Universidad Catlica los ngeles de Chimbote

DIDCTICA

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y COMPROMISO CLIMTICO

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

Facultad De Ciencias Financieras, Contables Y Administrativas
Escuela Profesional De Administracin

TEMA

Los Principios de Contabilidad Generalmente

CURSO

CONTABLIDAD I

CICLO

PROFESOR

AREDO GARCIA MARVIN OMAR

SEMESTRE

2014-II

ESTUDIANTE

Paulo Micha Quispe

Aceptados PCGA

Trujillo-La Libertad
Paulo, Micha Quispe

Pgina 0

Universidad Catlica los ngeles de Chimbote

DIDCTICA

DEDICATORIA
El presente trabajo lo dedicamos con mucho cario a nuestros padres y a todos quienes
aportan positivamente a lo largo de nuestra formacin acadmica dndonos el apoyo e
incentivacin que necesitamos para trabajar da con da ya que son los testigos del trabajo
perseverante para lograr un nuevo xito en nuestras vidas profesionales.
Por eso y por mucho ms les dedicamos este proceso de formacin que constituir el
cimiento fundamental en nuestra vida profesional y a travs del cual forjaremos un nuevo
presente en las labores que desempeemos todos los das.
El presente trabajo est dedicado a nuestros profesores que son guas en nuestro camino a la
excelencia.

AGRADECIMIENTO
Seor, todo lo hemos recibido de tu amor, todo es regalo tuyo, todo es expresin de tu
ternura, de tu bondad infinita. Gracias por habernos dado la vida, tu misma vida. Gracias
por nuestra familia, tu misma familia. Gracias por todos los amigos, tu misma amistad.
Todo nos lo has regalado t: la primera estrella, el primer tomo, la primera caricia de la
primavera. T nos has enseado el camino, para ser recorrido sin mirar atrs. T nos has
ofrecido la Verdad, para ser proclamada a los cuatro vientos. Gracias por no estar nunca
lejos, por el nio que acaba de nacer, por el que vive ofreciendo su vida. Gracias, Seor,
por los miles de detalles de tu amor.

Paulo, Micha Quispe

Pgina 1

Universidad Catlica los ngeles de Chimbote

DIDCTICA

OBJETIVO DEL TRABAJO:

A fin de facilitarte la elaboracin del trabajo integral, es

conveniente y necesario analizar y aplicar correctamente los
principios que rigen la contabilidad.

Paulo, Micha Quispe

Pgina 2

Universidad Catlica los ngeles de Chimbote

DIDCTICA

Contenido
DEDICATORIA ................................................................................................................................. 1
AGRADECIMIENTO......................................................................................................................... 1
OBJETIVO DEL TRABAJO: ................................................................................................................. 2
Que son los PCGA? ............................................................................................................................ 5
Porque Generalmente Aceptados? ................................................................................................... 5
Cmo nacen los PCGA? ..................................................................................................................... 5
Cuntos son los PCGA? Y cules son los que rigen para nuestro pas segn el plan de cuentas? 6
Para qu se utilizan los PCGA? .......................................................................................................... 6
Interprete los PCGA. Ejemplo prctico de cada uno de ellos ............................................................. 6
EQUIDAD ......................................................................................................................................... 6
Comentario: .................................................................................................................................... 7
PARTIDA DOBLE ............................................................................................................................... 7
Comentario: .................................................................................................................................... 7
ENTE ................................................................................................................................................ 7
Comentario: .................................................................................................................................... 7
Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados? ............................... 8
BIENES ECONMICOS ..................................................................................................................... 8
Comentario: .................................................................................................................................... 8
MONEDA COMN DENOMINADOR ................................................................................................ 8
Comentario: .................................................................................................................................... 8
EMPRESA EN MARCHA .................................................................................................................... 9
Comentario: .................................................................................................................................... 9
VALUACIN AL COSTO .................................................................................................................... 9
Comentario: .................................................................................................................................. 10
PERODO ........................................................................................................................................ 10
Comentario: .................................................................................................................................. 10
DEVENGADO.................................................................................................................................. 11
Comentario: .................................................................................................................................. 11
OBJETIVIDAD ................................................................................................................................. 11
Comentario: .................................................................................................................................. 11
REALIZACIN ................................................................................................................................. 11
Paulo, Micha Quispe

Pgina 3

Universidad Catlica los ngeles de Chimbote

DIDCTICA

Comentario: .................................................................................................................................. 11
PRUDENCIA.................................................................................................................................... 12
Comentario: .................................................................................................................................. 12
UNIFORMIDAD .............................................................................................................................. 13
Comentario: .................................................................................................................................. 13
SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA .................................................................................. 13
Comentario: .................................................................................................................................. 13
EXPOSICIN ..................................................................................................................................... 0
Comentario: .................................................................................................................................... 0
Bibliografa consultada: ....................................................................................................................... 0

Paulo, Micha Quispe

Pgina 4

Los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados PCGA
Que son los PCGA?
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos como (PCGA) son un conjunto de
reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del
patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA
constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos
uniformes de tcnica contable. Son reglas
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata en 1965.

Porque Generalmente Aceptados? Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:

Principio- Cualquiera de las mximas o normas
por las que cada uno se gua. Regla general
adoptada para servir como gua de una accin.

GeneralComn,
usual,
prevaleciente.
Aceptar- Aprobar, dar
admitir.

frecuente,
por

bueno,

En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guas y fundamentos de
aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes en la rama contable.

Cmo nacen los PCGA?

Mientras que las Ciencias Sociales son las que trabajan con el hombre, que es un ser libre, por lo tanto la
modelizacin es muy difcil, ya que inciden componentes del comportamiento humano que no siguen
modelos determinsticos. Por lo tanto, la Contabilidad es una Ciencia Social que se obliga a un continuo
cambio ante la constante evolucin de los valores socioeconmicos y del entorno econmico. Como la
Contabilidad nace de la necesidad de racionalizar un conjunto de tcnicas existentes las primeras
aportaciones conceptuales a la teora contable nacen de la generalizacin de una prctica contable ya
existente.
Pero el problema de la construccin de un sistema contable es la coordinacin y adaptacin entre fines y
medios, siendo las normas contables, los medios y la informacin contable obtenida, el fin. Por eso el
principal problema de todo sistema contable ha sido determinar las reglas concretas que han de servir al
cumplimiento de sus fines prefijados, por lo que la Teora Contable necesita la definicin de sus
correspondientes postulados, siendo stos los descriptores de su entorno econmico. El postulado, que
aparece como tal en los aos treinta, se puede definir desde el punto de vista contable, como: Todo
enunciado que sirve de base para la elaboracin de una Teora Contable, con la intencin de que se
acepte como vlido y condicionado a su posterior verificabilidad
La preocupacin econmico-cientfica tambin se desarroll en EEUU, desde una ptica deductiva de
los fundamentos de la disciplina.
Tras la Gran Depresin se reorganiz el mercado de valores y en el marco de dicha reorganizacin se
cre, en 1930, un comit que comenz a emitir reglas detalladas denominadas Principios Contables, con
la pretensin de contar con un grupo de reglas que aseguraran la uniformidad y que contribuyeran a la
salvaguarda de los intereses de los inversores burstiles. Por lo tanto la primera aparicin del trmino
Principio surge con un significado concreto: Regla, de cualquier tipo, normalmente detallada, emitida
Paulo, Micha Quispe

Pgina 5

por la regulacin contable, orientada a la bsqueda de la uniformidad y basada por lo general en la

prctica ms habitual o generalizada en el momento.

Cuntos son los PCGA? Y cules son los que rigen para nuestro pas segn el
plan de cuentas?
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son 15:
1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes econmicos
5. Moneda comn denominador
6. Empresa en marcha

7. Valuacin al costo
8. Perodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia

13. Uniformidad
14. Significacin o importancia
relativa
15. Exposicin

Los PCGA sealados con la excepcin de Partida Doble son los que fueron aprobados en la VII
Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina, en el ao 1965,
habiendo algunos cambiados de denominacin, pero siguen siendo los mismos. As en la versin
original se denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda comn
Denominador, Perodo y Significacin o Importancia relativa, respectivamente.
Estos cambios y la incorporacin de la Partida Doble como principio fue establecido en el Per a travs
del Plan Contable General del ao 1973, luego modificado y aprobado con Resolucin de CONASEV
No 006-84-EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual.
No obstante el tiempo transcurrido y mltiples revisiones efectuadas, los PCGA. Siguen vigentes,
habindose ampliado y precisado su aplicacin a fines o situaciones especficas a travs de las Normas
Internacionales de Contabilidad NIC's). Ambos son complementarios, es como si fueran Ley y
Reglamento respectivamente, siendo imprescindible para el profesional contable tener suficiente
dominio de stos, ya que son el soporte de su conocimiento aplicativo; en caso extremo, podra
"perdonarse" su insuficiente conocimiento de los NIC's, pero no de los PCGA, que es lo que constituye
el objeto del presente trabajo y que se expone ms adelante.

Para qu se utilizan los PCGA?

La utilizacin de los PCGA al igual que la ley de elaboracin de los libros contables Diario y Mayor,
son base para la realizacin de los Estados Financieros, sin los principios de contabilidad solo seran
cifras supeditada nicamente a la decisin del Contador, se obtendra informacin formulado con
criterios diferentes, en trminos corrientes, es la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la
conducta de quienes la toman como gua para la registracin contable, son los PCGA que hacen
importante a los Estados Financieros por su elaboracin adecuada y anlisis conjunto ( Sistema) en la
toma acertada de decisiones.

Interprete los PCGA. Ejemplo prctico de cada uno de ellos

EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se
anuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
Paulo, Micha Quispe

Pgina 6

financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en
una empresa dada.

Comentario:
El principio de equidad se refiere a que la informacin contable debe prepararse con igualdad respecto a
terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los
intereses de las partes y que la informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe
compatibilizar intereses opuestos. Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a
cada uno lo que le pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente
ingreso, costo y gasto.
Si por ejemplo, se ha recibido la factura n001- 0290 del 21/10/2010 por S/. 45.000, ms IGV S/. 8. 100,
total S/. 53. 100, para realizar una campaa publicitaria por el periodo 01/11/2010 al 31/01/2011, el que
segn los estudios efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2010,
lo que ha sido constatado en los hechos. Por cul suma y a partir de qu fecha se debe aplicar los
resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2010 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere
S/30.000 para el siguiente ao.

PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas
contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.

Comentario:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A toda
partida registrada en l Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que
figuran en l Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones.
Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo
(origen de fondos) y capital.

ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

Comentario:
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se
independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se efecta una
separacin entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administracin (gerencia) como
procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos ltimos. El ente tiene vida propia y es sujeto de
derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas,
cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad,
al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.
Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad mayoritaria de una
persona, la mala prctica de utilizar los recursos monetarios o bienes de la empresa en beneficio o uso
personal, cancelndose facturas o asumiendo gastos particulares ajenos a la empresa, situacin que debe
obligar a adoptar normas adecuadas de registracin contable que diferencien los bienes, derechos u
obligaciones personales, de los que corresponden a la empresa. Contablemente se debe distinguir entre
la entidad y los intereses ajenos al mismo.
Paulo, Micha Quispe

Pgina 7

Si por ejemplo, la empresa Heintz Vera E.I.R.L. dedicada a la compraventa de textiles, propiedad de
Yager P. Vera y Luis P. Vera, ha recibido las siguiente boleta de venta n 002- 1199 del 02/03/2010 del
colegio Particular "Nios en Accin", por S/. 1.500, por matrcula escolar del hijo del propietario y
tambin una B/V n 001- 0127 del 14/03/2010 de tiendas EFE S.A.C. por S/. 900, por compra de una
cocina de uso domstico y un baln de gas.

Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados?

Ambos documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la empresa, por
lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:
Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se han pagado con
fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a cuentas
por cobrar diversas por S/. 2.400 a efectos de gestionar el reembolso o recuperacin correspondiente del
efectivo gastado
.
De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del propietario(s) es un
objetivo importante de la contabilidad. As lograremos obtener informacin correcta de la
administracin de los recursos provenientes del propietario(s), bancos, y proveedores confiados a los
directivos de la entidad y mediremos el desempeo de sus funciones.

BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.

Comentario:
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la
forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a pagar un precio.
Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se
ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en
conflicto con terceros que tambin reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en va
de regularizacin, a travs de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en
los costos de adquisicin o registro en fecha anterior.
Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos de existencias, en
que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y siempre que no sean de terceros, se
procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control fsico y a formular el asiento contable de
regularizacin.

MONEDA COMN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a
cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que
funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda
nacional.

Comentario:
La elaboracin de estados financieros (en Valor Nacional) basados en la premisa de que la moneda es
una unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin, por lo cual en el
transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo. Esta mezcla se da,
Paulo, Micha Quispe

Pgina 8

especialmente, en el caso de los activos fijos. Por ejemplo, si en enero de 2011 se compr un terreno,
tres aos despus se vuelve a comprar otro en el mismo lugar y en iguales condiciones, el precio de
adquisicin es posible que sea mayor, debido principalmente a la prdida de poder adquisitivo de la
moneda, por lo que las transacciones del ltimo periodo no se puede mezclar con los de perodos
anteriores, a costa de obtener por resultado la combinacin de unidades monetarias de diferente poder
adquisitivo, lo que incidira en la distorsin de los estados financieros.
En el caso de establecer el costo de fabricacin del perodo con la participacin de sus tres elementos:
materia prima, mano de obra y gastos de fbrica, cada uno de ellos estar afectado en diferentes niveles
por la inflacin; incluso algunos podran no haber sido afectados durante un tiempo, como es el caso de
las remuneraciones. La materia prima utilizada en la elaboracin podra haber sido asumida al valor del
momento (supuesto que se compre para uso inmediato), luego su costo ya est afectado por la inflacin,
al pagar o comprometer su pago a un precio mayor con respecto a compra anterior. En el caso de los
Gastos de Fbrica, ser una mezcla de valores no afectados por la inflacin durante un tiempo, como es
por ejemplo el caso de la depreciacin y del alquiler y plizas de seguro contratados en moneda
nacional; en otros casos si tendr un efecto inmediato, como es el empleo de combustibles y energa
elctrica.
No obstante lo expresado en el prrafo precedente, la moneda es el nico denominador de uso prctico
para hacer homogneo el registro de operaciones diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos
o gastos incurridos en fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo por
prdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su correccin mediante
factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr aproximarse a una objetividad ms consistente
en la presentacin de los estados financieros.

EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a
todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

Comentario:
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la
presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado
en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas,
insolvencia, etc. En consecuencia, la valuacin contable de los hechos sern los mismos u homogneos,
mientras no cambie su situacin o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicar criterios de
realizacin o de mercado. En caso de venta o liquidacin de la empresa, recin cambiara el tratamiento
de registro de las operaciones, sta se orientara a medir el valor actual que tiene la empresa para el
comprador la continuidad de la empresa en el tiempo justifica que los activos fijos sean registrados a su
costo de adquisicin, desprecindolos sobre estos valores, cargando a gastos en los ejercicios en que
presta servicios, sin tomar en cuenta su valor en el mercado (valor de realizacin), porque el bien est en
uso y no hay necesidad inmediata de venderlo, por consiguiente la fluctuacin de precios en el mercado
respecto al bien adquirido, no causa prdida ni ganancia.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por diferencia
entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en el
Balance General los recursos no consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de
mercado.

VALUACIN AL COSTO
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que
condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin
con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Paulo, Micha Quispe

Pgina 9

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables
en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisicin
o produccin- como concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no
constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples
ajustes a la expresin numrica de los respectivos costos.

Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo prevalecer el costo
como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona con el principio de "empresa en
marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa. El principio de costo
condiciona la valuacin de los bienes al concepto de "erogacin efectivamente producida" o costos
comprometidos y necesarios para la incorporacin al patrimonio.
Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la contabilidad no refleja el valor
actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por ejemplo un edificio adquirido en S/.,
50.000 pudiera dos aos despus estar vendindose en S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrar en la
contabilidad ningn cambio, salvo que, como en el caso del Per, se aplicara el ajuste por inflacin al
cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad establecida. En libros no se muestra el posible valor de
venta de los bienes.
La valuacin al costo es tambin aplicable a los activos inmateriales como los intangibles, que se
registran a la suma efectivamente pagada por su adquisicin, aunque se pueda determinar que con el
transcurso del tiempo o por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisicin.
El registro a base de valores estimados de mercado generara cierta inseguridad, con respecto a que si la
valorizacin corresponde a valores justos o razonables.
El PCGA de "valuacin al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de valuacin el de "valor
de mercado", entendindose como tal el "costo de reposicin o refabricacin". Sin embargo, el criterio
de "valuacin al costo" ligado al de "empresa en marcha", cuando esta ltima condicin se interrumpe o
desaparece, por estar la empresa en liquidacin, incluso fusin, el criterio aplicable ser el de "valor de
mercado" o "valor de probable realizacin", segn corresponda.

PERODO
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General,
este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.

Comentario:
El Plan Contable de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos
uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situacin financiera
del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar
el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn
interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas.
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se
conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus
actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su
situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin
de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.

Paulo, Micha Quispe

Pgina 10

DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los
que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

Comentario:
En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el periodo contable al
que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el
desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la
posibilidad de aplicar el criterio de la "percibido" para la atribucin de resultados. Este ltimo mtodo se
halla al margen de los PCGA.
Los servicios o bienes utilizados o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados, ni
siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su registro formulando un asiento de ajuste,
lo que podra a su vez implicar que se afecte a gastos del ejercicio o del siguiente.
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones
contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido, remuneraciones vencidas
pendientes de pago, regalas por remesar, depreciacin de activos fijos, etc. El trmino devengado se
aplica sobre todo a los servicios ms que a los activos adquiridos.

OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar
esta medida en trminos monetarios.

Comentario:
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades econmicas y financieras en
que participa la empresa, tal como stos se presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros
debern reflejar un punto de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles
de verificacin por terceros.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variacin
patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o por
hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la
variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variacin en la cotizacin de
ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisin
por mercaderas obsoletas, etc.

REALIZACIN
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los
origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se
establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

Comentario:
Con respecto a las operaciones de compra, venta, se considera vendido un bien cuando se concreta la
entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del comprador, lo que permite atribuir objetivamente
su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se
cobra por anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la realizacin peridica de los
servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual.
En las operaciones de compra, venta a largo plazo, se admite la atribucin a resultados en funcin de las
cuotas cobradas o puestas a disposicin, lo que constituye una excepcin al principio de "devengado".

Paulo, Micha Quispe

Pgina 11

Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los gastos e ingresos se
mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo determine su conversin en
resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro, etc.
En aplicacin del principio de "realizacin" las transacciones internas que no modifican la estructura de
los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la determinacin del costo de fabricacin
constituido por la suma de la materia prima, mano de obra y gastos de fbrica aplicados, se procede a
registrar contablemente, al evidenciarse la utilizacin de los recursos indicados para obtener un producto
elaborado.
Los ajustes por inflacin, as como aquellos efectuados para empalmar los ingresos de un ejercicio
contable con los gastos incurridos para su obtencin (principio de enfrentamiento o correspondencia), se
efectan bajo los alcances del PCGA de realizacin.

PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se
debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo, que la participacin del
propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de las operaciones.

Comentario:
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones contables a aplicar, tiene
que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una
menor utilidad de la empresa.
El principio de Prudencia (conservador) no slo est referido a transacciones con terceros, sino tambin
a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios en el tiempo del valor de los activos y
pasivos, determinndose por comparacin entre una situacin anterior a otra posterior, variaciones que
incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o prdidas que se deriven de la
comparacin debern ser atribuidas a la cuenta que corresponda al momento en que se generan. Ante
diversas alternativas contables se optar por aquella que sea menos optimista, esto es el menos favorable
para la empresa, a efectos de no sobreestimar los activos y utilidades.
La aplicacin del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuacin de los valores
negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea ms bajo"; as por ejemplo,
si se cuenta con mercaderas que a los 30 das de su compra si increment el precio de adquisicin en
20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han
realizado, estn todava en poder de la empresa. nicamente se reconocera la utilidad, en caso de su
venta.
La aplicacin del principio de Prudencia puede en ciertas circunstancias dejar de lado la aplicacin de
los principios de Uniformidad o Valuacin al Costo, adoptando el tratamiento de valuacin a Valor de
Mercado, como es el caso del rubro de Inventarios, en el supuesto que su valor al costo de adquisicin,
est por encima del valor de mercado, debindose formular un ajuste contable por desvalorizacin de
existencias.
Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados"
expone su posicin sobre este principio:
"Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del factor que la
produce, prueba respaldatoria que participa del principio de objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista medicin objetiva
de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".

Paulo, Micha Quispe

Pgina 12

UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares, principios de valuacin,
utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los
estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de
las normas particulares ?principios de valuacin?.
Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o normas particulares,
principio de valuacin, que las circunstancias aconsejen sean modificados.

Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma o
mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma forma, porque de lo
contrario los cambios alteraran los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo
impracticable la comparacin de los rubros de un perodo a otro.
Existen tres tipos generalmente reconocidos como consistencia; la "vertical", que se observa dentro de
un grupo de estados financieros relacionados entre s que llevan la misma fecha; la "horizontal", que se
observa en los estados financieros de un perodo a otro; y una clase de consistencia "tridimensional" en
una fecha particular, en comparacin con organizaciones del mismo tipo u otras organizaciones en
general...

SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es necesario
actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de
acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo,
pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Comentario:
El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido complementariamente a
dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificacin o medicin del patrimonio.
b) Exposicin de partidas en los estados
financieros

Paulo, Micha Quispe

Pgina 13

El criterio general del principio de Significacin es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene
desechando lo trivial. Ante la dificultad que reviste diferenciar lo que es importante de aquello que no
lo es, el contador debe tener una apreciacin objetiva de los hechos, siendo necesario que recurra a su
buen criterio profesional y sentido prctico para evaluar los acontecimientos. En contraparte una
transaccin registrada es importante, si sta al ser revelado a un usuario de los estados financieros,
influyera en sus decisiones sobre el ente.

EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que
sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.

Comentario:
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica formular los estados
financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relacin directa con la presentacin
adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta
interpretacin de los hechos registrados; as por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no se
debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el
saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones
comerciales, cuando ms bien el efecto de la transaccin es que incrementa las cuentas por cobrar, al
haberse evidenciado derechos de cobro (recuperacin) a efectivizar en el futuro.
Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de emisin de los
estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a efectos de no distorsionar la interpretacin
y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del mbito de la empresa. Las notas que se
acompaan a los estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente redactados para
la comprensin del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la interpretacin de los datos a
revelar.
El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad, el que se adopta como
criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe exponer sucesos como: Contingencias;
compromisos relativos a la adquisicin de bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales
referidos a prstamos obtenidos, amortizaciones, restricciones en la distribucin de utilidades,
gravmenes sobre bienes (hipotecas); informacin sobre el enfoque aplicado en la valuacin de los
recursos econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el tiempo; contratos importantes, sobre
todo con empresas afiliadas u accionistas; descripcin del giro o actividades de la empresa, si no se
puede identificar de inmediato en los estados financieros.

Bibliografa consultada:

Contabilidad Bsica de E. Fowler Newton, Ed. Contabilidad Moderna, Buenos

Aires, 1977.
Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi y Mara C.T. de Zandona, Ed.
Macchi, cuarta edicin actualizada, Buenos Aires, 1991.

Paulo, Micha Quispe

Pgina 0

Paulo, Micha Quispe

Pgina 1