Objetivo del Proceso de Planificacin:

Planificar los trabajos de mantencin y reparacin programadas; Plan de

Corto, Mediano y Largo Plazo (semanal, mensual y anual) para apoyar
eficientemente los servicios de mantencin.
Entregar soporte Logstico a toda la organizacin, asegurando la
disponibilidad de materiales, repuestos y componentes, herramientas y el
balance de recursos humanos.
Optimizar los recursos de la compaa.
Apoyar los planes de produccin de la planta, balanceando las actividades
de mantenimiento dentro de las metas de disponibilidad.
Controlar la ejecucin de los trabajos planificados (diario, semanal, mensual
y anual),
Gestionar la Planificacin.
Disear los planes de trabajos de Mantencin y Reparacin, en
coordinacin con los supervisores, bodega, paol, ingeniera mantenimiento
y lderes de operacin.
Apoyar la preparacin del presupuesto de operacin e inversin de capital y
su posterior proceso de seguimiento, control y anlisis de costos.
Flujogramas:
FLUJOGRAMAS
En la modelizacin de procedimientos administrativos, frecuentemente se
precisa contar con una herramienta para representar la lgica y la secuencia
de los procesos.
El flujograma es la representacin grfica que muestra: el comienzo y el fin
de un proceso de tratamiento de datos, y las operaciones de decisiones
necesarias para cumplirlo, en el orden secuencial correspondiente.

No hay duda de que de las herramientas tales como los flujogramas, son una
excelente forma grfica de describir fcilmente los detalles procedimentales.
El flujograma es la representacin grfica ms ampliamente usada para el
diseo procedimental. Desgraciadamente, es tambin el mtodo del que ms
se ha abusado.
Un flujograma es un grfico muy sencillo. Las tres construcciones de la
programacin estructurada se representan como en la figura 5.5. La
secuencia se representa como dos cuadros de procesamiento conectados
por una lnea de control. La condicin, tambin denominada IF-THEM-ELSE
(si- entonces - sino), se dibujo como un rombo de decisin que, si es verdad,
hace que se realice el procesamiento de la parte them y, si es falso, pasa al
procesamiento e la parte else.
Los flujogramas son usados principalmente para la documentacin fsica o
las interfaces del hardware dentro de un sistema.
Un flujograma contiene dos tipos e elementos: Los bloques y las lneas.

Los bloques; Los bloques pueden representar accin o decisin.

Un bloque de accin representa una actividad: efectuar una operacin

aritmtica entre dos nmeros, convertir un valor en cero, etc. Su descripcin
implica siempre aplicar un verbo (hacer algo): sumar, transferir, borrar, etc.
Un bloque de decisin: es una forma de expresar una consulta acerca del
cumplimiento o no de una determinada condicin o alternativa. Segn sea la
respuesta que se d a dicha consulta (verdadero o falso) se seguirn
diferentes caminos.

Las lneas de direccin o flechas que comunica los bloques y

determinan el orden secuencial en que deben ser considerados.
Hoja de rutas: Produccin por Lotes,

Informacin mnima que debe contener:

Membrete de la empresa,

N de hoja,

Fecha emisin,

Fecha de revisin,

Descripcin y numero de pieza,

N de operacin,

Breve descripcin de la operacin,

Descripcin de maq/eq, (donde se realiza),

Eventualmente:

Cond de maq:

Vc, m/min,

S, rpm

f, mm/rev

F, mm/min

Refrig/Lubric

Tiempo tecnolgico.

La razn por la cual la Hoja de Ruta contiene menos informacin, es porque

se produce por lotes, en consecuencia se trabaja con mquinas universales
(no siempre), lo cual implica que cada vez que se pide fabricar un lote, estos
en general son distintos y por ende el operario debe realizar una puesta a
punto. Este operario posee el mximo nivel en el oficio y no necesita
mayores indicaciones para realizar la produccin por lotes, adems no es
necesario disponer de tanta informacin por nica vez.
Importancia y desarrollo dentro de la empresa
Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representacin
grafica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo como su
nombre lo indica representa el flujo de informacin de un procedimiento.
En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayora de
las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales
instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema.
Son importantes los diagramas de flujo en toda organizacin y departamento,
ya que este permite la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica
si la distribucin del trabajo est equilibrada, es decir, bien distribuida en las
personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha
holgura.
Los diagramas de flujo son importantes para el diseador por que le ayudan
en la definicin, formulacin, anlisis y solucin del problema. El diagrama de
flujo ayuda al anlisis a comprender el sistema de informacin de acuerdo
con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas
etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de
sistemas de informacin para la administracin

Procesos de planificacin

Planeacin:
En el contextos de mantenimiento se refiere al proceso mediante el cual se
determinan y preparan todos los elementos requeridos para efectuar una
tarea antes de iniciar el trabajo el proceso comprende todas las funciones
relacionadas con la preparacin de la orden de trabajo listas de materiales
los planos y dibujos necesarios la hoja de planeacin de la mano de obra los

estndares de tiempo y todos los datos necesario antes de programar y

liberar la orden de trabajo

Iniciacin y creacin de un requerimiento de trabajo:

El proceso de iniciacin se centra en la identificacin adecuada del trabajo.
Esta a etapa del proceso debe tener lugar tan pronto como el trabajo se
identifica y es donde se coloca toda la informacin que el solicitante
considera pertinente para la ejecucin correcta del trabajo, como por
ejemplo: Numero del equipo, fecha del requerimiento, texto corto de la
descripcin del problema, nombre del solicitante y cualquier otro informacin
relevante que contribuya a la identificacin de los equipos y del conocimiento
sobre el problema.

Revisin y aprobacin de los requerimientos:

Una vez que una solicitud de trabajo se crea, la informacin est disponible
en el Sistema Computarizado de Gestin de Mantenimiento (CMMS por sus
siglas en ingle). Los planificadores consultan este sistema sobre una base
diaria para identificar las nuevas solicitudes de trabajo. Las solicitudes de
trabajo, sern ordenados por prioridad y tipo de trabajo para determinar la
disposicin correcta y generar una orden de trabajo (ODT).

Anlisis y recoleccin de datos alcance y estimaciones:

Despus de revisar las requisiciones de trabajo, el planificador analiza y
discute las solicitudes con las personas interesadas y debidamente
informadas, como los supervisores de operaciones, mantenimiento, tcnicos,
especialistas, inspectores o ingenieros de confiabilidad. Una revisin en el
campo del trabajo se llevar a cabo. El objetivo es asegurarse de que el
alcance del trabajo y la razn para hacerlo estn claros y que el planificador
obtenga informacin que pueda ayudar a desarrollar el plan de trabajo y las
estimaciones de dotacin de recursos.

Identificacin de materiales necesidades de procura y estrategia de

ejecucin:
Un factor clave para la ejecucin eficiente de los trabajos de mantenimiento
es que todos los recursos estn disponibles antes de la programacin de los
mismos. Debe asegurarse que todos los materiales estarn en el almacn,
los procedimientos desarrollados, y los equipos, maquinarias y herramientas
identificadas. Esto asegura que los tcnicos pueden ir directamente a
ejecutar las actividades una vez que el trabajo est programado y no
perdern el tiempo cazando las piezas o herramientas que necesiten.

Identificacin de los recursos habilidades y competencias requeridas

servicios requeridos:
Este es uno de los principales objetivos de los modelos de planificacin y
programacin como practica recomendada para mejorar la productividad y se
basa en la evaluacin de la mano de obra, antes de pasar a la ejecucin de
los trabajos. Por esta razn, todos los trabajos se planificarn en base al
conocimiento y a las habilidades especiales que se requieran, el planificador
es responsable de determinar estas necesidades.

Creacin de una orden de trabajo:

Solo despus de haber completados todos los pasos anteriores se procede a
la generacin o creacin de una orden de trabajo, la cual inmediatamente
toma el estatus de "Planificada".
Las rdenes de trabajo es el documento ms importante en todo este
proceso, deben contener como mnimo la siguiente informacin:
1. Los detalles del trabajo que se cubrir por la orden de trabajo
2. El tipo de orden de trabajo (Mantenimiento preventivo, correcto, servicio
y proyecto.)
3. El nmero o cdigo del equipo a intervenir y su ubicacin
4.
Las horas estimadas a ser utilizadas por el personal que ejecutara el
trabajo.
Igualmente debe contener espacio para los datos de cierre de la orden de
trabajo:
1. El tiempo de inicio y tiempo de culminacin del trabajo.

2. Los comentarios del personal de mantenimiento sobre los trabajos

realizados.
3. Cualquier recomendacin de cambios en el procedimiento o en la
estrategia de ejecucin.
4. Los materiales y repuestos adicionalmente utilizados, ya vengan del
almacn o no.
Reunin de coordinacin:
Con una programacin preliminar concluida el programador debe convocar a
una reunin de coordinacin donde estarn presente todos los involucrados
en la logstica para la ejecucin de los trabajos. As pues debe convocarse a:
Compras, almacenes, operaciones de produccin, ingeniera de
confiabilidad, supervisores de mantenimiento y de Seguridad, Higiene y
Ambiente (SHA), como mnimo. Despus de las aprobaciones pertinentes
sometidas en esta reunin, el programador finaliza el proceso de
programacin, refleja los ajustes requeridos y congela la programacin. En
este estado la orden de trabajo cambia al estatus Programado y se le
asigna una fecha de inicio.