Microsoft Excel

Conceptos bsicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el
espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007,
por lo tanto, encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de clculo:
4

3
2

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoja de
clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con una
fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja de
clculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de
la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.

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6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la esquina

inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno,
el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequea. El controlador de relleno es muy til
para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario
del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que
veremos ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de clculo, pero
desde este cono podemos agregar ms.
Otros conceptos bsicos
-

Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo,
A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y
B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.
Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los caracteres de
texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce como nmeros a los
nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones
de clculo.

Operaciones de clculo en Excel

Para Excel, una frmula es una ecuacin que nos permite realizar clculos con los valores que tenemos
ingresados en la hoja de clculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un
clculo, toda frmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una frmula los distintos valores que vamos a utilizar en un clculo, tenemos que
usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son:
+ SUMA

* MULTIPLICACIN

- RESTA

/ DIVISIN

En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado ser, por
supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre 7. En
cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se
modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las
celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una frmula para calcular la suma,
podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se
ajustar automticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la
frmula.

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Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver las
operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo,
el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

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Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma
frmula es:
1) Clculos entre parntesis
2) Multiplicacin y divisin
3) Suma y resta

Act 2. Operaciones bsicas en Excel

Parte I. Ejercicio de Introduccin

Captura los siguientes datos y resuelve lo que se te indica en cada una de las celdas:

Cantidades

Celda

70.45

D2

Suma de todas las cantidades

E4

Sustraccin: Cantidad 2 menos cantidad 9

3456.7

F6

Producto de las cantidades impares (1 * 3c * )

124958

G8

Cociente de 1683 entre la cantidad 5

153

D3

Suma de las cantidades: 1, 3, 9, y 10.

45220

E5

Sustraccin de la cifra mayor entre la menor.

4687

F7

Producto de la cantidad 2 por cero.

2457

G9

Cociente de la cifra mayor entre la menor.

0.32

10

901.29

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Parte II. EJERCICIOS DE OPERACIONES BSICAS

1. Cada uno de los ejercicios se deben realizar en una hoja diferente del mismo libro, y al primer
hoja deber llevar tu nombre.
2. Cambia el nombre de cada hoja por el nombre y nmero del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
3. En caso de que necesites ms hojas de trabajo, haga clic en el cono siguiente:

(Son 8 ejercicios que deben quedar en el mismo libro. Por lo tanto, tu libro debe contener 8
hojas. Sin embargo, la Actividad 2 consiste en que elijas e imprimas SOLO 2 de estos ejercicios
y realices las impresiones respectivas incluyendo tu nombre completo; adems del ejercicio de
introduccin que todos deben realizar e imprimir.)
4. Aplica los formatos necesarios para que tus ejercicios, en lo posible, queden similares a las de los
modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha
Inicio. EXPLRALAS!!!
5. Guarda el archivo con el nombre de OPERACIONES BASICAS EN EXCEL.
Ejercicio 1

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Ejercicio 2
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie

PROVINCIA HABITANTES
Capital federal
2960976
Buenos Aires
12582321
Catamarca
265571
Crdoba
2764176
Corrientes
795021
Chaco
838303
Chubut
356587
Entre Rios
1022865
Formosa
404367
Jujuy
513992
La Pampa
260034
La Rioja
220729
Mendoza
1414058
Misiones
789677

SUPERFICIE km 2
DENSIDAD hab./km 2
200
?
307571
?
100967
?
168766
?
88199
?
99633
?
224686
?
78781
?
72066
?
53219
?
143440
?
89680
?
148827
?
29801
?

Ejercicio 3

Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

TASAS
NATALIDAD
MORTALIDAD
CRECIMIENTO
NATURAL

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

AO 1915
AO 1950
AO 1960
AO 1970
AO 1980
AO 1990
35,1
25,5
22,7
20,9
25,5
21,4
15,5
9
8,6
8,4
8
8,6
?

Ejercicio 4
CANTIDAD
2
7
9
5

PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

LAPICERAS
5
?
CARPETAS
12
?
RESMAS
10
?
MARCADOR
8
?

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artculo

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Ejercicio 5
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
Completar los das como serie lineal
con Valor inicial 1 e incremento 1

Sumar los importes

de Contado

Sumar los importes

de Tarjeta

Calcular este importe como

Total Contado + Total

VENTAS DEL DIA

DIAS

TOTALES

COMESTIBLES
CONTADO
TARJETA
$
300,00 $
500,00
$
846,27 $
287,97
$
648,71 $
189,67
$
918,93 $
996,41
$
334,51 $
444,46
$
485,34 $
698,55
$
182,47 $
244,44
$
629,37 $
253,62
$
517,97 $
204,17
$
790,08 $
559,10
$
910,25 $
731,37
$
233,99 $
242,97
$
404,92 $
947,56
$
159,82 $
852,32
$
928,22 $
247,59
?
?

PERFUMERIA
CONTADO TARJETA
$
250,00 $
450,89
$
375,28 $
816,37
$
0,51 $
268,49
$
994,46 $
782,35
$
214,22 $
16,94
$
635,69 $
288,19
$
831,95 $
820,93
$
14,07 $
382,79
$
319,78 $
725,52
$
141,32 $
128,57
$
28,63 $
350,79
$
463,43 $
559,66
$
231,80 $
723,36
$
845,68 $
632,55
$
799,53 $
404,09
?
?

PANADERIA
CONTADO TARJETA
$
355,00 $
300,00
$
480,00 $
656,62
$
89,47 $
854,77
$
589,36 $
570,25
$
569,32 $
440,41
$
549,48 $
617,45
$
547,62 $
428,31
$
545,03 $
226,36
$
583,39 $
683,90
$
258,33 $
322,75
$
294,30 $
539,15
$
626,58 $
812,06
$
334,39 $
253,84
$
444,01 $
853,35
$
797,85 $
852,27
?
?

TOTALES
CONTADO
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

TARJETA
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

TOTAL por DIA

?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Ejercicio 6
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Perodo
Ingresos
Egresos
SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE
Comisin:

1
2
3
4

Completar la columna PERODO como serie cronolgica con valor inicial ENERO y lmite JUNIO
Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
Calcular la comisin multiplicando el total del primer semestre por 6%

Ejercicio 7

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LIBRERA "EL ESTUDIANTE"

Artculos

Descripcin
Goma
Lpiz
Birome
Cuaderno

1
2
3
4

Cantidad
vendida
10
20
145
15

Precio
unitario
$ 1,50
$ 2,25
$ 3,40
$ 10,50

Subtotal

IVA

TOTAL

Completar los cdigos de artculo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA

Ejercicio 8
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CLCULOS COMBINADOS

1)

NOTAS DE UN ALUMNO
7

4,5

Promedio
8

2)
Una persona tiene por da los siguientes gastos:
viticos
$ 2,50
kiosko
$ 4,50
alimentos
$ 15
fotocopias
$ 0,50
Plantear en una sola frmula el gasto semanal (todos los das gasta lo mismo)
Gasto
semanal

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