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Uma das funcionalidades mais comuns dos documentos profissionais é o índice (TOC, table of contents).
O Microsoft Word torna mais fácil a criação de um índice através da opção de criação de um índice sem
utilizar estilos e permitindo a marcação de uma palavra ou de um grupo de palavras num determinado
corpo de texto e adição dessas informações ao índice.
Um índice pode ser gerado através da utilização da funcionalidade Rótulo com ênfase para aplicar
estilos de título a qualquer texto de introdução (a primeira palavra ou palavras num parágrafo ou frase).
Utilizando a funcionalidade Rótulo com ênfase, pode criar parágrafos em que a primeira parte dos
mesmos é formatada com um estilo de título e é apresentada no índice, mas o resto do parágrafo
permanece em texto normal e não é apresentado no índice. Este artigo descreve como utilizar esta nova
funcionalidade para criar um índice.
Este artigo poderá conter hiperligações para conteúdo em inglês (ainda não traduzido).
Criar o índice
No Word, pode criar um índice com base numa parte do texto de um parágrafo sem incluir o parágrafo
completo. Pode marcar texto utilizando a funcionalidade Rótulo com ênfase com estilos de título para
incluir o texto num índice.
Nota: no Microsoft Office Word 2007, clique em Índice no grupo Índice do separador
referências. Em seguida, clique em Inserir Índice Remissivo.
4. Clique no separador Índice e clique em Mostrar barra de ferramentas 'Destaques'.
Nota: no Word 2007, seleccione as opções que pretende aplicar ao índice na caixa de
diálogo Índice e clique em OK.
Nota: se o texto do documento a ser incluído num índice não estiver marcado, no local onde deveria
aparecer o índice no documento, receberá a seguinte mensagem de erro:
Erro! Não foi encontrada nenhuma entrada de índice.
1. Seleccione o texto introdutório do documento que pretende incluir no índice. Por exemplo,
poderá ter um parágrafo que inclua texto introdutório para introduzir o restante texto do
parágrafo. No parágrafo seguinte, se pretender incluir as palavras introdutórias "Linhas isoladas"
no índice, seleccione essas palavras e continue a seguir os passos.
Linhas isoladas: Entende-se por linha isolada a última linha de um parágrafo impressa
isoladamente no início de uma página ou a primeira linha de um parágrafo impressa
isoladamente no fim de uma página.
2. Clique na seta da caixa Estilo, na barra de ferramentas Formatar, e seleccione o cabeçalho
pretendido.
Nota: no Word 2007, clique no estilo de título pretendido no grupo Estilos do separador base.
3. Clique em Actualizar índice na barra de ferramentas Destaques para actualizar o índice.
Nota: no Word 2007, clique em Actualizar Índice no grupo Índice do separador referências.
4. Na caixa de diálogo Actualizar índice, clique em Actualizar todo o índice e clique em ok.
Nota: no Word 2007, clique em Actualizar todo o índice na caixa de diálogo Actualizar
índice.
Se clicar em Mostrar/Ocultar na barra de ferramentas Padrão, verá que não existem caracteres
especiais no parágrafo que denotem rótulos com ênfase aplicados ao texto. No entanto, o texto
formatado como um título é apresentado no índice do documento. Devido ao facto de não serem
utilizados marcadores de parágrafo ocultos ou outros itens, todo o processo é simples. Para tal, o Word
utiliza uma nova funcionalidade interna denominada "Estilos de caracteres ligados".
O estilo de título aplicado à parte introdutória do documento é apresentado como estilo de título mas, na
realidade, é um estilo de caracteres ligados. No Word 2002 e posteriores, quando aplica um estilo de
parágrafo a um subconjunto de um parágrafo, ocorre o seguinte comportamento:
É criado um estilo de caracteres oculto que assume as mesmas propriedades dos caracteres do
estilo de parágrafo a ser aplicado.
O estilo de caracteres é aplicado à selecção.
NOTA: o estilo de caracteres oculto criado com estilos de caracteres ligados é apresentado na lista
pendente Estilo se o documento for aberto e visualizado em versões anteriores do Word. A
funcionalidade do separador de estilos é perdida se o documento for guardado numa versão anterior do
Word.
Nota: para abrir o painel de tarefas Revelar a formatação no Word 2007, siga estes passos:
a. Clique na seta para abrir a caixa de diálogo Estilos, no grupo Estilos do separador
base.
b. Na janela Estilos, clique em Inspector de Estilos.
c. Clique em Revelar a formatação.
2. Seleccione o texto no documento e repare que são apresentados detalhes exactos da formatação
no painel de tarefas Revelar a formatação.
3. Seleccione o texto que tem o estilo de caracteres aplicado e repare que o texto é apresentado
como um estilo de caracteres no painel de tarefas Revelar a formatação. O estilo ligado é
apresentado como Título Carácter no painel de tarefas Revelar a formatação. O estilo de
caracteres real permanece oculto no painel de tarefas Estilos e formatação ou na lista
pendente Estilo da barra de ferramentas Formatação.
Qualquer estilo de parágrafo pode ser utilizado para o estilo de caracteres ligado. Pode ser criado um
estilo de parágrafo semelhante ao estilo de parágrafo do corpo de texto e, em seguida, aplicado a uma
parte de um parágrafo. Deste modo, o texto que é utilizado para criar o índice pode corresponder
exactamente ao texto do parágrafo, pressupondo que as opções de índice são modificadas de forma a
incluir o estilo do texto introdutório.
Utilizar separadores de estilos com estilos de título
O separador de estilos é uma funcionalidade nova do Word 2003 e do Word 2002. As tags do separador
de estilos permitem o seguinte:
Aplicar estilos de título a uma única palavra ou frase de um parágrafo para que apenas essa
palavra ou frase seja apresentada no índice.
Incluir dois estilos num único parágrafo para que o parágrafo introdutório seja apresentado no
índice.
Aplicar níveis de destaque a texto introdutório para que apenas o texto introdutório seja
apresentado no índice.
Aplicar níveis de destaque a uma única palavra ou frase de um parágrafo para que apenas essa
palavra ou frase seja apresentada no índice.
O separador de estilos é uma marca de parágrafo oculta que funciona como delineador entre estilos
independentes aplicados a um documento. Para tornar o separador de estilos visível, siga estes passos:
Para poder utilizar a funcionalidade separadora de estilos, tem de adicionar o botão Separador de
estilos à barra de ferramentas:
Nota: para adicionar o botão Separador de estilos à barra de ferramentas no Office Word 2007, siga
estes passos:
Insira o separador de estilos antes de aplicar o estilo de título ao texto. Para tal, utilize um dos métodos
que se seguem.
Método A: Utilizar separadores de estilos para adicionar uma única palavra ou frase de um parágrafo ao
índice:
1. À medida que escreve, quando tiver uma palavra ou frase num parágrafo que pretenda incluir no
índice, clique no botão Separador de estilos. Quando clica no botão separador de estilos, o
ponto de inserção passa para a direita do separador, para que possa continuar a escrever.
2. Escreva a palavra ou frase que pretende incluir no índice e clique novamente no botão
separador de estilos.
3. Seleccione a palavra ou frase que pretende incluir no índice, clique na seta da caixa Estilo, na
barra de ferramentas Formatação, e seleccione o título que pretende.
A palavra ou frase que se encontra entre os dois separadores de estilos é apresentada no índice.
Pode utilizar o separador de estilos entre dois parágrafos existentes para que o primeiro parágrafo se
torne no texto introdutório e seja apresentado no índice, e o segundo parágrafo constitua o texto
restante e não seja apresentado no índice. Para o fazer, siga estes passos:
1. Crie dois parágrafos de texto, colocando o texto que pretende que seja apresentado no índice no
primeiro parágrafo e o restante no segundo.
2. Coloque o ponto de inserção no primeiro parágrafo e clique no botão Separador de estilos.
O índice apresenta apenas a parte introdutória (o primeiro parágrafo) formatada com o estilo de título.
NOTA: o separador de estilos é uma forma especial de uma marca de parágrafo oculta. Assim,
documentos com separadores de estilos criados no Word 2002 e em versões posteriores parecem iguais
no Word 2000 e no Microsoft Word 97 se não clicar em Todos, em Marcas de formatação. Se clicar
em Todos, em Marcas de formatação, em versões anteriores do Word, a marca de parágrafo oculta do
separador de estilos será apresentada como uma marca de parágrafo normal, e o documento será
repaginado.
Quando utiliza uma versão anterior do Word para visualizar documentos que tenham separadores de
estilos criados no Word 2002 e em versões posteriores do Word, não clique em Todos em marcas de
formatação.
Nota: no Word 2007, clique em Actualizar índice no grupo Índice do separador Referências.
3. Na caixa de diálogo Actualizar índice, clique em Actualizar todo o índice e clique em ok.
Nota: no Word 2007, clique em Actualizar todo o índice na caixa de diálogo Actualizar
índice.
NOTA: ao aplicar o estilo de parágrafo que pretende ao parágrafo completo, não remove o estilo. Deverá
seleccionar o texto exacto que é apresentado no índice e aplicar o novo estilo.