La organizacin

Deicy paola diaz perez

Miguel pacheco

Planeacin y organizacin

Ii semestre

Administracin en salud

Unicordoba

2014

Los principios y contingencias del

proceso organizacional, sus
implicaciones estructurales, as como los modelos y estrategias de
intervencin planeada, en los procesos de una organizacin.
Comprender el concepto de una organizacin formal o informal, puesto
que es de gran importancia dentro de la estructura de la empresa.
Identificar los diferentes elementos que integran el puesto y su relacin
con el desempeo en el trabajo y su relacin con la efectividad de la
organizacin, para desarrollar sistemas de trabajo productivos.
Organizacin formal
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la
diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la
organizacin planeada; la que est en el papel.
Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a
travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.
Organizacin informal:
Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre
las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a
partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de
cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o
del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el
organigrama, o en cualquier otro documento formal.
La organizacin informal se constituye de interacciones y
relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas
posiciones de la organizacin formal.
Divisin organizacional: el departamento
Un aspecto de la organizacin es el establecimiento de departamentos.
La palabra departamento indica un rea, divisin o sucursal definida de
una organizacin sobre la que un administrador tiene autoridad para el
desempeo de actividades especficas.

Niveles organizacionales y el mbito de la administracin

los niveles organizacionales existen porque hay un lmite al nmero de
personas que un gerente puede supervisar con efectividad, aun cuando
este lmite vara, dependiendo de las circunstancias. Un amplio mbito
de administracin se asocia con pocos niveles organizacionales, un
mbito estrecho con muchas.
Ambiente organizacional para el espritu intraemprendedor y el espritu
emprendedor
Para utilizar el espritu emprendedor en un ambiente organizacional hay
que llevar acabo arreglo organizacionales en algunas ocasiones, ya que
se cree que el espritu empresarial aplica en la instancia de parte
administrativa de pequea empresa teniendo en cuenta que la esencia
del espritu empresarial es la innovacin, es decir el cambio orientado un
metas para utilizar el potencial de la empresa.
Existe una diferencia entre el intraemprendedor y el emprendedor es
especficamente que el intraemprendedor es una persona que se enfoca
a la innovacin y transforma un sueo idea o una en un proyecto
alquilable al operar dentro el mbito organizacional, en cambio hijo los
emprendedores aquellos que tienen la de habilidad de ver oportunidad,
obtener el capital, mano de obra y otros insumos para luego unirlo en
una operacin exitosa y he aqu lleva un cabo fuera del mbito
organizacional.
Reingeniera de la organizacin
La forma en que las empresas funcionan actualmente a sido una
evolucin del proceso propuesto por Taylor de la especializacin; y que
se desbord a todas las reas de la empresa.
El principio de la especializacin dio resultados maravillosos, la
productividad hizo explosin. Adems se aplic al trabajo mental y no
solo al material. Hasta el trabajo profesional y administrativo se
especializ, y las empresas de negocios agruparon especialistas de
habilidades similares en organizaciones funcionales.
Actualmente se notan dos problemas de la especializacin. Como cada
persona es responsable de una parte del proceso, nadie es responsable
del total y del producto del proceso. Esto provoca una gran
infraestructura para organizar, dirigir y controlar el trabajo.

La estructura y el proceso de organizar

Hay que analizar las ventajas estratgicas de la empresa, lo que permite
tener un mejor conocimiento de la capacidad de la misma para crear
valor y detectar los riesgos que debe enfrentar para lograr sus metas.
Departamentalizacin por funcin de la empresa
Un ejemplo de departamentalizacin por funcin de la empresa es CocaCola porque se organizan las actividades de comercializacin, ingeniera,
produccin y finanzas. Las funciones empresariales bsicas son
produccin, vender y financiar estas funciones son muy reconocidos por
lo que son la base para organizar las actividades.
Unidades estratgicas de los negocios
El nivel intermedio o de negocio se hace especialmente necesario en las
empresas diversificadas o
multiactividad, en las
cuales la
heterogeneidad de los distintos negocios hace inviable un tratamiento
estratgico conjunto de los mismos.
La organizacin virtual
Las organizaciones de negocios son bsicamente en esencia mecanismos
para la coordinacin. Existen para guiar el flujo del trabajo, materiales,
ideas y dinero. La forma en que se organizan est determinada en gran
parte por las tecnologas de coordinacin disponibles. Cuando es ms
barato realizar transacciones internamente dentro de las fronteras de la
organizacin, las organizaciones crecen pero cuando es ms barato
realizar estas transacciones externamente en el mercado, con
organizaciones independientes, entonces las organizaciones permanecen
pequeas o reducen su tamao.
Organizaciones sin Fronteras
Las organizaciones sin fronteras como su nombre lo indica, son aquellas
que no tienen lmites, sin embargo pueden existir algunos, como los
siguientes:
Limites verticales entre niveles jerrquicos de la organizacin: En
este existe comunicacin entre todos los trabajadores de la

organizacin, donde se toman en cuenta las ideas de todos, es

decir, no existen barreras de comunicacin entre los empleados.
Limites horizontales entre reas funcionales: En este caso trata de
reducir las barreras entre la produccin, la venta del producto y la
atencin al cliente, donde cada cliente puede participar su criterio
o hacer cualquier tipo de pregunta, para as poder ofrecer un
producto de calidad y obtener grandes resultados.
Limites externos entre la empresa y sus clientes, proveedores y
reguladores: Toma en cuenta todo el entorno externo para as
obtener un control sobre la gestin de otras organizaciones y as
poder ofertar un producto, con demanda, de calidad y a precios
accesibles.
Lmites geogrficos entre lugares, culturas y mercados: Toma en
cuenta la comunicacin entre las oficinas o departamentos
aislados de su infraestructura principal, donde se utilizan as
tecnologas informticas para llevar a cabo dicha funcin. Es
importante resaltar que las organizaciones sin fronteras no
reemplazan las formas tradicionales de estructura organizativa,
sino que sta se tome como una estrategia para complementarlas,
para as poder enfrentarse de una forma ms sencilla al entorno
competitivo.
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin
de una definicin sobre la naturaleza de la organizacin nos dan la
pauta para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como
la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una
eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la
productividad y eficiencia de la empresa que la requiera.