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ADIANTAMENTO E
REEMBOLSO DE DESPESAS
DEPARTAMENTO DE ORIGEM
Departamento Finanas
CIR.FIN.MAT.0001
Elaborada em:
08/08/2011
Atualizada em:
Quant. Pginas
Objetivo
Este documento tem como objetivo definir os critrios, procedimentos e regras com
relao s despesas incorridas pelos Diretores/Funcionrios quando em viagem ou
em servio com clientes pelas empresas do Grupo XP Investimentos.
Critrios
O funcionrio que incorrer em despesas de viagens a servio da empresa, ou com
clientes ser reembolsado, seguindo os seguintes critrios:
Procedimentos
3.1
Adiantamento de viagens
Os funcionrios podero solicitar adiantamentos de despesas, por meio do
relatrio de solicitao de adiantamento (contido no anexo), com objetivo de
cobrir possveis despesas, sendo este com 72 horas de antecedncia da data
prevista da viagem, e com autorizao prvia do gestor da rea. A
autorizao de adiantamento de despesas de viagens dever conter as
seguintes informaes:
Destino da viagem;
Perodo da viagem;
Finalidade da viagem;
2/5
despesas
referentes
despesas
com
alimentao,
transporte
3/5
despesas
3.3
Transporte
3.3.1
Veculos particulares
O funcionrio poder utilizar o veculo prprio para a locomoo,
desde que, seja autorizado pela Gerncia e/ou Diretoria. Para tanto,
o veculo em questo dever, obrigatoriamente, estar coberto pelo
seguro do proprietrio.
Pedgios e estacionamentos
Os gastos com pedgio e estacionamento, do veiculo particular do
funcionrio/prestador de servios, sero reembolsados desde que
este veculo esteja sendo utilizado para um deslocamento a servio
da empresa.
3.3.3
Txi
O funcionrio poder utilizar txi para um deslocamento a trabalho,
que ser reembolsado desde que apresente justificativa e recibo
devidamente quitado pelo taxista, com CPF e placa e/ou prefixo do
veculo. obrigatria a assinatura do gestor da rea.
Refeies e restaurantes
Os funcionrios que estiverem em viagens pela empresa, tero direito a
uma refeio por dia (jantar) no valor de R$ 20,00, considerando que as
outras refeies j esto cobertas pela empresa (caf da manh no hotel e
almoo atravs do benefcio oferecido no carto refeio). Nos casos em que
o funcionrio estender sua jornada de trabalho por um tempo superior a 3
horas, ou ainda trabalhar durante os finais de semana (sbado e domingo),
4/5
despesas
Convites
As
despesas
decorridas
com
parceiros
outros
convidados
sero
5/5
despesas
Do pagamento
O pagamento dos reembolsos ir obedecer s seguintes regras:
normas
justificativa
da
etc.)
empresa,
os
clculos
documentos
dos
sero
valores
incorretos,
devolvidos.
data
sem
de