CASO DE ESTUDIO: UNIVERSIDAD

TRADICIONAL
Auditoria Informtica

28/09/2010
Universidad de Caldas
Lady Johana Roman
Natalia Echeverry S
Juan Carlos Toro G

1. Realice un anlisis crtico de la solucin propuesta por la rectora,

analice sus ventajas y desventajas.
La opcin de vender el hardware existente en la universidad tradicional para
comprar un centro de computo donde se pueda unificar tanto Acad como
Admon no es viable ya que la razn social de la universidad tradicional no es
vender hardware, adems estos equipos deben estar muy desvalorizados
como para generar los recursos necesarios para la compra del nuevo centro de
computo.
La segunda no es viable ya que al mover algunas aplicaciones de Admon hacia
Acad, se desenfocaran los objetivos de ambos centros de cmputo, ya que los
objetivos de Admon son ms administrativos y los de Acad acadmicos,
adems no se estara centralizando la informacin solo se estaran
redefiniendo algunas procesos

Desventajas:

Al mover algunas aplicaciones de Admon al Acad, se desenfocaran los

objetivos de ambos centros de cmputo, ya que los objetivos de Admon
son ms administrativos y los de Acad acadmicos.
Con un sistema computacional ser costoso realizar modificaciones o
adiciones de las aplicaciones de Acad y Admon.
El tiempo de la implantacin de un sistema de cmputo, puede generar
atrasos, errores, etc.
El valor por el cual se va a vender el hardware existente en Acad y
Admon es insuficiente para comprar un sistema de cmputo mas
moderno.

Ventajas:

Seria ventajoso tener un sistema que maneje las aplicaciones de los

centros de computo, ya que los dos compartiran recursos y no se
tendran que manejar a parte, esto generara beneficios en la parte de
financiamiento y accesibilidad.
Reduccin de costos al centralizar la informacin, ya que un mismo
grupo de recursos humanos podra encargarse de administrar ambos
grupos (ACAD + ADMON).
Mayor consistencia de los datos.

2. Solucin propuesta
La solucin planteada a la Rectora es unir la infraestructura de los dos centros
de cmputo ya que esto permitira tener centralizados tanto hardware como
software, recursos humanos, financieros, etc.
Acciones a corto plazo
Los alcances a corto plazo, es que Admon puede utilizar los recursos de Acad
para as poder tener espacio para el desarrollo de sus aplicaciones y que entre
los dos formen un gran centro de Tics, donde adems de estos dos centros se
puedan unir todas los dems centros aislados de la universidad tradicional.

Acciones a largo plazo

El alcance a largo plazo es que ya formada un gran centro de computo desde
all se comiencen a hacer los desarrollos que necesitan las diferentes entidades
de la universidad tradicional, esto permitira al centro de computo crear mas
recursos que pueden ser utilizados para el mejoramiento de la infraestructura
de computo y la creacin de nuevos espacios tanto de investigacin como de
centros de computo.
3. Informe de recomendaciones a la rectora:

Evaluar detalladamente el valor de la inversin y el presupuesto

disponible para la toma de decisiones.

Mantener una buena comunicacin con el rea de sistemas.

Capacitar o contratar personal especializado para el software que

se piensa adquirir.

Se recomienda que para la empresa se implemente un ERP para

el manejo de la parte administrativa y se recomienda desarrollar
nuevos mdulos en base al ERP o comprar uno que sea
compatible con el ERP que sea necesario.

Adquirir solo los mdulos que sean necesarios para implementar en

la universidad.

Poseer una base de datos centralizada.

Utilizar la mayor arquitectura disponible para la centralizacin de

datos.

4. Presente una disertacin del papel de las tecnologas de informacin

para las empresas, es estratgico?, es tctico?, es operativo?
El papel de las tecnologas de informacin en las empresas es estratgico
ya que existen Tecnologas de Informacin que le dan ventajas a la
empresa respecto a sus competidores, ya que pueden ayudar en la
innovacin o creacin de nuevos productos o procesos, tambin existen
tecnologas que ayudan en lo operativo cuando estas ayudan a la
automatizacin de procesos dispendiosos que requieren mucho personal,
con el objetivo de reducir los tiempos de estos procesos y los costos de los
mismos, por ultimo tambin ayudan en lo tctico ya que pueden facilitar el
monitoreo, control y, en general, gerenciar los procesos de la empresa.