TÉCNICO EN SISTEMAS

ENSAYO DE ACCESS

PRESENTADO A:
INGENIERO:
ALEXANDER FLOREZ

PRESENTADO POR:
EDDIER ARIEL OSORIO GALLEGO

ROSAS CAUCA, NOVIEMBRE 01 DE 2009

 ENSAYO DE ACCESS
E s un programa creado por Microsoft y esta incluido en Office 2007 el cual
nos sirve para crear datos con una combinación de información lo cual se
necesita para determinar la información que se va a establecer.

Es un sistema que permite guardan información en tablas que estén

relacionadas entre si, y nos permite guardar información de manera rápida y
eficiente.

Esta nos sirve para tener una lista detallada de datos que necesitemos en una
aplicación determinada el cual funciona buscando con palabras claves.

Facilitar el almacenamiento de grandes cantidades de información:

Para poder realizar cualquier búsqueda detallada es necesario tener una base
de datos que pueda acumular la información de manera instantánea al igual
que guardarla.

Facilitar el almacenamiento de grandes cantidades de información cuando

tienes mucha información que puede ser mejor teniéndola en un medio
electrónico como Access.

Tienes mayor recuperación de cantidades de información para poder realizar

cualquier información es necesario tener una base de datos que pueda guardar
la información de manera instantánea al igual que guardarla.

Facilita la reorganización de la información es mas fácil cambiar la información

a la base que desees con cualquier cosa como un tarjetero de números y
nombres de muchas personas

Facilita la impresión y distribución de información de varias formas al juntar lo

pasos anteriores es mucho mas fácil realizar una base de datos ya que se tiene
la información y los datos necesarios para buscarlos y para meter la
información.

En sus hojas están se anexan todos los datos, pero no se analizan de uno a uno
sino a todos ellos para encontrar uno en específico, se filtra la información de
la base buscando un dato en concreto e ignorando todas las demás.

Cada página es una "tabla", en la que cada columna es un "campo", las tablas
de la guía están ordenadas, o "indexadas", siguiendo el orden alfabético por el
campo apellido. Es decir que el campo apellido es la "clave" de la tabla.
Pero existen otras formas de "indexar" la tabla, por ejemplo a través del
"campo" dirección, es decir sabríamos los nombres de todas las personas que
viven en cada calle y sus números de teléfonos. O también podría ordenarse
por el "campo" número de teléfono, este tipo de guías se llaman "guías
inversas".

Son las bases de datos, los filtros, las tablas, los campos, los índices, las claves
y con un poco de imaginación podemos divisar las posibilidades de un
programa que maneje, ordene e indexe grandes bases de datos para nosotros
como pueden ser, además de guías telefónicas, libros de una biblioteca,
historiales de pacientes, facturas de una empresa, etc.

La introducción a las bases de datos de Access debe de tener el conocimiento

de los objetos de la base de datos: tablas, formularios, consultas e informes.
Las tablas son las unidades de creación de las bases de datos y es necesario
conocerlas previamente y a fondo.
Los formularios facilitan la entrada de datos y hacen más confiable el proceso,
Y los informes permiten mostrar los datos en pantalla o en papel.
Tablas y datos Conceptos básicos sobre tablas: claves, campos y sus
propiedades, trabajo en vista de diseño, definición de relaciones en bases de
datos relacionales
Funcionamiento de formularios Conceptos básicos sobre formularios: tipos
y partes de formularios, creación y personalización de formularios, formatos
para formularios
Informes: Presentación de datos Conceptos básicos sobre informes:
creación, vista previa, personalización y formato.

ACCESS se hace realmente necesario al convertirse en un elemento muy útil

cuando la información se facilita para responder preguntas o realizar una tarea
determinada.
La información se reúne conforme ala actualización de datos.

Las bases de datos llegan a convertirse en elementos realmente útiles cuando

la información se emplea para responder preguntas o realizar tareas. Las
consultas reúnen la información conforme la recuperan.
Se puede guardar una consulta y volver a ejecutarla para ver los cambios de
los resultados. Así mismo, se pueden crear consultas que soliciten la
información que sea necesario buscar cada vez que un usuario la ejecute.