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H muito tempo que o Sistema Toyota de Produo vem sendo aclamado como a
origem do espetacular desempenho da Toyota como fabricante. As prticas diferenciadas
do sistema seus kanbans e crculos da qualidade, por exemplo foram amplamente
introduzidas em toda parte.
Por mais que exista a transparncia do seu sistema de produo para outras
empresas nenhuma at hoje conseguiu imitar o seu desempenho na produo de forma que
desse to certo como a Toyota.
Para entendermos melhor o Sistema de Produo descrevemos quatro princpios
quatro regras para projetos, que mostram como a Toyota estabelece todas as suas
operaes como experimentos, e uma regra para melhoria, que descreve como a Toyota
ensina o mtodo cientfico para os funcionrios de todos os nveis da organizao. So essas
regras e no as prticas e ferramentas especficas que as pessoas observam quando
visitam as fbricas que, em nossa opinio, formam a essncia do sistema Toyota. E por
esse motivo que consideramos essas regras como o DNA do Sistema Toyota de Produo.
O conhecimento tcito que fundamenta o Sistema Toyota de Produo pode ser
descrito em quatro regras bsicas. Essas regras orientam o projeto, a execuo e a melhoria
de todas as atividades, conexes e fluxos relacionados a todos os produtos e servios. As
regras so as seguintes:
Regra N1: Todos os trabalhos devem ser minuciosamente especificados em termos
de contedo, sequncia, tempo e resultado.
Nas fbricas da Toyota, como os funcionrios (novos e antigos, juniores e
supervisores) obedecem a uma sequncia bem definida de etapas para executar um
determinado servio, qualquer desvio das especificaes transparece de imediato. O
trabalho projetado como uma sequncia de tarefas, todas executadas em 5 segundos, j
que os carros passam pelas reas de trabalho a uma velocidade fixa. Para simplificar ainda
mais a deteco de problemas, toda a extenso de cada rea de trabalho recebe dez
marcas. Portanto, se houver algum erro quanto ao tempo em que cada etapa foi efetuada o
lder de sua equipe saber que o funcionrio est atrasado. Como o desvio percebido
instantaneamente, o funcionrio e seu supervisor podem comear a corrigir o problema de
imediato e definir como mudar as especificaes ou treinar novamente o funcionrio para
prevenir a recorrncia.
Mesmo as atividades complexas e que no so comuns na fbrica, como o
treinamento de funcionrios inexperientes em uma nova fbrica, o lanamento de um novo
modelo, a mudana de uma linha de produo ou o reposicionamento de equipamentos,
so projetadas em conformidade com essa regra.
Quando um funcionrio no consegue cumprir uma etapa no tempo correto e de
maneira certa sinal de que um erro ocorreu, ento ele ser submetido a um novo
treinamento, ou no ltimo caso a atividade ser reprojetada afim de que a etapa seja
cumprida.
Regra N 2: Todas as conexes cliente-fornecedor devem ser diretas, e deve existir
um caminho inequvoco de sim ou no para enviar solicitaes e receber respostas.
Enquanto a primeira regra explica como as pessoas executam suas atividades
individuais, a segunda explica como elas se ligam umas s outras. Expressamos assim essa
regra: todas as conexes precisam ser padronizadas e diretas, especificar inequivocamente
as pessoas envolvidas, a forma e a quantidade de produtos e servios a serem fornecidas, o
modo como as solicitaes so feitas por cada cliente, e o tempo previsto de seu
atendimento. Esta regra cria um relacionamento fornecedor-cliente entre uma pessoa e
uma segunda, que responsvel por fornecer primeira um produto ou servio especfico.
Em consequncia, no h como no saber quem fornece o que, para quem e quando.
Quando um funcionrio requisita peas, no h confuso sobre quem o fornecedor, sobre
o nmero de unidades solicitadas ou sobre o prazo de entrega. Igualmente, quando uma
pessoa precisa de assistncia, no h confuso sobre quem a ajudar, como essa ajuda ser
providenciada e que servios sero prestados.
Regra N 3: Todos os fluxos dos produtos e servios devem ser simples e diretos.
Todas as linhas de produo da Toyota precisam ser construdas para que todos os
produtos e servios sigam uma rota de fluxo simples e especificada. Essa rota no deve ser
alterada, exceto se a linha de produo for efetivamente reprojetada. Em princpio,
portanto, no h bifurcaes ou circuitos que afetem o fluxo em nenhuma das cadeias de
suprimento da Toyota. Essa a terceira regra.
O que importante observar que, quando as linhas de produo so projetadas de
acordo com a Regra 3, os produtos e servios no fluem para a prxima pessoa ou mquina
disponvel mas sim para uma pessoa ou uma mquina especficas. Quando, por qualquer
motivo, essa pessoa ou mquina no est disponvel, a Toyota considera esse fato como um
problema que talvez exija o reprojeto da linha. A regra estipulada de que todos os produtos
seguem uma rota simples e previamente especificada no significa, entretanto, que cada
rota seja dedicada a um nico produto. Muito pelo contrrio: as linhas de produo das
fbricas Toyota geralmente manuseiam muito mais tipos de produtos do que as de outras
empresas.
Regra N. 4: Todas as melhorias precisam ser feitas em conformidade com o mtodo
cientfico, sob a orientao de um professor e no nvel hierrquico mais baixo possvel da
organizao.
Identificar os problemas apenas a primeira etapa. Para que possam efetuar
mudanas realmente eficazes, as pessoas precisam saber como mudar e quem o
responsvel efetivo pelas mudanas. A Toyota ensina explicitamente s pessoas como
melhorar. Ela no espera que seus funcionrios aprendam estritamente a partir de sua
experincia pessoal. aqui que entra a regra relativa melhoria. Especificamente, a Regra
n 4 estipula que quaisquer melhorias nas atividades de produo, seja nas conexes entre
funcionrios ou mquinas, seja nas rotas, devem ser feitas em conformidade com o mtodo
especfico, sob a orientao de um professor e no nvel organizacional mais baixo possvel.
est livre de defeitos (ou seja, temos recursos e o desempenho que o cliente
espera); pode ser alcanado com um pedido por vez (um tamanho de lote de um);
pode ser fornecido sob demanda na verso solicitada;
pode ser entregue imediatamente;
pode ser produzido sem desperdiar materiais, mo-de-obra, energia ou outros
recursos (como os custos associados ao estoque) e;
pode ser produzido em um ambiente de trabalho que seja seguro fsica, emocional e
profissionalmente para todos os funcionrios.