La urgencia de reformar la actual estructura institucional en materia de hidrocarburos en el Ministerio

de Energa y Minas se inscribe en la necesidad imperiosa de mejorar la calidad de su desempeo para

convertirlo en promotor e impulsor eficiente de la industria, de modo que se relacione positivamente con
el desarrollo en el pas.

SECCIN 2
REDISEANDO LA
ARQUITECTURA
INSTITUCIONAL DEL
SECTOR HIDROCARBUROS

Un buen funcionamiento del aparato estatal llevar consigo el fortalecimiento de sus estructuras internas
para asumir sus responsabilidades con eficiencia y eficacia, reduciendo, de ese modo, los costos que
un funcionamiento deficiente, irregular y no definido, puede generar. Dicho funcionamiento lento y
burocrtico, no deseado por los agentes estatales ni econmicos, eleva de modo ostensible el costo de las
polticas econmicas, perdiendo las reales posibilidades de inversin extranjera en el pas y mermando
ingentes cantidades de recursos que bien pueden servir para acrecentar la redistribucin econmica y el
progreso de la Nacin.

2.1. Creacin de un Viceministerio de Hidrocarburos

Responder a los nuevos retos requiere un amplio compromiso poltico del Despacho Ministerial para liderar
las necesarias modificaciones internas; de modo que la instauracin de tres Viceministerios fortalezca la
institucionalidad del sector en su conjunto y se establezcan consensos alrededor de una reforma que, sin
lugar a dudas, beneficiar a todo el Sector y en especial al desarrollo energtico e hidrocarburfero del
pas.
El esfuerzo destinado al fortalecimiento institucional cobra relevancia en materia de hidrocarburos cuando
se pretende garantizar que la gestin del sector pblico se ponga efectivamente al servicio del desarrollo
petrolero del pas, sin descuidar las otras formas de energa. Resulta importante el compromiso de las
autoridades del sector, de las entidades y empresas pblicas y de los organismos autnomos vinculados
con la temtica.
La propuesta que se esboza en las lneas siguientes parte de un enfoque sectorial, pero implica, en
esencia, definir y respetar las competencias, tanto como concebir mecanismos de dialogo, cooperacin y
coordinacin para la efectividad de las polticas. Se requiere un liderazgo fuerte en los rganos decisorios
y resolver con determinacin los problemas que hoy encara el sector.
La creacin del Viceministerio de Hidrocarburos permitir la construccin y consolidacin de una
institucionalidad que ponga en valor el potencial de incentivar la inversin; con previsibilidad, seguridad
y confianza, con una arquitectura institucional slida y que propicie el desarrollo de la actividad privada
con una eficiente asignacin de recursos.
La propuesta nace de una identificacin de los cuellos de botella que las empresas dedicadas al sector
petrolero sealan en su relacin con el Estado. Esta propuesta puede ser adoptada como una reflexin
estratgica por el propio ministerio, para traducirse despus en un plan de accin que, en el corto plazo,
implemente los cambios necesarios para obtener mayores niveles de eficiencia. Esto sera lo ideal, dada la
relevancia del sector de hidrocarburos, que continuar manteniendo un rol importante en el largo plazo.
El sector requiere fortalecer su institucionalidad dotndolo de un viceministerio que cuente con un
adecuado presupuesto y los mejores profesionales para lograr su cometido. Llevar adelante una reforma
que genere dos Viceministerios en reemplazo del actual Viceministerio de Energa, implica construir una
nueva arquitectura institucional que identifique al Viceministerio de Hidrocarburos y al Viceministerio de
Electricidad y Energas Renovables en sus funciones diferenciadas. Este ltimo viceministerio debe incluir,
entre sus responsabilidades, las nuevas formas de energa renovable, tanto las convencionales como la

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hdrica y solar; as como las energas no convencionales, como la elica, la biomasa y otras formas, todas
destinadas a la satisfaccin de la demanda de energa de la poblacin y a una mayor cobertura en todo el
pas. La propuesta que se esboza se presenta en el siguiente cuadro:
Grfico 4 4
- 2:- II:
Grfico

Propuesta de
del del
Ministerio
de Energa
y Minas
Propuesta
deorganigrama
organigrama
Ministerio
de Energa
y Minas

Ministerio de
Energa y Minas

Vice Ministerio de
Electricidad y Energas
Renovables

Direccin General de
Energas Alternativas

Vice Ministerio de
Minera

Direccin General de
Eficiencia y Desarrollo
Energtico

Direccin General
de Electricidad

Direccin General
de Minera

Direccin General de
Asuntos Ambientales
Mineros

Vice Ministerio de
Hidrocarburos

Direccin de
Hidrocarburos

Direccin General de
Asuntos Ambientales
en Hidrocarburos

La propuesta crea la Direccin General de Asuntos Ambientales en Hidrocarburos, la cual reemplaza a la

Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos (DGAAE), para favorecer la presencia de una unidad
orgnica destinada exclusivamente al sector de hidrocarburos. Las otras formas de energa tendrn en
el Viceministerio de Electricidad y Energas Renovables, una Direccin con similares caractersticas, para
sus formas de energa. Este cambio es fundamental, porque pretende destrabar los cuellos de botella
que existen en dicha unidad para llevar adelante, en forma oportuna y eficaz, la evaluacin de los estudios
de impacto ambiental. Necesariamente, la propuesta implicar que, a futuro, se promuevan nuevos
procedimientos especializados para atender a las dinmicas que cada sector requiere.
La Oficina de Coordinacin Interinstitucional y Gestin de la Calidad sera una nueva unidad orgnica, cuyas
funciones estaran orientadas a otorgarle centralidad a las coordinaciones internas del Viceministerio
de Hidrocarburos, en su relacin con los otros Viceministerios y, fundamentalmente, en las relaciones
con otras reparticiones pblicas, cuando existan opiniones tcnicas y/o vinculantes necesarias para
los estudios ambientales. Esta Oficina debe encargase de gestionar un banco de datos, que recoja los
principales procesos, las normas y procedimientos, destinados a una gestin efectiva y oportuna, que se
materialice en un Manual de Procesos y Procedimientos del MINEM en la Exploracin y Explotacin de
Hidrocarburos, en una primera fase, para luego avanzar en los otros procesos y etapas.
El rol en la gestin de calidad debe ir acompaado con los requerimientos del control de calidad, los datos
fsicos, la informacin ssmica, de pozos y documentos tcnicos en cada etapa: exploracin, explotacin
y produccin. La definicin de los principales procesos debe orientarse indispensablemente
hacia una ventanilla nica, que se describe ms adelante. Este mecanismo permitir recibir todas las
solicitudes y estudios y otorgar las opiniones tcnicas y vinculantes, que actualmente corresponden a
otras reparticiones pblicas. As, se podr construir una visin unitaria y de carcter dinmico; gil y
eficiente, capaz de manejarse en plazos preestablecidos, con normas y procedimientos que permitan la
estandarizacin, integracin e interaccin de los procesos.
En el siguiente cuadro se muestra la propuesta de organigrama del Viceministerio de Hidrocarburos.

Grfico
Grfico 5 -52:- II:
Elaboracin propia.

Propuesta
organigrama
delMinisterio
Viceministerio
de Hidrocarburos
Propuesta dede
organigrama
del Vice
de Hidrocarburos

Elaboracin: propia

La redistribucin de las responsabilidades en tres viceministerios le da un lugar central a la necesaria

visibilidad poltica que debe tener el sector hidrocarburos; mientras que el sector energtico, que requiere
una definicin propia, se fortalece en cuanto a las energas renovables que han tenido escaso impacto en
el accionar del Estado.
En la propuesta, el Viceministerio de Electricidad y Energas Renovables visibiliza, de manera ostensible,
las nuevas formas de energa que se requiere promover en el mediano y largo plazo. Dentro de este
Viceministerio se ubica una Direccin General de Eficiencia y Desarrollo Energtico, la cual tiene una
similitud en cuanto a la Direccin de Gestin del Gas Natural, dedicada a las labores de transporte,
distribucin y comercializacin del gas natural y la promocin de inversiones y su uso en el mbito
nacional.
A nivel de direcciones, la propuesta conlleva una dedicacin a exclusividad en materia hidorcarburfera.
As, la Direccin General de Hidrocarburos, mantiene la misma estructura. De ella dependen las
Direcciones, tal como se encuentran en la actualidad, agregndose las Sub Direcciones o unidades de
dependencia, que le permitan otorgar mayor fluidez a los trmites.

Vice Ministerio de
Hidrocarburos
Oficina de Coordinacin
Interinstitucional y Gestin de la
Calidad

Direccin General
de Hidrocarburos

Direccin de
Exploracin y
Explotacin
Hidrocarburfera

Direccin de
Procesamiento,
Transporte y
Comercializacin

Direccin
Normativa
en
Hidrocarburos

Direccin de
Gestin
del Gas
Natural

Direccin General de
Asuntos Ambientales
en Hidrocarburos

Direccin
Normativa
de Asuntos
Ambientales en
Hidrocarburos

Direccin de
Gestin
Ambiental en
Hidrocarburos

Elaboracin: propia

Elaboracin propia.

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La propuesta permite una necesaria separacin de las energas renovables frente a las fuentes
hidrocarburferas, para resolver los siguientes aspectos:

Impulsar campaas destinadas a resaltar el valor del servicio. Se orientan a reforzar el rol del
servicio pblico, el compromiso con el crecimiento sostenido del sector y el comportamiento tico.

Avanzar en forma sostenida hacia la construccin de la nueva matriz energtica en el pas.

Fortalecer las capacidades de los funcionarios y servidores pblicos en el sector hidrocarburos.

Un paso importante para el desarrollo del sector de los hidrocarburos en el Per est fuertemente
vinculado con la capacidad del Estado para fiscalizar y controlar las actividades que realizan las
empresas petroleras.

Agilizar los procedimientos administrativos, dotndole de especialidad al manejo de las energas

renovables frente al sector hidrocarburfero, que tiene un horizonte de largo plazo en nuestro pas.
Profesionalizar y especializar al personal tcnico de ambos viceministerios para lograr un trabajo
eficiente, que se inscriba en las polticas de desarrollo del pas.

2.2. Fortalecimiento de la Gestin de los Recursos Humanos

Si bien es necesario recalcar que el 100% de la industria de los hidrocarburos en el pas es formal,
principalmente debido a los altos costos fijos para operar, la industria no est exenta de posibles
contingencias. Por tal motivo, el Estado debe estar debidamente preparado para fiscalizar las actividades
de la industria de forma permanente y poder prevenir accidentes imprevistos.
El equipo humano que integre las direcciones encargadas de las labores de control y fiscalizacin
requiere contar con la formacin, capacidades y conocimientos tcnicos. As, resulta fundamental que
estas instituciones se encuentren conformadas por profesionales provenientes de distintas esferas, como
abogados, ingenieros, gelogos, economistas, etc., pues la reforma del sector de los hidrocarburos debe
provenir desde distintos enfoques.
Asimismo, es importante que los funcionarios cuenten con el apoyo institucional para la toma de decisiones,
que se expresa en la aprobacin y rechazo de estudios, licencias, permisos y otros procedimientos que
permiten la exploracin y explotacin de los hidrocarburos. En ese sentido, resulta de especial importancia
contar con mecanismos que protejan a los funcionarios ante denuncias que carezcan de sustento y otras
frmulas que buscan limitar su actuacin. La Contralora General de la Repblica y la Fiscala de la Nacin
no pueden erguirse como instituciones que persiguen a buenos funcionarios. Es necesario desarrollar
mecanismos que eleven los requisitos para denunciar a los funcionarios que intervienen en estos
procedimientos, no para disminuir su responsabilidad sino, por el contrario, para desincentivar denuncias
motivadas por factores polticos o ideolgicos.
A continuacin se presentan una serie de propuestas para el fortalecimiento de las capacidades
institucionales del sector:
Consolidar la gestin por competencias y por resultados, priorizando las reas claves de la exploracin
y explotacin de hidrocarburos. Esta medida pretende utilizar los perfiles de competencias que
se requieren en los puestos gerenciales, profesionales y administrativos; como la definicin de su
formacin y capacitacin orientada a los objetivos institucionales, las lneas de carrera y las polticas
de incentivos para promocionar a los mejores profesionales.
Definir estndares de productividad del personal, mediante un plan de crecimiento eficiente de
la organizacin. Esta medida se orienta a estandarizar los procedimientos para la contratacin de
servicios vinculados a los procesos operativos, as como evaluar la carga de personal requerida para
una ptima gestin de las reas.

Promover la aprobacin de una norma que provea de defensa y asesora legal especializada a los
funcionarios pblicos. Como se ha sealado, los funcionarios y servidores pblicos son pasibles de
denuncias y demandas con imputaciones que guardan correspondencia con el ejercicio regular de sus
funciones. Al respecto, urge brindarles proteccin legal, destinada a proveer asesora y defensa legal
especializada, frente a responsabilidades de orden civil, administrativo y penal.
En ese sentido, la Defensora del Pueblo ha emitido un Proyecto de Ley6 que desarrolla en extenso las
reglas destinadas a proveer a todos los trabajadores pblicos la proteccin legal necesaria, cuando los
procesos se relacionen al ejercicio regular de sus funciones, e impliquen actos administrativos y toma
de decisiones que afecten intereses o derechos ciudadanos. La propuesta, fundamenta la obligacin del
Estado de atender la necesidad de defensa y asesora jurdica a sus agentes que actuaron en servicio,
tanto para personal activo como para cesante.
La propuesta habilita al funcionario o servidor pblico a solicitar la defensa o asesora pblica y en su
caso el reembolso de los gastos irrogados por los servicios legales o tcnicos. Asimismo, la propuesta
salvaguarda los intereses del Estado cuando la denuncia resulte fundada, caso en el cual el monto por
dichos servicios debe ser repuesto por los funcionarios sancionados o sentenciados. Este ltimo aspecto
es importante, porque preserva la intangibilidad de un servicio pblico probo y honrado, que slo se
activa cuando el ejercicio pblico estuvo dentro del mbito de la regularidad.

2.3. Implementacin de la Ventanilla nica en el sector hidrocarburos

Las dificultades del sector no se limitan a la falta de posicionamiento dentro del Estado. Por el contrario,
un obstculo persistente para el desarrollo de este sector ha sido la ausencia de una ventanilla nica para
los procedimientos vinculados al sector de los hidrocarburos debido principalmente al exceso de trabas
burocrticas, lo que actualmente se traduce en una demora de aproximadamente 14 15 aos.
Un mecanismo como la Ventanilla nica permitir agilizar los trmites y procedimientos en la etapa
exploratoria. De esta manera, las solicitudes y estudios ya no se presentarn ante diversas entidades
(entre las que se encuentran el Ministerio de Energa y Minas, el Ministerio del Ambiente, el Ministerio de
Cultura y otras), sino solo ante una nica entidad que, posteriormente, transmita esta documentacin.
Esto permitir ahorrar tiempo a las empresas y reducir los plazos para la emisin de permisos y licencias.
Es importante destacar que en las ltimas semanas, se emiti el D.S. N. 060-2013-PCM, que tiene por
objetivo, segn seala su artculo 1, aprobar disposiciones especiales para agilizar la ejecucin de
proyectos de inversin pblica y privada. Esta norma propuso una ventanilla nica para los Estudios
de Impacto Ambiental y estableci plazos para el pronunciamiento por parte del Ministerio de Energa y
Minas.

Generar un cambio en la cultura organizacional, orientada a una actitud favorable a la eficiencia y la

eficacia. Es fundamental desarrollar la cultura de eficiencia, incluyendo un programa de capacitacin
en temas de especialidad y un plan de formacin continua que redunde en la generacin de cambios
constantes con ideas innovadoras.
Proyecto de ley N. 290-2006-DP, remitido a la Doctora Mercedes Cabanillas, Presidenta del Congreso de la Repblica mediante Oficio N. 152-2006-Dp
del 21 de setiembre del 2006.

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Asimismo, el Ministerio de Energa y Minas7, ha aprobado el Sistema Informtico para el Ingreso de Planes
de Participacin Ciudadana (PPC) y Trminos de Referencia (TdR) para las Actividades de Hidrocarburos
y Electricidad ante la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos (DGAAE) del Ministerio de
Energa y Minas. La medida pretende uniformizar, acelerar y simplificar los procedimientos de evaluacin
y, de ser el caso, la aprobacin de los PPC y TdR, a travs de la presentacin de dichos documentos
empleando el Portal Web del Ministerio de Energa y Minas.
Es una medida importante8, en tanto establece que para las actividades de hidrocarburos, que ya cuentan
con TdR aprobados de Estudios de Impacto Ambiental se proceder a la revisin y conformidad inmediata.
Para ello los proyectos debern tener caractersticas comunes o similares y ser presentados a travs
del Sistema Informtico por parte del titular. Estas medidas son avances, sin embargo, para su mayor
efectividad deben integrarse a una poltica integral que reduzca los plazos drsticamente.
La implementacin de la Ventanilla nica es una propuesta planteada con ocasin de la creacin del
Senace, organismo pblico adscrito al Ministerio del Ambiente, que estar a cargo de la revisin y
aprobacin de los Estudios de Impacto Ambiental Detallados (EIA-d) de los proyectos de inversin pblica,
privada o de capital mixto, a nivel nacional, que contemplen actividades, construcciones, obras y otras
actividades comerciales y de servicios que puedan causar impactos ambientales significativos.
La propuesta tiene como finalidad dar dinamismo y celeridad a los procesos de evaluacin de los EIAdetallados, de alcance nacional y multiregional, que permita contar con un modelo de Certificacin
Ambiental confiable, que brinde certeza sobre la calidad de los Estudios de Impacto Ambiental detallados,
superando los procedimientos administrativos lentos y engorrosos, contando con profesionales calificados
y capacitados, encargados de la evaluacin de los Estudios de Impacto Ambiental detallados.
Por lo sealado, el proceso de implementacin del Senace y la transferencia de funciones a su mbito, debe
seguir el cronograma y plazos establecidos9, en aplicacin del principio de cumplimiento de condiciones,
por el cual se garantice y priorice el acatamiento de las condiciones para el funcionamiento de este
organismo. Lo anterior, nos permite colegir que las autoridades ambientales sectoriales entre las cuales
se encuentra la DGAAE en aplicacin del Decreto Legislativo N. 757, Ley Marco para el Crecimiento
de la Inversin Privada, se encargan de la revisin y aprobacin de los Estudios de Impacto Ambiental
detallados (EIA-d). Sin embargo, con la creacin del Senace, estas funciones se irn transfiriendo de
manera ordenada y gradual, de acuerdo al precitado principio de cumplimiento de funciones.
Lo sealado, permite concluir que el Senace, vlidamente, debe implementar una Ventanilla nica para
los EIA-d. Sin embargo, el rol de las autoridades sectoriales ambientales, debe aspirar a establecer una
Ventanilla nica para los otros tipos de licencias ambientales y sociales. Ello debe orientarse a contar con un
Banco de Datos, un Sistema de Gestin que respete plazos y condiciones frente a la definicin de procesos
agiles y oportunos, y que resuelvan el problema de relacin con otras instancias gubernamentales.

2.4. Implementacin de las tecnologas de informacin y comunicacin

Es evidente que el diseo e implementacin de una nueva arquitectura institucional requiere un
compromiso por ubicar al Ministerio de Energa y Minas a la vanguardia de las tecnologas de informacin
y comunicacin. Por ello, a continuacin se proponen algunas medidas que coadyuven a implementar los
cambios propuestos:
Desarrollar un sistema de informacin basado en la Ventanilla nica. El Sistema de la Ventanilla nica
se orienta a dotar de una mayor eficacia procedimental al sector. Este instrumento nos permitir
ahorrar tiempo, favorecer la celeridad en los procesos, contar con informacin clara y suficiente, y
permitir codificar el proceso a seguir en determinados tiempos. Todo esto orientado a la necesaria
simplificacin administrativa. La Ventanilla nica requiere, pues, del concurso de todas las instituciones
involucradas en los trmites.
Implementar un sistema de gestin eficiente en los sistemas de informacin, aprovechando las
oportunidades de tercerizacin. Esto supone desarrollar el sistema de gestin de tecnologa de
informacin y comunicacin, a travs de un Plan Maestro, que permita integrar todos los aplicativos
en operacin, identificando en el mercado las mejores prcticas de tercerizacin aplicadas a
instituciones pblicas. La infraestructura de las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC),
requiere contar con diagnsticos de confiabilidad y planes de contingencia para los servicios crticos.
Asimismo, debe contar con una alta capacidad de infraestructura que sostenga la disponibilidad de los
sistemas para los usuarios externos. La tercerizacin no debe considerarse como la primera solucin;
su adopcin requiere, previamente, una identificacin y priorizacin de los recursos humanos de la
entidad, en funcin de la situacin actual en el servicio y las expectativas en los niveles de desempeo
esperados. Adems, este personal ser pasible de la aplicacin de sistemas de control y evaluacin
con altos estndares que permitan contar con servicios confiables, efectivos y eficientes.
La modernizacin del sistema de gestin documentario con la finalidad de agilizar los trmites. Esta
modernizacin debe que incluir servicios a la ciudadana, trmites de empresas vinculadas al rubro
de hidrocarburos, y usuarios en general. Se requiere, por la naturaleza del servicio, la digitalizacin de
expedientes, sistemas de comunicacin a usuarios va internet o correo electrnico.

Resolucin Ministerial N. 429-2013-MEM/DM.

Recoge los principios de celeridad y simplicidad consagrados en el numeral 1.9 y 1.13 del Artculo IV del Ttulo Preliminar de la Ley N. 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
9
Establecido en el Decreto Supremo N. 003-2013-MINAM.
7

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