Lab07 Is346

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
FACULTAD DE ING. MINAS, GELOGIA Y CIVIL

ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
LABORATORIO N 07
GESTIN DINMICA DE UN PROYECTO
Existen muchas actividades, desde escribir un libro
a construir un buque, que presentan unas
caractersticas muy similares. Existe en primer
lugar un objetivo y unas previsiones de lo que
costar conseguir ese objetivo, seguido a
continuacin de una fase en la que se emplea una
cantidad de trabajo y recursos, y por ltimo, con
mayor o menor xito se logra el objetivo deseado.
No obstante, muchos proyectos acaban, en
relacin con los objetivos iniciales, durando
ms de lo previsto, costando ms de lo
esperado y ofreciendo una calidad mucho menor
de lo deseado.
Vamos a ver a continuacin un modelo para
ayudar a comprender los aspectos relacionados
con la consecucin de un proyecto. Para hacer el
proyecto fcil de explicar, vamos a trabajar en un
proyecto genrico como disear un edificio,
aunque el modelo es aplicable a otras muchas
situaciones, como desarrollar software, disear
un nuevo producto, etc.
Los modelos pueden utilizarse tanto para investigar proyectos de construccin, donde
la disponibilidad del material es importante, hasta investigaciones cientficas en las que
la experimentacin juega un papel esencial.
En el proceso de conceptualizar y crear el modelo vamos a seguir un procedimiento
progresivo. Vamos a empezar con la estructura ms simple del problema, para irlo
mejorando en sucesivas versiones del modelo. Esta es una tcnica til ya que nos
proporciona etapas en las que el modelo nos reproduce bien algunos aspectos de la
realidad, a la vez que nos muestra aspectos donde debe ser mejorado. Iremos simulando en
cada una de las etapas, y viendo el efecto de los cambios introducidos en relacin con la
etapa anterior.
En el proceso de creacin del modelo utilizaremos el ordenador para que nos
muestre con claridad los efectos de los cambios que nosotros estamos haciendo en la
estructura del modelo. No obstante, aunque el ordenador es muy eficiente en este trabajo,
es importante que nosotros sepamos interpretar las simulaciones que vayamos a realizar y
para ello es conveniente que antes de cada simulacin tengamos unas expectativas claras
de lo que esperamos que ocurra, de forma que los resultados del modelo nos sirvan para
confirmar o no nuestras expectativas.
IS-346 Sistemas Dinmicos

Pulsamos File New Model y sealamos Inicial time = 0, Final time =24, Time units= mes
Modelo 1. Hacer un trabajo
La caracterstica ms fundamental de un proyecto es que hay un trabajo que hacer,
y que este se va realizando progresivamente. Vamos a introducir esto en un modelo.
(1)
FINAL TIME = 24
Units: mes
(2)
INITIAL TIME = 0
Units: mes
(3)
Tareas finalizadas = trabajo

Initial value:
0
Units: tareas
(4)
Tareas pendientes = -trabajo

Initial Value: Total de tareas previstas
Units: tareas
(5)
TIME STEP = 0.0625

Units: mes
(6)
Total de tareas previstas =

Units: tareas
(7)
trabajo = 100
Units: tareas/mes
Ver nota a pie de pgina .
Ver nota a pie de pgina .
1000
Nota 1:
(5) Usaremos la tecla de Choose Initial Variable para seleccionar Total de tareas
previstas
(6) Si TIME STEP=1 haramos 24 pasos en la simulacin (Final Time Initial Time).
Queremos que se haga el clculo cada 2 das = 2 das x (12 meses / 365 das) = 0.065 y
escogemos la opcin predeterminada ms prxima.
Nota 2:
(-) Si aparece un aviso del tipo Tareas finalizadas is not used es porque el software

detecta que esta variable no influye en ninguna otra, y nos avisa ya que esto no es normal.

Modelo 2. Parar al acabar las tareas.

Es necesario introducir en el modelo un mecanismo que nos detenga el proceso cuando el
proyecto se acabe.
(01)
FINAL TIME = 24
(02)
INITIAL TIME = 0
(03)
Proyecto finalizado=IF THEN ELSE(Tareas finalizadas>=Total de tareas

previstas,1,0)
(04)
Tareas finalizadas=
Initial value:
Units: tareas
(05)
Tareas pendientes= -trabajo,

Initial value: Total de tareas previstas
Units: tareas
(06)
TIME STEP = 0.0625
trabajo
0

(07)
Total de tareas previstas=

Units: tareas
1000

Total de tareas previstas para el proyecto. Las vamos a considerar todas iguales, ya
que el propsito del modelo es trabajar con parmetros no previsibles como son los
errores.
(08)
trabajo=IF THEN ELSE(Proyecto finalizado=1,0,100)

Units: tareas/mes
Cuando el valor de Proyecto finalizado sea 1 (est acabado) se harn 0 tareas.
Modelo 3. Incluir los errores

En todo proyecto se producen errores, trabajos que hay que volver a hacer, y estos
deben ser incluidos en el modelo. Tambin vamos a modificar la ecuacin del Trabajo.

(01)
Calidad=
0.9
Calidad de los trabajos dados como finalizados
(02)
Errores=
Trabajo*(1-Calidad)
Units: tareas/mes
Los errores sern funcin de la cantidad de trabajo hecho por el porcentaje de
trabajo que no cumple las Normas.
(03)
Errores detectados= Errores no detectados/Retraso en detectar errores

Units: tareas/mes
Tomaremos una fraccin constante de los errores pendientes de detectar.
(04)
Errores no detectados= Errores-Errores detectados

Initial value:
0
Units: tareas
(05)
FINAL TIME = 24
(06)
INITIAL TIME = 0
(07)
Retraso en detectar errores= 3

Units: mes
(08)
Tareas finalizadas=
Initial value:
Units: tareas
(09)
Tareas pendientes= -Trabajo+Errores detectados

Units: tareas
(10)
TIME STEP = 0.0625
(11)

1000
Units: tareas
errores en el proyecto.
(12)
Trabajo=MIN(100,Tareas pendientes)
Units: tareas/mes
Como mximo se hacen 100 tareas al mes. Usamos la funcin MIN para que
cuando en un perodo queden menos de 100 tareas pendientes, se hagan todas las
tareas que queden pendientes.
Trabajo
0

Del modelo 2 al modelo 3 hay un "giro", de forma que dejamos de utilizar la

variable "proyecto finalizado" para controlar que no se hagan mas tareas de la previstas.
La razn es que observamos que en realidad en muchos proyectos se hacen muchas mas
tareas de las inicialmente previstas ya que hay que repetir aquellas tareas que se hicieron
mal, o con errores. Por lo tanto esta variable no puede ser un limite para la cantidad de
trabajo realizado.
Para ver la evolucin de dos variables en la misma pantalla ir a la barra superior y seguir
por Windows Control Panel Graph New y seleccionar las variables que se desee.
Colocar una seal a la izquierda para verlas en la misma escala, y despus dar Ok y
Display.

Modelo 4. Descubrir los errores

Los errores que se producen en un proyecto no se descubren inmediatamente, sino
cuando van a hacerse otros trabajos posteriores.
(01)
Calidad=
0.9
(02)
Errores=
Trabajo*(1-Calidad)
Units: tareas/mes
(03)

Units: tareas/mes
(04)

Inicial value:
0
Units: tareas
(05)
FINAL TIME = 24
(06)
INITIAL TIME = 0
(07)
Retraso en detectar errores = WITH LOOKUP (Tareas pendientes/Total de tareas previstas)

(0,0.5),(0.2,1),(0.4,3),(0.6,6),(0.8,9),(1,12)
Units: mes
Se reconsidera la constante (7) que habamos puesto en el modelo 3, y se hace que
sea funcin de la cantidad de tareas pendientes que hay y de las previstas.
En esta tabla recogemos la idea lgica de que cuando se est al principio del
proyecto, y queda mucho trabajo por hacer se tarda ms tiempo en detectar los
errores que cuando ya se
est en las ltimas fases
del proyecto, donde
cualquier
error
es
detectado
con
ms
rapidez. El punto (0,0.5)
indica que cuando las
tareas pendientes son 0
los errores se detectan en
0.5 meses. El punto
(1,12) indica que cuando
las tareas pendientes =
tareas previstas se tarda
12 meses.

(08)
Tareas finalizadas = Trabajo

Initial Value: 0
Units: tareas
(09)
Tareas pendientes = -Trabajo+Errores detectados

Units: tareas
(10)
TIME STEP = 0.0625
(11)

1000
Units: tareas
(12)
Trabajo=MIN(100,Tareas pendientes)
Units: tareas/mes
Como mximo se hacen 100 tareas al mes
10

Modelo 5. La presin de la fecha de entrega.

En todo proyecto existe una fecha de finalizacin y entrega, que va a modificar el
ritmo de trabajo y la cantidad de los recursos empleados.
(01)
C 1= 1
Units: mes
Constante que indica la velocidad de adaptacin entre el trabajo requerido y el
realmente empleado.
(02)
C 2= 1
Units: mes
Constante que indica la velocidad de adaptacin entre la fuerza de trabajo
disponible y el trabajo requerido en cada periodo.
(03)
Calidad= 0.9
(04)
Duracin prevista= 10
Units: mes
Hay 1000 tareas a un ritmo previsto de 100 al mes
(05)
Errores= Trabajo*(1-Calidad)
Units: tareas/mes
11

12

(06)

Units: tareas/mes
(07)

Inicial value: 0
Units: tareas
(08)
FINAL TIME = 24
(09)
INITIAL TIME = 0
(10)
Fuerza de trabajo disponible= 250

Units: tareas/mes
Corresponde a la capacidad de produccin mxima
(11)
Plazo restante= MAX(Duracin prevista-Time,0)

Units: mes
Es una forma sencilla de contar el plazo residual en cada momento, empezando por
10 meses hasta llegar a 0. Seleccionar la variable <Time> usando el icono:
(12)
Retraso en detectar errores= WITH LOOKUP (Tareas pendientes/Total de tareas previstas)

( (0,0.5),(0.2,1),(0.4,3),(0.6,6),(0.8,9),(1,12) )
Units: mes
(13)
Tareas finalizadas=
Inicial value: 0
Units: tareas
(14)
Tareas pendientes= -Trabajo+Errores detectados

Inicial value:
Total de tareas previstas
Units: tareas
(15)
TIME STEP = 0.0625

Units: mes
(16)
Total de tareas previstas= 1000

Units: tareas
(17)
Trabajo= IF THEN ELSE(Tareas pendientes*C 1<1,0,Trabajo requerido)

Units: tareas/mes
Si las tareas pendientes son menor que 1 (son = 0) no se hace ninguna, en caso
contrario se hace el Trabajo requerido.
Trabajo
13

(18)
Trabajo requerido= MIN(Fuerza de trabajo disponible,XIDZ(Tareas

pendientes,Plazo restante,Tareas pendientes /C 2))
Units: tareas/mes
La cantidad de trabajo requerido ser como mximo la Fuerza de trabajo
disponible. Se calcula como el cociente entre las Tareas pendientes (tareas) y el
Plazo restante (meses). La funci n XIDZ nos ofrece este cociente excepto cuando
el Plazo restante es 0, en cuyo supuesto el resultado son las Tareas pendientes/C2.
.
En esta ltima versin del modelo ya podemos apreciar con claridad los fenmenos
que deseamos estudiar en los proyectos como son la acumulacin de errores en las fases
finales del proyecto, o la distribucin de las tareas del proyecto, que se van incrementando
progresivamente a pesar de nuestra programacin de cargas de trabajo, y que se prolongan
14

incluso ms all de la fecha de entrega del proyecto.
15

Podemos comprobar que las unidades empleadas en el modelo sean correctas

cuando hacemos Model - Units Check.
Con frecuencia lograr que el modelo se halle correcto desde el punto de vista de las
unidades obliga a aadir un gran nmero de variables auxiliares, que en general solo
aaden una complejidad innecesaria al modelo. La persona que construye el modelo debe
de valorar la conveniencia de aadir o no todas las variables auxiliares necesarias para
tener un modelo correcto desde el punto de vista de las unidades.
Una vez que tenemos el modelo correcto podemos emplearlo para realizar
diferentes anlisis de sensibilidad a variaciones de diferentes parmetros del modelo, como
por ejemplo:
a) Un aumento de la Calidad hasta 0.95
b) Disponer de una fuerza de trabajo disponible de 100 o de 150 tareas/mes.
c) Un menor retraso en la deteccin de los errores, modificando la tabla.
d) Un cambio en la Duraci n prevista de 10 a 12 meses.
As podemos observar como por ejemplo en la simulaci n d) un cambio en la
Duracin prevista no modifica el comportamiento observado del Trabajo, nicamente
aproxima o aleja el fenmeno de acumulaci n de tareas.
16

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Tareas finalizadas = trabajo

Tareas pendientes = -trabajo

TIME STEP = 0.0625

Total de tareas previstas =

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Modelo 2. Parar al acabar las tareas.

Proyecto finalizado=IF THEN ELSE(Tareas finalizadas>=Total de tareas

Tareas pendientes= -trabajo,

TIME STEP = 0.0625

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Total de tareas previstas=

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trabajo=IF THEN ELSE(Proyecto finalizado=1,0,100)

Modelo 3. Incluir los errores

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Errores detectados= Errores no detectados/Retraso en detectar errores

Errores no detectados= Errores-Errores detectados

Retraso en detectar errores= 3

Tareas pendientes= -Trabajo+Errores detectados

TIME STEP = 0.0625

Total de tareas previstas=

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Del modelo 2 al modelo 3 hay un "giro", de forma que dejamos de utilizar la

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Modelo 4. Descubrir los errores

Errores detectados= Errores no detectados/Retraso en detectar errores

Errores no detectados= Errores-Errores detectados

Retraso en detectar errores = WITH LOOKUP (Tareas pendientes/Total de tareas previstas)

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Tareas finalizadas = Trabajo

Tareas pendientes = -Trabajo+Errores detectados

TIME STEP = 0.0625

Total de tareas previstas=

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Modelo 5. La presin de la fecha de entrega.

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trabajo que no cumple las Normas.

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Errores detectados= Errores no detectados/Retraso en detectar errores

Errores no detectados= Errores-Errores detectados

Fuerza de trabajo disponible= 250

Plazo restante= MAX(Duracin prevista-Time,0)

Retraso en detectar errores= WITH LOOKUP (Tareas pendientes/Total de tareas previstas)

Tareas pendientes= -Trabajo+Errores detectados

TIME STEP = 0.0625

Total de tareas previstas= 1000

Trabajo= IF THEN ELSE(Tareas pendientes*C 1<1,0,Trabajo requerido)