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CARRIN
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL
PSICOLOGA INDUSTRIAL
ING.: CHVEZ ZAVALETA RAL
Alumnos:
Arhuiz Enrriquez, William
Crz Malasquez, Liseth Alina
Flores Lpez, Isaac Julio
Guevara Herrera, Christian Xavier
Sols Lpez, Doris Marlene
Per 6 de Noviembre de 2013
Seleccin de Personal
PRESENTACIN
Seleccin de Personal
INTRODUCCIN
Seleccin de Personal
NDICE
1) Definicin5
2) Importancia Y Finalidad...6
3) Seleccin De Personal Antiguamente..8
4) Reclutamiento Y Seleccin.....9
5) Elementos Del Proceso De Seleccin....12
6) Proceso De Seleccin Del Personal...14
6.1. Seleccin Como Un Proceso De Comparacin14
6.2. Modelos.....15
6.3. Identificacin De Las Caractersticas Personales Del Candidato.16
6.4. Las Bases De La Seleccin De Personal..17
6.5. Mapa De Las Competencias...20
6.6. Tcnicas De Seleccin.23
A) Entrevista De Trabajo..23
B) Pruebas Psicotcnicas.24
C) Dinmicas De Grupo27
D) Pruebas Profesionales.33
7) Pasos De La Seleccin De Personal..35
7.1. Recepcin Preliminar De Solicitudes.35
7.2. Pruebas De Idoneidad.38
7.3. Entrevista De Seleccin...39
A) Tipos De Entrevistas39
B) Fases De La Entrevista48
C) Errores De Los Entrevistadores..52
7.4. Verificacin De Datos Y Referencias.53
7.5. Examen Mdico....53
7.6. Entrevista Con El Superior..55
7.7. Descripcin Realista Del Puesto55
7.8. Decisin De Contratar.56
Conclusiones..57
Referencias.58
Anexos.59
Seleccin de Personal
DEFINICIN
1) DEFINICIN
Un dicho popular afirma que la seleccin es la eleccin del individuo adecuado para
el cargo adecuado. En un sentido ms amplio, escoger entre los candidatos
reclutados los ms adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa,
tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as
como la eficacia de la organizacin. De esta manera, la seleccin busca solucionar
dos problemas fundamentales:
a) Adecuacin del hombre al cargo
b) Eficiencia del hombre en el cargo
Si todos los individuos fueran iguales y reunieran las mismas condiciones para
aprender y trabajar, la seleccin no sera necesaria, pero hay una enorme gama
de diferencias individuales fsicas (estatura, peso, sexo, constitucin, fuerza,
agudeza visual y auditiva, resistencia a la fatiga, etc.) y psicolgicas
(temperamento, carcter, aptitud, inteligencia, capacidad intelectual, etc.) que
llevan a que las personas se comporten y perciban las situaciones de manera
diferente, y a que logren mayor o menor xito en el desempeo de sus funciones
en la organizacin. Las personas difieren tanto en la capacidad para aprender a
realizar una tarea como en la ejecucin de ella, una vez aprendida. Calcular el
tiempo de aprendizaje y el rendimiento en la ejecucin es tarea de la seleccin.
En general puede decirse que el proceso selectivo debe suministrar no slo un
diagnstico, sino tambin en especial un pronstico respecto de esas dos
variables.
No slo debe dar una idea real, sino tambin una proyeccin de cmo sern el
aprendizaje y la ejecucin en el futuro.
El punto de partida de todo proceso se fundamenta en los datos y la informacin
que se tengan respecto del cargo que va a ser ocupado. Los criterios de
seleccin se basan en lo que exigen las especificaciones del cargo, cuya
finalidad es dar mayor objetividad y precisin a la seleccin del personal para
ese cargo. Si por un lado estn el anlisis y las especificaciones del cargo que
se proveer -que dan cuenta de los requisitos indispensables exigidos al
aspirante-, por el otro, se tienen candidatos profundamente diferenciados entre
s, que compiten por el empleo. En estos trminos, la seleccin configura un
proceso de comparacin y decisin.
Seleccin de Personal
IMPORTANCIA Y FINALIDAD
2) IMPORTANCIA Y FINALIDAD
2.1. LA IMPORTANCIA
Seleccin de personal es el proceso mediante el cual los postulantes a empleo son
clasificados o seleccionados por categoras y de acuerdo con las vacantes a cubrir.
Se puede decir tambin que es el conjunto de fases sucesivas, en las cuales un
postulante a empleo puede ser rechazado o tambin colocado en un grado
diferente, para ser tomado en consideracin de acuerdo a las acciones a venir.
Las decisiones a tomar en cuanto a la seleccin deben hacerse con sumo cuidado,
tomando el debido conocimiento analtico de las calificaciones del candidato.
Hay que tener en cuenta la enorme importancia y envergadura, de la seleccin de
un candidato capaz, que tenga un futuro halagador, en cuanto a rendimiento y
produccin en beneficio de la empresa.
Es de primera instancia, en la seleccin de personal, sacar el mximo partido de
todas las fuentes de informacin que tenga el seleccionador a su disposicin, con
el objetivo, de poder conocer y comprender, las personalidades de los candidatos.
As como tambin sus experiencias, virtudes y causas negativas. Esto con la
finalidad de escoger los individuos que estn mejor calificados para el empleo y
colocarlos en los puestos a los que se adapten mejor.
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2.2. FINALIDAD
La planificacin personal tiene los siguientes fines:
Utilizar con eficacia los recursos
Colaborar con la empresa en la obtencin de beneficios.
Prever estrategias y tcticas para los casos de ampliacin o reduccin del
negocio.
La planificacin de personal desde un punto de vista general tratar de
asegurar cuantitativamente y cualitativamente (personal obrero directo e
indirecto, administrativo, cuadros medios y directivos), las necesidades de
personal a fin de secundar los planes generales de la empresa.
Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se estudien bajo un
enfoque optimista de desarrollo, sino que tambin se analice la posibilidad de una
contraccin econmica que obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones
deben abarcar todas las posibilidades que pueden producirse. Su conveniente
flexibilidad permitir ir tomando las medidas necesarias en cada momento para cada
circunstancia. Amplitud y flexibilidad son, pues dos de sus caractersticas
esenciales.
Desde el punto de vista individual, la planificacin comprende el desarrollo
profesional, humano y econmico del personal, a travs de la promocin basada en
la oportuna formacin, mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada
persona, que permitan su clasificacin en orden a dicha promocin.
La sistemtica a utilizar para
planificar el desarrollo del
personal,
individualmente
considerado, a fin de insertarlo
formado y promocionado en
los planes generales de la
empresa comprende el estudio
de la estructura de la misma
como punto de partida, el
estudio
y
trazado
del
organigrama a medio y largo
plazo,
la
valoracin
o
estimacin de los hombres que forman la plantilla, es decir, lo que se llama un
inventario del potencial humano, poltica de sustitutos o reemplazos, planificacin
salarial, planificacin de la formacin y seleccin y el estudio de los puestos de
trabajo
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RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
4) RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
4.1.
RECLUTAMIENTO:
DEFINICION
Se llama reclutamiento al proceso de identificar e interesar a candidatos
capacitados para llenar las vacantes. El proceso de reclutamiento se inicia con
la bsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se obtiene
as un conjunto de solicitantes, del cual saldrn posteriormente los nuevos
empleados. El proceso de seleccin se considera independientemente del
reclutamiento.
Las descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales,
proporcionan la informacin bsica sobre las funciones y responsabilidades que
incluye cada vacante.
Los recursos humanos adecuados para realizar ciertas labores no abundan en
ninguna sociedad.
RECLUTAMIENTO INTERNO
El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la
empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de los empleados, los cuales
pueden ser ascendidos o transferidos con promocin o por sus habilidades.
Sus ventajas son varias, entre las que podemos citar su economa, tanto en
tiempo como en dinero. Adems, el candidato seleccionado tendr un mayor
conocimiento sobre la empresa, su cultura, sus normas (formales e informales),
lo cual repercutir en unos tiempos de adaptacin menores frente a la
incorporacin de personas externas a la empresa. Con el reclutamiento interno,
adems, la organizacin aprovechar las distintas acciones formativas
realizadas con sus trabajadores, optimizando la inversin realizada con tal fin.
Pero, sobre todo, el reclutamiento interno tiene efectos positivos sobre la
motivacin de los trabajadores, mejorando el clima general del grupo.
Adems, no siempre podemos contar con perfiles adecuados para la seleccin
de determinados puestos. En este caso, puede darse una falsa ilusin al
considerar que un buen trabajador ser tambin un buen jefe, por lo que lo
promoveremos para tal puesto.
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RECLUTAMIENTO EXTERNO
El reclutamiento es externo cuando al
existir determinada vacante, una
organizacin intenta llenarla con
personas o candidatos externos
atrados
por
las
tcnicas
de
reclutamiento.
Las ventajas del procedimiento se
centran en que aporta innovacin y
cambio a la empresa, adems de
aprovechar las inversiones de formacin
que han realizado otras empresas,
aunque, sin embargo, conlleva mayores
tiempos, un incremento en el coste del
proceso, menores tasas de validez, as como una desmotivacin del resto de
trabajadores por las razones anteriormente aludidas.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Los reclutadores llevan a cabo varios pasos. El reclutador identifica las vacantes
mediante la planeacin de recursos humanos o a peticin de la direccin.
El plan de recursos humanos puede mostrarse especialmente til, porque ilustra
las vacantes actuales y las que se contemplan a futuro.
El reclutador se referir tanto a las necesidades del puesto como a las
caractersticas de la persona que lo desempee. Siempre que lo juzgue
necesario, el reclutador debe solicitar informacin adicional ponindose en
contacto con el gerente que solicit el nuevo empleado.
ENTORNO DE RECLUTAMIENTO
Se debe considerar el entorno en que habrn de moverse.
Los lmites del ese entorno se originan en la organizacin, el reclutador y el
medio externo, de los cuales los elementos ms importantes son:
Disponibilidad interna y externa de recursos humanos.
Polticas de la compaa.
Planes de recursos humanos.
Prcticas de reclutamiento.
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4.2.
SELECCIN DE PERSONAL
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c) INTERPERSONALES
Son necesarias para adaptarse a los ambientes
laborales y para saber interactuar coordinadamente
con otros, como la comunicacin, trabajo en equipo,
liderazgo, manejo de conflictos, capacidad de
adaptacin y proactividad.
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d) ORGANIZACIONALES
Se refieren a la habilidad para aprender de las
experiencias de los otros y para aplicar el pensamiento
estratgico en diferentes situaciones de la empresa,
como la gestin de la informacin, orientacin al
servicio, referenciacin competitiva, gestin y manejo
de recursos y responsabilidad ambiental.
e) TECNOLGICAS
Permiten a los jvenes identificar, transformar e
innovar procedimientos, mtodos y artefactos, y usar
herramientas informticas al alcance. Tambin hacen
posible el manejo de tecnologas y la elaboracin de
modelos tecnolgicos.
f) EMPRESARIALES Y PARA EL EMPRENDIMIENTO
Son las habilidades necesarias para que los
jvenes puedan crear, liderar y sostener unidades
de negocio por cuenta propia. Por ejemplo, la
identificacin de oportunidades para crear
empresas o unidades de negocio, elaboracin de
planes para crear empresas o unidades de
negocio, consecucin de recursos, capacidad
para asumir el riesgo y mercadeo y ventas.
6.6. TCNICAS DE SELECCIN
A) Entrevista de Trabajo
La entrevista de trabajo es la fase definitiva, dentro de cualquier proceso de
bsqueda de empleo o de cambio de trabajo. Todos los pasos anteriores como la
toma de informacin, preparacin, envo de la carta de presentacin y seguimiento
de Curriculum Vitae, han estado dirigidos a conseguir una entrevista de seleccin
con la empresa. Es el momento del contacto personal, donde de una forma
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C) Dinmicas de Grupo
Las dinmicas de grupo son pruebas de discusin verbal que se estn empleando
cada vez con mayor frecuencia en la seleccin de personal. Nunca se utilizan como
criterio nico para seleccionar o descartar un candidato sino que, van acompaadas
de otro tipo de pruebas y siempre de una entrevista personal.
En un principio estas pruebas eran exclusivas de los procesos de seleccin de altos
cargos pero cada vez es ms habitual encontrarlas en cualquier proceso de
seleccin, sobre todo en aquellos que buscan cubrir puestos relacionados con la
atencin al cliente.
La dinmica se realiza en grupos que oscilan entre las 6 u 8 personas. Consiste en
la presentacin de
una situacin, que puede ser real o ficticia. El objetivo del grupo es tomar una serie
de decisiones de manera conjunta. El tiempo del que disponen es limitado, entre 45
y 60 minutos.
Es importante destacar que los
problemas o situaciones planteadas
no suelen tener solucin, ni buena ni
mala. El fin del ejercicio no es
encontrar la respuesta correcta sino
trabajar en equipo para encontrar una
respuesta adecuada.
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Liderazgo
Trabajo en equipo
Madurez
Creatividad
e
Innovacin
Estabilidad emocional
Adaptabilidad/
flexibilidad
Independencia
Resolucin
Tolerancia
a
la
presin
Aceptacin de riesgos
Asertividad
Iniciativa
Conviccin
Seguridad
A. Personalidad:
a) Madurez: Persona independiente, decidida y responsable de sus actos.
Congruente con lo que piensa dice y hace.
b) Creatividad e innovacin: Propone nuevas ideas y formas de solucionar
problemas.
c) Estabilidad emocional: Equilibrado, tranquilo, paciente. Capaz de controlar
sus emociones e impulsos.
d) Adaptabilidad/ flexibilidad: Capacidad para responder y actuar ante los
cambios del entorno.
e) Independencia: Libertad para adoptar sus propias ideas y opiniones.
f) Resolucin: Capacidad para resolver problemas o conflictos.
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C. Liderazgo:
a. Control del tiempo: Gestin correcta del tiempo disponible para la prueba.
b. Planificacin/ organizacin: Coordina y prev cada uno de los pasos a dar.
c. Capacidad de comunicacin: Capacidad que abarca el saber hablar y el
saber escuchar o, dicho de otra forma, la capacidad de entender y de
hacerse entender.
d. Capacidad y estilo de liderazgo: Habilidad para dirigir y gestionar a las
personas. Hay varios estilos de liderazgo que van desde el lder ms estricto
al ms permisivo.
e. Capacidad de anlisis: Capacidad para descomponer una idea o problema
en tantas partes como sea posible para su posterior estudio.
f. Capacidad de sntesis: Habilidad para llegar a una conclusin o idea global
tras el anlisis de un cmulo de datos.
g. Empata: Capacidad para ponerse en el lugar del otro o sentir lo que siente
el otro sin perder de vista los propios sentimientos o la propia perspectiva de
la situacin.
TIPOS DE DINMICAS
Las dinmicas pueden ser:
a. Realistas: La situacin expuesta es un caso real que puede darse en el
puesto de trabajo en cualquier momento.
b. Surrealista: Una situacin
ficticia, puede ocurrir pero es
prcticamente imposible o muy
difcil que suceda. Son las ms
habituales.
c. Roles
asignados:
Cada
participante desempea un
papel o rol asignado de
antemano
por
los
organizadores de la prueba.
d. Roles no asignados: El
principal
objetivo
es
la
discusin grupal con el fin de
llegar a un consenso. Los roles
se
asignan
de
manera
espontnea e informal, as el
observador puede ver el rol que
asume cada miembro del
grupo. Puede darse tanto en
una situacin real como ficticia.
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D) Pruebas Profesionales
Las pruebas profesionales tienen como objetivo evaluar los conocimientos y
aptitudes del candidato/a directamente implicados en el puesto de trabajo. El
candidato/a tiene que enfrentarse a tareas muy similares a las que
desempear en el puesto al que aspira. Suelen conllevar la calificacin de
apto/no apto, es decir, existe un criterio de rendimiento por debajo del cual se
considera que la persona no est suficiente capacitada para afrontar el trabajo.
Hay mucha diversidad de pruebas profesionales, en muchos casos los
responsables del proceso de seleccin las disean especficamente para una
ocasin concreta. Algunos ejemplos de pruebas profesionales son:
Pruebas de idiomas
Pruebas de utilizacin de programas informticos (procesadores de texto,
diseo grfico)
Reparacin de componentes elctricos
Ensamblaje de piezas
Exmenes orales o escritos de conocimientos relacionados directamente
con el empleo
Ejercicios de contabilidad
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a) CURRICULUM VITAE
Recuerda que tu currculum vitae es:
tu tarjeta de visita
tu imagen personal
tu anuncio
tu retrato robot
tu historial profesional
tu perfil personal y profesional
DATOS PERSONALES
Obligatoriamente debe constar:
Nombre y Apellidos
Direccin (Con el cdigo postal y la poblacin)
Fecha y/o lugar de nacimiento
Telfono / correo electnico
DNI
Estado civil y carn de conducir.
DATOS FORMATIVOS
La formacin la podemos clasificar en Formacin Reglada (titulaciones oficiales)
y Formacin no Reglada (formacin ocupacional, cursos complementarios). En
cualquier caso, se debe poner el ao y el centro donde se realizaron los estudios.
En el caso de la formacin ocupacional se especificar el nmero de horas,
cuando es formacin complementaria, el nmero de cursos de qu consta.
Tambin, podemos aadir un apartado de formacin complementaria
(seminarios, congresos, conferencias). Aqu debemos evitar poner informacin
innecesaria. No hace falta poner estudios primarios o secundarios si disponemos
de una titulacin universitaria (por ejemplo). Tampoco es necesario poner
formacin adicional que no tenga relacin con el trabajo que estamos solicitando.
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IDIOMAS E INFORMTICA
Si stos tienen importancia por s mismos, ya que el puesto de trabajo lo requiere,
se pondrn aparte. Si no es as se pueden poner en el sector de otros
conocimientos/otra formacin. Se especificar el nivel de idiomas que se ha
adquirido por ejemplo "nivel C", "First Certificate"... y el ao en el que se ha
obtenido. En caso de no tener ningn
ttulo se pondr el grado de
conocimientos a nivel de "hablado y
escrito". En referencia a la informtica
se pondrn todos los lenguajes y
programas
que
se
conocen,
especificando centro donde se ha
cursado y ao. En el caso de no tener
ningn curso informtico, se pondrn
los conocimientos informticos que se
tienen y el nivel.
DATOS LABORALES / EXPERIENCIA PROFESIONAL
En este apartado se debern poner: la empresa donde se ha trabajado, el sector,
el perodo de tiempo en aos o meses, las funciones desarrolladas y el cargo
ocupado.
Se puede aadir la experiencia laboral sin contrato y si la experiencia laboral es
muy escasa, las prcticas realizadas.
OTROS DATOS
Pondremos la informacin que no encaja en otros apartados, pero que respalda
nuestra candidatura, como por ejemplo: vehculo propio, carn B-1, disponibilidad
horaria, cartas de recomendacin, aficiones (slo recomendable si tienen relacin
con el puesto de trabajo).
OBJETIVO PROFESIONAL
Este apartado slo es aconsejable ponerlo en caso de que sea una auto
candidatura o cuando el currculum vitae sea muy disperso. Poner un objetivo
puede indicar la motivacin por un determinado trabajo en un departamento
concreto.
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VALIDACIN DE PRUEBAS
Validez
La validez de una prueba de inteligencia significa que las puntuaciones obtenidas
mantienen una relacin significativa con el desempeo de una funcin con otro
aspecto relevante.
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b. Entrevista en grupo:
Donde un entrevistador entrevista a varios candidatos a la vez. Suele realizarse
ofreciendo al grupo una tarea sobre la que posteriormente habrn de discutir. Su
uso est indicado para detectar los factores de interrelacin de los candidatos:
cooperacin, competitividad, liderazgo, etc.
c. Entrevista de tribunal:
Es la efectuada por un grupo de
entrevistadores con un solo
candidato. Este tipo de entrevista
es poco eficaz, por lo general, y se
utiliza ms por imperativos
legales, p. E. en un concursooposicin, que por razones
tcnicas, ya que es poco
frecuente que se renan un grupo
de entrevistadores expertos.
d. <<Role-playing>>:
En algunas ocasiones y debido a caractersticas especiales del puesto, el
entrevistador o grupo de entrevistadores puede plantear a los candidatos que hagan
una representacin de papeles; los propios entrevistadores pueden asumir
igualmente una variedad de roles. Es el caso de la seleccin de vendedores, donde
se les pide a los candidatos que simulen la venta de un producto ante los
entrevistadores quienes plantean objeciones a la venta de dicho producto.
Popovich (1996) cita los siguientes tipos: entrevistas de toma de contacto,
entrevistas en campus universitarios, entrevistas telefnicas, entrevistas de grupo,
entrevistas de equipo, entrevistas cara a cara, entrevistas con comida, entrevistas
situacionales, entrevistas estructuradas, y entrevistas no estructuradas. Veamos
brevemente en qu consisten cada una de ellas:
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Aunque las circunstancias varan en cada caso, existen algunas reglas generales
a tener en cuenta
a) No olvides que el entrevistador sigue examinndote en todo momento,
independientemente de dnde estis o qu hagis.
b) Durante la comida, sigue las siguientes normas de sentido comn:
Deja que el entrevistador escoja el restaurante.
No bebas alcohol, aunque el entrevistador pida vino o cerveza. Necesitas tener
la mente clara para poder actuar correctamente en todo momento.
Escoge un plato fcil de comer, que no ensucie, que no deje mal aliento y cuyo
precio sea aproximadamente igual al del plato escogido por el otro.
Deja que el entrevistador pague la comida. Nadie espera que lo hagas porque
entre en el presupuesto de la empresa para el proceso de seleccin.
c) Conserva la serenidad, no te muestres demasiado cordial con los
entrevistadores (Po povich, 1996: 93).
h. Entrevistas situacionales
A veces, es difcil de evaluar alguna rea o funcin y, en esas circustancias, es fcil
que nos pongan en situacin de tener que demostrar in situ cmo lo haras, para lo
cual frecuentemente se hace uso de simulaciones, tales como presentaciones de
productos (cuando el puesto es de vendedor o promotor), o realizacin de ejercicios
que impliquen la organizacin de tareas o coordinacin de algunos aspectos como
horarios o equipos de personas, etc.
Entrevistas estructuradas
Se utilizan cuando la empresa busca que el/a seleccionado/a cumpla con unos
requisitos de eficacia en el desempeo de un puesto de trabajo, bien analizado y
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Se trata de un tipo de entrevista menos rgido durante el cual son los propios
candidatos los que abren el camino y, hasta cierto punto, marcan las pautas de la
entrevista. Las preguntas tienden a seguir el hilo conductor de las propias
respuestas del entrevistado. Esto hace que t tengas el control en tus manos y
facilita que puedas extenderte en tus puntos positivos y evitar las reas
problemticas. Hay dos clases de entrevistadores que suelen realizar este tipo de
entrevista: los novatos y los cazatalentos muy experimentados.
El primer grupo utiliza esta entrevista por una razn muy sencilla: no se siente
capaces de controlar la situacin, en consecuencia dejan a los candidatos que
hablen y que se vendan ellos mismos.
Por su parte, los cazatalentos
experimentados utilizan esta
tcnica para evaluar, entre
otros atributos, el carcter y las
relaciones
personales
del
candidato. Son capaces de leer
entre
lneas
y
sacar
conclusiones no slo sobre lo
que dice el solicitante, sino
tambin sobre lo que no dice
porque no sabe cmo hacerlo o
porque quiere ocultarlo (Popovich, 1996: 95).
Por su parte, Puchol (2002), clasifica los tipos de entrevista en funcin de
determinados criterios. As, nos habla de los siguientes:
A. En funcin de las personas que intervienen Un entrevistador, un
entrevistado
Es la forma ms comn, generalmente tiene lugar en el despacho del entrevistador,
aunque en ocasiones, como puede ser el caso en que el entrevistador se desplace
a otra ciudad distinta de la que l reside, puede llevarse a cabo en un saloncito de
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un hotel, o hasta en la propia cafetera del mismo! Suele durar una hora ms o
menos, aunque si se trata de una primera toma de contacto, puede durar
menos(Puchol, 2002: 10).
a) Dos entrevistadores, un entrevistado
A veces, estas personas no se
Esta modalidad suele llevarse a
identifican por su nombre y
cabo cuando los entrevistadores
posicin, lo que pone a prueba los
son personal de la propia empresa,
nervios
del
candidato
o
no se consideran demasiado
candidata (Puchol, 2002: 10).
expertos en tcnicas de entrevista
y piensan que cuatro ojos, o seis,
ven ms que dos solos En estos
casos uno de los entrevistadores
suele llevar el peso de la entrevista
y
los
otros
preguntan
ocasionalmente.
b) Entrevistas sucesivas
Suelen celebrarse en la propia empresa en un da tranquilo (para ellos) que a
veces suele ser un sbado por la maana. Los candidatos estn citados en
varias entrevistas con intervalos de, digamos, media hora, con lo que en una
maana pueden estar entrando y saliendo en diferentes despachos de otras
tantas personas, cada una de las cuales va a enjuiciar al candidato desde
distintos puntos de vista. Los que practican esta tcnica suelen pensar que se
puede engaar a uno o a dos, pero no a ocho; y tambin que entrevistando as
se pierda gente vlida, pero es casi seguro que no se incorporan personas que
no valgan (Puchol, 2002: 12).
c) Entrevistas colectivas
Suele revestir la forma de una dinmica o discusin de grupo. Varios candidatos
se sientan en torno a una mesa, mientras un grupo de observadores, o bien se
sientan con ellos, o bien permanecen en pie alrededor de la misma. A los
participantes se les sugiere un tema de conversacin o de debate, tema que
generalmente suele ser polmico o polarizante, y se pide que alcancen un
consenso o que establezcan unas conclusiones. Este procedimiento busca
detectar junto al conocimiento tcnico de la cuestin (que a veces es lo menos
importante del tema) la capacidad de liderazgo, la capacidad de persuasin oral,
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Los tipos principales e entrevista, desde este punto de vista son los siguientes:
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a)
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e) Entrevista mixta. A modo de compromiso entre las dos anteriores es, con
mucho, la ms utilizada. No se sirve de un cuestionario fijo, ni plantea unas
preguntas prefijadas, sino que sigue una especie de gua de entrevista en la
que se detallan, no las preguntas, sino las reas que han de ser
exploradas. (Puchol, 2002: 13).
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C)
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B) Fases de la Entrevista
Ya hemos hablado de en qu consisten estas entrevistas, qu tipos de ellas
existen, etc., ahora pretendemos detenernos en las caractersticas de las
distintas fases en las que se suelen estructurar las entrevistas de seleccin,
especialmente aqullas que pretenden profundizar en el conocimiento de tus
potencialidades como candidato/a a ocupar el puesto de trabajo que se oferta.
Por tanto, independientemente del formato de la entrevista, en su desarrollo se
suelen dar una serie de fases y se suelen emplear una serie de tcnicas y
tcticas en cada una de ellas, que es lo que pretendemos comunicarte en este
apartado.
En cuanto a la estructura que guardan las entrevistas, con los respectivos
cambios que puedan introducir los diferentes tipos, casi siempre poseen una
lgica de desarrollo que responde a una serie de fases o momentos, con sus
objetivos tcnicos y especficos que los hacen perfectamente identificables.
As, para Rodrguez Lpez (1993: 41-43), la realizacin de entrevistas de
seleccin debe contemplar una serie de momentos, cada uno de los cuales se
caracteriza por cumplir con una serie de objetivos, para lo cual se deben llevar
a cabo acciones diversas. Dirigindose a los entrevistadores, literalmente les
recomienda lo siguiente:
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Antes de la entrevista
Analizar detenidamente el curriculum de la persona a entrevistar;
Construir un guin con las particularidades sobre las que hay que obtener
ms informacin
Buscar un entorno favorable para la libre expresin del candidato, cuidando
el entorno espacial y el mobiliario.
Durante la entrevista
Apertura
Presentarse al candidato;
Crear un clima distendido y
fiable;
Ser amable y procurar un grado
aceptable de empata con la
persona a entrevistar;
Comenzar
con
preguntas
generales durante un tiempo
breve para romper el hielo;
Explicar el motivo de la
entrevista;
Ofrecer informacin detallada sobre el puesto, de manera que los
candidatos no interesados en el mismo abandonen el proceso, ahorrando
tiempo y esfuerzos.
Desarrollo
Mantener un esquema de preguntas comn para todos los entrevistados
para un mismo puesto, con el fin de establecer ms adelante
comparaciones entre ellos;
Dar tiempo suficiente al entrevistado para hacerse cargo de la situacin;
Saber mantener una escucha activa e interesada en lo que dice el
entrevistado;
Cuidar que el candidato entienda las preguntas que se le hacen;
No interrumpir nunca al entrevistado cuando est hablando;
Tolerar el silencio, para que el entrevistado pueda tomar tiempo y reiniciar
su relato;
No emitir juicios ni apreciaciones;
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No discutir con el sujeto, a menos que se haga con algn motivo relevante
para los objetivos de la entrevista;
Utilizar preguntas abiertas;
Evitar preguntas negativas u ofensivas;
No provocar situaciones embarazosas;
Evaluar el lenguaje corporal y, si se detectan incoherencias, repreguntar
nuevamente;
Evitar el efecto de halo, por el que ante las respuestas a una pregunta el
entrevistador se forma un juicio que posteriormente aplica a las dems
respuestas sin prestar atencin a la informacin aportada por el candidato.
Cierre
Ser amable, dejando la puerta abierta a nuevas interacciones;
Observar los aspectos que pueden ser reveladores en la despedida;
Informar al candidato sobre los siguientes pasos del proceso.
Despus de la entrevista
Las notas se tomarn una vez acabada la entrevista; no obstante, pueden
escribirse algunas breves acotaciones durante la misma cuidando que el
entrevistado no perciba que se registran sus respuestas, sino slo aquellos
matices ms significativos. En las entrevistas de seleccin es difcil grabar la
conversacin, pues se corre el riesgo de perder la espontaneidad y la sinceridad
de la persona entrevistada.
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cuestin, aunque, como ya te he dicho, los temas o reas sobre los que indagar
suelen ser siempre los mismos. Y vamos a ello, a conocer cules son esas reas
o temas sobre los que seguro te van a preguntar.
C) Errores de los Entrevistadores
Errores en la Entrevista de Seleccin
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Enfoque
psiquitrico
Errores del
entrevistador
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CONCLUSIONES
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REFERENCIAS
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Referencias Bibliogrficas
Popovich, I. S. (1996). El xito en las entrevistas de trabajo. Madrid: Pirmide,
2 edicin.
Rodrguez Lpez, J. L. (1993). La entrevista en la empresa. Madrid: Eudema.
Salgado, J. F. y Moscoso, S. (2001). Entrevista conductual estructurada de
seleccin de personal. Teora, prctica y rentabilidad. Madrid: Pirmide.
Referencias Bibliogrficas
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http://agalamartin1.blogspot.com/2013/01/dinamicas-de-grupo-en-seleccionde.html
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Cruz Malasquez Liseth Alina. Seleccin de personal: Bases para la
seleccin de personal.
Consultado en:
http://www.mailxmail.com/curso-seleccion-personal-reclutamientopersonas/bases-seleccion-personas [28, octubre del 2013]
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ANEXOS
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