Universidad de Xalapa

Mxico
Universidad de Almeria
Espaa
Doctorado en Ciencias Econmicas y
Administrativas

Dr. Alfonso Rojo

Doctorandos:
M.A. Jos Alberto Portilla Martnez
M.A. Ral Manuel Arano Chvez

Ramrez

INDICE

INTRODUCCIN...................................................................................................................................................1
CAPITULO 1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

MARCO TERICO................................................................................................................3

ANTECEDENTES..........................................................................................................................................3
PLANTEAMIENTO........................................................................................................................................3
JUSTIFICACIN............................................................................................................................................4
OBJETIVOS..................................................................................................................................................4

CAPITULO 2.

MARCO HISTRICO............................................................................................................6

2.1.
RESEA HISTRICA DE LA CONTABILIDAD.................................................................................................6
2.2.
SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA CONTABILIDAD MODERNA........8
2.2.1.
Clasificacin......................................................................................................................................8
2.2.2.
Actividades del sistema contabilidad / finanzas..............................................................................11
2.3.
SOFTWARE CONTABLE..............................................................................................................................14
2.4.
EL PROTOCOLO XBRL PARA LA TRANSMISIN DE DATOS FINANCIEROS Y CONTABLES...........................18
CAPITULO 3.
DECSIONES
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

PRESENCIA DE LOS SIC EN LAS ORGANIZACIONES Y LA TOMA DE

19

EL IMPACTO DE LOS SIC Y LA TOMA DE DECISIONES EN LA CONTABILIDAD...........................................19

LOS SIC Y SU PROBLEMTICA EN LAS ORGANIZACIONES.......................................................................20
FUTURO DE LOS SIC Y LAS NUEVAS NECESIDADES DE INFORMACIN.....................................................22
LNEAS DE INVESTIGACIN.......................................................................................................................23

CONCLUSIONES..................................................................................................................................................25
GLOSARIO............................................................................................................................................................26
FUENTES...............................................................................................................................................................27

INTRODUCCIN
En el actual marco en el que se desenvuelven las organizaciones
econmicas y teniendo en cuenta las tendencias que se vislumbran para el
nuevo siglo, muchas de las cuales ya son aplicadas en empresas de
vanguardia emerge la necesidad de la informacin como principal
herramienta para la conduccin empresarial. La informacin la necesita,
tanto el que conduce, como el que opera y es elaborada habitualmente por
profesionales en Ciencias Econmicas.
La doctrina contable y la administracin de empresas se han
enriquecido con nuevos enfoques sobre la importancia de la informacin
en general y el rol de la informacin contable en particular. Los modernos
sistemas de procesamiento si bien son nuevas tcnicas de captacin y
suministros de datos permiten tal variedad, riqueza y rapidez de flujo en la
informacin que influyen tambin en la formulacin de criterios
doctrinarios.
Uno de los campos que ms ha evolucionado con estos modernos
sistemas es el de elaboracin de informacin interna de diferentes
actividades que se efectan en una organizacin.
Ello ha motivado que conceptos como contabilidad financiera y los
sistemas de informacin contable deban ser objeto de revisin continua.
Es por ello que los sistemas de informacin contable son los sistemas
de informacin ms antiguos y ms ampliamente utilizados en las
empresas. stos registran las transacciones comerciales y otros eventos
econmicos.
En los siguientes captulos se establece un marco terico,
estableciendo algunos antecedentes, objetivos, planteamiento y
justificacin del presente, en segundo termino hacemos un breve recorrido
por la historia de la contabilidad, presentando tambin en este segundo
capitulo una breve descripcin de los diferentes tipos de software contable
y financiero, as como las relaciones que existen entre estos, para finalizar

el apartado se esboza la aportacin de NASDAQ y Microsoft, el protocolo

XBRL para la transmisin de informacin contable y financiera en Internet.
En el tercer y ultimo capitulo presentamos algunos de los problemas
de los SIC en las organizaciones, del mismo modo aludimos el impacto de
los SIC en la toma de decisiones desde la ptica de los RPE, por ultimo se
hecho un vistazo al futuro de estas aplicaciones y a las lneas de
investigacin que en el mbito de los sistemas de informacin contable
existen y en las cuales se esta trabajando.
CAPITULO 1. MARCO TERICO
1.1. Antecedentes
Al dejar el hombre su vida nmada para formar sociedades, al
paralelo este acuo el concepto de pertenencia o propiedad, y como
resultado de esta evolucin y de la mano con el nacimiento de la escritura,
surge en l la necesidad de conocer y registrar la cuanta de sus bienes;
con la invencin del papel, la imprenta y el posterior perfeccionamiento de
la partida doble debida a Luca Pacioli en el siglo XIX, la aparicin de los
sistemas de informacin contables integrados en bases de datos, informes,
ratios y grficos en la dcada de los 80's, y por ultimo los Ordenadores en
red aunados a las Tecnologas de la comunicacin; y debido a la creciente
complejidad de las empresas modernas, tanto los individuos como las
sociedades han reconocido la importancia y la necesidad de informacin
precisa, fiable, actualizada y oportuna para la toma de decisiones en todos
los mbitos.
1.2. Planteamiento
En la actualidad las personas en la bsqueda de la satisfaccin de
sus necesidades, deben tomar constantemente decisiones para lograr los
objetivos
deseados.
Dicho
comportamiento
es
desarrollado
frecuentemente dentro de un ambiente, estructura o sistema social, que
son las organizaciones.
Estas, como agrupaciones humanas, realizan la mayora de las
actividades que permiten satisfacer las necesidades individuales y
grupales, por lo que se han transformado en esenciales para la sociedad
actual. Su estudio permitir una mirada analtica y crtica para la
comprensin activa de la realidad.

La gestin de las organizaciones conlleva a decidir, ejecutar y

controlar por lo que se hace necesario contar con informacin oportuna,
vlida, relevante y confiable para as lograr su desenvolvimiento y
operatividad.
La informacin se ha constituido en el centro o corazn de nuestra
sociedad y su uso afecta profundamente a la generacin presente y lo har
con las generaciones futuras. El obtener datos y transformarlos en
informacin til mediante un procedimiento, permite reconocer su
importancia, para los seres humanos y las organizaciones, a la hora de
tomar decisiones.
Un sistema de informacin involucra a un conjunto integrado y
coordinado de personas, equipos y procedimientos, que transforman datos
en informacin.
El sistema contable, como componente del sistema de informacin,
se ocupa de obtener, procesar y analizar datos para brindar informacin
acerca de la composicin, evaluacin y cambios en el patrimonio. Conocer
y enfatizar sus distintas etapas de identidad a la contabilidad y permite
descubrir su funcionalidad dentro del sistema.
La preparacin, exposicin e interpretacin de estados o informes
contables, es indispensable tanto para quienes administran las
organizaciones, como para terceros relacionados con ellas y se ha
transformado en una herramienta fundamental a la hora de tomar
decisiones. Una actitud tica en la obtencin y manejo de la informacin
como as tambin una adecuada valoracin de los datos sern oportunas a
los efectos de su utilizacin crtica.
1.3. Justificacin
Es de gran inters para la comunidad cientfica y para nosotros,
conocer la evolucin de las herramientas que la tecnologa de la
informacin ha puesto al servicio de la contabilidad, el software que al
caso se encuentra disponible en la actualidad, as como, las futuras
metamorfosis tecnolgicas sustentadas en el desarrollo de nuevos
paradigmas, sobre los que descansar el complejo e intrincado andamiaje
de la contabilidad moderna, con la consecuente utilidad que esto tiene,
entre otras cosas permitir a las instituciones educativas superiores en
intima cooperacin con la empresa privada, delinear el perfil que debern
tener los futuros contadores y los planes acadmicos que debern ofrecer
las primeras a quienes deseen incursionar en esta rea del conocimiento.
3

1.4. Objetivos
General
Conocer la problemtica de las soluciones que la informtica ofrece a
la contabilidad moderna, los nuevos paradigmas contables que
fundamentan la existencia de estas herramientas, y el futuro de los SIC
(Sistema de informacin Contable) en la insipiente aldea global.
Especficos
Clasificar los tipos de sistemas existentes para la administracin
de las organizaciones.
Conocer la problemtica de las herramientas que la informtica
ofrece a los nuevos contadores (Sistemas de Informacin
Contable).

Conocer los nuevos paradigmas que justifican el desarrollo de las

actuales soluciones basadas en la tecnologa de la informacin,
los SIC.

Conocer el futuro de los SIC.

CAPITULO 2. MARCO HISTRICO

2.1. Resea histrica de la Contabilidad
La Contabilidad como la ciencia de la Informacin Empresarial a lo
largo de su historia ha evolucionado buscando siempre satisfacer los
requerimientos de los usuarios, sin embargo es notorio su estancamiento
en las ltimas dcadas al no haber modificado la Informacin Financiera
que reporta con relacin a la evolucin de la economa globalizada, la
administracin, la velocidad de los cambios tecnolgicos y el incremento
desmesurado del conocimiento, por este estancamiento es que se hace
conveniente revisar la historia de la ciencia contable.
Esta aparece en la historia de los pueblos como resultado de la
expansin comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento

progreso
de
los
pueblos,
ya
que
hace
10.000 aos (a. C) se careca de informacin mercantil, los pueblos eran
nmadas por lo tanto no exista la propiedad.
6.000 aos (a. C) en Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia (ubicado
entre los ros tigres y Eufrates florecieron las civilizaciones Asiria, Sumeria
y
Caldea-Babilnica),
Estas
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y
publicas en tablillas de barro; as mismo en Mesopotamia el Escriba era el
que llevaba los registros contables, adems era el nico que sabia leer y
escribir, y conoca las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los
Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.
2.000 aos (a. C) Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Cdigo de
Hammurabi", el cual hace mencin a la practica contable. Y en la antigua
Helade unos 600 aos (a. C), en Atenas exista un tribunal de cuentas
constituido por diez miembros que tenan el encargo de fiscalizar la
recaudacin de tributos.
De modo similar en el siglo I (a. C) en roma la contabilidad se llevaba
en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la
persona, causa de la operacin, y la cuanta). A partir de aqu no se
conocen avances en la contabilidad sino hasta casi mil quinientos aos
despus, en 1494, cuando fray Luca Pacioli (Considerado el padre de la
contabilidad moderna) publica su libro " La suma", donde dedica 36
captulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble
como mecanismo contable. Posteriormente en 1548 El expansionismo
mercantilista europeo se encarg de exportar al nuevo mundo los
conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traa Coln para el
descubrimiento de Amrica, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolucin Francesa, Napolen en sus campaas
fue el encargado de esparcir la contabilidad.
En Norteamrica: En el periodo colonial los aprendices de
contabilidad eran escogidos dentro de las mejores familias. En el siglo XIX
se les concede el ttulo de Contador Pblico Certificado.
Siglo XIX: Con la revolucin industrial la contabilidad empieza a sufrir
modificaciones de fondo y forma, hasta que en la sexta dcada del siglo XX

con la aparicin de los primeros ordenadores, se comienzan a automatizar

los sistemas contables manuales con el fin de hacer mas rpido y gil el
proceso de cierre y balance; fue hasta la pasada dcada de los 80's, con el
nacimiento de la INTERNET y la globalizacin, que se hace necesaria la
utilizacin de informacin financiera como complemento de la informacin
contable para la toma de decisiones; en nuestros das el avance ms
significativo y reciente es el diseo del protocolo XBRL para la transmisin
y presentacin de informacin contable en 1998, con el cual la contabilidad
debuta en INTERNET.
Los ltimos avances tecnolgicos aplicados a la contabilidad van
dirigidos al alcance de tres objetivos evolutivos primordiales, primero
erradicar el uso de papel, segundo, reducir el tiempo utilizado para el
proceso de cierre, es decir ya no ser necesario esperar das u horas para
poder conocer la informacin producida por este procedimiento, sino que
se pueda conocer de forma instantnea en el momento que se requiera;
por ultimo, la aparicin del protocolo XBRL garantizara a los gerentes por
un lado, tener acceso a informacin financiera complementaria para una
mejor toma de decisiones, y la facilidad de poder acceder a los nmeros de
la empresa desde cualquier parte del mundo en el momento que estos as
lo requieran.
Todo lo anterior se puede resumir en el siguiente cuadro (Tabla 1):

Tabla: Etapas de la evolucin de la contabilidad

POSIBILIDADES
TECNOLGICAS

RESPUESTA DE
LA
CONTABILIDAD

Las grandes civilizaciones Conocer los ingresos y gastos

Papiro, escritura
cuneiforme

Utilizar la partida
simple

El inicio del comercio

Papel

Surge la partida

PERIODO HISTRICO

NECESIDADES INFORMATIVAS

Registrar cada movimiento

doble. Primeros
libros contables
La revolucin industrial

Importancia de los activos y conocer los

beneficios

Papel, imprenta

Se perfecciona la
partida doble.
Estados
financieros.

1960

Manejar ms informacin y con ms

rapidez

Los primeros
ordenadores: muchos
usuarios para un
equipo

Se automatizan
los sistemas
contables
manuales

1981

Ordenador personal:
Obtener informacin financiera til para la
la informtica se
toma de decisiones
populariza

Siglo XXI

-Informacin en tiempo real

-Comercio electrnico
-Medir activos intangibles para gestionar
el conocimientos

Sistemas de
informacin
contables
integrados en
bases de datos.
informes, ratios,
grficos

-Automatizar la
captura de datos
- Ordenadores en red -Intercambio
-Tecnologas de la
electrnico de
comunicacin
documentos
-Desaparece el
papel

Tabla 1 Historia de los SIC

2.2. Sistemas de informacin administrativos relacionados con la

contabilidad moderna
2.2.1.

Clasificacin

Los sistemas administrativos ntimamente ligados con los procesos

contables y la toma decisiones, estn clasificados en dos grandes grupos,
caracterizados por el tipo de informacin que generan y las fuentes de
donde obtienen los datos que procesan de las cuales algunas son
compartidas entre ellos, estos son: los sistemas de informacin contable y
los sistemas de informacin financiera.
Dentro de estos dos grupos caben clasificaciones denotadas por la
naturaleza de las operaciones que realizan; las cuales se ilustran y
resumen en la (Tabla 2).
Sistemas de Informacin Contable (SIC)

Resumen de los Sistemas de Informacin Contable Ms

Ampliamente Utilizados
Sistemas de
Propsito

Informacin
Contable
Procesamiento
pedidos

de

Control de inventarios

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Nmina

Libro mayor general

Captura y procesa pedidos de clientes y datos de

productos para control de inventarios y cuentas
por cobrar.
Procesa datos que reflejan cambios en el
inventario y proporciona informacin de envos y
nuevos pedidos.
Registra montos que deben los clientes y genera
facturas de clientes, extractos mensuales de
clientes e informes de manejo de crditos.
Registra las compras de los proveedores, las
cantidades que deben y los pagos que se les han
realizado, genera informes de manejo de efectivo.
Registra datos de remuneracin y trabajo de los
empleados y genera cheques de nmina y otros
documentos e informes de nmina.
Consolida datos de otros sistemas contables y
genera estados e informes financieros peridicos
de la empresa.

Tabla 2 Resumen de Actividades de los SIC

En la siguiente () se representan las interacciones y el propsito de

varios sistemas de informacin contable, comnmente computarizados por
empresas grandes y pequeas, Para estas aplicaciones se encuentran a
disposicin muchos paquetes de software contable. Algunos de estos SIC,
se han visto afectados por tecnologas como la Internet y cliente / servidor;
El uso de Internet, intranets, extranets y otras redes cambia la manera
como los SIC supervisan y hacen un seguimiento de la actividad
empresarial. La naturaleza interactiva de este tipo de redes exige nuevos
tipos y formas de documentos de transacciones, procedimientos y
controles. Esto se aplica a procesos como pedidos, control de inventarios,
cuentas por cobrar y por pagar; esto hace ver de forma natural que
muchas empresas estn desarrollando y utilizando enlaces de redes con
estos socios comerciales, utilizando la supercarretera de la informacin y
otras redes.

Procesamiento
de rdenes de
ventas

Facturacin

Cuentas por
cobrar

Ingresos de
efectivo

Sistema de procesamiento de transacciones

de ingresos y desembolsos de efectivo

Anlisis de
ventas

Cuentas por
Pagar

Desembolsos
de efectivo

Libro mayor
general

Informes
financieros

Sistema de
procesamiento e
informes del
libro mayor
general

Sistema de procesamiento
de transacciones de ventas
Compras
Sistema de
procesamient
o de
transaccione
s de compras

Procesamiento
de
inventarios

Nmina

Lleva un
seguimiento
del tiempo

Sistema de
procesamient
o de
transaccione
s de nmina

Ilustracin 1 Interrelacin de los SIC

Sistemas de Informacin Financiera (SIF)

Los sistemas de informacin financiera, que se basan en el
computador respaldan a los gerentes financieros en las decisiones que se
relacionan con: Financiacin de la empresa y la asignacin y el control de
los recursos financieros dentro de esta. Estos sistemas estn intmenle
ligados a los SIC, ya que estos ltimos son una de las principales fuentes
de informacin para los SIF.
As como existen diversos SIC, del mismo modo dentro de la
organizacin se utiliza una gama de SIF; algunos de ellos son: sistemas de
manejo de efectivo e inversiones, presupuestacin de capital, pronsticos
financieros y planeacin financiera; la informacin que ofrecen algunos se
presenta en la (Ilustracin 2).

Sistemas de
Informacin en
Finanzas

Manejo de
Efectivo

Manejo de la
Inversin

Presupuestacin de
Capital

Planeacin
Financiera

Pronstico y
manejo de la
situacin del
efectivo

Manejo de ttulos valores a corto

plazo y otros
ttulos - valores

Evaluar el
riesgo/rendimiento
de los gastos de
capital

Pronstico del
desempeo
financiero y de las
necesidades de
financiacin

Ilustracin 2 Tipos de SIF

2.2.2.

Actividades del sistema contabilidad / finanzas

Una misin fundamental del rea funcional contable / financiera

consiste en manejar el flujo de dinero hacia dentro y fuera de las
organizaciones. Esto representa una misin muy amplia puesto que el
dinero participa en todas las funciones de la organizacin. Algunas
actividades contables / financieras repetitivas, como la nomina, la
facturacin y el inventario, se computarizaron desde la dcada de 1950.
Sin embargo, los actuales sistemas de administracin contable / financiera
son muy diversos y amplios.
Este sistema se divide en tres niveles: operacional, tctico y
estratgico (Ilustracin 3). La tecnologa de la informacin puede apoyar
todas las actividades indicadas, as como la comunicacin y colaboracin
de la contabilidad / finanzas con los entornos interno y externo.
A continuacin mencionaremos a modo de ejemplo, algunas reas
del SIC/SIF en las cuales la presencia del software ha revolucionado y
simplificado el trabajo de los administradores, contadores y financieros.
La presupuestacin constituye la expresin financiera de los planes
de la organizacin, para tal tarea existen algunos paquetes de software

10

entre los que destacan Budget 2000 de EPS Consultants y Comshare

BudgetPlus de Comshare INC. Aun que la tendencia actual es el desarrollo
de paquetes especficos para industrias, como hospitales, comercios de
venta al menudeo y bancos; este software a menudo se asocia con el
anlisis y con los informes financieros.

Sistemas estratgicos
Planeacin estratgica
Salud porcentual y
financiera
Anlisis de fusiones y
adquisiciones
Entorno interno
Mandos de alto
nivel y Operacin/
Produccin,
Mrketing,
Administracin de
Recursos Humanos
Ingeniera

Entorno externo

Sistemas tcticos
Elaboracin y control del
presupuesto
Administracin de inversiones
Presupuestacin de capital
Anlisis y control de costos
Administracin fiscal
Auditoria
Planeacin Financiera

IRS
SEC
Vendedores
Clientes
Compaas de
contadores pblicos
Proveedores
Consumidores
Socios comerciales

Sistemas operacionales
y de procesamiento
de transacciones
El libro general
Procesamiento de rdenes de
venta
Cuentas por pagar y por cobrar
Recepcin y embarque
Nmina
Administracin de inventarios
Informes y estados de cuenta
peridicos

11

Ilustracin 3 Niveles de Divisin de los SIC/SIF

Los principales beneficios de la utilizacin de esta tecnologa segn

Freeman (1997) son los que brindan la posibilidad de:

Reducir el tiempo y el esfuerzo en el proceso de

presupuestacin.
Explorar y analizar las implicaciones de los cambios
organizacionales y ambientales.
Facilitar la integracin de los objetivos estratgicos corporativos
con los planes organizacionales.
Mantener la integridad de datos de los presupuestos y los
planes.
Hacer de la planeacin un proceso continuo y progresivo.

Explorar y analizar ms all de diferentes dimensiones de

planeacin y de elaboracin de informes.
Revisar en forma automtica las excepciones relativas a los
patrones y las tendencias.
Otra rea en la que los sistemas de informacin son una herramienta
til es para la poder tener acceso a informes financieros, para lo cual
existen cientos de fuentes en lnea (Farrel [1996]), en general existen tres
herramientas de apoyo para los inversionistas:

Mquinas de meta bsquedas de Internet para encontrar datos

financieros.
Directorios y pginas amarillas de Internet.

Software para revisar, interpretar y analizar datos financieros y

manejo de avisos.

Es en el anlisis financiero que la tecnologa de la informacin de

ultima generacin ha prestado mayores servicios, el ejemplo mas
significativo lo tenemos en Morgan Stanley And Company, la cual utiliza
realidad virtual en su Internet para exhibir los resultados de su anlisis de
riesgo en tres dimensiones.

12

Segn Trippy Turban (1996), la aplicacin de una herramienta

emergente como lo es la computacin neuronal, algunas de sus
aplicaciones tpicas son:

Analizar la salud financiera de la corporaciones en las que se

desee invertir.
Analizar fracasos y bancarrotas de negocios, de compaas, de
bancos y de instituciones de ahorro.
Efectuar anlisis de riesgo de deudas, de bonos, de hipotecas, de
bienes races y de otros instrumentos financieros.
Clasificar a las compaas por su capacidad de crdito.

Predecir el desempeo econmico y financiero.

Disear estrategias de inversin en mercados accionarios, como

el arbitraje.
Tasar las ofertas pblicas iniciales.

Desarrollar modelos de transacciones de bienes.

Tasar y compensar deducciones financieras.

Recomendar combinaciones apropiadas de inversin.

Predecir tasas de cambio de moneda extranjera.

En la (Ilustracin 4) se presenta la estructura general de un sistema

contable / financiero.

Lista de
materiales

Experto en
importacio
nes

Cuentas
por cobrar
Procesami
ento de
rdenes de
trabajo

Costo de
mano de
obra

Punto de
venta

Tiempo y
facturacin

Cuentas
por cobrar

Nmina

Administra
dor de
correos

Libro
general

Adminis
tracin de
laborato
rios

Conciliacin
Bancaria

Procesa
miento de
rdenes de
compra

Cuentas
por pagar

Explorador

F9

13

Ilustracin 4 Estructura General de los SIC/SIF

2.3. Software Contable

Dentro del mundo del software encontramos una gama muy amplia
de paquetes orientados a la administracin de empresas y en especifico
dirigidos a los contadores especficamente, los mas conocidos son los
fabricados por la compaa ASPEL y las herramientas integradas de
Microsoft, tambin los fabricantes de computadoras mas connotados han
incursionado en el terreno del software contable, poniendo a disposicin de
contadores y empresarios paquetes integrados de hardware y software
diseados exclusivamente para la administracin de las organizaciones,
incluyendo por supuesto mdulos muy completos de herramientas para
simplificar y facilitar el trabajo de los contables; aun que la conducta
adoptada por muchos empresarios esta encaminada al desarrollo de
aplicaciones de contabilidad a la medida de las necesidades de sus
empresas, dentro de estos ltimos desarrollos encontramos sistemas a la
medida basados en tecnologa de inteligencia artificial.
Ejemplos de este arsenal informtico lo presentamos en este
apartado en el siguiente listado, claro esta, que no podemos mencionar
todas los programas que existen pero si los mas conocidos e importantes.

Listado de Software Para la Contabilidad y Administracin de

Empresas
ASPEL
ASPEL-SAE:
Empresarial

Sistema

Administrativo

Permite controlar el ciclo de todas las operaciones

de compra-venta de la empresa, en forma segura y
confiable.
ASPEL-NOI: Sistema de Nmina Integral
Permite automatizar el control de percepciones y
deducciones de los trabajadores, as como las
declaraciones y aportaciones de la empresa,
tomando en cuenta los requisitos de la legislacin
fiscal y laboral vigente.

14

ASPEL-COI: Sistema de Contabilidad Integral

Permite procesar y mantener actualizada la
informacin contable y fiscal de la empresa en
forma segura y confiable, adems calcula la
depreciacin y revaluacin de activos fijos.
ASPEL-BANCO: Sistema de Control Bancario
Sistema
diseado
para
llevar
el
control
automatizado de cualquier tipo de cuenta bancaria,
facilitando el manejo de sus ingresos y egresos al
ofrecerle informacin financiera precisa en cualquier
momento.
ASPEL-PROD:
Sistema
de
Control
de
Produccin
Sistema diseado para la planeacin, control y
optimizacin de los procesos de produccin de tu
empresa, con la finalidad de optimizar consumos de
materiales y as tener una mejor administracin de
los costos de produccin.

Listado de Software Para la Contabilidad y Administracin de

Empresas
COMPAQ - Microsoft

15

SOLOMON PAQ

SOLOMON PAQ: Los mdulos de Solomon

IV --edicin Premierincluidos son los
siguientes: Sistema General, Administrador
de Adaptaciones, Contabilidad, Cuentas por
Cobrar, Cuentas por Pagar, Ventas,
Inventarios y Solomon Desktop (aplicacin de
comercio
electrnico),
as
como
el
Reporteador Crystal de Seagate. Integrando
mdulos adicionales, esta solucin puede
aumentar su funcionalidad y automatizar las
operaciones de reas como Manufactura,
Servicios, Proyectos, Comercio Electrnico y
eCRM. Incluye el sistema operativo Windows
2000 Server y la base de datos SQL Server
7.0 de Microsoft; el servidor Proliant 350 con
procesador Pentium III a 500MHz de
Compaq;
la
solucin
ERP/Comercio
Electrnico Solomon IV

Soluciones Administracin PyMEs

ContaPlus
El programa de contabilidad lder para Windows que ofrece las
soluciones a los retos del nuevo siglo.
ContaPlus Elite
El estndar en contabilidad del mercado. Contabilidad financiera,
presupuestaria, analtica, administracin de activos fijos, control y
vencimientos de tesorera, administracin automtica de
operaciones con moneda extranjera, etc. Enlaza con AdminPlus y
TPVplus.
PymePlus
La integracin de los programas ms vendidos del mercado,
ContaPlus y AdminPlus. Totalmente adaptado al ao 2000. Para el
pequeo negocio en donde la administracin y contabilidad se
llevan a cabo en un solo equipo y a un precio increble.
PymePlus Elite
La administracin total integrada por ContaPlus y AdminPlus, que
le permite llevar la contabilidad y la facturacin de su empresa del
modo ms eficaz. Manejo de Multiempresas. La solucin para
integrar a su equipo de trabajo en las tareas contables y
administrativas de su negocio, desde almacenes, vendedores,
facturacin, contadores, etc.

Raster Desarrollos Informticos (Software de Gestin)

16

Caractersticas Generales
Aplicacin multiempresa, multiejercicio.
Definicin de la estructura del Plan Contable,
hasta 15 dgitos, y 10 niveles, modificacin
de los niveles en cualquier momento.
Gestin de facturas emitidas / recibidas.
Importacin y exportacin de datos a
distintos formatos.

Dentro del software desarrollado a la medida y como ya se destaco

en lneas anteriores, en el campo de los sistemas inteligentes destacan las
redes neuronales artificiales aplicadas en el auxilio de la toma de
decisiones; otro ejemplo de la aplicacin de la I.A. en contabilidad es el uso
de la realidad virtual que realiza (Morgan Stanley And Company) para
presentar sus anlisis de riesgos como se menciono en apartados
anteriores. Algunos ejemplos de estos avances se describen en la (Tabla 3):

Tipo de Decisin

Estructurada

Contabilidad
Financiera
Semiestructurada Costos
Anlisis de
Control de Existencias Presupuestos
Prediccin de
Corto Plazo
Anlisis Contable
Preparacin de
Presupuestos
No estructurada
Gestin Financiera
Programa de
Ventas
Relaciones con
Clientes
Operativo
Gestin
Nivel Organizacin

Localizacin de la
Produccin
Nuevos Productos

Planeacin
Estratgica

Estratgico

Tabla 3 Tipos de Software Contable

Las redes neuronales se han aplicado exitosamente en:

Pronstico de la demanda para el control de inventarios para

relacionar la produccin con las ventas.

Evaluar el impacto de la modificacin en los precios sobre las

ventas.

Identificar los factores que inciden sobre los costos del negocio.

Anlisis de la informacin financiera y su pronstico.

17

2.4. El protocolo XBRL para la transmisin de datos financieros y

contables
Desde que en 1971 NASDAQ se convirti en el mercado burstil mas
grande del mundo, con 4000 empresas inscritas en el y mas de 1.3
millones de usuarios de 83 pases, se vio en la necesidad de ofrecer a los
inversionistas informacin oportuna y en tiempo real, para poder
responder a estas demandas sus directivos firmaron un convenio con
Microsoft para crear un medio de comunicacin que ofreciera a los
usuarios una herramienta que facilitara e hiciera mas gil, fcil y
transparente el acceso a la informacin financiera que requieren. El
resultado fue la creacin en 1999 del protocolo XBRL para la transmisin
de informacin financiera y el servicio XML de Internet.
Esta poderosa herramienta convierte la informacin proporcionada a
NASDAQ por sus diferentes socios a un formato universal, para
posteriormente ser almacenada en la base de datos de NASDAQ; esto
permite a los inversionistas acceder a la informacin que necesitan desde
cualquier parte del mundo con solo abrir un libro de trabajo de Microsoft
Excel 2002, Microsoft Visual Basic y conectarse a la Internet; dentro de
los beneficios que esto ofrece son: rapidez y facilidad de acceso a la
informacin, anlisis financieros (MD&A) en lnea y en tiempo real,
informacin fiable y oportuna para la toma de decisiones financieras,
mayor eficiencia del mercado de valores, as como garantizar la
transparencia total de las transacciones burstiles (Ilustracin 5).

Base de Datos de
NASDAQ y
Protocolo XBRL

User 1

Web
Service

Intern
et

User 2

User 3
Ilustracin 5 The Nasdaq XBRL Solution Architecture.

18

CAPITULO 3. PRESENCIA

DE LOS

SIC

EN LAS ORGANIZACIONES Y LA TOMA DE

DECSIONES

3.1. El impacto de los SIC y la toma de decisiones en la

contabilidad
Los sistemas de informacin pueden ser considerados, desde un
punto de vista tcnico o de eficiencia, como una capacidad o recurso
organizativo que permita a las organizaciones su supervivencia, e incluso,
la obtencin y mantenimiento de ventajas competitivas (Porter, 1985).
Lucas (1997) seala que los avances en los sistemas de informacin
ofrecen ventajas estratgicas a las organizaciones, como, por ejemplo: la
obtencin de informacin anteriormente no disponible, la recepcin de
informacin ms oportunamente, la mejora de las operaciones, las mejoras
en la calidad, la exactitud en la toma de decisiones, una mejor
comunicacin y coordinacin internas, mejoras en el servicio a clientes, la
creacin de conexiones con clientes y suministradores, contribucin a la
estrategia corporativa, una gran implicacin en el rediseo y las mejoras
en los procesos de negocios y en la reestructuracin de la organizacin a
travs del uso de la tecnologa de la informacin. En suma, factores que
afectan a la competitividad de la empresa.
La contabilidad se manifiesta como una actividad clave para todas
las organizaciones, principalmente para aqullas que tienen una estructura
descentralizada y compleja. Los sistemas de contabilidad forman una
parte muy importante de los mecanismos de control de las organizaciones,
por lo que la contabilidad adquiere un papel trascendental dentro del
funcionamiento organizativo, colaborando en sus procesos de control y
permitiendo ayudar a la toma de decisiones (Hopwood, 1987; Otley,
1994).
La contabilidad de gestin, como disciplina que estudia los
mecanismos de control se encuentra inmersa en un doble contexto: por un
lado, el organizativo, donde se puede destacar la estrategia, la estructura,

19

las personas y la cultura; por otro, el contexto competitivo y social en el

que se inserta una organizacin dada. Ambos entornos afectan tanto a la
estructura de control como a su proceso, de tal modo que los sistemas de
contabilidad de gestin se ven influidos por su entorno, tanto interno como
externo. Consiguientemente, el estudio de esta relacin pueden derivarse
conclusiones sobre la gnesis, implantacin, funcionamiento y
transformacin, en su caso, de los sistemas de contabilidad de gestin
(Hedberg y Jnsson, 1978).
La informacin para la toma de decisiones en la contabilidad es un
medio para brindar informacin en la relacin a las actividades financieras
realizadas por una persona o por una organizacin pblica o privada. Antes
de que se desarrollara la contabilidad, los negociantes del mundo antiguo
advirtieron la necesidad de registro de sus transacciones de negocios,
deudas e impuestos, y para ello utilizaron un sistema de registro
rudimentario. Con el tiempo, estas tcnicas de registro mejoraron y se
desarrollaron mtodos sencillos de tenedura de libros, los cuales
evolucionaron gradualmente hasta llegar a los mtodos modernos, ms
complejos que se usan en la actualidad; y la contabilidad es conocida
como el idioma de los negocios.
La contabilidad debe generar informacin til para la toma de
decisiones, y como objetivo final de la contabilidad es medir la utilidad o
prdida de un negocio.
Para alcanzar dicho objetivo, la contabilidad se auxilia de
herramientas tales como principios de contabilidad, reglas de valuacin,
reglas de presentacin, estados financieros, criterios, procedimientos entre
otras.
En la actualidad los mtodos contables brindan con mayor facilidad y
flexibilidad informacin financiera ms compleja y detallada. Esta
informacin es valiosa para los negocios, el gobierno, los bancos e
individuos particulares, por que les permite evaluar actuaciones pasadas y
les ayuda a preparar planes para el futuro por medios de los cuales pueden
alcanzar sus objetivos y metas financieras, as como en su toma de
decisiones.

20

3.2. Los SIC y su problemtica en las organizaciones

Para lidiar con el entorno cambiante, las empresas necesitan adoptar
una visin global y multidimensional de la resolucin de problemas y de la
contabilidad que ayude a los usuarios a ver al negocio desde diferentes
perspectivas. As, un sistema de control moderno debe permitir a los altos
ejecutivos, a los mandos intermedios, y a los trabajadores cubrir sus
necesidades especficas de informacin para tomar las decisiones y las
acciones correctas. Como consecuencia, el sistema debe, por ejemplo,
incorporar modelos del desempeo empresarial que apoyen los procesos
estratgicos y operativos, en el corto y en el largo plazo, con medidas
financieras y no financieras, con gestin orientada a las funciones y a los
procesos, con una perspectiva externa e interna del negocio.
Otra variable muy importante a tener en cuenta viene dada por la
relacin entre la estructura de control y los sistema de informacin. Las
empresas con dichos sistemas implantados tienden a centralizar el control
de la informacin y la estandarizacin de procesos que es consistente con
una cultura uniforme y jerarquizada (Davenport, 1998; Escobar et al,
2001). Sin embargo, si en la estructura existen parroquias o territorios
propios, nos encontramos ante una importante barrera para la exitosa
implantacin del los sistemas de informacin. Ello quiere decir que las
empresas que tengan el sistema de control disperso por los niveles
inferiores de la organizacin, se encontrarn con mayores problemas que
en el caso contrario, desde el momento en que estas organizaciones son
ms igualitarias y menos tendentes a una cultura consistente entre los
departamentos.
Dentro de los principales problemas de los SIC es que se han visto
afectados por tecnologas Internet y cliente-servidor. El uso de Internet, las
intranets, extranets y otras redes cambia la manera de como los sistemas
de informacin contable supervisan y hacen un seguimiento de la actividad
empresarial.
La naturaleza interactiva en lnea de este tipo de redes exige nuevas
formas de documentos de transacciones, procedimientos y controles. Esto
se aplica particularmente a sistemas como procesamiento de pedidos,
control de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

21

Estos sistemas se involucran directamente en el procesamiento de

transacciones entre una empresa y sus clientes proveedores. Por tanto,
naturalmente, muchas empresas estn utilizando o desarrollando enlaces
de redes con estos socios comerciales para dichas aplicaciones utilizando
Internet y otras redes.
Otro de los problemas en los SIC es la calidad de la informacin
financiera ya que ha sido fuertemente criticada por los diferentes usuarios.
Lo anterior ha propiciado que se hayan venido proponiendo y ejecutando
gradualmente acciones especficas para mejorar la calidad de la
informacin.
Calidad en la Informacin de Entradas
Por todos es bien sabido que si a un sistema entra basura, sale
basura. Lo anterior significa que el primer paso para que el Sistema de
Informacin Contable genere informacin de calidad es asegurar la calidad
de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que
hayan efectuado el negocio estn debidamente analizadas, registradas y
soportadas adecuadamente con la documentacin pertinente.
Infraestructura contable
La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos
esenciales para generar informacin con las especificaciones de calidad y
eficiencia que demandan los usuarios. Muchas veces existen problemas en
la infraestructura contable de la empresa, lo que genera al momento de
aplicar los SIC no arroje los resultados esperados.
Tambin cuando no existen mtodos de trabajo eficientes para
organizar la funcin contable, cuando no hay capacidad tcnica del
personal encargada de operar y desarrollar el Sistema Contable.
3.3. Futuro de los SIC y las nuevas necesidades de informacin
En la ltima dcada, los sistemas de informacin contable han
alcanzado la categora de necesidad empresarial a nivel global. Para
continuar siendo competitivas, las empresas deben gestionar sus activos
en informacin a travs de todo su entorno interno y externo. Si bien
tradicionalmente los sistemas de informacin han centrado su nfasis
22

principalmente en el entorno interno, en el futuro ms inmediato debern

enfocarse en la tendencia al comercio electrnico B2B (Empresa a
Empresa) y B2C (Empresa a Cliente).
Segn fuentes de Microsoft (2000), el B2B es uno de los sectores con
mayor crecimiento en el mundo y las tendencias actuales muestran un
decisivo incremento en las preferencias hacia el comercio electrnico B2B,
ya que este permite lograr la integracin de sistemas y organizaciones,
apoyando las iniciativas de respuesta eficiente al consumidor, produccin
Just in Time, etc.
Segn un estudio de IBM (2000), en el ao 2004 el negocio del B2B
se cifra en 2,1 trillones de dlares, frente a los 0,85 trillones de dlares del
ao 1999.
Con la llegada del comercio electrnico, las empresas empiezan a
usar Internet para realizar sus comunicaciones con los proveedores,
clientes y terceras partes (SCM y CRM).
Estos cambios en el nfasis, de una perspectiva interna a otra
externa, ha llevado a los proveedores de software de sistemas de
informacin contable ha retomar una parte del negocio, que hasta este
momento estaba en manos de terceras empresas (Ilustracin 6).

Ilustracin 6 Nueva visin

3.4. Lneas de investigacin

23

La simulacin, es una de las lneas de investigacin ms

importantes. Primero que nada en trminos generales, simular significa
suponer la apariencia de caractersticas de la realidad. En los sistemas de
apoyo para las decisiones, la simulacin se refiere generalmente a la
tcnica para conducto experimentos (tal como la de qu pasa si) con una
computadora digital en un modelo de sistemas.
La simulacin no es un tipo de modelo ordinario; los modelos
representan en general la realidad, en tanto que la simulacin suele
imitarla. En trminos prcticos, esto quiere decir que hay menos
simplificaciones de la realidad en los modelos de la simulacin que en
otros modelos.
La simulacin describe y/o predice las caractersticas de un sistema
determinado, en diferentes circunstancias. Una vez que se calculan los
valores de las caractersticas, puede seleccionarse la mejor de entre varias
opciones. El proceso de simulacin puede consistir en la repeticin de un
experimento muchas veces para obtener una estimacin del efecto total
de ciertas acciones, en algunos casos puede ejecutarse manualmente,
pero casi siempre se requiere de una computadora. La simulacin puede
usarse para la toma de decisiones complejas.
Algunas de las lneas de investigacin ms importantes en la
actualidad, algunas de cuyas aplicaciones ya se han mencionado en
apartados anteriores son:

Realidad Virtual

Redes Neuronales

Presencia de los RPEs en la contabilidad de gestin

Simulacin

Desarrollo de protocolos para la transmisin de informacin

contable en Internet, ejemplo: Protocolo XBRL
Desarrollo de software para el entrenamiento de los nuevos
profesionales de la contabilidad.

Otras lneas de investigacin son las siguientes:

24

Anlisis contingente de los sistemas de informacin contable.

Especial referencia a las empresas de Economa Social.
Diseo de estrategias para la internacionalizacin de la industria
auxiliar y derivada del modelo agrcola intensivo.
Modelos de gestin de riesgo en entidades financieras. Aplicacin de
la lgica borrosa al anlisis de las decisiones financieras.
Problemtica financiera de la PYME y las empresas de Economa
Social.
Tecnologas de diseo de sistemas de informacin para la gestin.

CONCLUSIONES
Quiz uno de los retos ms interesantes que enfrenten las empresas
de nuestro pas sea la americanizacin en todas las prcticas
administrativas y en consecuencia en los Sistemas de Informacin.
La contabilidad debe estar preparada para ello aportando ideas para
la simplificacin y desburocratizacin de los procedimientos de
informacin.

25

Es as como la contabilidad debe prepararse para conocer a plenitud

las tecnologas de la Informacin emergente en esta era del conocimiento
ya que la implementacin de la Tecnologa de la Informacin (TI) no es
simple, pero al ejecutarlo en los negocios debe impregnarse en los
procesos, en su estructura organizacional y en la cultura organizacional.
Todos estos cambios, han aprobado el surgimiento de operaciones
financieras y de intercambio comercial cada vez ms sofisticados,
presentando la exigencia de la harmonizacin y de la mejor calidad en la
informacin contable, ya que como sabemos, la Contabilidad,
histricamente, ha sido el instrumento fundamental, tanto a nivel de
Gobierno como a nivel de la iniciativa privada, para dar cuenta del manejo
patrimonial y de las responsabilidades derivadas de ese manejo, por lo que
debido a la evolucin tecnolgica el papel del contador dejo de ser el de
recopilador y concentrados de informacin para transformarse en un
analista y proveedor de la informacin que le soliciten los altos mandos
empresariales.
Por otro lado para la investigacin cientfica y tecnolgica en este
campo, el gremio contable debe cambiar sus paradigmas tradicionales
antes expuestos, y enfocar a la contabilidad como una ciencia, ya que es la
nica forma de hacer investigacin cientfica, dejando en segundo plano lo
que ha venido haciendo el contador: cmo se hace la contabilidad,
(proceso) y el uso histrico de la informacin contable slo en el rea
financiera.

GLOSARIO

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B2B: Comercio electrnico entre empresas.

Computacin Neuronal: Sinnimo de Red Neuronal.
Realidad Virtual: Mundo artificial creado por computadora, para acceder a
le se requiere el siguiente equipo: Una computadora, casco o gafas,
guantes, plataforma de desplazamiento, traje, etc.
Redes Neuronales: Computadoras construidas con millones de circuitos
microscpicos interconectados entre si, que se comportan como las clulas
cerebrales (Neuronas)
SBRL: Protocolo para la transmisin de informacin contable en Internet.
SIC: sistemas de Informacin Contable
SIF: Sistemas de Informacin Financiera
XBRL: Protocolo para la transmisin de informacin contable y financiera
en Internet

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FUENTES

1)

SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL; EDITORIAL MC GRAW HILL

;JAMES A. OBRIEN; 2002.

2)

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN PARA LA ADRMINISTRACIN;

EDITORIAL MC GRAW HILL EFRAIN TURBAN, EHAIN MC CLEAN,
JAMES WETHERBE ; 2002.

3) http://cuadrodemando.unizar.es/inicio2.html
4) http://www.ciberconta.unizar.es/lecturas/sic.html
5) http://www.mamag.com/strategicfinance/1999/11g.htm
6) http://www.iasc.org.uk/frame/cen3_26.htm
7)

http://www.ebizlatam.com

8) http://www.eva.com.mx/sia/facs/mat01u01.htm
9) http://www-azc.uam.mx/publicaciones/gestion/num9/doc7.htm
10) http://www.offixfiscal.com.mx/contaduria/jun15.htm
11) http://www.unamosapuntes.com/
12) http://www.unamosapuntes.com/code1/csif8.html
13) http://www.conteckamericas.com/ABC.htm
14) http://www.msl.com.mx/carac.htm
15) http://www.monografias.com

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