La metodologa de las 9 "s" est evocada a entender,

implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la

organizacin. Los resultados obtenidos al aplicarlas se
vinculan a una mejora continua de las condiciones de
calidad, seguridad y medio ambiente.
El movimiento en cuestin ha cobrado un gran auge en las
empresas occidentales a partir del bajsimo costo que
implica su puesta en marcha, el ahorro en costos y
recursos, la reduccin de accidentes, el incremento en la
motivacin del personal, y los incrementos en calidad y
productividad entre muchos otros.

Las 5S iniciales simplifican el ambiente de trabajo,

reduce los desperdicios y actividades que no
agregan valor y al mismo tiempo incrementa la
seguridad y eficiencia en la calidad.

aaden otras 4S que tratan de involucrar an

ms al personal en la consecucin de una mejora
continua que lleve a la organizacin empresarial a
la excelencia en la gestin.

1S: Seiri - Clasificacin

Este paso ayuda a eliminar la mentalidad de
"Guardo Por Si Acaso", es decir se sigue
el cuando menos es ms.

Clasificar es separar u ordenar por clases,

tipos, tamaos, categoras o frecuencia de
uso.
Artculos Necesarios
Vs. Innecesarios

1S: Seiri - Clasificacin

Cuestionarse la utilidad y sitio
de las herramientas.

Identificacin y Tarjeta Roja

Grado de
Utilidad

Naturaleza

Obsoleto

Peligroso

Deteriorado
o en Buen
Estado

1S: Seiri - Clasificacin

* Espacio adicional.
* Se elimina el exceso de
herramientas y los
elementos obsoletos.
* Se facilita el uso de
componentes a tiempo.
* Se elimina el despilfarro.

2S: Seiton - Organizacin

"Un sitio para cada cosa y cada cosa en
su sitio."
Organizar es tener una
disposicin de todos
los elementos de tal
manera que estn
listos para su uso.

2S: Seiton - Organizacin

Para tener en cuenta
Determine sitios de
ubicacin para cada
elemento.
Seale cada lugar.
Asigne una clave de
identificacin.
Defina la forma de guardar
cada elemento.

2S: Seiton - Organizacin

Se reduce o elimina el
tiempo de bsqueda.
Se ocupa menos espacio.
Se eliminan condiciones
inseguras y en
consecuencia se reducen
accidentes.

3S: Seiso Limpieza

La limpieza la debemos hacer todos.
Mantener
permanentemente
condiciones adecuadas de
aseo e higiene, lo cual no
slo es responsabilidad de
la organizacin sino que
depende de la actitud de
los empleados.

3S: Seiso Limpieza

Es posible encontrar
problemas ocultos.
Evitar Accidentes.

4S: Seiketsu (Bienestar personal,

Equilibrio, Control Visual)
El bienestar personal es el estado en el que la persona puede
desarrollar de manera fcil y cmoda todas sus funciones.
Consiste en mantener la Limpieza mental y fsica en cada
empleado, medidas de sanidad pblica y condiciones de
trabajo sin contaminacin.
El empleado
Debe esforzarse por mantener buenas condiciones fsicas y
mentales
La empresa
Debe cuidar que las condiciones de trabajo para los
empleados sean las adecuadas y mantener los servicios
comunes en condiciones tales que propicien un ambiente sano

5S: Shitsuke (Sostener, Disciplina,

Hbito)
Esta ser la "S" ms difcil de alcanzar e implementar. La
naturaleza humana es resistir el cambio y no pocas
organizaciones se han encontrado dentro de un taller sucio
y amontonado a solo unos meses de haber intentado la
implementacin de las "5S's". Existe la tendencia de volver
a la tranquilidad del "Status Quo" y la "vieja" forma de
hacer las cosas. El sostenimiento consiste en establecer
un nuevo "estatus quo" y una nueva serie de normas o
estndares en la organizacin del rea de trabajo.

6S: Shikari (Constancia)

Preservar en los buenos hbitos es aspirar a la
justicia, en este sentido practicar constantemente los
buenos hbitos es justo con uno mismo y lo que
provoca que otras personas tiendan a ser justos con
uno, la constancia es voluntad en accin y no
sucumbir ante las tentaciones de lo habitual y lo
mediocre. Hoy se requieren de personas que no
deserten en su hacer bien (eficiencia) y en su
propsito (eficacia).

7S: shitsukoku (compromiso)

Es una obligacin contrada; es una
palabra dada o empeada con una idea,
tarea, con alguien o con algo.
Esta accin significa ir hasta el final de
las tareas, es cumplir responsablemente
con la obligacin contrada, sin voltear
para atrs.

7S: SHITSUKOKU (COMPROMISO)

Tanto la empresa como los empleados juegan papeles
importantes para asumir el compromiso de realizar una
mejora continua en el ambiente de trabajo:
La empresa, brindando condiciones adecuadas de
trabajo creando espacios de participacin para los
empleados y mostrando una actitud abierta, de confianza
y de reconocimiento al trabajo hecho o a las innovaciones
propuestas.
Los empleados, entendiendo la necesidad de los
cambios, participando, innovando y contribuyendo en la
mejora del ambiente, de los mtodos de trabajo y de los
bienes o servicios que la empresa ofrezca a sus clientes.

7S: SHITSUKOKU (COMPROMISO)

Procedimiento

Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada

de los dirigentes hacia sus subordinados.
Las polticas empresariales deben imponerse
con seriedad para que el empleado se sienta
con una gran responsabilidad de llevar a cabo
su trabajo.
Ventajas
El proyecto se llevar a cabo en el tiempo
estimado sin prdidas.

8S: seishoo (coordinacin)

Significa realizar las cosas de una manera metdica
y ordenada, de comn acuerdo con los dems
involucrados en la misma tarea. Es reunir esfuerzos
tendientes al logro de un objetivo determinado.
La coordinacin se refiere al hecho de que en la
mejora del ambiente de trabajo debemos participar
todos, al mismo tiempo, con los mismos propsitos y
con el mismo ritmo.

8S: seishoo (coordinacin)

Es importante considerar las siguientes recomendaciones:
Ser congruente con lo que se predica, en otras
palabras, hacer lo que se dice
Lograr la vinculacin de todo el personal en las tareas
de mejoramiento del ambiente de trabajo; desde la alta
direccin hasta los niveles de operacin
Tener decisin y constancia
Trabajar en los cambios con el espritu de equipo que
va a triunfar

8S: seishoo (coordinacin)

Procedimiento
Mantener buena comunicacin de los avances
como las demoras en tiempo.
Realizar mayor nfasis en la etapa menos
desarrollada.

9S: seido (estandarizacin)

Estandarizar es regularizar, normalizar
o fijar especificaciones sobre algo, a
travs de normas, procedimientos o
reglamentos.(Llevar un procedimiento
a que se haga siempre de la misma
forma)

Implementacin
Para Implementar Las 9 S En La
Empresa:
Es necesario cumplir con lo siguiente:
1. Resolucin de un problema.
2. Proceso de implantacin 9 "s".

Resolucin de un problema
a) Identificar problemas relacionados con las 9
"S".
b) Priorizar los problemas.
c) Determinar las causas que originan los
problemas.
d) Definir indicadores.
e) Listar las acciones de mejoras acordadas.
f) Asignar responsables de las acciones de
mejora.
g) Establecer plazos de ejecucin de las mejoras.

Acciones para la
implantacin
Liderar el programa 9 "s"
Mantener un compromiso activo.
Promover la participacin de todos
los implicados.
Dar seguimiento al programa.

Beneficios