Crear una consulta de SAP y consultas adhoc SAP R / 3 Consultas ...

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Qu es una consulta de SAP?
Con el fin de crear una consulta de SAP en el SAP R / 3, uno tiene que hacer lo siguiente:
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Crear un grupo de usuarios (SQ03)

Crear un rea funcional / Conjuntos de informacin (SQ02)

En el rea funcional, hay que mencionar cmo los datos de la consulta viene (es decir, a travs de una
base de datos lgica o de una tabla individual mediante un programa o se une, etc.) Dentro del rea
funcional tambin tienen los campos de la categorizacin de los grupos funcionales de las tablas en
diferentes grupos.
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Asignar el grupo de usuarios para el rea funcional (SQ03)

Crear la consulta basado en el rea Funcional (SQ01)

2.2 Qu es una consulta ad hoc (o consulta de conjunto de informacin)?

La consulta InfoSet es una herramienta til para el mantenimiento de las consultas en la consulta de
SAP y es adecuado para el desarrollo de consultas y de informes adhoc. Este servicio est disponible en
SAP ECC R / 3 versin. Consulta InfoSet es adecuado para la presentacin de informes en todas las
reas del sistema SAP R / 3. Una caracterstica especial es el de Recursos Humanos (HR) de los
componentes. Cuando se consulta InfoSet se utiliza en recursos humanos para informes adhoc, el
nombre de consultas adhoc se utiliza en lugar de consulta de conjunto de informacin.
AdHoc de consulta ofrece tres diferentes tipos de informes:
Lista bsica informes simples Estadsticas informes con funciones estadsticas como promedios,
porcentajes, etc Lista Clasificado de informes analticos
2. Paso I Crear rea Funcional
El primer paso en el proceso de creacin de una consulta ad hoc es la creacin de un rea
funcional. rea de funcin ofrece vistas especiales de bases de datos lgicas. Se determinan
los campos de una base de datos lgica se puede evaluar en las consultas. Nota: El rea
funcional que se conoce como conjuntos de informacin en SAP R / 3 versin 4.7 y
superiores.
i. Puede asignar una de las reas funcionales de muchos grupos de usuarios.
ii. El funcional se puede crear con una base de datos lgica o sin una base de datos lgico. Para la
creacin de un rea funcional con una base de datos lgica, hemos de mencionar el nombre de base de
datos lgicos y entonces usted puede seleccionar los campos de las tablas de la base de datos lgica.
iii. Puede crear un rea funcional, sin una base de datos lgica con las siguientes opciones Con una sola
tabla por ejemplo, PA0000 El uso de un programa ABAP / 4 Uso de combinaciones de tablas por
ejemplo, PA0000 PA0001 +
2.1 Creacin de un rea funcional / Conjuntos de informacin con una base de datos lgicos
La transaccin SQ02 Dar el rea funcional / InfoSet nombre y haga clic en el botn Crear En la siguiente
pantalla una breve descripcin del rea funcional / InfoSet. Especifique el nombre de la base de datos
lgica, por ejemplo, PNP Tambin puede asignar el grupo de autorizaciones en este momento.
Autorizacin de grupo para las consultas de partida: Si se especifica un grupo de autorizacin aqu, slo
los usuarios que tienen este grupo de autorizacin son capaces de iniciar los informes de consulta para
todas las consultas con el conjunto de informacin. Los controles se realizan, por ejemplo, antes se
inicia un programa, para ver qu grupo de la autorizacin de un usuario pertenece a (> objeto de
autorizacin S_DEVELOP). Importante: Si desea utilizar las consultas de informacin Web, es necesario
asignar un grupo de autorizacin para el conjunto de informacin. Mximo de ocho caracteres
autorizacin de grupo. Guardar el conjunto de informacin y generar la misma. No te olvides de
generar el conjunto de informacin. Tambin puede agregar nodos adicionales mediante la seleccin
de Ir a los nodos de un extra El InfoSet determina los objetos que se pueden seleccionar con la consulta
InfoSet. Los siguientes escenarios son posibles El conjunto de informacin se basa en la base de datos

lgica PNP
InfoSets sobre la base de esta base de datos lgicos le permiten utilizar Query InfoSet para
seleccionar a los empleados. Usted puede utilizar datos de Administracin de Personal y
Administracin del Tiempo y infotipos de nmina como criterios de seleccin. Desde un punto de
vista tcnico, esto significa que usted puede utilizar los campos de los infotipos 0000 a 0999 y de 2000
a 2999 y infotipos de nmina como criterios de seleccin. Por ejemplo, puede utilizar el InfoSet para
ejecutar un informe que determina que los empleados tienen un determinado lugar de residencia.
Adems, puede crear InfoSets sobre la base de esta base de datos lgica que le permite informar sobre
los infotipos de objetos relacionados con consultas de InfoSet. Por ejemplo, puede seleccionar las
personas que participaron en un evento particular, y la salida de las calificaciones de las personas
seleccionadas. Para ello, debe seleccionar infotipos de planificacin de personal, as como infotipos de
Administracin de Personal cuando se crea el conjunto de informacin.
El conjunto de informacin se basa en el PAP base de datos lgica InfoSets sobre la base de esta base
de datos le permiten utilizar Query InfoSet para seleccionar candidatos. Usted puede utilizar los datos
de contratacin como los criterios de seleccin y para la salida. Desde un punto de vista tcnico, esto
significa que usted puede utilizar los campos especficos de infotipos de Administracin de Personal
(como 0001 y 0002) y los campos de los infotipos 4000 a 4999 como la seleccin y campos de salida.
El conjunto de informacin se basa en el PCH base de datos lgica Siempre que la seleccin de objetos
se enciende, InfoSets sobre la base de esta base de datos le permiten utilizar Query InfoSet para
seleccionar los objetos de un tipo de objeto, tales como eventos de negocios, las calificaciones y
posiciones. Puede utilizar todos los campos de los infotipos permitido para el objeto en cuestin, y
todos los tipos de objetos y sus infotipos permite que se puedan relacionar con el tipo de objeto
seleccionado, como criterios de seleccin y para la salida.
2.2 Creacin de un rea funcional / Conjuntos de informacin sin una base de datos lgicos
Puede crear un conjunto de informacin / FA sin una base de datos lgicos utilizando
i. Con base en una sola tabla
ii. El uso de un programa ABAP / 4
iii. Usando la tabla se une.
iv. El uso conjunto de datos secuencial
Dar el nombre del rea funcional y haga clic en el botn Crear En la siguiente pantalla una breve
descripcin del rea funcional En el rea de la base de datos sin una lgica da la tabla de base sobre la
que forma la consulta ABAP Para formar la consulta con dos o tres mesas, tenemos que crear una
combinacin. Para esta comprobacin Unirse a la Mesa casilla de verificacin y haga clic en el botn
Unirse a la Mesa. Las tablas que se utilizarn en la unin debe tener al menos un campo en comn es
decir que debe tener el mismo nombre, de dominio o elemento de datos. Mencin de las tablas que
desea incluir en la condicin de unin de las tablas combinadas rea y pulse ENTER. Una casilla de
verificacin aparecer en contra de los nombres de tabla en el lado izquierdo, y tres botones
aparecern en las tablas en el lado derecho de especificar el tipo de combinacin. Nombre de la tabla
base sigue siendo gris. Seleccione las dos tablas de participar en la membresa haciendo clic en las
casillas de verificacin en contra de ellos. Use el men Edicin path => Join => Definir condiciones para
crear la unin. Una asignacin entre las tablas se mostrar en el lado derecho. Haga clic en el botn de
siempre (con + y smbolo de la flecha hacia abajo) para especificar la unin. Haga clic en S en el
mensaje solicitado en la propuesta que se muestra. Si las tablas de unirse a una relacin de clave
externa entonces los campos comunes en las tablas se marcar con 00 para indicar que la unin se ha
creado. El usuario puede crear la unin mediante la especificacin de 00, 01, etc en contra de los
campos que cumplen los requisitos para la combinacin. Completa la condicin de unin mediante la
adicin de ms tablas si es necesario. Resto de conceptos para la creacin del rea funcional sin una
base de datos lgica son los mismos que los conceptos de la creacin del rea funcional con una base
de datos lgico. Despus de terminar todo lo que ahorrar y generar el rea funcional y haga clic en el
icono de nuevo para salir.
3. Paso II Creacin de Grupo de usuario
Aqu se especifican los usuarios que deban ser autorizados para ejecutar la consulta. Un grupo de
usuarios siempre se asocia con un rea funcional. Ir a la ruta de men para el Medio Ambiente => User
Group o un SQ03 Dar un nombre de grupo de usuario en la pantalla. Especificar los inicios de sesin
savia de los usuarios que desea autorizar para el uso del rea funcional y haga clic en el botn Crear. -

Utilice la ruta del men Asignar rea funcional para asignar el rea funcional al grupo de usuarios. Guardar el grupo de usuarios y salir de la pantalla haciendo clic en el botn Atrs. Nota: Un grupo de
usuarios pueden ser asignados a cualquier nmero de reas funcionales con base de datos lgica o sin
base de datos lgica. El paso final es la creacin de la consulta actual.
4. Paso III Crear la consulta SAP
Con el fin de crear el uso de la consulta del entorno de la ruta menu => Consultas o SQ01 Dar un
nombre a la consulta y haga clic en el botn Crear Dar la descripcin de la consulta en la siguiente
pantalla. Especificar Formato de lista Atributos especiales Formato de tabla (por defecto 200) Imprimir
la lista de Formato de salida Haga clic en el icono de la pantalla siguiente. Todos los grupos de campos
creados en el rea funcional / Conjuntos de informacin se muestran. Seleccione los grupos que usted
desea es decir, campos de slo estos grupos / infotipos se mostrar en la salida. Haga clic en las casillas
correspondientes y haga clic en el icono de la pantalla siguiente. La pantalla de seleccin de campos se
muestran. Seleccione todos los campos de los infotipos que usted necesita para mostrar el resultado de
la consulta. Si es necesario, especifique los nombres cortos de los campos utilizando la ruta de men
Editar => Nombres cortos => Cambiar de encendido / apagado o tambin se puede cambiar la seleccin
de texto contiene en el orden que desea que aparezca en la pantalla de seleccin. Tambin puede
mantener los encabezados de columna para los campos utilizando la ruta de men Editar =>
Encabezado de columna => Mantener.
Haga clic en el icono de la pantalla siguiente para obtener la pantalla de seleccin. Aqu se puede
comprobar con los campos que se requieren para ser mostrado en la pantalla de seleccin.
Campo SV Si usted pone una marca en esta casilla, slo un campo de entrada se prepara en el campo
de seleccin. El botn para elegir la "Seleccin mltiple" campo adicional est disponible, lo que le
permite utilizar esta funcin para realizar selecciones mltiples. Campo 1Z Si se selecciona esta casilla,
usted es capaz de especificar un solo valor o un intervalo en la pantalla de seleccin. El botn para
seleccionar la pantalla extra "Seleccin mltiple" no est disponible, efectivamente le impide hacer
selecciones mltiples. Si desea restringir la seleccin a fin de que se le permite seleccionar slo los
valores nicos, tambin puso una marca en la primera casilla. Ahora tenemos que especificar el tipo de
salida de la consulta como una lista bsica, Estadstica o lista ordenada. Elija la lista de opciones
bsicas. En la pantalla de la estructura de la lista bsica lnea de las cosas que puede hacer lo siguiente:
Especificar el diseo del informe en detalle lneas en las que los campos van a aparecer. Orden en la
que los campos que aparecern en la salida El criterio de ordenacin para los campos esto es opcional.
Para los campos numricos se puede comprobar con los campos para los que requieren los totales en
la salida. Embellecer la salida en funcin de las opciones disponibles. Haga clic en el icono de la pantalla
siguiente, para especificar los niveles de control que se mencionan a continuacin Especificar el orden
de clasificacin. El orden predeterminado es ascendente y se puede cambiar a descender, si es
necesario. Los totales para cada campo seleccionado para la clasificacin se puede mostrar Para
mostrar la salida de un campo en una casilla, haga clic en la casilla de verificacin contra la caja. Para
mostrar una lnea despus de la salida de un campo, haga clic en la casilla de verificacin frente al
blanco. Para mostrar la salida de un campo en una nueva pgina, haga clic en la casilla de verificacin
contra la nueva pgina
Haga clic en el icono de la pantalla siguiente para obtener la lnea de la lista de opciones de la
pantalla. Aqu puede especificar el color de fondo para mostrar la salida. Haga clic en el icono de la
pantalla siguiente para obtener la salida de campo la pantalla de opciones. En este se puede
especificar lo siguiente: Cambiar la longitud de salida o las posiciones de visualizacin de los campos Especificar la posicin de visualizacin de la unidad para los campos de cantidad o de divisas. Haga clic
en botn de la izquierda para que aparezca ante la figura, botn de radio medio para que aparezca
despus de la figura, mientras que el botn de radio pasado para ocultar la unidad por completo. Especificar el color de la columna de cada campo en la opcin Formato. Indique la etiqueta con la
salida de los campos de clasificacin. Haga clic en la opcin de pantalla en Siguiente para ir a la
pantalla Lista de cabeceras bsicas. Aqu puede especificar Dale un encabezado y pie de pgina para la
salida Incluya el nombre de usuario y la fecha, especificando & N y & D, respectivamente. Es una
comprobacin de coherencia, haga clic en el botn antes de ejecutar la consulta. Si la comprobacin
de coherencia es sin error esta consulta est listo para ejecutar. Despus de proporcionar todas las
opciones anteriores se puede guardar la consulta y ejecutarla haciendo clic en el Test '; botn.
5. Lista de clasificados y Estadsticas

Mismo proceso mencionado anteriormente se puede utilizar para generar lista ordenada y estadsticas.
La nica diferencia es que usted debe elegir la lista Clasificado Estadstica o en lugar de la lista bsica.
5.1 Lista Clasificado: son productos especiales, donde los valores numricos se resumen los trminos
clave y se muestran en la tabla, y la clasificacin es siempre un valor numrico llamado Criterio
Clasificado en la lista. Slo un cierto nmero de elementos adicionales se muestran en la salida.
5.1.1 Una consulta puede tener muchas listas clasificadas por lo tanto, cada lista ordenada debe tener
asignado un ttulo. Las entradas por defecto en la lista ordenada puede ser de 10, pero el usuario
tambin puede cambiar el nmero.
5.1.2 Uno de los campos debe ser definido como el criterio de lista ordenada. La secuencia de
ordenacin predeterminado para este campo es descendente, pero orden ascendente tambin se
pueden especificar. Una salida de longitud y un factor de redondeo tambin se puede definir.
5.2 Estadsticas: una moneda de referencia o unidades de referencia para convertir todos los importes
de los campos de moneda y los campos de la cantidad. Tambin puede mantener el encabezado y
especificar los parmetros de grfico de las estadsticas.
5.2.1 Cada dato debe tener su propio ttulo, ya que puede haber varias estadsticas.
5.2.2 Se puede especificar la secuencia en la que desea mostrar los campos y si deben estar en orden
ascendente o descendente.
5.2.3 Los totales se calculan siempre para los campos numricos. Por esta razn, tambin puede
determinar los valores promedio, el nmero de registros seleccionados (sumandos) y porcentajes.
5.2.4 Se pueden definir hasta 9 las estadsticas para cada consulta. La estadstica siguiente le permiten
pasar a la pantalla de estadsticas donde se puede definir una estadstica ms.
6. Recuperar datos mediante el Programa
A veces una situacin se presenta cuando una consulta de ABAP de instalaciones de recuperacin
automtica de datos no es suficiente para obtener los resultados deseados. En ese caso, los pasos
hasta la creacin del rea funcional son los mismos. La nica diferencia es que en el ttulo y la pantalla
de la base de datos especifica una estructura en la tabla de campo y seleccionar el campo de
recuperacin de datos mediante el Programa. El nombre del informe por defecto dado por el sistema
pueden ser sobrescritos. Este informe debe ser definido antes de la mano ya que se utiliza como
modelo al generar el informe de la consulta. As, el propio informe se mantiene sin cambios, pero sobre
la base de que otro se crea uno. Nota: Asegrese de que el informe est libre de errores de sintaxis y
tiene la misma configuracin de la aritmtica de punto fijo como el rea funcional.
7. SAP autorizaciones de consultas
Para utilizar una consulta, el usuario debe tener las autorizaciones pertinentes. Dos maneras de
proporcionar las autorizaciones de los usuarios son las siguientes:
7.1 Los grupos de usuarios
El usuario debe ser parte de un grupo de usuarios al menos una para ejecutar la correspondiente
consulta ABAP. Esto automticamente se limita el acceso del usuario a reas funcionales especficas, y
por lo tanto las correspondientes bases de datos lgicas subyacentes.
7.2 Autorizaciones
El S_QUERY objeto de autorizacin debe ser utilizada para dar las autorizaciones pertinentes para
el usuario para una consulta. Este objeto de autorizacin tiene un campo denominado ACTVT, que
puede tomar valores de 02 para el Cambio, 23 para mantener y el 67 de Traducir. Este valor
determina si el usuario puede crear y modificar la consulta. Las autorizaciones posible en el objeto
son los siguientes:
S_QUERY_ALL cambio, mantener y traducir la consulta
Cambio y S_QUERY_UPD Traducir Aunque el concepto general de una consulta de ABAP es
moderadamente difcil, los resultados y el uso a largo plazo de la consulta ABAP vale la pena el
esfuerzo.
Creacin de una consulta ad hoc
Inicio AdHoc Query desde el men de fcil acceso con un doble clic.
Fcil acceso > Recursos Humanos > Sistema de Informacin > Herramientas de informes > Consulta Ad
Hoc
** Si se le asigna a una funcin que admite informes con consultas de InfoSet y de haber iniciado

consultas InfoSet desde el men de funciones, consultas InfoSet se inicia con un conjunto de
informacin y, posiblemente, una consulta. Esto significa que puede empezar directamente para crear
o editar una consulta.
* Si usted no est asignado a una funcin y han comenzado a consulta InfoSet de un men, se llega a
un primer cuadro de dilogo, donde usted tiene que seleccionar el Area de Consultas *, un grupo de
usuarios y un InfoSet. Esto le lleva a la pantalla de consulta InfoSet en el que se muestra la consulta
InfoSet pero no selecciones se han hecho. Usted tiene que hacer la seleccin haciendo clic en el icono
de consulta abierta. Hay algunas funciones especiales en la versin actualizada de R / 3. Interruptor de
seleccin de objetos de encendido / apagado
Se le aconseja que utilice la seleccin de objetos en consultas adhoc cuando se trabaja con InfoSets de
recursos humanos. La ventaja de la seleccin de objetos es que garantiza un rendimiento buena
seleccin. Adems, las siguientes funciones slo se puede utilizar en consultas adhoc, si usted elige
trabajar con una seleccin de objetos:
* Pulse la determinacin de la lista
* Pulse edicin de la lista
* Establecer las operaciones
* Restriccin de la presentacin de informes interruptor setChoose Detalles en la seleccin de
objetos
8.2 Resumen de las funciones
* En la parte superior izquierda de la pantalla inicial, el InfoSet actual se muestra con sus grupos de
campo en un rbol de resumen. Cada grupo de campo corresponde a un infotipo HR. Este rbol visin
le permite elegir los campos de seleccin y campos de salida.
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