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En el marco del proceso que adelanta la entidad para contar con Una solucin integral para el desarrollo de la
formacin en ambientes virtuales de aprendizaje. y debido a que este proceso implica ciertas actividades como
migracin entre la plataforma contratada actualmente y la que se seleccione en el proceso, es necesario que
todos los instructores realicen desde ya acciones que les permita respaldar la informacin almacenada en la las
diferentes instancias del LMS (BlackBoard)
(http://sena.blackboard.com/, http://senaintro.blackboard.com/ yhttp://senatraining.blackboard.com/).
Para ello el Centro Agropecuario La Granja solicita que todo su personal de instructores realice las siguientes
actividades:
Recomendaciones Generales:
Respaldar toda la informacin personal que en la actualidad se ha almacenado en espacios del LMS y el gestor
de contenidos. Nota: Los contenidos almacenados en espacios personales del LMS y content no sern
migrados entre la plataforma actual y la nueva.
Respaldar en espacios personales los contenidos que se encuentren en el content collection que no tengan
relacin con semillas institucionales. Nota: En la instancia de complementaria no se migrarn contenidos que no
pertenezcan a las semillas ni cursos adelantados este ao o en aos anteriores.
Respaldar cursos e informacin de inters almacenada en la instancia de entrenamiento. Nota: Los cursos e
informacin almacenada en la instancia de entrenamiento no ser migrada.
Recomendaciones especiales para la instancia de Formacin titulada:
Generar por parte del equipo de instructores, copia de seguridad de las actividades que adelantan en el LMS y
repositorio de contenidos content collection, por cada una de las fichas que tienen asignadas.
Solicitar a los instructores informen a los aprendices la importancia de tener en un espacio personal
(computador de casa, Discos externos, USB, etc.) copia de las evidencias desarrolladas en el proceso de
formacin.
Sugerencia para generacin de back up de informacin:
Generar una carpeta por ficha/espacio en unidades de respaldo como discos externos o discos duros de
respaldo.
Generar las subcarpetas segn men del espacio virtual.
oAlmacenar documentos.
Generar carpeta de content collection de cada ficha/espacio en unidades de respaldo como discos externos o
discos duros de respaldo..
oAlmacenar documentos.
Generar carpeta de centro de calificaciones.
oGenerar carpeta por aprendiz.
Almacenar evidencias enviadas por los aprendices.
Descargar centro de calificaciones en formato Excel.