UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFOME DE PASANTIAS
NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS

Barinas, Enero 2008

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFOME DE PASANTIAS
NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS

Pasante: Charly Ezequiel Rangel Moreno

C.I: 16.127.908
Carrera: Lic. En Contadura
Tutor Institucional o Empresarial: Lic. Omar Tovar
Tutor Acadmico: Ana Iris Pea
Jefe sub.Programa Prcticas Profesionales: Econ. Edgar Arvalo

Barinas, Enero 2008

NDICE.
Pg.
INTRODUCCIN ------------------------------------------------------------------------------- I
AGRADECIMIENTO --------------------------------------------------------------------------- III
OBJETIVOS DEL PASANTE --------------------------------------------------------------- IV

CAPITULO I: DESCRIPCIN DE LA INSTITUCION

Nombre de la Institucin o Razn de la Empresa ----------------------------- 5
Resea histrica ----------------------------------------------------------------------- 5
Misin y Visin ------------------------------------------------------------------------- 5
Estructura Organizacional (Organigrama Funcional) ------------------------ 6
Actividad Econmica o Social de la Empresa ---------------------------------- 6

CAPITULO II: DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZ LA

PASANTA
Organigrama ---------------------------------------------------------------------------- 8
Funciones -------------------------------------------------------------------------------- 9

CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTAS

Plan de Trabajo------------------------------------------------------------------------- 10
Cronograma de Actividades ------------------------------------------------------- 12
Descripcin Detallada de las Actividades --------------------------------------- 18
CONCLUSIONES ------------------------------------------------------------------------------- 20
PROPUESTA ----------------------------------------------------------------------------------- 22
RECOMENDACIONES------------------------------------------------------------------------ 24
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ---------------------------------------------------- 25
ANEXOS ------------------------------------------------------------------------------------------ 26

INTRODUCCIN

El motivo por el cual se realiza este informe ser para desarrollar las
habilidades y destrezas, preparacin y consecucin de actividades realizadas en
el campo laboral en materia de la rama de la contadura y administracin entre si,
la cual se realiza especificando el departamento de Administracin, en bsqueda
de

la obtencin de

nuevas nociones. A travs de este informe se busca

complementar la formacin acadmica mediante el contacto directo con el campo

laboral con ayuda de los recursos humanos, recursos fsicos, entre otros,
utilizados para tal objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar las
dificultades que puede surgir en la gestin laboral siempre y cuando se respeten y
se cumplan las polticas, normas y reglamentos internos que rigen a este
organismo.

Este informe se realizar para la capacitacin y preparacin y la obtencin

del titulo de Licenciatura en Contadura mostrando paso a paso las labores
realizadas dentro de las seis semanas que duraran dicha preparacin, como
ultimo eslabn de la carrera contenida en el pensum de estudio. La Universidad
Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ)
como ente promotor de profesionales de la carrera de Licenciatura en Contadura
Pblica, exige un requisito de carcter acadmico gestionado a travs del
Programa de Ciencias Sociales Sub.-Programa Practicas Profesionales, que
consiste en realizar este proceso de Pasantas, todo ello para optar al ttulo de la
carrera antes mencionada.

Por otro lado en el siguiente informe que se presenta se har estructurado

de la siguiente manera permitiendo as un mejor desarrollo y complementacin del
mismo.
La Notaria Segunda del Estado Barinas ha sido seleccionada por la
variedad de funciones que a criterio ha llenado de inters conocer acerca de este
ente gubernamental el cual ser de utilidad para poner en prctica los
conocimientos tericos obtenidos en la universidad.
I

El alcance que se tiene de seleccionar la realizacin de las pasantas en

la Notaria Pblica Segunda es debido a que todo se puede obtener dentro del
Estado ya que es independiente y se obtiene informacin dentro del mismo sin
necesidad de acudir a otro lugar fuera del Estado o a nivel central como en otros
organismos.

Las limitaciones presentadas han sido la poca informacin estructural y

funcional de la Notaria debido a que en si no se lleva un manual de
procedimientos contables ni administrativo que den precisin de sus actividades y
funciones que se cumplen en cada departamento.

La metodologa utilizada para la elaboracin de dicho informe ha sido la

documental y la de campo a travs de actas e investigaciones orales y
presnciales.

El informe se estructura de la siguiente manera:

El captulo I abarca los aspectos generales de Notaria Segunda as

como tambin los objetivos, misin, visin, estructura organizativa y actividad.

En el Captulo II se menciona la descripcin del departamento donde

se desarrolla las pasantas donde se destacan los objetivos, funciones,

actividades que se realizan y su estructura organizacional.

En el capitulo III y III indica las actividades realizadas durante las

pasantas en donde se seala las tareas ejecutadas en el lapso establecido para

el desarrollo de las mismas, es decir una descripcin detallada de las labores
realizadas.
II
AGRADECIMIENTO

Agradezco

primeramente a dios quien es el autor de este sueo tan

anhelado en mi vida por darme valor, fuerza, sabidura y constancia. A el sea la

gloria.

A mis padres EFREN RANGEL y VIOLETA de RANGEL por darme el

apoyo incondicional, ejemplo de optimismo e incentivarme a seguir adelante; a mi
hermano FRANCO tambin me apoyo en todo momento y sirvieron de impulso
para lograr esta meta.

A mi novia ESTHER SANCHEZ por darme animo en momentos difciles y

nunca desistiera a este logro tan anhelado.

A todos los profesores (as) de la mxima casa de estudio de la

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora Barinas por
instruir y capacitar al estudiante en el transcurso de la carrera.

A todo el personal de la Notaria Pblica Segunda de Barinas que de una u

otra forma facilitaron y brindaron su apoyo incondicional en las actividades
realizadas en particular al Abg. Cecilia Izaguirre Bermdez, lic. Omar Tovar.

III

OBJETIVOS DEL PASANTE

1.- Objetivo General.

Disear de manera clara y precisa un manual de Procedimientos

Administrativo para el conocimiento y desarrollando de actividades realizadas en
cada departamento permitiendo as la eficiencia y eficacia, esto se lograr a travs
de conocimientos adquiridos en la Universidad.

2.- Objetivos Especficos.

Desarrollar la labor que cumple cada departamento a travs de
documentacin que permitan conocer la funcin de dichos departamentos.
Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientos
administrativos y la funcin que cumplen para desarrollo adecuado de las
actividades.
Describir la manera en que se pueda mejorar el desarrollo laboral de
cada departamento mediante la elaboracin de dicho manual.
Establecer un sistema organizacional en donde todos los trabajadores
se sientan identificados con la labor que cumplen y a la vez ser ms eficientes y
eficaces en la ejecucin de las actividades que en la Notaria Pblica Segunda se
realizan.

IV

NOMBRE DE LA INSTITUCIN O RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA.

Notaria Publica Segunda Barinas Estado Barinas, ubicada en la Calle

Bolvar cruce con Avenida Medina Jimnez.
RESEA HISTRICA.

El 1 de febrero en el ao mil novecientos noventa y seis, (Ver anexo 1)

nuestros abogados y profesionales son expertos en utilizar sus habilidades para
prevenir problemas y, en su caso, encontrar las soluciones ms viables de
acuerdo con los intereses de nuestros clientes. Nuestras reas de servicio forman
una red integral que asegura una asesora legal y de negocios uniforme y de gran
calidad
Con esa visin, se procur la creacin de este organismo haciendo acopio
de colaboradores con la suficiente experiencia en el desempeo profesional.

MISIN:
Brindamos seguridad jurdica de confianza, oportuna, con soluciones
integrales, innovadoras, de calidad, actualizadas, personalizadas, con una
comunicacin permanente, con responsabilidad social y profesionalismo.
VISIN:
Ser la notara lder a nivel nacional, ofreciendo a nuestros usuarios
plena satisfaccin en el servicio prestado.

5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA).

DIRECC. GNRAL.
DE NOTARIAS

NOTARIO

RECURSOS
HUMANOS

CAJEROS

ADMINISTRACION

ESCRIBIENTES

ARCHIVISTA

OBREROS

Actividad Social de la Empresa.

Comunicar al secretario del ejecutivo del estado, las irregularidades y

violaciones de la ley, que advierta en el ejercicio de la funcin notarial;

Vigilar el funcionamiento general de las notaras a travs de los

visitadores a su mando.

Inutilizar los sellos de los notarios cuando proceda conforme a la ley y

conservar aquellos que deban depositarse;

Llevar el registro de expedicin de patentes de aspirantes; de sellos y

firmas de estos ltimos y de las suplencias. en estos registros se asentarn la

fecha de los nombramientos, aquellas que se hayan dejado de actuar por virtud de
licencia, permiso o suspensin del notario y su reanudacin;
6

Llevar un registro de los testamentos que autoricen los notarios, de los

cuales haya recibido aviso en cumplimiento de lo dispuesto por la presente ley y

rendir los informes que le soliciten;

Rendir los informes y la cooperacin tcnica que le sea requerida por

otras dependencias del gobierno del estado;

Expedir, cuando proceda legalmente previo pago de los derechos, a los

otorgantes o sus causahabientes, los testimonios que pidieren de las escrituras o

actos notariales registrados en los protocolos, cuyo depsito y conservacin le
encomiende la presente ley; sujetndose en la expedicin de dichos testimonios a
las reglas establecidas en este ordenamiento;

Llevar los ndices generales, segn las reglas que acuerde el ejecutivo;

Autorizar definitivamente los instrumentos notariales en los trminos del

artculo 34 cuando el notario ha cesado en sus funciones, en los casos previstos

por esta ley;

Llevar el control de las actas que se levanten con motivo de las visitas

que practique por s o a travs de los visitadores de las dependencias a su cargo;

OGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA

NOTARIA PBLICA SEGUNDA

ADMINISTRADOR

ASISTENTE

SECRETARIA

ADMINISTRATIVO

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA

NOTARIA PBLICA SEGUNDA

FUNCIONES QUE CUMPLE EL ADMINISTRADOR:

El Administrador de la Notaria Pblica Segunda Cumple las siguientes

funciones:
Tener firma conjunta con la Notaria quien es la encargada y jefe de la
Notaria Segunda de Barinas.
Autoriza compras de materiales y artculos de oficina as como
mobiliarios y equipos.
Seleccionar a los comerciantes o vendedores que tengan el mejor
precio en el mercado para la obtencin d los recursos necesarios para la oficina.
Dirigir el departamento en post a llevar una buena organizacin y
planificacin que permita a la Notaria Publica Segunda a contar con los
instrumentos y recursos necesarios para la ejecucin de actividades realizadas en

dicha institucin con la finalidad de cumplir con los objetivos, misin y visin
estipulados.
Realizar nmina de pago y depositarla en el banco.
Lleva a cabalidad los ingresos y gastos a la notaria de manera
equilibrada.

FUNCIONES QUE CUMPLE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

La Asistente Administrativa Cumple las siguientes funciones:

Entregar cheques a proveedores.
Llenar hojas de pagos y comprobantes de pagos
Es custodio de caja chica, la cual es la responsable de que dicho
fondo no sobrepase el monto estipulado y que los gastos sean adecuados.
Llevar la contabilidad y los libros de contabilidad. Libro mayor, libro
diario y libro de inventario.

FUNCIONES QUE CUMPLE LA SECRETARIA:

La Secretaria Cumple las siguientes funciones:

Elabora los Cheques de pago
Realiza oficios, memorandos, recepcin de telfono
Lleva el control de las facturas y se las pasa a la asistente
administrativa.

10

11

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA

Charly Ezequiel

Rangel Moreno

16.127.908

Barinas

Periodo a Reportar
Desde 03/12/2007
Hasta 07/12/2007

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das

Resumen de actividades realizadas

Horas

Lunes

Adiestramiento con relacin a las actividades que realizan en la Notaria pblica Segunda

y conocimiento de la visin, Misin, y procedimientos por los cuales se rigen.

Martes

Comprobar y conocer con mayor certeza las funciones del personal que conforman los

distintos departamentos que conforman la Notaria Publica Segunda

Mircoles

Relacin de Nomina de pagos a Realizar a el personal de la Notaria pblica Segunda

Jueves

Relacin de Pagos con caja chica y ordenamiento de facturas

viernes

Relacin de Gastos semanales e ingresos

8
Total de Horas Trabajadas

Charly Rangel

Lic. Omar Tovar

C.I. 16.514.459

C.I. 7.366.367

Pasante

40

Tutor Empresarial

12

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA

Charly Ezequiel

Rangel Moreno

16.127.908

Barinas

Periodo a Reportar
Desde 10/12/2007
Hasta 14/12/2007

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das

Resumen de actividades realizadas

Horas

Lunes

Preparacin del libro de compras, realizar asientos diarios

Martes

Llenar planilla de retensin IVA y orden de pago

Pasar asientos del diario al programa Excel

Jueves

Llenar el libro de compras, realizar retensiones

Viernes

Realizar asientos de compras a crdito

Mircoles

Total de Horas Trabajadas

Charly Rangel

Lic. Omar Tovar

C.I. 16.514.459

C.I. 7.366.367

Pasante

Tutor Empresarial

40

13

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA

Charly Ezequiel

Rangel Moreno

16.127.908

Barinas

Periodo a Reportar
Desde 17/12/2007
Hasta 21/12/2007

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das

Resumen de actividades realizadas

Horas

Lunes

Realizar voucher con sus respectivos depsitos y su respectiva identificacin para el cual

se utilizara
Martes

Realizar asientos diarios libro banco, libro diario

Realizar asientos de nomina

Jueves

Realizar los egresos e ingresos diarios

viernes

Llenar el libro diario reflejando los procesos contables del da

Mircoles

Total de Horas Trabajadas

Charly Rangel

Lic. Omar Tovar

C.I. 16.514.459

C.I. 7.366.367

Pasante

40

Tutor Empresarial

14

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA

Charly Ezequiel

Rangel Moreno

16.127.908

Barinas

Periodo a Reportar
Desde 24/12/2007
Hasta 28/12/2007

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das

Resumen de actividades realizadas

Lunes

Da feriado

Martes

Da feriado

Mircoles

Horas

Realizar los asientos diarios de compra

Jueves

Realizar los asientos de egresos e ingresos

viernes

Pasar los asientos al programa Excel

8
Total de Horas Trabajadas

Charly Rangel

Lic. Omar Tovar

C.I. 16.514.459

C.I. 7.366.367

Pasante

24

Tutor Empresarial

15

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA

Charly Ezequiel

Rangel Moreno

16.127.908

Barinas

Periodo a Reportar
Desde 31/12/2007
Hasta 04/01/2008

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das

Resumen de actividades realizadas

Lunes

Da feriado

Martes

Da feriado

Mircoles

Horas

Realizar nomina de pago

Jueves

Cuadre de caja chica

viernes

Cuadre de ingreso diario y sus respectivas planillas de pago

8
Total de Horas Trabajadas

Charly Rangel

Lic. Omar Tovar

C.I. 16.514.459

C.I. 7.366.367

Pasante

24

Tutor Empresarial

16

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRES

APELLIDOS

CEDULA

ZONA

Charly Ezequiel

Rangel Moreno

16.127.908

Barinas

Periodo a Reportar
Desde 07/01/2008
Hasta 11/01/2008

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

Das

Resumen de actividades realizadas

Horas

Lunes

Realizar asientos diarios de egresos e ingreso

Martes

Realizar las retenciones de esta quincena

Cuadre de los ingresos diarios y sus respectivos asientos

Jueves

Pasar los asientos al programa Excel

viernes

Pasar libro banco diario y mayor

Mircoles

Total de Horas Trabajadas

Charly Rangel

Lic. Omar Tovar

C.I. 16.514.459

C.I. 7.366.367

Pasante

40

Tutor Empresarial

17

Descripcin detallada de las actividades efectuadas en el

departamento de administracin:

1 semana: del 03/12/2007 al 07/12/2007.

Proceso de induccin y manejo de manuales leyes y normas por las cuales
se rigen la organizacin y en especfico el departamento de administracin, esto
en busca de compenetrarme con la cultura organizacional de la institucin, para
lograr este objetivo se hizo lectura de los siguientes documentos:
Ley orgnica de la administracin financiera del sector publico.
Normas de control interno de la institucin.
2 semana: del 10/12/2007 al 14/12/2007.
Se revisaron carpetas de ejercicios fiscales de aos anteriores, en las que
se revisaron las rdenes de compras con sus respectivas facturas o soportes as
como tambin las rdenes de pago para llevar los libros contables. (Ver anexo 26-7)
Se llevaron los libros banco y diario, (Ver anexo3-4)
Se lleva los ingresos diarios que entran por la autentificacin de
documentos. (Ver anexo 10)
3 y 4 semana: del 17/12/2007 al 28/12/2007.
Se realizo un inventario de los bienes muebles de la institucin, tambin se
realizo los respectivos depsitos con su respectiva identificacin para el cual se
utilizara, se lleva el control financiero de efectivo de las compras realizadas y los
servicios recibidos por parte de los proveedores para que al realizar la justificacin
mensual de los gastos sirvan de soporte en la rendicin de cuentas. (Ver anexo 9-)
Rendicin de cuenta del mes, se realiza con la finalidad de presentar la
situacin financiera de gasto de la institucin al notario y a los funcionarios por
medio de los siguientes formatos:
Relacin de gastos: es donde se refleja las partidas, fecha y nombre de la
factura, concepto y monto, esta debe ir firmada y sellada por el administrador y el
notario.
Registro de banco: es donde se plasma el serial de los cheques, fecha,
monto y beneficiario luego se le resta las entradas a las salidas y esto nos dar el

saldo que ser trasladado al mes anterior, este debe ir firmado por el
administrador y la notario.
Conciliacin bancaria: se elabora comparando el estado de cuenta del banco con
la relacin de gasto para verificar si todos los cheques fueron cobrados o si
alguno se encuentra en transito.
Una vez que se llenen todos formatos y todos los gastos con su nmero de
partida y monto se trasladan al libro banco para llevar a cabo la ejecucin
financiera de los gastos. (Ver anexo 3)
5 y 6 semana: 31/12/2007 al 11/01/2008.
Elaboracin de registro para la ejecucin financiera de gasto (arancel y
fotocopiado) es un formato que se elabora para cada una de las cuentas y as
visualizar el movimiento de loas montos presupuestados, estos montos se toman
de libro banco. (Ver anexo 7-8)
Retencin de impuesto sobre la renta se elabora un sistema confidencial en
la cual se agregan todos los datos del proveedor y este procede automticamente
a realizar la retencin la cual es del 75 % del IVA luego ese monto retenido se
paga al banco.

CONCLUSIONES
Para el ejercicio de toda profesin se requiere un cierto grado de
experiencia y este ha sido precisamente el objeto de incorporar el sub.- proyecto
Pasantas en el Pensm de Estudio de la Carrera Licenciatura de Contadura
Publica, otorgan al estudiante la oportunidad de familiarizarse con el campo
laboral antes de salir a competir como profesional. As mismo ofrece la ventaja de
adquirir conocimientos y destrezas como lo permiti La Notaria Publica del Estado
Barinas. Al permitir desarrollar dicho sub.- proyecto (pasantas).
Por esto merece gran reconocimiento dicha institucin, por permitir al
fututo profesional, formar parte por un tiempo determinado de su grupo de trabajo
y poder cumplir con los objetivos especfico como son:
La de examinar la labor que cumple cada depart6amento a travs de
documentacin que permita conocer la funcin de dicho departamento.
Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientos
administrativos y la funcin que cumple para el desarrollo adecuado de las
actividades.
Describir las maneras en que se puede mejorar el desarrollo laborar de
cada departamento mediante la elaboracin de dicho manual.
Establecer un sistema organizacional en donde todos los trabajadores se
sientan identificados con la labor que cumplen y

a las vez ms eficientes y

eficaces en la ejecucin de actividades que en la Notaria Publica Segunda de

Barinas se realizan.
Al haber desarrollado los objetivos especifico llegue a lograr el objetivo
general como es la de Disear de manera clara y precisa un manual de
procedimientos administrativos para el conocimiento y desarrollo de actividades
realizadas en cada departamento permitiendo as la eficiencia y eficacia
de adquirir conocimientos y destrezas proporcionados a travs de la disciplina,
conocimientos y habilidades trasmitidas por los miembros de la institucin y de
alguna manera contribuir al xito de la misma como retribucin a la colaboracin
prestada .

20

PROPUESTA

Evaluar e implementar cambios que permita darle solucin adecuada a

conflictos relacionados con la delegacin de funciones y ejercicio de liderazgo
representado por los jefes de departamento y de la Notaria como tal, dentro de la
Notaria Publica Segunda.
Cronograma de Actividades
Semanas
Actividades

1.- Proceso de induccin y manejo de los conflictos

organizacionales dentro del plano laboral.
14-01-08
2.- Identificar las funciones principales y los
procesos del rea del departamento de
administracin para la capacitacin de acuerdo a
las normas y requisitos establecidos en el
departamento de administracin.

21-01-08

RECURSOS UTILIZADOS:
RECURSOS FISICO:
El recurso fsico utilizado fue el departamento de administracin de la
Notaria Publica Segunda.

RECURSOS HUMANOS:
El recurso humano que colaboro en la orientacin de las actividades para
una mejor comprensin de lo que se realizo en el departamento de administracin
de la Notaria Publica Segunda de Barinas fue el mismo personal de este
departamento como fueron el lic. Omar Tovar y la asistente Ubilza Martinez.

22

RECURSOS FINANCIEROS:
Los recursos financieros utilizados para la realizacin de la propuesta
fueron de la misma institucin, para poder llevar a cabo los objetivos planteados
se utilizaron los siguientes recursos:

Humanos: lic. Omar Tovar; asistente Ubilza Martinez

Expedientes de los problemas planteados en el departamento de
administracin.
Elaboracin de formatos para las actividades a cumplir en el
departamento.

Descripcin detallada de las semanas.

1 era semana: del 14-01-08 al 18-01-08
Proceso de induccin por las cuales se rige la institucin en especifico el
departamento de administracin para lograr este objetivo fue necesario hacer
lectura de las siguientes instrumentos:
Manual del Dpto. de administracin
Normas de control interno
Instructivo para la realizacin de formatos para las actividades a cumplir.

2da semana. Del 21-01-08 al 25-01 08

Los conocimientos tcnicos y tericos se llevo a cabo con una
planificacin que cubra todos los recursos asignados en el periodo determinado y
as ejecutar lo establecido por el departamento de administracin para cumplir
cada una de las metas y fortalecer las necesidades del departamento de
administracin.

23

RECOMENDACIONES

Dentro del punto de vista estructural de la Notaria Pblica Segunda del

Estado Barinas se recomienda las siguientes estrategias
Estimular el proceso de aprendizaje en los grupos de trabajo para
darle solucin a los conflictos laborales dentro de la Notaria Publica Segunda de
Barinas.
Proporcionar nuevos conocimientos tcnicos y tericos para fortalecer
el desarrollo

y establecer metas y darlas a conocer para el desarrollo de la

institucin.
Incentivar a los empleados a cumplir los objetivos planteados por la
institucin para que el trabajo sea eficiente y eficaz.

24

BIBLIOGRAFIA

Entrevista no estructurada Abg. Cecilia Izaguirre Bermudez fecha 04-12-07

Entrevista no estructurada Lic. Omar Tovar fecha 04-12-07
Entrevista no estructurada Lic. Ana Iris Pena fecha 19-12-07
Manual del departamento administrativo
Normas del control interno

25

ANEXO I

26

ANEXO 2
ORDEN DE PAGO

27

ANEXO 3
LIBRO BANCO

28

ANEXO 4
LIBRO DIARIO

29

ANEXO 5
FACTURAS

30

ANEXO 6

FACTURAS

31

ANEXO 7

GASTOS DE ARANCELES

32

ANEXO 8

GASTOS FOTOCOPIADO

33

ANEXO 9

VAUCHER

34

ANEXO PLANILLA DE INGRESO

35