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Exel es una aplicacin que sirve para realizar operaciones aritmticas, permite
crear tablas, calcular y analizar datos. Principalmente se le conoce cono hoja de
clculo.
Minimizar, maximizar y cerrar
Barra de titulo
Fichas
Cuadro
de
nombres
Celdas
Insertar
Funcin
Cinta de Opciones
Columnas
Filas
Desplazamiento
de hojas de
hojas
Nmero de hojas
Vistas
Zoom
1. Hoja de Calculo
Una hoja de clculo es donde puedes usar datos numricos y realizar operaciones
automticamente a travs de datos o numeros que pones en la tabla
2. Barra de Titulo
La barra de ttulo sirve para poner el nombre del documento que se est
trabajando.
3. Barra de acceso rpido
En la barra de acceso rpido puedes encontrar cinco opciones que son: Guardar,
deshacer, reconstruir, vista previa de impresin e imprimir y impresin rpida
4. Minimizar, Maximizar y cerrar
El cuadro de nombres sirve para mostrar la celda activa (su referencia) EJEMPLO:
A2, el cuadro de referencia est ubicado en la columna A y fila 2
8. Insertar Funcin o Barra de Formulas
Estan identificadas por letras, tienen un mximo de 16,384 y las letras de la ltima
columna son XFD
10. Filas
Filas
Una celda es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de
clculo
12. Desplazamiento de hojas
En este apartado tiene tres opciones que son: vista normal, diseo de pgina y
vista previa de salto de pgina
15. Zoom
Portapapeles
Fuente
Alineacin
Nmero
Estilos
Celdas
Modificar
PORTAPAPELES
Pega
el
contenido
del
portapapeles
FUENTE
Cambia la fuente
ALINEACIN
Subraya el
texto
seleccionado
Aplica borde
a las celdas
seleccionad
as
Sirven para
alinear en la
parte superior
media e inferior
del texto
Alinea el texto a la
izquierda
Alinea el texto en el
centro
Alinea el texto a la
derecha
NMERO
Reduce el
margen
entre el
borde y el
texto de la
celda
Aumenta el margen
entre el borde y el
texto de la celda
FICHA 2
INSERTAR
En la fice insertar te encuentras los grupos: tablas, ilustraciones, grficos,
minigrficos, filtro, vnculos, texto y smbolos.
En esta ficha puedes insertar tablas, imgenes, imgenes que tenga la
computadora, figuras, grficos SmartArt (en grficos SmartArt encuentras plantillas
de diversos diagramasen donde puedes poner informacin ms concreta con
palabras claves), puedes insertar columnas, graficas de barras, graficas de
dispersin, diagramas de pastel entre otros, hay minigrficos, filtros que sirven
para filtrar datos, hipervnculos entre celdas, poner cuadros de texto, utilizar
encabezados Word art, poner ecuaciones y smbolos
Tablas
Smbolos
Ilustraciones
Grficos
Minigrficos
Filtros
Vnculos
Texto
FICHA 3
DISEO DE PGINA
En la ficha 3 que es diseo de pginas encuentras los grupos: temas,
configuracin de pginas, ajustar rea de impresin, opciones de la hoja y
organizar.
Esta ficha sirve para cambiar el estilo de fuentes, temas, colores, puedes poner
mrgenes a las hojas, acomodarla de orientacin vertical u horizontal, ponerle
fondo a la hoja de clculo, ajustar el ancho y alto en el rea de impresin, puedes
poner el objeto seleccionado adelante del texto o mandarlo a la parte de atrs y
alinearlo
Temas
Configuracin de
pgina
Ajustar
rea de
impresin
Opciones
de la hoja
Organizar
FICHA 4
FORMULAS
En la ficha 4 estan los apartado de insertar funcin adems hay una biblioteca de
funciones, sirve para poner la formula depende de que operacin quieras realizar,
hay lgicas, financieras, recientes etc.., estas te ayudan a hacer las operaciones
ms rpido, el administrador de nombres, tiene la funcion de crear, editar, eliminar
los nombres que aparezcan en el libro
Insertar
funcion
Biblioteca de funciones
Nombres
definidos
Auditoria de
formulas
Calculo
Ficha 5
DATOS
Puedes importar documentos desde otros programas, actualizar el documento,
ordena y filtrar, poner texto en las columnas, quitar duplicados agrupar y
desagrupar celdas
Obtener datos
externos
Correccione
Ordenar y
filtrar
Herramientas de
datos
Esquema
FICHA 6
REVISAR
Te revisa la ortografa, traduce textos o palabras, puedes proteger tu hoja o
libro y tambin puedes compartirlo, busca las palabas similares, busca en
diccionario y enciclopedias, tiene un control de tus cambios y los puedes
modificar
Revisin
Idioma
Comentarios
Cambios
Ficha 7
VISTA
En la opcin vista puedes ver tu trabajo, poner zoom, ampliar, guardar el
documento, poner y organizar nuevas ventanas etc...
Vista de libro
Mostrar
Zoom
Ventana
Macros