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ANEXO DE SEGURIDAD
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INTRODUCCIN
PACIFIC RUBIALES ENERGY CORP sus Afiliadas, Subsidiarias y Filiales, en adelante LA
COMPAA, establecen los requisitos mnimos de Seguridad que deben cumplir los
CONTRATISTAS, sus Subcontratistas, entendiendo estos como aquellas personas jurdicas o
naturales que presten servicios de manera exclusiva para el desarrollo del Objeto del Contrato o
actividades conexas, complementarias o accesorias, y las dems personas que ingresen de
manera temporal o permanente al Lugar de Ejecucin del Contrato o reas operadas por LA
COMPAA. Estas especificaciones forman parte integral del Contrato u Orden de servicios que
ejecuta EL CONTRATISTA, pero no reemplazan las obligaciones de Ley que sean aplicables, ni
las especificaciones contenidas en la Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta, el Contrato y/o la
respectiva Orden y en los dems Anexos.
Por otro lado, LA COMPAA, como una de las empresas lderes en el sector extractivo en
Colombia, y de acuerdo con su compromiso de Respetar y promover los Derechos Humanos en
todas sus operaciones, considera prioritario integrar y alinear su gestin de la seguridad a los
Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos (en adelante, los Principios
Voluntarios).
Los Principios Voluntarios son una iniciativa mundial y de adherencia voluntaria que brinda
directrices a las compaas del sector extractivo para garantizar la seguridad de sus operaciones,
bajo un marco de respeto y promocin de los Derechos Humanos y de las libertades
fundamentales. Dichos Principios Voluntarios pueden consultarse en la pgina web:
www.voluntaryprinciples.org.
Mediante este Anexo de Seguridad, LA COMPAA invita a sus CONTRATISTAS a actuar de
conformidad con los Principios Voluntarios en especial a lo que concierne a la seleccin y
contratacin de proveedores de servicios de seguridad privada. Es de gran importancia para la
COMPAA que estos servicios se desarrollen en un marco de respeto a los derechos humanos y
de cumplimiento de los mencionados Principios Voluntarios.
Este Anexo forma parte integral de todo documento de la Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta,
Contrato y/o Orden de Compra y en general de todo negocio que LA COMPAA celebre o
proponga celebrar a terceros.
En este sentido, todos los trminos definidos en las Condiciones Generales del Contrato, tendrn
en este documento, el mismo significado que ha sido adscrito a dichos trminos en aquel. No
obstante, cuando se mencione el trmino Contrato, en este documento, este se referir tambin a
las rdenes de servicio, cuando haya lugar a hacer mencin de estas.
El CONTRATISTA se obliga a hacer extensivo el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el
presente Anexo en cada uno de sus contratos con Subcontratistas, incluyendo expresamente a
todos sus dependientes y/o proveedores que presten o suministren bienes y servicios al interior del
Lugar de Ejecucin. Esta obligacin incluye la obligacin del CONTRATISTA de llevar a cabo el
debido seguimiento al cumplimiento de los mencionados deberes por parte de sus Subcontratistas.
Cdigo: D-COM-005
Fecha: Febrero 2012
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OBJETIVO
ALCANCE
Este documento aplica a todos los Contratistas, Subcontratistas, y sus trabajadores que laboren en
el Lugar de Ejecucin de conformidad con lo establecido en el Contrato o la Orden de Servicio, y
las dems personas que ingresen de manera temporal o permanente al Lugar de Ejecucin del
Contrato o reas operadas por LA COMPAA.
3.
POLTICA DE SEGURIDAD
DEFINICIONES
Gerencia de Seguridad: Dependencia responsable de la seguridad fsica, la cual cuenta con una
coordinacin de seguridad de contratistas para su control.
Coordinacin de Seguridad de Contratistas: Coordinacin de nivel corporativo, la cual tendr un
lder responsable de realizar el control, seguimiento y auditora del anexo de seguridad,
interactuando de manera permanente con las compaas contratistas para lo cual cada unidad de
negocios deber nombrar un Coordinador responsable para tal fin.
Command Center: Centro de Comando y coordinacin utilizado para proporcionar soporte a la
Gerencia de Seguridad, que permite la visibilidad en tiempo real de la gestin de la seguridad. Para
Campo Rubiales Telfono (315) 4190735, Email: command.center@pacificrubiales.com.co, para,
Campos
y
bloques
de
Pacific
Stratus
Telfono
(320)
3055640,
Email:
ccseguridad@pacificrubiales.com.co, Seguridad Corporativa Telfono (314) 4621592, Email:
urbano.commandcenter@pacificrubiales.com.co
Cdigo: D-COM-005
Fecha: Febrero 2012
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Incidente: Evento o cadena de eventos que han afectado o pueden haber afectado los objetivos
de un negocio.
Riesgo: Es la probabilidad de que suceda un evento, impacto o consecuencia adversos para la
operacin, bienes y/o integridad del personal de LA COMPAA y otras personas naturales o
jurdicas que desempeen actividades en el Lugar de Ejecucin del Contrato o reas operadas por
LA COMPAA.
Seguridad Fsica: Para propsitos de este Anexo incluye el concepto de proteccin a la integridad
personal, y significa adoptar medidas para impedir que un potencial agresor, aprovechando la
ausencia y/o debilidades de medidas preventivas pueda causar lesiones personales, daos
materiales o incurrir en otras conductas punibles como el hurto en contra de personal y bienes de
LA COMPAA, EL CONTRATISTA, sus Subcontratistas o la comunidad en general.
Vulnerabilidad: Sensibilidad de un sistema a una amenaza o riesgo determinado
5.
RESPONSABILIDADES
El CONTRATISTA ser responsable de adoptar el presente Anexo dentro de sus polticas internas,
igualmente ser responsable de la Seguridad Fsica de los bienes del CONTRATISTA y de la
proteccin de la integridad fsica de su personal, para lo cual el CONTRATISTA deber proveer su
propia seguridad la cual deber contar con la aprobacin de la COMPAA.
La COMPAA no ser responsable de proveer o garantizar la seguridad fsica del
CONTRATISTA, sus bienes o personal.
LA COMPAA tendr la potestad de verificar los listados de personal puestos a disposicin del
cumplimiento del objeto del Contrato y podr solicitar cambio de ste cuando no cumpla con los
estndares y polticas fijados por la Compaa, tales como el Cdigo de tica, y Polticas
Anticorrupcin y de Prevencin de Lavado de Activos, entre otros.
Todos los CONTRATISTAS recibirn una induccin del presente Anexo por parte del rea de
seguridad de LA COMPAA, previo a la iniciacin de labores en Campo.
6. OBLIGACIONES
SEGURIDAD.
DEL
CONTRATISTA
SUBCONTRATISTAS
EN
MATERIA
DE
Cdigo: D-COM-005
Fecha: Febrero 2012
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EL CONTRATISTA, deber para el caso del personal de visitantes que no forman parte de
la operacin en campo, solicitar la autorizacin de ingreso dentro del formato R-SEG-023
Formato ingreso y salida de Visitantes a Campos y Bloques indicando en el requerimiento
la categora del visitante y el motivo de la visita.
g) EL CONTRATISTA, deber cumplir los requisitos exigidos por la ley para el caso de
ciudadanos extranjeros que laboren en campos y bloques de la COMPAA o requieran su
ingreso como visitantes. La anterior informacin deber estar disponible para efectos de
verificacin por parte de la COMPAA previo ingreso de este personal a campo.
h) EL CONTRATISTA se obliga a mantener la cantidad de personas autorizadas en su planta
de personal en el lugar de Ejecucin del Contrato por la COMPAA, la cual ser
establecida para el caso de campos y bloques por un comit interdisciplinario conformado
por; HSEQ, Legal, Administracin y Seguridad, el cual estar liderado por la Gerencia de
Seguridad respectiva y ser quien autorice el cupo mximo de personal a mantener y su
modificacin en caso de ser necesario.
i)
Cdigo: D-COM-005
Fecha: Febrero 2012
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Los criterios anteriormente definidos son un mnimo, y podrn ser modificados por LA
COMPAA sin previo aviso dado al CONTRATISTA.
j)
Cdigo: D-COM-005
Fecha: Febrero 2012
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Todo incidente que est relacionado con control de prdidas, hurtos o que afecte la
seguridad y la libertad de las personas, deber ser informado al Administrador del Contrato
y la Coordinacin de Seguridad de Contratistas de LA COMPAA en forma inmediata, sin
perjuicio de las acciones de ley pertinentes.
Cdigo: D-COM-005
Fecha: Febrero 2012
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Cdigo: D-COM-005
Fecha: Febrero 2012
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los cuales se enuncian a continuacin, stos sern entregados segn corresponda por el
Administrador del Contrato por parte de LA COMPAA:
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIX-