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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y

FUNCIONES
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FIGUEROA
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA
-------MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MOF

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PRESENTACIN

FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicio de transporte de carga


pesada en plataforma y del servicio personal de estiba con ms de cuatro de experiencia el
mercado local. En ese sentido, con el objetivo de brindar sus servicios de una manera ms
profesional y especializada se ha elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones (en
adelante MOF) siendo ste un documento normativo y de gestin, que va a permite al personal
integral de FIGUEROA SAC que forma parte de los diferente niveles jerrquicos, tener un
conocimiento integral de la organizacin y funciones generales de cada cargo, contribuyendo de
esta manera a mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las
funciones especificas, responsabilidades de cada uno de los cargos asignadas a las diferentes
divisiones dentro de la estructura orgnica de FIGUEROA SAC.

La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones ha sido desarrollada teniendo


como base normativa el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Organizacin y
Funciones, ambos aprobados por Acuerdo de Junta General de Accionistas N 2, Accionistas, de
fecha 15, Setiembre, respectivamente.

De esta manera, el presente Manual de Organizacin y Funciones va a tener la


caracterstica de ser un instrumento didctico que otorgar la informacin suficiente y oportuna a
todo el personal que forma parte de la estructura orgnica, con la finalidad de mejorar la
competitividad de los servicios que ofrece FIGUEROA SAC.

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INDICE
PRESENTACIN

INDICE

I.

GENERALIDADES
I.1

Finalidad

I.2

Alcance

4
I.3

Actualizacin

I.4

Base Legal y/o Administrativa

II. FUNCIN DE FIGUEROA

III. ESTRUCTURA ORGNICA

III.1

Presentacin

III.2

Organigrama

IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL

V.1

GERENCIA GENERAL

V.2

GERENCIA DE OPERCIONES

10

Estructura Orgnica

10

Gerencia de Operaciones

11

Secretaria Gerencial

12

rea de Asesora Legal Contable Externo

13

JEFATURA DE OPERACIONES

14

Estructura Orgnica

14

Gerencia de Operaciones

15

Asistencia

16

Unidad de Servicios y Transporte

17

Unidad de Tercerizacin de Servicios

18

Unidad de Mantenimiento

19

Centro de Seguridad

20

JEFATURA DE ADMINISTRACIN

21

Estructura Orgnica

21

Gerencia de Administracin y Finanzas

22

V.3

V.4

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Oficina de Recursos Humanos

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Oficina de Contabilidad

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I. GENERALIDADES
I.1

Finalidad
El presente Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin que
describe las funciones de la unidad orgnica dentro de los diferentes niveles jerrquicos,
a fin de mejorar los canales de comunicacin y coordinacin; as como determinar las
funciones especificas, responsabilidad y requisitos mnimos de cada unos de cargos
asignados a los diferentes rganos de la estructura orgnica de FIGUEROA SAC

I.2

Alcance
Las funciones contenidas en el presente Manual son de estricto aplicacin y
cumplimiento obligatorio por todos los trabajadores que integran FIGUEROA SAC dentro
de sus respectivos mbitos de competencia funcional.

I.3

Objetivos
a. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimitar su responsabilidad
y campo de accin
b. Precisar las interrelaciones jerrquica y funcionales internas y externas de los
cargos de responsabilidad dentro de la organizacin
c. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las
actividades en general.

I.4

Actualizacin
El presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se produzcan
cambios o modificaciones en la Estructura Orgnica o en el Reglamento de Organizacin
y Funciones de FIGUEROA SAC.

I.5

Base Legal y/o Administrativa

c.

a.

Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la nueva


Estructura Orgnica de FIGUEROA SAC

b.

Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba la


delegacin de las funciones al Gerente General para la elaboracin de los
siguientes cuerpos normativos internos:
i.
Reglamento Interno de Trabajo
ii.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
iii.
Reglamento Interno de Organizacin y Funciones - ROF
iv.
Manual Interno de Organizacin y Funciones - MOF

Acuerdo de Junta General N , de fecha .., que aprueba el Manual


Interno de Organizacin y Funciones MOF elaborado por la Gerencia General.

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II. FUNCIN DE FIGUEROA SAC


FIGUEROA SAC es una empresa dedicada al rubro de servicios de Transporte de carga pesada
en plataforma y al servicio de personal de estiba, as como personal de apoyo estando en el
mercado 4 aos con una gran experiencia en este campo por lo cual seguimos creciendo.

II.1

REFERENTE A LA PRESTACIN DE SERVICIO DE TRANSPORTE


Las funciones son las siguientes:
a.

La prestacin de servicios de transporte de carga de forma general.

b.

La prestacin de servicios de transporte de contenedores de 20 y 40 pies.

c.

La prestacin de servicios de traslado de carga de harina de pescado en sacos u


otros recipientes que otorgue seguridad en su transporte.

d.

La prestacin de servicios de transporte de traslado interno de ensaques a


almacn

e.

La prestacin de servicios de transporte a zonas primarias para la exportacin de


los productos transportados.

f.

La prestacin de servicios de transporte de contenedores para su respectiva


importacin y exportacin.

II.2

REFERENTE A LA DOTACION DE PERSONAL


Las funciones son las siguientes:
a.

La obtencin y dotacin de personal al servicio de la industria pesquera y de


cualquier sector de la economa nacional.

b.

La seleccin de pescado, arrume, ensaque carguo, manipuleo de carga.

c.

La prestacin de servicios de estiba y desestiba de productos hidrobiologicos,


tales como: harina de pescado, conserva de pescado, pescado en estado natural,

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envasado y congelado y todo tipo de manipuleo de pescado en estado natural,


encajado en cmaras isotrmicas y afines.

III. ESTRUCTURA ORGNICA


III.1 PRESENTACIN
ALTA DIRECCIN

Junta General de Accionistas

Gerencia General

RGANO DE CONTROL INTERNO

Gerente de Operacin

RGANO DE ASESORAMIENTO

rea de Asesora Externa: Legal Contable

RGANO DE APOYO

Secretara Gerencial

Asistente Operaciones

RGANO DE LNEA

Jefatura de Operaciones

Jefatura de Administracin

ORGANO EJECUTOR

Unidad de Servicios de Transporte

Unidad de Tercerizacin de Servicios

Unidad de Mantenimiento

Centro de Seguridad

Oficina de Recursos Humanos

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Oficina de Contabilidad

III.2 ORGANIGRAMA

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IV. CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL


Institucin

FIGUEROA SAC
N de

Cargo Estructurado
Alta Direccin
rgano de Control Interno
rgano de Asesoramiento

Cargo de Organigrama

Siglas

Gerencia General
Gerencia de Operaciones
rea de Asesora Externa
Secretaria Gerencial

Personal
1
1
2
1

GG
GO
AAE
SG

Asistencia de Operaciones
Jefatura de Operaciones

1
1

AO
JO

Jefatura de Administracin

JA

Unidad de Servicio de Transporte

13

UST - JO

Unidad de Tercerizacin de Servicios

5 (Asistentes)

UTS JO

rgano de Apoyo
rgano de Lnea

RGANO

Unidad de Mantenimiento

EJECUTORES

Centro de Seguridad

CS JO

Oficina de Recursos Humanos

ORH JA

Oficina de Contabilidad

OC JA

UM JO

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V. FUNCIONES A NIVEL GERENCIAL


V.1

GERENCIA GENERAL
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas

Gerencia General
Representacin General de Figueroa SAC
GG

Funcin Especfica

Representar a Figueroa SAC de pleno derecho ante cualquier persona natural o


jurdica de derecho pblico o privado, nacional o extranjero, dentro o fuera del
pas.

Representar a Figueroa SAC ante toda clase de autoridad poltica,


administrativa, judicial, municipal, policial, de seguridad, social, aduanero, y en
general ante todo rgano u organismo del Estado, sin reservas ni limitacin
alguna siempre que sea para salvaguardar los intereses de Figueroa SAC.

Representar a Figueroa SAC en todo proceso judicial, arbitral, administrativo,


militar, policial o de cualquier naturaleza, pudiendo ejercer las acciones legales
correspondientes segn las normatividad jurdica pertinente.

Suscribir toda clase de contrato, de carcter civil o comercial, en representacin


de Figueroa SAC.

Contratar al personal de Figueroa SAC, sealando las atribuciones y


remuneraciones que le corresponde al personal en funcin al cargo que
desempean.

Celebrar toda clase de contrato financiero, de seguros y de afiliaciones


pensionarias, en representacin de Figueroa SAC, efectuados con cualquier

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Entidad que se encuentra bajo la supervisin de la Superintendencia de Banco y


Seguros y de Administradoras de Fondo de Pensiones.

Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades de Figueroa S.A.C. ya sea


directamente o mediante sus asignados.

Proponer las medidas que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las
actividades de Figueroa S.A.C.

Participar en la elaboracin y control de la ejecucin del Plan Estratgico de


Figueroa S.A.C.

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Junta General de


Accionistas de Figueroa SAC

Cumplir el Reglamento Interno de Trabajo respecto a la autorizacin de la


contratacin de personal, aplicacin de sanciones disciplinarias, resolver los
recursos de apelacin a las reclamaciones, entre otros temas, a propuesta de la
Jefatura Administrativa.

Lnea de Autoridad Responsabilidad


Depende de
Secretaria Gerencial
Ejerce el Mando en

rea de Asesora Externa


Gerente de Operaciones

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GERENCIA DE OPERACIONES
ESTRUCTURA ORGNICA

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GERENCIA DE OPERACIONES
Identificacin de Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas

Gerencia de Operaciones
Control Interno de Funcionamiento
GO

Funcin Especfica

Planificacin y Coordinacin de Operaciones.

Planificacin y coordinacin del proceso de emisin y renovacin de tarjetas.

Planificacin y coordinacin del proceso de recarga y manejo de contra


cargos de tarjetas.

Estudiar y coordinar alianzas estratgicas operativas para la gestin de las


tarjetas.

Planificar y coordinar el proceso de archivos y custodia de documentos.

Planificar y coordinar las cobranzas y autorizaciones.

Realizar reuniones de operaciones con las reas, para solventar cualquier


problema en el rea o en el servicio operativo.

Supervisar las tareas desarrolladas por los equipos de trabajo del rea de
Operaciones para velar por el correcto funcionamiento del servicio al cliente.

Seguimiento del cumplimiento de las emisiones y recargas de las tarjetas.

Medir la calidad de los procesos de operaciones, de acuerdo a los indicadores


diseados para esta rea.

Obtener y monitorear el reporte de las operaciones realizadas.

Notificar al Gerente General el resultado de la medicin de los indicadores de


gestin de las tarjetas.

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Coordinar las actividades de adquisicin de bienes y servicios.

Definir, actualizar y establecer mecanismos de cumplimiento de las polticas y


procedimientos de las actividades realizadas en el rea.

Control del inventario de las tarjetas.

Revisar la aplicacin de los procedimientos de los envos de tarjetas.

Mantener contacto con los proveedores de transporte.

Realizar medicin de indicadores de oportunidad de la entrega.

Revisar y cumplir con los planes de contingencias para dar continuidad a las
operaciones de tarjetas con los afiliados.

Generar las condiciones para que el equipo de trabajo se mantenga


informado, motivado y que posea las herramientas necesarias para cumplir
con sus responsabilidades.

Velar por la adecuada ejecucin de las operaciones de la Compaa,


considerando la calidad y eficiencia de los procesos.

Realizar reuniones con el Gerente General para notificar cualquier problema


en las operaciones.

Comit de Negocios.

Sistemas, para coordinar el apoyo de la tecnologa en las operaciones.

Personal a cargo, para coordinar y evaluar las diversas actividades del rea.

Recursos Humanos, para coordinar el apoyo en la bsqueda de y


capacitacin de personal.

Proveedores de servicios que apoyan la gestin operativa.

Lnea de Autoridad Responsabilidad

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Depende de

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Gerencia General
Secretara Gerencial
rea de Asesora Externa : Legal Contable

Ejerce Mando en

Jefaturas:

De Operaciones

De Administracin

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SECRETARA GERENCIAL
Identificacin de Cargo
Unidad Orgnica

Secretara Gerencial
Procuradura de Funciones a Gerencia de

Naturaleza de la Funcin
Siglas

Operaciones
SG

Funcin Especfica

Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la


documentacin clasificada de la Oficina.
Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a
indicaciones generales.
Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes,
preparando peridicamente los informes de situacin.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas
telefnicas.
Participar en la Formulacin de normas y procedimientos relacionados con
las funciones de apoyo administrativo.
Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos especficos de la
oficina.
Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de
programas, as como en la ejecucin de actividades de la oficina.
Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones,
audiencias, atenciones y dems certmenes en las que organice o participe
la oficina.
Controlar el cronograma de vacaciones del personal y practicantes asignados
a la Gerencia General, as como tramitar las reprogramaciones.

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Hacer el pedido de formularios y efectuar el control y entrega al personal de


la Gerencia General.
Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que
por norma sean de su competencia.

Lnea de Autoridad Responsabilidad


Depende de
Ejerce Mando en

Gerencia de Operaciones
No Ejerce Mando

REA DE ASESORA EXTERNA LEGAL CONTABLE


Identificacin de Cargo
Unidad Orgnica

rea de Asesora Externa: Legal Contable


Asesoramiento legal y contable relacionado a la

Naturaleza de la Funcin
Siglas

actividad econmica
AAE

Funcin Especfica
Asesoramiento Jurdico

Formular y proponer las polticas, sobre aspectos jurdicos y legales de FIGUEROA


SAC, as como las normas de carcter legal y acciones judiciales necesarias para el
mejor cumplimiento de los objetivos de la empresa.

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Asesorar a la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y a las dems Unidades


Orgnicas FIGUEROA SAC, sobre el contenido y alcances de los dispositivos
legales vigentes.

Ejercer y/o supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, los procedimientos


administrativos o de otra ndole en los que sea parte el FIGUEROA SAC.

Asesorar e informar oportunamente sobre asuntos jurdicos legales, y sus


implicancias en el desarrollo de las funciones con los diversos rganos estructurales
de la empresa.

Dar su conformidad para la suscripcin de contratos, y Convenios en materia


laboral, civil y societaria.

Elaborar y/o asesorar en la formulacin de proyectos, convenios, contratos y otros


documentos afines, debiendo refrendar el documento correspondiente.

Atender los asuntos y trmites de carcter notarial y registral de FIGUEROA SAC.

Asesoramiento en materia de garantas y saneamiento legal inmobiliario.

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Asesoramiento Contable

Coordinar y ejecutar acciones de apoyo a la gestin del rgano de la alta direccin,


en las reuniones de Junta General de Accionistas.

Coordinar y supervisar los registros de las operaciones contables de acuerdo a las


normas y disposiciones vigentes.

Coordinar y controlar los registros en los libros principales

Analizar los resultados y proyecciones de las operaciones financieras.

Supervisar el registro de asientos, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo


de operaciones y bienes patrimoniales.

Efectuar el registro contable de los libros principales y auxiliares de Contabilidad de


acuerdo a las normas y procedimientos.

Analizar e interpretar los Dispositivos Legales de carcter contable, tributario,


financiero y econmico para disponer su correcta aplicacin.

Analizar, proponer y establecer mtodos, procedimientos y normas a emplear, para


que el sistema de contabilidad concuerde con los principios de contabilidad y el plan
contable general.

Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del Sistema Contable.

Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos.

Vigilar el cumplimiento de normas que regulen el sistema de Contabilidad.

Lnea de Autoridad Responsabilidad


Depende de
Ejercen mando en

Gerencia de Operaciones
No ejerce Mando

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JEFATURA DE OPERACIONES
ESTRUCTURA ORGNICA

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JEFATURA DE OPERACIONES
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin

Jefatura de Operaciones
Ejecutor de los Planeamiento de Gerencia

Siglas

de Operaciones
JO

Funcin Especfica

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades y operaciones de las unidades


de persona la su cargo.
Promover la eficiencia y calidad de las prestaciones de los servicios, asi
mismo el uso racional y adecuado de los recursos humanos.
Velar por la seguridad de la vida humana en las operaciones de las unidades
de personal de estibadores.
Conteo y registro del personal que labora temporalmente como estibadores.
Coordinar con el Gerente de Operaciones el plan de accin del personal
operativo a su cargo.
Coordinar y promover el cuadro de necesidades del personal en la empresa.
Canalizar las sugerencias y pedidos del personal a su cargo.
Controlar y evaluar a todo el personal de operaciones.

a. Lnea de Autoridad Responsabilidad.


Depende de

Gerencia de Operaciones
Unidad de Servicios de Transporte
Unidad de Tercerizacin de Servicios

Ejercen Mando en
Unidad de Mantenimiento
Centro de Seguridad

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ASISTENTE
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica

Jefatura de Operaciones
Procuradura de Funciones de la Jefatura de

Naturaleza de la Funcin
Siglas

Operaciones
AO

Funcin Especfica

Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener actualizada la agenda


diaria del Jefe de Operaciones, concertando reuniones y/o citas programadas.

Analizar diariamente al personal y determinar su colocacin en las Unidades de Trabajo


Operativas.

Seguimiento y control a las Unidades Operativas para la oportuna realizacin de su


trabajo asignado.

Cautelar el cumplimiento de los procedimientos y normas correspondientes al


reglamento Interno de Trabajo y al Manual de Organizacin y Funciones del personal
subordinado a su jefatura.

Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin remitida de las Unidades


Operativas, llevando el control del mismo, as como cautelar y mantener actualizado el
archivo correspondiente.

Efectuar la recopilacin de consultas de las Unidades Operativas.

Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

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Lnea de Autoridad Responsabilidad.


Depende de
Ejercen Mando en

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Jefatura de Operaciones
No ejerce Mando

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UNIDAD DE SERVICIOS DE TRANSPORTE


Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas

Unidad de Servicios de Transporte


Conductores de Vehculos de Carga
UST

Funcin Especfica

Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del producto


autorizado por la Gerente de Operaciones cuando as se requiera.

Apoyar en las labores de transporte de documentos de la Gerencia General que


le sean encomendados por la persona autorizada.

Informar oportuna y detalladamente el resultado de las comisiones de servicio


que le fueran encomendadas.

Reportar al jefe inmediato superior durante toda la jornada laboral, cualquier


salida del vehculo.

Mantener el vehculo asignado a la unidad orgnica en ptimas condiciones de


funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecnico con la unidad
orgnica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible.

Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que por
norma sean de su competencia.

Lnea de Autoridad Responsabilidad.


Depende de
Ejercen Mando en

Jefe de Operaciones
No ejerce Mando

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UNIDAD DE TERCERIZACIN DE SERVICIOS


Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas

Unidad de Tercerizacin de Servicios


Personal de servicios de Estibas y Desestiba
UTS

Funcin Especfica
El trabajador que realiza operaciones en la especialidad de estibador comprende
la ejecucin de las tareas de:
-

Estiba o Carga.- Colocacin conveniente y en forma ordenada de la


carga a bordo de la plataforma el vehculo de transporte de acuerdo a
las instrucciones proporcionadas por el Jefe de Operaciones.

Desestiba o Descarga.- Es el retiro Conveniente y en forma ordenada


de la carga que se encuentra a bordo de la plataforma de un vehculo de
transporte.

Movilizacin de la Carga.- Cualquier movimiento de la carga sea


dentro de la planta industrial, almacn o de otra ara operativa.

Realizar el control, agrupamiento, proteccin, estiba y almacenaje de las


mercancas utilizando las tcnicas y procedimiento mas adecuados
Aplicando siempre los procedimientos de seguridad laboral establecidos, para
evitar accidentes y/o siniestros en la realizacin de la actividad.
Lnea de Autoridad Responsabilidad.
Depende de
Ejercen Mando en

Jefe de Operaciones
No ejerce Mando

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UNIDAD DE MANTENIMIENTO
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas

Unidad de Mantenimiento
Mantenimiento a los Vehculos de Transporte
UM

Funcin Especfica

Mantenimiento general del motor y del vehculo, mediante controles


convencionales y electrnicos.

Diagnsticos de fallas o averas en el motor y repara averas menores.

Verifica y controla sistemas mecnicos, elctricos y electrnicos de


funcionamiento del motor.

Reparacin y ajuste del conjunto mvil y fijo del motor.

Mantenimiento, reparacin y control del sistema de refrigeracin del motor,


mediante instrumentos electrnicos.

Mantenimiento, reparacin y control del sistema de lubricacin, mediante


equipos e instrumentos modernos de diagnstico.

Mantenimiento, reparacin y control del sistema de combustible diesel y


gasolina. Sistema de inyeccin mecnica y electrnica.

Diagnstico, mantenimiento, reparacin y regulacin de inyectores y


sistemas de alimentacin de combustible.

Mantenimiento, reparacin y control de sistemas de suspensin, frenos y


direccin.

Lnea de Autoridad Responsabilidad.


Depende de
Ejercen Mando en

Jefatura de Operaciones
No ejerce Mando

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CENTRO DE SEGURIDAD
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas

Centro de Seguridad
Vigilancia del Establecimiento de la Empresa
CS

Funcin Especfica

Coordinar el servicio de vigilancia de proteccin y custodia de las instalaciones,


maquinarias y equipos, vehculos, mobiliarios y otros bienes, as como las personas,
trabajadores administrativos, obreros y pblico en general.
Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias
relacionadas con aspectos de seguridad
Informar permanentemente de las ocurrencias en materia de seguridad as como el
registro en el parte diario de ocurrencias.
Proteger las instalaciones de la empresa mediante la verificacin de las chapas y
cerraduras de las puertas y otros instrumentos de seguridad.
Controlar los vehculos que salen e ingresan en comisin de servicios, con los
respectivos repuestos y accesorios.
Controlar el ingreso y salida de bienes con los respectivos partes, guas y otros
documentos, verificando el bien, sus caractersticas fsicas, motivo de ingreso o
salida, dependencias de origen y destino, persona responsable del traslado, entre
otros aspectos.
Apoyar el control de ingreso y salida de los trabajadores administrativos, y personal
obrero, as como del pblico en general.
Efectuar rondas permanentes por los ambientes para garantizar su seguridad.
Vigilar los transformadores y talleres e instalaciones elctricas, llaves de agua,
pozos, y bombas de agua potable.
Las dems que le sean asignados por la Jefatura de Operaciones

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Depende de
Ejercen Mando en

Jefatura de Operaciones
No ejerce Mando

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JEFATURA DE ADMINISTRACIN
ESTRUCTURA ORGNICA

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JEFATURA DE ADMINISTRACIN
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica

Jefatura de Administracin

Naturaleza de la Funcin

Supervisin y Fiscalizacin del Funcionamiento


Administrativo de Figueroa SAC.

Siglas

JA

Funcin Especfica

Distribuir la correspondencia enviada por la Gerencia General a las unidades


orgnicas de Figueroa S.A.C. de manera adecuada y adoptando las medidas
de seguridad que se requiera.

Realizar el envo y recojo de la documentacin de la Gerencia General al


rea de fotocopiado para su reproduccin.

Armar las carpetas de trabajo y anillados para las reuniones que se le


encomiende.

Acondicionar la sala de reuniones de la Gerencia General e instalar los


equipos que se requieran.

Establecer los mecanismo para una adecuada administracin y reduccin de


riesgos sobre los bienes patrimoniales de Figueroa SAC

Realizar otras funciones afines a la misin de la Gerencia General y las que


por norma sean de su competencia.

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Gerencia de Operaciones
Oficina de Recursos Humanos

Ejerce Mando en
Oficina de Contabilidad

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OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica

Jefatura de Operaciones
Ejecutora y controlar el aspecto contable del

Naturaleza de la Funcin
personal interno de Figueroa SAC
ORRHH

Siglas

Funcin Especfica

Planificar, organizar la Oficina de Recursos Humanos de acuerdo a normatividad


vigente.

Proponer normas, directivas y procedimientos para el adecuado funcionamiento


de la Oficina de Recursos Humanos.

Desarrollar y conducir los procesos de seleccin, contratacin y capacitacin y


funcionamiento de los Recursos Humanos.

Elaborar y suscribir las planillas de remuneraciones mensuales del personal, con


sus respectivas boletas de pago.

Consolidar informacin del personal que le corresponde Asignacin Familiar.

Llevar una carpeta de las copias de las planillas de Remuneraciones y Boletas


de Pago respectivamente, as como llevar el control de asistencia del personal.

Determinar los importes a descontarse en las planillas de remuneraciones por


faltas y tardanzas.

Efectuar los descuentos por faltas y tardanzas y descuentos al personal.

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Confeccionar los contratos de trabajo acorde a los dispositivos legales vigentes y


comunicar dentro del plazo de ley a las autoridades competentes la contratacin
de los trabajadores.

Mantener al da los files de cada personal bajo el rgimen laboral y personal


contratado por Locacin de Servicio, adjuntando copia de los contratos.

Practicar las liquidaciones por Compensacin por tiempo de Servicios en los


periodos establecidos en los dispositivos vigentes.

Preparar el cuadro de Provisin de Beneficios Sociales mensualmente para su


contabilizacin.

Supervisar los beneficios que por ley le corresponde al trabajador, entre otros,
las vacaciones, gratificaciones y los descuentos de ley.

Recepcin del total de Recibos de Honorarios e informes para el pago del


personal contratado por Locacin de Servicios.

Consolidar la documentacin para pago del personal contratado por Locacin de


Servicios y preparar los resmenes segn corresponda como Cuarta Categora
y/o libro de retenciones al personal de Cuarta Quinta categora.

Coordinar con las instituciones Bancarias las aperturas de Cuentas de Ahorro de


los trabajadores.

Mantener actualizado la base de datos del Personal por niveles (Profesional,


tcnicos, Auxiliares, otros).

Coordinacin con los jefes de campo sobre los ingresos y salidas de personal.

Otros que la Jefatura inmediata disponga en materia de su competencia.

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Depende de
Ejerce Mando en

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OFICINA DE CONTABILIDAD
Identificacin del Cargo
Unidad Orgnica
Naturaleza de la Funcin
Siglas

Oficina de Contabilidad
Organizar el aspecto contable de Figueroa SAC.

OC

Funcin Especfica

Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones


sociales que Figueroa SAC.

Dirigir la preparacin de los libros y registros contables que permitan


proporcionar a la Gerencia General, la informacin oportuna acerca de los
Estados Financieros de Figueroa SAC, tales como el balance general, el estado
de flujo caja, el estado de resultados, entre otros.

Mantener el control fsico de los libros y registros contables

Establecer y mantener las normas y procedimientos contables que contribuyan a


la aplicacin del sistema de control interno contable

Establecer y mantener los sistemas, mtodos y procedimientos contables que


permitan registrar las transacciones econmicas financieras de Figueroa SAC,
teniendo en cuenta la normatividad tributaria vigente, as como las normas
internacionales de contabilidad, a fin de estructurar los estados financieros,
reporte de inversiones e informacin estadstica resultante del proceso contable.

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