PROCESADOR DE TEXTO

Apache OpenOfficeWriter.

KWord.

LibreOfficeWriter

El procesador de texto es un tipo de aplicacin informtica destinada a la

creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a las antiguas mquinas de escribir, siendo
mucho ms potente y verstil que stas.

FUNCIONES
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
seantipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn
el programade que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con
distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems
de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos
grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
dearchivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.
La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del ingls WhatYouSeeIsWhatYouGet).
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos
aoscorrectores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de
sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

LOS PROCESADORES DE TEXTO

Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la
creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan
unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla
general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos
formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato,
adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio
entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados,
crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin
o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde
hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as
como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor
de redaccin.

ORIGEN Y EVOLUCIN
El procesamiento de textos no nacin de la tecnologa informtica. Se desarroll
de las necesidades de escritores ms bien que de las de matemticos, aunque
ms adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del
procesamiento de textos es la historia de la automatizacin gradual de los
aspectos fsicos de la escritura y la edicin, y el refinamiento de la tecnologa para
ponerla a disposicin los usuarios individuales y corporativos.
La invencin de la imprenta y de los tipos mviles en el final de la edad media fue
el paso inicial en esta automatizacin. Pero el mayor avance desde la
escritura manual lo
fue
la
mquina
de
escribir.
Henry

Mill, ingeniero ingls de principios del siglo XVII, es considerado su inventor. El

hecho de que hoy casi no se sabe nada sobre su invento es evidencia de su
carencia
delxito.
Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, invent la primera
mquina de escribir aceptada, en 1867. Comenz a comercializarse en 1874, por
una compaa de fabricacin de armas, llamada Remington & Sons, aunque
esta informacin es todava improbable La desventaja principal de este modelo era
que imprima en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecangrafo no
poda ver su trabajo hasta que haba acabado.
La aceptacin de la mquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilit
durante los aos prximos gracias a varias mejoras. stas incluan: la tecla de
maysculas, que permiti mecanografiar letras capitales y minsculas con las
mismas teclas (1878); impresin en el lado superior del rodillo (1880); y el
tabulador, permitiendo el ajuste de los mrgenes (1897).
Thomas Edison patent una mquina de escribir elctrica en 1872, pero el primer
modelo realizable no fue introducido hasta los aos 20. En los aos 30, IBM
introdujo una versin ms refinada, la IBM Electromatic. "Aument grandemente
las velocidades de escritura y gan rpidamente la aceptacin en
la comunidad de negocios."
En 1964 IBM desarroll la MT/ST (mquina de escribir magntica de
Tape/Selectric), que combin las caractersticas del Selectric (una bola con los
tipos imresos) con una de cinta magntica. La cinta magntica era el primer medio
de almacenaje reutilizable para la informacin mecanografiada. Con esto, por
primera vez, el material mecanografiado poda ser corregido sin tener que escribir
de nuevo el texto entero a mquina. En la cinta, la informacin se poda
almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran
necesarias,
y
despus
borrar
y
reutilizar
para
otros proyectos.
Este desarrollo marc el principio del procesamiento de textos como se conoce
hoy.
Tambin introdujo el procesamiento de textos como una idea y concepto definidos.
El
trmino
primero
fue
utilizado
en
la
comercializacin de la IBM del MT/ST como "mquina de procesamiento" de
textos. Era una traduccin del trmino alemn textverabeitung, acuado a finales
de los aos 50 por UlrichSteinhilper, ingeniero de la IBM. Que lo utiliz como
trmino ms exacto para referirse al acto de mecanografiar. La IBM lo redefini
"para describir maneras electrnicas de manejar un sistemaestndar de
actividades de la oficina -- componiendo, revisando, imprimiendo, y archivando un
documento escrito."
En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnticas que se insertaban en una
caja unida a la mquina de escribir y grababan el texto mientras que era
mecanografiado. Las tarjetas se podan entonces utilizar para buscar y reimprimir
el texto. stos eran tiles sobre todo a las compaas que tenan que enviar gran
cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se poda almacenar
un valor aproximado
de
una
pgina
en
cada
tarjeta.
En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de
textos, pero incluyeron las pantallas de visualizacin y los cassettes de cinta para
el almacenaje. Con la pantalla, el texto podra ser incorporado y ser corregido sin

tener que producir una copia dura. La impresin podra ser retrasada hasta que el
escritor
estuviese
satisfecho
con
el
material.
El disquete marc una nueva etapa en la evolucin de los medios de almacenaje.
Desarrollado por IBM a principios de los aos 70 para el uso en la informtica,
pronto fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973,
parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento
de textos usando los disquetes para elalmacenamiento. Los medios de
almacenamiento anteriores podan guardar solamente una o dos pginas de texto,
pero los primeros discos eran capaces de almacenar 80 a 100 pginas. Este
aumento de la capacidad de memoria permiti la fcil creacin y edicin de
documentos de pginas mltiples sin la necesidad de cambiar el medio en que se
almacenaban los datos.
Durante los diez aos prximos muchas nuevas caractersticas fueron introducidas
en el campo. Una innovacin importante era el desarrollo de los programas del
chequeo de la ortografa y de las listas de correo. Otro avance, introducido por
Xerox en su Sistema de Informacin Estrella (StarInformationSystem), permiti el
trabajar en ms de un documento a la vez en la misma pantalla. Algunos
programas ahora incluso incorporan las funciones de contabilidad y de inventario,
combinando el procesamiento de textos con la informtica y terminar as la unin
del procesador de textos a la computadora. El campo combinado se conoce
como tratamiento de la informacin.
El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergi como el
estndar de la industria en paquetes de software, aunque otros, actualmente, lo
sobrepasan
en
muchsimas
caractersticas.
Hay ms de sesenta sistemas completos del procesamiento de textos en
el mercado, y ms de treinta paquetes de software para el uso en computadoras,
todos
con
diversas
capacidades
y
demandas
sobre
su eficacia.

PRESENTACIONES DIGITALES
Las presentaciones digitales son documentos multimedia con informacin en
forma de texto, imgenes, videos, sonidos, y que resultan interactivos gracias
al empleo de enlaces y de botones de accin. Estas presentaciones pueden ser
visualizadas de modo individual en el monitor de un PC, pero lo ms frecuente es
usar un proyector y una pantalla para proyectarla.
Las presentaciones multimedia son documentos constituidos por pginas
especiales llamadas diapositivas. Hay varios programas informticos que nos
permiten crear presentaciones. Los ms utilizados son Open Office.org Impress y
Microsoft Power Point.

CMO REALIZAR UNA PRESENTACIN DIGITAL

Cmo actuar ante el pblico
Cmo hablar ante el pblico
Cmo proyectar una apariencia positiva
Cmo contestar las preguntas
Aunque hay varios programas para hacer presentaciones digitales, el dominio de
Power Point es tal que las presentaciones se conocen comnmente como
presentaciones Power Point.
1. Las diapositivas de PowerPoint deben ser sencillas y grandes. Usa letras,
tablas e ilustraciones grandes. El tamao ms pequeo sugerido para el
texto es 24 puntos. En dependencia del tamao de pantalla se puede usar
hasta 20 puntos. Resulta conveniente ensayar previamente como se ver
todo y ajustar de ser necesario.
2. No dediques demasiado tiempo a experimentar con fondos de distintos
colores, con sonidos variados, o con patrones diversos de entrada y salida
del contenido. Los diseos ms sencillos son a menudo los ms efectivos.
3. La presentacin puede incorporar grabaciones de sonido o de vdeo. Sin
embargo, es importante que estos recursos duren poco tiempo para que no
asuman un papel protagnico.
4. Los errores gramaticales, las faltas de acentuacin, el texto diminuto, las
tablas y las grficas que contienen demasiados datos, las fotografas
desenfocadas y las ilustraciones muy plidas u obscuras, deslucen la
presentacin y la buena imagen del conferenciante.
5. Las diapositivas innecesarias tambin perjudican la charla; cada imagen
debe contribuir significativamente al contenido de la presentacin. No
exageres el nmero de diapositivas. Los conferenciantes que tienen
demasiadas diapositivas a menudo entran en pnico y comienzan a
saltarlas o a presentarlas apresuradamente empobreciendo la presentacin.
6. Familiarzate antes con el funcionamiento de la computadora y del
proyector; verifica que tienes todos los cables y que ambos equipos se
comunican adecuadamente.
7. Copia la presentacin al disco duro de la computadora para que proceda
con ms rapidez.
8. Oscurece el saln slo lo suficiente para que las diapositivas proyecten
adecuadamente. Si el saln queda en tinieblas, la pantalla se convertir en
el protagonista de la charla y perders la atencin de la audiencia.
9. Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga
mirando el monitor, presiona F5 (F8 en algunas computadoras) hasta que la
imagen slo se vea en la pantalla grande.
10. Si cuando te acercas al final de la charla te das cuenta de que la terminars
antes de tiempo, no trates de alargarla hablando muy lento, improvisando
comentarios o presentando material que decidiste omitir durante el ensayo.
11. Tampoco pidas excusas por lo que haya salido mal durante la presentacin
ni por lo que hayas olvidado mencionar. Los comentarios finales de la

charla son los ms duraderos, por eso deben ser positivos y tener el mayor
impacto posible.
Cmo actuar ante el pblico

Tu lenguaje corporal es importante para el xito de la presentacin. Si

hablas mirando hacia el teln, el techo, el piso o las ventanas, la audiencia
percibir que ests inseguro y/o que no te interesa el tema de la
presentacin, por lo que poco a poco se desconectarn y acabarn
pensando en otras cosas. Si mantienes contacto visual con la audiencia
retendrs la atencin del pblico, los hars partcipes de la presentacin y
proyectars una imagen de confianza y seguridad. Mira a todo el pblico; si
concentras tu atencin una parte pequea de la audiencia las dems
personas se sentirn ignoradas y perdern inters en la charla.
Evita gesticular excesivamente, rascarte a menudo, acomodarte el cabello
constantemente, jugar con la tiza o con el puntero, pasear excesivamente
de un lado a otro, o apoyarte contra la pared o el atril. No te escondas todo
el tiempo detrs del atril; sal de este refugio psicolgico y muvete
pausadamente de un lado a otro para proyectar seguridad y mantener la
atencin de la audiencia. Cuando ests quieto mantn las piernas juntas, el
cuerpo erecto y la frente en alto; la buena postura proyecta confianza,
seguridad y dominio del tema.
No muevas el puntero lser constantemente sobre la pantalla. Prndelo
para sealar el objeto deseado, muvelo muy poco alrededor del objeto y
apgalo. Si lo dejas prendido y lo mueves exageradamente la audiencia se
marear tratando de seguirlo. Aguanta el puntero con ambas manos si el
punto rojo vibra mucho sobre el teln. Por supuesto, nunca dirijas el puntero
hacia la audiencia.

Cmo hablar ante el pblico

La comunicacin verbal es el componente principal del seminario y por lo

tanto debes dedicarle atencin especial. Algunos estudiantes hablan muy
bajo, mientras que otros comienzan con el volumen apropiado pero bajan
paulatinamente hasta que casi no se escuchan. Trata de mantener un
volumen adecuado y constante, pero cmbialo ocasionalmente para romper
la monotona o para enfatizar un punto importante.
Acompaa el tono de voz con gestos complementarios; por ejemplo, la
palabra subir puede acompaarse con un movimiento hacia arriba de las
manos y la palabra ustedes puede enfatizarse sealando hacia la
audiencia. Una pausa breve luego de decir algo importante enfatiza el valor
de la informacin.
Evita el uso excesivo de muletillas tales como eh, bueno, porque, ok, como,
pero, o sea y entonces; la repeticin constante de estas voces evidencia
nerviosismo, inseguridad y dominio inadecuado del idioma.

Algunos estudiantes se aprenden la presentacin de memoria y la recitan

como un poema, corrindose el riesgo de parecer autmatas o de perderse
si hay una interrupcin. Es preferible usar como gua el bosquejo o una lista
de palabras clave y transmitir el material con las palabras que surjan en el
momento.
No uses palabras o frases tales como obviamente, como todos ustedes
saben, est claro, es harto conocido, todo el mundo sabe, o se supone que
todos ustedes sepan. Recuerda que parte del conocimiento se olvida y que
nadie conoce el tema tan bien como t. Adems, este vocabulario agresivo
har que algunas personas se intimiden y no participen en la sesin de
preguntas.
Trata de no mezclar innecesariamente el ingls con el espaol, ya que el
uso exagerado de anglicismos denota descuido, pereza mental y pobre
dominio del idioma; busca el equivalente en espaol de las palabras
inglesas y minimiza las traducciones literales. Adems, el seminario exige
un lenguaje ms formal que el que empleamos en la comunicacin
cotidiana. Por lo tanto, no uses expresiones vulgares.

Cmo proyectar una apariencia positiva

La apariencia fsica es uno de los factores que afecta la credibilidad del

conferenciante. Por lo tanto, es importante que la audiencia te perciba como
una persona formal, creble y conocedora del tema. Los caballeros no
tienen que usar gabn o corbata y las damas no tienen que usar traje
formal, pero ambos deben usar ropa ms elegante que la que visten
regularmente para asistir a clases. Los caballeros deben estar bien
peinados y recin afeitados (o con la barba y el bigote bien arreglados),
mientras que las damas deben maquillarse conservadoramente y llevar el
pelo bien ordenado. No uses ropa, peinados o joyas que distraigan a la
audiencia.

Cmo contestar las preguntas

Si te hacen una pregunta en voz baja, reptela para beneficio de la

audiencia y para beneficio propio, pues tendrs unos segundos adicionales
para ponderar la contestacin.
Contesta las preguntas directa y brevemente, sin abundar ms de lo
necesario. Si no sabes la contestacin, es preferible admitirlo que inventar
algo que te enrede o te delate ante miembros de la audiencia que conocen
el tema.
Interrumpe al preguntador slo si la pregunta es muy larga o si se desva
notablemente del tema; interrumpe cortsmente, con una frase como En
otras palabras, lo que usted pregunta es....
Si alguien levanta la mano durante el seminario, infrmale cortsmente que
contestars las preguntas al final de la charla. Si por el contrario, al final la
audiencia se queda muda y nadie pregunta, toma la ofensiva haciendo una

o dos preguntas (quizs controversiales) que enfaticen los puntos

importantes del seminario y que ayuden a comenzar la discusin.
No est de ms halagar a la primera persona que pregunte, dicindole por
ejemplo, excelente pregunta o ese punto es muy importante. Evita por
todos los medios los intercambios prolongados con una persona, las
respuestas excesivamente largas y los argumentos contenciosos.