1

ACUERDO N 354.-: En la Ciudad de San Luis a Ocho das del mes de

Mayo de Dos Mil Trece, reunidos en la Sala de Acuerdos los Seores
Ministros del Superior Tribunal de Justicia OMAR ESTEBAN URA,
HORACIO GUILLERMO ZAVALA RODRGUEZ, LILIA ANA NOVILLO,
OSCAR EDUARDO GATICA y FLORENCIO DAMIN RUBIO.DIJERON:
Que por Acuerdo N 386/12, se estableci la primera reglamentacin
General de Uso del Sistema de Gestin Informtica, que se ira
enriqueciendo con el avance del proceso de despapelizacin, en la medida
que resultara necesario, con la formalidad de TEXTO ORDENADO, de
manera de facilitar el acceso de los interesados obteniendo siempre un texto
nico, completo y vigente, que sea la referencia autosuficiente para las
consultas relacionadas con el expediente electrnico en uso.As, en ese proceso de actualizacin, por Acuerdo N 846/2012 se
estableci el Reglamento General de Expediente Electrnico, al que
Secretara de Informtica ha propuesto modificaciones y actualizaciones
necesarias al da de hoy, que ameritan aprobar un nuevo texto.Que las nuevas reglas incluidas se refieren a: eximir a los magistrados
y funcionarios de la obligacin de estampar la firma olgrafa en las
actuaciones firmadas digitalmente; anexar como parte integrante de este
Reglamento las Polticas de Seguridad Informtica; incorporar a los
Mediadores no Abogados con permiso para la consulta Web de expedientes;
incluir el control de gestin a travs de los reportes estadsticos digitalizados;
contemplar las opciones y efectos de firmas de patrocinante y apoderado en
la modalidad de ingreso de escritos electrnicos va Web; prescindir de la
comunicacin por parte de los Abogados de que ingresarn sus escritos
electrnicos va Web en los expedientes en los que intervienen; incluir la
opcin del desglose electrnico para reflejar el desglose del expediente
fsico; incorporar al sistema de gestin informtico los procesos de remisin
de causas a los Centros de Mediacin y a la Oficina de Secuestros;
incorporar la reglamentacin del Registro de Juicios Universales; incorporar a
los Martilleros Judicial al sorteo por sistema; actualizar la metodologa de

comunicacin con el Poder Ejecutivo por medio de Oficios electrnicos; e

incorporar la posibilidad de diligenciamiento de Oficios Electrnicos por parte
de los Abogados que cuenten con certificado de Firma Digital. Por ello;
ACORDARON:
I.- APROBAR el texto ordenado del REGLAMENTO GENERAL DE
EXPEDIENTE ELECTRNICO, cuyo ndice y contenido se agregan como
Anexo del presente Acuerdo.
II.- DEJAR SIN EFECTO los ACUERDOS N 338/2011, 846/2012,
1028/2012, 108/2013, 208/2013, 317/2013 y toda otra disposicin que se
oponga al presente.
III.- DISPONER que la Reglamentacin del funcionamiento del
Registro de Juicios Universales, entrar en vigencia a partir del da uno de
junio del ao 2013.IV.- PUBLQUESE EN EL BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA,
HGASE CONOCER, DESE A PUBLICIDAD.

Con lo que se dio por finalizado el acto, firmando los Sres. Ministros
por ante m, de lo que doy fe.

INDICE TEMATICO
REGLAMENTO GENERAL EXPEDIENTE ELECTRONICO

TTULO I - PRINCIPIOS GENERALES

CAPTULO I DATOS. SEGURIDAD. SERVICIO

CAPTULO II CONSULTA WEB DE EXPEDIENTES

CAPTULO III CONTROL DE GESTIN

TTULO II CONFORMACION DE EXPEDIENTE

CAPTULO I. INGRESO WEB DE ESCRITOS

10

CAPTULO II. DIGITALIZACIN

12

CAPTULO III. EXPTES. INICIADOS POR MINISTERIOS PBLICOS

15

CAPTULO IV. INGRESO DE CAUSAS POR MESA GRAL. NICA

15

CAPITULO V. OTROS ORGANISMOS

18

TTULO III - TRAMITACION DEL EXPEDIENTE

CAPTULO I. NORMAS GENERALES

20

CAPTULO II. DESPACHO DIARIO

22

CAPTULO III. DESIGNACIN DE AUXILIARES INSCRIPTOS

23

CAPTULO IV. COMUNICACIONES ELECTRNICAS

24

CAPTULO V. NOTIFICACIONES POR CEDULA PAPEL

26

CAPTULO VI. NOTIFICACIONES ELECTRNICAS

27

TTULO IV - INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA

FIRMA DIGITAL

ANEXO I POLTICAS DE SEGURIDAD

31

REGLAMENTO GENERAL DE EXPEDIENTE ELECTRNICO:

TTULO I
PRINCIPIOS GENERALES

CAPTULO I
DATOS. SEGURIDAD. SERVICIO

ART. 1 . VALIDEZ DE LAS CONSTANCIAS DE LOS EXPEDIENTES:

Las constancias de datos y movimientos (radicacin, elevacin, vista, etc.)
del expediente que contenga el sistema informtico sern consideradas
vlidas, sin necesidad de respaldo papel. No se imprimirn los libros de
Secretara, los pases, ni ningn otro movimiento de las causas judiciales,
salvo las excepciones expresas que se dispongan por Acuerdo de este
Superior Tribunal.

ART. 2 . REGISTRO DE DATOS EN EL SISTEMA:

Es de prctica obligatoria la carga y el control diario y permanente de la
informacin en el sistema informtico de todo lo producido en cada
organismo judicial. Esta carga deber ser ntegra y autosuficiente, es decir
que cada movimiento del proceso deber ser incorporado al sistema
informtico en el mismo acto que se incorpora al expediente papel y de forma
tal, en cuanto a su contenido documental, que de su lectura se desprenda
exactamente el contenido de cada acto emanado del rgano judicial y sus
pertinentes referencias.
Se prestar especial atencin a la correcta carga de datos de todos los
sujetos involucrados en los expedientes, con sus datos identificatorios
inequvocos (DNI, CUIL, CUIT, domicilio, representante, etc.), como as a los
datos de los domicilios postales y electrnicos constituidos en el expediente.
Los Secretarios y los Funcionarios de Ministerios Pblicos en su caso, sern
responsables de mantener actualizada la carga de informacin y de controlar

eficazmente la oportunidad y completitud de la informacin cargada en el

sistema informtico en sus respectivos organismos.

ART. 3. IDENTIFICACIN DE LOS JUSTICIABLES:

Todo escrito de presentacin inicial en cada expediente deber contener la
correcta individualizacin de las partes peticionantes: las personas fsicas
con el DNI, CUIT o CUIL y las jurdicas con el CUIT, como condicin
necesaria y excluyente para ser provedas las peticiones que contenga. Ser
obligacin de los Sres. Abogados y de los justiciables en general, aportar los
datos referidos con el debido respaldo (fotocopia del DNI y constancia de
CUIT, segn el caso), a efectos de asegurar la exactitud de los datos
personales en la base correspondiente. El requisito de identificacin
descripto se exigir para dar de alta en sistema a los testigos al momento de
declarar.
En caso de que se presenten ciudadanos sin patrocinio letrado a radicar una
denuncia, ser indispensable la acreditacin de su identidad ante el
funcionario actuante.

ART. 4. ALTA DE PERSONAS:

Cuando al momento de ingresar una persona en una causa judicial, agotadas
todas las opciones de bsqueda que ofrece el sistema informtico, no se
encuentren los datos del justiciable a ingresar, el alta de esta nueva persona
en la base de datos del sistema ser efectuado exclusivamente por las
personas y dependencias autorizadas, a saber: Mesa General nica en las
circunscripciones donde exista y Mesa de Ayuda del sistema de gestin
(Secretara de Informtica) en su defecto.

ART. 5. IDENTIFICACIN DE EXPEDIENTES:

Los expedientes que se ingresen al sistema informtico recibirn un nmero
de identificacin nico, que no podr ser cambiado por otro hasta su
destruccin, sin importar los cambios de radicacin o elevaciones que

ocurran durante su vida til. Si por algn motivo fuera necesaria una nueva
numeracin, deber asegurarse la posibilidad de buscar por el nmero
originario y disponerse por Acuerdo.

ART. 6. CASILLA DE CORREO INSTITUCIONAL:

Es obligatoria la consulta diaria del correo electrnico recibido en la casilla
institucional de las dependencias judiciales y es tambin obligatoria la
consulta diaria del correo electrnico dirigido a la casilla institucional
personal. Asimismo, quien emita o recepte un documento, si desea
conservarlo, deber guardarlo localmente en su computadora. Ser
responsabilidad de cada usuario, evitar la sobrecarga de las distintas
bandejas de sus casillas de correo, de manera que estn siempre en
condiciones de recibir nuevas comunicaciones.-

ART. 7. PROTOCOLOS:
Se considera cumplida la obligacin de conservar copias fieles de las
sentencias definitivas e interlocutorias, con la existencia de los documentos
firmados digitalmente obrantes en el sistema de gestin informtico.-

ART. 8 . CORTES DEL SERVICIO INFORMTICO:

En los casos de cortes en el sistema informtico las obligaciones impuestas a
los Sres. Funcionarios precedentemente debern cumplirse una vez que el
servicio se restablezca, ya sea en horario hbil o inhbil si fuera necesario.
En ningn caso se dejar de prestar el servicio de Justicia con motivo en
dichos cortes.
Durante los cortes, toda audiencia, decreto y actuacin judicial escrita,
deber generarse en procesador de texto localmente y las actuaciones as
producidas, debern incorporarse al sistema informtico al restablecerse el
servicio.

ART. 9. SANCIONES.

Ser pasible de sanciones de conformidad con la Ley Orgnica para la

Administracin de Justicia, quien no cumpla en tiempo y forma las
obligaciones precedentes.

ART. 10. USO INDEBIDO DEL DISPOSITIVO CRIPTOGRFICO.

En caso de detectarse que los dispositivos criptogrficos (Token) estn
siendo utilizados por Magistrados, Funcionarios y Empleados judiciales que
no sean los titulares del certificado que alojan, sern sometidos a sumario
administrativo, tanto el titular que lo cedi como el agente que lo us en su
nombre. La infraccin a esta norma ser considerada falta grave.

ART. 11. FIRMA DE LAS ACTUACIONES:

Atento el efecto propio de la Firma Digital previsto por las leyes, queda sin
efecto el requisito de la firma del Secretario rubricando o certificando la firma
del Magistrado en todas las actuaciones generadas en el sistema informtico.
Adems, la firma olgrafa en la impresin en papel de actuaciones de todo
tipo, que obren en el expediente electrnico y estn firmadas digitalmente,
por resultar sobreabundante, podr suplirse vlidamente con la simple
aclaracin de dicha circunstancia al pie de la copia impresa.

ART. 12. POLTICAS DE SEGURIDAD:

Se consideran parte integrante del presente Reglamento las Polticas de
Seguridad que obran como Anexo del mismo.-

CAPTULO II
CONSULTA WEB DE EXPEDIENTES

ART. 13. NIVELES DE ACCESO:

La consulta Web de las novedades de cada expediente tramitado en las
dependencias

del Poder Judicial de San Luis, donde se implemente el

sistema de gestin informtica, est disponible para todas las personas, con
diferentes niveles de acceso a la informacin; a saber:

A.- Pblico en General: acceso restringido al listado de Despacho Diario de

expedientes en trmite de cada organismo;
B.- Partes del Juicio, sus Apoderados, Representantes legales, Peritos
designados, Martilleros, Sndicos, Mediadores y las personas expresamente
autorizadas por cualquiera de ellos: acceso al listado de Despacho Diario de
expedientes en trmite de cada organismo, con visualizacin del contenido
de actuaciones y movimientos de aquellos expedientes en los que actan
como tales;
C.- Abogados: acceso al listado de Despacho Diario de expedientes en
trmite de cada organismo, con visualizacin del contenido de las
actuaciones y movimientos de todos los expedientes en trmite.
Para los tres niveles de permisos, quedan exceptuados de la consulta Web
todos los expedientes de carcter reservado.

ART. 14. REQUISITO PARA EL ACCESO AL SERVICIO

Los interesados en acceder a este servicio de consulta debern presentarse
ante la Secretara de Informtica para solicitar la generacin de una casilla
de correo electrnico y de una clave de acceso que corresponda a su
situacin.

ese

fin,

debern

identificarse

firmar

el

formulario

correspondiente, asumiendo un compromiso de buenas prcticas.

CAPTULO III
CONTROL DE GESTIN
ART. 15. REPORTES ESTADSTICOS: MODALIDAD
Queda sin efecto la obligacin de presentar reportes estadsticos en soporte
papel. Los Secretarios debern confeccionar los reportes estadsticos
obligatorios de Autos y Sentencias a partir de los datos cargados en el
sistema de gestin, utilizando la funcionalidad prevista en la aplicacin
informtica en uso.
Las estadsticas (mensuales, trimestrales y semestrales) de sentencias
definitivas e interlocutorias dictadas, especificarn si corresponden a juicios
ordinarios y especiales, las cartulas de cada uno de los expedientes, fecha

de pase, fecha de vencimiento, fecha de salida, y si ha sido, o no, emitida en

trmino, informando en su caso, en las observaciones, los motivos de la
demora.
Asimismo, los informes estadsticos de las causas que se encuentran con
llamamiento de Autos para dictar sentencias definitivas e interlocutorias,
especificarn las que correspondan a juicios ordinarios y especiales, fecha
de pase y fecha de vencimiento, y si el plazo ha, o no, vencido, con el
informe, en su caso, en las observaciones, de los motivos de la demora.
Tambin, las estadsticas semestrales de los Tribunales Colegiados deben
especificar la fecha de los votos individuales emitidos.

ART. 16. REPORTES ESTADSTICOS: FIRMA

Los documentos que contengan las estadsticas referidas debern firmarse
digitalmente por los Secretarios cuando se trate de mensuales y trimestrales,
y las semestrales por los Sres. Jueces o Presidentes de los Tribunales, a
travs de la pgina web del Instituto de Firma Digital de la Provincia de San
Luis (www.pki.sanluis.gov.ar, o la que en el futuro la sustituya).

ART. 17. REPORTES ESTADSTICOS: COMUNICACIN

Los reportes obtenidos conforme al artculo precedente, debern ponerse a
disposicin de la Secretara Administrativa enviando la informacin desde el
correo

institucional

del

emisor

hacia

la

casilla

de

correo

estadisticas@justiciasanluis.gov.ar, dentro de los diez das de finalizado el

perodo a informar.La remisin de los documentos con firma digital que contengan las
estadsticas semestrales a ambas Cmaras de la Legislatura se realizar
mediante nota de estilo con las estadsticas en soporte electrnico, o por
correo electrnico desde la casilla de correo institucional de Secretara
Administrativa hacia las casillas de correo electrnico institucionales
pertinentes, adjuntando los archivos que contengan los documentos.
La remisin al Poder Ejecutivo Provincial de los documentos con firma digital
que contengan las estadsticas trimestrales, se realizar mediante nota de

10

estilo con las estadsticas en soporte electrnico, o a travs del sistema

informtico.-

ART. 18. REPORTES ESTADSTICOS: AUDITORAS

Secretara Administrativa podr realizar las auditoras que estime pertinentes,
ya sea sobre expedientes fsicos o electrnicos, como sobre libros
electrnicos.-

TTULO II.
CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE

CAPTULO I
INGRESO WEB DE ESCRITOS:

ART. 19. PERODO VOLUNTARIO:

Se pone en vigencia, con carcter voluntario en una primera etapa, para los
Abogados y dems auxiliares de la Justicia, la funcionalidad de ingreso de
escritos va Web en el sistema informtico de expedientes tramitados en las
dependencias del Poder Judicial de la Provincia de San Luis. El ingreso de
escritos por medio del sistema informtico ser facultativo y coexistir con el
sistema de presentacin personal de la peticin en papel en mostrador, inter
se disponga la despapelizacin total del expediente judicial por Acuerdo del
Superior Tribunal de Justicia.

ART. 20. FIRMA DIGITAL VALIDANTE:

Para garantizar la integridad y la autenticidad de los escritos que se
incorporen por este medio, stos debern estar firmados digitalmente, sin
excepciones. Asimismo, cuando se adjunte documental digitalizada a la
presentacin, los archivos correspondientes tambin debern estar firmados
digitalmente. En todos los casos la firma deber ser la registrada como
profesional matriculado del Colegio profesional que corresponda.

11

ART. 21. REPRESENTACIN Y PATROCINIO LETRADO:

Cuando en el proceso acten dos profesionales, uno en el carcter de
Apoderado y otro ejerciendo el Patrocinio Letrado, debern firmar
digitalmente ambos al menos- al presentar el primer escrito conjunto; en las
presentaciones posteriores bastar la firma del Apoderado y se presumir
que se mantiene el Patrocinio, mientras no se lo reemplace por otro o se
aclare que el Apoderado acta en el doble carcter.
Para el caso de ingreso de escritos firmados por la parte con patrocinio
letrado, la parte deber firmar con su certificado de ciudadano contenido en
la cdula de identificacin electrnica provincial (CIPE).

ART. 22. CONTROL DE INGRESOS:

Los Secretarios tienen la obligacin de controlar diariamente el ingreso de
escritos va Web por parte de los justiciables, procurando su despacho en
trmino, especialmente cuando contengan pedido de habilitacin de da y
hora.

ART. 23. CARGO ELECTRNICO:

Ingresado un escrito en el sistema de gestin informtica, el cargo
electrnico que emite el sistema tendr plena validez y suplir al sello de
cargo manual, no siendo necesaria la presentacin de copias impresas en la
dependencia respectiva.

ART. 24. HORARIO DE PRESENTACIN:

Los escritos podrn ser ingresados en cualquier da y hora y se proveern en
horario hbil, salvo lo que se decrete con habilitacin.

ART. 25. PROVIDENCIA DE ESCRITO ELECTRNICO

Durante esta transicin los Secretarios debern dejar constancia simple en el
expediente papel de que el escrito ha ingresado va Web, junto al
correspondiente provedo; el archivo ingresado electrnicamente no se
imprimir. La lectura del contenido de la presentacin slo estar disponible

12

para los interesados mediante la consulta Web del expediente en Internet.

Esa visualizacin cumplir el requisito de copias para traslado.

ART. 26. ESCRITO INICIAL DEL PROCESO:

Queda provisoriamente exceptuado, en esta primer etapa de la modalidad de
ingreso va Web, el escrito inicial del proceso; el que se presentar en forma
personal ante la oficina que corresponda, en soporte papel o haciendo uso
de las opciones que se describen en los dos artculos subsiguientes.

ART. 27. OPCIN DE PRESENTACIN EN SOPORTE ELECTRNICO:

Para la presentacin del escrito inicial del proceso y documental podr
optarse por efectuar la presentacin, personalmente, en soporte electrnico
ante el Juzgado que corresponda, ya sea por sorteo de MGU o por turno en
las causas penales, en cuyo caso se iniciar el expediente en el sistema de
gestin informtico con el ingreso de los archivos presentados.
En este caso, el Secretario firmar digitalmente los archivos que se den de
alta en el sistema. Se expedir constancia de Secretara como recibo de la
presentacin, de la que se dar traslado mediante cdula papel.

ART. 28. DESGLOSES:

Cuando el Juez disponga el desglose de actuaciones que hayan sido
publicadas para la consulta Web de expedientes, el Secretario deber
solicitar a la Secretara de Informtica por oficio relacionado librado en la
misma causa judicial, que proceda al desglose electrnico de las actuaciones
identificndolas por sus nmeros.

CAPTULO II
DIGITALIZACION

ART. 29. CASO PILOTO. JUZGADO DE COMPETENCIAS MLTIPLES:

En el Juzgado de Competencias Mltiples con asiento en Santa Rosa del
Conlara de la Tercera Circunscripcin Judicial, los escritos iniciales de las

13

causas, los que se agreguen con posterioridad y la documental que los

profesionales adjunten a los mismos, se incorporarn al expediente
electrnico mediante su digitalizacin y los archivos electrnicos resultantes
sern firmados digitalmente por los Secretarios, dando fe de su
correspondencia con el papel en los trminos de las leyes de firma digital.
Los documentos papel sern devueltos al presentante, debidamente visados
por el funcionario actuante, aqul los recibir en carcter de Depositario
Judicial, con cargo de presentarlo nuevamente en caso de que lo requiera el
Magistrado competente.
El

procedimiento

descripto

precedentemente

para

el

Juzgado

de

Competencias Mltiples, en lo respectivo a los escritos de los abogados,

tiene carcter provisorio hasta que los Profesionales Abogados y dems
auxiliares, obtengan sus certificados de firma digital e ingresen los escritos
en forma remota.

ART. 30. PRESENTACIN DEL ESCRITO INICIAL:

El escrito que da origen a una nueva causa y toda la documental original que
se adjunte al mismo, al momento de incoarla, deber presentarse ante la
Oficina de Digitalizacin donde, una vez escaneada, el o los archivos as
obtenidos sern firmados digitalmente por el funcionario habilitado y se
incorporar al expediente electrnico al que pertenezca. En la Tercera
Circunscripcin, atento la falta de Oficina de Digitalizacin, idntica tarea se
efectuar por un Secretario de la dependencia judicial ante la que se
presente el escrito inicial del proceso. Hecho lo anterior, se devolvern los
originales al presentante quien los recibir en calidad de depositario judicial y
con cargo de presentarla al tribunal donde tramite la causa, en caso que le
sea requerido por los Magistrados actuantes. Para el traslado de esta
presentacin, se generar la cdula papel al domicilio denunciado y se
debern presentar copias impresas para entregar al diligenciarse el traslado.

ART. 31. ESCRITOS POSTERIORES CON DOCUMENTAL ADJUNTA:

14

En los casos de presentacin de escritos en un expediente en trmite, en los

que se adjunte documental original, el procedimiento descripto en el punto
anterior se llevar adelante por la Secretara del Juzgado o Tribunal donde
tramite la causa.
Incorporados al expediente electrnico el escrito y la documental que obre
adjunta al mismo, el traslado que pudiere corresponder se efectuar por
cdula electrnica.
En el cuerpo de la cdula generada por el sistema se comunicar al
destinatario que la lectura del contenido de la presentacin y el cotejo de la
documental estn disponibles mediante la consulta Web del expediente en
Internet y se dejar constancia simple de esta circunstancia en el expediente
papel, mientras coexista con el electrnico. Esa visualizacin del documento
electrnico firmado digitalmente cumplir el requisito de copias para traslado.

ART. 32. PLAZO DEL PROCEDIMIENTO. OPCIN DEL INTERESADO:

La digitalizacin se efectuar dentro de las veinticuatro horas de
presentacin del escrito y la documental, cuando el total de documentos a
escanear no exceda de cincuenta fojas. Pasado dicho margen, quedar a
criterio del Secretario a cargo de la Oficina de Digitalizacin, el plazo en que
se efectuar el proceso. En todos los casos queda a voluntad del interesado
traer el escrito y la documentacin ya digitalizados en soporte electrnico,
para ser cotejados y firmados digitalmente por el Actuario del tribunal donde
tramite la causa.

ART. 33. ARCHIVOS DIGITALES DE VIDEOGRABACION

Queda autorizado el uso de archivos digitales de video grabacin firmados
digitalmente por la Sra. Secretaria del Jurado de Enjuiciamiento en la
realizacin de las Audiencias Orales que tramiten ante ese Tribunal. El
archivo digital, con el requisito de ley mencionado precedentemente.,
reemplaza en forma eficiente y vlida el Acta de Audiencia de que prev el
art. 41 inc. 7 de la Ley de Jury N VI-0478-2005.

15

Idntico concepto se aplica a las audiencias orales de las causas penales en

trmite ante las Excmas . Cmaras del fuero, reemplazando el archivo digital
de videograbacin, al acta que prev el art. 353 del C.P.Crim.

CAPTULO III
EXPEDIENTES INICIADOS POR LOS MINISTERIOS PBLICOS

ART. 34. PRINCIPIO GENERAL

En los casos en que los Ministerios Pblicos de la Defensa y de la Acusacin
inicien causas ante los Juzgados de Primera Instancia, esa iniciacin deber
hacerse dando el alta de la nueva causa en el sistema informtico,
incluyendo la digitalizacin de documentos que cupiere adjuntar, y
efectuando el pase consecuente a la dependencia que corresponda.-

ART. 35. DEFENSORAS DE MENORES Y DEFENSORAS DE POBRES,

ENCAUSADOS Y AUSENTES:
Las demandas que define el Acuerdo N 117/2006 y toda otra causa que
debieran iniciar en ejercicio de la defensa de intereses que les asigna la Ley,
cuando por su materia corresponda solicitar sorteo de Juzgado ante Mesa
General nica, se iniciarn en el sistema con la correspondiente alta de
expediente y se efectuar el pase a MGU con motivo para sorteo; si
correspondiere remitir a un Juzgado en forma directa atento la naturaleza del
asunto, se dar de la misma manera el alta y se remitir con un pase a la
dependencia con motivo cambio de radicacin.-

CAPTULO IV
INGRESO DE CAUSAS POR MESA GENERAL NICA

ART. 36. COMPETENCIAS:

La Mesa General nica ser la va de ingreso y asignacin por sorteo
compensatorio y aleatorio de todas las causas que deban tramitar ante los
juzgados de primera instancia civil, comercial, minas, laboral, familia civil, y

16

paz letrado, como as para determinar la Cmara de Apelaciones que

entender en la primera elevacin de cada expediente y para digitalizar
documentos que deban incorporarse a las causas judiciales en trmite. En
ningn caso recibir expedientes fsicos remitidos desde los organismos que
reclamen su reasignacin.Los nicos incidentes que se admitirn para compensar turnos, ingresndose
por MGU, sern los de verificacin, revisin y verificacin tarda de crditos.

ART. 37. CAUSAS DEL FUERO DE FAMILIA Y MENORES:

Para la asignacin de causas a los Juzgados de Familia, su competencia
est restringida exclusivamente a causas del fuero Civil, quedando
expresamente excluidas de sta intervencin las causas penales, de
violencia, tutelares, comunica situacin, presentaciones sin firma de letrado,
situaciones de riesgo o vulnerabilidad psicosocial, las que se ingresarn en
forma directa al Juzgado de Familia que por turno o conexidad corresponda.-

ART. 38. FORMULARIO DE INGRESO DE CAUSAS. CARGO:

Con la presentacin de las demandas, los litigantes debern acompaar llenado de conformidad a las instrucciones que contiene y debidamente
firmado por el letrado interviniente- un ejemplar del "Formulario para ingreso
de Causas", que estar disponible para su impresin por los interesados en
el sitio Web del Poder Judicial. El mismo tiene carcter de declaracin jurada.
En caso de solicitarse cargo de hora por operarse algn vencimiento, la MGU
consignar en la demanda, adems del da, la hora que registre en pantalla
el sistema al operarse la asignacin, lo que se tendr por vlido a efectos de
la temporaneidad de la presentacin.

ART. 39. AMPAROS:

En los casos de Amparos, en cumplimiento de la Ley IV-0090-2004,
asignar manualmente al Juzgado que indique el profesional presentante. El
sistema compensar en los contadores dentro de la categora de juicios
sumarsimos.

17

ART. 40. ASIGNACIN DE CMARA:

La Mesa General nica asignar la Cmara de Apelaciones que deber
entender en un expediente, cuando ocurra la primera elevacin a la alzada
desde los Juzgados de primera instancia. Las elevaciones subsiguientes, en
todos los casos, se harn en forma directa y sin necesidad de informe
alguno, por el juzgado donde tramite la causa, tomando del sistema la
informacin de cul es la Cmara que ha entendido con anterioridad.
Para el primer caso, el juzgado comunicar el pedido de elevacin mediante
un Oficio (Expediente Relacionado) a Mesa General nica, quien proceder
a la asignacin correspondiente y comunicar el resultado por medio del
mismo Oficio.
En todos los casos compensar la carga de causas de acuerdo con los
parmetros que establezca el Superior Tribunal por va de Acordada.

ART. 41. RECURSO DE QUEJA:

Los recursos de queja ingresarn directamente por MGU debiendo el
profesional completar el formulario correspondiente para su sorteo. Cumplido
lo cual lo presentar en la Cmara asignada adjuntando la constancia emitida
por la Mesa.

ART. 42. INGRESO MASIVO DE CAUSAS:

La Mesa General nica sortear expedientes ingresndolos en forma masiva
a travs del sistema informtico, a partir de la presentacin por parte del
representante de la parte actora, de un archivo alojado en un dispositivo de
soporte magntico, o enviado por correo electrnico desde su casilla
institucional

la

direccin:

mgusl@justiciasanluis.gov.ar

mguvm@justiciasanluis.gov.ar, segn corresponda por circunscripcin. Una

vez presentados los escritos de demanda, MGU controlar que cada uno de
ellos est incluido en la planilla y sea conforme al formato que se publica en
el sitio Web del Poder Judicial. La carga en sistema se efectuar sin control
pormenorizado de los datos consignados por el presentante en la planilla, en

18

virtud de lo cual se recomienda tener el mximo cuidado al completar los

mismos, a fin de evitar posteriores complicaciones y dilaciones.
Los presentantes no debern incluir en una misma planilla expedientes que
deban

ingresarse

manualmente

en

un

determinado

juzgado

(vgr.:

competencia por monto, verificaciones de crdito, revisiones, verificaciones

tardas, etc.) y expedientes que deban ser sorteados; en cuyo caso debern
presentarse en planillas separadas segn estas categoras.

ART. 43. CAMBIOS DE RADICACIN ORIGINARIA:

En los casos de cambio de radicacin de un expediente, el Juzgado que siga
en orden de turno se asignar por sorteo incluyendo en caso de agotarse
un fuero- los fueros restantes, en el siguiente orden: civil, laboral, penal,
luego al Juzgado de Paz Letrado y, finalmente, sorteo entre los Juzgados de
Familia.
Cuando se produzca una excusacin, recusacin, inhibicin, apartamiento,
nulidad dictada por las Cmaras, o cualquier causa que importe cambio de
radicacin, el juzgado deber retornar el expediente por sistema a MGU a
travs de un pase externo con motivo de prosecucin del trmite, la Mesa
proceder a sortear la nueva radicacin y destinar al organismo asignado.

CAPITULO V
OTROS ORGANISMOS

ART. 44. REMISIN DE CAUSAS A LOS CENTROS DE MEDIACIN:

Para la remisin de causas a los Centros de Mediacin deber generarse en
el sistema de gestin informtico un expediente relacionado al que da lugar a
la medida, dentro del cual se confeccionar el Formulario correspondiente,
usando el modelo creado al efecto, hecho lo cual se remitir al Centro que
corresponda.

ART. 45. OFICINA DE SECUESTROS:

19

Las comunicaciones entre los Juzgados y la Oficina de Secuestros

relacionadas con los elementos secuestrados en el curso de los expedientes
en trmite debern efectuarse por sistema de gestin informtica, utilizando
el expediente relacionado creado al efecto.

ART. 46. REGISTRO DE JUICIOS UNIVERSALES:

Registro Inicial
I.- Al presentarse ante la Mesa General nica juicios testamentarios,
sucesorios ab intestato, y protocolizacin de testamentos, sta consultar
sobre la existencia de otros procesos universales, tanto en la base
digitalizada de datos anteriores, como en los registros del sistema Iurix, y
proceder a generar un expediente relacionado denominado RJU que
remitir luego al Registro de Juicios Universales.II.- Al remitir la Mesa General nica la causa al juzgado que se ha
designado, har constar en las observaciones de la asignacin la existencia
o no de otros juicios, segn las consultas electrnicas efectuadas, y el inicio
del expediente relacionado RJU.III.- Recibido el expediente relacionado RJU por el Registro de
Juicios Universales, ste har constar el inicio de la causa principal mediante
una actuacin firmada digitalmente, siendo en consecuencia inoficiosa la
comunicacin del Secretario del Juzgado, respecto del inicio de stos juicios,
que enuncia el art. 116 de la Ley Orgnica de Administracin de Justicia. El
nmero del expediente relacionado RJU ser el nmero de inscripcin en el
Registro de Juicios Universales.Comunicaciones posteriores
IV.- La inscripcin de las actuaciones sobre declaratorias de herederos
dictadas en otras jurisdicciones, resoluciones de aperturas de concursos,
homologacin de concordatos, liquidaciones sin declaracin de quiebra,
calificacin en las quiebras, y rehabilitacin en quiebras o concursos, como
tambin la rectificacin de los nombres del causante o concursado, ser
efectuada previa comunicacin del Secretario del Juzgado interviniente,
mediante Oficio Relacionado, al Registro de Juicios Universales. Efectuada la

20

toma de razn en los expedientes relacionados RJU del sistema Iurix, ste
organismo devolver el Oficio Relacionado con una actuacin firmada
digitalmente por el encargado del Registro de Juicios Universales, donde
informar sobre la inscripcin y dems datos, debiendo certificar sobre la
existencia de cualquier juicio similar con respecto al mismo causante, dentro
de los diez (10) das.Los pedidos de informes posteriores al Registro de Juicios Universales
por parte de Organismos del Poder Judicial, se realizar por medio de Oficio
Relacionado. Los que soliciten los particulares o profesionales, mediante
nota y previo pago de la tasa pertinente, se generarn en los expedientes
relacionados RJU.V.- Las actuaciones de los expedientes relacionados RJU obrantes
en el sistema Iurix, podrn ser consultadas por todas las dependencias del
Poder Judicial. La consulta de datos correspondientes a causas que no se
encuentren registradas en el sistema informtico, se efectuar en la base
digitalizada de datos, cuyo link se encontrar en la pgina web del Poder
Judicial, y para cuyo acceso ser necesario registrarse.Disposicin transitoria
VI.- En las causas ingresadas en el sistema informtico con
anterioridad a la entrada en vigencia de la presente reglamentacin, los
Juzgados debern generar expedientes relacionados RJU y remitirlos al
Registro de Juicios Universales, en el trmino de un mes, a partir de que
Secretara de Informtica les proporcione el listado detallado de las causas
en las que se debe efectuar tal medida.-

TTULO III
TRAMITACIN DEL EXPEDIENTE

CAPTULO I
NORMAS GENERALES

ART. 47. RECEPCIN DEL EXPEDIENTE. BANDEJA DE PENDIENTES:

21

Cuando un expediente papel ingresa en un organismo por remisin desde

otro, es obligacin del receptor dar recibo en el sistema informtico, en la
bandeja de Pendientes de la dependencia.
De no haberse efectuado el pase electrnico por parte del organismo que lo
enva, se rechazar la recepcin del expediente papel.
De no haberse remitido el expediente papel, pero efectuado el pase
electrnico al destinatario, al finalizar la jornada laboral ste lo rechazar en
la bandeja de Pendientes de la dependencia.

Ser considerada falta grave la omisin de la accin que refleje la

concordancia entre el papel y el expediente electrnico.

ART. 48. PASES

Los pases internos de los expedientes y los que se efecten entre
dependencias se registrarn nicamente por las constancias electrnicas del
sistema informtico en uso, sin necesidad de impresin en papel de las
mismas.

ART. 49. EXPEDIENTES HISTRICOS NO MIGRADOS:

Para el caso de cambios de radicacin en expedientes histricos no
registrados en el sistema informtico, el Secretario del Juzgado que se
desprende del expediente deber solicitar a la Mesa General nica el alta en
el sistema del expediente y el sorteo para la nueva asignacin.
Para el caso de generarse actuaciones en expedientes que obren en soporte
papel y no se registren en el sistema informtico, deber solicitarse a la Mesa
General nica el ingreso de los mismos al sistema radicndolos en forma
manual en el juzgado de origen.

ART.

50.

ARCHIVO

DE

CAUSAS

QUE

NO

SE

ENCUENTREN

REGISTRADAS EN LOS SISTEMAS INFORMTICOS

Cuando deban remitirse al archivo para su destruccin causas -y
documentacin- concluidas o paralizadas en las dependencias o bauleras y

22

estas no se encuentren asociadas a ninguna registracin electrnica, no ser

necesaria la previa carga de las mismas en el Sistema de Gestin
Informtico.-

ART. 51. RESPONSABILIDAD COMPLEMENTARIA DE LOS JUZGADOS:

Toda modificacin de cartula o de cualquier dato de la carga inicial que
hubiere efectuado MGU, que dispongan los Jueces, ser efectuada por el
Juzgado de radicacin del expediente. Asimismo el juzgado subsanar
cualquier error u omisin en la carga inicial, especialmente en los campos de
tasas de justicia y los datos del demandado y su representante, que
habitualmente no son aportados al momento del ingreso del juicio nuevo en
MGU.

ART. 52. RESPONSABILIDAD DE LOS PROFESIONALES.

El plazo mximo para la presentacin de una demanda asignada por Mesa
General nica, ante el Juzgado correspondiente, es de un da.
La demora en concluir el trmite de presentacin de la causa excediendo del
plazo indicado, configura una conducta sancionable que habilita a los Sres.
Magistrados para el uso de las facultades ordenatorias que establece el art.
36 inc. 1 del Cdigo de Procedimientos Civil y Comercial, como as de la
postestad correctiva que regulan los arts. 30 y 31 de la Ley Orgnica N IV0086-2004-(5651).
Las sanciones que apliquen los Jueces por los incumplimientos que refiere
este Acuerdo, sern pasibles de Recurso de Reconsideracin con Apelacin
en Subsidio ante este Superior Tribunal de Justicia.

CAPTULO II
DESPACHO DIARIO

ART. 53. DESPACHO COMN:

Es obligacin de los Sres. Jueces y Secretarios asegurar la publicacin de
los despachos diarios de expedientes hasta la hora siete con treinta minutos

23

de cada da hbil de oficina. Para ello los decretos y dems actuaciones que
deban publicarse, debern firmarse digitalmente en el sistema hasta la hora
veintids del da previo. Pasada esa hora, las actuaciones que se firmen no
publicarn en el despacho del da inmediato posterior sino al siguiente hbil.

ART. 54. DESPACHO CON HABILITACIN:

Los despachos salidos con habilitacin de da y hora debern corresponder a
escritos presentados con una antelacin mxima de veinticuatro horas al
provedo a publicarse. Cuando la diferencia horaria entre pedido y decreto
supere dicho lmite, deber incluirse en el despacho comn que corresponda.

ART. 55. PUBLICACIN WEB:

Se publicarn en el sitio web del Poder Judicial los despachos diarios. Los
provedos con habilitacin de da y hora se publicarn a partir de su firma por
el Magistrado, an en horario inhbil; los dems se publicarn en el
despacho diario comn, al da siguiente.

CAPTULO III
DESIGNACIN DE AUXILIARES INSCRIPTOS

ART. 56. SORTEO DE PERITOS POR SISTEMA INFORMATICO

El sorteo de los Peritos y los Martilleros Judiciales inscriptos en la Secretara
Administrativa del Superior Tribunal de Justicia, deber realizarse a travs
del Sistema de Gestin Informtico, en base a la nmina de peritos,
habilitados en la especialidad correspondiente, y martilleros judiciales que
son cargados en el sistema en el mes de diciembre y febrero de cada ao,
respectivamente.
Los que resulten sorteados no sern nuevamente incluidos.
Igual procedimiento se seguir para el sorteo de los Sndicos inscriptos ante
las Cmaras de Apelaciones en lo Civil, Comercial, Minas y Laboral.
La Asociacin de Martilleros y Corredores Pblicos de la Provincia de San
Luis podr requerir, peridicamente, que Secretara de Informtica informe

24

respecto de las designaciones realizadas por cada Juzgado a travs del

sistema informtico.-

CAPTULO IV
COMUNICACIONES ELECTRNICAS

ART. 57. OFICIOS DIRIGIDOS AL PODER EJECUTIVO:

Los Oficios dirigidos a organismos de la estructura del Poder Ejecutivo de la
Provincia sern confeccionados en el sistema informtico y diligenciados por
interaccin electrnica directa entre los sistemas informticos de ambos
poderes del estado. El archivo del Oficio y la respuesta del oficiado debern
estar firmados digitalmente. En ambos casos se imprimirn, mientras
coexista el expediente papel, un solo ejemplar del requerimiento una vez
diligenciado y otro nico ejemplar de la respuesta obtenida del organismo
oficiado, en su caso.

ART. 58. REMISIN DE SUMARIOS POLICIALES

Los Sumarios de Prevencin que generan las distintas Comisaras de la
Provincia en el marco de denuncias de violencia familiar debern
comunicarse a las dependencias pertinentes de este Poder Judicial a travs
de documento electrnico firmado digitalmente, o por correo electrnico
emitido desde la casilla institucional mientras el funcionario policial no cuente
con los medios tecnolgicos para firmar digitalmente.
Las oficinas judiciales de violencia familiar debern controlar en forma
permanente la casilla de correo electrnico donde se reciban las
comunicaciones referidas en el inciso anterior, incorporando al sistema de
gestin los archivos remitidos por la Polica, para dar urgente inicio al trmite
correspondiente.

ART. 59. OFICIOS PAPEL:

Los oficios que se generen en el sistema de gestin informtico, y que estn
destinados a ser diligenciados necesariamente en soporte papel slo se

25

imprimirn en dos ejemplares, uno para ser entregado a la entidad oficiada, y

el otro para ser agregado al expediente papel, con la constancia de la
diligencia.-

ART. 60. COMUNICACIONES ADMINISTRATIVAS INTERNAS:

Las comunicaciones internas del Poder Judicial, cuando el contenido a
comunicar no resulte del sistema de gestin informtico, se efectuarn desde
y hacia las casillas de correo electrnico institucionales pertinentes,
adjuntando el archivo que contenga el documento, firmado digitalmente. La
misma se considerar cumplida con la sola recepcin en la casilla del
destinatario, debiendo a esos efectos enviarse el correo con confirmacin de
entrega.-

ART. 61. MANDAMIENTOS:

Los Mandamientos sern confeccionados por los Secretarios en el sistema
informtico y remitidos por esta va, sin copia papel, a la oficina respectiva
que deber diligenciarlo, entregando copia impresa en el momento de la
diligencia y devolviendo al tribunal de origen el Mandamiento debidamente
informado por sistema y firmado digitalmente por el Oficial de Justicia
interviniente.

ART. 62. RESPONSABILIDAD DE LOS PROFESIONALES:

Cuando los Cdigos de Procedimiento ponen la responsabilidad de la
tramitacin de los Oficios y Mandamientos en cabeza del profesional que
ofreci la medida, ser necesaria la presentacin del documento en soporte
electrnico, para la tramitacin que establecen los artculos precedentes.
Lo profesionales Abogados que cuenten con su certificado de firma digital,
podrn cumplir esta carga ingresando el Oficio o el Mandamiento
directamente al expediente en el que fuera ordenado, mediante el
procedimiento de ingreso de escritos va Web. Los que no cuenten con el
mencionado certificado, debern enviar el documento por correo electrnico

26

desde su casilla giajsanluis.gov.ar, hacia la casilla institucional del organismo

donde tramita el expediente.

CAPTULO V
NOTIFICACIONES POR CDULA PAPEL

ART. 63. ACLARACIONES DE PROCEDIMIENTO:

Las llamadas notificaciones en Estrados del Juzgado importan la remisin
legal a la notificacin automtica de martes y viernes y no deben generar
ningn tipo de impresin de cdula alguna, ni para diligenciar, ni para
exponer en el expediente, ni en ningn espacio fsico de Tribunales.
La notificacin por cdula impresa requiere solamente de dos ejemplares del
documento, uno que se deja al notificado y otro que es devuelto al juzgado
por el Oficial Notificador con la constancia de la diligencia.

ART. 64. CONTROL DE DOMICILIOS CONSTITUIDOS

Para las notificaciones que no admiten cdula electrnica, a los fines de la
confeccin por sistema de la planilla de cdulas que debern diligenciarse
por los notificadores, es obligatoria la carga del campo domicilio constituido;
para lo cual los Secretarios debern controlar los cambios de domicilio que
ocurran en cada expediente a fin de mantener los datos actualizados en el
sistema.

ART. 65. TRMITE DEL LOTE DE NOTIFICACIONES:

Los Sres. Secretarios debern asegurar el envo diario del nmero de lote de
las notificaciones por cdula papel generadas, como as la remisin de los
respectivos instrumentos a la Oficina de Notificaciones, antes de la hora
ocho. Debern adems disponer el retiro, en esa oportunidad, de las cdulas
ya diligenciadas que se encuentren disponibles en la oficina, bajo su
responsabilidad.

27

CAPTULO VI
NOTIFICACIN ELECTRNICA

ART. 66. DOMINIOS AUTORIZADOS.

La implementacin del sistema de notificacin por medio de la cdula que
genera el sistema de gestin informtica de administracin de Justicia, se
basa

en

la

utilizacin

del

correo

electrnico

de

los

dominios

justiciasanluis.gov.ar y giajsanluis.gov.ar, exclusivamente.

ART. 67. LA CDULA: CONTENIDO. FIRMA. ENVO. EFECTOS.

El correo electrnico remitido de conformidad con lo dispuesto en la presente
Acordada deber contener como archivo adjunto la cdula de notificacin,
que deber respetar en cuanto a su formato y contenido las disposiciones
vigentes en los Cdigos Procesales de la Provincia de San Luis. El correo
deber contener, adems, un archivo digesto.pki que permita al destinatario
efectuar el control de la firma digital de la cdula. El envo de la notificacin
deber efectivizarse una vez firmada digitalmente y publicada la providencia
la que ordena. La cdula consecuente ser firmada digitalmente por el
Secretario y enviada al domicilio electrnico constituido que corresponda. A
los fines del cmputo de los plazos de las notificaciones por cdula, que
indican los Cdigos de Procedimientos, el Secretario agregar en el
expediente el informe de confirmacin de da y hora de la entrega en la
casilla del destinatario que emite el servidor; momento ste que marcar el
inicio del plazo procesal que corresponda.

ART. 68. MODALIDADES DE LA NOTIFICACIN. PLAZO DE ENVO.

La obligacin de notificar por cdula, en todos los casos y fueros, estar a
cargo de los Sres. Secretarios. Se enviarn por medios electrnicos todas las
que deban destinarse a domicilios constituidos. Se enviarn en soporte papel
-a travs de la Oficina de Notificaciones- las que se ordenen previo a la
constitucin de domicilio legal electrnico del destinatario, las dirigidas a
domicilio denunciado y real y las que destinadas a domicilios constituidos-

28

deban adjuntar copias de documentos que no estn digitalizados en el

sistema de gestin en uso interno del Poder Judicial. El envo de las cdulas
deber concretarse dentro de los cinco das hbiles de ocurrida la
publicacin de la resolucin que notifican.

ART. 69. NOTIFICACIONES POR POLICA DE LA PROVINCIA.

Las notificaciones que se concretan a travs de la Polica de la Provincia, se
solicitarn por las dependencias judiciales competentes a travs de correo
electrnico firmado digitalmente.

ART. 70. OPCIN DE DIGITALIZACIN PARA TRASLADO.

Los profesionales que presenten escritos con documentacin adjunta en
soporte papel y estn interesados en la notificacin del traslado por medios
electrnicos, podrn presentar al Juzgado archivos electrnicos del escrito y
de la documental, los que previamente visados por el Secretario- se
incorporarn al expediente en los trminos del artculo 31 de este
Reglamento General.

ART. 71. CONSTITUCIN DE DOMICILIO. OBLIGATORIEDAD.

El profesional que litigue por propio derecho o por representacin y los
Peritos y Martilleros designados judicialmente, debern constituir en cada
expediente en que intervengan su domicilio legal electrnico registrado en la
base de datos del sistema. Su constitucin deber concretarse en la
oportunidad del art. 40 del CPCC. Los que no cumplan con la obligacin de
constituir domicilio electrnico en el expediente, quedarn notificados de las
sucesivas providencias en los Estrados del Juzgado o Tribunal, en los
trminos y alcances del art. 41 del CPCC, sin necesidad de intimacin previa
ni de providencia que as lo indique.
La obligacin de constituir domicilio legal electrnico alcanza a los Sndicos
designados en los expedientes concursales. Se tendr por suficientemente
cumplida con la constitucin del mismo en el expediente principal y operar
en todos los relacionados.

29

Al momento de registrar su inscripcin como Perito o Martillero Judicial ante

Secretara Administrativa, los profesionales interesados debern constituir
domicilio electrnico de conformidad con los artculos precedentes, donde le
sern dirigidas todas las notificaciones que se originen en el trmite de
inscripcin.

ART. 72. OBTENCIN DEL DOMICILIO ELECTRNICO.

Para la constitucin del domicilio electrnico, el profesional que an no haya
tramitado su casilla de correo y clave de acceso a la consulta Web de
expedientes, deber obtener, con carcter obligatorio, la generacin de una
casilla de correo ante la Secretara de Informtica, bajo apercibimiento de
Ley.

ART. 73. UNIFICACIN DEL DOMICILIO.

Al constituir domicilio electrnico en el expediente deber indicarse un solo
domicilio por cada parte representada, el que ser nico domicilio vlido a los
efectos de la notificacin. Sin perjuicio de que en los casos que a una misma
parte la representen ms de un profesional, podrn emitirse cdulas
electrnicas a todos los que estn relacionados en el expediente,
considerando a estas otras notificaciones como de cortesa.
Consecuentemente, el Secretario imprimir y agregar en el expediente
papel los comprobantes de recepcin de todas las cdulas emitidas.

ART. 74. CONTROL DEL DOMICILIO CONSTITUDO.

El domicilio electrnico constituido en el expediente deber ser controlado
por Secretara. Cuando ste no coincida con el domicilio registrado en la
base de datos, se deber verificar el domicilio correcto con la Secretara de
Informtica y en caso que exista un error en su individualizacin por el
profesional - el Tribunal deber intimar su rectificacin en un plazo de cinco
das, vencido el cual el nico domicilio electrnico vlido, al cual se remitirn
la notificaciones, ser el registrado en la base de datos correspondiente. Si el

30

domicilio constituido es el correcto no requerir ser provedo y surtir efecto

desde su constitucin.

ART. 75. NOTIFICACIN POR ABOGADOS. MODALIDAD.

Quedan exceptuadas de la notificacin por Secretara las cdulas dirigidas a
los testigos ofrecidos por las partes, los que sern citados por los
profesionales Abogados interesados presentando cdula en soporte papel.
Los representantes de las partes que contando con certificado de firma
digital- voluntariamente decidan reasumir la facultad de notificar, al emitir una
cdula de notificacin electrnica la dirigirn directamente a los destinatarios
de las notificaciones, sin previo control de la dependencia judicial, pero
estarn obligadas a remitir el correo electrnico consecuente con copia al
Juzgado o Tribunal, a fin de que por Secretara se proceda a imprimir y
agregar al expediente el cuerpo del correo electrnico donde constan los
datos de emisin y recepcin de la cdula y la constancia de que ha sido
firmada digitalmente. Las cdulas que emitan los profesionales se debern
enviar como archivo adjunto firmado digitalmente, desde y hacia las casillas
de correo generadas por Secretara de Informtica.

ART. 76. HORARIO DE NOTIFICACIONES.

El proceso de envo de notificaciones se cerrar a las diecinueve horas (19
hs) de cada da hbil, para posibilitar a los profesionales el control diario de
las notificaciones recibidas. Quedan exceptuadas de esta limitacin las
notificaciones del fuero penal y las de los restantes fueros que se ordenen
con habilitacin de da y hora.

ART. 77. SERVICIO PENITENCIARIO. INTERNOS.

Los alojados en el Servicio Penitenciario obtendrn su domicilio electrnico a
partir de la orden de internacin, a cuyo fin los Jueces del Fuero Penal
debern comunicar por Oficio a la Secretara de Informtica dicha situacin,
detallando los datos personales del interno. Generado el domicilio electrnico
correspondiente, la Secretara de Informtica lo comunicar a la autoridad

31

judicial de la cual dependa el interno y a la Jefatura del Servicio

Penitenciario, a sus efectos. Quedan exceptuados del sistema de notificacin
electrnica los internos analfabetos, para garantizar el resguardo de sus
derechos.

ART. 78. SERVICIO PENITENCIARIO. COPIAS.

Las cdulas electrnicas enviadas a los internos del Servicio Penitenciario se
debern enviar con copia al Jefe del Servicio Penitenciario y al Procurador
Penitenciario, a cuyo fin se generarn por Secretara de Informtica los
domicilios electrnicos correspondientes a dichas funciones.

ART. 79. SERVICIO PENITENCIARIO. LIBROS DE CONTROL.

El Superior Tribunal habilitar un Libro, foliado y rubricado por la Secretara
Judicial, que ser entregado a la Jefatura del Servicio Penitenciario a los
fines del art. 42 Bis, Ley Prov. VI-0689-2009

TTULO IV
INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA

FIRMA DIGITAL

ART. 80. CONSTITUCIN COMO AUTORIDAD DE REGISTRO REMOTA.

El Superior Tribunal de Justicia de la Provincia de San Luis, es la Autoridad
de Registro Remota de la Autoridad Certificante Provincial, que habilita la
obtencin de los certificados de Firma Digital de todos los miembros de su
estructura orgnica para la Poltica de Certificacin de Agentes del Poder
Judicial.

ART. 81. REQUISITO FORMAL INEXCUSABLE DEL TRMITE JUDICIAL.

La Firma Digital de las actuaciones que conforman el expediente electrnico,
es requisito inexcusable para la validez de las actuaciones que contiene.

ANEXO I del Reglamento General de Expediente Electrnico

Polticas de Seguridad de los Recursos Informticos
1. OBJETIVOS:
En razn de que la informacin es un recurso que, como el resto de los
activos, tiene valor para la Institucin y por consiguiente debe ser protegida,
la presente Poltica de Seguridad de los Recursos Informticos tiene el
propsito de gestionar adecuadamente la seguridad de la informacin, los
sistemas informticos y el ambiente tecnolgico de los Organismos.
Estas polticas protegen los recursos de informacin del Poder Judicial y la
tecnologa utilizada para su procesamiento de una amplia gama de
amenazas, internas o externas, deliberadas o accidentales, a fin de
garantizar la integridad de los recursos informticos que el Poder Judicial
pone a disposicin de los usuarios para el cumplimiento de sus tareas.
Es importante que los principios de la Poltica de Seguridad sean parte de la
cultura organizacional, por lo tanto se debe asegurar un compromiso
manifiesto de las mximas Autoridades de la Institucin y de los jefes de
oficinas para la difusin, consolidacin y cumplimiento de esta poltica.
2. ALCANCE
El acceso a los diferentes sistemas de informacin y/o tecnologas
informticas que existen en el Poder Judicial conforman herramientas para
mejorar la eficiencia en la prestacin de las actividades y generan una
correlativa responsabilidad a todos los usuarios de dichos elementos.
Por lo tanto, las polticas de seguridad debern ser conocidas y cumplidas
por

toda

la

planta

de

personal

de

la

Institucin

en

todas

sus

circunscripciones, tanto se trate de personal judicial, administrativo o tcnico,

sea cual fuere su nivel jerrquico y su situacin de revista que utilice

elementos informticos, cualquiera fuere la relacin contractual que lo uniere

con el organismo en el que se desempea.
Se aplicar a la utilizacin tanto de los sistemas software, a los equipos
informticos (computadoras, impresoras, etc.), as como tambin a los
recursos de la Red del Poder Judicial, ms especficamente al acceso y
operacin de dicha red y al uso correcto de Internet (navegacin, correo
electrnico, etc.) cualquiera sea el horario en que se efecte.
Cualquier situacin que pudiere plantearse y que no se encuentre prevista en
el presente reglamento, en razn de los continuos avances tecnolgicos,
quedar a consideracin del Superior Tribunal de Justicia.
3. DISPOSICIONES GENERALES
Resulta necesario establecer una poltica de seguridad para proteger a los
equipos de software poco confiable, especificando qu software est
autorizado para ser ejecutado en una computadora, y prevenir la instalacin
no autorizada de software ilegal para el Poder Judicial.
3.1. Instalacin de software y hardware
El software que deber instalarse por defecto en todos los equipos del Poder
Judicial es el siguiente:
Sistema Operativo.
Antivirus.
Suite de ofimtica autorizada por la Secretara de Informtica Judicial (SIJ).
Cliente de Correo Electrnico para el acceso a cuentas de correo
institucional.
Sistemas de Consultas de Jurisprudencia.

Sistemas de Gestin de Expedientes (GIAJ).

Software de soporte para firma digital.
Todo software o sistema desarrollado o autorizado por la SIJ.
Empleo de software y hardware adicional.
El usuario deber hacer uso de una solicitud para la instalacin de cualquier
tipo de paquetes de software adicional o hardware requerido para su trabajo
(ya sea provisto o personal). La instalacin del software ser efectuada por el
personal informtico dependiente de la SIJ, previa verificacin de los
requerimientos necesarios para su instalacin y adems del completo
licenciamiento del mismo. Asimismo, deber contarse con la correspondiente
autorizacin de la SIJ y del responsable del organismo.
3.2. Cuentas de Usuario: Identificadores y contraseas
El nombre de usuario (identificador) y su correspondiente contrasea
proveen acceso a una cuenta de usuario de la red, del correo y de los
sistemas del Poder Judicial y a los permisos asociados a ellas.
La contrasea no debe hacer referencia a ningn concepto, objeto o idea
reconocible. Por tanto, se debe evitar utilizar en las contraseas fechas
significativas, das de la semana, meses del ao, nombres de personas,
telfonos, etc, siendo el usuario totalmente responsable de esta.
En caso que el sistema no lo solicite automticamente, el usuario debe
cambiar la contrasea asignada la primera vez que realice un acceso vlido
al sistema, y se recomienda actualizarla en lapsos no mayores a 3 meses.
Las cuentas de usuario comunes no cuentan con los permisos necesarios
para la administracin de los equipos de trabajo instalado, es decir,
nicamente les permite hacer uso de los programas comunes instalados en

la computadora como son programas de oficina, sistema operativo y servicios

bsicos como impresin, correo, etc. Slo el personal informtico
dependiente de la SIJ, puede realizar tareas propias de un administrador del
equipo (configuracin de dispositivos, agregar o quitar programas, agregar o
eliminar hardware, etc.)
A todos los usuarios de red y equipos se les asignar un nombre normalizado
y unificado.
4. POLTICAS de RESTRICCIN de los RECURSOS INFORMTICOS
4.1 Uso Aceptable
Se acepta que los usuarios aprovechen en forma limitada los elementos
informticos para un uso personal que derive en su mejor capacitacin,
jerarquizacin y/o especializacin en sus conocimientos, prcticas y
habilidades o para aprovechar los beneficios de la Informtica.
El uso aceptable no podr interferir con las actividades o funciones que el
usuario cumple, ni con la misin y gestin oficial del organismo o
dependencia.
Este uso personal podr hacerse siempre que el recurso se encuentre
disponible y no exista otro usuario que precise emplear el recurso para sus
tareas laborales.
El uso aceptado no se considera un derecho del usuario y se encuentra
sujeto al estricto control permanente de la autoridad de aplicacin y de la
autoridad del organismo donde el usuario desempea sus funciones.
El uso aceptado puede ser controlado, revocado o limitado en cualquier
momento por razn de la funcin, por cuestiones operativas y/o de seguridad
de la Red ya sea por la autoridad de aplicacin y/o por los funcionarios
responsables del organismo.

No se considera uso aceptable aquel que demande un gasto adicional para

el organismo, excepto el que derive del uso normal de los recursos
informticos.
Bajo ninguna circunstancia el uso de los recursos informticos por parte de
los usuarios deber influir de manera negativa en el desempeo, la imagen,
en las tareas o generar responsabilidades para el Poder Judicial.
4.2. Usos Indebidos
Se definen expresamente como usos indebidos los siguientes:
Modificar o reubicar equipos de computacin, software, informacin,
perifricos y/o cualquier otro medio de soporte de informacin (discos
compactos, disquetes, cintas, etc.) sin la debida autorizacin de la Secretara
de Informacin Jurdica.
Modificar, alterar y/o borrar, sin las autorizaciones correspondientes, la
informacin o las configuraciones de sistemas operativos o los aplicativos
instalados por las personas autorizadas para tal efecto.
Transgredir o eludir las verificaciones de identidad u otros sistemas de
seguridad;
Realizar cualquier actividad de recreacin personal o de promocin de
intereses personales (tales como creencias religiosas, hobbies, etc.) ;
Instalar o conectar cualquier equipamiento no autorizado;
Acceder al cdigo fuente de una obra de software sin autorizacin explcita
del autor (rea de software y aplicaciones).
Alterar, falsificar o de alguna otra forma usar de manera fraudulenta los
archivos, permisos, documentos de identificacin, u otros documentos o
propiedades;

Leer informacin o archivos de otros usuarios sin su permiso;

Difundir indebidamente y/o indiscriminadamente la informacin privada o
pblica a que tuviere acceso con motivo de la funcin o actividad que
desempea;
Intentar obtener otros derechos o accesos distintos a aquellos que les hayan
sido asignados.
Intentar acceder a reas restringidas de los Sistemas de Informacin.
Intentar distorsionar o falsear los registros de los Sistemas de Informacin.
Intentar descifrar las claves, sistemas o algoritmos de cifrado y cualquier otro
elemento de seguridad que intervenga en los procesos.
Poseer, instalar, desarrollar o ejecutar programas que pudieran interferir
sobre el trabajo de otros Usuarios, o daar o alterar los Recursos
Informticos.
Los usuarios tendrn acceso autorizado nicamente a aquellos datos y
recursos que precisen para el desarrollo de sus funciones, conforme a los
criterios establecidos por el responsable del organismo.
Todo el personal que accede a los Sistemas de Informacin del Poder
Judicial debe utilizar nicamente las versiones de software facilitadas por
personal autorizado del rea competente y siguiendo sus normas de
utilizacin.
4.3. Usos Prohibidos
La sustraccin de equipos o perifricos informticos, y/o cualquier otro medio
de soporte de informacin (discos compactos, disquetes, cintas, etc.)
constituye un delito de accin pblica.

Se encuentra expresamente prohibido el uso de la Red o de cualquier

recurso informtico que infrinja normas nacionales o provinciales, causen
dao o perjudiquen al Poder Judicial o a terceros.
Se encuentra especialmente prohibido el uso de cualquier recurso
informtico para:
Grabar, modificar o borrar software, informacin, bases de datos o registros
del Poder Judicial, que no estn incluidas como tareas propias del usuario.
Inferir cualquier dao a los equipos o a la informacin, las configuraciones de
sistemas operativos o los aplicativos que se encuentren en ellos instalados;
Acceder sin autorizacin a los sistemas de informacin de los diferentes
organismos;
Obtener cualquier tipo de ganancia econmica personal;
Revelar o compartir contraseas de acceso, propias o de terceros, con otros
usuarios as como el uso de la identificacin, identidad, firma electrnica o
digital de otro usuario;
Enviar cualquier transmisin de datos en forma fraudulenta;
Introducir en los Sistemas de Informacin o la Red contenidos obscenos,
amenazadores, inmorales u ofensivos;
Utilizar cualquier sistema de correo o cualquier tipo de comunicacin
electrnica con el propsito de revelar informacin privada de otras personas,
sin su consentimiento;
Utilizar cualquier sistema de correo electrnico o cualquier tipo de
comunicacin electrnica con el propsito de daar o perjudicar de alguna
manera los recursos informticos;

Lanzar cualquier tipo de virus, gusano, macros, applets, controles ActiveX o

cualquier otro dispositivo lgico o secuencia de caracteres cuya intencin sea
hostil, destructiva, o que afecte directamente en el funcionamiento adecuado
de los diferentes sistemas y recursos informticos;
Lanzar, activar, ejecutar o permitir cualquier tipo de software o hardware que
genere una degradacin o denegacin de cualquiera de los servicios o
activos informticos.
Realizar cualquier actividad contraria a los intereses del Poder Judicial, tal
como publicar informacin reservada, acceder sin autorizacin a recursos o
archivos o impedir el acceso a otros usuarios mediante el mal uso deliberado
de recursos comunes;
Alterar, falsificar o de alguna otra forma usar de manera fraudulenta los
archivos, permisos, documentos de identificacin u otros documentos o
propiedades;
Acceder, descargar, transmitir, distribuir o almacenar videos, msica,
imgenes, documentos y/o cualquier otro software o archivo cuya finalidad no
se ajuste a la responsabilidad laboral de las funciones conferidas al agente;
Violar cualquier ley o norma provincial o nacional, respecto al uso de los
sistemas de informacin as como tambin realizar cualquier conducta ilegal
contraria a la legislacin aplicable de cualquier pas al que se pueda tener
acceso por la Red.
4.4. Responsabilidades
Ningn usuario debe usar la identificacin, identidad, firma electrnica, firma
digital o contrasea de otro usuario, aunque dispongan de la autorizacin del
propietario.

Los usuarios de la red deben tomar los recaudos y la precaucin para

mantener su cuenta segura, es decir que no deben revelar bajo ningn
concepto su contrasea o identificacin a otro, a excepcin de casos que
deban facilitarse para la reparacin o mantenimiento de algn sistema o
equipo. En este caso y en forma estrictamente circunstancial, slo deber
hacerlo al personal tcnico o informtico debidamente identificado, con la
posibilidad que posteriormente dicho agente solicite al rea tcnica
responsable, la modificacin de claves, contraseas u otro tipo de elemento
de seguridad que implique riesgo de acceso por un tercero a los diferentes
sistemas de informacin.
Si un usuario tiene sospechas de que su acceso autorizado (identificador de
usuario y contrasea) est siendo utilizado por otra persona, debe proceder
al cambio de su contrasea y contactar con la SIJ para notificar la incidencia.
Es responsabilidad del usuario el cuidado y buen trato de los recursos
informticos asignados.
4.5. Derechos y Deberes de los usuarios
Son derechos de los usuarios:
Recibir ayuda y asesoramiento por parte del personal del servicio tcnico
correspondiente.
Formular las sugerencias que estimen oportunas para mejorar el servicio.
Disponer de los recursos provistos por el Poder Judicial, dentro de las
normas correspondientes, para la gestin y la carga de trabajo asignados.
Acceder a informacin relacionada con su funcin.

Utilizar el correo electrnico, listas de discusin y otros servicios, locales o de

internet, siempre que tengan relacin directa con la funcin del usuario en el
organismo.
Utilizar los recursos informticos en forma limitada para su capacitacin, sin
que dicho uso interfiera con las actividades o funciones que el usuario
cumple, ni con la misin y gestin oficial del organismo o dependencia.
Acceder a los cursos de capacitacin y actualizacin que los Organismos
implementen en funcin de las actividades y labores que los usuarios
desarrollen.
Utilizar los recursos informticos de conformidad con las presentes normas.
Son deberes de los usuarios:
Notificar al personal informtico de los cambios de funciones dentro del
mismo organismo, o su traslado a otro, a fin de asignarle nuevos permisos o
nuevos sistemas segn corresponda.
Contribuir al cuidado y conservacin de las instalaciones, equipos y sistemas.
Notificar al personal del servicio tcnico de las anomalas que se detecten,
tanto de software como de hardware.
Respetar las indicaciones que reciban de los responsables de cada rea
respecto al uso y funcionamiento de los equipos.
El cumplimiento de las normas y condiciones establecidas en la presente
normativa.
5. USO ESPECFICO DE INTERNET
Queda autorizado el uso del servicio de acceso a Internet para Magistrados y
Funcionarios del Poder Judicial cualquiera sea la funcin que desempeen, y

siempre que aquel est directamente relacionado con sta. Slo se permitir
el acceso a los dominios de primer nivel que contengan informacin de
gobierno, organizaciones sin fines de lucro, acadmicas, de investigacin y
educativas (gov, net, org, edu, com, etc.).
Slo se permitir el uso restringido de Internet al personal administrativo.
Cuando sea necesario que personal administrativo haga uso de un servicio o
dominio adicional, ello ser solicitado por el responsable del rea
correspondiente indicando el motivo y/o beneficio para el servicio de justicia.
La peticin ser dirigida a la SIJ.
La SIJ tomar los recaudos tcnicos necesarios para filtrar los accesos a los
dominios no autorizados.
Rgimen del correo electrnico:
Todo Magistrado, Funcionario y Empleado podr acceder a una "cuenta
oficial personal" de correo electrnico, y a una "cuenta oficial institucional" en
la medida que sea necesario funcionalmente y posible materialmente.
Si bien el uso de las "cuentas personales", se rige por un principio de
apertura y libertad en las comunicaciones, estas no debern ser contrarias, o
reidas con el carcter de pblico estatal y judicial que le proporciona el
dominio justiciasanluis.gov.ar, que identifica al Poder Judicial de la Provincia
de San Luis.
Todas las Unidades Funcionales poseern una "cuenta institucional" de
correo, la que est destinada a las comunicaciones formales entre
organismos y/o entidades judiciales y no judiciales de la jurisdiccin
provincial, como as tambin de otras jurisdicciones provinciales, nacionales
o extranjeras que acepten este mtodo de comunicacin electrnica. Esta
podr ser utilizada conjuntamente con el procedimiento informtico de "Firma

Digital", conforme a las leyes vigentes, mediante el cual se proporciona

seguridad sobre la autora, veracidad e integridad al documento transmitido.
Todas la comunicaciones que se realicen mediante equipamiento de
propiedad del Poder Judicial, servicios de comunicaciones contratados y
cuentas de correo administradas por ste, debern tener por objetivo directo
o indirecto, el mejor Servicio de Justicia.
6. POLTICAS de SEGURIDAD FSICA y AMBIENTAL
6.1 Control de acceso fsico
Los responsables de los equipos debern controlar y limitar el acceso a las
instalaciones de procesamiento de informacin, exclusivamente a las
personas autorizadas.
6.2 Ubicacin y proteccin del equipamiento informtico
El equipamiento ser ubicado y protegido de tal manera que se reduzcan los
riesgos

ocasionados

por

amenazas

peligros

ambientales,

las

oportunidades de acceso no autorizado, teniendo en cuenta los siguientes

puntos:
Ubicar el equipamiento en un sitio donde se provea un control de acceso
adecuado (puertas con cerraduras, ventanas con trabas, etc.).
Adoptar controles adecuados para minimizar el riesgo de amenazas
potenciales por: robo o hurto, incendio, humo, polvo, vibraciones,
inundaciones

filtraciones

de

agua,

efectos

qumicos,

radiacin

electromagntica, derrumbes, interferencia en el suministro de energa

elctrica (cortes de suministro, variacin de tensin). En este ltimo caso,
desconectar de la alimentacin principal nicamente el equipamiento y
esperar hasta el restablecimiento normal de la misma. Nunca desconectar
ninguna ficha del gabinete estando encendido el equipo.

Revisar regularmente las condiciones ambientales para verificar que las

mismas no afecten de manera adversa el funcionamiento del equipamiento
informtico.
6.3 Mantenimiento del equipamiento informtico
Slo personal autorizado y calificado, dependiente de la SIJ puede brindar
mantenimiento y llevar a cabo reparaciones en los equipos y/o perifricos
informticos.
En el caso de que la reparacin implique el formateo y/o reemplazo de disco
rgido, el usuario deber realizar previamente las respectivas copias de
resguardo, salvo en el caso de que dicho dispositivo se encuentre inutilizado,
y sea imposible realizarlas.
6.4 Copias de Seguridad de la informacin
Los usuarios podrn solicitar, cuando lo consideren necesario, la realizacin
de copias de resguardo de la informacin sensible o crtica para el
Organismo. Este requerimiento deber ser efectuado al personal tcnico
dependiente de la SIJ.
6.5. Polticas de Escritorios y Pantallas Limpias
Se deber adoptar una poltica de escritorios limpios para proteger los
dispositivos de almacenamiento removibles y una poltica de pantallas
limpias en los equipos informticos, a fin de reducir los riesgos de acceso no
autorizado, prdida y dao de la informacin, tanto durante el horario normal
de trabajo como fuera del mismo.
Se aplicarn los siguientes lineamientos:
a) Almacenar en un mobiliario seguro bajo llave, cuando corresponda, los
medios informticos con informacin sensible o crtica del Organismo,

cuando no estn siendo utilizados, especialmente fuera del horario de

trabajo.
b) Evitar dejar abiertos documentos, unidades de almacenamiento de datos y
sesiones sistemas informticos, en el caso de ausentarse del puesto de
trabajo con el fin de preservar y garantizar la integridad y seguridad de los
mismos.
c) Retirar inmediatamente la informacin sensible o confidencial, una vez
impresa.
6.6. Ingreso y Retiro de bienes informticos
La introduccin de cualquier equipo o perifrico informtico ajeno al Poder
Judicial, no podr realizarse sin previa autorizacin de la Secretaria de
Informtica Judicial.
Cualquier equipo o perifrico informtico perteneciente al Poder Judicial,
como as tambin aquellos ajenos al mismo pero que estn autorizados a
funcionar, no podrn ser retirados de la sede del Organismo sin autorizacin
formal.
7. OTRAS RESTRICCIONES
7.1 Asistencia Informtica
Los usuarios debern canalizar las peticiones de asistencia o soporte tcnico
al Departamento Tcnico, dependiente de la SIJ.
7.2 Monitorizacin
Los usuarios que utilicen equipos del Organismo para acceder a la red e
Internet estn sujetos a ser monitoreados, en sus actividades por personal de
sistemas o redes, autorizado a tal efecto. Dicha tarea se realizar a travs de
los mecanismos formales y tcnicos que se consideren oportunos, ya sea de

forma peridica o cuando por razones especficas de seguridad o del servicio

resulte conveniente, con el fin de velar por el correcto uso de los
mencionados recursos.
El simple uso de los servicios de Red implica el consentimiento a este
monitoreo por cuestiones operativas o de seguridad, debiendo los empleados
tener en cuenta que la mayora de las sesiones no son privadas.
La informacin personal del Usuario a la que se tenga acceso como
consecuencia de las actividades de control, mejor funcionamiento o
seguridad, no podr ser difundida pblicamente excepto que se trate de un
uso no autorizado, indebido o prohibido y a los estrictos fines de iniciar la
pertinente denuncia administrativa y/o judicial.
8. TRMINOS y DEFINICIONES
Seguridad de la Informacin que se entiende como la preservacin de:
Confidencialidad: se garantiza que la informacin sea accesible slo a
aquellas personas autorizadas a tener acceso a la misma.
Integridad: se salvaguarda la exactitud y totalidad de la informacin y los
mtodos de procesamiento.
Disponibilidad: se garantiza que los usuarios autorizados tengan acceso a
la informacin y a los recursos relacionados con la misma, toda vez que lo
requieran.
Legalidad: referido al cumplimiento de las leyes, normas, reglamentaciones o
disposiciones a las que est sujeto el Organismo.
Confiabilidad de la Informacin: es decir, que la informacin generada sea
adecuada para sustentar la toma de decisiones y la ejecucin de las
misiones y funciones.

Informacin:

Se

refiere

toda

comunicacin

representacin

de

conocimiento como datos, en cualquier forma, con inclusin de formas

textuales, numricas, grficas, cartogrficas, narrativas o audiovisuales, y en
cualquier medio, ya sea magntico, en papel, en pantallas de computadoras,
audiovisual u otro.
Sistema de Informacin: Se refiere a un conjunto independiente de recursos
de

informacin

organizados

para

la

recopilacin,

procesamiento,

mantenimiento, transmisin y difusin de informacin segn determinados

procedimientos, tanto automatizados como manuales.
Tecnologa: Se refiere al hardware y software operados por el Organismo o
por un tercero que procese informacin en su nombre, para llevar a cabo una
funcin propia del Organismo, sin tener en cuenta la tecnologa utilizada, ya
se trate de computacin de datos, telecomunicaciones u otro tipo.
Activos:
Recursos de informacin: bases de datos y archivos, documentacin de
sistemas, manuales de usuario, material de capacitacin, procedimientos
operativos o de soporte, planes de continuidad, informacin archivada, etc.
Recursos de software: software de aplicaciones, sistemas operativos,
herramientas de desarrollo, utilitarios, etc.
Activos fsicos: equipamiento informtico (procesadores, monitores,
computadoras porttiles, mdems), equipos de comunicaciones (routers,
PABXs, mquinas de fax, contestadores automticos), medios magnticos
(cintas, discos), otros equipos tcnicos (relacionados con el suministro
elctrico,

unidades

de

aire

acondicionado),

mobiliario,

lugares

de

emplazamiento, etc.
Servicios: servicios informticos y de comunicaciones, utilitarios generales
(calefaccin, iluminacin, energa elctrica, etc.).

Usuario: Todas aquellas personas fsicas o de existencia ideal que utilicen

sistemas, software, activos y los servicios de Red provistos por el Poder
Judicial.
9. FUENTES NORMATIVAS CONSULTADAS
"Modelo de Poltica de Seguridad de la Informacin para Organismos del
Sector Pblico Nacional" (Versin 1, Julio-2005), aprobada por la Oficina
Nacional de Tecnologas de Informacin (ONTI) de La Subsecretara de
Gestin Pblica de la Jefatura de Gabinetes de Ministros.
"Rgimen sobre el Uso Responsable de Elementos Informticos", en el
mbito del Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos Aires. Aprobado por
Decreto N 2442, el 12 de Oct. 2.005. (Publicacin B.O., 9 Nov. 2.005).
Normas y recomendaciones de la Coordinacin de Emergencias en redes
Teleinformticas de la Administracin Pblica Argentina (ArCERT)
"Poltica Institucional y Procedimiento para el Uso tico Legal de las
Tecnologas de Informacin de la Universidad de Puerto Rico" (Universidad
de Puerto Rico en Bayamn - 1999/2000).
"Polticas de Seguridad de los Recursos Informticos del Poder Judicial de
Santiago del Estero".
"Resolucin Administrativa 301/2002" - Poder Judicial del Chubut