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Cap. 01
PMBOK 4 Edio
I
Introduo
Organizao em 3 sees
A Seo 2, A norma de gerenciamento de
projetos, define os processos de gerenciamento de
projetos, bem como as entradas e sadas de cada
processo.
Captulo 3, Processos de gerenciamento de
projetos e um projeto, define os cinco grupos de
processos: Iniciao, Planejamento, Execuo,
Monitoramento e controle e Encerramento.
Este captulo mapeia as reas de conhecimento
em
gerenciamento de projetos para os grupos
especficos de processos.
Seo I
A estrutura do gerenciamento
de projetos
Organizao em 3 sees
A Seo 1, A estrutura do gerenciamento de projetos,
oferece uma base compreenso do gerenciamento de projetos,
com dois captulos.
Captulo 1, Introduo, apresenta uma base e o
objetivo da norma. Define em que consiste um projeto e discute o
gerenciamento de projetos, programas e portflios, bem como o
papel do gerente.
Captulo 2, Ciclo de vida e organizao do projeto,
fornece uma viso geral do ciclo de vida do projeto e de sua
relao com o ciclo de vida do produto. Descreve as fases e a
relao no s entre elas, mas com o prprio projeto.
Tambm inclui uma viso geral da estrutura organizacional
que pode influenciar o projeto e a maneira como este
gerenciado.
Organizao em 3 sees
A Seo 3, As reas de conhecimento em
gerenciamento de projetos, descreve as reas de
conhecimento em gerenciamento de projetos; lista os
processos de gerenciamento de projetos e define as
entradas, as ferramentas e tcnicas e as sadas de cada
rea.
Cada um dos nove captulos concentra-se em
uma rea de conhecimento especfica.
Ao final, Apndices e Glossrio
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Captulo 4, Gerenciamento de
integrao do projeto
Define os processos e as atividades que
integram os diversos elementos do
gerenciamento de projetos.
Desenvolver o termo de abertura do projeto;
Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto;
Orientar e gerenciar a execuo do projeto;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Realizar o controle integrado de mudanas;
Encerrar o projeto ou a fase.
Captulo 6, Gerenciamento de
tempo do projeto
Processos relativos ao trmino do projeto
no prazo correto.
Definir atividades;
Sequenciar atividades;
Estimar recursos da atividade;
Estimar duraes da atividade;
Desenvolver o cronograma;
Controlar cronograma.
Captulo 8, Gerenciamento da
qualidade do projeto
Captulo 5, Gerenciamento do
escopo do projeto
Descreve os processos relativos garantia de
que o projeto inclua todo o trabalho necessrio,
e apenas o trabalho esse, para que seja
terminado com sucesso.
Coletar requisitos;
Definir o escopo;
Criar EAP;
Verificar o escopo;
Controlar o escopo.
Captulo 7, Gerenciamento de
custos do projeto
Descreve os processos envolvidos em
planejamento, estimativa, determinao
do oramento e controle de custos, de
modo que o projeto termine dentro do
oramento aprovado.
Estimar custos;
Determinar o oramento;
Controlar custos.
Captulo 9, Gerenciamento de
recursos humanos do projeto
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Pessoas
Recursos limitados
Planejamento, Execuo e Controle
Cap.1 - Introduo
Define os termos chaves,
identifica
fatores ambientais externos e
organizacionais internos que influenciam
o sucesso de um projeto.
Apresenta uma viso geral do resto do
documento.
Oportunidades e necessidades
Equipe especifica para projeto, permanente
na entidade ou no.
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Resultado
Desenvolvimento de algo nico, mesmo
se parecido ou semelhante a outro.
Fatores diferentes
Fatores semelhantes
Metodologia
Experincia adquirida
Gerncia de Projetos X
Administrao geral
Empreendimentos Relacionados
Programa
Subprojetos
O que gerenciamento de
projetos ?
Aplicao de conhecimentos,
habilidades e tcnicas para projetar
atividades que visem atingir os
requisitos do projeto.
Acompanhamento por processos iniciao, planejamento, execuo,
monitoramento e controle,
encerramento;
Trabalhos gerenciados envolvem o
tratamento de questes de escopo,
tempo, risco, qualidade, parceiros,
requerimentos e limitaes diversos.
Gerncia de Projetos
reas de aplicao
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Mudanas
Projetos Gerentes de projeto esperam
mudanas e implementam processos para as
manter sob controle.
Programas Gestores esperam mudanas
tanto de dentro como de fora e devem estar
preparados para administrar isso.
Portflios No mbito do negcio, muda
com o ambiente externo.
Planejamento
Projetos Gerentes de projeto detalham
informaes de alto nvel chegando a planos
dentro do seu ciclo de vida.
Programas Gestores desenvolvem o plano
geral e o detalham no nvel corporativo.
Portflios Mantm processos de
comunicao relativos aos agregados ao
portflio.
Programas e gerenciamento
de programas
Subprojetos
Subprojetos
Escritrio de projetos
Um escritrio de projetos (Project
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Caractersticas de um
Escritrio de Projetos
Recursos compartilhados e coordenados
Caractersticas de um
Escritrio de projetos
Coordenao central de gerenciamento
das comunicaes entre projetos;
Uma plataforma de aconselhamento para
gerentes de projetos;
Monitoramento central de todos os prazos
e oramentos do projeto do PMO,
geralmente no nvel da empresa;
Coordenao dos padres de qualidade.
Caractersticas de um
Escritrio de Projetos
Gerenciamento de configurao
centralizado em todos os projetos
administrados pelo PMO
Repositrio e gerenciamento centralizados
para riscos compartilhados e exclusivos para
todos os projetos
Escritrio central para operao e
gerenciamento de ferramentas em geral
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Integrao das
partes do
projeto
Recursos
Humanos
Anlise de
Risco
Documentos do
Projeto
Base de
Conhecimento
Comunicaes
Certificaes
PMP (Project Management Professional)
CAQ (Certificate of Added Qualification)
CAPM (Certified Associate in Project
Management)
etc
Custo
Aquisies
Tempo
Qualidade
Introduo
1.1 Objetivo do GUIA PMBOK
1.2 O que um projeto?
1.3 O que gerenciamento de projetos?
1.4 A estrutura do GUIA PMBOK
1.5 reas de especializao
1.6 Contexto de gerenciamento de
projetos
Introduo - PMBOK
Conjunto de conhecimentos em
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O que um projeto?
1.2.1 Caractersticas do projeto
Um projeto um esforo temporrio
empreendido para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo.
Temporrio significa que todos os projetos
possuem um incio e um final definidos. O final
alcanado ou no, quando os objetivos do
projeto tiverem sido atingidos ou quando se
tornar claro que os objetivos do projeto no
sero ou no podero ser atingidos ou quando
no existir mais a necessidade do projeto e ele
for encerrado.
Elaborao progressiva
uma caracterstica de projetos que
integra os conceitos de temporrio e exclusivo.
Significa desenvolver em etapas e
continuar por incrementos. No deve ser
confundida com aumento do escopo
Por exemplo, o escopo do projeto ser
descrito de maneira geral no incio e se tornar
mais explcito e detalhado conforme a equipe
do projeto desenvolve um entendimento mais
completo dos objetivos e das entregas.
gerenciamento de projetos;
Gerentes de programas e chefes de gerentes de
projetos;
Clientes e outras partes interessadas;
Membros de um escritrio de projetos;
Educadores que ensinam gerenciamento de
projetos e assuntos relacionados;
Consultores, pesquisadores e outros
especialistas que analisam o gerenciamento de
projetos.
Produtos, servios ou
resultados exclusivos
Um projeto cria entregas exclusivas, que so produtos,
servios ou resultados. Os projetos podem criar:
Um produto ou objeto produzido, quantificvel que
pode ser um item final ou um componente
Uma capacidade de realizar um servio, como funes
de negcios que do suporte produo ou
distribuio
Um resultado, como resultados finais ou documentos.
Por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um
conhecimento que pode ser usado para determinar se
uma tendncia est presente ou no ou se um novo
processo ir beneficiar a sociedade.
Projetos e planejamento
estratgico
Os projetos so um meio de organizar atividades que
no podem ser abordadas dentro dos limites
operacionais normais da organizao.
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Projetos e planejamento
estratgico
Uma demanda de mercado
exemplo: uma companhia de petrleo autoriza um
projeto para construir uma nova refinaria em resposta a
um problema crnico de falta de gasolina
Projetos e planejamento
estratgico
Um avano tecnolgico
exemplo: uma empresa de software autoriza um
novo projeto para desenvolver uma nova gerao de
video games aps o lanamento de um novo
equipamento para jogos por empresas de produtos
eletrnicos;
Um requisito legal
Projetos x Trabalho x
Operao
Projetos e Planejamento
Financeiro
PONTOS EM COMUM
Realizados por pessoas
Restringido por recursos limitados
Planejado, executado e controlado
DIFERENAS
Operaes so contnuas e repetitivas
Projetos so temporrios e exclusivos
Os projetos so um meio de
organizar atividades que no
podem ser abordadas dentro
dos limites operacionais
normais da organizao
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reas de especializao
O gerenciamento de projetos eficaz exige que
a equipe de gerenciamento de projetos entenda
e use o conhecimento e as habilidades de pelo
menos cinco reas de especializao:
O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de
projetos
Conhecimento, normas e regulamentos da rea de
aplicao
Entendimento do ambiente do projeto
Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral
Habilidades interpessoais.
reas de especializao
O gerenciamento de projetos eficaz exige
que a equipe de gerenciamento de projetos
entenda e use o conhecimento e as habilidades
de diversas reas de especializao:
O Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos
Conhecimento, normas e regulamentos da rea
de aplicao
Entendimento do ambiente do projeto
Conhecimento e habilidades de
gerenciamento geral e interpessoal.
Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos
O Conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos descreve o
conhecimento exclusivo da rea de
gerenciamento de projetos e que se
sobrepe s outras disciplinas de
gerenciamento.
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Conhecimento, normas e
regulamentos da rea de aplicao
reas de aplicao so categorias de
projetos que possuem elementos comuns
Conhecimento, normas e
regulamentos da rea de aplicao
em todos os projetos.
As reas de aplicao so geralmente
Conhecimento, normas e
regulamentos da rea de aplicao
Cada rea de aplicao em geral possui um
conjunto de normas e prticas aceitas, freqentemente
codificadas em regulamentos.
Distino entre normas e regulamentos:
Entendimento do ambiente do
projeto
Praticamente todos os projetos so planejados
e implementados em um contexto social,
econmico e ambiental e tm impactos
intencionais e no intencionais positivos e/ou
negativos.
A equipe do projeto deve considerar o projeto
em seus contextos :
Ex : cdigos de construo
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Ambiente fsico
Se o projeto afetar seu ambiente fsico,
alguns membros da equipe precisaro
conhecer bem a ecologia local e a
geografia fsica que podem afetar ou ser
afetadas pelo projeto.
Conhecimento e habilidades
de gerenciamento geral
O gerenciamento geral inclui o planejamento, a
organizao, a formao de pessoal, a execuo
e o controle de operaes de uma empresa
existente. Inclui disciplinas como:
Conhecimento e habilidades
de gerenciamento geral
Outras disciplinas de apoio:
Habilidades interpessoais
Comunicao eficaz. Circulao de informaes
Influncia sobre a organizao. A capacidade de fazer
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