LA AUDITORIA LABORAL

Al hablar de auditora laboral, uno de los autores la define como actividad que
analiza y revisa la situacin jurdico-laboral de una empresa. El medio empleado
para el anlisis se enmarca en una verificacin, mediante el estudio de la
documentacin e informacin aportada por el empresario (difcilmente un auditor
laboral puede emitir un informe, no una opinin, desde el punto de vista tcnico,
sin que la empresa le haya facilitado toda la informacin que legalmente la
empresa tenga que tener).
El estudio del auditor est supeditado al conocimiento de las situaciones, de las
conductas y de los procedimientos que se realicen o se estn realizando en la
empresa a auditar. El objetivo de la auditora laboral es plasmar la situacin real
de la empresa auditada en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurdicolaborales y de Seguridad Social, mediante la realizacin o elaboracin de un
informe, que ni es vinculante, ni es preceptivo, pero s necesario y conveniente
para que el empresario conozca la realidad socio-laboral y legal de la empresa
que dirige. Podemos decir, con terminologa mdica, que se trata de una
radiografa jurdica de la realidad laboral y de Seguridad Social de la empresa
auditada.
- Caractersticas de la auditora laboral.
1. El estudio y revisin de los aspectos y situaciones laborales de la empresa.
2. La auditora se realiza por personas externas e independientes a la
empresa.
3. Es una auditora sistemtica.
4. Es una auditora objetiva.
5. Se aplican tcnicas de revisin y de verificacin.
6. Es de utilidad para todas las empresas (pequeas, medianas y grandes).
Es aconsejable para todas ellas.

7. Se realiza, a veces, ante la posibilidad de venta de la empresa o

adquisicin por otra.
8. Tiene como destinatarios los rganos de la sociedad o de la empresa que la
solicita.
1. El estudio y revisin de los aspectos y situaciones laborales de la empresa.
El auditor analizar de forma pormenorizada la situacin actual del cumplimiento
de las obligaciones laborales y de Seguridad Social de la empresa. Eso supondr
que el auditor adquiera un reconocimiento en tiempo real de si la empresa se
encuentra o no perfectamente saneada respecto de su cumplimiento en materia
laboral y de Seguridad Social.
1. La auditora se realiza por personas externas e independientes a la
empresa.
Se hace necesario que la persona que audita a la empresa no forme parte de la
misma, pues al formar parte de la empresa y auditarla, supondra una falta de
objetividad en cuanto a la elaboracin del informe, que ha de ser necesariamente
objetivo.
1. Es una auditora sistemtica.
Es sistemtica porque los resultados no se basan en el azar, al contrario, devienen
como consecuencia del anlisis minucioso, ordenado, planificado por el propio
auditor. Anlisis que genera, presupone, de alguna manera, una fiabilidad y una
relacin causa-efecto muy acertada.
1. Es una auditora objetiva.
Son evidencias objetivas las que de alguna forma constituyen el fundamento, el
soporte, en el que el auditor avala sus conclusiones. No se puede fundamentar un
informe en simples apreciaciones, lo que no excluye que por parte del auditor se

manifiesten, de acuerdo con su profesionalidad y experiencia, sugerencia/s que

puedan ser determinantes a la hora de que el empresario adopte una u otra
decisin ante la situacin planteada o existente estudiada por el auditor.
1. Se aplican tcnicas de revisin y verificacin.
Tcnicas que no han de ser manifestadas por el propio auditor, sino que ya tienen
que estar previstas por el empresario.
1. Es de utilidad para todas las empresas.
Donde ms se detecta la necesidad es en las medianas empresas.
Estadsticamente, nuestro objetivo se trasladar a la mediana empresa.
1. Se realiza, a veces, ante la posible venta de la empresa o su adquisicin
por otra.
La auditora laboral se realiza cuando existe la posibilidad de adquisicin de la
propia empresa por otra, lo que quiere decir que, a veces, al hablar de contratas o
subcontratas, aparece la necesidad de que el contratista debe conocer si la otra
parte est al corriente del pago de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social.
Y si puede ser, que tambin est al da en el cumplimiento de sus obligaciones
con los trabajadores.
Tiene como destinatarios los rganos de la sociedad o de la empresa que lo
necesita. Tiene como destinataria a la direccin de la sociedad o de la empresa.
Es el empresario individual o los miembros de los rganos de administracin los
que se vern favorecidos por la auditora laboral, en un doble sentido:
1. Asegurar que sus obligaciones laborales y de Seguridad Social estn
correctamente acreditadas
2. Detectar que en alguno de los aspectos socio-laborales se han reflejado
determinadas situaciones de posibles incumplimientos o irregularidades,

que deben ser subsanadas preventivamente ante la posibilidad de una

inspeccin de trabajo, llevada a cabo de oficio o por denuncia.
En cuanto al marco legal de la auditora laboral, no hay regulacin especfica, pero
desde el punto de vista comparativo, podemos asimilar la prctica de la auditora
laboral a la auditora contable, que s est regulada mediante la Ley de 12 de junio
de 1988, desarrollada por el Reglamento de auditora contable a travs del RD de
20 de diciembre de 1990. Con el apoyo de esta normativa y con la experiencia
acumulada en el sistema auditor de dicha auditora contable, podemos generar
unas

normas

tcnicas

para

llevar

cabo

la

auditora

laboral.

Esas normas tcnicas de auditora suponen la existencia de unos conocimientos

tcnicos y principios que todo auditor laboral debe tener para el desempeo de
sus funciones.
Si podemos aplicar analgicamente las normas tcnicas de la auditora contable a
la auditora laboral, tendremos que tener en cuenta 3 aspectos:
1. Normas generales de aplicacin.- aqu se encuentra la cualificacin del
auditor como tal, y las normas deontolgicas (capacitacin tcnico-jurdica
del auditor).
2. Normas sobre la ejecucin del trabajo.- lo que se va a mostrar al auditor
laboral son situaciones reales concretas laborales materializadas en una
serie de documentacin laboral.
3. Normas sobre la realizacin de informes.- se enmarcan dentro de las
caractersticas de la objetividad, imparcialidad y profesionalidad.
-

Normas

tcnicas

de

carcter

general.

Dentro de stas, podemos establecer varios grupos:

1. Formacin tcnica y capacitacin profesional del auditor. Se enmarca
dentro de unos conocimientos tericos y prcticos de las materias objeto de
la auditora.

2. Independencia, integridad y objetividad.

3. Diligencia y responsabilidad profesional.
4. Secreto profesional.
5. Honorarios profesionales.
6. Publicidad.
1.

Formacin

tcnica

capacitacin

profesional.

La auditora debe llevarse a cabo por una persona o equipo de

personas adecuadamente formados y con capacidad profesional
acreditada, entre otras cosas, por la obtencin de la diplomatura de
RRLL (tambin por otros medios como masteres).
1. Es importante el hecho de que por ser profesionales del derecho o de

econmicas no se acredita la posibilidad de ser auditor laboral. Un auditor

laboral ha de ser un profesional con una formacin especfica en materia de
derecho

de

trabajo

Seguridad

Social.

Se tiene una formacin tcnica para el desarrollo de una auditora laboral

cuando los profesionales han obtenido una licenciatura o diplomatura
universitaria relacionada con el derecho del trabajo y Seguridad Social
(entre

los

que

se

encuentran

los

diplomados

en

RRLL).

Hay unas condiciones que confirman una presuncin de tener una

formacin tcnica para el desarrollo de una auditora laboral, entre las que
estn: 1) optar por la materia especfica de auditora laboral, 2) que en ese
curso especfico se haya adquirido una prctica en cuanto a las actividades
a realizar por el auditor laboral o que, inclusive, con esos conocimientos
derivados de la carrera de RRLL se tenga acreditada la experiencia por
haber trabajado en asesora jurdico-laboral, gestin de nminas y seguros
sociales o RRHH. Todo esto acredita como tcnico, profesionalmente
hablando, para llevar a cabo una auditora laboral. El mero conocimiento de

unas normas laborales poco sirve si dicha formacin no est actualizada.

Normas

tcnicas

sobre

el

informe

de

auditora.

Las partes de que ha de constar un informe son:

1. Ttulo de la auditora (sobre qu va a basarse), destinatario (puede ser el
gerente de la sociedad o empresa auditada) y sociedad o empresa a
auditar.
2. Alcance de la auditora, hasta dnde va a llegar, para poder conocer la
situacin de la empresa mediante los documentos auditados, pruebas
realizadas y conocimientos aplicados.
3. Conocer el criterio del auditor sobre la situacin real desde el punto de vista
jurdico-laboral y de Seguridad Social de la empresa auditada.
4. Indicar si existen restricciones, obstculos o impedimentos por parte de la
empresa auditada para llevar a cabo el informa; o si ha existido negativa a
la entrega de determinada documentacin o de informacin.
5. Nombre, firma del auditor y fecha del informe realizado.
Este es el informe que emite el auditor al que se ha encargado el mismo y que lo
suscribe, a la vez que lo supedita a cualquier otro mejor fundado en derecho.
Abelleira recomienda poner esta coletilla al final de cada informe, pues implica que
si bien tenemos la seguridad de haberlo hecho de forma diligente y profesional,
puede ser que otra persona tenga otro criterio, pues no somos infalibles.