistencia adicional, 30, 225
Asistente de escaneado, 55
Atascos de papel, 194, 195
Cmo evitar que se curve el papel, 194
Autocentrar, 38
Ayuda, 30, 225
rea de salida, 198

reas internas, 188
B
Bandeja 1, 196
Bandeja 2 opcional, 196

Bandeja de papel 2, 8
Bandeja de papel 2 (opcional), 8
Bandeja de salida, 8, 23, 43, 187
Bandeja especial, 8, 147, 197
Extensin, 8
Guas de anchura, 8
Bandejas de papel, 145
Borrado bordes, 38
Borrar opciones, 178
Botones, 12
Botn Aceptar, 12
Botn Ahorro de energa, 13
Botn Atrs, 13
Botn Borrar todo, 12, 13
Botn Cancelar, 13
Botn Comenzar, 12, 13
Botn Estado de la mquina, 12
Botn Estado del trabajo, 12
Botn Interrumpir, 13
Botn Interrumpir impresin, 12
Botn Parar, 12, 13
Botn Remarcacin/Pausa, 13
C
Calidad, 106
Cambio autom. band., 174
Cambio de la configuracin de la impresora, 119
Canad (normativa), 242
Cancelacin de un fax diferido, 82
Cancelar trabajo, 80
Cantidad, 34
Caracteres, 14
Caracteres del teclado, 14
Cartucho de impresin, 29, 184
Almacenamiento y manipulacin, 184
Nivel de tner, 186
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, 30, 225
Centro del libro, 38
Certificacin de seguridad del producto, 241
Clave, 156
Clave del administrador, 156
Colocacin de documentos, 22, 32, 47, 64, 74
Colocacin del papel, 18, 145, 146
Bandeja especial, 147
Bandejas de papel 1 y 2, 146
Especificaciones del material de
impresin, 152
Preparacin, 146
Gua del usuario
257
Sobres, 148
Tipo y tamao del papel, 150
Tipos de materiales de impresin, 153
Colocacin del papel en las bandejas, 146
Color de salida, 53, 68
Comenzar
Copia, 34
Escaneado, 51
Fax, 76
Componentes de la mquina, 10
Comprobacin de la duracin de los
consumibles, 186
Conexin USB
Macintosh, 58
Config. Earth Smart, 174
Configuraciones de la mquina, 228
Accesibilidad, 228
Hardware, 228
Peso de la mquina, 228
Tamao de la mquina, 228
Tiempo de calentamiento, 228
Tiempo de salida de la primera copia, 228
Velocidad, 228
Configuraciones del producto, 10
Configuracin, 155
Informe automtico de fax, 171
Informes, 25
Configuracin de fax, 28
Informe automtico, 171
Configuracin de la impresora
Macintosh, 119
Configuracin de la recepcin de faxes, 169
Configuracin del envo, 168
Configuracin del envo de faxes, 168
Configuracin del modo DRPD, 171
Configuracin del sistema, 28, 172
Configuracin del tipo y tamao del papel, 150
Confirmacin de un fax, 77
Consejos para evitar atascos de papel, 195
Consejos para evitar que el papel se curve, 194
Consumible reemplazable, 29, 184
Consumible reemplazable por el cliente, 29, 184
Almacenamiento y manipulacin, 184
Cartucho de impresin, 185
Consumo de energa, 231
Contador, 27, 157
Contadores de facturacin, 27
Contadores facturacin, 157
Contestador, 92
Contraste, 37, 54, 69
258

Gua del usuario
Fax, 78
Controlador WIA, 57
Controladores de impresora, 16
Copia, 31
2 en 1, 4 en 1, 39
Borrado bordes, 38
Contraste, 37
Copia de libro, 40
Copia duplicada, 42
Copia pster, 41
Creacin de folletos, 41
Desplazam. margen, 38
Diseo, 37
Ms claro/Ms oscuro, 36
Original pequeo, 38
Reducir/Ampliar, 36
Supresin del fondo, 37
Tamao orig., 36
Tarjeta ID, 39
Tipo de original, 37
Copia de libro, 37, 40
Copia de pster, 37
Copia de tarjeta de ID, 37
Copia duplicada, 37, 42
Copia pster, 41
Copia tarj. ID, 39
Creacin de folletos, 37, 41
Creacin de un grupo, 141
Cristal CVT, 29
Cristal de exposicin, 8, 22, 32, 47, 64, 74, 187
Cubierta, 8
Limpieza, 29
Cristal de transporte de velocidad constante
(CVT), 187
Cubierta de la placa de control, 8
Cubierta frontal, 8
Cubierta posterior, 9
Cubierta posterior de la bandeja de papel, 9
Cuidado, 183
Cuidado de la mquina, 184
Cuidado general, 184
Cuidado general y solucin de problemas, 183
Cumplimiento de requisitos energticos, 255
D
Desactivacin de Recepcin protegida, 86
Desactivacin del reenvo de faxes, 85
Descarga de archivo, Servicios de Internet de
CentreWare, 139
Descripcin general
Escaneando, 46
Descripcin general de la mquina, 8
Descripcin general del Men, 15
Desplazam. margen, 38
Destino de escaneado
Escaneado a PC de red, 49
Escaneado a PC local, 48
Escanear a FTP, 49
Escanear a SMB, 49
Escanear a USB, 48
USB, 129
Detencin del trabajo, 52
Copia, 35
Detencin del trabajo de fax
Fax, 77
Direcciones de teclas rpidas, 71
Direccin de e-mail, 65
Direccin de grupo
Eliminar, 142
Directiva 2002/96/CE (RAEE), 253
Directiva RoHS de Turqua, 245
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos
terminales de telecomunicacin, 251
Diseo, 37
E
Edicin de un nmero de marcacin por grupo, 88
Eliminacin de Marcacin por grupos, 142
Eliminacin de un archivo de imagen, 131
Eliminacin de una entrada de la libreta de
direcciones, 90
E-mail, 63
Bsqueda en la libreta de direcciones, 70
Color de salida, 68
Contraste, 69
Direcciones de teclas rpidas, 71
Enviar, 66
Formato arch., 69
Impresin de la libreta de direcciones, 70
Libreta de direcciones, 70
Parar, 67
Resolucin, 68
Tamao orig., 68
En el interior de la mquina, 198
Encendido de la mquina, 11
Encendido/Apagado, 11
ENERGY STAR, 255

Enviar informe, 25
Envo de faxes desde el equipo, 91
Envo de trabajos de impresin, 95, 104
Envo de un e-mail, 63, 64
Envo de un fax, 73, 74
Envo diferido, 79, 81
Envo mltiple, 79, 81
Envo prioritario, 80, 83
Errores, 190
Alimentacin de papel, 206
Alimentador de documentos, 192
Atascos de papel, 194
rea de salida, 198
Bandeja 1, 196
Bandeja 2, 196
Calidad de impresin, 216
Copia, 221
Escaneado, 222
Fax, 223
Impresin, 208
Impresin en Windows, 212
Linux, 213
Macintosh, 215
Mensajes de error, 200
Problemas de PostScript, 211
Escaneado, 45, 46, 47
Color de salida, 53
Con el controlador WIA, 57
Contraste, 54
Formato arch., 54
Linux, 60
Macintosh, 58
Opciones del tipo de trabajo, 61
Resolucin, 53
Tamao orig., 53
Uso de Parar, 52
Escaneado a PC de red, 49
Escaneado a PC local, 48
Escaneado a USB, 127, 129
Escaneado con TWAIN, 56
Escaneado de red, 45, 47
Escaneado en Linux, 60
Escaneado local, 45, 47
Escanear a FTP, 49
Escanear a SMB, 49
Gua del usuario
259
Escanear a USB, 48
Especificaciones, 227, 230
Bandejas 1 y 2, 229
Capacidad de resolucin, 232
Compresin de imagen, 233
Configuraciones de la mquina, 228
Consumo de energa, 231
Elctricas, 231
Escaneado, 233
Fax, 232
Funciones, 232
Homologaciones de la conexin, 232
Impresin, 232
Materiales de impresin, 229
Mquina, 228
Mdulos de salida, 230
Tensin elctrica, 231
Tipo de lnea telefnica, 232
Velocidad de transmisin, 232
Especificaciones de Escaneado, 233
Compresin de imagen, 233
Especificaciones de Fax, 232
Capacidad de resolucin, 232
Homologaciones de la conexin, 232
Tipo de lnea telefnica, 232
Velocidad de transmisin, 232
Especificaciones de impresin, 232
Especificaciones de la mquina, 227, 228
Especificaciones de las funciones, 232
Especificaciones de suministro de papel
Bandejas 1 y 2, 229
Especificaciones del alimentador de
documentos, 230
Especificaciones del material de impresin, 152,
229
Especificaciones del mdulo de salida, 230
Especificaciones elctricas, 231
Especificaciones tcnicas, 227
Especificacin de la cantidad de copias, 34
Estado, 25
Estado de la mquina, 25
Nmero de serie, 184
Estado del trabajo
Copia, 35
E-mail, 67
Escaneado, 51
Fax, 77
Estado del trabajo de copia, 35
260

Gua del usuario
Estado del trabajo de e-mail, 67

Estado y configuracin de la mquina, 155
Estado, Servicios de Internet de CentreWare, 135
Estados Unidos (normativa FCC), 242
F
Fax, 73, 74
Activacin de Recepcin protegida, 86
Agregar pginas, 80
Cancela un trabajo en la memoria, 80
Configuracin, 168
Confirmacin, 77
Contestador, 92
Contraste, 78
Desactivacin de Recepcin protegida, 86
Desactivacin del reenvo de faxes, 85
Edicin de un nmero de marcacin por
grupo, 88
Eliminacin de una entrada de la libreta de
direcciones, 90
Enviar, 76
Envo diferido, 79, 81
Envo mltiple, 79, 81
Envo prioritario, 80, 83
Estado del trabajo, 77
Impresin de faxes protegidos, 86
Introduccin del nmero, 76
Libreta de direcciones, 76, 87
Marcacin del teclado, 76
Marcacin manual, 76
Marcacin por grupo, 88
Marcacin rpida, 76, 87
Modo DRPD, 92
Nmeros de marcacin por grupo, 89
Opciones de envo, 81
Pausa/Remarcacin, 76
Problemas, 223
Recep. protegida, 80, 86
Recepcin, 92
Recepcin de faxes en la memoria, 93
Reenviar, 84, 85
Reenvo de fax, 80
Registro de un nmero de marcacin por
grupo, 88
Remarcacin, 76
Resolucin, 79
Tamao orig., 79
Fax diferido
Agregar pginas, 80
Cancelacin de un trabajo, 82
Fax mltiple, 79
Fax protegido
Impresin, 86
Fecha y hora, 172
Ficha Avanzado, 110
Ficha Bsico, 105
Ficha Earth Smart, 113
Ficha Grficos, 109
Ficha Papel, 108
Ficha Xerox, 114
Formateado de una unidad de memoria USB, 131
Formato arch., 54, 69
FTP, 45
Fuente/Texto, 109
Funciones de copia, 33
I
ID de la mquina, 172
Idioma, 172
Image Manager, 61
Impresin, 95
A 2 caras, 107
A 2 caras en Macintosh, 120
Ahorro de tner, 109
Ahorro de tner en Macintosh, 120
Calidad, 106
Caractersticas de impresin en
Macintosh, 120
Configuracin de la impresora para equipos
Macintosh, 119
Descarga de archivo, 139
Disposicin en Macintosh, 119
Easy Printer Manager, 115
Ficha Avanzado, 110
Ficha Bsico, 105
Ficha Earth Smart, 113
Ficha Grficos, 109
Ficha Papel, 108
Ficha Xerox, 114
Fuente/Texto, 109
Grficos en Macintosh, 119
Impresora en red, 98
Impresora local, 96
Instalacin del software, 96
Linux, 122
Marca de agua, 110

Nmero de copias, 108
Opciones de diseo, 107
Opciones de escala, 109
Opciones de papel, 108
Opciones de salida, 112
Orientacin, 106
Papel para la impresin en Macintosh, 120
Propiedades de la impresora en Linux, 123
Puerto USB, 130
Resolucin de la impresin en Macintosh, 119
Superposicin, 111
Unix, 124
Varias en 1 en Macintosh, 120
Impresin a 2 caras, 107
Impresin a dos caras, 107
Impresin de informes, 25, 159, 225
Impresin de pginas de informacin, 159
Impresin de un informe de la mquina, 225
Impresin de varias en 1, 120
Impresin desde USB, 127, 130
Impresin en Linux, 122
Funciones, 120
Grficos, 119
Papel, 120
Resolucin, 119
Impresin en Unix, 124
Impresora en red, 98
Impresora local, 96
Imprimir, Servicios de Internet de
CentreWare, 139
Indicador del nivel de papel, 8
Informacin, 25
Informacin de contacto de salud y
seguridad, 256
Informacin de contacto de seguridad, 256
Informacin de la mquina, 25
Informacin de seguridad de consumibles, 241
Informacin de seguridad de
mantenimiento, 240
Informacin del estado, 155
Informacin sobre seguridad de los
materiales, 252
Informacin sobre seguridad operativa, 238
Informe automtico, 171
Informe automtico de fax, 171
Informe de la mquina, 225
Informes, 25, 159, 225
Gua del usuario
261
Iniciar
E-mail, 66
Insercin de una pausa, 14
Insercin del dispositivo de memoria USB, 128
Instalacin del software de la impresora, 96
Interrupcin del trabajo, 35
Interruptor de alimentacin, 9
Introduccin, 7
Introduccin de caracteres, 14
Introduccin de la direccin de e-mail, 65
Introduccin del nmero de fax, 76
L
Lectura del contador, 27, 157
Libreta de direcciones, 13, 70, 76, 87, 140
Bsqueda, 70
Creacin de entradas nuevas, 140
Creacin de una direccin de grupo utilizando
Servicios de Internet, 141
Eliminacin de un grupo, 142
Eliminacin de una direccin individual, 140
Eliminacin de una entrada, 90
Eliminacin de una entrada de Marcacin por
grupos, 142
Impresin, 70, 90
Nmeros de marcacin por grupo, 88
Nmeros de marcacin rpida, 87
Limpieza
Alimentador de documentos, 187
reas internas, 188
Bandeja de salida, 187
Cristal CVT, 187
Cristal de exposicin, 187
Panel de control, 187
Limpieza de la mquina, 29, 186
Linux, 61
Image Manager, 61
Propiedades de la impresora, 123
Llamada al servicio tcnico, 30, 225
M
Macintosh, 58
A 2 caras, 120
Disposicin, 119
Escaneado con una conexin USB, 58
Escaneado desde una mquina conectada a
la red, 58
Impresin de varias en 1, 120
262

Gua del usuario
Modo de ahorro de tner, 120

Mantenimiento, 177, 184, 240
Marca de agua, 110
Marcacin del teclado, 76
Marcacin manual, 76
Marcacin manual + .com, 13
Marcacin por grupo, 88
Eliminar, 142
Registro de un nmero de marcacin por
grupo, 88
Marcacin rpida, 76, 87
Materiales de impresin, 145
Materiales de impresin especiales, 153
Mquina, descripcin general, 8
Ms claro/Ms oscuro, 36, 54, 69, 78
Mensajes, 200
Mensajes error, 200
Men Estado, 156
Men Estado de la mquina, 156
Mtodos de escaneado, 46
Modo de ahorro de tner, 120
Modo de reloj, 172
Modo de Sobres, 148
Modo DRPD, 92, 171
N
Nivel de tner, 25, 186
Nivel de tner del cartucho de impresin, 186
Normativa bsica, 242
Normativa de copia, 246
Normativa de envo de fax, 249
Canad, 250
Estados Unidos, 249
Europa, 251
Normativa de la Unin Europea, 243
Normativa FCC, 242
Normativas, 235
Canad, 242
Copia, 246
Directiva RoHS de Turqua, 245
Estados Unidos, 242
Fax, 249
Normativa FCC en Estados Unidos, 242
Unin Europea, 243
Nm. fax de mqu., 172
Nmero de copias, 34
Nmero de fax, 76
Nmero de fax remoto, 76
Nmero de impresiones, 27, 108, 157

Nmero de serie, 184, 225
Nmero de serie de la mquina, 184, 225
O
Opciones, 172
Copia, 36
E-mail, 68
Escaneado, 53
Opciones de configuracin, 156
Opciones de Copia, 36
Opciones de diseo, 107
Opciones de E-mail, 68
Opciones de envo, 81
Opciones de escala, 109
Opciones de escaneado, 53
Opciones de fax, 78
Opciones de la mquina, 172
Opciones de papel, 108
Opciones de red, 28, 180
Opciones de salida, 112
Opciones de sonido, 176
Opciones del papel, 175
Opciones del tipo de trabajo
Linux, 61
Orientacin, 106
Original pequeo, 38
Originales, 22, 32, 47, 64, 74
P
Panel de control, 8, 12, 187
Papel curvado, 194
Papel y materiales de impresin, 145
Parar
E-mail, 67
Partes de la mquina, 8
Pausa, 14
Pausa/Remarcacin, 76
Pg. de configuracin, 173
Pgina Inicio, Servicios de Internet de
CentreWare, 134
Pginas de informacin, 25, 159
Prefij. de escaneado, 163
Prefijados copia, 161
Prefijados de copia, 27
Prefijados de email, 28, 165
Prefijados de escaneado, 27
Prefijados de funciones, 161
Prefijados mtricos, 173

Preparacin del papel para colocarlo en las
bandejas, 146
Problemas
Alimentacin de papel, 206
rea de salida, 198
Bandeja 1, 196
Bandeja 2, 196
Calidad de impresin, 216
Copia, 221
Escaneado, 222
Fax, 223
Impresin, 208
Linux, 213
Macintosh, 215
PostScript, 211
Problemas de alimentacin del papel, 206
Problemas de calidad, 216
Problemas de calidad de impresin, 216
Problemas de copia, 221
Problemas de escaneado, 222
Problemas de impresin, 208
Problemas de Linux, 213
Problemas de Macintosh, 215
Problemas de Windows, 212
Problemas ms comunes
Linux, 213
Macintosh, 215
PostScript, 211
Windows, 212
Procedimiento de escaneado, 47
Procedimiento de impresin, 104
Procedimiento para el envo de faxes, 74
Procedimiento para el envo de un e-mail, 64
Procedimiento para realizar copias, 32
Programa de configuracin inalmbrica, 116
Propiedades, Servicios de Internet de
CentreWare, 143
Puerta posterior, 23, 24, 44
Puerto de memoria USB, 8
Puerto de red, 9
Puerto USB, 127
Administracin de la memoria, 131
Eliminacin de un archivo de imagen, 131
Escaneado, 129
Estado de la memoria, 131
Gua del usuario
263
Formato en curso, 131

Impresin, 130
Insercin del dispositivo, 128
R
Realizacin de copias, 31, 32
Recep. protegida, 80, 86
Activacin, 86
Recepcin, 169
Recepcin de faxes, 92
Contestador, 92
Modo DRPD, 92
Recepcin manual, 92
Recepcin de faxes en la memoria, 93
Recepcin manual, 92
Recepcin protegida de faxes, 86
Reciclaje y eliminacin del producto, 253
Reduccin del fondo, 37
Reducir/Ampliar, 36
Reenviar, 80
Reenvo de faxes, 84
Reenvo de faxes enviados, 84
Reenvo de faxes recibidos, 85
Remarcacin, 76
Resolucin, 53, 68, 79
Reubicacin de la mquina, 189
S
Seguridad, 235
Apagado de emergencia, 240
Certificacin, 241
Consumibles, 241
Desconexin del dispositivo, 240
Informacin de contacto, 256
Informacin del ozono, 240
Normativa bsica, 242
Suministro elctrico, 238
Seguridad del dispositivo, 239
Seguridad durante el funcionamiento, 235
Seguridad elctrica de la toma de corriente, 238
Seleccin de funciones
Copia, 33
Servicios
Copia, 31
E-mail, 63
Envo de faxes desde el equipo, 91
Escaneado, 45
Fax, 73
264

Gua del usuario
Impresin, 95
Puerto USB, 127
Servicios de Internet, 133
Creacin de una direccin de grupo en la
libreta de direcciones, 141
Estado, 135
Impresin, 139
Pgina Inicio, 134
Propiedades, 143
Trabajos, 136
Servicios de Internet de CentreWare, 133
Estado, 135
Impresin, 139
Pgina Inicio, 134
Propiedades, 143
Soporte, 144
Trabajos, 136
Smbolos y etiquetas de seguridad, 237
SMB, 45
Software, 16
Software de la impresora, 96
Solucin de problemas, 183, 190
Soporte de la bandeja de salida, 8
Soporte, Servicios de Internet de
CentreWare, 144
Suministro de papel
Copia, 33
Suministro elctrico, 238
Superposicin, 111
Supresin del fondo, 37
Sustitucin del cartucho de impresin, 185
Sustitucin del tner, 29, 184
T
Tamao del original, 36
Tamao orig., 36, 53, 68, 79
Tamao papel prefijado, 173
Tareas de limpieza, 29
Teclado, 12, 13
Teclas alfanumricas, 13
Teclas numricas, 13
Tensin elctrica, 231
Tiem. espera trab., 173
Tiempo espera del sist., 173
Tipo de original, 37, 53, 68
Tipo y tamao del papel, 150
Tipos de materiales de impresin, 153
Toma de alimentacin, 9
Toma de lnea telefnica, 9
Toma de telfono auxiliar, 9
Total de impresiones, 27, 157
Trabajos, Servicios de Internet de
CentreWare, 136
Traslado de la mquina, 189
TWAIN, 45, 56
U
Ubicaciones de salida del material de
impresin, 23
Ubicacin del nmero de serie, 225
Unidad de impresin a dos caras, 9
Uso de la bandeja especial, 147
Uso de la mquina, 7
Uso de los nmeros de marcacin por grupo, 89
Uso de Parar, 35, 67, 77
V
Valores prefijados
Borrar opciones, 178
Configuracin de fax, 28
Configuracin del sistema, 28, 172
Copia, 27, 161
E-mail, 28, 165
Escaneado, 27, 163
Mantenimiento, 177
Opciones de la mquina, 172
Opciones de red, 28, 180
Opciones de sonido, 176
Opciones del papel, 175
Visualizacin del estado de la memoria USB, 131
W
Windows
Impresin, 96
X
Xerox Easy Printer Manager (EPM), 115

Gua del usuario
265
266

Gua del usuario

Guide - SP XEROX WORKCENTRE 3325

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Versin 1.

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Uso de Reenvo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Servicios de Internet de CentreWare

Papel y materiales de impresin

10 Estado y configuracin de la mquina

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

11 Cuidado general y solucin de problemas

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Descripcin general de la mquina

Descripcin general de la mquina

Cubierta del alimentador automtico

Guas de anchura del alimentador

Bandeja de entrada del alimentador

Bandeja de salida del alimentador

Extensin de la bandeja especial

Guas de anchura de la bandeja especial

Cubierta de la placa de control

Soporte de la bandeja de salida

Cubierta del cristal de exposicin

Indicador del nivel de papel

Bandeja de papel 2 (opcional)

Puerto del dispositivo de memoria USB

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Descripcin general de la mquina

Cubierta posterior de la bandeja de papel

Toma de lnea telefnica

Unidad de impresin a dos caras

Toma de telfono auxiliar

Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI

Descripcin general de la mquina

Configuraciones del producto

Alimentador automtico de documentos a dos

Alimentador automtico de documentos

Bandeja de papel 1 (250 hojas)

Bandeja especial (50 hojas)

Bandeja de papel 2 (520 hojas)

Escaneado a SMB y a FTP

Escanear a e Imprimir desde USB

Puerto del dispositivo de memoria USB

Expansin de la memoria (opcional)

Nota: El Dispositivo de almacenamiento (HDD) interno se utiliza en los modelos WorkCentre

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Descripcin general del panel de control

Descripcin general del panel de control

Copia: activa el modo de Copia.

Escaneado: activa el modo de Escaneado.

E-mail: activa el modo de E-mail.

Fax: activa el modo de Fax.

Indicador LED de estado/inalmbrico: el color del indicador LED de estado/inalmbrico

Pantalla: muestra todas las funciones de programacin disponibles, as como informacin

Estado de la mquina: se utiliza para acceder a la informacin de la mquina, informacin

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Descripcin general del panel de control

Regresar: regresa al nivel de men superior.

Uso del teclado

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Caracteres del teclado