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DEFINICION DE ADMINISTRACION:
Funcin Administrativa: consiste en
planificar, organizar, mandar,
coordinar y controlar.
Administracin: es toda actividad humana planificada para alcanzar
determinados fines.
Administracin Publica: es el conjunto de rganos administrativos que
desarrollan una actividad para el logro de un fin (bienestar general), a travs
de los servicios pblicos, regulada en su estructura y funcionamiento,
normalmente por el derecho administrativo.
Elementos:
El rgano administrativo: Es el medio o conducto por medio de la cual se
manifiesta la personalidad del estado.
Actividad: Se desarrolla a travs de la prestacin de los servicios pblicos.
Finalidad: El elemento teolgico de lo es el bien comn o bienestar general.
El Medio: Es el servicio pblico.
FUNCION ADMINISTRATIVA O PASOS DE LA ADMINISTRACION
PUBLICA:
Planificacin: Consiste en fijar el curso concreto de la accin que ha de
seguirse estableciendo, los principios que habr de orientarlos, la secuencia
de operaciones para realizarla y la determinacin de tiempos y nmeros
necesaria para su realizacin;
sus principios son:
Principio de Precisin, Principio de flexibilidad, Principio de Unidad.
Coordinacin: Es obtener y articular los elementos materiales y humanos
que la organizacin y planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.
Organizacin: Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o
grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecucin, de
tal manera que las tareas que as se ejecuten, sean los mejores medios para
la aplicacin eficiente, sistemtica, positiva y coordinada de los esfuerzos
disponibles.
Direccin: consiste en lograr la efectiva realizacin de todo lo planeado, por
medio de la autoridad del administrador, ejercida basndose en decisiones y
vigilancia, en el cumplimiento de las ordenes emitidas.
Control: Es la medicin de los resultados, en relacin con los esperados, ya
sean total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos
planes.
Clases de Control:
Interno: Es el que se realiza dentro de la administracin pblica, por los
rganos superiores, sobre los subordinados.
Directo: Es el que ejercen los particulares sobre los actos de la
administracin pblica, a travs de los recursos administrativos.
Judicial: Es el que se ejerce ante los tribunales de justicia, el recurso de lo
contencioso administrativo, amparo, juicio de cuentas, etc.
Constitucional: Es el que ejerce la Corte de Constitucionalidad, para que no
violen con sus actos preceptos y garantas que la constitucin de la repblica
garantiza.
Es un Tribunal de jurisdiccin privativa, con carcter permanente, integrado
por cinco magistrados, con sus respectivos suplentes; se aumenta a siete
magistrados cuando se conocen de asuntos relativos a inconstitucionalidad,
planteados en contra de la Corte Suprema de Justicia, el Congreso de la
Repblica y el Presidente y/o vicepresidente de la Repblica; dichos
magistrados durarn en sus cargos cinco aos, pudiendo ser reelectos; deben
de contar con las mismas calidades que se requieren para ser magistrado de
la Corte Suprema.
Control con Respecto a los Derechos Humanos:
La Comisin de Derechos Humanos del Congreso de la Repblica, integrado
por un miembro de cada partido poltico, representado en el Congreso.
El Procurador de los derechos Humanos: electo dentro de una terna
propuesta por su contra parte en el Congreso, para fungir por un periodo de
cinco aos, el mismo podr ser reelecto, debe de contar con las mismas
calidades que se requieren para ser Magistrado de la Corte Suprema de
Justicia. ART. 273 DE LA CONSTITUCION.
Control del Gasto Pblico:
La Contralora General de Control de Cuentas: Es una institucin
tcnica, descentralizada, con funciones de fiscalizacin de ingresos y
egresos; y en general de todo inters hacendario de los organismos del
Estado, contratista de obras pblica y de cualquier persona, que por
delegacin del Estado, invierta o administre fondos pblicos.
Elementos de los Organos Administrativos:
Administradores o Funcionarios Pblicos: (elemento subjetivo) son las
personas fsicas que se encuentran a cargo de los rganos administrativos,
los que pueden ser por eleccin popular o por nombramiento. d Artculo 232.
Constitucin e
Competencia: (elemento subjetivo) Es la cantidad de facultades,
atribuciones y responsabilidades que la ley otorga a cada rgano
administrativo, para que puedan actuar.
Actividad Material: Es la que se ejecuta basada en los planes, proyectos,
programas, decisiones, resoluciones o hechos administrativos, con los cuales
logran la finalidad que se proponen.
Clases de Administraciones o Formas de Administrar:
Administracin de Planificacin: Es la que implica hacer un estudio con
todos lo mtodos y tcnicas de las necesidades y las soluciones a esas
necesidades.
Administracin Ejecutiva: Es la que decide y ejecuta.
Administracin de Control: Es la que se encarga de que las tareas se
realicen de conformidad con las normas administrativas. ( La Contralora
General de Cuentas, la Corte de Constitucionalidad).
Administracin de la Asesora: Son los rganos que sirven para aconsejar
al rgano ejecutivo sobre la conveniencia legal y/o tcnica de las decisiones
que tomar quien ejerce la competencia administrativa. Se realiza a travs
de la simple opinin o dictamen. (Ej. Los Consejos Municipales, el Consejo de
ministros).
El dictamen: es el estudio jurdico y/o tcnico sobre un expediente o asunto
determinado, el cual es emitido por una persona versada en la materia de
que se trate.
La naturaleza jurdica del dictamen en establecer si se trata o no de un acto
administrativo, de lo cual se deduce que el dictamen no es un acto
administrativo, por que no produce efectos jurdicos, por lo que se puede
afirmar que es un simple hecho administrativo.
Clases de Dictamen:
facultativo: Es aquel por medio del cual el administrador queda en libertad
de pedirlo, la ley no lo obliga a requerirlo, asi como tampoco el administrador
debe de basar su actuacin o su resolucin final en el dictamen.
Obligatorio: La ley lo obliga a requerir el dictamen, pero no obliga a que en
la decisin se base en el contenido del dictamen.
Vinculante: La ley obliga a pedirlo al rgano consultivo y tambin obliga a
basar su resolucin o acto administrativo en el dictamen, esta clase de
son reguladas por el derecho comn, es decir por el derecho civil. Es fuente
principal del derecho la jurisprudencia y el precedente administrativo.
Sistema Francs:
Nace como un derecho especial que regula las relaciones que se da entre la
administracin pblica y los particulares, y las relaciones que se dan entre las
mismas instituciones del Estado.
Caractersticas Generales del Derecho Administrativo:
Es un derecho joven,
No ha sido codificado, Es un derecho subordinado,
Es un derecho autnomo, Es un derecho cambiante,
Derecho Administrativo:
Definicin:
Es el conjunto de principios y de normas de derecho interno, que regula la
administracin y actividad de la administracin pblica, la relacin que se da
entre la administracin y los particulares, las relaciones inter-organicas y su
control.
Relaciones del Derecho Administrativo con Otras Ciencias Jurdicas y
sociales:
Con el derecho Constitucional, Con el derecho procesal, Con el derecho
internacional,
Con el derecho civil, Con el derecho mercantil, Con el derecho martimo.
Fuentes del Derecho Administrativo:
Fuente es aquello de donde nace o procede algo.
Fuente de Derecho Administrativo: Se encuentra en los procedimientos
que han dado origen a las reglas del derecho.
Fuentes Formales del Derecho Administrativo: Mximo Pacheco dice
que: Las formas obligadas y predeterminantes que ineludiblemente deben
revestir los preceptos de conducta exterior, para imponerse socialmente, en
virtud de la potencia coercitiva del derecho. (Constituyen la nica fuente del
derecho administrativo).
Fuentes Materiales del Derecho Administrativo:
Son los hechos o acontecimientos que se producen en el medio social y que
dan origen y nacimiento a la norma jurdica.
Codificacin y Recopilacin:
Codificar: significa la creacin de una ley que regula una rama determinada
de las ciencias jurdicas.
Recopilacin: Significa hacer uno o varios tomos de la legislacin que se
relaciona con una rama de las ciencias jurdicas.
Normas Constitucionales de Derecho Administrativo:
La Constitucin es un resumen de querer poltico, social y filosfico de un
pueblo determinado. La Constitucin de la Repblica, constituye fuente
primordial y la ms importante fuente del derecho administrativo.
Su proceso de constitucionalizacin; significa que la Constitucin, se
encuentra en un lugar de supremaca frente a otras leyes y reglamentos, en
consecuencia la administracin pblica queda sujeta a las normas
constitucionales.
Normas Ordinarias:
La ley es una regla social obligatoria, establecida con carcter permanente
por la autoridad pblica y sancionada por la fuerza.
Es una prescripcin de la razn, en orden al bien comn, promulgada por
aquel que tiene el cuidado de la comunidad.
La ley es la fuente ms importante desde el punto de vista de
la
competencia administrativa, pues slo la ley puede otorgarla a los rganos
administrativos.
Aspecto Formal y Material de la Ley:
La Ley en su Aspecto Formal: Constituye un producto de la funcin
legislativa del Estado, que es aquella mediante la cual se elaboran y
aprueban las disposiciones normativas, que con carcter general, regulan las
relaciones sociales, estableciendo las formas de comportamiento de los
participantes en las mismas.
La Ley en su Aspecto Material: Atiende a su contenido o substancia.
Caractersticas de la ley o de las Normas Jurdicas:
La Obligatoriedad, la coercibilidad o la obediencia.
Generalidades de la Ley: el precepto se dicta no para un caso especfico
sino para todas las situaciones idnticas que puedan presentarse.
Novedad de la ley:
Dispone algo que no apareca en el orden jurdico
anterior o modifica algn aspecto del mismo.
LA LEGISLACION:
Es el proceso por el cual uno o varios rganos del Estado formulan y
promulgan determinadas reglas jurdicas de observancia general, a los cuales
se les da el nombre especfico de ley.
Etapas del Proceso Legislativo:
Iniciativa: Determinados rganos someten a consideracin del Congreso
de la Repblica un proyecto de ley, (art. 174 de la Constitucin) - Diputados USAC - CSJ - TSE- Otros.
Discusin: El pleno del Congreso delibera acerca de las iniciativas, a fin de
determinar si deben o no ser aprobadas.
Aprobacin: Cuando un proyecto de ley es suficientemente discutido, es
aprobado por el pleno del Congreso y en un plazo no mayor de diez das, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 177 de la Constitucin, lo enviara al
organismo ejecutivo para su sancin.
Sancin: Es la aceptacin de una iniciativa de ley por parte del organismo
ejecutivo, el presidente de la Repblica tiene el derecho de negar la sancin
de un proyecto de ley a travs del veto, el cual puede ejercer dentro de los
quince das siguientes de recibido el decreto, segn lo establece el artculo
178 de la Constitucin, y previa junta del Consejo de Ministros, con las
observaciones correspondientes.
Publicacin o Promulgacin: Es el acto por el cual la ley, aprobada y
sancionada se da a conocer a quienes deben cumplirla, en Guatemala las
leyes entran en vigor 8 das despus de su publicacin integra en el diario
oficial, segn lo determinan los artculos 180 de la Constitucin y seis del
Organismo Judicial.
Decretos de Emergencia:
Establecidos en la ley de orden pblico; son aquellas resoluciones del poder
ejecutivo que van firmadas por el presidente y refrendadas (Refrendo art. 154
de la Constitucin) por el ministro a quien corresponda el tema al que se
refiere el decreto, sin este requisito carece de validez. Los decretos han de
ser dictados dentro de las facultades reglamentarias que incumben al poder
ejecutivo para el cumplimiento de las leyes.
El artculo 183 de la Constitucin regula lo relativo a las atribuciones del
presidente, en cuanto a sancionar, promulgar y ejecutar los decretos
provenientes del Congreso, en el inciso h regula lo relativo al veto; adems
de sancionar,
los acuerdos, reglamentos y ordenes para el estricto
cumplimiento de las leyes, sin alterar su espritu.
Los tratados y convenios internacionales en el derecho administrativo,
pueden ser considerados como fuente indirecta de derecho administrativo,
dependiendo del procedimiento para su aceptacin. Artculo 171, inciso l y
46 de la Constitucin.
Decreto Ley De Facto:
Es una disposicin de carcter legislativa, que sin ser sometida al rgano
adecuado, lo promulga el poder ejecutivo, en virtud de alguna excepcin
circunstancial o permanente previamente determinada.
Organos Inferiores.
Por su Modo de Actuacin:
Organo Simple: Puede ser individual o colegiado, en cuanto a su
composicin, es el que no integra su actuacin con otro rgano. El rgano
complejo, que nunca puede ser individual el que se integra con otros.
De Acuerdo con la Distribucin Territorial de Competencia:
Centrales.
Locales.
De Acuerdo Con la distribucin Funcional de la Competencia:
Generales.
Especiales.
Segn la Actividad Administrativa que Desarrollan.
a) Activas. Son las que resuelven y forman la voluntad orgnica que
despus se le
imputara al estado.
Consultivos: Son los que no emiten declaracin de voluntad, sino una
manifestacin de juicio a travs de dictmenes e informes.
De Control: Son los que fiscalizan la actividad Estatal, sus actos y las
personas, como la Contralora General de cuentas.
Naturaleza Jurdica del Organo Administrativo:
Los rganos por ser un medio para imputar una actuacin o voluntad al ente
del cual forma parte, no constituyen una persona diferenciada del mismo,
sino que se confunde como parte integrante de l. Los rganos pueden
considerarse como sujetos de derechos con personalidad jurdica distinta de
las personas a las que pertenece.
Definicin:
El rgano administrativo es el conducto, medio o instrumento de que dispone
el estado para manifestar su voluntad.
Caractersticas de la Competencia Administrativa:
Es otorgada por la ley.
Irrenunciable: La competencia es obligatoria y debe ser ejercida en forma
independiente de la voluntad del funcionario pblico que la ejerce.
Inderogable: No puede ser derogada, es imposible modificarla.
No puede ser cedida: Debe ser ejercida dentro de los limites que la misma
ley le esta otorgando a la administracin.
No puede ser ampliada: Debe de limitarse a los limites que la ley le otorga
a la administracin.
Es Improrrogable: No puede ser trasladada de rgano a rgano
administrativo, salvo avocacin o delegacin.
Excepcin a la Improrrogabilidad de la Competencia Administrativa:
La avocacin y la delegacin, para que se realicen es necesario que los
rganos pertenezcan a una misma competencia. Es delegacin la facultad y
potestad que otorga la jerarqua administrativa, lo significa que es el derecho
que tiene el superior jerrquico de trasladar al subordinado la resolucin de
un asunto; la avocacin significa que el superior tiene la potestad de atraer la
competencia del subordinado.
Delegacin de la competencia: Es el acto procedimental por el cual el
rgano superior traslada su competencia normal a un rgano inferior para un
caso determinado.
La avocacin de la competencia: Es el acto procedimental en virtud del cual
el rgano superior, sin que medie recurso alguno, atrae asi el asunto
pendiente de resolucin, que debe ser resuelto por el rgano inferior; el
superior entra en la esfera de la competencia del rgano inferior, se avoca el
conocimiento y decisin de una cuestin, introducindola en la esfera de sus
atribuciones.
Elementos de la Competencia Administrativa:
Principio Especiales:
Jurisdiccin Especial. (Tribunal de lo Contencioso Administrativo)
Elementos:
Sujetos: El Estado o sus entidades y una persona individual o jurdica.
Manifestacin de voluntad de los sujetos.
Contenido: Hechos lcitos, ciertos y determinados, relacionados con la
gestin patrimonial del Estado.
Forma.
Principios:
Igualdad.
Manifestacin de Voluntad.
No Alterar el Orden Pblico.
Cumplimiento de Formalidades.
Cumplimiento de Procedimientos.
Debe de ir Dirigido al Cumplimiento de las Finalidades del Estado.
Clases de Contratos:
De Obra Pblica.
De Suministros.
Servicios Pblicos.
Servicios al Estado.
De Consultora Profesional.
Explotacin y Exploracin de Recursos no Renovables.
Contrato Administrativo: (Definicin)
Es una declaracin de voluntad del Estado, a travs de sus rganos
centralizados y entidades autnomas y descentralizadas, con una persona
individual o colectiva y/o jurdica, privada o pblica, nacional o internacional,
con el compromiso del primero, de pagar honorarios o un precio por la
actividad, servicio o bien, que le presta el contratante, bajo condiciones
establecidas en las leyes de orden pblico y sometido en caso de conflictos o
incumplimiento a la jurisdiccin privativa de lo Contencioso Administrativo.
Artculo 221 de la Constitucin.
Teoras del Control Administrativo:
Teora de la Imprevisin:
Ocurren acontecimientos excepcionales y
anormales imprevisibles y extraos a las partes, que vienen a hacer ms
onerosa la situacin del contratante, con el peligro de llegar a la quiebra se
produce un estado extracontractual, lo que significa que ya no es la situacin
prevista dentro del contrato.
Teora de la Ecuacin Financiera: Consiste en la fluctuacin de precios, le
que se entiende en ms (incremento) o en menos (decremento) que sufren
los costos de los bienes, suministros, servicios y obras; sobre la base de los
precios que figuraban en la oferta de adjudicatarios e incorporados al
contrato.
Dentro de los contratos administrativos encontramos los contenidos en el
artculo 61 del decreto 57-92, Ley de Compras y Contrataciones, as:
Contratos de Obra, Bienes y Servicios.
Bienes Importados.
Procedimiento Para la Contratacin Administrativa:
1. Afectacin y Desafeccin.
Afectacin: Es la sujecin de una propiedad al rgimen especial de dominio
pblico, por la utilidad pblica, que a la misma se destina. Se produce a
travs del procedimiento de la expropiacin forzosa de conformidad con lo
establecido por la ley de la materia, decreto 529.
Desafeccin: Se da cuando el Estado saca de sus inventarios los bienes de
su propiedad y los traslada a los particulares, por los procedimientos
establecidos en la ley, es decir por medio de la subasta pblica.
Organos Municipales:
El rgano deliberativo comunal es pluripersonal y es denominado consejo o
ayuntamiento, siendo por naturaleza deliberante y de decisin.
Organo ejecutivo comunal, es de carcter unupersonal a diferencia del
delberante, ejecuta la voluntad de este.
Consejos Municipales:
Es el rgano supremo de la administracin municipal, que constituye un
cuerpo colegiado o pluripersonal de las mismas, con personalidad jurdica,
encargada de la administracin del municipio y que solo como cuerpo
colegiado puede administrar. Las decisiones del consejo necesitan siempre
un qurum legal; cuenta con la facultad de reglamentar sus propias
funciones y conocer los recursos que se interpongan contra las resoluciones
del rgano ejecutivo en el ejercicio de sus funciones.
Competencia:
Iniciativa, decisin y ejecucin de los asuntos municipales.
Emisin de ordenanzas y reglamentos.
Disposiciones de los recursos de los municipios.
Administracin del registro civil.
El Alcalde Municipal:
Preside y representa a la municipalidad, es el personero legal del mismo.
Miembro constitucional del consejo de desarrollo urbano y rural, sin perjuicio
de la representacin especfica que corresponde al sindico. El rgano
ejecutivo de gobierno y administracin municipal y jefe del mismo.
Sus competencias son:
Dictar polticas de medidas de gobierno.
Tramitar asuntos administrativos.
El Juzgado de Asuntos Municipales:
Para la ejecucin de sus ordenanzas y el cumplimiento de sus disposiciones,
las municipalidades podrn contar, de conformidad con la ley, con un juzgado
de asuntos municipales y sus cuerpos de polica, de acuerdo con sus recursos
y necesidades, los que funcionaran bajo las ordenes directas del alcalde. Se
trata de un rgano administrativo, no jurisdiccional, pero es un rgano
sancionador.
Los requisitos para ser juez de asuntos municipales, son:
Guatemalteco de origen.
De reconocida honorabilidad.
Estar en el goce de sus derechos polticos.
De preferencia Abogado y Notario o estudiante.
Competencia:
Todos los asuntos que afecten las buenas costumbres.
De diligencias voluntarias de titulacin supletoria, con el objeto de practicar
pruebas que la ley asigne al Alcalde.
De todas las diligencias y expedientes administrativos que le traslade el
Alcalde o consejo municipal.
Impugnacin de los actos Municipales:
El recurso de revocatoria contra actos o resoluciones del Alcalde y rganos
colegiados distintos al consejo municipal; El recurso de reposicin contra
actos o resoluciones del consejo municipal, y el recurso de apelacin contra
cualquier otro rgano administrativo municipal, que ejerza competencia
administrativa, como los directores, jefes de dependencias o divisiones,
registradores, juez municipal.
Recurso de Reposicin Municipal:
Se plantea contra resoluciones originarias, emitidas o dictadas por el consejo
municipal, mismo rgano que debe resolver, previo dictamen del sindico
dentro de los tres das. Artculo 128 cdigo municipal.
Ilimitadas.
Impone al propietario obligaciones de no hacer o dejar de hacer.
No dan lugar a indemnizacin.
Rgimen Patrimonial del Estado:
El patrimonio del Estado, se integra por lo bienes de toda clase que estn a
disposicin de un rgano administrativo, se consideran bienes o cosas
pblicas a todos los que forman parte del patrimonio estatal, y son para el
uso de ste.
Uso Privado: Son utilizadas por la administracin para el cumplimiento de
sus fines, pero no se encuentran a disposicin de todos.
Uso Pblico: Estos bienes son destinados al servicio de todos y a la
disposicin de todos o por lo menos a un sector no individualizado de la
generalidad. Artculo 21 de la constitucin.
Caractersticas:
Son Inalienables, no se permite su enajenacin.
La propiedad del Estado no prescribe.
Se encuentran exentos del pago de impuestos.
Pueden ser aprovechados por todos los habitantes.
Algunos bienes estn sujetos a leyes especiales.
Pueden traspasarse, cumpliendo con la ley.
Adquisicin y Disposicin de Bienes.
Afectacin: La sujecin de una propiedad al rgimen especial de dominio
pblico, por la utilidad pblica a que la misma se destina, la afectacin se
produce a travs del procedimiento de la expropiacin forzosa.
Desafectacin: Cuando la administracin pblica saca de sus inventarios
los bienes de su propiedad y los traslada, por los procedimientos establecidos
en la ley, a propiedad de los particulares, por medio de la subasta pblica.
Concesiones: Es la facultad que el estado otorga a los particulares, para que
por su cuenta y riesgo construyan, produzcan, monten, instalen, mejoren,
conserven, restauren y administren una obra, bien o servicio pblico bajo
control de la entidad concedente con o sin ocupacin de bienes pblicos, a
cambio de una remuneracin que el particular cobre a los usuarios de la
obra, bien o servicio.