4 dicas para fazer o planejamento

financeiro de sua empresa

Lembre-se de rever continuamente o planejamento, que precisa ser atualizado
conforme a organizao avana
Planejamento sempre um tema em discusso entre empreendedores. O desafio de
manter o sucesso e crescimento sem perda de qualidade exige todo cuidado,
principalmente no universo das pequenas e mdias empresas (PMEs), e planejamento
essencial para isso. O setor financeiro um dos que mais d dor de cabea ao
empreendedor e pensando nisso, Alexandre Lopes, diretor de operaes do TagPlus sistema de gesto comercial e emisso de nota eletrnica fiscal - reuniu quatro dicas para
fazer um planejamento eficiente para sua empresa.
1- Tenha um calendrio
Para se planejar importante saber como e quando se do as movimentaes financeiras.
Nesse sentido, de grande ajuda criar um calendrio colocando as datas de despesas e
recebimentos. Isso ser til para o planejamento mensal, fazendo com que voc saiba
qual ser sua renda e evitando que fiquei no vermelho.
2- Adote um de sistema de custos
Precificar nunca uma tarefa fcil. Mas possvel compreender o processo ao analis-lo
por partes. A estrutura bsica de um sistema de custos composta pelos seguintes
elementos: sistema de custeio, modalidade de custeio e sistema de acumulao de custos.
Isso tambm deve estar em seu planejamento, afinal, uma maneira de saber quanto
possvel lucrar.
O empreendedor deve decidir qual ser o seu sistema de produo (contnua ou por
encomenda), que ir orientar como ser feita acumulao de custos. A partir dele segue a
deciso do sistema de custeio (por histrico ou por predeterminados). E, ao final, como
ser feito o custeio, se por absoro ou varivel.
3- Faa o planejamento oramentrio anual
Este procedimento fundamental para planejar o ano seguinte do empreendimento. Para
ajudar no processo, possvel dividir as questes principais em reas, com objetivos e
metas quantificadas, entre marketing, RH, pesquisa e desenvolvimento, estoque, TI, PDV
e outras. O mais importante que este plano seja detalhado e com metas gerais mensais
que devero ser passadas aos funcionrios e sempre checadas .

4- Estabelea audio de registros e conferncia de documentos

A burocracia existe e impossvel fugir dela. Portanto, o melhor a fazer entender quais
os processos de registro e documentao necessrios e estrutur-los de forma a evitar
erros e dores de cabea. Ateno s emisses de notas, cupons e todo tipo de
documentao que precisa estar mo, seja para a auditoria, contadores, administradores
ou para o governo.
Isso ir ajud-lo a enxergar todas as movimentaes financeiras, como voc paga
fornecedores, recebe dos clientes, administra as despesas. Ao verificar documentos e
registros, possvel planejar como organiz-los. Isso de extrema importncia para rea
financeira. Muitas empresas hoje em dia tm adotado sistemas que facilitam essa gesto,
integrando processos e permitindo um acesso rpido e atualizado da movimentao da
empresa, a fim de descobrir possveis desvios de rota para que sejam corrigidos o quanto
antes.
O importante lembrar que o gerenciamento um processo dirio, necessitando de
ateno constante para que se mantenha na rota esperada. Planejar como esse
gerenciamento ser feito garante que voc tenha suas movimentaes financeiras vista,
sem sustos e preparado para os imprevistos.
Lembre-se que quem faz o planejamento financeiro define como a operao da empresa
ir caminhar!