Gestin de Aprovisionamiento de una Empresa

Lgica del Negocio

El proceso inicia con la deteccin de la necesidad de provisiones por
parte de un departamento de la empresa. El director del departamento
realizar el pedido para satisfacer dicha necesidad.
Ya realizado el pedido, el departamento de compras selecciona el
proveedor ms adecuado para la compra de las provisiones. Luego se
realiza la peticin por correo clsico (demora algunos das) o por internet
(demora unos segundos).
Despus se emite y se le da seguimiento al pedido. El proceso de
solicitud de pedido comienza cuando el comprador emite una orden y
finaliza cuando el pedido es aceptado por el proveedor. Una orden de
pedido puede hacerse por correo o por internet, dependiendo del medio
utilizado el envo del pedido del proveedor tarda unos das o unas horas,
respectivamente.
El proveedor enva las provisiones y estas se

inspeccionan,

almacenan y se registran en el inventario.

Luego se realiza la aprobacin y pago de facturas a proveedores. El
responsable de las cuentas a pagar debe recibir:
1. Las notificaciones y recibos de recepcin.
2. Las rdenes o pedidos de compra.
3. Las facturas del proveedor.
La informacin de estos documentos debe incluir el nmero de
pedido y/o nmero de la orden de compra, y la cantidad y precio acordado

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que deben coincidir con la orden de compra o pedido y deben de ser

confirmados antes de realizar el pago al proveedor.

Planeacin Estratgica
Estrategias generales
o Innovar tecnolgicamente en los procesos de aprovisionamiento.
o Deteccin eficaz de las necesidades provisionales de la empresa.
o Tener diferentes fuentes de suministro de provisiones.
o Gestin adecuada de los activos para la compra de provisiones.
o Utilizar el internet o la telefona como mtodo de comunicacin con
los proveedores.
o Buscar la calidad, originalidad y singularidad de los productos
suministrados por los proveedores por medio de la inspeccin de los
mismos y las tendencias de venta.
o Estudiar, por medio de un sistema, las estadsticas de ventas
mensuales de la empresa, para detectar los productos que se
necesitan pedir segn las tendencias de compra de los clientes y no
segn las bajas de inventario.
o Analizar la posicin competitiva de las empresas proveedoras en
internet.

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o Crear alianzas estratgicas a distancia con empresas externas, que

posean el mismo nivel competitivo, por medio web.
o Utilizar un sistema informtico que compare las diferentes ofertas de
productos proporcionados por los proveedores para la adecuada
seleccin de compra.
o Crear un formulario web genrico para la descripcin de pedidos y
envi automtico a los proveedores que se seleccionen.

Estrategias tecnolgicas
o Utilizar un servidor de aplicaciones web en la nube para el
alojamiento del software necesario. Este servidor debe proporcionar:
o Alojamiento de base de datos.
o Capacidad de soportar el lenguaje de programacin de las
aplicaciones alojadas.
o La

aplicacin

principal

de

la

gestin

de

aprovisionamiento

proporcionar:
o Estadsticas de ventas y tendencias de compras de los clientes.
o Estado del inventario.
o Insercin de provisiones a pedir con su descripcin y cantidad.
o Seleccin de proveedores o suministradores de productos.
o Envo de ofertas de pedido.
o Recepcin de ofertas de pedido.
o Generacin de estadsticas y estudios comparativos de las
ofertas obtenidas.
o Utilizacin de Google Analitycs para el estudio de las
posiciones en el mercado de las empresas proveedoras.
o Manejo de roles (proveedor y cliente).

Modelo del Negocio

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Propuesta de Valor al Proveedor

Proveedor: organizaciones capaces
de suministrar las provisiones que se

Beneficios Econmicos

necesitan.
o

Trabajo a realizar: deteccin

recursos.

eficaz de las provisiones que se

o

Mejorar el uso de los

Formalizacin y

necesitan.

simplificacin de

Oferta: en cada gestin de

procesos.
o

Mejora de gestin de
pedidos de

Recursos Clave
o

Gerente de
departamento de
compras.

Deteccin de provisiones
necesarias.

Administrador de
cuentas por pagar.

Procesos Clave

Estudio y comparacin de

Sistemas de

ofertas proporcionadas

informacin.

por los proveedores.

o

Realizar pedido por

internet.

Recepcin e inspeccin de
pedidos, lo cual genera:
o

Notificaciones

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