Microsoft Exel 2010

Exel es una aplicacin que sirve para realizar operaciones aritmticas, permite
crear tablas, calcular y analizar datos. Principalmente se le conoce cono hoja de
clculo.
Minimizar, maximizar y cerrar
Barra de titulo

Barra de Acceso rpido

Fichas

Cuadro
de
nombres
Celdas

Insertar
Funcin

Cinta de Opciones

Columnas

Filas

Desplazamiento
de hojas de
hojas

Nmero de hojas

Vistas

Zoom

1. Hoja de Calculo
Una hoja de clculo es donde puedes usar datos numricos y realizar operaciones
automticamente a travs de datos o numeros que pones en la tabla

2. Barra de Titulo

La barra de ttulo sirve para poner el nombre del documento que se est
trabajando.
3. Barra de acceso rpido

En la barra de acceso rpido puedes encontrar cinco opciones que son: Guardar,
deshacer, reconstruir, vista previa de impresin e imprimir y impresin rpida
4. Minimizar, Maximizar y cerrar

La opcin minimizar sirve para hacer la pantalla ms pequea, la opcin

maximizar sirve para hacer la pantalla ms grande y la opcin cerrar sirve para
cerrar el documento
5. Fichas

En Exel existen 7 tipos de fichas en donde t puedes acceder y aplicar a diversas

funciones para modificar tu hoja de clculo y hacerla ms llamativa
6. Cinta de Opciones

Es un conjunto de barras de herramientas las cuales despliegan otros mens cada

uno dando la edicin del documento creado o por crear
7. Cuadro de Nombres

El cuadro de nombres sirve para mostrar la celda activa (su referencia) EJEMPLO:
A2, el cuadro de referencia est ubicado en la columna A y fila 2
8. Insertar Funcin o Barra de Formulas

A travs de esta barra podemos introducir y modificar el contenido de las celdas,

principalmente lo que se puede realizar es introducir formulas seleccionando las
celdas y poniendo conectores como +,-,* etc (En este ejemplo el resultado da 5)
9. Columnas
Columnas

Estan identificadas por letras, tienen un mximo de 16,384 y las letras de la ltima
columna son XFD
10. Filas

Filas

Estan identificadas por numeros, tienen un mximo de 1,048, 576

Cada celda tiene una direccin nica dentro de la hoja que est precisamente
definida por la columna y la fila done est ubicada
11. Celdas

Una celda es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de
clculo
12. Desplazamiento de hojas

Puede utilizar las teclas de direccin, las barras de desplazamiento o el mouse

para moverse entre las celdas y desplazarse rpidamente a las distintas reas de
la hoja de clculo.
13. Numero de Hojas

Puedes agregar hojas en un mismo documento, copiar, mover, proteger, eliminar y

cambiar nombre
14. Vistas

En este apartado tiene tres opciones que son: vista normal, diseo de pgina y
vista previa de salto de pgina
15. Zoom

Permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o el documento que estamos

trabajando.
FICHAS Y SUS GRUPOS
FICHA 1
INICIO
La ficha de inicio cuenta con 7 grupos que son: Portapapeles, fuente, alineacin,
nmero, estilo, celdas y modificar.

Portapapeles

Fuente

Alineacin

Nmero

Estilos

Celdas

Modificar

PORTAPAPELES
Pega
el
contenido
del
portapapeles

Corta la seleccin y la pega en el

portapapeles
Copia la seleccin y la coloca en el
portapapeles

Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

 FUENTE
Cambia la fuente

Cambia el tamao de la fuente

Aumenta el tamao de la
fuente

Aplica negrita al texto

seleccionado

Reduce el tamao de la fuente

Cambia el color del texto
Aplica cursiva al
texto seleccionado

ALINEACIN

Subraya el
texto
seleccionado

Aplica borde
a las celdas
seleccionad
as

Gira el texto de manera vertical u horizontal

Sirven para
alinear en la
parte superior
media e inferior
del texto

Hace que todo el texto sea

mostrado en una celda

Alinea el texto a la
izquierda
Alinea el texto en el
centro
Alinea el texto a la
derecha

NMERO

Colorea el fondo de las celdas

seleccionadas

Reduce el
margen
entre el
borde y el
texto de la
celda

Aumenta el margen
entre el borde y el
texto de la celda

Une las celdas seleccionadas

en una celda de mayor tamao
centrando el contenido en la
nueva celda

Elige la manera en que se

mostraran los valores de una
celda

Selecciona un formato de moneda

para cada celda seleccionada

Muestra los valores menos

precisos disminuyendo decimales

Muestra los valores ms precisos

aumentando los decimales
Muestra el valor de la celda como un
porcentaje

Muestra el valor de la celda con

separador de miles

FICHA 2
INSERTAR
En la fice insertar te encuentras los grupos: tablas, ilustraciones, grficos,
minigrficos, filtro, vnculos, texto y smbolos.
En esta ficha puedes insertar tablas, imgenes, imgenes que tenga la
computadora, figuras, grficos SmartArt (en grficos SmartArt encuentras plantillas
de diversos diagramasen donde puedes poner informacin ms concreta con
palabras claves), puedes insertar columnas, graficas de barras, graficas de
dispersin, diagramas de pastel entre otros, hay minigrficos, filtros que sirven
para filtrar datos, hipervnculos entre celdas, poner cuadros de texto, utilizar
encabezados Word art, poner ecuaciones y smbolos

Tablas
Smbolos

Ilustraciones

Grficos

Minigrficos

Filtros

Vnculos

Texto

FICHA 3
DISEO DE PGINA
En la ficha 3 que es diseo de pginas encuentras los grupos: temas,
configuracin de pginas, ajustar rea de impresin, opciones de la hoja y
organizar.
Esta ficha sirve para cambiar el estilo de fuentes, temas, colores, puedes poner
mrgenes a las hojas, acomodarla de orientacin vertical u horizontal, ponerle
fondo a la hoja de clculo, ajustar el ancho y alto en el rea de impresin, puedes
poner el objeto seleccionado adelante del texto o mandarlo a la parte de atrs y
alinearlo

Temas

Configuracin de
pgina

Ajustar
rea de
impresin

Opciones
de la hoja

Organizar

FICHA 4
FORMULAS
En la ficha 4 estan los apartado de insertar funcin adems hay una biblioteca de
funciones, sirve para poner la formula depende de que operacin quieras realizar,
hay lgicas, financieras, recientes etc.., estas te ayudan a hacer las operaciones
ms rpido, el administrador de nombres, tiene la funcion de crear, editar, eliminar
los nombres que aparezcan en el libro

Insertar
funcion

Biblioteca de funciones

Nombres
definidos

Auditoria de
formulas

Calculo

Ficha 5
DATOS
Puedes importar documentos desde otros programas, actualizar el documento,
ordena y filtrar, poner texto en las columnas, quitar duplicados agrupar y
desagrupar celdas

Obtener datos
externos

Correccione

Ordenar y
filtrar

Herramientas de
datos

Esquema

FICHA 6
REVISAR
Te revisa la ortografa, traduce textos o palabras, puedes proteger tu hoja o
libro y tambin puedes compartirlo, busca las palabas similares, busca en
diccionario y enciclopedias, tiene un control de tus cambios y los puedes
modificar

Revisin

Idioma

Comentarios

Cambios

Ficha 7
VISTA
En la opcin vista puedes ver tu trabajo, poner zoom, ampliar, guardar el
documento, poner y organizar nuevas ventanas etc...

Vista de libro

Mostrar

Zoom

Ventana

Macros