IIIUNIDAD :

CONTABILIDD
FINANCIERA

INTRODUCCIN
Bueno esta monografa se hizo con el fin de responder todas dudas posibles ,con
respecto al tema cmo formar empresa en el Per, esto que es de inters pblico ha
venido siendo satanizado, por todo el papeleo que se tiene que realizar y todo lo que
cuesta hacer empresa formal en el Per .

En esta monografa deslindaremos todos los pasos a seguir para llegar a ser empresa
formal en nuestro pas, y a la vez responderemos algunas preguntas frecuentes q nos
hacemos como por ejemplo: qu es empresa? Cmo se clasifican? Y cmo se
forma una empresa en el Per?

DEDICATORIA
Bueno dedico esta monografa a m misma puesto que he
aprendido mucho de cmo realizar empresa en mi pas y
eso es satisfactorio para mi conocimiento cultural como
persona natural que aun soy.

INTRODUCCION
Como primer punto tenemos que definir a que llamamos micro empresa, pequea
y mediana empresa MYPE o PYME, cual es la diferencia entre estas 2 y porque de
sus nombres para as poder entrar en el tema de la contabilidad financiera.
Esta investigacin que he realizado es acerca de las MYPES Y PYMES que son muy
importantes actualmente en nuestro pas .En este trabajo se realiza un anlisis y
recopilacin de informacin relacionada a la organizacin , formacin de estas
empresas.

Qu es una MYPE?

Se le denomina MYPE 1 a la Micro y Pequea Empresa que es la unidad

econmica constituida tanto por una persona natural o jurdica, bajo cualquier
forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente,
que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin,
produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

La Ley 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea

Empresa tiene por objeto la promocin de la competitividad, formalizacin y
desarrollo de las micro y pequeas empresas para incrementar el empleo
sostenible, su productividad y rentabilidad, su contribucin al Producto Bruto
Interno, la ampliacin del mercado interno y las exportaciones, y su contribucin a
la recaudacin tributaria .Actualmente se ha elaborado el Decreto Legislativo 1086.

CARACTERISTICAS
a) El nmero total de trabajadores:
La microempresa abarca de uno hasta diez trabajadores en dicha empresa.
La pequea empresa abarca de uno hasta cincuenta trabajadores.
b)

c)

Niveles de ventas anuales:

La microempresa: hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas
Tributarias - UIT.
La pequea empresa: a partir del monto mximo sealado para las
microempresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.

IMPORTANCIA:
- La MYPE es una de las principales fuentes de empleo, ya que se va generar ms
puestos de trabajo en nuestro pas para as poder generar mayores ingresos a los
trabajadores y poder mejorar la calidad de vida.
- Va a permite una inversin inicial pequea para el comienzo de un negocio y el
acceso a estratos de bajos y medianos recursos.
-Este nuevo Decreto Legislativo toma mucha importancia al Rgimen Laboral de la
Micro empresas , ya que se estipula que ahora es de naturaleza temporal, los
trabajadores tienen derecho a percibir por lo menos la

R.M.V. (S/. 500

mensuales) por concepto al pago de su trabajo, en cuanto a su jornada laboral es

de 8 horas diarias o 48 horas semanales como mximo y es por eso a mi parecer
que esto es lo ms importante porque la mayora de empresas no cumplen con eso
y ah se est dando el abuso a sus trabajadores . As mismo las vacaciones son
como 15 das calendarios por cada ao completo de servicios.
LEY N28015
Artculo 3.- En cuanto a las MYPES en la parte que se refiere a las caractersticas
concurrentes de la micro y pequeas empresas son:
En cuanto al nmero total de trabajadores son:
-La microempresa abarca de uno hasta 10 trabajadores inclusive
-La pequea empresa abarca de uno hasta 50 trabajadores inclusive

Remuneracin Mnima:
En cuanto a los niveles de ventas anuales:
-La microempresa hasta el monto mximo de 150 UIT
-La pequea empresa a partir del monto mximo sealado para las microempresas
y hasta 850 UIT

Qu es una Pyme?
Una micro empresa o pequea empresa es una clasificacin que se le ha dado a
ciertas empresas que cumplen con los requisitos que la ley establece en cuanto
al nmero de trabajadores y el volumen de ventas anual.

CARACTERSTICAS
La Pequea y Microempresa rene adicionalmente las siguientes caractersticas:
- El nmero total de trabajadores de la Microempresa no excede de 10 personas y
para la Pequea Empresa no excede de 40 (cuarenta) personas.
- El Reglamento de la presente ley define otras caractersticas de las PYMES,
considerando los criterios que para ellas se aplican en los diversos sectores
econmicos y productivos, as como en el Sistema de Estadstica Nacional de las
PYMES.

DIFERENCIA ENTRE LAS MYPES Y LAS PYMES:

Antes solo existan las PYMES, pero actualmente cambiaron de nombre y ahora
son las MYPES de la cual ambas hacen referencia a la micro y pequea empresa
y la regulacin actual a la anterior hay variaciones en cuanto a los artculos.

FORMALIZO LO INFORMAL?

A mi parecer los trabajadores de las MYPES a partir del nuevo DECRETO DE LEY
salen de la marginalidad laboral que siempre han estado y acceden a derechos
laborales y al sistema de salud que es muy importante , ya que estn protegidos
ante cualquier altercado grave o leve que se les pueda presentar en su respectivo
centro de trabajo . Los productos son ms competitivos, de calidad y con valor
agregado y es as que los consumidores podrn tener varias alternativas buenas de
eleccin en cuanto a sus compras que realicen. Las MYPES formales tienen mayor
capacidad de desarrollo exportador, es por eso que ahora se les brinda mayor
facilidad en cuanto a la documentacin para as puedan constituirse como tales y
tener mayores oportunidades frente a otras MYPES que an siguen siendo
informales. Las MYPES pueden acceder a nuevos mercados y contar con fuerza
laboral motivada.
CONCLUSIONES
- Las MYPES se constituyen como personas jurdicas mediante escritura pblica
sin exigir presentacin de la minuta; es decir se trata de acelerar ms los
tramites y as dar facilidad a las personas que quieren emprender su negocio y
ahorrar en algunas documentaciones. Reduccin de costos registrales y
notariales, as como lo mencionaba dan mayor facilidad a los nuevos empresarios.
- Las municipalidades en un plazo mximo de 7 das le otorgan la licencia de
funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad
de uso correspondiente; es decir facilitan para que puedan empezar su negocio
de manera legal con todos papeles correspondientes para as no tengan
problemas.
- La licencia provisional tiene duracin de 12 meses y cuando vence el plazo, la
Municipalidad respectiva de cada distrito , que no ha detectado ninguna
irregularidad o que habindola detectado, ha sido subsanada, emite la Licencia
Municipal de Funcionamiento Definitiva para el futuro empresario que haya todo
de manera correcta.

CONTABILIDAD FINANCIERA PARA UNA MEDIANA Y

PEQUEA EMPRESA

DEFINICIN Y DIVISIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un
sistema de informacin y una disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las
acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las
cuatro bases que la definen:
1) La naturaleza econmica de la informacin
2) Medida y comunicada referente a
3) Entidades econmicas de cualquier nivel organizativo, presentada a
4) Personas interesadas en formular juicios basados en la informacin y tomar
decisiones sirvindose de dicha informacin.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en:
-Contabilidad financiera
Es definida como la rama de la contabilidad centrada en la preparacin y
presentacin de un juego de estados contables con el propsito de suministrar
informacin que es til en la toma de decisiones de naturaleza econmica por
parte de la mayora de los usuarios, especialmente los externos (propietarios,
proveedores, instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades
gubernamentales, trabajadores y pblico en general).
-Contabilidad administrativa o gerencial
Se refiere de manera ms directa a una informacin preparada y presentada
para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da,
deben tomar decisiones respecto a la administracin de sta (directores,
gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA) tratados en este boletn no se refieren a esta
segunda rama de la contabilidad.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS
Los organismos internacionales de contabilidad a los cuales pertenece el gremio de
los Contadores Pblicos

han desarrollado un conjunto de normas bsicas y

principios de contabilidad, partiendo del reconocimiento de que el objetivo

fundamental de los estados financieros es producir informacin financiera til
para la toma de decisiones econmicas por parte de los distintos usuarios, en
especial cuando existen intereses entre dichos usuarios que, en ocasiones, resultan
contrarios, por lo cual es menester darle un tratamiento equitativo a tales
intereses.
Comisin de Normas Internacionales de Contabilidades (IASC): "El trmino
estados financieros cubre balances generales, estados de resultados o cuentas de
prdidas y ganancias, notas, otros estados y material explicativo, que se
identifiquen como parte integral de los estados financieros. Las Normas
Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier
empresa comercial, industrial o de negocios. La gerencia de la empresa

puede formular estados financieros para su propio uso de varias

diferentes maneras que se adapten mejor para fines de
administracin interna. Cuando los estados financieros se emitan para otras
personas tales como accionistas, acreedores, empleados, y al pblico en general,
debern estar de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad."
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMPC): "La contabilidad financiera es
una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relacin con dicha entidad econmica."

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la
situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
Luego de hacer un anlisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categora
quedara conformada de la siguiente forma:

Principio Fundamental o Postulado Bsico

Principios de Fondo o de Valuacin

DEVENGADO

VALUACION AL COSTO

REALIZACION

Principios que hacen a las cualidades de la informacin

OBJETIVIDAD

EXPOSICION

PRUDENCIA

UNIFORMIDAD

MATERIALIDAD

Principios dados por el medio socioeconmico

ENTE

BIENES ECONOMICOS

EMPRESA EN MARCHA

MONEDA DE CUENTA

EJERCICIO

El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado

que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner
en prctica la contabilidad. En su enunciacin refleja una especie de regla tica
para los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado
del ejercicio y costos. El de "Valuacin al costo" se incluye en esta clasificacin por
su referencia a la valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien. "

REGISTRO DE OPERACIONES
DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTABILIDAD
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen
las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que
presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
Procedimientos Para Instalar Un Sistema De Contabilidad
1. Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas,
visitas, etc.)
2. Preparar una lista de chequeo.
3. Elaborar informes.
4. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento.
5. Disear formularios para todas las operaciones.
6. Disear reportes.
7. Preparar los libros. Balance inicial.
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial,
cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por
la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn integrados por:
1. El Balance General
2. Estado de G y P
Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
1. Estado de Costo Estimado
2. Estadsticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar su posicin
financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un
ejercicio.

Cualidades.

Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.

Contiene los parmetros de una buena comunicacin: claridad, coherencia,

estratificacin, etc.

Catlogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al
sistema.
Objetivos.

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con

la implementacin de un catlogo de cuenta similar.

Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras

financieras.

Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una

empresa o entidad.

Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que

permita su apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes datos.
Requisitos de todo formulario:
1. Numeracin
2. Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3. Redaccin clara, sin errores.
4. Adems del original, emitir las copias necesarias
5. Poseer firmas

Entre los principales formularios tenemos:

Facturas
Recibo
Conduce
rdenes de compra
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderas u
otros efectos. En l se hacen constar las mercaderas vendidas, en cantidades.

Precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operacin.

Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se
utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una
determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagar,
mercancas u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado.
El original se le da a la persona que hace el pago y la conpra es conservada por el
que lo recibe.
La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empresa y
contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se enva
a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual
que la factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en
los libros de entrada original.
La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a favor de su cuenta.
Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de
Crdito a favor de la empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crdito en descubierto. En fin,
es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una
suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autorizacin para girar
aunque no disponga de saldo.
El desembolso de caja es un formulario que se llena cuando hay un egreso de
dinero para realizar pagos por distintos conceptos.
La requisicin de materiales y equipos de oficina es un formulario que la
empresa enva a una compaa para hacer un pedido de material gastable. Puede
ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser
pedida fuera de la institucin.

Entre los reportes podemos mencionar:

Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
Los reportes se harn de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la
persona que instale el sistema de contabilidad.

La nmina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicacin

de su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa, entre
estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relacin entre los rubros del activo que
representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los
mismos plazos de liquidacin del activo.
El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus recursos de
operacin as como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tipo de beneficio o
fracaso durante un perodo determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las
operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley
a este respecto y lograr la informacin o los datos necesarios para conocer su
situacin y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y
prdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones, esto
es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos tambin como libros de
entra original.

El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan
en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que
sirve de fuente de informacin para conformar los estados financieros.
Existen otros libros como por ejemplo:
El de inventario que contiene una relacin detallada de las existencias finales
listas para la venta valorada al costo.
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se
registran e interpreta toda la informacin financiera, que mediante el mecanismo
de control interno sern recibidas.
Control interno: que no es ms que un plan de organizacin de todos los mtodos
coordinados con la finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control
interno contable.
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen
que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el
cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos de
contabilidad.

Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:

Activos Caja chica
Efectivo Inventarios
Ventas Etc.
Todo sistema de control interno debe contener las siguientes caractersticas:
Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la
responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.

Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la atribucin del

departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de
mantener el control.
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan
cuando menos tres persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo
El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma
de depsito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente
contenido por:
Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restriccin.
Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a reducir los
errores y prdidas.
La recepcin del efectivo, puede hacerse por tres vas:
Operaciones en el mostrador (ventas)
Ingresos ejecutados por cobradores
Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda.
Entre las medidas de control podemos citar:
1. Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre
diario de estos ingresos.
2. La conciliacin debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al
rea de caja.
3. Toda recepcin debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
4. El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.

Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia

estricta a todos los cobradores de manera que:
1. Diariamente sea preparada una relacin de todas las facturas o documentos al
cobro.
2. Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relacin
antes mencionada.
3. Que estos documentos estn bajo la responsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobros y crditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomiendan a una persona de confianza
que los reciba y prepare una relacin la cual se mandar posteriormente al
departamento de contabilidad.
Podemos establecer que el rea de efectivo comprende:
Caja y Banco
La caja se divide en dos:
. Caja chica
. Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de
la misma que no requiere uso de un cheque.
La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por
diferentes conceptos.
Entre las medidas de control estn:
1. Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
2. Que estos volantes estn numerados
3. Manejados por una sola persona
4. La caja general no debe utilizarse para propsitos y retiros operacionales, para
esto fue creada la caja chica.
5. Depositar el dinero de la caja general
6. Todo depsito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.
Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel
importante en la instalacin de un sistema de contabilidad.
El control interno de las ventas comprende procedimientos y mtodos con fines de
lograr las polticas establecida por la empresa.

Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborrsele una factura. Al realizarse
el pago el cajero deber elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del
almeces despachar la mercanca estos deben hacerlo mediante un conduce.
Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:
Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los trminos de pago - al
contado o crdito).
Nota de despacho o conduce
Recibo de ingreso a caja.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficientes para ser distribuidas
en los diferentes departamentos/clientes.
La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la
solicitud de divisas (por ej.) por medio de la carta de crdito, crdito de suplidor,
cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.
Carta de crdito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de
un cliente autorizando a una firma extranjera para que envi mercancas, segn
trminos, y que ser pagada por el banco de acuerdo al crdito otorgado por el
vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.
Crdito de suplidor: llamada lnea de crdito es ofrecida por bancos comerciales a
sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagars
hasta el monto de este crdito para comprar sus mercancas. Puede renovarse
anualmente.
Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
1. Que estas se realicen acompaadas del comprobante correspondiente.
2. Que al salir mercanca sea revisada por la persona encargada.
3. Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificacin y Control de los Activos Fijos.
Los activos fijos estn formados por las propiedades de naturaleza relativamente
permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intencin
de venderlos.
Los activos fijos pueden ser:
Tangibles o Intangibles
Tangibles: si tiene sustancia corprea, es decir fsicos. Como por ejemplo:
Edificios- sujetos a depreciacin; Bosques- sujetos a agotamiento

Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos
que posee el propietario.
Los activos estn sujetos a depreciacin lo cual no es ms que la distribucin
equitativa del costo adquirido de un bien ms las inversiones realizada en este
para usarse entre un perodo estimado de vida.
La depreciacin puede realizarse por tres mtodos:
Lnea recta, Unidades producidas, Horas trabajadas.
Entre las medidas de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogneos y describindolos.
1. Poseer una relacin detallada y actualizada
2. Ubicarlos para efectuar inventarios, realizar reparaciones, calcular
depreciacin.
3. Hacer chequeo peridico de los mismos.
4. Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.

Los inventarios
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta. Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales
son:
PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Mtodo PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de
Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancas. Establece que la
primera mercanca que se compra es la primera en venderse o salir.
Mtodo UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las ltimas mercancas
que se comprar son las que primero se venden o salen.

Entre las medidas de control interno tenemos:

1. Hacer conteos fsicos peridicamente.
2. Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables.
3. Proteger los inventarios en un almacn techado y con puertas de manera que se
eviten los robos.
4. Realizar entrega de mercancas nicamente con requisiciones autorizadas.
5. Proteger los inventarios con una pliza de seguro.
6. Hacer verificaciones al azar para comparar con el libro contable.
Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas
nominales y del estado de resultado.
Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:
Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.
Lista de chequeo
Organizacin y clasificacin de la compaa
1 Nombre y direccin de la compaa
2 Sucursales y Agencias, nombre y direccin
3 tipo de negocio que realizan
4 Clase de sociedad o negocio de nico dueo
Compaa por acciones
Sociedad en Comandita Simple
Sociedad en Comandita Compuesta
Sociedad en participacin
Negocio de nico dueo
Socios
Consejo de Administracin y otros funcionarios y oficiales
Historia del capital
1 Inversin Original
2 Inversiones Subsecuentes
3 Ganancias Capitalizadas

Base de distribucin de las ganancias y prdidas

En caso de compaa por acciones
Clase de acciones
Nmero de acciones de cada clase
Valor nominal de las acciones en cada clase
Acciones de cada clase circulando
Capital autorizado
Registros de la empresa
Personas responsables de estos registros
Lugar donde se mantienen registros
Fecha de terminacin del ao fiscal
Libros y registros usados o a usarse.
1 De entrada original
2 De entrada secundaria
Reportes y estados
1 Balance General
2 Estado de Resultado
3 Etc.
Control administrativo sobre operaciones
1 Recibos y desembolsos de caja
2 Inventarios
3 Cuentas a cobrar
4 Costo
5 Gastos
6 Nmina de pago
7 Cuentas a pagar
8 Inversiones
9 Activo Fijo
10 Presupuestos
11 Auditora Interna

Departamento de contabilidad
1 Personal
2 Sistema de registro
3 Equipo mecnico
4 Condiciones del local
5 Temperatura en el local
Catlogo de Cuentas
Caja y Banco
Efectivo
Caja chica
Bancos
Banco de Reservas
Banco Popular
Banco del Comercio
Cuentas por Cobrar
Cuentas por cobrar clientes
Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
Otras cuentas por cobrar
Reservas para cuentas incobrables
Inventarios
Mercancas
Materia prima
Productos en proceso
Productos terminados
Activos Fijos
1 Terrenos
2 Edificios
3D Depreciacin acumulada edificios
4 Maquinarias y equipos
5 Depreciacin acumulada de maquinarias y equipos
6 Equipos de transporte
7 Depreciacin acumulada equipos de transporte
8 Muebles y equipos de oficina
9 Depreciacin acumulada muebles y equipos de oficina

Activos Diferidos
Gastos pagados por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Patentes pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Ingresos
Ventas
Ventas al contado
Ventas a crdito
Otros ingresos
Ingresos por servicios
Intereses cobrados
Donaciones
Ingresos en ventas de activos fijos
Costos
Costo de ventas
Gastos
Gastos generales y administrativos
Sueldos
Vacaciones
Honorarios
Horas extras
Dietas
Gastos de representacin
Depreciaciones
Seguros
Materiales de oficina
Servicio de agua
Servicio telefnico
Servicio elctrico
Gastos legales

Propagandas
Fletes y embarques
Cuentas incobrables
Mantenimiento y reparaciones
Combustibles y lubricantes
Alquiler de inmuebles
Servicio de vigilancia

Manual de Procedimiento
Activo corriente- de origen deudor
1.-Caja y Banco de origen deudor

Se debita cuenta y

Se registra un ingreso ya sea en cheque o en efectivo

Se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o

efectivo

2.- Efectivo

de origen deudor

auxiliar de caja y banco

se debita si entra dinero en efectivo

se acredita si sale dinero en efectivo

3.- Caja chica

de origen deudor

es auxiliar de caja y banco

se debita cada vez que entra dinero en la caja chica

se acredita cada vez que sale dinero de caja chica

se acredita para liquidar el fondo de caja chica

4.- Bancos

de origen deudor

auxiliar de caja y banco

se debita cada vez que entra dinero al banco

se acredita cada vez que sale dinero al banco

5.- Cuentas por cobrar

de origen deudor

se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa

se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa

se acredita si el cliente abona a la deuda

6.-Inventarios

de origen deudor

se debita cuando la empresa compra materiales para vender

se acredita cuando se retira materiales para la venta, siempre y cuando se

use mtodo perpetuo para el registro de las operaciones

Activos fijos
1.- Terrenos

de origen deudor

se debita cuando se adquiere un terreno

se acredita cuando se vende el terreno

2.-Edificios

de origen deudor

se debita cuando se compra un edificio

se acredita cuando se vende el edificio

Depreciacin acumulada edificios

de origen acreedor por ser una contrapartida

se debita cuando se vende el edificio

se acredita para ir cargando la depreciacin del edificio

Maquinarias y equipos

de origen deudor

se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos

se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos

Depreciacin acumulada maquinarias y equipos

de origen acreedor por en contraposicin de la cuenta maquinarias y

equipos

se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo

se acredita para cargar la depreciacin de una maquinaria o un equipo

Equipos de transporte

de origen deudor

se debita cuando se adquiere un equipo de transporte

se acredita cuando se vende un equipo de transporte

Depreciacin acumulada de equipo de transporte

de origen acreedor por ser en contrapartida

se debita cuando se vende un equipo de transporte

se acredita cuando se carga la depreciacin de un equipo de transporte

Activos Diferidos
-Gastos pagados por anticipado

de origen deudor

se debita cuando se paga un gasto por anticipado

se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado

-Seguro pagado por anticipado

es un gasto pagado por anticipado

es una cuenta auxiliar

se debita cuando se paga un seguro por anticipado

se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado

Pasivos
Cuentas por pagar

de origen acreedor

se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con terceros

se acredita cuando la empresa contrae una deuda

Documentos por pagar

de origen acreedor

se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con una empresa
validada por un documento

se acredita cuando la empresa contrae una deuda garantizada por un

documento

Retenciones por pagar

de origen acreedor

se debita cuando la empresa paga la retencin que le hizo a los empleados

se acredita cuando la empresa retiene una parte del sueldo de sus

empleados

3.-Capital

es de origen acreedor

se acredita cada vez que la empresa vende acciones comunes

se debita cuando la empresa compra acciones de otra empresa

Resultado del periodo

es de origen acreedor

se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un periodo

contable
se acredita para cerrar la cuenta de ingresos

4.-Ingresos
Ventas

es de origen acreedor

se debita para cerrarla al final del periodo contable

se acredita para registrar la venta de una mercanca

Ventas al contado

es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas

se debita para cerrarla al final de un periodo contable

se acredita para registrar la venta de una mercanca al contado

Ventas a crdito

es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas

se debita para cerrarla al final del periodo contable

se acredita para registrar la venta de mercancas a crdito

5.-Costos
Costo de ventas
de origen deudor
se debita si se compra mercancas siempre y cuando se use el mtodo fsico

para el registro de operaciones

se acredita para cerrarla al final del perodo contable

6.-Gastos
Gastos generales y administrativos

de origen deudor

se debita siempre y cuando la empresa realiza un gasto

se acredita cuando se cierra al final del perodo

Gastos de sueldos

es auxiliar de la cuenta de gastos generales y administrativos

se debita cada vez que la compaa para sueldos

se acredita para cerrarla al final del perodo

INDICE
1. Introduccin
2. Qu es una Mype?
2.1 Concepto..1
2.2 Caractersticas..1
2.3 Importancia..2
2.4 Beneficio que le otorga la ley a las Mypes.. 2
2.5 Diferencias entre la Ley N 28015 y la Ley 1086.3
3. Qu es una pyme?
3.1 Concepto..6
3.2 Caractersticas 6
4. Diferencia entre pyme y Mype6
5. Formalizo lo informal?...............................................................................7
6. Cantidad de Mype .7
7. Distribucin de MYPE por tamao de empresa 2006 9
8. Conclusiones.10
9. Bibliografa
Indice
1. Introduccin
2. Definicin y divisin de la contabilidad
3. Alcance de este boletn
4. Objetivos de la contabilidad financiera y de los estados financieros
5. Principios de contabilidad generalmente aceptados
6. Definiciones de Sistema de Contabilidad.

BIBLIOGRAFIA
http://www.mypeperu.gob.pe/contenidos/prodame/Ley_MYP
http://www.perupymes.com/modules/mylinks/
http://www.mypeperu.gob.pe/contenidos/prodame/reglamento_Ley_MYPE.pdf
http://peru.blogalaxia.com/post/numero+pymes+en+peru
http://www.mypeperu.gob.pe/
El Diario Oficial El Peruano
IIIUNIDAD

: CONTABILIDD FINANCIERA
-Contabilidad financiera para una mediana y pequea
empresa
-Registro de operacin
-El ciclo contable
-Tribulacin
-Contabilidad de costos
-La mediana y pequea empresa y sus recursos humanos
- Perfil y diseos de puestos
-Reclutamiento
-Seleccin e induccin
-Capacitacin y evaluacin

Se denomina Mype a la unidad econmica, sea natural o jurdica, cualquiera sea su

forma de organizacin, que tiene como objeto desarrollar actividades de
extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de
servicios.
MICRO EMPRESA: MYPE
Desde 1 trabajador hasta 10 trabajadores.
Con ventas anuales hasta un mximo de 150 UIT (480,000.00 nuevos soles).
Micro empresa:
> Desde un trabajador hasta diez trabajadores.
> Con ventas anuales de hasta 150 UIT (S/.540,000 con UIT valorizada en
S/.3,600 o S/.547,500 con UIT de S/.3,650).

PEQUEA y mediana EMPRESA: PYME

 Desde 1 trabajador hasta 20 trabajadores.

Ventas anuales a partir de 150 UIT hasta 850 UIT (2720,000.00 nuevos soles).
Pequea empresa:
> Desde un trabajador hasta 50 trabajadores.
> Ventas anuales desde las 150 UIT (S/.540,000 con UIT valorizada en
S/.3,600 o S/.547,500 con UIT de S/.3,650) hasta las 850 UIT (3060,000 con
UIT valorizada en S/.3,600 o 3,102,500 con UIT de S/.3,650).
Mediana y Gran empresa
> Posee entre 50 y 200 trabajadores. (Gran empresa, ms de 200 empleados).
> Sus niveles de ventas anuales superan las 850 UIT (3060,000 con UIT
valorizada en S/.3,600 o 3,102,500 con UIT de S/.3,650).
MyPE significa Micro y Pequea Empresa
PyME significa Pequea y Mediana Empresa.