Carrera

Asignatura

Ingeniera Comercial
Administracin de Recursos Humanos

Docente
Carlos Concha Escandn
Psiclogo Organizacional
Master en Direccin de Recursos Humanos
cconcha@udec.cl

DESCRIPCION Y ANALISIS
DE CARGOS

Qu hace el ocupante?
Cundo lo hace?
Cmo lo hace?
Por qu lo hace?

CARGO
Las personas trabajan en las organizaciones a travs de los
cargos que ocupan.
El cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribucin y
funcin.
a.
b.
c.

Tarea: actividades que ejecuta el ocupante del cargo.

Atribucin: es una tarea un poco mas sofisticada por ejemplo:
firmar cheques.
Funcin: Conjunto de tareas o atribuciones.

CARGO
Definicin:
Conjunto de funciones (tareas o atribuciones) con
posicin definida en la estructura organizacional, en el
organigrama.

Descripcin y Anlisis de Cargos

Descripcin del Cargo

Un documento escrito que

identifica, describe y define un
puesto de trabajo en funcin de sus
obligaciones, responsabilidades,
condiciones laborales y
especificaciones.

Descripcin y Anlisis de Cargos

Descripcin del cargo
Existen dos tipos:
1.-Descripciones especificas del trabajo
2.-Descripciones generales del trabajo

Descripcin y Anlisis de Cargos

Descripcin del cargo
2.-Descripciones generales del trabajo, es un descripcin nueva se asocia
con estrategias de flujo de trabajo que destacan la innovacin, la
flexibilidad y una planificacin amplia del trabajo.
Este tipo de descripcin se adecua mejor a una estructura plana o sin
fronteras, en la que los limites entre funciones y niveles de direccin
estn difusos.

Descripcin y Anlisis de Cargos

Descripcin

del Cargo

Preguntas
Qu hace el ocupante?
Cundo lo hace?
Cmo lo hace?
Por qu lo hace?

Bsicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos

del cargo y de los deberes y las responsabilidades que
comprende.

Descripcin y Anlisis de Cargos

Descripcin del Cargo

Descripcin
= Aspectos
Del
Intrnsecos
Cargo

1.-Nombre del Cargo

2.-Posicin del cargo
en el organigrama

3.-Contenido
del Cargo

Tareas
o
Funciones

a.-Nivel del
Cargo
b.-Subordinacin
c.-Supervisin
d.-Comunicaciones
Colaterales

Diarias
Semanales
Mensuales
Anuales
Espordicas

Descripcin y Anlisis de Cargos

Anlisis

de Cargos

Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrnsecos), se

analiza el cargo en relacin con los aspectos extrnsecos, es decir, los
requisitos que el cargo exige al ocupante.
La idea es estudiar y determinar los requisitos de calificacin, las
responsabilidades implcitas y las condiciones que el cargo exige para
ser desempeado de manera adecuada.

El anlisis de cargos tiene una estructura que se

refiere a cuatro reas de requisitos: intelectuales,
fsicos, responsabilidades implcitas, condiciones de
trabajo.

Descripcin y Anlisis de Cargos

Anlisis de Cargos
a.-Instruccin Bsica

1.-Requisitos b.-Experiencia Necesaria

Intelectuales c.-Iniciativa Necesaria
d.-Aptitudes Necesarias

2.-Requisitos
fsicos
Anlisis
Aspectos
de
= Extrnsecos
Cargo

Factores
De
Especif. 3.-Responsabilidades
Implcitas

a.-Esfuerzo Fsico
b.-Concentracin Necesaria
c.-Constitucin Fsica
Necesaria
a.-Por Supervisin
b.-Por Materiales y Equipos
c.-Por Mtodos y Procesos
d.-Por dinero, ttulos, valores
o documentos
e.-Por Informacin Confidencial
f.-Por Seguridad de Terceros

4.-Condiciones a.-Ambiente de trabajo

de Trabajo b.-Riesgos Inherentes

CUESTIONARIO DE DESCRIPCION DE CARGOS

1.- Caractersticas generales del cargo

Nombre del cargo:
Cargo del superior directo:
Establecimiento donde se ejerce el cargo:
Sub. Direccin a la que pertenece:
Departamento:
Unidad / seccin de trabajo:
Planta a la que pertenece el cargo:
Horario de trabajo:

2. Posicin del cargo en el organigrama y subordinaciones

a) Subordinacin: (Indique si en este cargo
tiene o no personal subordinado, cuntos son y
cul es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisin: (Indique si el cargo tiene

supervisin de alguien, a quin le corresponde
este rol indicando el cargo).

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con

qu estamentos de la organizacin se relaciona
para que las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de dependencia y
relacin).

3.- objetivos y funciones del cargo

Describa segn su punto de vista cual/es es/son el/los objetivo/s que tiene su cargo

Describa la funcin principal que tiene su cargo

4.- Actividades realizadas, enumere y describa brevemente sus actividades diarias, indicando
aprox. El tiempo empleado en cada una (base a eleccin: % jornada de trabajo, N de horas,
N de documentos, etc.

Actividades diarias / principales

Detalle de la actividad

Enumere y describa brevemente sus actividades peridicas, indicando la frecuencia

respectiva por semana, mes, semestre, ao, etc.
Actividades Peridicas /
Secundarias

Frecuencia / Cantidad

5. Responsabilidades
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul es el peso relativo
que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad

Peso Relativo
Primaria

Secundaria

Uso de materiales y equipos

Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos
afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
Responsabilidad administrativa

Su nombre:

Que estudios tiene:

Grado EUS inicial del

cargo

Grado EUS actual del

cargo

(al reverso de la hoja incluya los antecedentes que encuentre necesario)

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