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TABLA DE CONTENIDO
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La comunicacin
Las tcnicas de la comunicacin
Proceso de la comunicacin
Elementos de la comunicacin
4.1. Emisor
4.2. Receptor
4.3. Canal
4.4. Cdigo
4.5. Contexto
Clases de comunicacin
5.1. Comunicacin verbal
5.2. Comunicacin no verbal
Tcnicas para una comunicacin eficaz
6.1. La escucha activa
6.1.1. Elementos que facilitan la escucha activa
6.1.2. Elementos a evitar en la escucha activa
6.2. La empata
6.3. Parafrasear
6.4. Emitir palabras de refuerzo o cumplidos
6.5. Resumir
6.6. Ser asertivo
Diferencia entre or y escuchar
Factores que favorecen y dificultan la comunicacin
8.1. Factores que favorecen la comunicacin
8.2. Factores que dificultan la comunicacin
Tcnicas de la comunicacin grupal
9.1. El foro
9.2. El debate
9.3. La entrevista
9.4. La mesa redonda
9.5. El panel
9.6. El Phillips 6-6
9.7. Seminario
9.8. Simposio
9.9. Conferencia
Cmo hablar en pblico
El ensayo
1. La comunicacin
Es el proceso mediante el cual se puede transmitir informacin de una entidad a otra, alterando el
estado de conocimiento de la entidad receptora. Tradicionalmente la comunicacin se ha definido
como el intercambio de sentimientos, opiniones o cualquier otro tipo de informacin mediante
habla, escritura u otro tipo de seales, la comunicacin es muy importante porque es el medio
seguro para una eficiente relacin en todos los campos en que el hombre se desenvuelve, por ello se
hace necesario que se practique en cada momento de la vida, as nos permite comprender, aclarar y
sobre todo utilizar la retroalimentacin para tomar decisiones e influir en los dems.
3. Proceso de la comunicacin
Para tener claro el proceso de la comunicacin debemos responder a varios interrogantes y por
consiguiente estudiar los elementos de la misma.
Qu se transmite? Se transmite informacin por medio de un mensaje
Desde dnde? Desde el emisor o fuente
Hacia dnde? Hacia el receptor
Por dnde? Por el canal
4. Elementos de la comunicacin
La comunicacin tiene unos elementos los cuales pueden facilitar o dificultar el proceso de
comunicacin que son el emisor, receptor, mensaje, canal, cdigo y contexto.
5. Clases de comunicacin
Se divide en dos grupos comunicacin verbal y no verbal.
5.2. Comunicacin no verbal: Esta hace referencia a un gran nmero de canales, entre los que
podemos nombrar como los ms importantes, el contacto visual, los gestos faciales, los
movimientos de los brazos y manos o la postura y la distancia corporal.
Pese a la importancia que le solemos atribuir a la comunicacin verbal, entre un 65% y un 80% del
total de nuestra comunicacin con los dems la realizamos a travs de canales no verbales. Los
mensajes verbales y no verbales deben coincidir entre s, muchas dificultades en la comunicacin se
producen cuando nuestras palabras se contradicen con nuestra conducta no verbal.
No juzgar.
No ofrecer ayuda o soluciones prematuras.
No rechazar lo que el otro est sintiendo, por ejemplo: "no te preocupes, eso no es nada".
No contar "tu historia" cuando el otro necesita hablarte.
No contra argumentar. Por ejemplo: el otro dice "me siento mal" y t respondes "y yo tambin".
Evitar el "sndrome del experto": ya tienes las respuestas al problema de la otra persona, antes
incluso de que haya contado la mitad.
6.2. La empata
Escuchar activamente las emociones de los dems, es decir, meternos en su pellejo y entender sus
motivos. Es escuchar sentimientos y hacerle saber que nos hacemos cargo; no se trata de mostrar
alegra y tampoco de ser simpticos, simplemente que somos capaces de ponernos en su lugar; sin
embargo, no significa aceptar o estar de acuerdo con la posicin del otro.
6.3. Parafrasear
Es verificar o decir con las propias palabras lo que parece que el emisor acaba de decir, es muy
importante en el proceso de escucha ya que ayuda a comprender lo que el otro est diciendo y
permite verificar si realmente se est entendiendo y no malinterpretando el mensaje.
6.5. Resumir
Mediante esta habilidad informamos a la otra persona de nuestro grado de comprensin o de la
necesidad de mayo aclaracin.
Mostrarse siempre uno mismo, sin doblez, sin fciles acomodaciones al grupo. Siempre
claro, autntico y respetuoso.
Comprender y dominar los cdigos de comunicacin en la cultura donde se est.
Procurar hablar ms de lo que une que de lo que separa.
No estar a la defensiva.
No relacionar todo lo que se escucha con uno mismo, dando la impresin de egocentrismo.
Escuchar e interesarse por la persona y por lo que dice.
Hablar con libertad y naturalidad.
Mostrar un talante abierto.
No sentirse juzgado
Sentirse acogido
9.1. El foro
Es una exposicin de un tema determinado que realizan generalmente un mantenedor y en varios
ponentes. Se trata de un tema dividido, por lo general en tres subtemas, pero esto no quiere decir
que no pueda haber un incremento de subtemas. El foro es una exposicin de grupo.
Preparacin:
Una vez conocidos los temas, se renen todos los integrantes del grupo y determinan el tiempo
exacto que van a emplear, teniendo en cuenta que hay que distribuirlo en tres partes: presentacin
de la actividad, exposicin de los ponentes treinta minutos y para las preguntas del auditorio. Para la
presentacin se dedican generalmente cinco minutos, para la exposicin de los ponentes treinta
minutos y para las preguntas del auditorio, de diez a quince minutos. En una reunin previa del
grupo debe nombrarse el mantenedor, dividir el tema en partes dependiendo cuantos ponentes haya,
asignar un subtema a cada ponente, acordar el orden de exposicin, etc.
Realizacin:
Los participantes se sientan cmodamente frente al auditorio. El mantenedor abre la seccin
anunciando el tema general, diciendo el inters que ste tiene para todos los asistentes; debe
anunciar el tiempo que cada ponente tiene para hablar, e informar el nombre de cada uno de los
subtemas y el del respectivo ponente que lo va a tratar. El mantenedor cede el turno de la palabra al
primer ponente, y agradece a ste al terminar de hablar. El mantenedor expone la idea principal
tomada de los que ha dicho el ponente. Luego sede la palabra al segundo ponente, despus al
tercero y as sucesivamente. El auditorio va anotando las posibles preguntas que ira a formular.
9.2. El debate
Es una actividad oral que consiste en la discusin de un tema por parte de dos grupos: Defensores y
atacantes. El grupo de personas que defiendan un tema deben estar convencidas del lado positivo y
los atacantes deben estar convencidos del lado negativo. Toma la palabra el primer representante
del grupo defensor, enseguida le discute los puntos de vista el primer participante del grupo
atacante, luego el segundo integrante del grupo defensor, defiende las tesis planteadas por su
compaero y discute los puntos de vista de su opositor y plantea su tesis, y as sucesivamente. El
planteamiento, la defensa y el ataque deben hacerse con buenas bases de sustentacin.
En este ejercicio se adquiere habilidades para aprender a discutir, a respetar las ideas de los dems,
a encontrar la verdad y la razn donde estn si egosmo ni terquedad. Adems se aprende a ser
noble, sincero y leal.
El tiempo de duracin es generalmente de sesenta minutos, pero a veces puede durar ms de una
sesin.
Debe haber un coordinador que calme los nimos cuando los integrantes estn muy exaltados, y
hagan que la discusin se desarrolle en un orden lgico y no se aparten del objetivo y del tema. Al
iniciar la reunin debe hacer una presentacin o introduccin del tema, presentar as mismos a los
debatientes y explicar la tcnica que se va a seguir; al finalizar el debate o la controversia, el
secretario leer las conclusiones o las ideas ms importantes expuestas por cada grupo debatiente.
9.3. La entrevista
La vida social y la vida profesional exigen a todo individuo culto, habilidades para entrevistar a los
dems y a su vez, para ser entrevistados ellos mismos. Esto se ha convertido ya en una necesidad
ser entrevistado. Cuando un individuo hace o dice algo interesante o fuera de lo comn, los dems
van a entrevistarlo; cuando una persona va a solicitar un puesto, generalmente tiene que someterse a
entrevistas.
Algunas caractersticas de la entrevista son, que generalmente solo dos personas hablan, hay
muchas preguntas y respuestas en torno a un solo tema.
La entrevista tiene un propsito definido que puede ser el obtener informacin, darla, guiar, dar o
recibir indicaciones o recomendaciones, entre otros.
JOHANNA ANDREA MARTNEZ MONTAO
9.5. El panel
Se diferencia de la mesa redonda porque no se debate un tema, sino que cada uno de los expositores
presenta un punto o aspecto del mismo, completando o ampliando, si es necesario el punto de vista
de los otros. En el panel los integrantes pueden variar de 4 a 6 personas, cada una especializada o
capacitada en el punto que le corresponde y existe tambin un coordinador que se encarga de dirigir
el panel.
9.7. Seminario
Tiene por objetivo la investigacin o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo
debidamente planificado, puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo,
pues los miembros no reciben la informacin ya elaborada, sino que la indagan por sus propios
medios en un clima de colaboracin recproca. El grupo de seminario est integrado por no menos
de 5 ni ms de 12 miembros.
9.8. Simposio
Es una reunin de expertos en la que se expone y desarrolla un tema en forma completa y detallada,
enfocndolo desde diversos ngulos a travs de intervenciones individuales, breves, sintticas y de
sucesin continuada. Los especialistas exponen durante varios minutos y un coordinador resume las
ideas principales. El auditorio formula preguntas y dudas que los expertos aclaran y responden.
Puede ser confundido con una mesa redonda de debate. La diferencia est en que, en el simposio,
los especialistas exponen ideas apoyadas en datos empricos generados por investigaciones,
mientras que una mesa redonda, slo es un debate sin mayor apoyo emprico.
El simposio, es una actividad en la cual un grupo selecto de personas expertas en determinadas
ramas del saber, exponen diversos aspectos o problemticas sobre un tema central, ante un auditorio
durante un tiempo.
Los ponentes, son las personas que se encargan de exponer sus conocimientos en un simposio.
Generalmente se trata de un grupo pequeo de expertos o acadmicos con diferentes puntos de vista
y conocimientos particulares. Los ponentes no entran en polmica, sino que participan con el fin de
aportar sus conocimientos acerca del tema que se trata.
9.9. Conferencia
Es una disertacin hecha ante un pblico, tiene como fin informar, explicar, persuadir, entre otras.
Toda conferencia exige un tratamiento detenido y ms o menos profundo, la vida actual y futura de
todo estudiante la exige a cada paso la necesidad de dar conferencias. La conferencia debe tener en
cuenta unos factores, el expositor, el contenido de la exposicin, las circunstancias de la exposicin,
los canales de la comunicacin y el auditorio.
Hablar en pblico es la actividad ms desagradable para la mayora de la gente y cuanto mayor sea
la importancia del evento, peor el miedo. Pero hablar en pblico es fcil, no es otra cosa que
conversar y eso es algo que usted hace todo el tiempo, el misterio desaparece una vez que se ha
aprendido cmo hacerlo.
La gente que lo escuche captar una o dos de las principales ideas que usted exponga
Si no puede expresar en un par de enunciados el punto que se propone comunicar, entonces
su alocucin no est bien definida y si usted no sabe con precisin lo que quiere decir,
mucho menos lo sabr el auditorio.
2. Organcese
Sea larga o corta su disertacin, es importante ordenar los elementos de la misma, hay que
prever la introduccin, los puntos principales que se van a exponer y la conclusin, a veces
una buena forma de comenzar resulta ser la frase final; una vez que sabe uno a dnde se
dirige, puede escoger el camino que ms le plazca, para llegar all es decisivo tener un final
con fuerza, pues quiz sea lo que la gente recuerde mejor.
3. Sea sincero
4. Aduese de la situacin
Leer ante un auditorio no resulta tan eficaz como hablar directamente y con el corazn; la
expresin espontnea quiz no sea tan pulida pero es mejor.
5. No lea, hable
6. Reljese
No inhale profunda y forzadamente, ni respire con mayor rapidez que de costumbre, de esa
manera se hiperventilara. Para relajarse, slo tiene que mover el diafragma suave y
rtmicamente.
11. EL ENSAYO
CONCEPTO
Es un texto escrito, generalmente breve, que expone, analiza o comenta una interpretacin personal,
sobre un determinado tema: histrico, filosfico, cientfico, literario, etc. En l predomina lo
personal y subjetivo: el punto de vista del autor.
CARACTERSTICAS
Este tipo de texto escrito presenta las siguientes caractersticas:
Variedad temtica.
Brevedad.
Estructura libre (a excepcin del ensayo argumentativo, los dems no requieren mucho rigor
sistemtico).
Relativa profundidad en el tratamiento del tema.
Estilo cuidadoso y elegante.
Amenidad en la exposicin.
CLASIFICACIN
ENSAYO CRTICO
En l se analiza y valora cualquier idea, obra o actividad humana. Tiene mucha variedad temtica
(medicina, historia, ciencias exactas, literatura, etc.).
ENSAYO POTICO
Es un poema en prosa; en l lo potico predomina sobre lo conceptual. Se caracteriza porque
expresa, en grado mximo, la sensibilidad del autor, por la belleza de las ideas que expone y por el
lenguaje literario que usa para expresarlas.
ENSAYO ARGUMENTATIVO
Su objetivo es defender una tesis y lograr que el lector se adhiera a ella. Exige un gran rigor de
pensamiento lgico y una gran organizacin de sus partes. Para obtener su objetivo, debe utilizar un
lxico preciso, alusiones directas, preguntas que creen expectativas frente a lo que se va a afirmar
(preguntas retricas) y citas textuales de autoridades en el tema, que respalden la opinin del autor
del ensayo.
Este tipo de ensayo, a diferencia de los dems, posee una estructura esquemtica fija y est
compuesto de las categoras propias del texto de estructura argumentativa. Sus partes son:
INTRODUCCIN
En ella se enuncia, brevemente, la tesis (opinin) o la hiptesis que se quiere demostrar.
DESARROLLO
Aqu se ordenan, lgicamente, las ideas principales y secundarias relacionadas con el tema
(subtemas, proposiciones temticas), se enuncian objeciones, si existen, y se anexan citas,
ejemplos y pruebas que sirvan para sustentar la tesis expuesta.
CONCLUSIN
En esta parte se retoma la tesis propuesta en la introduccin y se demuestra su validez.
Es un trmino utilizado para referirse al fenmeno del aumento de temperatura media global de la
atmsfera terrestre y de los ocanos, este calentamiento ocurre cuando hay demasiados gases de
efecto invernadero en la atmsfera. El efecto invernadero es un proceso natural que atrapa algunos
de los rayos del sol en la atmsfera para regular la temperatura de la tierra. Dicho calentamiento
posiblemente alcanz el nivel en la poca medieval a mediados del siglo XX, para excederlo a partir
de entonces. Se dice que en los ltimos 50 aos, la temperatura promedio ha aumentado ms rpido
que algn periodo en la historia, los cientficos dicen que es posible que la temperatura pueda subir
de 3 a 9 antes del fin de este siglo si no hacemos algo para arreglarlo.
El calentamiento global es uno de los problemas ms graves que se presentan hoy en da, hay
muchos cientficos tratando de buscar la solucin, pero aunque estos la encuentren, si la humanidad
no toma conciencia de la gravedad de esta situacin y contina abusando del medio ambiente
terminaremos por empeorar nuestro planeta. Nuestras acciones se estn viendo reflejadas en este
momento ya que estn sucediendo cosas terribles, se estn derritiendo los glaciares, algunos
animales se estn extinguiendo y las selvas se estn quemando. Necesitamos contar con la ayuda de
todos los ciudadanos porque la solucin del calentamiento global est en nuestras manos y para
lograrlo solo hay que seguir unos pasos sencillos. Ajustar la calefaccin y el aire acondicionado,
usar menos agua caliente, cambiar los bombillos tradicionales a compactos fluorescentes o LED, no
usar mquinas para secar la ropa sino hacerlo al aire libre, usar productos de papel reciclado, plantar
rboles, caminar o montar ms en bicicleta en lugar de usar siempre automvil o motocicleta,
reciclar, desconectar los aparatos elctricos cuando no se estn usando.
En conclusin si queremos tener un futuro no solo para nosotros sino tambin para nuestra
descendencia debemos ponernos de acuerdo para lograr la solucin a este problema, porque si
seguimos ignorando lo que pasa con nuestro planeta vamos a terminar por destruir lo que queda de
l y no tendremos una buena calidad de vida, y mucho menos tendremos un futuro.
Son medios tiles para lograr que la comunicacin funcione eficazmente para alcanzar el objetivo
grupal e individual, por lo tanto las tcnicas mejoran la productividad del grupo y elevan el grado de
satisfaccin de los integrantes y de los objetivos educativos. Una cosa es saber comunicarse y otra
saber de comunicacin claro que van muy de la mano ya que para aprender a comunicarse
debemos saber todo acerca de la comunicacin, cules son sus tcnicas, sus elementos, los tipos de
comunicacin, entre otros.
Los seres humanos vivimos e interactuamos da a da con grupos sociales, ya sea el ncleo familiar,
en la escuela con compaeros y profesores, en una oficina con clientes, proveedores y colegas, en la
calle con la gente que se encuentra a nuestro alrededor, en fin todos los das hacemos uso de la
comunicacin y sus tcnicas, para relacionarnos e interactuar con los dems. Podemos entonces
entender que la comunicacin es la transmisin de ideas, de informacin, de emociones, de un
individuo a otro u otros, mediante el uso de diversos medios y herramientas. Cuando comunicamos
tenemos una previa intencin y buscamos obtener no slo una respuesta sino influir en el otro u
otros, para lograr desarrollar una buena comunicacin es necesario tener presente algunos puntos
del proceso de comunicacin como: tener una idea, codificarla, transmitirla, recibirla, decodificarla,
aceptarla, usarla y dar respuesta.
Pero hay que tener en cuenta que existen dos modelos de comunicacin que son la comunicacin
verbal y no verbal, aunque se cree que la ms usada es la verbal, no es as ya que con nuestros
gestos faciales, expresiones, el contacto visual, los movimientos de los brazos y manos o la postura
y la distancia corporal lo decimos todo, un ejemplo muy claro de esto es cuando un padre lleva un
obsequio a su hijo y el con mirada triste le dice gracias pap es justo lo que quera, pero su mirada
dice todo lo contario.
Para comunicarnos mejor hay que tener bien presente cules son nuestros objetivos pero tambin
saber escuchar y observar, evitar los ruidos y conocer cules son los deseos y necesidades del
interlocutor. Adems hay que ser claros y directos y comprobar que te estn entendiendo, para esto
es necesario tener una retroalimentacin con la que se podr hacer una evaluacin del grado de
efectividad obtenida. Con una buena comunicacin podemos lograr una mayor productividad en las
organizaciones ya que propicia un clima laboral favorable y ste es un tema que los jefes deberan
de tomar en consideracin, conocerlo y ponerlo en prctica ya que, en medida en que se sepan
comunicar con sus subordinados el rea de la que son responsables podr ser ms productiva.
Por consiguiente vemos que aprender a comunicarnos nos servir mucho en nuestro da a da, en la
escuela, universidad, trabajo e incluso en la calle, ya que si tenemos una buena forma de
comunicarnos no tendremos problemas de malos entendidos.
BIBLIOGAFA