HackNews Audio n.

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n.2
Dicembre 2007
I SEGRETI DELLA PRODUTTIVITA
Ver 2.0
Redatta da Nicola R.
Con le aggiunte e le revisioni dello zio H.

2007 zio H.
www.migliorati.org
www.hacknews.net

Per la serie "I Segreti della Produttivit": Semplifica la tua Vita 1 ora ad "alta densit"
su Come diventare 10 volte pi PRODUTTIVI, rendere di pi, lavorando meglio e molto meno e
allo stesso tempo Migliorare la propria CALMA Mentale
Dopo vari corsi decisamente esoterici questo e il corso che dovrebbe riportarvi sul pianeta
terra (ma davvero? ;-))
Questa serie e dedicata a gestire meglio le carte, email, flussi di informazioni che entrano nella
tua vita collegandole ai tuoi obiettivi e a quello che vuoi
e soprattutto la tua mente conscia e inconscia in relazione ad esse
di decisione, organizzativa e soprattutto aumentare la produttivit di 4 volte
dimezzando il tempo che ci impieghi a fare qualcosa
e magari triplicando i guadagni
Alcuni dei segreti che apprenderai (non tanto come conoscenza quanto come APPLICAZIONE):
Come mantenere la tua salute mentale in mezzo al caos pi completo della frenetica
vita quotidiana
Una meditazione molto particolare
Come mantenere ordinato, organizzato e produttivo qualsiasi aspetto della tua vita
e molto molto altro
PS
Debbo aggiungere che alcuni dei segreti di questo corso possono farti diventare ENORMEMENTE
RICCO e che ovviamente il corso sara molto noioso ;-)
Lo scopo di questa intervista e di queste HackNews Audio fornire informazioni di qualit e
intrattenere, in nessun modo le informazioni vanno considerate come consigli medici o
psicologici.
In nessun modo gli autori e i distributori vanno considerati responsabili per i danni diretti e
indiretti provocati dalle metodologie.
In nessun modo possono essere ridistribuite o rivendute
Proseguendo la lettura certifichi di essere maggiorenne e di accettare quando sopra e quanto
detto allinizio dellaudio.

SEMPLIFICA LA TUA VITA

Tutti fanno corsi di gestione del tempo, ma bisogna sapere che le cose che possiamo gestire
veramente sono la nostra mente e le nostre azioni perch in realt il tempo o scorre
inesorabile, o non esiste, oppure, molto probabilmente, un trucco mentale del grande puffo
La trattazione che segue deve essere intesa come una metodologia e non come un metodo
rigido, quindi ogni singolo lettore invitato a personalizzare ci che apprender adattandolo alle
sue esigenze specifiche.
Esistono vari sistemi per iniziare a semplificare la propria vita, dai classici a Brain Tracy, RPM di
Anthony Robbins, GTD di David Allen e Tim Ferriss (ad oggi totalmente sconosciuto in Italia).
Una caratteristica del sistema di B.Tracy quella di porsi continuamente la seguente domanda:

Come posso utilizzare al meglio il mio tempo in questo preciso momento?

Ripetere questa frase riferendola alla propria vita, ai propri valori o a qualunque obiettivo gi
permette di iniziare a strutturare un sistema per incrementare la propria produttivit.
LRPM = Rapid Planning Method di Robbins a differenza di altri sistemi, che gestiscono
semplicemente il flusso di informazioni in arrivo, permette di fare quello che in PNL si chiama un
chunk-up, cio salire di un livello logico e capire che le liste di azioni, per quanto utili, devono
portare al raggiungimento di obiettivi importanti (che soddisfano anche i valori), altrimenti si
rischia di fare tante azioni, magari ottenendo anche tanto successo nel mondo esterno, ma
restando comunque insoddisfatti internamente invece che FELICI.
Bisogna conoscere limportanza che c a monte di ogni azione, e dedicarsi a quelle che
permettono di ottenere i risultati che si vogliono, cos da essere CONTENTI e SODDISFATTI a fine
giornata per essersi mossi nella direzione giusta, invece che in balia delle cose da fare.
Ricordate la griglia dei quadranti di Eisenhower per classificare le Azioni:
1. Importante e Urgente (le Emergenze)
2. Importante e Non Urgente (dove dovremmo idealmente spendere l80% del nostro
tempo)
3. Non Importante e Urgente (le PERDITE di tempo)
4. Non Importante e Non Urgente (spesso sono le Dipendenze)
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Nota: Distinzione tra azione, obiettivo e sogno.
Una azione qualcosa che si s quando inizia, finisce e se stata fatta oppure no.
Un obiettivo sicuramente qualcosa di pi importante, pi visionario, pi visualizzabile (VAKOG
della PNL).
Secondo la definizione classica della PNL un obiettivo deve essere S.M.A.R.T, semplificando:
S = Specifico (se vago un sogno)
M= Misurabile
R = Realizzabile o Realistico (quindi congruente con convinzioni, valori ecc)
T = fissato Temporalmente (se manca una data di scadenza un sogno)
Tra le caratteristiche che deve avere citiamo la specificit e la scadenza temporale. Fissare una
data per il raggiungimento di un obiettivo fornisce la necessaria, talvolta, pressione psicologica
per agire.
Un sogno, invece, qualcosa di ancora vago e non ben definito (e quindi non misurabile)

Questo metodo RPM (che un Sistema di Pensiero) basato su tre domande a cui bisogna
rispondere SCRIVENDO:
1. Result = Che RISULTATO VOGLIO davvero e SPECIFICAMENTE ottenere

[con questa azione], [in questo contesto]?

Proattivo e CREA una VISIONE
2. Purpose = Scopo = PERCHE lo voglio?
Ragioni e soprattutto attivare le EMOZIONI che MOTIVANO
Segui la TUA ESTASI
Usa un linguaggio POTENTE, emotivo
3. MAP = Massive Action Plan (ovvero PAM = Piano dAzione Massiccio)

Che azioni specifiche debbo fare per ottenere il Risultato che voglio?
Brainstorm con Molte scelte => Mappa Mentale
Il GTD = Get Things Done di David Allen si basa sulla psicologia, in particolare sulla correlazione
che c tra la mente e il modo di gestire le cose. Come esempio si pensi al piacere che si prova
dopo aver terminato di risistemare una stanza che era in disordine.
Il primo passo di questo metodo consiste, quando arriva qualcosa, nel chiedersi:

Che cos questo?

Un passo molto interessante di questo metodo, usato per decidere se fare immediatamente o
meno una certa azione, consiste nel chiedersi se richiede meno di 2 minuti per la sua
esecuzione, e in caso affermativo farla subito, altrimenti si rimanda (agenda o lista prossime
attivit) oppure si delega.
Lintero metodo sintetizzato con un diagramma di flusso.
Il lavoro di Tim Ferriss, invece, si basa prevalentemente sul delegare certe attivit. Con il suo
sistema Ferriss ha ridotto le sue ore lavorative settimanali a quattro.
Esistono anche TANTISSIMI siti gratuiti USA dove trovare ottime informazioni sulla produttivit:
www.lifehack.org
www.zenhabits.net
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HPM = Metodo Hack della Produttivit

1. Posso buttarlo?
In generale c un forte attaccamento alle cose, riscontrabile di solito con una frase tipo:
No, ma un giorno potrebbe servire
Una domanda molto utile per ovviare a questo modo di pensare :
Lo metteresti sotto (o sopra) al tuo letto?
Se la risposta no lo si butta, o meglio lo si ricicla regalandolo a qualcuno a cui potrebbe
servire, altrimenti lo si tiene.
Questo primo passo rappresenta una potente forma di kala (pulizia) dellambiente fisico in cui
si vive.
Si consiglia di iniziare ad applicare questo primo passo con qualcosa di piccolo, osservandolo e
valutandolo prima di chiedersi se lo si pu buttare oppure no.
Porsi questa domanda (posso buttarlo?) implica una valutazione implicita di cos (come GTD)
e quanto importante loggetto/cosa in esame (ovvero perch lo si vuole o non lo si vuole)

Benefici:

Alla fine ti senti straordinariamente bene, ha potenti effetti psicologici

produce una grande calma e pace mentale
allena a prendere decisioni veloci e senza piet
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Strumenti:

grosso scatolone con le cose da dare via

grosso scatolone con le cose in dubbio se dopo
cestino spazzatura o meglio vari contenitori per la differenziata
foglio A4 e penna per catturare concetti, idee, cose da fare e progetti (perch un
processo non solo fisico, si pu applicare anche alle idee)
calendario o agenda o PDA o PC
archivio e posti dove archiviare le cose.
Bisogna archiviare solo le cose di cui si certi si avr bisogno in futuro e/o che non si
potranno trovare facilmente da nessuna altra parte (incluso internet per le informazioni)

Regole:

Riservati il tempo necessario (di solito 2 ore) in cui non devi essere disturbato, se hai poco
tempo puoi riservarti anche solo blocchi da 15 minuti al giorno o se preferisci sistema
solo un certo numero di cose: 23 oggetti / carte
Alcuni usano un timer con conto alla rovescia da 55 minuti (per creare pressione
psicologica) e quando suona si fermano istantaneamente e si riposano per un po, altri
preferiscono stare nel flusso e portare a termine tutto il lavoro prima di fermarsi.
Svuota completamente, perquisizione a 4 mani, togli tutto e fai una pila o metti in uno
scatolone.
Inizia a risistemare prendendo UN solo oggetto/carta/lavoro per volta (NO al
multitasking)
Toccalo solo una volta (non quello, MAIALE ;-)), non si pu spostarlo o rimetterlo in coda;
una volta in mano va eseguito
Nota: Quando si ripulisce, risistema e riorganizza il proprio ambiente bisogna farlo in
modo pratico cos da avere tutte le cose pi utili vicine a s e rendendo tutto lo spazio il
pi bello e piacevole possibile. Si consiglia di adottare uno stile che dallesterno appaia
semplice, minimalista e pulito.
Se non lhai toccato per 1 mese deve uscire dalla stanza: buttalo ;-) o archivialo
permanentemente (ovviamente larchivio deve trovarsi fuori dalla stanza)
Se non lhai toccato per 1 anno devi riciclarlo regalandolo a qualcuno, SENZA PIETA
oppure se proprio sei in dubbio mettilo in uno scatolone del forse / un giorno , ma se
non lo tocchi per un altro anno dallo via davvero. Regalare le cose che non usiamo ci fa
sentire bene, e ci permette di andare verso una vita pi Zen e minimalista.
Alla fine del lavoro complimentati con te stesso, premiati, festeggia, goditela

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Esercizio
Si consiglia di iniziare con piccole cose, per esempio il proprio portafoglio.
 Munirsi di un cestino
 Si prende il portafoglio e lo si svuota completamente, oppure lo si svuota e riordina per
scomparti
 Per ogni cosa che si prende ci si chiede: posso buttarlo?
Naturalmente nel portafoglio ci sono cose che non hanno bisogno di passare per questa
fase perch sono intrinsecamente importanti, per esempio: soldi, patente, dati
bancari,etc. Ma, detto questo, si consiglia di avere sempre un approccio flessibile e volto
alla personalizzazione.
 Si esplorano tutti gli scomparti, anche quelli pi interni
Se ci sono cose che si vogliono tenere si pu creare, a casa, un archivio per categorie
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 Riordinando, se serve, si pu trovare un migliore posizionamento per i documenti pi

importanti o che si usano pi frequentemente.
 Alla fine ci si da il tempo per godere del proprio portafoglio pulito; questo ha effetti positivi
anche sulle proprie finanze.
Un altro buon modo per incrementare le proprie risorse finanziarie consiste nellandare in
giro con molti soldi addosso. Questo crea una reazione mentale di abbondanza.
Questo esercizio pu essere ripetuto, usando gli stessi principi, per ripulire il desktop del
proprio Pc.
Come linea generale per il desktop i consigli sono:
o Avere pochissime icone
o Uno sfondo piacevole, per esempio un paesaggio della natura o la persona amata
o Creare una barra di avvio veloce con i programmi che si usano di pi, oppure utilizzare
delle combinazioni di tasti rapidi
o Creare tre cartelle:
- Ingresso( le cose scaricate, gli allegati alle email,etc)
- Azioni (prossime cose da fare)
- Archivio (con sottocartelle per le categorie)
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Nota: Per chi iscritto a molte mailing list e rischia di accumulare informazioni inutili o poco
significative si consiglia di estendere, anche alle liste, il processo di ripulitura:
Io mi sono cancellato da quasi tutto
ho ridotto le iscrizioni "all'osso"
praticamente solo le mie,
le newsletter di qualche italiano per vedere cosa fa'
e 2 liste americane
Nel voler fornire informazioni di qualita'
ho scoperto che la QUALITA' dell'informazione e' ORO
e quindi tengo solo le newsletter di qualita' e qualle curate
quindi:
- le newsletter in genere sono meglio delle liste di discussione
- le riviste meglio delle newsletter (ma meno aggiornate)
- i libri meglio delle riviste (ma idem come sopra)
- i bestseller sono i primi libri da studiare in ogni settore
- gli audio meglio dei libri perche' sento il tono di voce dell'autore
- i video meglio degli audio perche' VEDO l'autore e capisco molte cose di lui
- siccome per conoscere qualcuno dal vivo ci vuole tempo e energia e soldi, riservo la cosa ai
rarissimi che lo meritano...
Se avete poco tempo lasciate perdere le liste di discussione
(tranne le mie ;-), soprattutto quelle PRIVATE)
e puntate sui bestseller
se volete diventare i "leader" di un settore partite dai bestseller
non ho mai citato alcuni autori "classici" come:
Emile Coue
Og Mandino
Jim Rohn
Norman Vincent Peale
e molti altri
ma state certi che li ho letti tutti
le fondamenta devono essere SOLIDE per fare la casa
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Ripetere il processo di kala con:

Scrivania
Comodino della tua stanza
Cassetti
Scaffale / libreria
E con il tempo espandi a TUTTO lambiente in cui vivi.
Dopo aver imparato ed applicato questo processo bisogna creare un solido sistema di
mantenimento per questo nuovo ordine: una abitudine.
Una domanda molto utile da porsi : come posso rendere INEVITABILE questa abitudine?
Un modo possibile il seguente:
A fine giornata e settimanalmente risistemare tutto lasciando la scrivania PULITA ed
UN foglio con scritto le cose da fare il giorno dopo: quelle rimaste ancora da fare e le
nuove cose aggiunte.
Al mattino si riservano 2 ore, usando un timer, per le cose PIU IMPORTANTI per s
(scritte sulla lista la sera prima) e NIENTE distrazioni come email, lettere, SMS, IM,
visite, telefonate.
Ogni volta che si finisce qualcosa della lista la si cancella con un GROSSO pennarellone
colorato, traendone una notevole soddisfazione psicologica.
Iniziare la giornata con le azioni pi importanti e piacevoli per s permette di generare
una carica emotiva positiva che porta nel flusso
A fine giornata si COPIA su un NUOVO foglio quello che rimane da fare e si CANCELLA con
il pennarellone dal vecchio foglio che alla fine si appallottola e si butta con immenso
godimento.
Questo modo di iniziare la giornata si differenzia molto da quello di B.Tracy che solitamente inizia
con una cosa spiacevole (iniziare la giornata ingoiando un rospo crudo). Il modo proposto da B.T
per cominciare la giornata pu andar bene in tutti quei casi in cui si sta rimandando e
procrastinando qualcosa da molto tempo.
Questo modo di organizzarsi un andare verso lo slow living, uno stile di vita senza fretta e
allo stesso tempo proattivo, rallentando nelle cose piacevoli, e questo non esclude la possibilit
di fare le cose SUBITO e rapidamente, ma con calma interiore
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Una meditazione particolare

Bisogna usare carta e penna.
a. Ci si siede comodi, chiudendo gli occhi e portandosi in uno stato meditativo.
b. Ogni volta che arriva un pensiero (che sia un progetto, una cosa da fare o non fatta etc.)
se ne prende nota sul foglio di carta e poi si ritorna a chiudere gli occhi
c. Ripetere il punto (b) finch si vuole.
I pensieri che sopraggiungono possono essere idee, progetti, obiettivi, azioni, memorie, etc
Si pu prendere nota con una mappa mentale, magari organizzando in categorie i pensieri dello
stesso tipo.
Con questa forma particolare di meditazione come se si facesse un download su carta dei
propri pensieri, alleggerendo di conseguenza il carico mentale. Praticato alla sera molto
rilassante, aiuta a svuotare la mente e a creare una eventuale lista di azioni da fare il giorno
dopo.

SINTESI E CONSIGLI ULTERIORI

Per diventare pi produttivi come prima cosa bisogna fare una forma di kala (pulizia) del proprio
ambiente fisico.
Bisogna poi iniziare a minimizzare le distrazioni come il controllare compulsivamente le email
durante la giornata.
Anche per i professionisti sufficiente controllare le email solo due volte al giorno.
Analogo discorso per sms, e telefonate. Riguardo alle telefonate si consiglia di raggrupparle tutte
in un unico blocco temporale, magari prima di pranzo cos le durate si riducono
automaticamente (quasi tutti ad una certa ora vanno a pranzo).
Un metodo per limitare la durata delle interruzioni, dovute a persone che arrivano in ufficio
quando si sta lavorando, consiste nellalzarsi in piedi e restarci mentre si parla.
Un semplice esercizio per aumentare la produttivit e guadagnare di pi consiste nello scrivere
prima di uscire dallufficio la sera, o prima di andare a dormire (per lasciar agire linconscio) una
lista di 6 azioni da fare, ordinate per importanza. Il mattino dopo bisogna riprendere la lista e
fare, durante la giornata, ognuna delle 6 azioni. (la storia del consulente)
Il metodo proposto in questa HNA orientato al godersi con calma e attenzione il PRESENTE QUI
e ORA.
Premiatevi con:
Un t
Un rilassamento
Del movimento o dello stretching
Una camminata respirando a fondo nella natura
Fatelo adesso e GODETEVELO.
Alla prossima HNA!
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