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DESARROLLO
La estructura organizacional define como se dividen, agrupan y coordinan
formalmente las tareas de trabajo. Tiene 6 elementos clave:
Especializacin
laboral
Estos
se
pueden
agrupar
siguiendo
varios
juicios:
Funciones: Rene a especialistas en una misma rea. Busca lograr economas
de escala al colocar gente con habilidades y orientaciones comunes en
unidades
comunes.
Producto: Todas las actividades relacionadas con un producto estn bajo la
direccin
de
un
solo
gerente.
Proceso: Cada departamento se especializa en una fase especfica de la
produccin.
Cliente: Diferentes tipos de clientes tienen problemas y necesidades similares
que son mejor resueltos por personal especializado segn el cliente.
Geografa: Conveniente si los clientes estn esparcidos en una gran rea
geogrfica y si tienen necesidades similares basadas en su ubicacin.
Funciona en las organizaciones y slo cambian de acuerdo con los objetivos y
las actividades. La principal ventaja de este agrupamiento es la eficiencia que
se logra al reunir especialistas. Con la departamentalizacin por funciones se
trata de alcanzar economas de escala al situar en unidades comunes a
personas con habilidades e inclinaciones semejantes. Las tareas tambin
pueden dividirse en departamentos por el producto de la organizacin.
La departamentalizacin por procesos sirve tanto para los clientes como para
los productos. Durante los ltimos tiempos, en organizaciones de todos los
tamaos se aprende una tendencia notable a completar la
departamentalizacin rgida por funciones con equipos que rebasan los lmites
tradicionales
de
los
departamentos.
Cadena
de
mandos
de
control
descentralizacin
organizacionales
comunes
inconvenientes.
La caracterstica estructural ms evidente de la matriz es que rompe con el
concepto de unidad de mando. Los empleados de la matriz tienen dos jefes: el
jefe de su departamento funcional y el gerente de su producto. Por tanto, la
matriz
tiene
una
doble
cadena
de
mandos.
La ventaja de la matriz est en que facilita la coordinacin cuando la
organizacin tiene muchas actividades complejas e interdependientes. Cuando
una organizacin se hace grande, su capacidad de procesar la informacin
puede quedar abrumada. Tambin la matriz facilita la colocacin eficaz de los
especialistas. Cuando los individuos que tiene habilidades muy especializadas
se alojan en un departamento funcional o grupo de productos, sus dotes se
monopolizan
y
desperdician.
Las principales desventajas de la matriz estn en la confusin que genera su
propensin a fomentar las luchas de poder y la tensin que impone los
individuos. La confusin y ambigedad tambin echan las semillas de las luchas
por el poder.
NUEVAS OPCIONES DE DISEO
Estructura por equipos.- Uso de equipos como medio central para coordinar las
actividades de trabajo. La caracterstica fundamental de esta estructura es que
supera las barreras departamentales y descentraliza la toma de decisiones al
nivel del equipo de trabajo. Las estructuras por equipos tambin requieren
empleados
que
sean
tan
generalistas
como
especialistas.
La organizacin virtual.- Tambin denominada organizacin modular o en red,
que es una organizacin central pequea que subcontrata las principales
funciones administrativas. En trminos estructurales, la organizacin virtual
est muy centralizada con poca o ninguna departamentalizacin.
La organizacin virtual contrasta con la burocracia comn que tiene muchos
niveles verticales de administracin y en la que el control se basa en la
propiedad. En estas organizaciones, la investigacin, y el desarrollo se hacen
internamente, la produccin se realiza en plantas propiedad de la compaa y
las ventas y marketing estn a cargo de los propios empleados de la compaa.
La organizacin virtual subcontrata muchas de estas funciones y se concentra
en lo que hace mejor. Para la mayora de las empresas estadounidenses, esto
CONCLUSION
Stephen Robbins plantea la estructura organizacional como: La distribucin
formal de los empleos dentro de una organizacin, proceso que involucra
decisiones sobre especializacin del trabajo, departamentalizacin, cadena de
mando, amplitud de control, centralizacin y formalizacin.
Una estructura organizacional es la forma en que las organizaciones
distribuyen las responsabilidades de todos los miembros que forman parte de
la misma. Mediante esta estructura se delegan status, tareas, obligaciones
deberes etc.; que debern cumplir todos los miembros de una organizacin.
Tambin permite a las organizaciones tener una adecuada integracin y
coordinacin para lograr alcanzar sus objetivos trazados.
La forma en que las compaas deciden organizarse es diferente, cada una
decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y
tengan como propsito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se
han propuesto adecundolas a los resultados que se desean obtener y que
beneficien al desarrollo de la organizacin.
La importancia de la estructura organizacional se encuentra en que sta nos
ayuda a definir qu se debe hacer y quin debe hacerlo. La estructura es una
de las bases de la organizacin de las actividades de una empresa. Una buena
estructura permitir una mejor integracin y coordinacin de todos los
integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se lograr un mejor
aprovechamiento de los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa
ms eficiente.