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SA-EPEC
I.
MARCO DE DESARROLLO.
1.- DATOS GENERALES
1.1.- IDENTIFICACION DEL TEMA
1.1.1.- DENOMINACION
TITULO:
SISTEMA DE AUTOMATIZACIN DE LA ESCUELA DE POSTGRADO Y EDUACION
CONTINUA DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
NOMBRE DEL PRODUCTO: SA-EPEC
PROPIETARIO: PRO-SYSTM
DEPARTAMENTO AUTOMATIZADO: Escuela de Postgrado y Educacin Continua de la
ESPOCH
INVESTIGACIN:
PROYECTO:
1.1.2.- CLASIFICACION
AREA: Informtica.
SUBAREA: Ingeniera de Software.
SECTOR: Ingeniera de Software I.
1.1.3.- EJECUCION
FACULTAD: Informtica y Electrnica.
ESCUELA: Ingeniera en Sistemas
AREA ACADEMICA: .Ingeniera de Software
AUTORES:
Angel Chela
Edgar Merino
Alejandra Oate
Lorena Ortiz
Jos Luis Piray
Fermn Tene.
Copia: #01
DOCUMENTO EJECUTIVO
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SA-EPEC
II.
CONTENIDO
I.
MARCO DE DESARROLLO
II.
CONTENIDO
III.
IV.
FUNDAMENTO
I. INGENIERA DE LA INFORMACIN
I.1. IDENTIFICACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
I.1.1. ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA EPEC
I.1.1.1. CARACTERSTICAS DE LA EPEC.
I.1.1.1.1.
I.1.1.1.2.
I.1.1.1.3.
I.1.1.1.4.
I.1.1.1.5.
DATOS HISTRICOS
ESTRUCTURA DE LA EPEC.
OBJETIVOS
MISIN
VISIN
Copia: #01
SA-EPEC
DOCUMENTO EJECUTIVO
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FACTIBILIDAD LEGAL.
Copia: #01
SA-EPEC
III.
DOCUMENTO EJECUTIVO
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Copia: #01
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DOCUMENTO EJECUTIVO
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IV. FUNDAMENTO
I. INGENIERIA DE LA INFORMACIN
I.1 DEFINICION DEL AMBITO DEL SOFTWARE
I.1.1 INFORMACION DE LA ORGANIZACION
I.1.1.1 ANTECEDENTES HISTRICOS
La Escuela de Postgrado y Educacin Continua se cre en el ao de 1985, su objetivo fundamental
fue privilegiar la investigacin cientfica con programas de postgrado de cuarto nivel.
La maestra privilegia a la investigacin y forma investigadores, su meta es que los conocimientos
de postgrados se vinculen directamente con los de pre-grado manteniendo programas de
capacitacin permanente para el personal de la institucin y cursos paralelos de profesionalizacin
impartidos por este.
I.1.1.2 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar los estudios de Postgrado, de acuerdo a las demandas actuales y futuras de las
sociedad, recurriendo para ello al desenvolvimiento de la ciencia, la tecnologa y la cultura.
I.1.1.3
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA ESCUELA DE POSTGRADO Y
_________EDUCACIN CONTINUA.
Crear, desarrollar y aplicar el conocimiento cientfico, tecnolgico y tcnico, orientado a la
satisfaccin de las necesidades bsicas de la sociedad ecuatoriana.
Fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica de la ESPOCH.
Desarrollar las artes y las ciencias humansticas.
Preparar recursos humanos de la ms alta calificacin cientfica, acadmica y profesional,
bsicamente a travs de la investigacin.
Fortalecer la excelencia acadmica.
I.1.1.4. MISIN
Formar los recursos humanos internos y externos de la ms alta calificacin cientfica,
acadmica y profesional a travs del postgrado y de la investigacin que permita contribuir
al desarrollo institucional y del pas; atendiendo las demandas sociales y las polticas de
desarrollo cientfico, tecnolgico y cultural del Estado.
Brindar un servicio de capacitacin continua, a los profesionales de la ESPOCH y la
colectividad.
I.1.1.5. VISIN
El mejoramiento de la calidad de la educacin superior atendiendo prioritariamente el
mejoramiento en trminos cualitativos del recurso humano entre los que se inscribe el
docente politcnico.
Copia: #01
DOCUMENTO EJECUTIVO
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SA-EPEC
Total 4 personas.
I.1.1.7. ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONAL
H. CONSEJO ACADEMICO DE POSTGRADO
COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD 1
COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD 2
COMISIN DE
POSTGRADO
COMISIN DE
POSTGRADO
M
A
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S
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C
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COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD 3
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D
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M
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T
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C
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COMISIN ACADEMICA
DE POSTGRADO DE LA
FACULTAD N...
COMISIN DE
POSTGRADO
D
I
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L
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M
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D
O
M
A
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T
R
I
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C
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COMISIN DE
POSTGRADO
D
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A
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M
A
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S
T
R
I
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P
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N
E
S
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D
I
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M
A
D
O
DOCUMENTO EJECUTIVO
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SA-EPEC
I.1.2.2. HARDWARE:
PC ( COMPUTADOR PERSONAL )
CANTIDAD
1
3
2
1
DETALLE
PC
COMPUTADORES 88386
IMPRESORAS
SWITCH
CARACTERSTICAS
Intel PIII Genrica
actualmente daados.
HP inyeccin a tinta
3 COM 24 Puertos Modelo 4400.
I.1.2.3. SOFTWARE:
CLIENTE
SISTEMA OPERATIVO:
SOFTWARE GENERAL:
MICROSOFT WINDOWS 98 SE
MICROSOFT OFFICE 2000 PROFESSIONAL
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Las encuestas se las realiz a la poblacin nicamente de la politcnica sean estos estudiantes o
profesionales; los estudiantes encuestados son egresados.
Y los resultados son los siguientes:
El 90% de los estudiantes egresados que fueron encuestados conocen los servicios que
brinda la EPEC
El 90% de los profesionales conocen de los servicios que brinda la EPEC
Los estudiantes y los profesionales en un 60 % califican al servicio administrativo de la
EPEC como regular porque la atencin es demorosa ya que se lo realiza manualmente.
Los que han utilizado los servicios de la EPEC creen en un 90% que ser muy bueno que
se automatice los servicios administrativos de la EPEC.
I.1.4 DEFINICIN DEL PROBLEMA:
1. Problemas en la aceptacin de un aspirante a un determinado programa
El aspirante al momento de inscribirse debe entregar los requisitos; adems adjuntara una
solicitud de ingreso a un determinado programa; luego de lo cual se le informa de la fecha en la
que tiene que asistir a una entrevista personal; despus de esto el aspirante sabr si es o no
aceptado; todo el acceso a la informacin de cada aspirante demanda mucho tiempo.
2. Existe problema en el control de notas de los estudiantes:
La calificacin que recibe el estudiante es de forma cualitativa (desde la letra A hasta D y con
signos + y -) y no cuantitativa. El estudiante para aprobar una materia debe tener como mnimo
una C - , al obtener una D le significara al estudiante la prdida total del programa. Por lo que
al realizar la evaluacin de esta forma y manualmente, se tiene los siguientes problemas:
- Actualizacin de Datos.
- Realizacin de Record Acadmicos.
- Consulta de Estudiantes Aprobados y Reprobados
3. Manejo de los Comprobantes de Pago.
Aqu en esta escuela no se maneja recursos econmicos, puesto que al estudiante se le emite
una orden de pago, el cual debe ser cancelado en Tesorera. El problema surge cuando un
estudiante:
- El no pago en Tesorera.
- No entrega los Comprobantes de Pago.
- Prdida de los mismos.
Al momento que el estudiante termina el programa es muy demoroso verificar que existan
todos los comprobantes ya que se lo realiza de forma manual y a veces se pierden.
Copia: #01
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DOCUMENTO EJECUTIVO
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Objetivo Especifico:
Copia: #01
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DOCUMENTO EJECUTIVO
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El registro y control de las calificaciones se las realizara mediante una base de datos; ingresando
las notas mediante un cdigo asignado al estudiante. Adems se permitir:
- Actualizacin de Datos.
- Realizacin de Record Acadmicos.
- Consulta de Estudiantes Aprobados y Reprobados
3. Manejo de los Comprobantes de Pago.
Objetivo:
Al contar con una base de datos de profesores y estudiantes las bsquedas sern ms rpidas y
efectivas; las bsquedas se las realizara mediante cdigo u otra clave en caso de estudiantes y;
en caso de profesores se lo podr hacer mediante un cdigo u otras claves.
5. Problemas de informacin y promocin de los programas que oferta la EPEC.
Objetivos:
La informacin se la har mediante una consulta al sistema; la misma que estar sujeta a
actualizaciones permanentes.
Copia: #01
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DOCUMENTO EJECUTIVO
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SA-EPEC
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VALOR ( $ )
10.041,00
10.041,00
DESCRIPCION
Pago de Sueldos a los Desarrolladores por 2 meses.
Pago por utilizacin de equipos.
Pago por utilizacin de licencias del software
TOTAL
VALOR ( $ )
6800.00
172.50
98.55
7071.05
DESCRIPCION
Valor del software
Software para la implantacin
Hardware para la implantacin
Capacitacin del recurso humano
Mobiliario
TOTAL
VALOR ( $ )
17112.05
1746.96
2150.00
800.00
100.00
21909.01
Copia: #01
SA-EPEC
1.3.1
Id
1
2
3
4
10
11
12
13
15
18
21
26
27
28
35
42
43
47
51
55
56
57
58
63
64
71
73
79
82
84
85
88
89
Cronograma De Trabajo.
Tas k Nam e
Duracin
proyecto software
Ingenieria de la Informacin
Definicin del Ambito
Caracterizacin de la Organizacin
Definicin de Escenarios Problemas
Definicin de Alternativas de Solucin
Planificacin del Proyecto
Presupuesto del Costo del Software
Planificacin Temporal
Analisis y Gestion de Riesgos
Estudio de Factibilidad
Realizacin del SRS
1 Revisin Avance del Proyecto
Analisis Estructurado
diseo
2'' revision de documentacion
Ingenieria de la Informacion
Analisis Estructurado
Diseo
revision general
validacion general
codificacion y pruebas
revisar diseos
programacion del software
disear base de datos
crear ODBC
aplicacin
establecer aplicacin administrador y cliente
programacion
pruebas
pruebas en aplicacin
validacion
entrega de la aplicacin
86 das?
22 das?
8 das?
4 das?
2 das?
2 das?
5 das?
3 das?
3 das?
6 das?
4 das?
3 das
3 das
17 das?
18 das?
5 das?
3 das?
3 das?
3 das?
1 da?
1 da?
23 das?
4 das?
15 das?
4 das?
1 da?
3 das?
3 das?
8 das?
4 das?
3 das?
2 das?
1 da?
1.3.2
Id
1
DOCUMENTO EJECUTIVO
Cdigo:
SA-EPEC
Revisin: 03
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Com ienzo
mi 22/10/03
mi 22/10/03
mi 22/10/03
mi 22/10/03
mar 28/10/03
jue 30/10/03
lun 03/11/03
lun 03/11/03
mi 05/11/03
lun 10/11/03
lun 10/11/03
vie 14/11/03
mar 18/11/03
vie 21/11/03
mar 16/12/03
vie 09/01/04
vie 09/01/04
vie 09/01/04
vie 09/01/04
mi 14/01/04
jue 15/01/04
vie 16/01/04
vie 16/01/04
jue 22/01/04
jue 22/01/04
mar 27/01/04
mar 27/01/04
mi 28/01/04
lun 02/02/04
jue 12/02/04
jue 12/02/04
lun 16/02/04
mi 18/02/04
Fin
25 ene '04
01 feb '04
Predecesoras
Nom bres de los recursosS D
mi 18/02/04
jue 20/11/03
vie 31/10/03
lun 27/10/03
mi 29/10/03 4
vie 31/10/03 10
vie 07/11/03 11
mi 05/11/03
vie 07/11/03
lun 17/11/03 17
jue 13/11/03
mar 18/11/03
jue 20/11/03 18
lun 15/12/03 2
jue 08/01/04 28
jue 15/01/04 41
mar 13/01/04 41
mar 13/01/04 41
mar 13/01/04 41
mi 14/01/04 54
jue 15/01/04 54
mar 17/02/04 56
mi 21/01/04 56
mi 11/02/04 56
mar 27/01/04 62
mar 27/01/04 62
jue 29/01/04 62
vie 30/01/04 62
mi 11/02/04 62
mar 17/02/04 83
lun 16/02/04
mar 17/02/04
mi 18/02/04 88
Humano;Tecnolgico
Humano;Tecnolgico
Humano;Tecnolgico
Humano;Tecnolgico
Humano;tecnologico
Diagramas Gantt.
19 oct '03
26 oct '03
02 nov '03
09 nov '03
16 nov '03
23 nov '03
30 nov '03
07 dic '03
14 dic '03
21 dic '03
M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
2
3
4
10
11
Humano;Tecnolgico
Humano;Tecnolgico
12
13
15
18
21
Hum ano;Tecnolgico
26
27
28
16 nov '03
Id
28
23 nov '03
30 nov '03
07 dic '03
14 dic '03
21 dic '03
28 dic '03
04 ene '04
11 ene '04
18 ene '04
J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
35
42
43
47
51
55
56
57
11 ene '04
Id
57
18 ene '04
25 ene '04
01 feb '04
08 feb '04
15 feb '04
22 feb '04
29 feb '04
07 mar '04
14 mar '04
J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
58
63
64
71
73
79
82
84
85
88
89
Copia: #01
DOCUMENTO EJECUTIVO
Cdigo:
SA-EPEC
Revisin: 03
Pgina: 13 de:18
SA-EPEC
1.3.3. ANALISIS DE RUTAS CRITICAS.
1.3.3.1. DIAGRAMAS PERT
proyecto software
Duracin: 86 days
Ingeniera de la
Informacin
Duracin: 22 days
Caracterizacin de la
Organizacin
Visita a la EPEC
Duracin: 1 day
Duracin: 4 days
Duracin: 8 days
Planificacin del
Proyecto
Presupuesto de Costo
del Software
Duracin: 5 days
Duracin: 3 days
Planificacin
Temporal
Anlisis Estructurado
Modelado flujo de
control
Duracin: 2 days
Duracin: 3 days
Duracin: 17 days
1 Revisin Avance
del Proyecto
Anlisis y Gestin
de Riesgos
Evaluacin de los
Modelos
Duracin: 4 days
Duracin: 1 day
Duracin: 6 days
Estudio de
Factibilidad
Diccionario de
Datos
Duracin: 2 days
1 Revisin Anlisis
estructurado
Duracin: 6 days
Duracin: 4 days
Realizacin del
SRS
Duracin: 3 days
Diseo
Duracin: 18 days
Diseo Base de
Datos
Duracin: 3 days
Diseo de Interfaz
Usuario
Duracin: 3 days
Diseo Modular
Duracin: 3 days
receso obligatorio
Duracin: 7 days
1 Revisin de
Diseo
Duracin: 4 days
2 Revisin de
documentacin
Duracin: 5 days
revisin general
Duracin: 1 day
validadcin general
Duracin: 1 day
Codificacin y
Pruebas
Duracin: 23 days
validacin
Duracin: 2 day
Copia: #01
entrega aplicacin
Duracin: 1 day
TOTALES
SISTEMA PROPUESTO
TIEMPO
(minutos)
COSTO
DERIVADO
(4.00 c/h)
TIEMPO
(minutos)
COSTO
DERIVADO
(4.00 c/h)
1125
75.01
70
4.68
El sistema propuesto optimiza costos y tiempo frente al sistema con el se trabaja actualmente; esto
beneficia a la politcnica directamente y a los estudiantes que requieren de los servicios de la EPEC.
El sistema propuesto necesita mucho menos tiempo para el desarrollo de cada una de sus actividades
por lo que es factible operativamente.
1.4.2
Factibilidad Tcnica
Hardware Reutilizable
El EPEC cuenta con hardware deficiente y lo que se reutilizar se detalla a continuacin:
COMPONENTE
2 Impresora a inyeccin
COSTO
180,00
1 computadora PIII
500.00
1 switch 24
300.00
500,00
TOTAL
1480,00
VALOR ( $ )
2000.00
50,00
100.00
2150.00
Software Reutilizable
DESCRIPCION
Sistema Operativo
Documentacin
TOTAL
SOFTWARE
WINDOWS 98
OFFICE 2000 PROFESSIONAL
VALOR
30,33
44.00
74.33
SA-EPEC
DOCUMENTO EJECUTIVO
Cdigo:
SA-EPEC
Revisin: 03
Pgina: 16 de:18
VALOR ($)
275.96
1471.00
1746.96
SOFTWARE
SA-EPEC(Sistema Administracin De La
EPEC)
VALOR
17112.05
17112.05
para la administracin de
la aplicacin
2
Curso de capacitacin 10 horas
para
operacin
del
sistema
TOTAL
TEMAS
COSTO
Administracin
400,00
Generacin de informes.
Mantenimiento.
Operacin y explotacin 300,00
del
mdulo
Administracin
Operacin y explotacin
del mdulo de acadmico
700,00
Para el sistema propuesto se necesita dar capacitacin al RECURSO HUMANO para el manejo
eficiente del mismo.
Todos los recursos sean estos hardware y software; necesitan de la aprobacin del Departamento de
Adquisiciones de la ESPOCH; con la aprobacin de estos recursos el sistema propuesto sera
totalmente tcnicamente viable.
1.4.3
Factibilidad Econmica
En la siguiente tabla se da a conocer los costos por inversin como por explotacin del sistema
actual y sistema propuesto.
INVERSION
EXPLOTACION
(ANUAL)
SISTEMA ACTUAL
4.500,00
104.403,00
SISTEMA PROPUESTO
21.909,01
37.678,80
RESUMEN
PUNTO DE EQUILIBRIO
Copia: #01
DOCUMENTO EJECUTIVO
Cdigo:
SA-EPEC
Revisin: 03
Pgina: 17 de:18
SA-EPEC
Punto de Equilibrio
90000
80000
70000
Costo
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
1
10
t (meses)
Copia: #01
SA-EPEC
DOCUMENTO EJECUTIVO
Cdigo:
SA-EPEC
Revisin: 03
Pgina: 18 de:18
Copia: #01