Manual de Liquidacion

1
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MANUAL
LIQUIDACION
DE OBRAS
Calle Chancay N217

Distrito Mariano Melgar
Arequipa - Per
Telfono 054-451634
Cel. 052-952968883 084-984809534 (Movistar)
Cel. 054-958716120 (Claro)
siamperu@hotmail.com
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MANUAL DEL SISTEMA DE LIQUIDACION FINANCIERA DE OBRA
El SisLiq, trabaja en un 80% desde la base de datos del SIAF, vale decir Ud., con solamente
conectarse a la base de datos del SIAF ya tiene los reportes hasta el anexo 08, a partir del anexo
09 viene la informacin referida a las adquisiciones de bienes y servicios, ingreso y salida de
almacn y finalmente el Inventario de obra, estos reportes los jala de manera automtica de los
mdulos de Abastecimientos y Almacn.
Pero si su municipalidad no cuenta con el Software SIAM, no hay problema dado que el sistema
tambin le permite registrar rdenes de compra, servicios, hacer internamientos de bienes a
almacn, generar pecosas y finalmente les reporta el Kardex y el inventario Final de Obra.
Realizar una liquidacin de obra con el Sistema de LIQUIDACIONES DE OBRAS DEL SIAM,
ser cuestin de minutos, para realizar dicha operacin a continuacin vamos a explicar como
hacer una liquidacin de obra con este software en solo 4 pasos:
1 LIQUIDACION DE OBRA DETALLES LEGALES
2 LIQUIDACION DE OBRA -DETALLES LITERALES
3 LIQUIDACION Vs NEMONICO
4 IMPRESIN DE REPORTES
INGRESANDO AL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA
Para ingresar al mundo de Liquidacin de obra nos ubicaremos en el
escritorio, luego nos posicionaremos sobre el icono liquidacin, haciendo
doble click sobre el, como se puede apreciar en la siguiente grafica:
A continuacin aparecer el siguiente cuadro de dialogo, para lo cual daremos click sobre la
opcin ejecutar
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Una vez procedido con la opcin ejecutar aparecer el siguiente cuadro de dialogo
En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la

clave o contrasea del usuario, y a continuacin hacer click en aceptar, esto para que solamente
el personal autorizado tenga acceso ala informacin que se maneja en este rubro.
Una ves digitado nuestro Usuario y contrasea, luego de aceptar nos aparecer la siguiente
ventana:
DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL MODULO DE LIQUIDACION DE OBRA

La ventana del Modulo de Liquidacin de Obra Siamsoft, esta elaborada dinmicamente,
contribuye ala facilidad de su manejo como ala agilizacin del proceso en las tareas
programadas.
1.1.1
COMPONENTES DE LA VENTANA
Barra de titulo: Sistema de liquidacin de Obras Siamsoft

Barra de men: compuesta de la siguiente manera:
Archivo
Catlogos
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Procesos
Reportes
Utileras
Ayuda
Cuadro de tareas: ubicada en el margen izquierdo de la ventana y contiene las principales
actividades y/o tareas del modulo de liquidacin de Obras, a cual hemos denominado Procesos
del sistema en el cual se detalla:
Bases Legales
Detalles Literales
Liquidacin Vs Nemonico
SQL sentencias
Cambiar de liquidacin Activa
Por otro lado se presenta OPCIONES, en el margen centro izquierdo de la ventana, en las que
se puede cambiar de usuario y tambin salir del sistema.
LIQUIDACION DE OBRA BASES LEGALES
Para el ingreso de bases legales con las cuales se inicio la Obra a liquidar
(Resoluciones de Alcalda, Contratos de locacion etc.) para tal efecto nos ubicamos en
el men Procesos, submen Liquidacin de Obra Bases Legales, le damos click como
se muestra en la imagen.
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Aparecer la siguiente ventana
Donde podremos buscar, crear, editar y eliminar una liquidacin de obra, en nuestro caso
haremos click en Nuevo, aparecer la siguiente ventana:
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1) Numero de liquidacin: se generara automticamente el correlativo de los nmeros de

liquidacin de Obra.
2) Fecha: es la fecha en que se realiza la liquidacin Obra
3) Liquidador: presionar F3 para buscar los datos del encargado de hacer la liquidacin
de Obra.
Otra forma de seleccionar al Liquidador es Digitar el apellido y el sistema hare el filtro en la

parte inferior solo le damos un click y con eso ya seleccionamos al encargado de la
Liquidacin como se muestra en la imagen
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4) Modalidad: hacer un click como se muestra en la imagen para desplegar el combo y

seleccionar la modalidad de ejecucin de la obra
5) Fecha de Inicio Fecha Final: Especificar la fecha de Inicio como la fecha de

culminacin de la Obra
6) Residente: Presionar F3 para buscar los datos del Residente de la obra como se muestra
en la imagen
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Tambin podremos realizar la misma operacin como hicimos al Seleccionar al encargado

de la liquidacin
7) Supervisor: presionar F3 para buscar los datos del supervisor de la obra
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Tambin podremos realizar la misma operacin como hicimos al Seleccionar al encargado
de la liquidacin
o
EN LOS PASOS DEL 8 AL 15: LLENAR LOS DATOS SEGN

CORRESPONDA EJEMPLO:
16) Ingresar nuevo Item: en esta opcin podremos ingresar las bases legales por las
cuales se iniciaron la Obra ejemplo Resoluciones De Alcalda Convenios, Contratos
Etc.
Ejemplo para iniciar una obra se Aprob el Expediente tcnico segn Resolucin de
Alcalda Numero 302 el 10 de septiembre del 2008.
Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente manera
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17) F4 editar un Item: una vez ingresado uno o varios items en base legal podemos
editarlos si cometimos algn error par alo cual presionaremos la tecla F4 aparecer el
siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones que necesitemos y al
final grabamos
18) F6 Eliminar Item: en esta opcin podremos eliminar un tem ya creado para lo cual
presionamos la tecla F6 aparecer la siguiente ventana:
19) Grabar: por ultimo una vez llenados los tems de base legal que justifican el inicio de
la hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para
guardar todos los cambios
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Ejemplo vamos a realizar una liquidacin de obra del ao 2008, la obra se inicio el 16 de
mayo del 2008 y culmino el 15 de junio del 2008, El residente encargado de esa obra fue el
Ing. Cari Zamata Jorge, el Supervisor de la obra fue el Arquitecto Arenas Neira Juan Jose la
obra fue realizada en Carmen Alto en el distrito de Cayma, En inicio de obra se apertura con
la Resolucin de Alcalda N 302-2008-MDC que aprueba el Expediente tcnico y el
Contrato de Locacion de Servicios no Personales N 445-2008-OJA para servicios de
residencia de Obra.
Nuestro Formulario debe de quedar de la siguiente forma:
Es como va a salir en la primera Hoja
LIQUIDACION DE OBRA DETALLES LITERALES
Para el ingreso
de los detalles literales (Conclusiones, Recomendaciones,
Observaciones Etc.) de la liquidacin de Obra, nos ubicamos en el men Procesos,
submen Liquidacin de Obra Detalles Literales, le damos click como se muestra en
la imagen.
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Aparecer la siguiente ventana donde nos muestra las liquidaciones ya creadas, en esta
ventana vamos a seleccionar el numero de liquidacin ya creada con las bases legales y con los
datos de la tapa pricipal llenados ya anteriormente (liquidacin N 5)
Luego de seleccionar nos aparecer la siguiente ventana donde estn ya cargados los datos
llenados en la primera parte
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1) Ingresar un Detalle de la liquidacin: Un detalle de la liquidacin vendra a ser

la parte final de la liquidacin como puede ser las conclusiones, recomendaciones,
observaciones etc. Se pueden ingresar n detalles de la liquidacin, para tal efecto
presionamos la tecla F2 nos aparecer la siguiente venta:
Ejemplo Vamos a poner Conclusiones de titulo como detalle y su cuerpo va a ser :

la obra mejoramiento de pistas y veredas en el pueblo tradicional de Carmen Alto fue liquidada
y se concluye que el gasto general de la obra asciende a 20,150.69 nuevos soles
Nuestro formulario debera de quedar de la siguiente manera:
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2) Editar un Detalle de la Liquidacin: : una vez ingresado uno o varios items en

base legal podemos editarlos si cometimos algn error par alo cual presionaremos la
tecla F4 aparecer el siguiente formulario donde podremos hacer las modificaciones
que necesitemos y al final grabamos
20) Eliminar un Detalle de la liquidacin en esta opcion podremos eliminar un item ya

creado para lo cual presionamos la tecla F6 aparecer la siguiente ventana:
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3) Grabar: : por ultimo una vez llenados los tems del detalle de la liquidacin
hacemos un click en el icono Grabar o simplemente presionamos la tecla F9 para
guardar todos los cambios
Ejemplo: En el detalle de la liquidacin queremos ingresar 3 tems como son:
Liquidacin tcnica con el siguiente cuerpo: la meta ejecutada comprende en la construccin
de 314.22 m2 de veredas con un concreto de fc =140 kg/cm2 con juntas de dilatacin a casa de
3m y rellenados con mortero asfltico, demolicin de 53.25 m2 de las mismas asi como el
empedrado y emboquillado de 23.70 m2 de pistas, construccin de techo de canal de regado de
1.5 m2 de concreto armado de fc=175 kg/cm2
Conclusiones con el siguiente cuerpo: la obra mejoramiento de pistas y veredas en el pueblo
tradicional de Carmen Alto fue liquidado y se concluye que el gasto general de la obra asciende
a 20150.69 nuevos soles
Recomendaciones con el siguiente cuerpo: se recomienda se transfiera de la cuenta
construcciones en curso 33.3 la suma de s/. 20150.69 a la cuenta 37.117 infraestructura publica
otras edificaciones
Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma:
LIQUIDACION Vs NEMONICO
En esta opcin vamos a relacionar la Liquidacin de obra con su respectivo Nemonico

para tal efecto nos ubicamos en el men Procesos, submen Liquidacin Vs Nemonico,
le damos click como se muestra en la imagen.
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Aparecer la siguiente ventana donde Procederemos a llenar los datos que nos solicita
1) Ao: es el ao que se realizo la Obra, para tal efecto solo digitamos

el ao.
2) Numero de Liquidacin: en esta opcin vamos a buscar el numero
de la liquidacin par relacionarlo con el nemonico, para tal efecto
presionamos la tecla F3 nos aparece la siguiente ventana
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3) Nemonico: es el nemonico o meta con al cual vamos a relacionar
la liquidacin, en si es el nombre de la obra que esta en el Sian, para
tal efecto presionamos la tecla F3 nos aparece la siguiente ventana
donde podremos buscar nuestro Nemonico como se muestra en la
imagen
Ejemplo: vamos a relacionar la liquidacin N 5 con el nemonico 0112-mejoramiento de

veredas y pistas en el pueblo tradicional de carmen alto, distrito de cayma
Nuestro formulario debe de quedar de la siguiente forma:
4) Grabar. por ultimo hacemos un click en el icono Grabar o

simplemente presionamos la tecla F9 para guardar todos los
cambios
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IMPRESIN DE REPORTES
En esta opcin vamos a imprimir todos los anexos que conforman la liquidacin de
obra, tanto como la tapa principal como la informacin Literaria de la liquidacin de
obra, para tal efecto nos ubicamos en el men Reportes, submen Reportes desde el
Siaf le damos un click como muestra la Imagen
Aparecer la siguiente ventana donde podremos seleccionar que anexo vamos a imprimir,
seleccionar si lo vamos a imprimir o solo visualizar en pantalla, o exportarlo a una de Exel
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1) Tapa Principal
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2) Anexo 01 Resumen Presupuestal por Fuente y Tipo de Recurso
3) Anexo 02Resumen Presupuestal por partidas presupuestales/Rubro
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4) Anexo 03 Evaluacin de Partidas Presupuestales por Fase
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5) Anexo 04 Evaluacin de Expediente por Fases
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6) Anexo 05 Auxiliar Analtico de Documentos por Fases
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7) Anexo 06 Cuadro de Demostracin de Compromisos/Devengados y

girados
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8) Anexo 07 Reporte Analtico de Adquisiciones de Bienes y Servicios
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9) Anexo 08 Reporte Analtico de entradas a Almacn
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10) Anexo 09 Reporte Analtico de Salidas de Almacn
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11) Anexo 10 inventario Final de Obra
12) Anexo 11 Informacin

recomendaciones, etc.)
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Otra forma de seleccionar al Liquidador es Digitar el apellido y el sistema hare el filtro en la

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5) Fecha de Inicio Fecha Final: Especificar la fecha de Inicio como la fecha de

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1) Ingresar un Detalle de la liquidacin: Un detalle de la liquidacin vendra a ser

Ejemplo Vamos a poner Conclusiones de titulo como detalle y su cuerpo va a ser :

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2) Editar un Detalle de la Liquidacin: : una vez ingresado uno o varios items en

20) Eliminar un Detalle de la liquidacin en esta opcion podremos eliminar un item ya

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En esta opcin vamos a relacionar la Liquidacin de obra con su respectivo Nemonico

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1) Ao: es el ao que se realizo la Obra, para tal efecto solo digitamos

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Ejemplo: vamos a relacionar la liquidacin N 5 con el nemonico 0112-mejoramiento de

4) Grabar. por ultimo hacemos un click en el icono Grabar o

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2) Anexo 01 Resumen Presupuestal por Fuente y Tipo de Recurso

3) Anexo 02Resumen Presupuestal por partidas presupuestales/Rubro

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4) Anexo 03 Evaluacin de Partidas Presupuestales por Fase

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5) Anexo 04 Evaluacin de Expediente por Fases

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6) Anexo 05 Auxiliar Analtico de Documentos por Fases

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7) Anexo 06 Cuadro de Demostracin de Compromisos/Devengados y

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12) Anexo 11 Informacin

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